第一篇:校內(nèi)新生接待新聞稿
笑迎新生,用心服務(wù)
炎熱的暑假已經(jīng)過去,我們迎來了9月。又是一年開學(xué)時,眉山職業(yè)技術(shù)學(xué)院將迎來一批13級新生。
為了更好的服務(wù)于新生以及保證注冊當(dāng)天能夠順利進(jìn)行,我院團(tuán)委學(xué)生會、青年志愿者協(xié)會于8月29日上午召開了一次迎新工作人員會議,會議就迎新提出了具體的方案。8月30日早上7點(diǎn)30分,我院學(xué)生會、青協(xié)所有成員便早早的來到了食堂門口開始準(zhǔn)備,他們分布于學(xué)院各個點(diǎn),人員各就各位。大約8點(diǎn)鐘,一些家長以及學(xué)生便陸陸續(xù)續(xù)的來到了學(xué)校,迎新工作人員熱情的接待每一位到來的新生。并同時接過他們的行李后,迅速地帶他們?nèi)プ?、?bào)到、繳費(fèi),直到入住宿舍。
然而,天公不作美,陪伴著大家的是酷熱的天氣,但這并沒有阻止工作人員和志愿者的熱情,反而更加用心的投入到服務(wù)新生的工作中。他們的努力也讓來校報(bào)到的新生還有家長都看在眼里,他們的付出也獲得了大家的認(rèn)同和肯定。
我們也相信,13級新生的到來,也必將給我們學(xué)院注入一股清新的活力,讓我們共同期待:新學(xué)期,新的未來!
青年志愿者協(xié)會
第二篇:校內(nèi)籃球比賽新聞稿
校內(nèi)籃球比賽新聞稿
11月13日中午12點(diǎn),為了普及素質(zhì)教育,促進(jìn)各班之間的交流,加強(qiáng)同學(xué)們的體育鍛煉,提高全系學(xué)生的身體素質(zhì),秉承著“友誼第一,比賽第二”的準(zhǔn)則進(jìn)行,增加學(xué)生之間的團(tuán)隊(duì)意識,豐富大一新生課余生活,由學(xué)院成本控制系團(tuán)總支學(xué)生會舉行的籃球比賽已經(jīng)進(jìn)行到第二天。
在比賽開始前,雙方都認(rèn)真的做著賽前準(zhǔn)備,希望能在比賽中大顯身手,兩班的啦啦隊(duì)拼命為場上隊(duì)員們加油,賽場氣氛很快活躍起來。哨音響起,上半場開始,6班球員率先得球,巧奪先機(jī)。2班隊(duì)員也不甘落后,攻下一球,搶先得分。雙方互不相讓,2班以優(yōu)勢得分贏得暫時領(lǐng)先。下半場開始,6班奮起直追,步步緊逼。2班穩(wěn)扎猛打,緊密配合,精彩的傳球搶斷贏得觀眾陣陣喝彩,牢牢掌握著全場主動權(quán),比賽進(jìn)入白熱化階段。最終,2班以一記完美的投籃贏得最后的勝利。6班雖然敗北,但整場比賽中展現(xiàn)出的風(fēng)采讓人難忘。
此次比賽展示了同學(xué)們的拼搏精神,積極向上的風(fēng)貌,加強(qiáng)了各班之間的交流和同學(xué)間的友誼,深刻闡釋了團(tuán)結(jié)合作的真諦,讓我們一起期待下一次精彩的比賽吧。
供稿人:
第三篇:2010新生接待方案
2010年新生接待志愿者經(jīng)費(fèi)申請報(bào)告 9月3日晚上:
火車站:4人黃成根(負(fù)責(zé)人)
學(xué) 院:5人鮑純雷 史鵬飛(負(fù)責(zé)人)9月4號5號白天:
火車站:6人羅華模(負(fù)責(zé)人)
汽車站:3人羅昌忠(負(fù)責(zé)人)
學(xué)院禮儀:12人李靜芳(負(fù)責(zé)人)
學(xué)院:22人陳俊銘劉天行(負(fù)責(zé)人)9月4號5號晚上:
火車站:6人黃成根(負(fù)責(zé)人)
汽車站:3人關(guān)永強(qiáng)(負(fù)責(zé)人)
學(xué) 院 :7人鮑純雷 史鵬飛(負(fù)責(zé)人)9月4號5號白天:
團(tuán)組織關(guān)系: 3人明珊(負(fù)責(zé)人)
慰 問 組 : 6人謝雨婷(負(fù)責(zé)人)
附:在學(xué)校就餐的人數(shù):44人
迎新生T恤:2件(大號一件,中號一件)
院團(tuán)委
2010-8-28
第四篇:新生接待工作方案
*****學(xué)院2016級新生接待工作方案
為做好201*級新生報(bào)到接待工作,特制定本方案,請各院、各部門遵照執(zhí)行。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)成立領(lǐng)導(dǎo)小組。在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下成立新生報(bào)到接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)組織開展各項(xiàng)迎新工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員名單如下:
組 長: *** 副 組 長: *** 成 員: ***
(二)成立工作組。
根據(jù)2016級新生報(bào)到接待任務(wù)分工下設(shè)五個工作組: 1.宣傳與輿情控制組:負(fù)責(zé)指導(dǎo)調(diào)度宣傳及輿情控制工作??傊笓]:**。
2.后勤服務(wù)與保障組:負(fù)責(zé)提供后勤服務(wù),保障水電飯菜供應(yīng)等工作??傊笓]:**。
3.督導(dǎo)檢查組:負(fù)責(zé)檢查各商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、通訊公司、校園內(nèi)亂擺亂放及各單位接待工作完成情況。總指揮:**。
4.現(xiàn)場接待組:負(fù)責(zé)指導(dǎo)調(diào)度協(xié)調(diào)現(xiàn)場接待的各項(xiàng)工作??傊笓]:**。5.治安保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)指導(dǎo)調(diào)度治安保衛(wèi)及車輛停放工作??傊笓]:**。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生工作處,**任辦公室主任。
二、任務(wù)分工
(一)宣傳與輿情控制工作 1.責(zé)任人:***
2.工作職責(zé):負(fù)責(zé)2016級新生接待工作宣傳報(bào)道、氛圍營造及輿情控制等工作。
3.工作要求:
(1)搞好迎新生宣傳策劃,利用宣傳欄、宣傳櫥窗等陣地宣傳學(xué)院建設(shè)和發(fā)展成果、師生典型及各專業(yè)教學(xué)及就業(yè)情況;學(xué)院宣傳牌擺放在東附樓東側(cè),各院宣傳牌擺放在接待現(xiàn)場對面。
(2)在**路東側(cè)(招生就業(yè)處門口)安裝LED屏,播放學(xué)院系列宣傳片。
(3)接待現(xiàn)場照相、攝像,校外記者邀請、接待,新聞報(bào)道等相關(guān)事宜。
(4)制定校園大門、校園內(nèi)主接待現(xiàn)場、主干道等氛圍營造實(shí)施方案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,于*月*日上午10:00前完成各類宣傳品布置;(5)*月*日至*日,廣播站課余時間播出以招生、新生報(bào)到為主題的專題廣播。
(6)負(fù)責(zé)各類輿情的控制工作。
(二)后勤保障工作 1.責(zé)任人:** 2.工作職責(zé):負(fù)責(zé)新生接待過程中水電供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔、保障餐飲服務(wù)等工作。
3.工作要求:
(1)預(yù)備備用電源,為每個接待單位提供多功能插排一個及照明電源。
(2)*月*日組織各院、各部門按分配區(qū)域打掃衛(wèi)生并進(jìn)行檢查;
(3)**路家長休息區(qū)、塑膠運(yùn)動場內(nèi)、學(xué)生公寓4號、10號、14號公寓樓前設(shè)置家長休息場所及熱水供應(yīng)點(diǎn)五個,各處備座位若干,紙杯實(shí)時供應(yīng),做好指示牌,并安排專人帶領(lǐng)志愿者做好服務(wù);
(4)在各新生接待區(qū)域的醒目位置,擺放公共衛(wèi)生間指引牌,并提前清理好體育場看臺下衛(wèi)生間;做好新生接待期間環(huán)境衛(wèi)生的保持工作。
(5)*月*日前修整塑膠體育場草坪。(6)*月*日至*日,學(xué)生餐廳全天供飯。
(三)督導(dǎo)檢查工作 1.責(zé)任人:*** 2.工作職責(zé):負(fù)責(zé)督查參與新生接待工作的各相關(guān)部門的工作準(zhǔn)備、工作開展情況及工作效果;做好大學(xué)生服務(wù)中心等商業(yè)運(yùn)營單位經(jīng)營秩序管理工作;劃分各通訊公司的營銷場地并監(jiān)督其營銷方式。按照“六禁止”要求,嚴(yán)查新生入學(xué)違規(guī)行為。
3.工作要求:
(1)督查各相關(guān)部門、接待單位、接待試運(yùn)行及運(yùn)行情況;
(2)協(xié)調(diào)安置各通訊公司及相關(guān)商家集中在學(xué)生公寓北側(cè)東區(qū)籃球場內(nèi)開展合法經(jīng)營活動,嚴(yán)禁在校園內(nèi)其它地方擺攤設(shè)點(diǎn);
(3)檢查大學(xué)生服務(wù)中心經(jīng)營商戶等商家的經(jīng)營范圍及商品質(zhì)量,嚴(yán)禁各商家在大學(xué)生服務(wù)中心門前及校園內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn);有效制止可能出現(xiàn)的銷售“黑心棉”等劣質(zhì)商品現(xiàn)象;凡發(fā)現(xiàn)“黑心棉”進(jìn)學(xué)生公寓的,一律沒收或由學(xué)生家長及時處置;
(4)*月*日下午16:00以前調(diào)度各相關(guān)單位完成新生接待的準(zhǔn)備工作,*月*日進(jìn)行接待工作;
(5)及時處理報(bào)到過程出現(xiàn)的各類問題。
(四)綜合協(xié)調(diào)與現(xiàn)場接待工作 1.責(zé)任人:*****及各院主要負(fù)責(zé)人。
2.工作職責(zé):負(fù)責(zé)2016級新生接待工作方案的組織實(shí)施,協(xié)調(diào)新生接待過程中的各項(xiàng)工作的分工協(xié)作、處理應(yīng)急突發(fā)事件、接待上級領(lǐng)導(dǎo)及來賓的參觀指導(dǎo)等事務(wù)。負(fù)責(zé)新生接站及家長休息區(qū)、報(bào)到區(qū)、宿舍區(qū)等校內(nèi)接待現(xiàn)場協(xié)調(diào)事宜。
3.工作要求:
(1)黨委(院長)辦公室負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)的接待,安排值班車輛一部,及時調(diào)度協(xié)調(diào)接待過程中的問題。
(2)學(xué)生工作處擬定接待工作經(jīng)費(fèi)支出計(jì)劃報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審定后執(zhí)行,并負(fù)責(zé)聯(lián)系新生接站所需車輛的租賃(*日2部車,*日6部車,*日4部車)、接站橫幅(標(biāo)識牌)制作、公寓用品供應(yīng)商的組織、接待場地的劃分及聯(lián)系通訊公司提供所需帳篷等物品、制定2016級學(xué)生宿舍分配方案、設(shè)立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生入學(xué)“綠色通道”;印制“新生接待手冊”“學(xué)生管理制度”“心理健康教育手冊”;制作“新生入學(xué)報(bào)到流程”、“學(xué)院平面圖”、“新生入學(xué)六禁止”三個標(biāo)牌等。
(3)學(xué)工處負(fù)責(zé)接站人員安排及具體接站工作的組織;(4)網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)迎新生網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持,一卡通使用答疑,各院負(fù)責(zé)發(fā)放校園卡;
(5)招生就業(yè)處負(fù)責(zé)新生報(bào)到相關(guān)信息上報(bào)事宜;統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到人數(shù),并及時通報(bào)給各位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門;(6)醫(yī)療學(xué)院安排醫(yī)療救護(hù)人員現(xiàn)場值班;
(7)各院根據(jù)學(xué)院統(tǒng)一安排,負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到接待處、家長休息區(qū)設(shè)置和人員安排,做好接待咨詢、專業(yè)咨詢、班級劃分、注冊登記、黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)移、宿舍安排、后勤保障、突發(fā)事件處理等工作;負(fù)責(zé)組織新生接待志愿者管理;負(fù)責(zé)新生報(bào)到后的聯(lián)系、慰問、釋疑等服務(wù)工作;負(fù)責(zé)新生宿舍衛(wèi)生清理,重點(diǎn)是衛(wèi)生間、洗手盆、風(fēng)扇、陽臺、掛衣櫥下面等衛(wèi)生死角,于*月*日17:00前完成。
