第一篇：如何籌備會議

如何籌備會議迎接上級檢查

籌備會議可以分兩步:一是前期醞釀;二是具體準(zhǔn)備。具體事項(xiàng)如下：

一、前期醞釀

１、確定“會議名稱”；２、確定“會議時(shí)間”；３、確定“會議地點(diǎn)”；４、確定“出席領(lǐng)導(dǎo)”；５、確定“特邀領(lǐng)導(dǎo)”；６、確定“參加人員”；７、確定“主持人”；８、確定“會議議程”。

二、具體準(zhǔn)備

（一）會議通知。重要會議一般采取書面通知形式，一般會議一般采取電話通知形式，重要會議有特邀領(lǐng)導(dǎo)的，一般印制請柬。會議通知和請柬務(wù)必于會議召開的前一兩天發(fā)送到位，明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室單位，對于電視臺記者和外宣人員要明確專人通知，以免遺漏。

（二）會場布置。

1、會標(biāo)：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室單位。

2、就坐安排及臺牌：主席臺就坐安排。臺下就坐安排。臺牌擺放次序符合禮儀。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室單位。

3、鮮花：（1）主席臺后放翠綠花草，（2）主席臺前放３排鮮花，（3）臺下放一排中高花。４、面巾碟、面巾、面紙：主席臺按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙，面巾要干凈柔軟。

臺下擺放一次性口杯。５、音箱、話筒。６、桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。

（三）材料準(zhǔn)備。１、會議議程。人手一份。２、領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。３、會議主持詞。４、其他參會人員發(fā)言材料。５、會議材料袋若干。以上材料明確專人負(fù)責(zé)。對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯(cuò)別字。

（四）會場服務(wù)。１、簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會者座次。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室單位。２、茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會議供水充足。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室。３、空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。明確負(fù)責(zé)人。４、執(zhí)機(jī)。執(zhí)機(jī)要安排專人提前調(diào)試并全程執(zhí)機(jī)，保證音量適中，無雜音。明確負(fù)責(zé)人。５、用電。協(xié)調(diào)供電部門在會議召開期間優(yōu)先保證會議用電，同時(shí)，備好保險(xiǎn)絲、維修工具，一旦出現(xiàn)故障，能在最短時(shí)間內(nèi)排除和維修好。明確負(fù)責(zé)人。６、會議記錄。認(rèn)真記下領(lǐng)導(dǎo)講話及插話內(nèi)容。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室。

（五）安全保衛(wèi)工作。重要會議一般請公安干警著裝保衛(wèi)，對于無理取鬧干擾會議者，按相關(guān)規(guī)定立即處理。明確負(fù)責(zé)人。

（六）環(huán)境衛(wèi)生。會場周圍環(huán)境要打掃干凈。明確負(fù)責(zé)人。

（七）迎接宣傳工作。１、會議召開當(dāng)天，在會場周圍打出“向參加會議同志致敬”等標(biāo)語，明確負(fù)責(zé)人。２、派車輛接參加會議的領(lǐng)導(dǎo)，并提前通知有關(guān)司機(jī)告知領(lǐng)導(dǎo)坐車地點(diǎn)、時(shí)間，同時(shí)征詢有專車的領(lǐng)導(dǎo)是否派車迎接，明確負(fù)責(zé)人。３、會議期間安排好攝像、攝影人員，保存檔案，明確負(fù)責(zé)人。

第二篇：家長會籌備會議

家校攜手，共贏未來-------民眾新徽學(xué)校召開第七屆家長會籌備會議 2012-11-17

為了整合學(xué)校、家庭的教育力量，加強(qiáng)學(xué)校與家庭的溝通，讓家長更深入地了解學(xué)校、了解老師、了解學(xué)生，有效地搭起學(xué)校與家長互相溝通的橋梁，民眾新徽學(xué)校于2012年11月16日6:30召開了家長會籌備會議。

