第一篇：會(huì)議服務(wù)指南大全

一、根據(jù)客戶的意愿、要求，策劃、組織、執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)接待工作，讓會(huì)議客戶放心、滿意最大化；讓會(huì)議接待服務(wù)優(yōu)質(zhì)最大化。

二、免費(fèi)代訂各星級(jí)酒店、各級(jí)餐廳、各種會(huì)議室并給予客戶最優(yōu)惠內(nèi)部協(xié)議價(jià)，做好會(huì)議用房、會(huì)議用餐、會(huì)議室的使用等各項(xiàng)工作。

三、會(huì)議期間免費(fèi)提供1-2名經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)議工作（包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發(fā)、分房、展臺(tái)規(guī)劃及會(huì)場(chǎng)布置等工作），做好會(huì)議期間的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

四、按要求安排會(huì)議接站工作，指派專車到機(jī)場(chǎng)、火車站免費(fèi)接送參會(huì)代表，免費(fèi)代訂返程飛機(jī)票。

五、按要求為其提供相關(guān)的外語(yǔ)翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)、文秘等服務(wù)。

六、按照要求及會(huì)議的具體地需要，提供白板、紙筆、音像設(shè)備、投影儀等各種會(huì)議設(shè)備。

七、我公司可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、課題等，邀請(qǐng)相關(guān)課題的專家授課，為客戶提供相關(guān)的建議、邀請(qǐng)安排及其相關(guān)的具體工作。

八、按要求為會(huì)議期間的重要客人(vip)提供特殊照顧、服務(wù)(如提供高檔豪華專車、娛樂(lè)建議等)。

九、以最優(yōu)惠價(jià)格、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，組織、安排參會(huì)代表的會(huì)后觀光、考察活動(dòng)，做好觀光、考察期間的“吃、住、行、游、購(gòu)、娛”的各項(xiàng)觀光考察安排，讓參會(huì)代表充分了解、認(rèn)識(shí)風(fēng)情萬(wàn)種、風(fēng)光秀麗的云南。

十、按要求提供會(huì)議或會(huì)展期間的后勤保障和外圍協(xié)調(diào)服務(wù)，代辦會(huì)展用品的航空、鐵路托運(yùn)和云南土特產(chǎn)及會(huì)議禮品。

第二篇：會(huì)議公司--會(huì)議服務(wù)指南 -

會(huì)議接待流程

（主辦方：主辦單位；承辦方：承辦單位；協(xié)辦方：會(huì)務(wù)公司）一：會(huì)議資料準(zhǔn)備

1：學(xué)習(xí)資料（主/承辦單位提供）

2：《報(bào)到冊(cè)》、《會(huì)議指南》、《會(huì)議日程》、參會(huì)者到達(dá)消息。（主/承辦單位提供）

3：會(huì)議資料（報(bào)道須知協(xié)辦方根據(jù)要求/參會(huì)人數(shù)刷印）

4：領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿（主、承辦單位提供）

5：會(huì)議用背景墻圖片（主/承辦單位提供）

6：幅(歡迎布標(biāo)、會(huì)議室布標(biāo))(主/承辦方提供)

7：會(huì)議禮品（主/承辦單位按參會(huì)人數(shù)準(zhǔn)備）

8：會(huì)議代表證（主/承辦單位提供）

9：會(huì)議用餐券（協(xié)辦方提供）

二：設(shè)備及設(shè)施準(zhǔn)備

1：投影儀

2：廣告牌按設(shè)計(jì)稿制作好，根據(jù)要求準(zhǔn)備

3：會(huì)議室一間（根據(jù)參會(huì)人數(shù)預(yù)定）

4：車輛準(zhǔn)備(根據(jù)要求安排接送站服務(wù))

5：麥克風(fēng)根據(jù)會(huì)議要求提供

6：訂制領(lǐng)導(dǎo)座次牌（根據(jù)要求安排）

7：會(huì)議形式：座談/桌形式/劇院(按要求安排)

