第一篇:關(guān)于定州市郵政儲蓄系統(tǒng)人力資源管理的調(diào)查報告
關(guān)于定州市郵政儲蓄系統(tǒng)人力資源管理的調(diào)查報告 隨著知識經(jīng)濟的來臨,人類進入了一個以知識為載體的全新時代。企業(yè)、國家間的競爭,已由產(chǎn)品的競爭、資本的競爭發(fā)展成為智力資本的競爭。因此競爭則主要是針對科技和人才的競爭。人力資源是所有資源中最寶貴的資源,人又是生產(chǎn)力諸因素中最積極、最活躍的“第一資源因素”。因此,怎樣充分開發(fā)人力資源,是任何企事業(yè)單位迎接新世紀挑戰(zhàn)的首要目標和任務。
一、郵政企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀及存在的問題
在激烈的金融市場競爭中,郵政儲蓄銀行要想立穩(wěn)腳跟,就必須快速轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代商業(yè)銀行管理模式。管理理念、管理模式轉(zhuǎn)變的根本是人的轉(zhuǎn)變,在這個過程中人力資源開發(fā)將發(fā)揮極為重要的作用,制定合理的薪酬制度與企業(yè)文化將是激發(fā)員工工作熱情、保持持久旺盛的生產(chǎn)力的重要因素。目前,定州市郵政儲蓄銀行的人力資源工作尚處在起步階段,由于人員較少,經(jīng)驗欠缺,所以日常工作還處在簡單的人事管理的層面,對于人力資源的開發(fā)、薪酬制度的改革、企業(yè)文化的建設等深層次的工作,尚沒有進行。
(一)部分管理者的人力資源觀念存在誤區(qū)
在郵政企業(yè)中,有些人特別是部分企業(yè)管理干部,對人力資源管理觀念還存在誤區(qū),主要表現(xiàn)在:強調(diào)職工的職前學歷,忽視人力資源開發(fā)的終身教育;強調(diào)職工的團隊價值,忽視人力資源開發(fā)的個體需求;強調(diào)職工的存量穩(wěn)定,忽視人力資源開發(fā)的合理流動;強調(diào)職工的一般使用,忽視人力資源開發(fā)的系統(tǒng)管理等。目前,以人為本的理念
雖然被企業(yè)普遍強調(diào),但一些管理者以人為本的思維仍停留在形式、口號層面上,突出表現(xiàn)多在強調(diào)理念,而少有具體措施,尤其是沒有將此在實踐中發(fā)展化為企業(yè)特質(zhì)。這些不正確的認識,嚴重阻礙了郵政企業(yè)人力資源管理的開發(fā)工作。
(二)崗位用工不合理,缺乏有效的薪酬激勵因素
企業(yè)編制內(nèi)在崗職工、聘用工、勞務工、混崗作業(yè)人員并存,同工不同酬的現(xiàn)象突出,績效考核不到位,未能有效滿足關(guān)于組織對個人績效認可、綜合素質(zhì)提升和工作內(nèi)容優(yōu)化等方面的需求,致使部分員工在缺乏有效激勵的環(huán)境下工作。雖然郵政企業(yè)已經(jīng)注意到人力資源績效考核的重要性,但是在實施過程中仍然流于形式。對員工的績效評價并沒有按崗位目標體系和完成執(zhí)行情況逐項評價,領(lǐng)導的主觀看法受職工個人身份、資歷、地位、人際關(guān)系影響較大,容易脫離工作實際,對員工的崗位職責和職位設計等帶來沖擊,在一定程度上弱化了員工的工作質(zhì)量和服務質(zhì)量。
(三)企業(yè)文化缺失
整個郵政儲蓄系統(tǒng)對企業(yè)文化建設的認識普遍模糊而幼稚。從上到下,很少能夠真正認識到企業(yè)文化對于經(jīng)營與管理、改革與發(fā)展的重要意義;不少基層管理人員片面地把企業(yè)文化建設與精神文明建設完全混為一談,認為企業(yè)文化建設就是搞一些轟轟烈烈、熱熱鬧鬧的活動,做一些表面文章;不少管理人員想當然地把企業(yè)文化等同于員工的娛樂文化,等等。
二、關(guān)于郵政企業(yè)人力資源管理改革的策略
(一)完善規(guī)章制度,規(guī)范管理行為
