第一篇：加工企業(yè)通用版文件--倉庫管理規(guī)定（推薦）

倉庫管理制度

1.0 目的加強(qiáng)公司倉庫的規(guī)范管理工作，確保人員和庫存物品的安全。

2.0 適用范圍

公司范圍內(nèi)各類倉庫的保管工作。

3.0職責(zé)

3.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)所有倉庫人員與物品的監(jiān)督檢查與管理工作。

3.2倉庫保管員履行崗位職責(zé)并熟悉保管物品的特性與特質(zhì)。

3.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)收集化學(xué)品的MSDS（材料安全資料表）。

4.0 內(nèi)容

4.1 公司倉庫分類

4.1.1 倉庫分為：半成品倉庫、成品倉庫、輔料倉庫（工具室）、危險(xiǎn)品倉庫（油品）。

4.2 倉庫管理的通用準(zhǔn)則

4.2.1 各部門倉庫，應(yīng)設(shè)專（兼）職倉庫保管員，負(fù)責(zé)庫房的日常管理。

4.2.2 所有物料，無論是新購入、領(lǐng)后收回，必須履行手續(xù)即對(duì)半成品、成品、材料品種、規(guī)格、數(shù)量應(yīng)與入庫單或采購單一致，確認(rèn)無誤并在送貨單或入庫單上簽名。

4.2.3 嚴(yán)格做好倉庫的防水、防潮、防腐蝕、防銹、防盜、防蟲害工作，庫房應(yīng)通風(fēng)，照明良好，保持庫房整潔，文明管理。

4.2.4 庫房應(yīng)有醒目的安全警示標(biāo)志，無關(guān)人員不得隨意出入，庫管人員離開時(shí)必須隨時(shí)鎖門。

4.2.5 庫房內(nèi)禁止吸煙，動(dòng)用明火必須批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。

4.2.6庫房應(yīng)配置滅火器材，消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn)，周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物，庫管人員應(yīng)會(huì)熟練使用消防器材。

4.2.7 庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路，需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)，保證用電安全。保管人員離庫時(shí)，必須拉閘斷電，禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。

4.2.8 庫房內(nèi)不準(zhǔn)人員住宿，不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。

4.3 物料的存放

4.3.1 物品應(yīng)分類存放，置放有序，要求堆放齊、排列齊，一般物品堆高不得高于5層（約不高于2米），同時(shí)保持一定的通道（主要通道的寬度不小于2米）。

4.3.2 庫管員應(yīng)根據(jù)物料說明書的要求，采取適當(dāng)?shù)谋４娲胧?，確保物料存儲(chǔ)環(huán)境

（如溫度、濕度等）符合規(guī)定。

4.3.3 倉庫主管部門的領(lǐng)導(dǎo)（生產(chǎn)部、一分廠、二分廠）應(yīng)把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患，防止安全事故的發(fā)生。

4.4 賬物管理

4.4.1庫內(nèi)物品，保管員應(yīng)加以妥善管理，做到不丟失、不短缺、不損壞、不混放，并便于檢查、盤點(diǎn)和清理庫房，倉庫的臺(tái)帳做到日清月清，確保倉庫賬物相符。

4.4.2 做好倉庫庫存數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，并為公司生產(chǎn)計(jì)劃提供原始數(shù)據(jù)。

4.4.3及時(shí)掌握產(chǎn)品入庫與出庫情況，根據(jù)“先進(jìn)先出”，壓縮庫存的原則，保管員應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行對(duì)產(chǎn)品出庫，入庫隨時(shí)清點(diǎn)，以保持賬、物相符。每月盤點(diǎn)一次，年終全面盤點(diǎn)。并對(duì)盤盈盤虧做書面說明。

4.5倉庫的特性管理要點(diǎn)

4.5.1 危險(xiǎn)品倉庫的管理

4.5.1.1 危險(xiǎn)品（油品）倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格按《倉庫管理規(guī)定》要求進(jìn)行操作，熟悉化學(xué)品的MSDS；對(duì)易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)設(shè)庫，確無條件時(shí)，也必須隔離單獨(dú)存放，并做好專門的標(biāo)識(shí)，在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和應(yīng)急處置方法，注明產(chǎn)品合格證明，生產(chǎn)日期，有效期。核對(duì)包裝容器上的安全標(biāo)簽，安全標(biāo)簽若脫落或損壞應(yīng)檢查確認(rèn)后補(bǔ)貼，安全標(biāo)簽需標(biāo)明其危險(xiǎn)類別和危險(xiǎn)特性等內(nèi)容，并應(yīng)由中文名稱和說明。