三：會(huì)前準(zhǔn)備工作程序

1：根據(jù)會(huì)務(wù)組要求，代表報(bào)到前，會(huì)議室會(huì)場(chǎng)布置(或分組討論)（會(huì)標(biāo)、廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務(wù)員安排）按要求落實(shí)到位。

2：據(jù)酒店提供的房況表，報(bào)到前兩天與先到達(dá)的會(huì)務(wù)組人員協(xié)商確定會(huì)務(wù)組房間，選定領(lǐng)導(dǎo)、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號(hào)、需要放置的水果種類及特殊安全保衛(wèi)工作。3：提前檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設(shè)、餐具的完好程度，再次落實(shí)菜單及服務(wù)到位情況。

4：提前完成會(huì)議所需的代表證、發(fā)放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、商家展板及宣傳設(shè) 備的擺設(shè)位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會(huì)間攝影、攝像設(shè)備，人員的準(zhǔn)備。5：與酒店保安部組成會(huì)議安全組，在會(huì)議期間加強(qiáng)門衛(wèi)、樓層行查，杜絕安全隱患的發(fā)生。6：在大堂、樓層、餐廳、會(huì)議室、電梯等處帖上會(huì)議指示箭頭。

四：會(huì)議其它費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算

1、按實(shí)際消費(fèi)結(jié)算（會(huì)議用房、餐、會(huì)議室、車、發(fā)票、旅游費(fèi)、會(huì)議雜費(fèi)支出（如課酬、橫幅、茶歇等各報(bào)銷項(xiàng)目）等。）

五：會(huì)場(chǎng)布置

1：布場(chǎng)。

2：按會(huì)議規(guī)定的要求布置好會(huì)場(chǎng)。

3：設(shè)立會(huì)務(wù)人員發(fā)放會(huì)議用品及文件，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。

六：人員安排（財(cái)務(wù)人員、房餐、旅游咨詢、總勤（老師、會(huì)議室、車輛））1：根據(jù)會(huì)議需求安排會(huì)務(wù)接待小組:如財(cái)務(wù)人員(收費(fèi)),住房登記員，票務(wù)，考察咨詢，督導(dǎo)人員（至房間、餐廳、電梯、會(huì)議室）

2：會(huì)議全程督導(dǎo)人員，負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議室布置、茶水供應(yīng)及服務(wù)

3：車輛小組：根據(jù)會(huì)議實(shí)到人數(shù)，落實(shí)車況好、駕駛技術(shù)好的配套車輛。此小組負(fù)責(zé)會(huì)議臨 時(shí)接待服務(wù)工作。如：專家、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)出行，就餐、會(huì)見(jiàn)等活動(dòng)的車輛。

4：旅游接待小組：根據(jù)參加考察人數(shù)安排每車一位優(yōu)秀導(dǎo)游，負(fù)責(zé)代表的服務(wù)

5：生活小組：此小組負(fù)責(zé)會(huì)議用餐的時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)的一些服務(wù)，確保代表會(huì)議期間的生 活服務(wù)

七：發(fā)票的開(kāi)據(jù)

在會(huì)議前通知上注明由我方協(xié)辦、會(huì)議期間我方根據(jù)代表實(shí)際消費(fèi)/需要(會(huì)議主辦方要 求)，開(kāi)據(jù)正式發(fā)票（會(huì)議發(fā)票/酒店的住宿發(fā)票）。

八：會(huì)議接站

1：會(huì)議報(bào)到當(dāng)天，安排接站。

2：人員及車輛安排

1）：接站車輛：根據(jù)主辦方要求派車

2）：領(lǐng)導(dǎo)、專家由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排，根據(jù)航班、車次，派專人專車接送，有特殊要求的提前安排，保證準(zhǔn)確安全接待。

九：會(huì)議報(bào)到

1：在酒店大堂設(shè)“報(bào)到處”、“收費(fèi)處”、“考察咨詢處”、“票務(wù)處”

2：報(bào)到登記時(shí)，填寫(xiě)姓名、單位、職務(wù)、身份證號(hào)碼、通訊地址、電話、收費(fèi)金額、入住金 額、入住天數(shù)、房間號(hào)、考察線路等。