當前的郵政企業(yè),要通過規(guī)章制度的建立,進一步優(yōu)化結(jié)構(gòu)、增強功能,規(guī)范員工和管理人員的行為,努力營造公平公正的用工氛圍,提高廣大員工的工作積極性。統(tǒng)一的行為規(guī)范,對內(nèi)有利于強化管理,對外有助于提升形象,從而促進郵政企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)完善績效考核系統(tǒng)
績效考核是一個先進的管理系統(tǒng),它提供了一個有效的方法,可以使企業(yè)按其遠景規(guī)劃與價值來制訂公司的經(jīng)營策略,并將企業(yè)的經(jīng)營目標轉(zhuǎn)換成可操作的具體工作計劃,以制訂出部門與個人的工作目標。做為一個有效的溝通工具,績效考核系統(tǒng)也為企業(yè)創(chuàng)造了健康和透明的溝通環(huán)境,令企業(yè)自上而下有一個明確的方向和目標。做為人事決策時重要的參考指標,該系統(tǒng)可將員工的具體表現(xiàn)記錄下來,并與薪酬、福利與獎勵結(jié)合在一起,鼓勵員工發(fā)展自我。同時,該系統(tǒng)也為企業(yè)制訂人力資源發(fā)展規(guī)劃和培訓計劃提供了可靠依據(jù)。這一系統(tǒng)的應用和實施對企業(yè)管理和發(fā)展有極大的幫助,它可以為企業(yè)決策層提供一個良好的、行之有效的“工具”。
(三)完善內(nèi)部競爭機制,提高員工工作效益
現(xiàn)階段郵政企業(yè)要從內(nèi)部管理體制入手,完善企業(yè)內(nèi)部的競爭機制、激勵機制;通過錄用適量的聘用工,改變企業(yè)員工的“一體化”結(jié)構(gòu),形成效率優(yōu)先,競爭上崗,優(yōu)勝劣汰,合理的激勵和約束機制,建立科學的工作分析和合理的職位評價制度,使更多的人才脫穎而出。
(四)鍛造有特色的企業(yè)精神
企業(yè)精神作為企業(yè)文化建設的關(guān)鍵,應把政治性、實踐性、時代性和郵政儲蓄系統(tǒng)的個性有機地結(jié)合起來。結(jié)合當前實際,主要應培養(yǎng)五種精神:主人翁精神、團隊精神、競爭精神、開創(chuàng)精神和艱苦創(chuàng)業(yè)精神,樹立誠信、穩(wěn)健、創(chuàng)新、效益的觀念。依據(jù)各類客戶不同的服務需求,提供有特色的服務。同時,建立客戶投訴機制,做到“零障礙、零距離、零差錯、零投訴”等。
總之,在科學技術(shù)迅速發(fā)展及市場競爭的強大壓力下,郵政儲蓄系統(tǒng)的的企業(yè)化轉(zhuǎn)型,是步入良性發(fā)展的關(guān)鍵時刻,加強人力資源管理是郵政儲蓄系統(tǒng)轉(zhuǎn)型后的首要任務。面對新的機遇和挑戰(zhàn),郵政企業(yè)應堅持“人力資源是第一資源”理念,把人力資源管理與郵政儲蓄系統(tǒng)改革配套推進、緊密銜接成為一項緊迫任務。不斷對組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,走出傳統(tǒng)的人才管理誤區(qū),與時俱進,不斷創(chuàng)新,合理配置人力資源與制定激勵機制,采用科學的、適應企業(yè)發(fā)展的、行之有效的人才管理模式來適應已發(fā)生變化的外部環(huán)境,才能使郵政儲蓄銀行在未來的國際國內(nèi)市場競爭中立于不敗之地,得到持續(xù)、快速、健康的發(fā)展。
第二篇:人力資源管理系統(tǒng)
人力資源管理系統(tǒng)(集團版)具有以下特點:
§ Microsoft.NET技術(shù)開發(fā),輕松維護和升級,可以支持現(xiàn)所Windows系統(tǒng)
§ 數(shù)據(jù):支持Sql Server;數(shù)據(jù)庫自動備份,保障數(shù)據(jù)安全 § 設計:多層次架構(gòu)多層權(quán)限模式(用戶權(quán)限、部門權(quán)限、角色權(quán)限??)