4.5.1.2 易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險(xiǎn)品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封，不準(zhǔn)傾斜放置，且無凹痕、切口凸起或銹斑，一旦發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解泄漏跡象等情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取措施進(jìn)行安全處理，嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。

4.5.1.3 ?；穬?chǔ)存場(chǎng)所周圍嚴(yán)禁明火，應(yīng)備有足夠的、相應(yīng)的消防器材，高溫季節(jié)庫內(nèi)溫度≥45℃時(shí)，每隔 2 小時(shí)用冷水噴淋一次。危化品及其設(shè)備周圍 10 米的范圍內(nèi)，為禁火區(qū)。庫內(nèi)及 5米范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

4.5.1.4 對(duì)易燃易爆的燃油類，在開桶或移位應(yīng)輕放，嚴(yán)禁撞擊，大批用料可按計(jì)劃經(jīng)自動(dòng)計(jì)量管道輸送，小批用料由倉庫專人根據(jù)定額直接送料；所用器皿或工具應(yīng)符合安全要求；用料部門應(yīng)有專管員指定堆放地點(diǎn)，若有余量應(yīng)及時(shí)歸還或妥善保管。

4.5.1.5 使用各種壓縮氣體貯瓶時(shí)，務(wù)必謹(jǐn)慎小心，切不可拋擲或跌倒應(yīng)固定牢固，隔絕任何熱源，避免陽光直射，特別是乙炔、氨、氯等氣體。貯氣瓶頭子極易損壞，所以在搬運(yùn)何不用時(shí)應(yīng)將瓶帽蓋好。使用氣體貯瓶內(nèi)氣體快用完時(shí)，應(yīng)留有規(guī)定的剩余壓力，不應(yīng)全部放空用完。氣瓶閥門若有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，輸氣皮管應(yīng)安全可靠，不應(yīng)漏氣。

4.5.1.6 禁止在儲(chǔ)存化危品的倉庫中辦公、飲食和動(dòng)火，無關(guān)人員不得進(jìn)入其內(nèi)。

4.5.2 半成品倉庫的管理

4.5.2.1當(dāng)經(jīng)外協(xié)或車間兩次加工的成品，經(jīng)過質(zhì)保部檢驗(yàn)合格后，放可入庫倉庫驗(yàn)收交接。

4.5.2.2 半成品入庫時(shí)，必須有產(chǎn)品生產(chǎn)過程流程卡，便于產(chǎn)品的追溯。

4.5.3 成品倉庫的管理

4.5.3.1報(bào)交單上必須具有產(chǎn)品信息和生產(chǎn)批次信息

4.5.3.2“產(chǎn)品入庫報(bào)交單”是產(chǎn)品完工入庫的原始單據(jù)，倉庫應(yīng)妥善保管，不得遺失，一般產(chǎn)品保管期限二年，航品、軍品保管期限為長久。

4.5.3.3 每月產(chǎn)品入庫驗(yàn)收的截止時(shí)間為當(dāng)月 25日（節(jié)假日可依次推后）一天，逾期不作當(dāng)月完成的產(chǎn)品產(chǎn)量及銷售產(chǎn)值。每年年底截止時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)部的通知。

4.5.4 輔料倉庫（工具室）的管理

4.5.4.1 對(duì)相關(guān)崗位應(yīng)準(zhǔn)備完善的個(gè)人防護(hù)用品和準(zhǔn)備充足的應(yīng)急準(zhǔn)備物資。

4.5.4.2要嚴(yán)格控制易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品和化工用品的發(fā)放，需要領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，并做好記錄對(duì)剩余計(jì)量應(yīng)跟蹤收回。

5.0相關(guān)文件

5.1《化學(xué)品管理控制程序》

6.0相關(guān)記錄

6.1《危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存明細(xì)表》

6.2《化學(xué)品材料MSDS清單》

6.3《材料安全數(shù)據(jù)表（MSDS）》

7.0實(shí)施日期：2010年7月1日

編制：生產(chǎn)部審核：批準(zhǔn)

第二篇：工程企業(yè)倉庫管理規(guī)定

倉庫管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度，較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品，公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)?？煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳。

5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按<倉庫管理作業(yè)流程>進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí)，禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤，僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員，防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買，以至造成公司損失。

13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員)，嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫，避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對(duì)代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對(duì)照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名，并將情況及時(shí)通報(bào)采購員。

15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司，預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心，造成公司嚴(yán)重?fù)p失者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

