第一篇：秘書實務(wù)會議籌備方案案例內(nèi)容
秘書實務(wù)案例內(nèi)容：
國內(nèi)著名的海燕家電公司近期正在籌備召開全國客戶咨詢洽談會的有關(guān)事宜。近兩年，公司推出了一系列新產(chǎn)品，占領(lǐng)國內(nèi)50%以上的家電市場，在國內(nèi)影響很大。最近，公司又在電腦、手機、電視等多個項目上研制生產(chǎn)出新型、新款產(chǎn)品，準(zhǔn)備在本次客戶咨詢洽談會上展出，引起客戶和消費者的關(guān)注。
營銷部主任提供了一份本公司客戶名單，各類單位和個人共有兩三百個。公司派主抓公關(guān)銷售的王雄副經(jīng)理迅速成立會務(wù)籌備處，決定給單位和客戶發(fā)會議邀請函，擬定會議方案，準(zhǔn)備大會所用會議材料。
會議定于2012年10月10日在北京國際會議中心召開，會期暫定為5天，其中第一天為開幕式，第二天專家講座，第三天專家咨詢，第四天專項合作項目洽談，第五天組織客戶游覽長城。王副經(jīng)理立即成立大會籌備處，成員10人。他們首先召集會務(wù)工作會議，明確將要召開的咨詢洽談大會的主題，即宣傳新產(chǎn)品、洽談新業(yè)務(wù)；圍繞主題，擬定大會籌備方案；確定參加會議的正式人員280人，其中特邀有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家10人，工作人員10人。要求：根據(jù)案例背景材料，擬訂一份會議籌備方案。
會議籌備方案提綱要求：
海燕家電公司新產(chǎn)品客戶咨詢洽談會
會議籌備方案
（前言：會議的目的和根據(jù)）
一、會議名稱：
二、會議時間及會期：
三、會議地點：
四、會議人數(shù)及范圍：
五、組織領(lǐng)導(dǎo)：
六、職責(zé)分工：
七、會場設(shè)備和用品準(zhǔn)備
八、會議材料準(zhǔn)備
九、會議經(jīng)費
十、要求：
海燕家電公司
二〇一二年九月十五日
第二篇：會議籌備方案內(nèi)容
會議籌備方案的內(nèi)容
（1）確定會議的主題與議題：
（2）確定會議的名稱；
（3）確定會議的議程：
（4）確定會議的時間和地點；
（5）確定會議所需設(shè)備和工具；
（6）確定會議文件的范圍，做好印制或復(fù)制工作；
（7）確定會議與會代表的組成；
（8）確定會議經(jīng)費預(yù)算；
（9）確定會議住宿和餐飲安排；
（10）確定會議籌備機構(gòu)與人員分工：
（11）應(yīng)急方案。
附件：1.會議通知（請柬、邀請函、正式會議通知）
2.議程和日程
3.經(jīng)費預(yù)算（表格）
4.會議籌備機構(gòu)與人員分工
5.會議服務(wù)（生活、交通、娛樂等）
6.應(yīng)急方案
第三篇：會議籌備方案需要包括哪些內(nèi)容？
會議籌備方案是會議的預(yù)演，通過想象和策劃，將計劃全過程形成文字，以便安排布置會議事宜。
會議方案的內(nèi)容一般包括以下內(nèi)容：
a、確定會議名稱
b、確定與會人員
c、確定時間地點。
d、確定會議通知內(nèi)容
e、會議通知跟進落實程序與要求
f、會場布置要求
g、會議文件資料種類、內(nèi)容、要求
h、會議設(shè)備和用品種類、要求
i、會議后勤安排
j、會議記錄安排
k、會場服務(wù)安排
l、會議預(yù)算安排
m、議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人
n、其他注意事項
事務(wù)公文（會議方案范例）
范例一
全國政協(xié)八屆三次會議議程
（１９９５年３月３日政協(xié)第八屆全國委員會第三次會議通過）
一、審議政協(xié)第八屆全國委員會常務(wù)委員會工作報告
二、列席第八屆全國人民代表大會第三次會議
三、聽取政協(xié)第八屆全國委員會提案委員會關(guān)于政協(xié)八屆二次會議以來提案工作情況的報告
四、審議通過政協(xié)第八屆全國委員會提案委員會關(guān)于政協(xié)八屆三次會議提案審查情況的報告
五、審議通過政協(xié)第八屆全國委員會第三次會議的各項決議
六、增選中國人民政治協(xié)商會議第八屆全國委員會常務(wù)委員
范例二
“秘書工作”廠關(guān)于召開職工教育工作會議的方案
××市××局：
為了貫徹落實中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育的決定》，我廠定于５月１０日至１５日，在廠招待所召開職工教育工作會議，特制定會議方案如下：
一、會議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育工作的決定》，傳達省市教育工作會議精神，結(jié)合我廠實際情況，制訂加強職工教育的規(guī)劃，研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。
二、會議規(guī)模。與會者有：主管教育工作的廠黨委書記、廠長；廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員；各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人；各車間主管教育工作的主任；工會、共青團各級主管教育工作的負(fù)責(zé)人，共５８人。
三、會議日程。５月１０日，傳達省市教育工作會議精神，學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后，分組討論，吃透上級精神，提高認(rèn)識，端正態(tài)度。５月１１日至１７日，結(jié)合我廠實際情況制訂加強職工教育規(guī)劃，研究落實“雙補”教育任務(wù)，解決“雙補”教育中的各種實際問題。
四、會議形式。采取大小會相結(jié)合的方法進行。１０日上午舉行開幕式，大會傳達上級會議精神及中央文件，由黨委書記“秘書工作”作動員報告。１５日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強職工教育規(guī)劃，部署開展“雙補”教育任務(wù)和措施。其余時間主要是小組活動。
五、會議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)１０名熟悉教育工作的同志用半月時間通過調(diào)查研究，上下結(jié)合，寫出一份加強我廠職工教育工作特別是“雙補”教育工作的實施方案，并制訂出加強職工教育工作五年規(guī)劃（草案），拿到會議上討論修改。
六、會議經(jīng)費。為了集中精力開好會，所有參加會議人員一律在招待所食宿，其各項開支見附表。
七、請局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會議，并請分管教育工作的“秘書工作”局長在開幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫，將派專人面談。
以上方案，當(dāng)否，請批示。
“秘書工作”廠（公章）
×年×月×日
附件：會議各項開支預(yù)算表（略）
第四篇：會議籌備方案
共青團澧縣十四屆五次全委（擴大）會議
籌 備 方 案
一、會議的主要任務(wù)
學(xué)習(xí)貫徹團省委十三屆五次全委（擴大）會議和團市委五屆三次全委（擴大）會議精神，回顧總結(jié)2010年以來全縣的共青團工作，表彰一批先進單位和先進個人，安排部署今后一個時期內(nèi)的工作。
二、會議的時間和地點
時間：2010年4月25日上午9：00
地點：縣地稅一分局會議室
三、擬邀出席的縣級領(lǐng)導(dǎo)
縣委陳書記、縣委組織部唐部長、縣人大周主任
四、參會人員
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直已建團的單位團組織負(fù)責(zé)人，共130人左右。
五、會議的主要議程
1、表彰先進單位和先進個人（請?zhí)撇块L宣讀三個表彰文件，會議不安排頒獎）；
2、團縣委馬宏金作工作報告；
3、縣委陳書記講話。
共青團澧縣委員會
2011年4月19日
第五篇：會議籌備方案
會議籌備方案合集6篇
為確保事情或工作順利開展，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強的方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的會議籌備方案6篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議籌備方案 篇1根據(jù)工作計劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始，采取會議培訓(xùn)的形式，對全市用工單位負(fù)責(zé)人進行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構(gòu)及職責(zé)
成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作：
組長：XXX
副組長：XXX
成員：XXX XXX XXX
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組
(一)文字組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案
2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò)組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。
(三)會務(wù)組
組長：XX
成員：XX XXX XXX
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。
2、負(fù)責(zé)參會人員的報道、接待工作。
3、負(fù)責(zé)會議的宣傳報道。
4、負(fù)責(zé)落實會議用車。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓(xùn)會議分兩個階段進行：
(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實。
3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。
(二)召開會議(時間待定)
三、工作要求