§ 導入導出:以Excel文件導入導出各類數(shù)據(jù),可自定義任何Excel屬性配對
§ 搜索功能:快捷鍵查詢、保存查詢條件設置,迅速獲取您要的數(shù)據(jù)。
§ 功能模塊:信息齊全,不滿足時可以通過系統(tǒng)配置實現(xiàn)添加 § 操作控制:各個窗體控件功能強大,能高效提供系統(tǒng)操作的應用布局
§ 各類報表:數(shù)據(jù)信息通過權(quán)限控制,均可按Excel形式導出 § 系統(tǒng)接口:為第三方系統(tǒng)、網(wǎng)站、一卡通設備提供接口,使數(shù)據(jù)集中、高效處理
產(chǎn)品模塊包含:
組織結(jié)構(gòu)、人事檔案、招聘計劃、員工培訓、勞動合同、考勤管理、薪酬管理、績效考核、日常事務、后勤住宿、業(yè)務流程管理,詳細介紹如下
一.組織結(jié)構(gòu)管理: 1)機構(gòu)管理:
1、實現(xiàn)總部、事業(yè)部、子公司、分公司等多層級的組織結(jié)構(gòu)的新增、修改、【刪除】、【撤消】、【合并】、【移動】、【劃轉(zhuǎn)/引用】等,滿足機構(gòu)改革的需要;
2、能夠?qū)M織架構(gòu)進行歸檔,支持組織機構(gòu)變遷情況(歷史)查詢;
3、每個單位信息包括:單位編碼(系統(tǒng)自動生成)、單位名稱(必填項)、單位類別、單位級別、法人代表、建立日期(系統(tǒng)默認為當天日期,但可修改設置)、注冊資本、所屬行業(yè)(可選項)、聯(lián)系電話、傳真號碼、詳細地址。
4、每個部門信息包括:部門編碼(系統(tǒng)自動生成)、部門名稱(必填項)、上級部門(系統(tǒng)默認)、建立日期(系統(tǒng)默認為當天日期,但可修改設置)、部門職能
5、組織架構(gòu)圖:單擊某單位,即默認生成該單位的兩層架構(gòu)圖,然后根據(jù)用戶的需求點擊逐級展開(直至職位為最小單位為止)。2)崗位管理:
1、實現(xiàn)各部門職位的【新增】、【修改】、【刪除】、【撤消】、【合并】、【移動】、【復制/引用】等;
2、職位基本信息包括:職位編碼、職位名稱(必填項)、職位類別(必選項)、職位等級(必選項)、建立日期(系統(tǒng)默認為當天日期,但可修改設置)、直屬上級(可選項)、職位概要。
3、職位維護:基本信息、主要職責、任職資格、工作權(quán)限、工作條件、職業(yè)發(fā)展。
4、職位說明書:通過任意單擊某職位時,系統(tǒng)將生成該職位的《職位說明書》。3)人員編制管理:
1、當選定單位名稱時,則生成所屬部門為單位的編制報表。
2、當選定部門名稱時,則生成所屬職位為單位的編制報表。
3、更新功能:一旦系統(tǒng)發(fā)生人員變動情況,相應公司部門、崗位的編制報表人數(shù)均有相應變化。
4、編制控制:當某崗位人員超編情況下,在“信息采集保存或招聘管理入職確認時”系統(tǒng)將彈出“人員超編提示”窗口,并供用戶選擇“允許超編或不允許超編”的對話框。二.人員招聘管理:
1)招聘計劃管理:人力增補申請,同時發(fā)布招聘信息到企業(yè)官方網(wǎng)站、人才網(wǎng)
2)網(wǎng)絡招聘管理:可以和企業(yè)官方網(wǎng)站招聘以及其他招聘網(wǎng)結(jié)合,下載人才簡歷
3)人才庫管理:企業(yè)后備人才庫的建立,人員信息的錄用,評審 4)迅邦智能可以根據(jù)需要提供視頻面試的接口 三.人事檔案管理:
1)人員的身份識別功能:如果即將新增的人員時根據(jù)身份證號碼識別是否已經(jīng)存在,如該人員身份證號碼已存在系統(tǒng)內(nèi)點保存時系統(tǒng)將自動提醒該人員已存在,并無法保存人員信息。如果即將新增的人員身份證號碼系統(tǒng)不存在,點保存信息是即進入保存成功頁面。2)窗口視覺:簡潔、美觀。每個員工信息包括的模塊有:員工基本情況(基本信息/崗位信息)、職稱資格(職業(yè)技能、執(zhí)業(yè)技能、特種作業(yè))合同管理、教育經(jīng)歷、培訓經(jīng)歷、家庭關(guān)系、工作經(jīng)歷、獎懲情況、出入境管理、考評記錄等模塊
3)基本信息管理:員工基本信息可以方便地從Excel文件導入;管理人員可以根據(jù)需要自定義屬性;直接選擇身份證復印件、照片,照片可以直接用視頻設備拍攝。可對人員生日(陰歷、陽歷)進行提醒;可按年、按月自動計算工齡(國有企業(yè)及機關(guān)、事業(yè)單位除本單位工齡外還可計算工作工齡、連續(xù)工齡(含入伍服役、插隊時間);可導出選中或者所有記錄,可打印格式豐富的報表。4)員工合同管理:對未簽訂勞動合同的員工進行提醒,試用到期、合同終止的人員也進行提醒從而實現(xiàn)對員工勞動合同整個周期管理。員工調(diào)動管理:管理員工在各分、子公司、各部門的人員調(diào)度,工資調(diào)整等記錄。
5)教育經(jīng)歷管理:對員工的學歷進行管理,有學歷類型:(包含第一學歷、第二學歷及最高學歷)、學歷性質(zhì)(全日制、夜大、函授、自考等)及學年制、入學時間、畢業(yè)時間及取得學位和所學專業(yè)等方面的記錄