3：提醒代表貴重品免費(fèi)寄存總臺(tái)、保管好個(gè)人財(cái)物，耐心、細(xì)致地解說(shuō)會(huì)議報(bào)到須知及有關(guān) 事宜，及時(shí)妥善處理好代表要求。

4：根據(jù)主辦方要求傳達(dá)通知、指示，準(zhǔn)確發(fā)放會(huì)議資料、紀(jì)念品、餐券、考察等會(huì)議用品5：代表報(bào)到后，由行李員引導(dǎo)入住，同時(shí)辦理行李寄存

6：提前打印會(huì)議通訊錄并與會(huì)務(wù)老師校對(duì)，及時(shí)發(fā)給代表

7：會(huì)務(wù)組24小時(shí)有專職服務(wù)，隨時(shí)接待安排參會(huì)代表

十：會(huì)議期間

1：要求酒店落實(shí)叫早/叫醒服務(wù)

2：準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)用餐人數(shù)并安排代表用餐，及時(shí)解決會(huì)議期間臨時(shí)發(fā)生的問(wèn)題，確保會(huì)議正常進(jìn) 行

3：落實(shí)會(huì)議室布置情況、根據(jù)上課時(shí)間接送講課老師、維護(hù)課堂秩序

4：安排好旅游線路、落實(shí)返程機(jī)、車票的登記

5：及時(shí)統(tǒng)計(jì)票務(wù)預(yù)訂情況、考察人數(shù)、行程立即同旅行社計(jì)調(diào)反饋

6：與酒店 公司財(cái)務(wù)人員協(xié)調(diào)好票據(jù)的開(kāi)取

7：準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)返程的人數(shù)、時(shí)間、日期、確定代表返程

8；會(huì)議財(cái)務(wù)人員核準(zhǔn)賬單（根據(jù)收據(jù)填寫(xiě)收費(fèi)明細(xì)、制作會(huì)議賬單）（根據(jù)賬單核準(zhǔn)旅游/返 住等信息）待準(zhǔn)確無(wú)誤后安排落實(shí)到位。

十一：會(huì)議考察

1：代表的安全問(wèn)題

1）、要求每個(gè)環(huán)節(jié)的接待人員做到嚴(yán)格的保密制度、確保代表的人身安全。

2）、我方承諾確保代表返程機(jī)、車票，并根據(jù)主辦方要求按代表返程時(shí)間及方向分批送行，取保順利返程

十二：會(huì)議結(jié)束工作

1：會(huì)議結(jié)算

1）：我方向會(huì)務(wù)給出書(shū)面報(bào)告，交會(huì)務(wù)組審核。并列《會(huì)議結(jié)算清單》，包括此會(huì)議的實(shí)際人數(shù)、天數(shù)、實(shí)際用餐標(biāo)準(zhǔn)及情況、用房標(biāo)準(zhǔn)及情況、考察人數(shù)及會(huì)議期間其它費(fèi)用開(kāi)支，我方承諾快捷、準(zhǔn)確無(wú)誤。

2）：我方本著多年的辦公經(jīng)驗(yàn)，為會(huì)務(wù)組在各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支中，爭(zhēng)取最大的利益。2：會(huì)議返程

1）：我方根據(jù)主辦方要求統(tǒng)計(jì)代表返程機(jī)、車票時(shí)間及方向，分批送站，使代表順利返程。

2）：我方可根據(jù)會(huì)務(wù)組需要派專人、專車、提供滿意的送站服務(wù)。

3）：我方向代表全面征求意見(jiàn)，了解此會(huì)議的滿意程度，并向主辦方反饋。

第三篇：“七查七看”會(huì)議服務(wù)指南

遼寧省電力有限公司多種經(jīng)營(yíng)“七查七看”活動(dòng)匯報(bào)會(huì)

會(huì)議指南

一、會(huì)議日程

●時(shí)間——11月9日8：00至12：00

●地點(diǎn)——天興酒店四樓1號(hào)會(huì)議室

二、作息時(shí)間

●8日晚餐——17：30地點(diǎn)——天興酒店四樓半餐廳 ●8日晚餐后到鐵嶺電業(yè)局奕時(shí)代健身俱樂(lè)部參觀、健身 ●9日早餐——7：00地點(diǎn)——天興酒店二樓