(五)治安保衛(wèi)工作 1.責(zé)任人:*** 2.工作職責(zé):負(fù)責(zé)新生接待期間車輛的停放安排,行車路線的組織引導(dǎo),校園公共安全的維護(hù)、接待秩序的維持、處理各類突發(fā)事件的預(yù)案制定。
3.工作要求:
(1)各處停車場、主干道分別安排專人負(fù)責(zé),保障校園交通通暢,停車有序;*月1-*日校園內(nèi)*路以北除各院接送學(xué)生車輛外,其他車輛嚴(yán)禁停放;
(2)校園區(qū)安排專人負(fù)責(zé)組織巡邏,清理校園內(nèi)私設(shè)的商業(yè)攤點(diǎn),特別是通訊公司服務(wù)區(qū)、大學(xué)生服務(wù)中心、學(xué)生公寓周邊,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,確保校園穩(wěn)定安全;
(3)*月1-*日安排保衛(wèi)人員在塑膠體育場、大學(xué)生服務(wù)大廳值班,維持繳費(fèi)秩序和報(bào)到秩序;(4)把好大門口出入關(guān),嚴(yán)禁攜帶“黑心棉”及危險物品進(jìn)入校園;
(5)制定迎新工作突發(fā)事件處置預(yù)案。
(六)新生繳費(fèi)工作 1.責(zé)任人:*** 2.工作職責(zé):新生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)、醫(yī)療保險費(fèi)、體檢費(fèi)、校服費(fèi)等費(fèi)用的現(xiàn)金收取及電匯手續(xù)辦理工作。
3.工作要求:
(1)提前按照預(yù)計(jì)入學(xué)人數(shù)對收費(fèi)人員進(jìn)行合理分組,避免新生報(bào)到繳費(fèi)期間出現(xiàn)擁堵;
(2)與銀行提前溝通,并做好安全防范工作,確保收費(fèi)現(xiàn)場秩序與現(xiàn)金安全;
(3)現(xiàn)場收取各類費(fèi)用;
(4)將已匯款至學(xué)院賬號的學(xué)生繳費(fèi)收據(jù)提前分發(fā)至各二級學(xué)院,由各院發(fā)放給學(xué)生。
(七)教室調(diào)配工作 1.責(zé)任人:*** 2.工作職責(zé):負(fù)責(zé)調(diào)配各院教室;
3.工作要求:*月*日前把教室分到各院、各班。
三、新生報(bào)到流程及相關(guān)要求
1.9月2日至3日,新生按以下流程自主辦理報(bào)到手續(xù): 2016級新生進(jìn)入校園后到各院家長休息區(qū)(設(shè)在***路以東)簽到→需現(xiàn)場繳費(fèi)的新生持錄取通知書到一站式大學(xué)生服務(wù)大廳(設(shè)在東附樓一樓)繳納各類費(fèi)用(學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、書費(fèi)、醫(yī)保費(fèi)、體檢費(fèi)、軍訓(xùn)服費(fèi))→到各院接待處(塑膠體育場內(nèi))報(bào)到,辦理班級登記、宿舍安置等手續(xù)→辦理校園一卡通→購買公寓用品→入住學(xué)生公寓。(學(xué)費(fèi)已通過銀行轉(zhuǎn)賬的新生,直接到各院接待處領(lǐng)取繳費(fèi)單據(jù)辦理報(bào)到手續(xù))
新生辦理報(bào)到手續(xù)過程中,各院接待人員負(fù)責(zé)組織隨行學(xué)生家長在休息區(qū)休息,謝絕學(xué)生家長進(jìn)入收費(fèi)區(qū)(一站式服務(wù)大廳)和報(bào)到區(qū)(塑膠體育場)。
四、應(yīng)急處置
如遇雷雨天氣,通訊公司提供雨傘,由學(xué)工處分配到各接待單位。其他應(yīng)急事件處置方案由各責(zé)任部門和工作小組制定實(shí)施。
2016年*月*日
第五篇:新生接待工作方案
新生接待工作方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,我們需要事先制定方案,方案是書面計(jì)劃,是具體行動實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編精心整理的新生接待工作方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
新生接待工作方案1
根據(jù)學(xué)校20xx年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實(shí)做好南海校區(qū)20xx年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:李醒華 朱鮀華
副組長:劉科榮 吳劍麗 葉 欣
成 員:劉師權(quán) 黃嗣殷 王楚鴻 李衛(wèi)東 董科偉 莫時聲
張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹
二、新生接待時間
20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
三、接待新生地點(diǎn)
校區(qū)外接待點(diǎn)設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。
校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)設(shè)在多功能體育館。
四、新生接待工作的具體分工與安排
(一)校區(qū)外接待點(diǎn)工作由學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)。前往石牌校區(qū)接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當(dāng)天早上6:00準(zhǔn)時在校區(qū)停車場乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點(diǎn)的第一班工作人員請于當(dāng)天早上6:30準(zhǔn)時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點(diǎn)的工作時間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30,當(dāng)天晚上10:30收班返校。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點(diǎn)的相關(guān)事宜由黨政辦公室負(fù)責(zé)。
(二)對校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)工作作如下安排:
1、黨政辦公室
負(fù)責(zé)新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標(biāo)、接待點(diǎn)各專業(yè)標(biāo)牌、車輛停放標(biāo)志牌、新生入學(xué)指南、新生報(bào)到流程和報(bào)到須知(內(nèi)容由學(xué)生工作辦公室提供),布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當(dāng)天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點(diǎn),負(fù)責(zé)設(shè)立臨時復(fù)印點(diǎn),負(fù)責(zé)安裝體育館接待點(diǎn)電話及銀行收費(fèi)網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學(xué)生工作辦公室
負(fù)責(zé)組織老生參加接待工作,印制新生報(bào)到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報(bào)到專業(yè)標(biāo)牌、財(cái)務(wù)收費(fèi)標(biāo)牌等,負(fù)責(zé)做好學(xué)生墻報(bào)、廣播臺宣傳工作;負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到人數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報(bào)到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學(xué)生公寓房間名單;負(fù)責(zé)組織及培訓(xùn)學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負(fù)責(zé)收集新生檔案;負(fù)責(zé)新生黨員的培訓(xùn)工作。
3、財(cái)務(wù)辦公室
負(fù)責(zé)新生收費(fèi)工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。
4、后勤管理辦公室
負(fù)責(zé)體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng)扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負(fù)責(zé)維護(hù)校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導(dǎo)交通,保證暢通;負(fù)責(zé)各個接待點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護(hù)治安穩(wěn)定;負(fù)責(zé)在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點(diǎn),安排中標(biāo)廠家銷售床上用品;負(fù)責(zé)做好新生入住學(xué)生公寓的各項(xiàng)工作。
5、組織人事辦公室
負(fù)責(zé)做好新生接待工作人員的補(bǔ)助報(bào)帳工作。
6、教學(xué)科研辦公室
負(fù)責(zé)做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報(bào)到點(diǎn)工作,工作時間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30。
7、各系
負(fù)責(zé)派出教師(每個專業(yè)2人,分本科、??疲┳龊眯@卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報(bào)到點(diǎn)有關(guān)工作,工作時間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30。
8、信息中心
負(fù)責(zé)新生一卡通校園卡的制作工作。
五、時間進(jìn)度
各項(xiàng)準(zhǔn)備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組8月27日下午16:00檢查工作準(zhǔn)備情況。
六、工作要求和注意事項(xiàng)
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),確保迎新工作順利進(jìn)行。所有參加新生接待的工作人員必須在當(dāng)天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報(bào)告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強(qiáng)工作責(zé)任感和服務(wù)意識,做到熱情周到、耐心細(xì)致、不怕辛苦、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
3、增強(qiáng)安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財(cái)物,防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負(fù)責(zé)。
5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點(diǎn)及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。
6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(手機(jī))報(bào)黨政辦公室黃浣塵處,聯(lián)系電話:
新生接待工作方案2
為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作,保證迎新各項(xiàng)工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。
一、新生報(bào)到時間
新生報(bào)到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。
二、新生人數(shù)及報(bào)到接待地點(diǎn)
(一)新校區(qū)(共5334人),報(bào)到地點(diǎn):圖書館前廣場。
理學(xué)院(306人)
文學(xué)院(485人)
機(jī)械工程學(xué)院(373人)
建筑學(xué)院(247人)
汽車學(xué)院(276人
商學(xué)院(546人)
物流學(xué)院(257人)
法學(xué)院(150人)
外國語學(xué)院(561人)
資源環(huán)境研究院(167人)
信息學(xué)院(340人)
傳媒學(xué)院(407人)
