第一篇：會展基本介紹

會展是指會議、展覽、大型活動等集體性活動的簡稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展覽展銷活動、大型會議、體育競技運動、文化活動、節(jié)慶活動等。會展引是指圍繞特定主題多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展僅指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和獎勵旅游的統(tǒng)稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等是會展活動的基本形式，世界博覽會為最典型的會展活動

[]

關(guān)注的一個新型產(chǎn)業(yè)。

展覽、大型會議、節(jié)慶活動、大型活動、企業(yè)形象展示專家論述

孫剛 ：“會展業(yè)是……綜合性的、關(guān)聯(lián)度非常高的服務(wù)貿(mào)易行業(yè)，……并表現(xiàn)出一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的多種形態(tài)”——2001年第2期《展覽與市場》

楊虎濤：“所謂會展經(jīng)濟(jì)就是通過舉辦會議和展覽，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為”——2001年第3期《社會經(jīng)濟(jì)研究》

陳向軍、田志龍 ：“會展經(jīng)濟(jì)是以會展業(yè)為支撐點，……帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種經(jīng)濟(jì)”—— 2001年第5期《北京工商大學(xué)學(xué)報》 龐瑩、魏志恒的論文稱：“會展經(jīng)濟(jì)是……跨產(chǎn)業(yè)、跨地區(qū)的綜合經(jīng)濟(jì)形態(tài)”——2002年第6期《經(jīng)濟(jì)師》

會展經(jīng)濟(jì)與會展產(chǎn)業(yè)

會展產(chǎn)業(yè)是指有會展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。會展經(jīng)濟(jì)是指由會展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。

會展產(chǎn)業(yè)是國內(nèi)近幾年來高速發(fā)展起來的產(chǎn)業(yè)。國內(nèi)開始正式提出會展產(chǎn)業(yè)大約在1998年—1999年之間。由于國外專家認(rèn)為會展產(chǎn)業(yè)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)具有1：9的拉動作用，會展不僅能帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益，更重要的是還能帶來巨大的社會效益。因此，會展產(chǎn)業(yè)受到很多地區(qū)和城市的重視。

會展的功能

會展具有強大的經(jīng)濟(jì)功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴(kuò)散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動功能、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化等。

聯(lián)系和交易功能

聯(lián)系和交易功能會展孕育巨大商機(jī)，具有聯(lián)系和交易功能。會展的聯(lián)系溝通作用非常明顯：聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好，因此會展可以向會展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機(jī)會。通常在短短幾天有限的會展期間，參展商往往可以接觸整個行業(yè)或市場的大部分客戶，可能比登門拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會參加者在專業(yè)展會上可以接觸到行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、本領(lǐng)域?qū)?/p>

家、現(xiàn)有客戶、潛在客戶、供應(yīng)者、代理商、用戶等與己相關(guān)的各種角色的人，其中不乏決策人物、關(guān)鍵人物，形成的人際聯(lián)系質(zhì)量高。會展的環(huán)境氛圍典雅，有利于進(jìn)行高質(zhì)量的交流。

貿(mào)易成交一般有若干環(huán)節(jié)：生產(chǎn)廠家向客戶宣傳產(chǎn)品，客戶產(chǎn)生興趣并進(jìn)行詢問了解，客戶產(chǎn)生購買意向，廠家與客戶洽談，討價還價成交。通常這個過程有時可能比較長，但在展覽會上，這一過程可以比較迅速完成。在會展中，豐富的信息、知識交流傳播使得生產(chǎn)、貿(mào)易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準(zhǔn)確，消除了供求中的許多不確定因素，產(chǎn)生高效低耗的經(jīng)濟(jì)功能，創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)均衡的巨大可能性。在展銷會上，參展商為賣而參展，參觀者為買而參觀，均有備而來。參展商可以在有限的時間內(nèi)最廣泛地接觸買主，觀眾購買商可以在有限的空間里最廣泛地了解產(chǎn)品，參展商可以于潛在客戶表示出興趣時就抓住機(jī)會開展推銷、洽談工作，直至成交甚至當(dāng)場回款，買賣雙方可以完成介紹產(chǎn)品、了解產(chǎn)品、交流信息、建立聯(lián)系、簽約成交等買賣流通過程，展會起到溝通和交易作用。

國際展覽會與博覽會是經(jīng)濟(jì)全球化的產(chǎn)物，大大促進(jìn)國際間的交流與交易。在中世紀(jì)時代，作為展覽會前身的貿(mào)易集市就定期或不定期地在人口集中、商業(yè)較為發(fā)達(dá)的歐洲城市舉行。到15世紀(jì)末16世紀(jì)初，由于“地理大發(fā)現(xiàn)”的進(jìn)展，世界各大洲的經(jīng)濟(jì)文化交流密切起來，形成連接大西洋、太平洋、印度洋的國際市場，國際展覽業(yè)形成萌芽。