6)培訓記錄管理:記錄員工與入職時的入職培訓及上崗后的相關(guān)技能培訓的相關(guān)記錄。所產(chǎn)生的費用可參與工資結(jié)算
7)工作經(jīng)歷管理:記錄員工在本單位或其它單位的歷史工作經(jīng)歷,以便公司領(lǐng)導調(diào)閱 8)員工統(tǒng)計分析:操作簡單,功能強大的統(tǒng)計分析是軟件的亮點之一,管理人員可以按任何條件(部門、性別、工齡、籍貫、學歷等)統(tǒng)計人員結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu),生成餅形圖、柱形圖,導出或打印報表,并能查看某一分類人員詳細信息。
9)關(guān)聯(lián)文檔管理:關(guān)聯(lián)文檔包括身份證、學歷證書、駕駛證、護照、簽證、綠卡、開除信函等等任何文件的統(tǒng)一管理。對證件到期進行提醒辦理。
10)獎罰管理:記錄員工獎勵和處罰,并且可以把獎勵和處罰的金額直接從工資里面扣除
11)推薦人管理:記錄員工的推薦人,并對推薦成功的人員進行獎勵。12)離職員工管理:離職員工的查詢和統(tǒng)計分析,記錄員工的開除信函。
13)職稱資格管理:對員工的專業(yè)技術(shù)或職稱進行管理,包括資格名稱、取得時間、頒發(fā)機構(gòu)、證書編號;起聘時間、止聘時間、聘用等級和有效期等記錄,到期時系統(tǒng)會向管理負責人自動發(fā)起提醒。
14)體檢記錄管理:體檢類別、體檢時間、體檢地點、體檢機構(gòu)、體檢結(jié)果、健康狀況、見證人、備注等記錄 15)家庭成員及社會關(guān)系管理 四.考勤管理:
1)考勤設備管理:可以跟多種考勤機接口,包括指紋考勤機和IC卡、ID卡考勤機。2)發(fā)卡機管理:給員工發(fā)卡
3)考勤參數(shù)管理:自由設置各種不同的考勤參數(shù)
4)節(jié)假日管理:根據(jù)公司實際情況可定義各種類型的不同節(jié)假日 5)時間段管理:不同班次的考勤時間段可自由設置。6)班次管理:設置好時間段可給不同崗位的班次。
7)員工排班管理:給不同班次的員工安排到自己崗位的班次時間段進行考勤
8)自動采集管理:系統(tǒng)可設置自動采集功能,不需每日手動采集考勤記錄,為考勤專員節(jié)省采集考勤記錄的時間
9)補簽登記管理:員工忘記打卡的情況下可以手工補簽打卡記錄,并由人力資源部考勤專員審核后方可生效。如未審核的情況下不簽記錄可設置為有效考勤或無效考勤。
10)調(diào)休登記管理:節(jié)假日或日常上班情況下休息的員工臨時調(diào)班 11)請假登記管理:各部門可將自己的員工請假記錄錄入軟件,交人力資源部審核后方可生效
12)加班登記管理:各部門需要加班的情況下可將自己的員工安排加班,并由人力資源部審核后生效
13)考勤用戶管理:設置需要考勤的員工,如不需打卡的用戶可以不用打卡
14)簽卡記錄管理:查看每月多少員工是手工補簽考勤的,并有歷史記錄
15)日報表管理:日??记趫蟊恚刹榭纯记诋惓:驼4蚩ㄓ涗?16)月報表管理:每月考勤記錄,并產(chǎn)生歷史記錄 五.工資管理:
1)工資帳套管理:針對總公司人員和子公司人員,進行多帳套工資管理,可以給不同類型的員工設置不同的工資項目,工資項目可以分為基本項、繼承項和計算項,計算項目的工資可以由基本項(包括工齡、崗位等等)、考勤項、計件工資項、績效考核項和宿舍費用項配置成公式計算而成。可方便計算員工應發(fā)工資和個人所得稅等等項目。
2)靈活地處理:離職和異動的員工可以選擇工資是否按照原來標準方法,并且可以設定按原來標準發(fā)放到具體的月份。
3)工資發(fā)放:新開工資月份后通過員工考勤記錄,軟件可以分部門和多帳套新開結(jié)算,支持工資的多次審核與發(fā)放。
4)工資記錄:工資的歷史記錄獨立保存,不能隨意修改。
5)標準工資管理:分帳套錄入員工工資,打印工資條,可以按部門、員工類型分組統(tǒng)計工資,并且能夠跨帳套對整個公司的工資項目進行統(tǒng)計,導出或打印員工統(tǒng)計報表。
6)計件工資管理:對計件或者計時的工價進行設置,每個月對員工的計件計時工資進行錄入和統(tǒng)計,計件工資可以直接參與工資計算。
六.培訓計劃管理: 1)培訓計劃管理:記錄培訓開始時間,結(jié)束時間,培訓機構(gòu)、培訓課程、培訓參與人數(shù)和培訓的預算,可以根據(jù)組合條件查詢招聘計劃。
2)培訓執(zhí)行管理:經(jīng)過審核以后的培訓計劃可以進行執(zhí)行操作,執(zhí)行培訓計劃的時候可以填入?yún)⒓优嘤柸藛T培訓的費用,包括自費和公司擔負的部分。
3)培訓記錄管理:記錄公司里面人員的培訓情況,進行統(tǒng)計分析和查詢課程、老師、成本分析、統(tǒng)計報表。七.社保福利管理:
1)保險登記管理:可登記公司為員工所投的各項保險及交納的其他福利,例如社會保險登記、商業(yè)保險代繳登記、公積金登記等等。并設置各項費用情況及個人與單位的所交比例??芍苯訁⑴c工資結(jié)算。