教育學(xué)院(297人)
美術(shù)學(xué)院(406人)
音樂學(xué)院(171人)
體育學(xué)院(345人)
(二)老校區(qū)(共380人),報(bào)到地點(diǎn):文科樓前
化學(xué)化工學(xué)院(195)
生命科學(xué)學(xué)院(185人)
三、新生接站安排
(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站
9月13日8:00——-18:00;
(二)臨沂火車北站(河?xùn)|區(qū))
9月13日10:00——-18:00。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長,學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團(tuán)委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負(fù)責(zé)人及各學(xué)院黨委書記為成員。
各學(xué)院要相應(yīng)成立xxxx級新生接待工作小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報(bào)到具體事宜。
五、職責(zé)分工
(一)學(xué)校辦公室
1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成;
2、負(fù)責(zé)落實(shí)迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛,均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負(fù)責(zé)聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地;
3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。
4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機(jī)提供午餐(85人)。
(二)組織部
負(fù)責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。
(三)宣傳部
1、通過校園廣播、報(bào)刊、櫥窗等向新生及家長介紹學(xué)?;厩闆r;
2、負(fù)責(zé)迎新氛圍營造工作(報(bào)到現(xiàn)場設(shè)立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標(biāo)語);
3、向新生及家長開放紅色館、博物館;
4、負(fù)責(zé)做好迎新工作的宣傳報(bào)道。
(四)學(xué)生工作部(處)
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實(shí)迎新工作方案;
2、負(fù)責(zé)制作迎新標(biāo)識牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(80x120);
3、負(fù)責(zé)組織安排接站人員;
4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作;
5、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款咨詢工作,設(shè)立迎新綠色通道,審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續(xù);
6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。
(五)團(tuán)委
1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人);負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導(dǎo)(志愿者10人);
2、會同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。
(六)教務(wù)處
1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù);
2、負(fù)責(zé)做好新生上課準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)做好新生資格復(fù)查工作;
4、負(fù)責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊》。
(七)保衛(wèi)處(武裝部)
1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護(hù)、外來車輛安排等工作;
2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場的秩序維護(hù)及安全消防工作;
3、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。
(八)資產(chǎn)處
1、負(fù)責(zé)做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;
2、督促臥具供應(yīng)商按時做好臥具供應(yīng)工作。
(九)財(cái)務(wù)處
1、負(fù)責(zé)做好新生收費(fèi)發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費(fèi)工作;
2、負(fù)責(zé)新生臥具費(fèi)劃收、結(jié)算工作;
3、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認(rèn)定、核實(shí)工作;
4、會同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實(shí)施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
(十)后勤基建處
1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。
2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作,確保每個學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口。
(十一)網(wǎng)絡(luò)中心
1、負(fù)責(zé)開通報(bào)到現(xiàn)場的WLAN網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園;
3、負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運(yùn)行等工作。
(十二)各學(xué)院
1、具體組織本院迎新工作;匯報(bào)新生報(bào)到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;
2、在各自學(xué)院設(shè)立新生接待點(diǎn),安排輔導(dǎo)員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等;
3、負(fù)責(zé)接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜;
4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;
5、負(fù)責(zé)本學(xué)院的文化展示等;
6、負(fù)責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨(團(tuán))組織關(guān)系等材料的收繳工作;
7、組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;
8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
六、有關(guān)要求
(一)提高認(rèn)識。由于本次新生報(bào)到人數(shù)較多,各學(xué)院及各部門要提高對迎新工作的認(rèn)識,要有大局意識,認(rèn)真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)集中設(shè)在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對較遠(yuǎn),各學(xué)院要做好迎新點(diǎn)至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運(yùn)工作。
(二)服務(wù)到位。要熱情、周到、細(xì)致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)行“首接負(fù)責(zé)制”,每個工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。
(三)提前做好準(zhǔn)備工作。由于接待任務(wù)重,時間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準(zhǔn)備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜。
(四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)等教育工作。
(五)規(guī)范各項(xiàng)收費(fèi)行為,所有收費(fèi)均需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。禁止任何單位、任何個人以任何理由強(qiáng)制學(xué)生消費(fèi)或向?qū)W生強(qiáng)行推銷產(chǎn)品。
(六)各部門要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé),杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會影響的,要視情節(jié)給予批評教育或紀(jì)律處分。
新生接待工作方案3
為了切實(shí)做好我系xx級新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。
一、成立xx級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組
領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:
組長:( )
副組長:
成員:許劭藝、王海云、徐浩、符用寧、范琦、陳偵偵
(一)老師工作安排:(各教研室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。)
(1)校外接站人員1人:胡曉
(2)收費(fèi)人員3人:王鴻燕、劉首含、尹麗娜
(3)接待臺6人(分專業(yè)引導(dǎo),分成兩個時間段):
工藝:謝二蘭、戴弟(8:00—14:00)、王麒霽(14:00—20:00)
包裝:肖珊珊(8:00—14:00)、李紅、吳璐岑(14:00—20:00)
廣告:符用寧、馮苒苒(8:00—14:00)、黃小磊(14:00—20:00)
環(huán)藝:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)
品牌:張翼展(14:00—20:00)、張瓊芳(8:00—14:00)
服裝:陳偵偵(8:00—14:00)、張穎初(14:00—20:00)
(二)學(xué)生會人員安排(陳志超負(fù)責(zé),聯(lián)系號碼:)
負(fù)責(zé)安排3個同學(xué)分別設(shè)6個新生接待臺,協(xié)助專業(yè)引導(dǎo)老師。具體工作內(nèi)容見第三點(diǎn)“新生接待具體工作安排”。
二、新生報(bào)到時間和地點(diǎn)
1、時間:xx年9月13-14日
2、報(bào)到地點(diǎn):教學(xué)樓一樓
3、繳費(fèi)地點(diǎn):行政樓一樓。(繳費(fèi)時間:8:00—17:30)
三、新生接待具體工作安排
1、新生接待臺
主要工作范圍:
(1)設(shè)立6個臺
①審查新生資格。查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件;
②負(fù)責(zé)指導(dǎo)新生填寫簡明檔案表;
③回收新生高中學(xué)籍檔案、團(tuán)籍檔案等;
④收繳《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》;
⑤收繳照片7張、黨團(tuán)關(guān)系、戶口遷移證明;
⑥發(fā)放宿舍號等。
(2)需要準(zhǔn)備的器材:
①簡明檔案表;
②15個檔案袋(標(biāo)注新生班級);
③新生宿舍安排一覽表;
④6支筆、6個鳳尾夾;
⑤接待臺臺簽;
⑥購買飲用水、一次性杯子;
⑦接待新生工作人員工作牌;
⑧接待新生流程圖。
⑨學(xué)生工作人員具體工作安排表。(陳志超負(fù)責(zé))
2、引領(lǐng)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù);
