第一篇：會議主持人是會議成功的關(guān)鍵

會議主持人是會議成功的關(guān)鍵。主持人在會議中如何履行好職責(zé)？

答：會議主持人的能力決定了會議的成敗。會議主持人起到引領(lǐng)、控制、達(dá)成決議的重要作用。主持人在會議中履行好職責(zé)：

1、控制會議的氣氛

2、控制會議時(shí)間、推動會議的進(jìn)程

3、協(xié)調(diào)發(fā)言

4、觀察參會者的反應(yīng)并給予及時(shí)的反饋

5、做討論的總結(jié)

6、跟進(jìn)會議的決定

7、會議現(xiàn)場的控制

1)無人回應(yīng)

2)個(gè)別參會者不停地大發(fā)議論

3)進(jìn)行小范圍的討論

以上步驟完全完成之后，管理者還需要針對分工責(zé)任人、項(xiàng)目的時(shí)間限制等問題，詢問所有參會者是否理解并認(rèn)可，即進(jìn)行確認(rèn)理解的過程。只有得到全部員工的認(rèn)可，并使得員工明確了自己的職責(zé)所在以及時(shí)間上的限制，整個(gè)項(xiàng)目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可檢查性。完成確認(rèn)理解的過程，那么整個(gè)會議從準(zhǔn)備到實(shí)施及最后跟進(jìn)的過程也就完成了。

第二篇：會議策劃成功的關(guān)鍵

無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，不論籌劃此會議的籌劃者經(jīng)驗(yàn)是否豐富，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題：

需要做些什麼？

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。

誰來籌劃會議？

從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是兼職，最終結(jié)果，是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。

會議籌劃者的職責(zé)：作為會議籌劃者，要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項(xiàng)工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性。

善于與人共事

善于注意小節(jié)

善于解決問題

善于與人協(xié)商

能夠管理會議財(cái)務(wù)事宜

熟悉酒店運(yùn)作

能夠安排恰倒好處的菜單

能夠熟練操作電腦

能夠熟練地與視聽服務(wù)公司打交道

能妥善接待貴賓和外國客人

熟知各種禮儀

行事果斷、執(zhí)著

第三篇：會議營銷成功的7個(gè)關(guān)鍵

會議營銷成功的7個(gè)關(guān)鍵

成功的會議營銷是項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，需要企業(yè)從前期籌備、會議執(zhí)行和會后跟進(jìn)三個(gè)階段進(jìn)行設(shè)計(jì)，主要包括以下七大要素：

近年來，會議營銷以其針對性強(qiáng)、集中性好、投入產(chǎn)出明顯等優(yōu)點(diǎn)獲得了廣大企業(yè)的青睞，其作為營銷形式的一種也得到了廣泛的應(yīng)用。然而一些企業(yè)在操作會議營銷時(shí)總是不得其法，導(dǎo)致運(yùn)用效果不甚理想，甚至開始懷疑會議營銷這種營銷形式。營銷形式本身不存在好壞，關(guān)鍵是使用者能否掌握其中的操作要點(diǎn)和技巧，這就決定著營銷的最終效果。

成功的會議營銷是項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，需要企業(yè)從前期籌備、會議執(zhí)行和會后跟進(jìn)三個(gè)階段進(jìn)行設(shè)計(jì)，主要包括以下七大要素：

一、明確目標(biāo)：明確所要邀請的目標(biāo)客戶和所要達(dá)成的目的。

毫無疑問，任何營銷行為首先必須清楚地明白其營銷的對象，即企業(yè)的營銷行為是指向哪些人群或組織的，只有明白了企業(yè)營銷的對象才能夠有針對性地為他們提供產(chǎn)品、服務(wù)和價(jià)值。其次會議營銷要有清晰的目的性，很多人認(rèn)為會議營銷的目的就是成交或做成生意，這是錯(cuò)誤的認(rèn)識。不可否認(rèn)，營銷是為了成交和達(dá)成銷售，但這是最終目的，要達(dá)到這個(gè)目的是要經(jīng)過一系列過程的，營銷不同階段的會議營銷也具有不同的目的。在這里我們可以采用AIDA模式來確定企業(yè)會議營銷的目的：A：attention，引起注意；I：interesting，提起興趣；D：desire，激起欲望；A：action，促成行動。