2)投保記錄管理:新增員工的投保,或有社保變更后修改投保。并產(chǎn)生各種歷史數(shù)據(jù),以備查詢。所交金額直接產(chǎn)于工資結(jié)算 八.績效考核管理:
1)績效考核概述:績效考核是管理者與員工充分溝通,確立其一定周期內(nèi)需要達到的工作目標及標準,并于工作過程中為員工創(chuàng)造良好的環(huán)境,提供必要的資源條件支持,期末對其工作結(jié)果給予評價,并制訂績效改進計劃的過程。本系統(tǒng)中實現(xiàn)的功能為:企業(yè)上級對下級、下級對上級、同級互評、員工自評四種任意組合的考核模式。2)考核模板管理:考核體系中建立考核的考核模型、建立部門或者員工的考核考核方案。
3)考核指標管理:系統(tǒng)設置中指標維護中將考核內(nèi)容錄入到指標庫中。
4)考核關(guān)系管理:系統(tǒng)設置中設定上、下級和同級關(guān)系。5)考核表管理:考核安排中建立考核表,并且建立考核記錄。6)在線考評:在線考核中,考核主體給考核客體打分,并且保存所錄分數(shù),對考核成績后,倒入歷史庫,這樣,一次績效考核活動即執(zhí)行完畢。
7)考核統(tǒng)計分析:考核分析中,用戶可以對考核計劃進行統(tǒng)計分析 九.后勤住宿管理
1)物品領(lǐng)用管理:物品領(lǐng)用功能可登記和查詢物品領(lǐng)用單據(jù),查詢需要歸還的物品,并在員工離職時給與提醒。物品領(lǐng)用可以登記員工借 款和還款的功能。
2)住宿管理:員工住宿管理,圖形化賓館式的員工住宿管理大大減少管理人力,可為宿舍設置榮譽及設備進行登記,可查詢現(xiàn)有員工的住宿
情況,統(tǒng)計出宿舍床位占有率、宿舍榮譽及設備等等。3)住宿歷史管理:可記錄員工住宿的每一次變動。
4)住宿費用管理:管理宿舍水電費等,并直接計入工資扣款。十.日程安排管理: 1)以outlook的屆面風格,可查看每月、每周、每日的日程,有機結(jié)合人才管理中的合同到期、員工生日等信息,并在預先設定的時間內(nèi)進行提醒,管理人員可 以自行安排日程。
2)日程管理還可以方便查詢在一段時間內(nèi)的簽證到期、合同到期、員工生日等記錄。十一.人事流程審批管理:
它包括了從用人計劃、申請招人到人才庫的建立,到簡歷審核、申請試用、試用員工管理、申請結(jié)束試用、正式員工管理,以及員工異動申請、員工離職和員工復職申請等一系列的過程。從申請、審批,到執(zhí)行,企業(yè)可以通過人事流程模塊完成人事管理的整個過程。用戶可以根據(jù)需要配置流程當中的權(quán)限。
十二.員工自助平臺:
可通過網(wǎng)頁形式登入系統(tǒng)查看自己的人事檔案、教育經(jīng)歷、勞動合同、培訓記錄、考勤記錄、薪資記錄、考核記錄、社保等個人信息;錄入自己請假單、反饋個人相關(guān)信息、對同事和領(lǐng)導的考評進行打分、參與公司內(nèi)部投票等
十三.領(lǐng)導管理平臺:
領(lǐng)導可通過網(wǎng)頁形式登陸軟件查詢管理員授權(quán)部門的員工人事檔案、教育經(jīng)歷、勞動合同、培訓記錄、考勤記錄、薪資記錄、考核記錄、社保等各項信息;操作員工的工資、考勤、績效等需要審核的事項并可查看權(quán)限范圍以內(nèi)的各種報表
第三篇:人力資源管理系統(tǒng)
隨著計算機的飛速發(fā)展,計算機的應用已經(jīng)十分廣泛,它在人們的生產(chǎn)、生活、工作和學習中發(fā)揮著重要的作用。管理信息系統(tǒng)是先進的科學技術(shù)和現(xiàn)代管理相結(jié)合的產(chǎn)物,建立以計算機為主要手段的管理信息系統(tǒng),已成為現(xiàn)在學校、企業(yè)、政府部門等各類組織提高自身素質(zhì),實現(xiàn)組織目標的戰(zhàn)略措施.通過合用管理信息系統(tǒng),使各單位的信息管理工作系統(tǒng)化,規(guī)范化,自動化,從而達到提高管理效率的目的.而信息系統(tǒng)的目標為信息系統(tǒng)的發(fā)展方向提供了準則,是各單位戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分,具有極其重要的作用.企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)是一個企業(yè)不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)管理者來說是至關(guān)重要,所以企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)應該能夠為企業(yè)管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理員工檔案,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間長了,將產(chǎn)生大量的文件和資料,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。