各專業(yè)對口服務(wù)隊(duì):組織由系老師以及09級同學(xué)組成的專業(yè)對口服務(wù)隊(duì)(13—14日集中在教學(xué)樓一樓我系新生接待點(diǎn)),保證每位新生報(bào)到有一名老生接待和引路,做好解釋和向?qū)Чぷ?,幫助辦理各種入學(xué)手續(xù)。
3、校門口迎接點(diǎn)
4、晚上值班人員
四、關(guān)于參加接待工作人員的就餐及補(bǔ)助
1、學(xué)生工作人員中午12點(diǎn)、晚6點(diǎn)由系提供盒飯。
2、派出人員老師由具體部門提供用餐。
3、教師自行解決用餐。
五、新生接待工作的紀(jì)律要求:
1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的教師、學(xué)生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,要向主任請假。
(3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍也要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
新生接待工作方案4
我校20xx級全日制普通本科新生定于8月20日報(bào)到。為切實(shí)做好20xx級新生入學(xué)報(bào)到接待工作,特制定本方案。
一、接待時間安排
20xx年8月20日8:00—16:30
二、報(bào)到接待流程
新生到設(shè)在校門口的咨詢臺查詢所屬大隊(duì)→所屬大隊(duì)引導(dǎo)員把新生從校門口引導(dǎo)到大隊(duì)→查驗(yàn)身份證和錄取通知書,辦理住宿、領(lǐng)用“一卡通”智能卡等相關(guān)手續(xù)→到宿舍查驗(yàn)、核對配置用品。
在教務(wù)處指導(dǎo)下,各所在大隊(duì)負(fù)責(zé)新生身份復(fù)核,并填寫《新生報(bào)到登記表》?!缎律鷪?bào)到登記表》需有新生本人簽字、大隊(duì)干部簽字,確保新生身份真實(shí)有效,經(jīng)學(xué)生工作處審核后蓋章,送教務(wù)處備案,并以此作為學(xué)生電子注冊依據(jù)。《新生錄取通知書》由各大隊(duì)統(tǒng)一集中保管。
戶口遷移手續(xù)另行安排時間統(tǒng)一辦理。
學(xué)生如需用現(xiàn)金交納學(xué)費(fèi)的,在辦理好大隊(duì)報(bào)到手續(xù)后到財(cái)務(wù)處交納。
三、學(xué)生工作處相關(guān)工作
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門的新生報(bào)到接待工作;
2、負(fù)責(zé)在校門口安排報(bào)到咨詢工作人員,咨詢臺在負(fù)責(zé)引導(dǎo)分流的同時,要做好學(xué)生報(bào)到人數(shù)的實(shí)時統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)落實(shí)各大隊(duì)接待處的各項(xiàng)工作,明確任務(wù)和職責(zé),要求引導(dǎo)員負(fù)責(zé)把新生從校門口引導(dǎo)到各大隊(duì),辦理完報(bào)到手續(xù)后再引導(dǎo)到所在寢室;
4、負(fù)責(zé)新生“一卡通”智能卡的發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)新生報(bào)到情況匯總和上報(bào)工作。
新生接待工作方案5
為了認(rèn)真做好20xx級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結(jié)合我校的實(shí)際情況,制定了以下方案。
一、時間安排
1. 各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報(bào)到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22:00;
2. xx科技學(xué)院新生報(bào)到時間為9月11日;
3. xx科技學(xué)院新生報(bào)到時間為9月22日。
二、報(bào)到地點(diǎn)
1. xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學(xué)院)。
2. xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。
三、前期準(zhǔn)備工作
1. 營造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學(xué)院)。
3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護(hù)、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。
4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。
5. 校園營銷的管理及監(jiān)控(學(xué)生處、保衛(wèi)處)。
6. xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報(bào)到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、xx學(xué)院)。
7. 新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導(dǎo)處)。
8. 制定xx學(xué)院20xx級新生接待工作方案、新生報(bào)到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報(bào)到注冊流程圖(學(xué)生處)。
9. 新生報(bào)到材料:新生花名冊、新生報(bào)到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費(fèi)申請表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、xx技術(shù)學(xué)院)。
10. 落實(shí)迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學(xué)院)。
11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院)。
12. 新生各項(xiàng)接待準(zhǔn)備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、xx技術(shù)學(xué)院)。
四、報(bào)到接待工作
1. 新生接待(各學(xué)院、校團(tuán)委、學(xué)生會)。
2. 新生家長座談交流活動(各學(xué)院)。
3. 新生報(bào)到統(tǒng)計(jì)等工作(各學(xué)院、招就處)。
4. 設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。
5. 收費(fèi)、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計(jì)劃財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處)。
6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報(bào)道(宣傳部)。
7. 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)(后勤服務(wù)處)。
五、始業(yè)教育
1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。
2.《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、xx學(xué)院)。
3. 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。
4. 圖書館入館教育(圖書館)。
5. 學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。
6. 新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。
7. 學(xué)生軍訓(xùn)準(zhǔn)備工作(體軍部)。
8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。
9. 開學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定)。
六、后勤保障工作
1. 校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。
2. 新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準(zhǔn)備、餐飲延時準(zhǔn)備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。
3. 新生家長住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問題、新生行李等運(yùn)輸工具準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。
4. 學(xué)生繳費(fèi)情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計(jì)劃財(cái)務(wù)處)。
5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。
6. 迎新車輛調(diào)度及使用(團(tuán)委、后勤服務(wù)處)。
7. xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實(shí)驗(yàn)與網(wǎng)絡(luò)中心)。
8. 新生教材發(fā)放等教學(xué)準(zhǔn)備工作(教務(wù)處)。
七、其他
1. 新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處)。
2. 天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。
3. 因迎新工作需要,9月21日學(xué)校校車正常開通。
4. xx學(xué)院、xx學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。
5. xx學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進(jìn)行,具體迎新方案自行制定。
6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
新生接待工作方案6
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:許玉柏
副組長:李柏青
成員:楊國輝伍吉林郭江平陳永海 吳彤伍堅(jiān)肖衛(wèi)雄張獻(xiàn)社付國臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業(yè)公司負(fù)責(zé)人
職能:
1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實(shí)工作;
2.落實(shí)各接待點(diǎn)車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排;
3.組織實(shí)施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置;
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;
6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實(shí)迎新場地的布置、檢查與各項(xiàng)物料的落實(shí)工作;
7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在報(bào)到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作;
8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案;
9.統(tǒng)籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作;
10.及時做好新生報(bào)到注冊情況的統(tǒng)計(jì)分析和未報(bào)到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。
二、時間、地點(diǎn)安排
報(bào)到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00
校外接待點(diǎn)及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運(yùn)汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.