這次家長會籌備會的主要任務(wù)是為開好家長會作準(zhǔn)備，統(tǒng)一思想，明確目的，擬定家長會主題。民眾新徽學(xué)校全體行政領(lǐng)導(dǎo)對開好這次家長會進(jìn)行了部署。首先確定了家長會籌備實(shí)施方案，并歡迎全體老師提出意見和建議，并提前對班主任進(jìn)行培訓(xùn)。李校長反饋了上次家長會的情況，在肯定教師工作成績的同時(shí)，指出了教師在教育教學(xué)中需要改進(jìn)的地方。隨后就此次家長會相關(guān)事宜進(jìn)行了具體的布置，確定了此次家長會召開的時(shí)間、地點(diǎn)、會議議程和各部門的工作要求，另外并要求同組老師、同班老師之間要先進(jìn)行交流，和家長之間進(jìn)行平等的交流。

讓每個(gè)學(xué)生滿意是每個(gè)教育工作者努力的方向。開好每一次次家長會，加強(qiáng)與家長溝通，通過學(xué)校和家庭的共同努力，幫助每一個(gè)孩子更好的成長。通過此次家長會籌備會，希望全體老師要做好充分的準(zhǔn)備，可以贏得家長的信賴、支持，學(xué)校和家庭能更好地為孩子創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍。

第三篇：籌備會議提綱

深港澳校友會籌備會議提綱

籌備小組 組織機(jī)構(gòu)建議名單

會費(fèi)收?。愋?金額 支付方式 負(fù)責(zé)人員）

紀(jì)念品設(shè)計(jì)采購（T恤 ?；斩ㄖ疲┗顒有麄?活動現(xiàn)場物品 活動現(xiàn)場管理

活動場地 活動酒水 活動議程 活動主持人

籌備報(bào)告 邀請函 致辭 嘉賓邀請 賀信

第四篇：籌備會議方案范文

會議方案

為貫徹落實(shí) ？？會議精神，扎實(shí)有效推進(jìn)？？相關(guān)工作，擬于近期召開？？專題會議。具體安排如下：

一、會議時(shí)間 2019 年？月？日（周五）

上午 10:00

二、會議地點(diǎn) ？？多功能會議室 三、參會人員 1.？？ 領(lǐng)導(dǎo)（?人）

：XX、XXX 2.部門領(lǐng)導(dǎo)（?人）

：XX、XXX、XXX 3.?? 相關(guān)負(fù)責(zé)同志 四、會議議程 會議由??同志主持。

1.觀看??專題片； 2.區(qū)委常委???同志傳達(dá)??全體會議精神； 3.???副主任???同志匯報(bào)???工作進(jìn)展情況； 4.???副主任???同志匯報(bào)???建設(shè)方案； 5.交流研討； 6.??同志講話。

五、會議籌備 1.??負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話；做好會場安排、會議通知等會務(wù)工作，以及信息宣傳工作。

2.??負(fù)責(zé)起草會議方案、??工作進(jìn)展臺賬及匯報(bào)材料等。

3.??負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)做好會議宣傳工作。

第五篇：汽車文化節(jié)籌備會議

為了迎接即將開展汽車文化藝術(shù)節(jié)，生安院于10月25日中午在十一教南536組織召開啟動會議，出席會議的有生安院團(tuán)總支學(xué)生會日管部門各成員以及各班班長，此次會議由日管副主席李培歡主持。

李培歡首先就向大家閱讀了有關(guān)文件，指出了寢室文化藝術(shù)節(jié)的意義，他說，寢室文化藝術(shù)節(jié)是學(xué)校為豐富同學(xué)們的寢室文化生活而特舉辦的課外文化藝術(shù)活動，有利于同學(xué)們發(fā)展自己的興趣愛好，為同學(xué)們提供了一個(gè)很好的展示平臺。

此次文化藝術(shù)節(jié)依托學(xué)校六十周年校慶，主要有三項(xiàng)活動：一是書畫比賽，二是文明寢室創(chuàng)意攝影活動，三是主題為“我愛我家”宿舍樓征名活動，三項(xiàng)活動要體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生積極健康，樂觀向上精神風(fēng)貌，更要彰顯青年一代陽光自信，敢于擔(dān)當(dāng)?shù)那啻猴L(fēng)采。會后，各班班長就寢室文藝術(shù)化節(jié)開展的具體事宜與日管部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行了討論，并提出了意見和建議。

最后，李培歡要求各班班長將此次寢室文化藝術(shù)節(jié)活動通知到位，組織好各班同學(xué)積極參加此次活動，共同為辦好此次寢室文化藝術(shù)節(jié)而努力。