第一篇：會議服務指南大全

一、根據(jù)客戶的意愿、要求，策劃、組織、執(zhí)行會議的各項接待工作，讓會議客戶放心、滿意最大化；讓會議接待服務優(yōu)質(zhì)最大化。

二、免費代訂各星級酒店、各級餐廳、各種會議室并給予客戶最優(yōu)惠內(nèi)部協(xié)議價，做好會議用房、會議用餐、會議室的使用等各項工作。

三、會議期間免費提供1-2名經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會議工作（包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發(fā)、分房、展臺規(guī)劃及會場布置等工作），做好會議期間的協(xié)調(diào)服務工作。

四、按要求安排會議接站工作，指派專車到機場、火車站免費接送參會代表，免費代訂返程飛機票。

五、按要求為其提供相關的外語翻譯、攝像、禮儀、公關、文秘等服務。

六、按照要求及會議的具體地需要，提供白板、紙筆、音像設備、投影儀等各種會議設備。

七、我公司可根據(jù)會議的內(nèi)容、課題等，邀請相關課題的專家授課，為客戶提供相關的建議、邀請安排及其相關的具體工作。

八、按要求為會議期間的重要客人(vip)提供特殊照顧、服務(如提供高檔豪華專車、娛樂建議等)。

九、以最優(yōu)惠價格、最優(yōu)質(zhì)的服務，組織、安排參會代表的會后觀光、考察活動，做好觀光、考察期間的“吃、住、行、游、購、娛”的各項觀光考察安排，讓參會代表充分了解、認識風情萬種、風光秀麗的云南。

十、按要求提供會議或會展期間的后勤保障和外圍協(xié)調(diào)服務，代辦會展用品的航空、鐵路托運和云南土特產(chǎn)及會議禮品。

第二篇：會議公司--會議服務指南 -

會議接待流程

（主辦方：主辦單位；承辦方：承辦單位；協(xié)辦方：會務公司）一：會議資料準備

1：學習資料（主/承辦單位提供）

2：《報到冊》、《會議指南》、《會議日程》、參會者到達消息。（主/承辦單位提供）

3：會議資料（報道須知協(xié)辦方根據(jù)要求/參會人數(shù)刷印）

4：領導發(fā)言稿（主、承辦單位提供）

5：會議用背景墻圖片（主/承辦單位提供）

6：幅(歡迎布標、會議室布標)(主/承辦方提供)

7：會議禮品（主/承辦單位按參會人數(shù)準備）

8：會議代表證（主/承辦單位提供）

9：會議用餐券（協(xié)辦方提供）

二：設備及設施準備

1：投影儀

2：廣告牌按設計稿制作好，根據(jù)要求準備

3：會議室一間（根據(jù)參會人數(shù)預定）

4：車輛準備(根據(jù)要求安排接送站服務)

5：麥克風根據(jù)會議要求提供

6：訂制領導座次牌（根據(jù)要求安排）

7：會議形式：座談/桌形式/劇院(按要求安排)

三：會前準備工作程序

1：根據(jù)會務組要求，代表報到前，會議室會場布置(或分組討論)（會標、廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務員安排）按要求落實到位。

2：據(jù)酒店提供的房況表，報到前兩天與先到達的會務組人員協(xié)商確定會務組房間，選定領導、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水果種類及特殊安全保衛(wèi)工作。3：提前檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生，桌椅擺設、餐具的完好程度，再次落實菜單及服務到位情況。

4：提前完成會議所需的代表證、發(fā)放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、商家展板及宣傳設 備的擺設位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝影、攝像設備，人員的準備。5：與酒店保安部組成會議安全組，在會議期間加強門衛(wèi)、樓層行查，杜絕安全隱患的發(fā)生。6：在大堂、樓層、餐廳、會議室、電梯等處帖上會議指示箭頭。

四：會議其它費用開支預算

1、按實際消費結(jié)算（會議用房、餐、會議室、車、發(fā)票、旅游費、會議雜費支出（如課酬、橫幅、茶歇等各報銷項目）等。）

五：會場布置

1：布場。

2：按會議規(guī)定的要求布置好會場。

3：設立會務人員發(fā)放會議用品及文件，維護會場秩序。

六：人員安排（財務人員、房餐、旅游咨詢、總勤（老師、會議室、車輛））1：根據(jù)會議需求安排會務接待小組:如財務人員(收費),住房登記員，票務，考察咨詢，督導人員（至房間、餐廳、電梯、會議室）

2：會議全程督導人員，負責落實會議室布置、茶水供應及服務

3：車輛小組：根據(jù)會議實到人數(shù)，落實車況好、駕駛技術(shù)好的配套車輛。此小組負責會議臨 時接待服務工作。如：專家、領導臨時出行，就餐、會見等活動的車輛。

4：旅游接待小組：根據(jù)參加考察人數(shù)安排每車一位優(yōu)秀導游，負責代表的服務

5：生活小組：此小組負責會議用餐的時間、人數(shù)及相關的一些服務，確保代表會議期間的生 活服務

七：發(fā)票的開據(jù)