●9日午餐——12：10地點(diǎn)——天興酒店三樓D時(shí)代餐廳

三、代表須知

●會(huì)務(wù)組房間：1007號(hào)

●會(huì)務(wù)聯(lián)系人：李志軍電話：***（短號(hào)618686）●9日7：40到天興酒店一樓合影

●9日午餐后請(qǐng)將房卡交到天興酒店總臺(tái)

第四篇：會(huì)議服務(wù)指南手冊(cè)有哪些特點(diǎn)

會(huì)議服務(wù)指南手冊(cè)有哪些特點(diǎn)

發(fā)布時(shí)間：2009-5-6 21:48:23 來(lái)源：本站原創(chuàng) 作者：本站

會(huì)議服務(wù)指南是會(huì)議主辦方告知參會(huì)人員服務(wù)事項(xiàng)的文書(shū)，是會(huì)議承辦方與參會(huì)人員進(jìn)行交流的第一道程序，告知如何服務(wù)于整個(gè)會(huì)議全過(guò)程，要求參會(huì)人員在會(huì)議期間如何去做，讓參會(huì)人非常清楚地了解整個(gè)會(huì)議的日程安排、注意事項(xiàng)、考察等事項(xiàng)?，F(xiàn)在各種大小型會(huì)議均不可缺少會(huì)議服務(wù)指南，使用頻率較高，它在會(huì)議中的位置非常重要，一定程度上反映了會(huì)議主辦方的辦會(huì)質(zhì)量與水平，同時(shí)也是展示會(huì)議承辦方服務(wù)形象的有效平臺(tái)。會(huì)議服務(wù)指南作為一種非正式文件，在實(shí)際工作中被廣泛運(yùn)用，而在正式公文中難以找到它的制作要求，實(shí)際制作時(shí)也不盡一致，但是，會(huì)議服務(wù)指南仍有其自身特點(diǎn)。筆者結(jié)合參加各類會(huì)議及具體承辦多次大小型會(huì)議的體會(huì)，以行政機(jī)關(guān)的會(huì)議為例，談?wù)剷?huì)議服務(wù)指南的特點(diǎn)及寫(xiě)作。

－、會(huì)議服務(wù)指南的特點(diǎn)

（—）時(shí)間性強(qiáng)

會(huì)議服務(wù)指南是服務(wù)于整個(gè)會(huì)議的，所有的安排都必須根據(jù)會(huì)議時(shí)間確定，其時(shí)間性很強(qiáng)，主要表現(xiàn)在：從形式上看，會(huì)議服務(wù)指南是以會(huì)議為中心，整個(gè)服務(wù)指南的撰寫(xiě)必須圍繞會(huì)議的時(shí)間安排來(lái)撰寫(xiě)，不能獨(dú)立于會(huì)議的安排之外。從內(nèi)容上看，會(huì)議服務(wù)指南對(duì)時(shí)同要求非常強(qiáng)，精確度非常高，不僅要求告知與會(huì)人員某日做什么，而且要精確到某時(shí)某分，如參觀考察部分，8：10分出發(fā)，8：20分到達(dá)，8：30分離開(kāi)。所以在起草會(huì)議服務(wù)指南時(shí)，要特別注意時(shí)間的安排，突出時(shí)間在整個(gè)指南中的作用。

（二）階段性強(qiáng)

會(huì)議服務(wù)指南具有很強(qiáng)的階段性，這主要是受會(huì)議安排決定的，其內(nèi)容大致分為三個(gè)階段：會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后，而會(huì)前階段又可以再分為會(huì)前須知、會(huì)議報(bào)到等階段，會(huì)中階段又可以再分為會(huì)議階段、合影留念、參觀考察；而參觀考察又可分為第一天上午、下午考察什么，第二天上午、下午考察什么，等等。每個(gè)階段做什么，都必須寫(xiě)得清楚、明確，否則到時(shí)參會(huì)人員就會(huì)不知所措，引起整個(gè)會(huì)議的混亂。