17、倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

18、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作

第三篇：倉庫管理文件

倉庫管理制度

目的：合理利用資源避免造成不必要的浪費(fèi)，加快材料、機(jī)械的周轉(zhuǎn)與利用，維護(hù)好材料與機(jī)械，減輕材料損耗，提高生產(chǎn)效率，控制好工地的成本預(yù)算。

一、職責(zé) ①倉管員工作職責(zé)

準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作

認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放；對(duì)舊廢材料進(jìn)行合理運(yùn)用及處置。

認(rèn)真做好工地退料的登記及堆放。

認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作，避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。

倉管員負(fù)責(zé)工地完工后及時(shí)要求工地負(fù)責(zé)人將剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。

②倉庫協(xié)調(diào)員工作職責(zé)

認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作 認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)等工作； ③采購部職責(zé)及管理制度

1、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)行所需材料的采購工作。

2、編制采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)根據(jù)各工地所需材料的需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購計(jì)劃，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。（各個(gè)部門所需的材料需采購的部分需提前2天做好計(jì)劃并提交材料領(lǐng)用申請(qǐng)單（需規(guī)范寫明所需的材料型號(hào)等）如工地特別情況需在應(yīng)打電話報(bào)告工程部經(jīng)理，由工程部經(jīng)理馬上協(xié)助組織材料。

3、堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、大項(xiàng)、材料采購前必須和經(jīng)理財(cái)務(wù)做好采購計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃。

5、大項(xiàng)材料必須做好采購準(zhǔn)備，材料報(bào)價(jià)必須有三家供應(yīng)商以上。

6、采購單必須填寫數(shù)量、規(guī)格、品牌、型號(hào)等、詳細(xì)資料以便入庫。

7、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道，早處理。

8、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同規(guī)定的時(shí)間來安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。

9、加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報(bào)的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。④財(cái)務(wù)和倉庫管理員之間的銜接

1、倉庫管理員把各工地領(lǐng)用的物資匯總，于每月3日前報(bào)送財(cái)務(wù)處。

2、⑤施工員職責(zé)及管理制度

1、施工員必須提前一天提交工地所需材料。注明清楚所需材料的規(guī)格、數(shù)量等。

2、根據(jù)自身工地的實(shí)際情況提前2到3天向采購員和倉庫管理員提交所需材料，填好領(lǐng)用申請(qǐng)單。

3、因工程需要，凡直接在工地簽收的材料，施工員現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)采購單數(shù)量、規(guī)格等。當(dāng)天或隔天交倉管管理員入庫。

4、交予倉庫管理員的入庫單必須明確材料的數(shù)量、型號(hào)及工地名稱等。如注明不明確倉庫管理員有權(quán)不予入庫。

5、凡單獨(dú)使用的鉤機(jī)臺(tái)班費(fèi)、拖車費(fèi)，施工員注明使用工地直接交會(huì)計(jì)部無需交倉管。其余相關(guān)工地上產(chǎn)生的費(fèi)用及材料單等都交予倉庫管理員給予入庫。

6、在所在工地的機(jī)械使用情況及機(jī)械維修費(fèi)，使用記錄到所在工地的預(yù)算成本內(nèi)。

7、挖機(jī)按市場(chǎng)的挖機(jī)臺(tái)班費(fèi)計(jì)算，車輛一車7元，維修費(fèi)按維修成本算。

8、司機(jī)在進(jìn)行工地與工地之間物品的中轉(zhuǎn)必須詳細(xì)寫明運(yùn)輸?shù)臄?shù)量、型號(hào)等。材料進(jìn)出工地都必須有施工員簽名確認(rèn)，有助于明確了解工地材料使用情況。

二、內(nèi)容

Ⅰ、倉庫分類

倉庫主要分為鋼材類、小五金、勞保品、機(jī)械、（模板、方木、鋼管、頂托、門架）

總倉為公司貨倉，再以每一個(gè)區(qū)域?yàn)閱挝辉鲈O(shè)一個(gè)小倉庫，用于放置工地常用的所需的材料（退回不能用的材料直按成本計(jì)算入該工地的費(fèi)用）。

1、鋼材類：

鋼材類主要以質(zhì)量為準(zhǔn)，入庫的依據(jù)以現(xiàn)時(shí)市場(chǎng)價(jià)為準(zhǔn)。

2、小五金：

小五金是指零星材料，日常工地所需物品。（如扎線、鐵釘、焊條、螺絲等。）這些是日常工地必需的物品，但用量又不多，可忽略。但是：每個(gè)月的用量均攤到每個(gè)工地。