加上企業(yè)人事管理工作內(nèi)容雜,管理細,要求高,傳統(tǒng)管理辦法已基本不適應新形勢的要求。企業(yè)人事管理的手工登錄與查詢,是一項非常繁重而枯燥的勞動,每年員工的變化都需要重新規(guī)劃,耗費許多人才和物力,而且會因人的情緒煩躁而出現(xiàn)失誤,因此在計算機飛速發(fā)展的今天,應用數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)人力資源的管理是可行而必要的工作,實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),既能夠提高工作效率,又可以提高工作水平。
計算機具有運算速度快、正確、能按照設計邏輯處理問題等特性,在員工信息的錄入、統(tǒng)計中如采用一個計算機化的信息系統(tǒng)進行處理,就不會發(fā)生信息遺漏或者數(shù)據(jù)輸入不正確的情形。
作為計算機應用的一部分,使用計算機對人力資源進行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高的效率,也是企業(yè)科學化、正規(guī)化管理的重要條件,而且還節(jié)省了許多人力物力,增強了企業(yè)資料的安全性,提高了企業(yè)人力資源的管理能力
預期目標:針對企業(yè)所需,建立一個計算機的人力資源管理系統(tǒng),加強企業(yè)職工的各種信息資源的管理和應用,提高企業(yè)人事管理的現(xiàn)代化水平,在為企業(yè)日常業(yè)務提供全面信息服務的基礎(chǔ)上,提供管理決策支持功能,大大減少工作量以及用人的數(shù)量,提高管理效率和速度。為實現(xiàn)此目的提出以下目標:
(1)實現(xiàn)信息的準確,快捷和順暢。
(2)實現(xiàn)部門信息管理,員工信息管理,工資管理用戶管理等功能。
(3)系統(tǒng)操作簡單易行,查詢靈活方便。
(4)為企業(yè)管理層提供直觀方便的信息,提高迅速反應能力,提供有效的決策支持。
(5)系統(tǒng)運行穩(wěn)定,維護方便可靠,有較高的安全性。
第四篇:人力資源管理系統(tǒng)
人力資源管理系統(tǒng)一、前臺頁面顯示
(1)進入該系統(tǒng)后,列出所有應聘人的姓名,應聘人聯(lián)系電話,應聘人郵箱,應聘時間及面試人姓名??梢愿鶕?jù)應聘人姓名,應聘人郵箱,應聘時間及面試人姓名進行檢索。
(2)點擊“應聘人姓名”鏈接后,進入二級頁面顯示該應聘人的詳細情況:應聘人姓名,性別,出生日期,畢業(yè)日期,聯(lián)系電話,郵箱,居住地,簡歷下載,面試者對該應聘人的評價。
二、面試人后臺管理
(1)面試人輸入自己的賬號密碼進入到該面試人的管理頁面,列出該面試人應聘的所有應聘者列表,列表中顯示應聘人姓名,應聘人聯(lián)系電話,應聘人郵箱,應聘時間,是否已做評價。
(2)點擊“應聘人姓名”鏈接后,進入二級頁面,顯示該應聘人的詳細情況:應聘人姓名,性別,出生日期,畢業(yè)日期,聯(lián)系電話,郵箱,居住地,簡歷下載。此外在詳細情況的頁面下邊列出面試者對該應聘者的評價,此評價是可編輯的而上邊的應聘人信息是不可編輯的。
(3)面試人可以修改自己的密碼。
三、超級管理員后臺
(1)管理員進入后臺管理后,列出所有應聘者列表,列表中顯示應聘人姓名,應聘人聯(lián)系電話,應聘人郵箱,應聘時間,是否已做評價,及操作列(編輯,刪除)。在列表的最后,給出一個“添加應聘者信息”的功能鏈接。
(2)點擊“應聘人姓名”鏈接或(1)中列表中的編輯鏈接后,進入二級頁面,顯示該應聘人的詳細情況:應聘人姓名,性別,出生日期,畢業(yè)日期,聯(lián)系電話,郵箱,居住地,簡歷下載,分配的面試人(下拉列表顯示所有面試人,下拉框默認選擇當前分配的面試人),面試人對該應聘者的評價。此信息全都可以編輯。
(3)在(1)中點擊“添加應聘者信息”鏈接功能,進入二級頁面,顯示添加應聘者信息表單的二級頁面。該表單頁面列出添加應聘人姓名,性別,出生日期,畢業(yè)日期,聯(lián)系電話,郵箱,居住地,簡歷上傳,分配的面試人(下拉列表顯示所有面試人)。
(1)列出所有的面試人姓名,每行后邊給出相關(guān)操作鏈接(編輯,刪除),在列表的最下邊給出“添加面試者”的功能鏈接。
(2)編輯頁面,對該面試人的面試人姓名和登錄密碼進行編輯。
(3)添加頁面,可添加面試人姓名及登錄密碼。
說明: 該系統(tǒng)為簡易的人力資源管理系統(tǒng),系統(tǒng)的頁面,數(shù)據(jù)庫及程序框架等設計全由一人完成,開發(fā)周期為一周,其中模塊一“前臺頁面顯示”和模塊三“管理員后臺管理”必須完成,模塊二“面試人后臺管理”為選做,在時間充裕的情況下可將模塊二部分完成。要求:程序框架建議使用struts2,spring,hibernate3;數(shù)據(jù)庫建議使用sql server2005或更高;列表信息頁面要有翻頁,進行刪除時使用ajax無刷新頁面功能。應聘人和面試人表之間要有關(guān)聯(lián)關(guān)系。