校內(nèi)新生報(bào)到地點(diǎn):機(jī)電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財(cái)經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。
三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人
學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項(xiàng)工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實(shí)、責(zé)任到人,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。具體工作分工如下:
四、具體要求:
(一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的`部署動員會議,落實(shí)職責(zé)和要求。
(二)在新生報(bào)到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀(jì)律、服從調(diào)度,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得無故請假,擅自離崗。
(三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應(yīng)及時與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報(bào)、解決。
(四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專人負(fù)責(zé),隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報(bào)到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負(fù)責(zé)人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導(dǎo)員、班主任堅(jiān)守崗位,組織做好報(bào)到人數(shù)實(shí)時統(tǒng)計(jì)及新生有關(guān)問題的及時處理。
(六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進(jìn)入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),任何組織或個人一律不許進(jìn)行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。
XXXX技術(shù)學(xué)院
二0xx年九月二日
新生接待工作方案7
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:
組長:安剛
成員:孫**、邢**、楊**、李**、時**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀(jì)**、滕**、竇**。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)
二、職責(zé)分工
(一)各系工作組,負(fù)責(zé)人:袁**、王**、王**、白**、田**。
1、各系要成立迎新工作小組,各系黨總支書記任組長,具體負(fù)責(zé)所在系的新生接待工作。負(fù)責(zé)本系新生接待當(dāng)天的場地布置、宣傳板的制作(應(yīng)包括本系專業(yè)介紹及精品學(xué)生活動)的制作等相關(guān)工作。布置場地所需物品各系派人到后勤服務(wù)總公司、學(xué)生工作處等部門領(lǐng)取。各系需為每位工作人員制作統(tǒng)一標(biāo)識;
2、各系根據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)處新生學(xué)費(fèi)劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前為已繳費(fèi)學(xué)生分配寢室及床位,并填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學(xué)生寢室查驗(yàn)物品配備情況;
3、各系要鼓勵新生獨(dú)立辦理報(bào)到手續(xù),培養(yǎng)學(xué)生的自立意識,并組織由本系老師以及高年級同學(xué)組成的志愿服務(wù)隊(duì),保證每位新生報(bào)到有1名志愿者接待和引導(dǎo),做好解釋和向?qū)Чぷ?,幫助辦理各種入學(xué)手續(xù);
4、各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任,同時安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;
5、各系要負(fù)責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法;
6、各系在校生輔導(dǎo)員、班主任通知本班學(xué)生禁止在報(bào)到日當(dāng)天在校園內(nèi)擺設(shè)攤位及出售任何物品,包括到新生寢室推銷學(xué)習(xí)用品、日用品等各類物品;
7、各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級學(xué)生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進(jìn)行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟(jì)損失。
(二)校外接站組。負(fù)責(zé)人:**。
校外接站工作由經(jīng)濟(jì)管理系負(fù)責(zé)。學(xué)校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟(jì)管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點(diǎn),并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛(wèi)、戶籍組,負(fù)責(zé)人:**。
1、加強(qiáng)迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財(cái)產(chǎn)安全;
3、9月11日下班前清空綜合樓廣場內(nèi)停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進(jìn)入校園,協(xié)助交警做好校外車輛引導(dǎo)及停放工作;
4、嚴(yán)禁閑雜人員、小商小販進(jìn)入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);
5、加強(qiáng)各門衛(wèi)的教育,進(jìn)行接待工作的適當(dāng)培訓(xùn),尤其是夜間報(bào)到學(xué)生的接待工作;
6、做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;
7。加強(qiáng)晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負(fù)責(zé)人:**。
1、負(fù)責(zé)工作人員飲水及準(zhǔn)備早、午、晚接待工作人員用餐,同時協(xié)調(diào)好學(xué)生食堂學(xué)生的用餐,適當(dāng)延長開飯時間,保證接待工作人員和新生及家長及時就餐,保證飲食質(zhì)量;
2、負(fù)責(zé)安排新生購置行李相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;
4、做好新生接待場地布置工作,提前做好新生接待所需物品的準(zhǔn)備工作,對備品進(jìn)行檢修,派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設(shè)工作;
5、安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班;
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;
7、做好水、電等供給的應(yīng)急預(yù)案。
(五)招生咨詢組,負(fù)責(zé)人:**。
1、負(fù)責(zé)及時將新生錄取名冊和投檔單等相關(guān)材料轉(zhuǎn)交學(xué)生工作處,答復(fù)學(xué)生有關(guān)招生工作咨詢等事宜;
2、組織各系安排專業(yè)教師做好現(xiàn)場解答學(xué)生及家長對專業(yè)方向、課程設(shè)置等方面提出的咨詢問題;
(六)宣傳組,負(fù)責(zé)人:**。
1、負(fù)責(zé)迎新板報(bào)、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;
2、負(fù)責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;
3、負(fù)責(zé)接待提前來校報(bào)到的外省新生及家長。9月10日、11日在學(xué)校東門設(shè)臨時接待站,安排專人負(fù)責(zé)接待提前報(bào)到學(xué)生及家長。
(七)“綠色通道”組,負(fù)責(zé)人:**。
負(fù)責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟(jì)困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費(fèi)及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報(bào)到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負(fù)責(zé)人:**。
負(fù)責(zé)聯(lián)系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負(fù)責(zé)人:**。
1、負(fù)責(zé)新生提前報(bào)到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;
2、負(fù)責(zé)安排外省提前報(bào)到和9月12日20:00以后報(bào)到學(xué)生的臨時住宿。
(十)收費(fèi)組,負(fù)責(zé)人:**。
1、負(fù)責(zé)提前報(bào)到學(xué)生和家長入住培訓(xùn)樓的收費(fèi)工作;
2、負(fù)責(zé)與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨(dú)開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費(fèi)相關(guān)工作。
(十一)繼續(xù)教育咨詢組,負(fù)責(zé)人:**。
1。負(fù)責(zé)安排提前報(bào)到的新生及家長入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作;
2。負(fù)責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項(xiàng)目、內(nèi)容及相關(guān)政策。
(十二)學(xué)籍注冊組,負(fù)責(zé)人:**。
負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)到當(dāng)天新生報(bào)到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。
(十三)國際交流咨詢組,負(fù)責(zé)人:**
負(fù)責(zé)解答學(xué)校國際交流合作項(xiàng)目,內(nèi)容及相關(guān)政策。
三、報(bào)到程序
(一)新生來校后,首先持錄取通知書到各系接待處報(bào)到,確認(rèn)個人信息,各系在錄取通知書上蓋章,并將存根聯(lián)撕下留存?zhèn)洳椋?/p>
(二)確認(rèn)各種費(fèi)用的交費(fèi)情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;
(三)辦理學(xué)生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單
(六)由接待工作人員帶領(lǐng)按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領(lǐng)取公寓鑰匙,入住學(xué)生公寓;
(七)9月13日由新生班級輔導(dǎo)員(班主任)組織本班學(xué)生開班會,并組織本班學(xué)生按規(guī)定時間購置軍訓(xùn)服裝,具體時間安排學(xué)生工作處另行通知。
四、時間、地點(diǎn)
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點(diǎn):學(xué)校綜合樓廣場。
五、要點(diǎn)說明
(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費(fèi)用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學(xué)校辦理報(bào)到手續(xù),各系要對學(xué)生的的卡號進(jìn)行登記,并以系為單位報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)處。
(二)9月13日開班級第一次班會,班會地點(diǎn)由教務(wù)處統(tǒng)一安排。內(nèi)容為:
1、學(xué)生相互介紹;
2、向新生說明近期安排;
3、介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽各主要地點(diǎn)的乘車路線;
4、給學(xué)生留下輔導(dǎo)員、班主任的聯(lián)系方式;
5、發(fā)放《學(xué)生手冊》;
(三)認(rèn)真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報(bào)到日由新生班級輔導(dǎo)員、班主任負(fù)責(zé)接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認(rèn)真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點(diǎn),地點(diǎn)在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)。公寓組做好夜間新生報(bào)到的住宿安排工作。
(五)除學(xué)校集中報(bào)到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報(bào)到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強(qiáng)新生的保險意識教育,積極動員新生參加學(xué)生保險。
六、工作要求
(一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好前期準(zhǔn)備工作。
(二)本次報(bào)到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點(diǎn),各系、各部門必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)做好各方面工作預(yù)案,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報(bào)到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計(jì)為新生解決各種實(shí)際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛?cè)胄#瑢W(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學(xué)生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。
(四)要加強(qiáng)校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強(qiáng)對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財(cái)務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導(dǎo)員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。
(五)各系領(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任,在報(bào)到當(dāng)天晚上到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。
(六)要認(rèn)真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利入學(xué),實(shí)現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學(xué)生因?yàn)榻?jīng)濟(jì)困難而輟學(xué)”的工作目標(biāo)。學(xué)校設(shè)立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難的學(xué)生可申請學(xué)校“綠色通道”同時要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財(cái)務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批。
(七)各系要每日做好新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì),填寫《xxxx級學(xué)生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》,每天16:00要將報(bào)到情況匯總后報(bào)學(xué)生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報(bào)到新生取得聯(lián)系,督促其按時報(bào)到。
新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀(jì),樹立學(xué)校形象和擴(kuò)大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細(xì)、做實(shí),確保xxxx年新生接待工作順利進(jìn)行。
新生接待工作方案8
為切實(shí)做好我院20xx年新生入學(xué)報(bào)到接待工作,做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效,確保新生報(bào)到、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序,營造一個良好的校園環(huán)境,展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌,使新生盡早地融入我院這個大家庭中,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強(qiáng)化服務(wù)意識,服從安排,認(rèn)真準(zhǔn)備,團(tuán)結(jié)協(xié)作,精心落實(shí),把迎新的各項(xiàng)工作落在實(shí)處。
二、工作機(jī)構(gòu)
1、領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長:
副組長:
成 員:
2、領(lǐng)導(dǎo)小組分工:
總 指 揮:
專業(yè)咨詢:
現(xiàn)場管理:
后勤服務(wù):
3、工作小組:
第一組:現(xiàn)場接待組
職責(zé):負(fù)責(zé)接待新生報(bào)道,收取檔案、黨團(tuán)關(guān)系,分配宿舍。
人員:新生輔導(dǎo)員 學(xué)生15名
第二組:現(xiàn)場服務(wù)組
職責(zé):負(fù)責(zé)把新生帶到相應(yīng)地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù)、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運(yùn)大件物品。
人員:學(xué)生20名
第三組:宿舍接待組
職責(zé):負(fù)責(zé)發(fā)放宿舍鑰匙,負(fù)責(zé)與宿管科協(xié)調(diào)。
人員:學(xué)生4名
第四組:后勤保障組
職責(zé):負(fù)責(zé)后勤保障工作,布置接待場地,維持現(xiàn)場秩序。
人員:學(xué)生6名
第五組:夜間值班組
職責(zé):夜間值班。
人員:學(xué)生4名
負(fù)責(zé)人:團(tuán)學(xué)會主席團(tuán)成員
第六組:宣傳組
職責(zé):印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設(shè)計(jì)制作宣傳欄、宣傳板。
人員:學(xué)生4人
三、接待工作
1、接待時間:
20xx年9月8日—9月9日
2、接待地點(diǎn):籃球場
3、接待人員要求:
(1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝,佩帶統(tǒng)一標(biāo)識。
(2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的時間準(zhǔn)時到場,搬展板和桌椅帳篷布置會場等,嚴(yán)禁遲到、無故不到。
(3)所有接待工作人員必須服從安排,堅(jiān)守崗位,不得無故調(diào)換,有突發(fā)事件向組長請示。
4、接待員職責(zé)
(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項(xiàng)手續(xù)的具體位置及注意事項(xiàng),做到自己心中有數(shù)。
(2)積極主動的迎接新生的到來,做好解釋和引導(dǎo)工作,熱情為新生服務(wù)。
(3)責(zé)任落實(shí)到人,確保每位新生報(bào)到有一名工作人員接待和引路。
(4)各小組長全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)班事務(wù),保質(zhì)保量完成任務(wù)。
新生接待工作方案9
為切實(shí)做好新生入學(xué)接待工作及新生校后的學(xué)習(xí)、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。
一、新生接待任務(wù)
xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含xxxx級三年制高職的藥學(xué)、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)、醫(yī)療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、醫(yī)學(xué)影像技術(shù)等專業(yè)新生約350人;安置xxxx級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)專業(yè)學(xué)生50人),南校區(qū)800人(含xxxx級三年制高職的護(hù)理、助產(chǎn)、口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)新生),小蘭校區(qū)2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。
二、新生報(bào)到時間
1、8月25至26日,xxxx級高招新生報(bào)到,啟動時間:8月24日14:30時,24日17時前現(xiàn)場布置全部到位。25、26日8時到19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。
2、8月27至28日,xxxx級中招新生報(bào)到,啟動時間:8月26日14:30時,26日17時前現(xiàn)場布置全部到位。27、28日8時到19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。
3、9月5日,xxxx級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)專業(yè)新生報(bào)到,啟動時間:9月4日14:30時,4日17時前現(xiàn)場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。
三、新生接待工作的紀(jì)律要求
1、總體要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分組,由負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)召集參與接待的各組人員開會,根據(jù)任務(wù)作好具體分工;抓緊時間,切實(shí)抓好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)。
(2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須服從領(lǐng)導(dǎo),盡心盡責(zé),按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)請假。
(3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推諉扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”,所有接待人員一律不得說“不知道”,應(yīng)耐心為學(xué)生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責(zé)范圍的,要引導(dǎo)他們找有關(guān)職能部門尋求解決。
(4)熱情服務(wù),切實(shí)解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學(xué)院帶來負(fù)面影響。要提醒學(xué)生注意自己的財(cái)物安全,任何情況下都不能和學(xué)生家長發(fā)生爭執(zhí)。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。屬學(xué)院規(guī)定減免范圍的特殊情況,需要通過“綠色通道”進(jìn)校的學(xué)生,統(tǒng)一報(bào)學(xué)工處,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)院長審定。
XX電大護(hù)理學(xué)自考專科報(bào)讀優(yōu)勢:
1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區(qū)直接認(rèn)可和承認(rèn)。
2、一年4次考試機(jī)會,確保大部分學(xué)員1.5年即可畢業(yè)拿證。