3、勞保用品：

勞保用品(手套、彩帶、卷尺、噴漆等)屬易耗材料，倉庫管理員將單獨(dú)設(shè)一個(gè)模板入錄電腦內(nèi)，以便查詢每月用量。

4、機(jī)械類：

機(jī)械類主要分為兩大塊，一、機(jī)械的維修：按維修部件記錄維修費(fèi)用，錄入維修部的費(fèi)用。

二、機(jī)械的使用情況：在所在工地鉤機(jī)及運(yùn)輸車輛必需明確填寫所在工地的名稱、臺(tái)班及材料運(yùn)轉(zhuǎn)次數(shù)，以便倉庫管理員入庫。記錄在所在工地的成本內(nèi)。

5、模板、方木、鋼管等。

模板的判斷標(biāo)準(zhǔn)是整板。若寬度大于50公分的算入1/2模板。模板屬于易耗品但又不分大小均有用途，碎小模板均由倉庫協(xié)調(diào)員堆放成堆以便利用。

方木：若在工地有切割均為報(bào)廢方木，報(bào)廢方木均算入所在工地的工程成本內(nèi)。（所以施工員申請(qǐng)單上寫明要方木的數(shù)量和規(guī)格）鋼管：鋼管同方木一樣。所以施工員在領(lǐng)材料時(shí)必須想清楚所需材料的規(guī)格及數(shù)量。

砂、水泥、磚等這些材料一般是直接進(jìn)入所需的工地。由該工地施工員現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)數(shù)量、規(guī)格等?，F(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收材料合格后簽名確認(rèn)，當(dāng)天或隔天將送貨單交予倉庫管理員，由倉庫管理員錄入工地成本內(nèi)。如收貨單不合格，倉庫管理員有權(quán)不予入庫。如在工地材料有剩，必須告知倉庫管理員。如因工程需要，直接在工地中轉(zhuǎn)的材料必須明確寫明中轉(zhuǎn)的材料名稱、數(shù)量和規(guī)格。

三、工地的收入

如工地拉回不屬于倉庫內(nèi)的物品（如報(bào)廢鋼筋或在新工地內(nèi)可在利用的物品），可算入本工地的收入。

四、每月材料盤點(diǎn)

1、關(guān)于月結(jié)的材料，倉管每天收到材料進(jìn)倉單據(jù)錄入電腦，單據(jù)每周五交會(huì)計(jì)。

2、現(xiàn)金采購的材料單據(jù)，倉管當(dāng)天錄入電腦后當(dāng)天將單據(jù)交會(huì)計(jì)。

3、每月月初（即1號(hào)至5號(hào)）提供上月進(jìn)倉、出倉、材料損耗匯總表給會(huì)計(jì)。

4、每個(gè)工地工程完成后，盤點(diǎn)回到總倉的材料數(shù)量、規(guī)格等。

5、每年放年假前進(jìn)行材料盤點(diǎn)，同時(shí)統(tǒng)計(jì)該年的材料用量及損耗情況，以便來年改善材料的損耗情況。四：材料領(lǐng)取流程

每個(gè)工地所需材料由施工員提前兩天找倉管員寫材料領(lǐng)取單（注明所需材料日期、工地等基本情況）同時(shí)自己留底一份，再由倉管員交予倉庫協(xié)助員，倉庫協(xié)助員則按所需材料的日期按單裝車，同時(shí)倉

庫協(xié)助員留單交予司機(jī)，司機(jī)按單核實(shí)裝車材料數(shù)量、規(guī)格等基本情況，司機(jī)將材料運(yùn)到所需工地后，司機(jī)給單給施工員確認(rèn)材料簽字后將單返回到倉庫管理員入庫。

施工員提前2天做好材料計(jì)劃，材料計(jì)劃必須詳細(xì)寫明日期、數(shù)量、規(guī)格等，交予采購部門給予采購。采購部門在所需物品兩日前采購回來。若采購物品不合格，采購部門負(fù)責(zé)退換。

第四篇：倉庫管理規(guī)定

倉庫管理規(guī)定

一、總則

第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體情況，特訂本規(guī)定。第二條、工作紀(jì)律：

1、按照規(guī)定的作息時(shí)間上下班，不遲到、不早退、不曠工、不罷工；嚴(yán)守工作崗位，不擅離工作崗位、不竄崗、不做與工作無關(guān)的事情。

2、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，積極配合其他部門工作的開展。

3、未按照相關(guān)制度規(guī)定辦理手續(xù)，不得私自將庫房內(nèi)物資帶出庫房或公司。

4、不得人為破、損壞庫房內(nèi)的物資、工具、設(shè)備、存放設(shè)施；不得人為制造物資存放、消防、用電安全隱患。倉庫人員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng)，以及貨品配置（包括禮品等）、性能和一些故障及排除方法。