此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進依法行政，落實工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。
會議籌備方案 篇2會議籌備方案
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程
（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天
地點：廣東珠海會展中心
會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
會議議程：
題報告
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序
（20xx年5月20日）
關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知
各企業(yè)家、專家學(xué)者：
為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略會議籌備方案。
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。
五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準(zhǔn)時參加。
特此通知會議籌備方案。
中國企業(yè)聯(lián)合會
企業(yè)家協(xié)會
廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長
2、企業(yè)家協(xié)會會長會議籌備方案。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關(guān)人士
會議日程安排表會議籌備方案。
會議經(jīng)費預(yù)算表
金額單位：元
會議名稱
主辦單位
會議時間
會議地點
參會人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會 中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人
會議收入預(yù)算
收入項目 金額 備注 會務(wù)費收入 50000 科研經(jīng)費 100000 國家經(jīng)費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會議支出預(yù)算
支出項目 金額 開支標(biāo)準(zhǔn) 資料印刷費 20xx 會議場地租金 40000 8000一天 設(shè)備租金 30000 會議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務(wù)間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000
鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他 5000 影儀
合計 307000 預(yù)計會議結(jié)余 430003、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會議總結(jié)與評估好
6、會議經(jīng)費結(jié)算
（二）企業(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作
1.邀請工作
（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請
（3）新聞媒體邀請工作
(4)其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請
會議籌備方案 篇3一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天
二、會議地點：縣人口計生委會議室
三、參會人員：XX
四、會議主持：××
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，(2)對××執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎，6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記××作重要講話。
會議籌備方案 篇4為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點：
時間：
暫定2月下旬
地點：
縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室
（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室
（4）發(fā)改局辦公室
（5）河務(wù)局辦公室
（6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工：
（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進單位和個人，通知相關(guān)人員參會）；
2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；
3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置（會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；
4、機關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機動車；
5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報道；
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
會議籌備方案 篇5(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時光和地點
會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會議組織和分工
那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。
(三)注意事項
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
二、大型會議籌備方案(案例)
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經(jīng)濟工作會議安排方案
1、會議主題：
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時光、地點：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮?。
3、會議規(guī)模：1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。
5、會議材料準(zhǔn)備。
(1)大會發(fā)言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;
(3)會議參閱文件。
6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。
方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會議所需用品
(5)會議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
(二)會議的組織
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的'和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時光和資料后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀(jì)要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理狀況。
會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。
(1)會前準(zhǔn)備階段
會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。
第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。
匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。
(三)注意事項
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。
會議籌備方案 篇6為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);
(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。五、會務(wù)工作
(一)會議通知由**負(fù)責(zé)，報送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會標(biāo)：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);
(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。
印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);
(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導(dǎo)由##總會負(fù)責(zé)，會議照相由**負(fù)責(zé)，會議錄音由**負(fù)責(zé);
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員
人。六、會議預(yù)算
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
共計：45000元
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