3、只有一門《法律基礎(chǔ)與思想道德修養(yǎng)》國家統(tǒng)考,其它課程由自考辦委托XX電大自主命考試。
4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學(xué)費(fèi)。
5、時間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書。
6、費(fèi)用、自考護(hù)理學(xué)專業(yè)總費(fèi)用不到5000。
校址:XX省省電臺
XX電大郵編:XXXXXXXXXXXXXX
報(bào)名點(diǎn);xxxx市廣場南路電大辦公樓報(bào)名處,來時約電
咨詢QQ;XXXXXXXXXXXXXX邱老師,王老師
手機(jī):XXXXXXXXXXXXXX(12h辦)邱老師,王老師
雙休電話:XXXXXXXXXXXXXX(24辦)邱老師,李老師,于老師
新生接待工作方案10
為做好20xx級新生入學(xué)接待工作,使新生順利、辦理入學(xué)注冊手續(xù),讓新生和家長滿意,特制定工作方案如下:
一、新生報(bào)到程序
各系接待處(審核證件、報(bào)到登記、編班)→計(jì)財(cái)處(辦理學(xué)費(fèi)等交費(fèi)手續(xù))、學(xué)生工作處(辦理貧困生“綠色通道”手續(xù))→各系安排宿舍。
新生入住后,可逐項(xiàng)辦理伙食費(fèi)預(yù)存、領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝等。
二、新生接待地點(diǎn)
1、新生報(bào)到地點(diǎn):辦公樓前芒果園
2、新生交費(fèi)地點(diǎn):電影場舞臺
3、貧困生辦理“綠色通道”手續(xù)地點(diǎn):電影場舞臺
4、招生專業(yè)和就業(yè)咨詢地點(diǎn):辦公樓前芒果園
5、專業(yè)調(diào)整咨詢地點(diǎn):辦公樓一樓團(tuán)委辦公室
三、新生接待領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及各部門工作職責(zé)
(一)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:覃武云、俞健
副組長:青增計(jì)、楊昌鵬、任起太
成員:陸琦、義崇寬、凌丁、許文林、韋耀福、王漢武、馬敏、李柳紅、韋英妹、葉強(qiáng)、趙禮煙、趙大平和各系書記、主任
(二)新生接待各部門工作職責(zé)
1、院長辦公室、黨委辦公室負(fù)責(zé)人:陸琦
(1)負(fù)責(zé)校園營造“迎新”氛圍。
(2)負(fù)責(zé)綜合、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)全院各部門工作。
(3)協(xié)同學(xué)生工作處做好新生開學(xué)典禮有關(guān)籌備工作。
2、學(xué)生工作處負(fù)責(zé)人:義崇寬
(1)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系做好新生接待工作。
(2)負(fù)責(zé)辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。
(3)負(fù)責(zé)國家助學(xué)貸款政策的咨詢和審批工作。
(4)負(fù)責(zé)組織做好新生開學(xué)典禮工作。
(5)負(fù)責(zé)組織各系開展新生入學(xué)教育的思想政治、作風(fēng)紀(jì)律、安全管理等方面教育。
(6)負(fù)責(zé)組織各系統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到人數(shù)。
3、招生辦、就業(yè)辦負(fù)責(zé)人:凌丁
(1)檢查、指導(dǎo)各系做好新生證件核實(shí)工作。
(2)負(fù)責(zé)招生專業(yè)錄取和就業(yè)情況的咨詢。
(3)負(fù)責(zé)受理新生入學(xué)請假事項(xiàng)。
(4)負(fù)責(zé)了解查明未報(bào)到新生的名單和原因,匯總未報(bào)到人數(shù)和名單。
4、教務(wù)科研處負(fù)責(zé)人:許文林
(1)負(fù)責(zé)新生專業(yè)調(diào)整工作。
(2)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系開展有關(guān)專業(yè)的咨詢工作。
(3)負(fù)責(zé)組織各系開展新生入學(xué)的專業(yè)教育。
(4)負(fù)責(zé)組織開展新生軍訓(xùn)工作。
5、后勤管理處負(fù)責(zé)人:韋耀福
(1)負(fù)責(zé)做好校園示意圖。
(2)負(fù)責(zé)安排接待新生所需交通工具。
(3)負(fù)責(zé)特困新生和家長的食宿和回程服務(wù)工作。
(4)負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生工作。
(5)負(fù)責(zé)水電、照明等保障工作。
(6)組織統(tǒng)籌安全保衛(wèi)、膳食和學(xué)生公寓工作。
6、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)人:葉強(qiáng)
(1)負(fù)責(zé)校園安全穩(wěn)定工作。
(2)負(fù)責(zé)校大門和校園內(nèi)交通順暢,安排停車場所,引導(dǎo)外來車輛有序停放。
(3)負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到注冊區(qū)、繳費(fèi)區(qū)、新生宿舍區(qū)、公共場所等財(cái)物安全工作。
(4)禁止無關(guān)人員在校門口及校園內(nèi)設(shè)點(diǎn)擺攤銷售。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軍訓(xùn)服裝發(fā)放。
7、膳食部負(fù)責(zé)人:趙大平
(1)發(fā)放食堂IC卡,受理學(xué)生預(yù)存伙食費(fèi)等。
(2)負(fù)責(zé)開水供應(yīng)等后勤保障工作。
(3)負(fù)責(zé)特困新生和家長免費(fèi)餐提供。
(4)負(fù)責(zé)新生接待工作人員用餐。
8、公寓部負(fù)責(zé)人:趙禮煙
(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系安排新生住宿工作。
(2)負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍區(qū)內(nèi)衛(wèi)生、水電維修及安全保衛(wèi)工作。
(3)配合學(xué)生工作管理部門做好新生的思想穩(wěn)定工作。
9、計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人:韋英妹
(1)張貼收費(fèi)公示牌。
(2)收繳學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)和代收費(fèi)等。
10、學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)人:馬敏
(1)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排各車站新生接待工作。
(2)負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到注冊程序圖。
(3)負(fù)責(zé)組織學(xué)生會、團(tuán)委學(xué)生干部配合新生接待工作。
11、黨委宣傳部負(fù)責(zé)人:王漢武
(1)負(fù)責(zé)新生報(bào)到日的有關(guān)宣傳報(bào)道(包括文字、照相、攝影)等工作。
(2)負(fù)責(zé)組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網(wǎng)站等宣傳工作。
12、網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)人:萬榮澤
負(fù)責(zé)新生注冊使用的電腦、電話和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。
13、系部負(fù)責(zé)人:各系書記、主任
(1)做好本系專業(yè)介紹、宣傳和畢業(yè)生就業(yè)情況的咨詢工作。
(2)組織輔導(dǎo)員等做好新生及家長的接待工作。
(3)負(fù)責(zé)本系新生的報(bào)到登記、注冊、編班等工作。
(4)按照教務(wù)科研處、學(xué)生工作處要求做好新生的教育和管理工作。
(5)做好新生注冊人數(shù)等基本信息的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
四、幾點(diǎn)說明
1、新生報(bào)到時須提供的證明材料:錄取通知書、20xx年高考準(zhǔn)考證、身份證復(fù)印件(原件交驗(yàn))或戶口本復(fù)印件。
2、新生的學(xué)籍檔案或人事檔案材料,新生開學(xué)后以班為單位集中交到所在系部。
3、團(tuán)組織關(guān)系材料,新生開學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院團(tuán)委。
4、黨組織關(guān)系材料,新生開學(xué)后由新生本人交到學(xué)院黨委組織部。
5、戶口遷移材料,新生入學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院戶籍管理部門。
6、保險費(fèi),新生開學(xué)后由各輔導(dǎo)員進(jìn)行廣泛宣傳,代收后交計(jì)財(cái)處,再統(tǒng)一交給保險公司。
五、工作要求
1、9月5日上午8:00上班到崗。
2、以學(xué)生為本,提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。
3、實(shí)行部門第一責(zé)任人制度和部門工作負(fù)責(zé)制,所需工作人員由各部門負(fù)責(zé)抽定。
4、提高安全意識,確保新生及其家長在校期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。
5、工作細(xì)致,周到熱情,不留死角,保障有力。
6、加強(qiáng)協(xié)調(diào),密切配合,堅(jiān)決完成任務(wù)。
六、接待日針對下雨天氣的工作預(yù)案
如遇下雨天氣,安排利用階梯教室和教學(xué)樓
1、2樓教室,每個系配備3頂帳篷(聯(lián)通公司答應(yīng)支持20頂,學(xué)校另外再租一部分,由后勤處負(fù)責(zé))。在電影場搭放帳篷,提供開水,讓學(xué)生及家長休息。
xx農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
二〇xx年八月二十五日
新生接待工作方案11
金秋九月,風(fēng)和日麗。在這個炎炎九月,我們懷著期待,迎接20xx屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園,感受新家庭的溫暖,同時也是展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌,我院團(tuán)委學(xué)生會根據(jù)學(xué)校和學(xué)院接新工作要求和統(tǒng)一部署,結(jié)合往屆的經(jīng)驗(yàn)及當(dāng)前實(shí)際情況,制定出“20xx級新生入學(xué)接待工作方案”,確保新生接待工作細(xì)致、高效、有序的完成,努力做到“讓學(xué)生放心,讓家長安心”。對于本方案如有問題請及時提出,方案如下:
一、分工明確,責(zé)權(quán)到人:
工作主要有前期準(zhǔn)備、接送、宣傳、后勤、紀(jì)檢五項(xiàng),按工作職責(zé)接新隊(duì)伍分成各個小組。各組組長對總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),組員對組長負(fù)責(zé)。參加人員必須相互配合,一切服從上級指揮。學(xué)生干部要以身作則,起到模范作用,堅(jiān)定杜絕不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。
總負(fù)責(zé)人:龐贊、龍冬萍、龐令強(qiáng)
二、前期準(zhǔn)備工作(在9月6日前完成):
1、書寫材料和物資準(zhǔn)備工作:(秘書處、實(shí)踐部、辦公室、生活部)
(1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮陽棚5個、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書處、實(shí)踐部、生活部、12級各班2名男生)
(2)相關(guān)用品的準(zhǔn)備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等):
A4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)
(3)橫幅臺簽制作:橫幅可用往年的主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院大本營”;大本營接待各程序點(diǎn)指示臺簽(驗(yàn)收錄取通知書準(zhǔn)考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動愛心卡);(秘書處)
2、后勤工作:(生活部、紀(jì)檢部,由兩部部長負(fù)責(zé))
(1)提前訂餐:7元/份,共200份;
(2)飲水機(jī)的借取工作:飲水機(jī)1個;
(3)購買飲用水:桶裝水3桶,瓶裝水4件;
(4)購買一次性紙杯:10條;
(5)預(yù)定三輪車:來回各預(yù)定4或5輛三輪車;
(6)紀(jì)檢:嚴(yán)格做好上中下三個時間段的考勤