5、每個(gè)庫房根據(jù)工作所需配備記帳人員、庫管員，工作時(shí)間內(nèi)確因工作所需離開庫房的，相應(yīng)庫房應(yīng)安排人員留守。（遇車間加班的情況適用）

6、下班前應(yīng)對(duì)庫房的防火、防盜、用電、運(yùn)貨通道設(shè)施作檢查，及時(shí)排除隱患。

7、如有相關(guān)人員因工作所需，須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，在倉庫人員的陪同下方可進(jìn)、出庫房。進(jìn)入倉庫的任何人員必須遵守倉庫的管理制度。其他人員未經(jīng)部門主管人員授權(quán)一律不允許進(jìn)入庫房。

8、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉庫的貯存環(huán)境要求（如：溫、濕度等）進(jìn)行貯存保管，定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。

9、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作，并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

10、倉管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況，每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作，保證賬目和實(shí)物一致。

11、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。

12、倉庫區(qū)及其它貴重物品的專柜鎖匙由倉管員保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用，更不得隨意配制。 第三條、倉庫管理工作的任務(wù)：

制度中所指的物資包括因生產(chǎn)、工程等所需而貯存的各種原材料、半成品及成品、包裝物及低值易耗品。

1、庫房管理員負(fù)責(zé)管理原材料、輔料、產(chǎn)成品、登記材料、產(chǎn)品明細(xì)賬，負(fù)責(zé)材料、產(chǎn)成品、成品的驗(yàn)收入庫、出庫。庫房所有物資必須按類分放，登記入賬，根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

2、做好物資的保管工作，如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬，經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資，做到賬、卡、物相符。每月庫房人員根據(jù)出入庫情況編制“進(jìn)”“銷”“存”月報(bào)表，并報(bào)財(cái)務(wù)部。每月月底清點(diǎn)庫存并編制盤點(diǎn)表報(bào)送財(cái)務(wù)部，3、積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

4、做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。

5、物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

6、物資入庫存，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。

7、材料驗(yàn)收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。

8、不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。對(duì)不合格的物資，應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)記錄，包括物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、供貨單位及采購員姓名等，并及時(shí)通知經(jīng)辦人進(jìn)行處理，經(jīng)辦人在不合格物資記錄本上備案，如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。第四條、倉庫物資的入庫

1.企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫，須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，由專人送交倉庫，倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份，雙方相互核對(duì)無誤后須在“入庫單”上簽名，簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)，一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。2.委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進(jìn)行辦理，但在“入庫單”上注明其來源，并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。

3.因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料，應(yīng)同時(shí)辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù)，以準(zhǔn)確反映公司的物資量。

4.來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù)，但不登記倉庫實(shí)物賬，而設(shè)“來料加工材料登記簿”，以作備查。

5.車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。

6.對(duì)于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，及未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購，與合同計(jì)劃或請(qǐng)購單不相符的采購物資或與要求不相符的采購物資，倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。7.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填“入庫單”。

8.對(duì)于出現(xiàn)票收到貨未到，或者貨已到而發(fā)票未到的情況，庫管員均應(yīng)及時(shí)向經(jīng)辦人反映查詢并做好備案，第五條、倉庫物資的出庫

1.公司倉庫一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放，一律憑有關(guān)人士簽章的“出庫單（發(fā)貨單）”，一式三份，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù)，一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。2.生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí)，倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放，倉管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份，一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù)，一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。

3.發(fā)往外單位委托加工的材料，應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù)，但須在出庫單上注明，并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。

4.來料加工客戶所提供的材料在使用時(shí)，應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù)，但須在領(lǐng)料單上注明，且不登記實(shí)物賬，而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。5.對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng)，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。第六條、倉庫物資的保管

1.倉庫物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法，確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。

2.做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫存量，并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。3.倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，采用不同方法分別存放，既要保證物資免受各種損害，又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。4.對(duì)于某些特殊物資，如易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專人保管，并設(shè)置明顯標(biāo)志。

第七條、倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，倉庫保管員由總公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配。

第八條、倉管員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交，表上簽名，只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。

第九條、未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符，倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第五篇：倉庫管理規(guī)定

倉庫管理規(guī)定

一、入庫物品經(jīng)庫管檢查合格后方可入庫，如不合格，庫管 有權(quán)拒絕物資入存。

二、認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，并做好入庫登 記。

三、物品出庫，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。

四、物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管 條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。

五、本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專物 專用。

2011 年 4 月 14 日