（三）語(yǔ)言簡(jiǎn)潔

會(huì)議服務(wù)指南不同于其他文體，它主要是告知參會(huì)人員一些服務(wù)事項(xiàng)，主要是讓人知曉，所以在語(yǔ)言上不必過(guò)多修飾，辭藻不必華麗，語(yǔ)言務(wù)求平實(shí)、簡(jiǎn)潔、明了，讓人一看就懂。

第五篇：畢業(yè)生服務(wù)指南

2012屆畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理服務(wù)指南

根據(jù)山東省人民政府辦公廳關(guān)于做好畢業(yè)生就業(yè)問(wèn)題及濟(jì)南市關(guān)于畢業(yè)生落戶 問(wèn)題的規(guī)定等相關(guān)文件精神，山東省人才在線人力資源管理資訊有限公司決定整合、規(guī)范本公司檔案及戶籍的管理工作，加強(qiáng)駐濟(jì)各高校畢業(yè)生人事檔案和戶籍托管工作的管理力度，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

參加人事檔案托管的畢業(yè)生，公司將為你的職業(yè)進(jìn)程提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。公司會(huì)將你的信息錄入山東省人才在線人才庫(kù)，對(duì)托管學(xué)生以優(yōu)先、優(yōu)惠的條件提供各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)，并積極拓寬其就業(yè)渠道。

一、哪些人員需要辦理戶口檔案？

1、有意向在濟(jì)南工作，暫時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位；

2、已在濟(jì)南落實(shí)單位，但其單位不能解決戶口、檔案、黨組織關(guān)系的問(wèn)題；

3、已在山東省外落實(shí)工作單位，但本人想把戶口、檔案、黨組織關(guān)系保存

濟(jì)南；

4、打算繼續(xù)求學(xué)深造（如考研）；

5、有意向自主創(chuàng)業(yè)者或靈活就業(yè)者；

6、本人不愿遷回原籍的；

二、本科及以上畢業(yè)生落戶需提交的材料：

（1）畢業(yè)證、學(xué)位證、報(bào)到證（正反復(fù)?。?、就業(yè)協(xié)議書(shū)（原件及A4、復(fù)印件各兩份）；

（2）身份證復(fù)印件（正反面復(fù)?。ˋ4紙兩份，并注明落戶人員的年齡、身高、兵役狀況、聯(lián)系電話）；

（3）戶口遷移證或戶籍卡（原件及A4復(fù)印件一份）；

（4）一寸照片2張（照片后注明：姓名、學(xué)校、專業(yè)）；

（5）落戶工本費(fèi)10元（代派出所收?。?/p>

三、服務(wù)內(nèi)容

1、管理人事檔案、人事關(guān)系、黨團(tuán)組織關(guān)系，出具相關(guān)證明（如戶口調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、考研政審等）；

2、負(fù)責(zé)確認(rèn)干部身份、轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算及檔案工資的確定；

3、按照有關(guān)規(guī)定承辦專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格考試和初級(jí)職稱確認(rèn)；

4、代辦養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)和公積金；

5、幫助見(jiàn)習(xí)期內(nèi)落實(shí)了就業(yè)單位的畢業(yè)生辦理改派手續(xù)；

6、戶籍管理無(wú)期限，可以提供婚姻、計(jì)劃生育方面的相關(guān)證明；

四、畢業(yè)生辦理程序：

填寫(xiě)人事代理申請(qǐng)表或委托山東省人才在線辦理相關(guān)簽約手續(xù)

五、戶籍、黨組織關(guān)系地址

戶籍地址：濟(jì)南市市中區(qū)盛唐巷1號(hào)

登記機(jī)關(guān): 濟(jì)南市市中區(qū)濼源派出所

黨關(guān)系轉(zhuǎn)寄地址：

抬頭：濟(jì)南市市中區(qū)委組織部

單位：中國(guó)共產(chǎn)黨山東省人才在線委員會(huì)

聯(lián) 系 人：孔老師

手機(jī)： ***

公司地址：濟(jì)南市市中區(qū)共青團(tuán)路盛唐巷1號(hào)5樓