在會議前通知上注明由我方協(xié)辦、會議期間我方根據(jù)代表實際消費/需要(會議主辦方要 求)，開據(jù)正式發(fā)票（會議發(fā)票/酒店的住宿發(fā)票）。

八：會議接站

1：會議報到當天，安排接站。

2：人員及車輛安排

1）：接站車輛：根據(jù)主辦方要求派車

2）：領導、專家由會務組統(tǒng)一安排，根據(jù)航班、車次，派專人專車接送，有特殊要求的提前安排，保證準確安全接待。

九：會議報到

1：在酒店大堂設“報到處”、“收費處”、“考察咨詢處”、“票務處”

2：報到登記時，填寫姓名、單位、職務、身份證號碼、通訊地址、電話、收費金額、入住金 額、入住天數(shù)、房間號、考察線路等。

3：提醒代表貴重品免費寄存總臺、保管好個人財物，耐心、細致地解說會議報到須知及有關 事宜，及時妥善處理好代表要求。

4：根據(jù)主辦方要求傳達通知、指示，準確發(fā)放會議資料、紀念品、餐券、考察等會議用品5：代表報到后，由行李員引導入住，同時辦理行李寄存

6：提前打印會議通訊錄并與會務老師校對，及時發(fā)給代表

7：會務組24小時有專職服務，隨時接待安排參會代表

十：會議期間

1：要求酒店落實叫早/叫醒服務

2：準確統(tǒng)計用餐人數(shù)并安排代表用餐，及時解決會議期間臨時發(fā)生的問題，確保會議正常進 行

3：落實會議室布置情況、根據(jù)上課時間接送講課老師、維護課堂秩序

4：安排好旅游線路、落實返程機、車票的登記

5：及時統(tǒng)計票務預訂情況、考察人數(shù)、行程立即同旅行社計調(diào)反饋

6：與酒店 公司財務人員協(xié)調(diào)好票據(jù)的開取

7：準備統(tǒng)計返程的人數(shù)、時間、日期、確定代表返程

8；會議財務人員核準賬單（根據(jù)收據(jù)填寫收費明細、制作會議賬單）（根據(jù)賬單核準旅游/返 住等信息）待準確無誤后安排落實到位。

十一：會議考察

1：代表的安全問題

1）、要求每個環(huán)節(jié)的接待人員做到嚴格的保密制度、確保代表的人身安全。

2）、我方承諾確保代表返程機、車票，并根據(jù)主辦方要求按代表返程時間及方向分批送行，取保順利返程

十二：會議結(jié)束工作

1：會議結(jié)算

1）：我方向會務給出書面報告，交會務組審核。并列《會議結(jié)算清單》，包括此會議的實際人數(shù)、天數(shù)、實際用餐標準及情況、用房標準及情況、考察人數(shù)及會議期間其它費用開支，我方承諾快捷、準確無誤。

2）：我方本著多年的辦公經(jīng)驗，為會務組在各項費用開支中，爭取最大的利益。2：會議返程

1）：我方根據(jù)主辦方要求統(tǒng)計代表返程機、車票時間及方向，分批送站，使代表順利返程。

2）：我方可根據(jù)會務組需要派專人、專車、提供滿意的送站服務。

3）：我方向代表全面征求意見，了解此會議的滿意程度，并向主辦方反饋。

第三篇：“七查七看”會議服務指南

遼寧省電力有限公司多種經(jīng)營“七查七看”活動匯報會

會議指南

一、會議日程

●時間——11月9日8：00至12：00

●地點——天興酒店四樓1號會議室

二、作息時間

●8日晚餐——17：30地點——天興酒店四樓半餐廳 ●8日晚餐后到鐵嶺電業(yè)局奕時代健身俱樂部參觀、健身 ●9日早餐——7：00地點——天興酒店二樓

●9日午餐——12：10地點——天興酒店三樓D時代餐廳

三、代表須知

●會務組房間：1007號

●會務聯(lián)系人：李志軍電話：***（短號618686）●9日7：40到天興酒店一樓合影

●9日午餐后請將房卡交到天興酒店總臺

第四篇：會議服務指南手冊有哪些特點

會議服務指南手冊有哪些特點

發(fā)布時間：2009-5-6 21:48:23 來源：本站原創(chuàng) 作者：本站

會議服務指南是會議主辦方告知參會人員服務事項的文書，是會議承辦方與參會人員進行交流的第一道程序，告知如何服務于整個會議全過程，要求參會人員在會議期間如何去做，讓參會人非常清楚地了解整個會議的日程安排、注意事項、考察等事項?，F(xiàn)在各種大小型會議均不可缺少會議服務指南，使用頻率較高，它在會議中的位置非常重要，一定程度上反映了會議主辦方的辦會質(zhì)量與水平，同時也是展示會議承辦方服務形象的有效平臺。會議服務指南作為一種非正式文件，在實際工作中被廣泛運用，而在正式公文中難以找到它的制作要求，實際制作時也不盡一致，但是，會議服務指南仍有其自身特點。筆者結(jié)合參加各類會議及具體承辦多次大小型會議的體會，以行政機關的會議為例，談談會議服務指南的特點及寫作。