明確以上兩個(gè)方面更深入的目的是確定會議形式和會議內(nèi)容：通過對目標(biāo)對象的研究和分析，可以找出最吸引他們的會議形式，這將提高目標(biāo)客戶參與會議的熱情和主動性；確定了會議所要達(dá)成的目的，主辦方可以根據(jù)這個(gè)目的對會議的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)，以使會議的效果更加集中，給目標(biāo)客戶留下更加深刻的印象。

二、主題鮮明：最大限度地吸引目標(biāo)客戶。

會議主題是會議內(nèi)容和精髓的概括，它決定著能否吸引目標(biāo)客戶繼續(xù)關(guān)注會議的宣傳和相關(guān)內(nèi)容，因?yàn)樵谶@個(gè)傳播過度的時(shí)代客戶是不會去關(guān)注那些不能引起他們興趣的東西的。主題選擇要根據(jù)會議的目標(biāo)客戶和會議目的來確定，使主題與其一致，并且要根據(jù)目標(biāo)客戶特點(diǎn)切中其globrand.com內(nèi)心所想。鮮明的主題對文字提煉要求較高，字?jǐn)?shù)一般在4-12字之間，過多則不方便記憶且體現(xiàn)不出沖擊力，主題就要像尖刀一樣鋒利有力，對目標(biāo)客戶一擊即中。

現(xiàn)在的人們每天要接觸到1800條以上的信息，如何讓會議營銷的宣傳主題深入人心，給目標(biāo)客戶留下深刻的印象是會議營銷成功的一個(gè)關(guān)鍵問題。

三、精心設(shè)計(jì)會議流程：環(huán)環(huán)相扣，引人入勝。

會議營銷的目的不是會議而是營銷，其流程不應(yīng)該是各個(gè)項(xiàng)目的簡單排列，而必須經(jīng)過主辦方的精心設(shè)計(jì)，讓參與者在不知不覺中接受企業(yè)所要傳遞的信息和價(jià)值。設(shè)計(jì)會議流程主要注意以下三個(gè)方面：

1．良好的開端是成功的一半，會議營銷第一個(gè)節(jié)目一定要具有吸引力，引起現(xiàn)場參與者的共鳴。

2．邏輯清晰：會議內(nèi)容的安排先后次序明晰，內(nèi)部具有一定的邏輯性，環(huán)環(huán)相扣，做到讓參與者能夠持續(xù)關(guān)注。

3．要有互動：主辦方與參與者要進(jìn)行互動，讓參與者成為主角。

四、選擇合適的會議主持人：讓會議更專業(yè)。

不同類型的會議適合不同類型的主持人，如保健品會議營銷需要的是專家型的主持人，教育類的會議則需要學(xué)者型的主持人等，即是要做到主持人身份與會議類型相符合。主持人在會議中起著十分關(guān)鍵的掌控作用，其人選必須具備基本的主持技能，如具有調(diào)動現(xiàn)場氣氛的語言技巧，及時(shí)洞悉臺下觀眾想法的觀察力，隨機(jī)應(yīng)變的機(jī)動能力等。

現(xiàn)實(shí)中，我們喜歡某個(gè)節(jié)目很多是因?yàn)橹鞒秩?，一個(gè)優(yōu)秀的主持人能夠讓一場平淡的會議增色不少，同樣一個(gè)蹩腳的主持人也會讓企業(yè)精心設(shè)計(jì)的會議泡湯。

五、細(xì)節(jié)決定成?。鹤寱h更完美。

細(xì)節(jié)之處是很多企業(yè)容易忽視的地方，不注重細(xì)節(jié)可能會讓會議事倍功半。眼下會議營銷已經(jīng)是常見的營銷形式，很多參與者都參加過類似的會議，如果企業(yè)不能在細(xì)節(jié)之處體現(xiàn)出自身的差異和對目標(biāo)客戶的深度關(guān)懷，是不會獲得目標(biāo)客戶的青睞的。舉行會議營銷的關(guān)鍵細(xì)節(jié)有：