第五篇:人力資源管理調(diào)查報告
鄭州香雪兒食品公司人力資源管理調(diào)查報告
鄭州香雪兒食品公司人力資源管理
調(diào)查報告
人力資源是一切資源中最重要、最寶貴的資源,而且是惟“動態(tài)的資產(chǎn)”,經(jīng)濟發(fā)展與人力資源的有效利用成正比。如何有效、充分地利用人力資源,是現(xiàn)代企業(yè)管理的首要任務。河南省是農(nóng)業(yè)大省,作為河南省省會城市的鄭州市的企業(yè)多屬于紡織食品之類的輕工業(yè),企業(yè)規(guī)模多屬于中小企業(yè)。為了解鄭州市中小企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀,本團隊選取較具有代表性意義的鄭州市香雪兒食品公司(該公司之所以具有代表意義,是因為該公司屬于發(fā)展較好的食品企業(yè),企業(yè)規(guī)模為中型企業(yè),比較能代表鄭州市中小企業(yè)的發(fā)展狀況)開展企業(yè)人力資源管理狀況的調(diào)查,以期管中窺豹,對鄭州市整個中小企業(yè)人力資源管理情況做一了解。本團隊于2013年6月7日至2013年6月12日對香雪兒公司展開調(diào)查。本次調(diào)查主要采用訪談法,問卷法,查看工作日志等企業(yè)文字資料等方法,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)企業(yè)人力資源現(xiàn)有情況,總的來說按照現(xiàn)代企業(yè)要求,香雪兒公司的人力資源管理狀況未達到合理水平,存在許多問題和不足。但是由于香雪兒公司本身規(guī)模不大,人才結(jié)構(gòu)也相對較好,所以香雪兒公司的人力資源狀況較能適合自身發(fā)展需要,有一定優(yōu)勢。我們現(xiàn)將香雪兒公司人力資源現(xiàn)狀,優(yōu)勢,不足及改進策略形成調(diào)查報告如下。
一、鄭州香雪兒食品有限公司人力資源管理基本狀況:
1、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及員工人數(shù)。鄭州香雪兒食品有限公司實行總經(jīng)理負責、董事會決策制,下設業(yè)務部、企劃部、綜合行政部、營運部、財務部、生產(chǎn)部、技術(shù)開發(fā)部,共 7 個職能部門,以層層管理,責任到人為管理模式?,F(xiàn)有各類員工400多人。
2、企業(yè)人才素質(zhì)情況及人才結(jié)構(gòu)。鄭州香雪兒食品有限公司具有中專以上學歷100多人,中級職稱以上的技術(shù)人員30多人。
3、人力資源的開發(fā)和培養(yǎng)體系。鄭州香雪兒食品有限公司并不具備完善的人力資源培訓和開發(fā)體系。企業(yè)只有針對一般職業(yè)技能掌握和企業(yè)管理制度的短期不定期培訓。對員工的培訓內(nèi)容僅限于一般職業(yè)技能的掌握,培訓方式以師徒之間的“傳、幫、帶”為主,也有少數(shù)的集體培訓。
4、企業(yè)人力資源管理管理方式和激勵機制。鄭州香雪兒食品有限公司員工的績效評估主要是基于企業(yè)既定目標下,員工對工作的服從和完成任務的效率,因而以職務晉升、年終獎、銷售提成等為基礎(chǔ)的獎勵手段就成為對員工的主要激勵方式。這種激勵方式對目前的香雪兒公司來說還算適合,但一旦企業(yè)發(fā)展壯大,這種激勵方式便會暴露很多不足。
5、企業(yè)目前缺乏完善的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。鄭州香雪兒食品有限公司未針對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定與之互相聯(lián)系和配套的人力資源規(guī)劃,在人才開發(fā)方面普遍缺乏前瞻性、預見性和計劃性。
6、員工流動率高。鄭州香雪兒食品有限公司員工流動率高,需經(jīng)常招工。
二、鄭州香雪兒食品有限公司人力資源管理優(yōu)勢
鄭州香雪兒食品有限公司作為中小企業(yè),船小好調(diào)頭,它的人力資源管理有其自身適應性和靈活性的優(yōu)勢,正是這種優(yōu)勢保證了中小企業(yè)的發(fā)展。具體有以下幾點:
1、企業(yè)經(jīng)營權(quán)集中,決策效率高。鄭州香雪兒食品有限公司規(guī)模小,產(chǎn)品類型簡單,便于企業(yè)決策。
2、員工數(shù)量少,管理層對員工比較了解,有利于實現(xiàn)人盡其才,人崗匹配。
3、員工數(shù)量少,管理方式簡單,有利于降低企業(yè)成本,提高企業(yè)受益,促進企業(yè)發(fā)展。
4、制度靈活,便于企業(yè)及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略。