－、會議服務指南的特點

（—）時間性強

會議服務指南是服務于整個會議的，所有的安排都必須根據(jù)會議時間確定，其時間性很強，主要表現(xiàn)在：從形式上看，會議服務指南是以會議為中心，整個服務指南的撰寫必須圍繞會議的時間安排來撰寫，不能獨立于會議的安排之外。從內(nèi)容上看，會議服務指南對時同要求非常強，精確度非常高，不僅要求告知與會人員某日做什么，而且要精確到某時某分，如參觀考察部分，8：10分出發(fā)，8：20分到達，8：30分離開。所以在起草會議服務指南時，要特別注意時間的安排，突出時間在整個指南中的作用。

（二）階段性強

會議服務指南具有很強的階段性，這主要是受會議安排決定的，其內(nèi)容大致分為三個階段：會前、會中、會后，而會前階段又可以再分為會前須知、會議報到等階段，會中階段又可以再分為會議階段、合影留念、參觀考察；而參觀考察又可分為第一天上午、下午考察什么，第二天上午、下午考察什么，等等。每個階段做什么，都必須寫得清楚、明確，否則到時參會人員就會不知所措，引起整個會議的混亂。

（三）語言簡潔

會議服務指南不同于其他文體，它主要是告知參會人員一些服務事項，主要是讓人知曉，所以在語言上不必過多修飾，辭藻不必華麗，語言務求平實、簡潔、明了，讓人一看就懂。

第五篇：畢業(yè)生服務指南

2012屆畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理服務指南

根據(jù)山東省人民政府辦公廳關于做好畢業(yè)生就業(yè)問題及濟南市關于畢業(yè)生落戶 問題的規(guī)定等相關文件精神，山東省人才在線人力資源管理資訊有限公司決定整合、規(guī)范本公司檔案及戶籍的管理工作，加強駐濟各高校畢業(yè)生人事檔案和戶籍托管工作的管理力度，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

參加人事檔案托管的畢業(yè)生，公司將為你的職業(yè)進程提供優(yōu)質(zhì)的服務。公司會將你的信息錄入山東省人才在線人才庫，對托管學生以優(yōu)先、優(yōu)惠的條件提供各項專業(yè)培訓，并積極拓寬其就業(yè)渠道。

一、哪些人員需要辦理戶口檔案？

1、有意向在濟南工作，暫時未落實就業(yè)單位；

2、已在濟南落實單位，但其單位不能解決戶口、檔案、黨組織關系的問題；

3、已在山東省外落實工作單位，但本人想把戶口、檔案、黨組織關系保存

濟南；

4、打算繼續(xù)求學深造（如考研）；

5、有意向自主創(chuàng)業(yè)者或靈活就業(yè)者；

6、本人不愿遷回原籍的；

二、本科及以上畢業(yè)生落戶需提交的材料：

（1）畢業(yè)證、學位證、報到證（正反復?。⒕蜆I(yè)協(xié)議書（原件及A4、復印件各兩份）；

（2）身份證復印件（正反面復印）（A4紙兩份，并注明落戶人員的年齡、身高、兵役狀況、聯(lián)系電話）；

（3）戶口遷移證或戶籍卡（原件及A4復印件一份）；

（4）一寸照片2張（照片后注明：姓名、學校、專業(yè)）；

（5）落戶工本費10元（代派出所收?。?/p>

三、服務內(nèi)容

1、管理人事檔案、人事關系、黨團組織關系，出具相關證明（如戶口調(diào)動、職稱評定、考研政審等）；

2、負責確認干部身份、轉(zhuǎn)正定級、工齡計算及檔案工資的確定；

3、按照有關規(guī)定承辦專業(yè)技術(shù)職務任職資格考試和初級職稱確認；

4、代辦養(yǎng)老、醫(yī)療保險和公積金；

5、幫助見習期內(nèi)落實了就業(yè)單位的畢業(yè)生辦理改派手續(xù)；

6、戶籍管理無期限，可以提供婚姻、計劃生育方面的相關證明；

四、畢業(yè)生辦理程序：

填寫人事代理申請表或委托山東省人才在線辦理相關簽約手續(xù)

五、戶籍、黨組織關系地址

戶籍地址：濟南市市中區(qū)盛唐巷1號

登記機關: 濟南市市中區(qū)濼源派出所

黨關系轉(zhuǎn)寄地址：

抬頭：濟南市市中區(qū)委組織部

單位：中國共產(chǎn)黨山東省人才在線委員會

聯(lián) 系 人：孔老師

手機： ***

公司地址：濟南市市中區(qū)共青團路盛唐巷1號5樓