1．與會確認(rèn)：在會議舉行的前一天電話聯(lián)系目標(biāo)客戶，再次告知對方會議的具體時(shí)間地點(diǎn)和乘車路線。

2．門前迎接：在會議舉辦地點(diǎn)的門前迎接參會者，并組織參會者有序上樓或是電梯。

3．餐飲及時(shí)到位：人坐茶到，用餐時(shí)注意清潔和相關(guān)善后工作。

4．問卷調(diào)研：設(shè)計(jì)參會者關(guān)心的問題，了解其真實(shí)想法。

5．及時(shí)解決參會者的問題：無論參會者問到哪位工作人員，工作人員都要立即解決不得推脫。

6．會后歡送：會議結(jié)束工作人員在門口歡送參會者并表示感謝。

六、會議籌備要詳盡：做到萬無一失。

一次會議營銷能否成功，籌備工作的作用占到一半，籌備的完善和及時(shí)是會議成功的重要保證。營銷會議的籌備工作主要包括會前的宣傳、邀約、人員配置、現(xiàn)場布置、流程設(shè)計(jì)和員工的動員工作等方面。舉辦會議營銷最好是能有一套標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范和文本，其內(nèi)容包括會議執(zhí)行前、中、后期的各項(xiàng)詳細(xì)工作要點(diǎn)，并且以時(shí)間為節(jié)點(diǎn)，提出工作標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)工作的負(fù)責(zé)人員。執(zhí)行人員只需根據(jù)規(guī)范文本要求的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行即可，對于異常情況要及時(shí)上報(bào)或采取措施進(jìn)行解決，決不能拖拉而影響整體工作進(jìn)度。

會議營銷最容易出現(xiàn)的情況就是臨時(shí)抱佛腳，該準(zhǔn)備的東西沒有按照規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)備到位，總是認(rèn)為時(shí)間充裕，而最后影響會議的順利開展。對于準(zhǔn)備工作方面，企業(yè)一定要制定出時(shí)間表，對于不能夠按照時(shí)間表開展工作而影響整體工作推進(jìn)的情況給予嚴(yán)厲處罰。

七、跟進(jìn)工作要及時(shí)：會后跟進(jìn)有助于成功率的提升。

會議結(jié)束并不等于營銷工作的結(jié)束，反而可以看做是營銷工作的一個(gè)新的開始。會議營銷的參與者作為企業(yè)明確的潛在客戶，經(jīng)過會議的刺激和對企業(yè)相關(guān)內(nèi)容的深度了解并不一定能夠立刻做出購買決策，一般會出現(xiàn)延遲效應(yīng)，而此時(shí)如果營銷人員不對他們進(jìn)行跟進(jìn)就極有可能喪失成交的機(jī)會。一個(gè)完整的會議營銷方案也應(yīng)該包含會后對目標(biāo)客戶的跟進(jìn)工作，主要是包括對已成交客戶的合約履行和未成交客戶的原因查詢，在服務(wù)好已成交客戶的同時(shí)采取措施說服未成交客戶。

跟進(jìn)工作的時(shí)機(jī)選擇很重要，會后立即跟進(jìn)聯(lián)系則會給客戶帶來過大的壓力，讓客戶產(chǎn)生厭煩情緒，間隔太久客戶則淡化了對企業(yè)的記憶又回到原點(diǎn)，所以對會后的跟進(jìn)時(shí)間要做好處理。根據(jù)現(xiàn)在人們的工作和生活習(xí)慣，一般對于一周內(nèi)的事情會具有清晰的記憶，企業(yè)在做會后回放工作最好也是在一周之內(nèi)。

掌握了會議營銷的工作要點(diǎn)雖然不能夠保證會議營銷十分成功，但絕對可以保證會議能夠順利開展，其成功的程度更多地取決于會議執(zhí)行人員對會議目的的理解、對進(jìn)度的掌控和企業(yè)提供產(chǎn)品或服務(wù)的競爭力。

第四篇：實(shí)現(xiàn)高效會議主持人的關(guān)鍵技巧

實(shí)現(xiàn)高效會議主持人的關(guān)鍵技巧

世界是一個(gè)時(shí)時(shí)處處充滿會議的世界。會議是一個(gè)集思廣益的渠道，顯示著一個(gè)企業(yè)或一個(gè)組織的存在，是一種群體溝通的方式。那么何為高效會議呢？高效的會議能幫助我們迅速解決實(shí)踐中遇到的問題，實(shí)現(xiàn)資訊共享，并且在一定程度上鼓舞員工士氣。但由于種種原因，會議并不能達(dá)到理想中的高效，其中，主持人的技能便是高效會議的三大致命傷之一。