3、宣傳、文件資料工作:(宣傳部、文藝部、女生部)
(1)宣傳部:展板1個、擺放;
展板:以喜慶熱烈的迎新為主題,突出學(xué)院名稱、院訓(xùn)和學(xué)院基本概況簡介,附分班情況及報(bào)到流程,放置于接新點(diǎn);
標(biāo)志牌:主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院”——6塊;
(2)文藝、女生部:新生入學(xué)指南資料整理:包括《新生入學(xué)指南》和入學(xué)注冊流程表的制作和整理;(說明:《新生入學(xué)指南》內(nèi)容包括第一周新生入學(xué)教育活動日程安排表;保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、后勤處、東西校醫(yī)院、學(xué)院學(xué)工組老師及辦公室、13級各班主任、團(tuán)委學(xué)生會主要學(xué)生干部和一些應(yīng)急電話;財(cái)務(wù)、證件保管等注意事項(xiàng);整理材料是指把入學(xué)指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協(xié)商好))
4、黨員服務(wù)隊(duì):宣傳海報(bào)的制作;
5、黨員“一幫一”服務(wù)隊(duì):(龍冬萍負(fù)責(zé),各黨支部、學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)、組織部協(xié)助)
(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個黨支部);
(2)制作小展板,展示黨員“學(xué)長”、“學(xué)姐”風(fēng)采
5、場地布置工作;(全體學(xué)生干部)
(1)秘書處、實(shí)踐部、辦公室、生活部、12級各班2名男生:9月7日6:30在學(xué)院集合,負(fù)責(zé)大本營各類用品運(yùn)送;由部長派專人統(tǒng)計(jì)計(jì)件本部門所搬運(yùn)的物品清單;
(2)其余各部9月7日6:45分在大本營集合,布置場地,7:30完成工作;
(3)當(dāng)日全體學(xué)生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營;
三、當(dāng)日接待工作:
參與人員:11、12級全體學(xué)生,11、12級學(xué)生干部,
10、11、12級學(xué)生黨員及入黨積極分子。
工作職責(zé):到指定等待地點(diǎn)等候新生,帶新生到學(xué)院大本營辦理
相關(guān)入學(xué)手續(xù)并送其到宿舍。
大本營負(fù)責(zé)人:龍冬萍、龐贊、姚元輝
接送、宿舍點(diǎn)負(fù)責(zé)人:龐令強(qiáng)、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉
(一)大本營接待分工:(組長:龐贊)
(各接待點(diǎn)的小組長均為第一位同學(xué),負(fù)責(zé)本點(diǎn)的具體操作,安排本
點(diǎn)同學(xué)的工作時間段)
1、張?zhí)煲荨⒉茏由?、陳茜:?fù)責(zé)檢驗(yàn)錄取通知書、身份證(不收),收準(zhǔn)考證,;
2、吳怡、張菁、朱寧潔、江玲欣、12級各班1位代表(最好是班助):負(fù)責(zé)新生簽到、發(fā)新生報(bào)到單、新手注冊流程表上寫上新生的宿舍號,驗(yàn)學(xué)費(fèi)單并發(fā)放新生入學(xué)須知及相關(guān)資料;
3、鄧美芬、潘美辛:負(fù)責(zé)綠色通道、貧困生咨詢;
4、岑柱勇、廖雨琴:中國移動愛心卡實(shí)名登記;
5、龍冬萍:學(xué)生黨員服務(wù)隊(duì)由我院學(xué)生黨員組成,為新生及家長提供黨員為你解疑惑、黨員幫你看行李、黨員帶你逛西大、黨員陪你聊大學(xué)等服務(wù);
6、李小威:負(fù)責(zé)全體工作人員簽到考勤。
(二)接待引導(dǎo)分工:(組長:龐令強(qiáng))
1、張浩錚、趙琦:總體負(fù)責(zé)到行政樓、正校門(南大門)組織干部以及各班接送隊(duì)同學(xué)接新生(帶上接待牌),并將新生送至大本營;
2、羅倩婧、安園、龔鈺杰:負(fù)責(zé)在大本營內(nèi)引導(dǎo)新生辦理相關(guān)手續(xù),并指示新生在辦理完畢后在指定地點(diǎn)集合,并配合維持大本營秩序;
3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉:總體負(fù)責(zé)組織干部以及各班接送隊(duì)同學(xué)將新生從大本營集中送至各個宿舍,并協(xié)助其辦理入住手續(xù),將其安置妥當(dāng),接送人員需及時返回大本營,組織下次接送。
女生宿舍:東13棟;男生宿舍:東2A、東2B棟
公管學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會接新工作安排表
時間地點(diǎn)主要責(zé)任干部負(fù)責(zé)干部班級安排
7日
上午
8:00
—12:30行政樓接車點(diǎn)、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)12派出3支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人
大本營至
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)
大本營至
東2A、東2B棟接送韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
7日中午12:30—13:00過渡時間,
全部負(fù)責(zé)全體常委各部門部長吃完午飯、修整完畢的部分學(xué)生干部
7日
下午
13:00——18:30行政樓接車點(diǎn)、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋社工12派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人
大本營至
東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊(duì)伍、社工12派出1支隊(duì)伍每支隊(duì)伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)
大本營至東2A、東2B宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
7日晚18點(diǎn)—21點(diǎn)過渡時間,
全部負(fù)責(zé)全體常委各部門部長
8日
上午
7點(diǎn)半
—12點(diǎn)行政樓接車點(diǎn)、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)11派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人
大本營至
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍)
大本營至東2B、東2A宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
(三)宣傳工作:(組長:張嫻君)
人員:宣傳部全體成員;
職責(zé):負(fù)責(zé)新聞報(bào)道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學(xué)院網(wǎng)站或?qū)W校相關(guān)網(wǎng)站)
(四)后勤考勤工作:(組長:姚元輝、李小威)
人員:生活部、紀(jì)檢部學(xué)生干部。
具體工作:1、姚元輝、何廣波負(fù)責(zé)供應(yīng)午、晚餐、水;
2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負(fù)責(zé)場地清潔;
3、楊小熊、何媛負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)看管及桌椅的清點(diǎn)、登記;
4、姚元輝負(fù)責(zé)維持大本營迎新秩序;
5、李小威負(fù)責(zé)考勤(團(tuán)委學(xué)生會干部、各班接送人員)
(五)黨員一幫一服務(wù)組:(組長:龍冬萍)
人員:龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部
具體工作:1、龍冬萍、莫凱洋每個黨支部每個時間段至少安排2名黨員負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生自主選擇一幫一的黨員學(xué)長、學(xué)姐;
2、蘇丹負(fù)責(zé)提供選擇對象的具體信息并登記;
四、動員大會,鼓舞斗志。
9月5日晚上8點(diǎn)召開接新動員大會,邀請?jiān)狐h委副書記李海波老師,院團(tuán)委書記黃文靜老師,學(xué)工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動員,安排工作任務(wù)。
時間:20:00
地點(diǎn):學(xué)院101教室
人員:10、11、12級團(tuán)委、學(xué)生會全體干部;
10、11級各班班長、團(tuán)支書;12級全體班干
(秘書處負(fù)責(zé)簽到)
公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
9月4日
附1:
20xx級新生入學(xué)接待工作預(yù)算
需購買物品:
物品數(shù)量單價/元總額
展板15050
桶裝水3桶721
瓶裝水6件954
預(yù)定三輪車8倆756
工作餐200份71400
紙杯10條440
其他不可預(yù)計(jì)開支100
已有物品:
1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺簽打印紙、A4紙
共計(jì):1721元(初計(jì))
新生接待工作方案12
一、工作時間
1、本科生新生接待工作時間
學(xué)校辦公室、學(xué)生處、團(tuán)委、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、長安校區(qū)管理辦公室、公安處、信息中心、醫(yī)院、后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)(運(yùn)輸、住宿)及各學(xué)院于8月27日14:00開始長安校區(qū)新生接待工作,接待地點(diǎn)在長安校區(qū)翱翔體育館。
8月27日14:00—21:00
8月28、29日8:00—21:00
21:00后教務(wù)處、后勤集團(tuán)(住宿)、財(cái)務(wù)處接待最后一批新生。
2、研究生新生接待工作時間
8月29日8:00—21:00在長安校區(qū)翱翔體育館;
8月30日8:00—21:00在友誼校區(qū)翱翔訓(xùn)練館。
二、有關(guān)要求
1、請各單位將新生(含研究生和本科生)接待人員值班表電子檔于7月10日12:00前發(fā)至XXXXXXXXXXXXXX,新生接待工作人員胸牌將于8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一發(fā)放。
2、新生接待實(shí)行網(wǎng)絡(luò)注冊與實(shí)地辦理相結(jié)合的接待辦法,請各單位提前準(zhǔn)備好電腦,以備現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)注冊維護(hù)。掃描設(shè)備8月27日13:40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一配發(fā)。請教務(wù)處、研究生院、學(xué)生處、研工部等相關(guān)迎新工作部門提前將迎新工作相關(guān)數(shù)據(jù)提供給信息中心、財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門,保證迎新系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。請迎新工作各相關(guān)單位、各學(xué)院對照迎新網(wǎng)中本單位負(fù)責(zé)版塊進(jìn)行及時更新,請學(xué)生處和研工部分別匯總各學(xué)院新生入學(xué)教育安排,統(tǒng)一匯總成本科新生入學(xué)教育安排和研究生新生入學(xué)教育安排并在迎新網(wǎng)統(tǒng)一發(fā)布。
聯(lián)系人:信息中心馮xxXXXXXXXXXXXXXX。
3、新生接待期間確因工作需要,必須在長安校區(qū)住宿的工作人員,由各單位將匯總信息(包含性別、人數(shù))報(bào)長安校區(qū)物業(yè)公司吳楊(電話:88430313,XXXXXXXXXXXXXX),統(tǒng)一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結(jié)束后,由本單位統(tǒng)一上報(bào)參加接待人員名單,學(xué)校發(fā)放補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30元。原則上,學(xué)院每天3人,部門按實(shí)際工作人數(shù)上報(bào)。
4、為進(jìn)一步規(guī)范新生接待工作,所有接待人員必須配證上崗,值班人員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn),要求熟悉和了解長安校區(qū)基本情況和接待工作程序,接待工作實(shí)行首問責(zé)任制。請各有關(guān)單位于8月27日前完成準(zhǔn)備工作,學(xué)校將于27日上午10:00檢查工作準(zhǔn)備情況。
三、相關(guān)安排
略