5、重視企業(yè)文化建設,調(diào)動員工積極性。
三、鄭州香雪兒食品有限公司人力資源管理劣勢
鄭州香雪兒食品有限公司人力資源管理狀況雖然有一定優(yōu)勢,但其不完善的人力資源管理機制必然存在很多不足。
1、缺乏人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。鄭州香雪兒食品有限公司未針對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定與之互相聯(lián)系和配套的人力資源規(guī)劃, 在制定發(fā)展戰(zhàn)略時,往往忽視人力資源規(guī)劃,也不考慮本企業(yè)的人力資源狀況及本企業(yè)的人力資源體系能否有效地支持企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,人力資源與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配,在人才開發(fā)方面普遍缺乏前瞻性、預見性和計劃性,出現(xiàn)諸多短視行為。導致人才結(jié)構(gòu)不合理,人才容易流失。
2、管理方式落后,激勵機制不完善。鄭州香雪兒食品有限公司以職務晉升、年終獎、銷售提成等為基礎(chǔ)的獎勵手段是對員工的主要激勵方式。由于績效評估的單
一、不完備,使企業(yè)難以依據(jù)科學的考核結(jié)果對員工進行全方位的激勵,挫傷了員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不利于其在企業(yè)中發(fā)揮更大的潛能。而配套的約束機制尚未完善、健全,使企業(yè)留不住人才,也造成了企業(yè)的人才損失。
3、缺乏完善的人力資源的開發(fā)和培養(yǎng)體系,培訓與發(fā)展機會缺乏。鄭州香雪兒食品有限公司片面追求降低成本,對員工的培訓僅僅停留在短期的崗位技術(shù)培訓上,而缺乏從開發(fā)人的潛能的角度,結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略,培養(yǎng)企業(yè)發(fā)展需要的各種人才,尤其是企業(yè)的經(jīng)營管理人才。
四、鄭州香雪兒食品有限公司人力資源管理問題解決辦法。
針對調(diào)查中鄭州香雪兒食品有限公司出現(xiàn)的問題,我們提出以下解決辦法:
1、樹立正確的人力資源觀念
(1)鄭州香雪兒食品有限公司要樹立人才第一的理念
(2)鄭州香雪兒食品有限公司要進行戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃,建立與市場需求相適應的人力供應機制
2、強化企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的戰(zhàn)略職能,建立健全人力資源管理制度,提高體系設置的科學性
(1)鄭州香雪兒食品有限公司要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,改善組織結(jié)構(gòu)的設置
(2)鄭州香雪兒食品有限公司要提高招聘的準確性,加強對員工的控制,避免裙帶規(guī)模擴大
(3)明確規(guī)章制度,為管理提供依據(jù),科學化管理
(4)鄭州香雪兒食品有限公司要重視對員工的培訓開發(fā),形成良好的學習氛圍。有計劃地實施職工職業(yè)培訓,就是依據(jù)企業(yè)的當前及長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標,即“立足當前,著眼未來”,以提高職工與任職有關(guān)的工作技能、知識、觀念、態(tài)度等的教育與訓練,使職工不但具備當前工作所需的知識和技能,還為未來做好準備,以確保企業(yè)發(fā)展。
(5)綜合多種激勵措施,建立科學的薪酬體系。鄭州香雪兒食品有限公司要最大程度地尊重知識、尊重人才,應當在建立科學的薪酬制度
與激勵體制上下功夫。企業(yè)也要根據(jù)人才的不同特點“按需激勵”、“適時激勵”、“適度激勵”,注重激勵的有效性、公平性、層次性、持久性,采用物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合、正激勵與負激勵相聯(lián)系、內(nèi)激勵和外激勵相結(jié)合。
通過本次調(diào)查,我們感受到:人力資源管理工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要組成部分,是生產(chǎn)關(guān)系中勞動者的總稱,是生產(chǎn)關(guān)系中最關(guān)鍵、最活躍的要素,也是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心部分,企業(yè)要實現(xiàn)持續(xù)快速發(fā)展,必須堅持人才為本,重視員工在企業(yè)中的價值,真正使人力資源管理發(fā)揮最大的效用。