作為一名主持人，要實(shí)現(xiàn)高效會議管理，首先應(yīng)當(dāng)認(rèn)清并扮演好自己在會議中的角色。有人說：“會議的主持人有如樂隊(duì)的指揮?！边@句話只說對一半。會議的主持人固然有如樂隊(duì)的指揮那樣具有舉足輕重的作用，但是擔(dān)當(dāng)會議的主持人卻比擔(dān)當(dāng)樂隊(duì)的指揮更加困難，因?yàn)榍罢咴谥鞒謺h過程中需要扮演多種角色，而后者在主持演奏過程中則始終扮演同一角色。主持人在各種會議中大多扮演著提供信息、培育訓(xùn)練、宣傳政策、解決問題或收集信息的角色，主持人在不同的會議中，需要扮演不同的角色，甚至在同一個(gè)會議中，也要扮演多種不同的角色。因此，除非主持人能夠恰如其分地扮演各種角色，以及適當(dāng)?shù)貜氖陆巧D(zhuǎn)換，否則他將難以實(shí)現(xiàn)會議目標(biāo)。

其次，一次成功的會議背后一定是非常充分的準(zhǔn)備工作，高效會議要求主持人循序漸進(jìn)、按部就班的做好會前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。第一，設(shè)定溝通目標(biāo)；第二，制定行動計(jì)劃；第三，預(yù)備可能的爭執(zhí)；第四，進(jìn)行SWOT分析，即分析自身的優(yōu)、劣勢與你所進(jìn)行的這次會議主持工作對你周圍的環(huán)境（也包括你自身）可能帶來的機(jī)會或是威脅。俗話說，“士，不打無準(zhǔn)備之仗”，良好的準(zhǔn)備工作為會議的開始打下了奠基。

然后，會議的時(shí)間分配與掌握能夠幫助主持人從宏觀上掌控會議的進(jìn)程與發(fā)展。在會議開始時(shí)，用3—5分鐘的談話簡潔、系統(tǒng)的闡述開會目的、時(shí)間安排、議事方式、紀(jì)律規(guī)則等。在會議中，掌握議事進(jìn)度對一次會議的成功可謂至關(guān)重要，控場也就成為一個(gè)主持人最應(yīng)訓(xùn)練的技巧之一。熟練的運(yùn)用語言方式與非語言方式便能使主持出色的完成控場。所謂語言方式，是指主持人用一些比較有技巧的話語來控制會議的議事進(jìn)度，而非語言性的方式無非是通過眼神、手勢等面部表情告訴發(fā)言人說多了或者別說了，或者是說得不夠接著說等，這也是掌控議事進(jìn)度的更有效的方式。語言和非語言這兩種形式的合理運(yùn)用，可以做到有效的控場，使會議既不會太短，也不會太長，準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。

最后，溝通漏斗告訴我們：如果一個(gè)人心里想的是100%，那嘴上說的就是80%，別人聽到的則只有60%，別人聽懂的變成40%，而別人行動，最后只有20%。

溝通的效率是如此之少，而即便這20%是否能保證，還系于主持人。主持人能否引導(dǎo)大家真的說出80%，又能讓其他人真的聽懂40%？主持人究竟需要怎樣的管理會議技巧？

其實(shí)很簡單，那就是“聽”和“說”。

傾聽的禮節(jié)包括三項(xiàng)內(nèi)容：首先學(xué)會傾聽別人的故事，進(jìn)而傾聽別人完整的故事，而

最好能在聽完別人完整的故事之后再發(fā)言。只有聽完別人完整的故事之后，主持人才能換一個(gè)角度，站在他人的立場上，充分理解他人的處境、他人當(dāng)時(shí)的心情，也才能幫助主持人做出正確的判斷，以免犯下無法彌補(bǔ)的錯(cuò)誤。傾聽是有一定禮節(jié)的行為，一定要充分重視。傾聽時(shí)最好保持點(diǎn)頭且微笑的精神面貌，主持人的眼神要與交談?wù)呦嗷ソ佑|，要使交談?wù)哂幸环N被重視、在溝通的感覺。另外還要發(fā)出一些傾聽的聲音，例如“就是”、“好好”、“是這樣嗎？”“不錯(cuò)”、“真的”這樣的話，這些語言會激勵(lì)對方越說越多，因?yàn)樗麜X得自己是被傾聽的。此外，身體前傾也是傾聽的有效技巧，這種往前傾的姿勢是保證精力充沛的良好方式，同時(shí)還可以保證主持人不走神，身體前傾時(shí)，也會給被傾聽者其很受尊重的印象。傾聽的關(guān)鍵則是重復(fù)和總結(jié)，當(dāng)然也要做好相關(guān)的記錄。

說話的技巧，在會議中，主持人應(yīng)掌握一下幾種。展示，即主持人使用流利的話語把自己的想法展示給大家；

探詢，與會者面對主持人的展示發(fā)言會持有許多不同意見，這時(shí)候主持人要用一些經(jīng)典的探詢式問話來了解與會者的意見；

評論，與會者回答完主持人的探詢問話之后，主持人將對與會者的回答作出評論；

建立，評論之后需要采用“建立”的說話技巧，“建立”就像搭積木一樣，是指主持人將與會者表達(dá)的思想按照層次逐級歸納，從低級到高級，由初級協(xié)議至中級協(xié)議再到最終達(dá)成一致； 測試?yán)斫馇闆r，在會議中總有一些人表示反對意見，對于這些反對意見作為主持人的你可能沒聽明白，或者你認(rèn)為大家可能沒有聽明白，這時(shí)候就要采用“測試”的問話方式，來測試一下大家的理解情況；

總結(jié)，在測試完理解情況之后，就需要總結(jié)，即把大家的意見集中；排除與引進(jìn)，排除是指拒絕某些與會者繼續(xù)發(fā)言，引進(jìn)指邀請某些與會者發(fā)言；

主持人在會議中往往還會遇到一些意外情況，這些情況主要是由五種具有典型特征的發(fā)言者所引起的，即“蟬”、“鯊魚”、“兔子”、“驢”和“螃蟹”。因此，要熟悉這五種發(fā)言者的具體表現(xiàn)，要掌握應(yīng)對這些意外情況的對策。每一類特殊的發(fā)言者，都有其明顯的表現(xiàn)特征；每一種由他們引發(fā)的意外情況，都有相應(yīng)的對策，這些對策掌握程度的深淺，會直接影響會議的效果。

綜上所述，實(shí)現(xiàn)高效會議，主持人應(yīng)熟練掌握認(rèn)清并扮演好會議中角色、實(shí)施充分準(zhǔn)備工作、會議時(shí)間掌握、傾聽和說話以及處理意外情況等關(guān)鍵技巧。

第五篇：什么是會議

什么是會議

明確開會目的。會議不是為開會而開會，是企業(yè)經(jīng)營管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的一種工具和手段，以后會議的重點(diǎn)歸納為以下的幾個(gè)方面。

一、開展有效溝通

有效溝通是打通員工的心靈，讓企業(yè)成員之間沒有誤解，沒有隔閡，相互交流，相互理解，產(chǎn)生共識，通過溝通與疏導(dǎo)讓企業(yè)上下一條心。要想提高執(zhí)行力，就必須學(xué)會有效溝通，它可以統(tǒng)一企業(yè)上下價(jià)值觀和思維方式，使員工與企業(yè)產(chǎn)生共鳴，擁有一致的目標(biāo)。

二、準(zhǔn)確傳達(dá)信息

傳達(dá)信息有三大原則：

1、用積極正面的形式傳達(dá)，這樣有利于員工對政策的學(xué)習(xí)，不會產(chǎn)生理解的偏差，出現(xiàn)錯(cuò)誤定位。

2、用員工樂于接受的方式傳達(dá)。

3、用對員工有利的方式傳達(dá)。每一個(gè)人往往會比較看重自己的利益，有益員工對政策的接受。

三、化解矛盾

矛盾的產(chǎn)生會影響工作狀態(tài)，造成不團(tuán)結(jié)的因素，召開會議可以把員工集中一起，發(fā)現(xiàn)問題，化解矛盾。

三、整合資源

企業(yè)如果不會運(yùn)用資源，不會整合資源便很難立足。

四、統(tǒng)一思想

企業(yè)只有統(tǒng)一思想了，才能勁往一處使，上下同心。

六、培育人才

人才的作用，才能提高企業(yè)的效率。員工的知識能力和技能的提高可以通過個(gè)人進(jìn)修、工作總結(jié)、個(gè)別輔導(dǎo)來完成，通過會議來訓(xùn)練和教育員工。