17世紀(jì)英國工業(yè)革命和后來的比利時、德國、法國、美國的產(chǎn)業(yè)革命，推動世界科技迅猛發(fā)展，特別是通訊和運輸工具的使用，在倫敦、法蘭克福、巴黎等城市，貿(mào)易集市發(fā)展成為較大規(guī)模的國際展覽會或博覽會。1851年在倫敦首次舉行了世界博覽會，標(biāo)志著舊貿(mào)易集市向標(biāo)準(zhǔn)的國際展覽會與博覽會過渡。1895年萊比錫第一屆國際樣品博覽會，滿足了當(dāng)時資本主義生產(chǎn)方式和市場交易的需要。

國際展覽業(yè)形成對經(jīng)濟(jì)全球化的強大推動力。19世紀(jì)末至第一次世界大戰(zhàn)前，展覽會與博覽會成為發(fā)達(dá)國家爭奪世界市場的場所，為世界經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇注入勃勃生機(jī)。第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束不久，一批因戰(zhàn)爭停辦的展覽會和博覽會重?zé)ㄉ鷻C(jī)，例如世界著名的“米蘭博覽會”、“萊比錫博覽會”、“巴黎博覽會”，后被譽為連接各國貿(mào)易的三大橋梁，值得一提的是“萊比錫博覽會”在冷戰(zhàn)期間為溝通東西方貿(mào)易聯(lián)系所起到的重要作用：前民主德國每年與西方國家達(dá)成的貿(mào)易額中，有三分之一是在萊比錫博覽會上達(dá)成的。此外，原東歐社會主義國家特邀西方國家商人到“萊比錫博覽會”洽談業(yè)務(wù)，簽定合同，因此“萊比錫博覽會”被譽為“通往東歐國際貿(mào)易市場的門檻”。

通過商品或科技成果的會展，使供需雙方充分了解對方的信息和需求，再加上可以通過實物觀看，迅速促成供需雙方達(dá)成商務(wù)合同，因此會展市場孕育了無限的商機(jī)。在新加坡舉行的“2004年亞洲航空展”，單是公布的部分交易額就達(dá)到了35.2億美元。

整合營銷功能

整合營銷功能會展作為企業(yè)之間的一個有效的營銷平臺，為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、洽談貿(mào)易、交流技術(shù)、拓展市場提供了橋梁和紐帶作用，會展在企業(yè)市場營銷戰(zhàn)略中的地位日顯重要。在發(fā)達(dá)國家，會展?fàn)I銷已經(jīng)成為很多企業(yè)的重要營銷手段。

同時，會展經(jīng)濟(jì)也是一種競爭的經(jīng)濟(jì)，眾多的供給者和需求者聚集在一起，供給信息和需求信息直接交流，信息被充分披露，是一個近似于完全競爭的市場，市場價值規(guī)律可以發(fā)揮最大的作用，產(chǎn)品的銷售價格趨近生產(chǎn)成本，消費者可以購買到價廉物美的產(chǎn)品。

整合營銷理論認(rèn)為，在營銷可控因素中，價格、渠道等營銷變數(shù)可以被競爭者仿效或超越，而產(chǎn)品和品牌的價值難以替代，因它們與消費者的認(rèn)可程度有關(guān)。整合營銷的關(guān)鍵在于進(jìn)行雙向溝通，建立一對一的長久的關(guān)系營銷，提高顧客對品牌的忠誠度。會展具有整合營銷功能，可以利用多維營銷的組合手段，如會展的報刊、電視、廣播、因特網(wǎng)、戶外廣告、實地展示、洽談溝通等各種營銷方式，這種整合營銷功能有利于企業(yè)與顧客的交流，增強消費者對企業(yè)產(chǎn)品與品牌的認(rèn)同度，促進(jìn)企業(yè)銷售工作。

在會展上，生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂，進(jìn)行交流、貿(mào)易，某種程度上甚至就是一個信息市場。企業(yè)可以利用各種信息渠道宣傳自己的產(chǎn)品，推介自己的品牌、形象。企業(yè)與顧客可以直接溝通，得到及時反饋。企業(yè)可以收集有關(guān)競爭者、新老顧客的信息，企業(yè)能了解本行業(yè)最新產(chǎn)品動態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢，構(gòu)成決策依據(jù)。會展具備了其他營銷工具的相關(guān)屬性：作為廣告工具，會展媒介將信息針對性地傳送給特定用戶觀眾；作為促銷工具，會展刺激公眾的消費和購買欲望；作為直銷的一種形式，可以直接將展品銷給觀眾；作為公共關(guān)系，會展具有提升形象的功能。會展?fàn)I銷成本低。據(jù)英聯(lián)邦展覽業(yè)聯(lián)合會調(diào)查，通過推銷員推銷、廣告、公關(guān)等手段的一般營銷渠道找到一個客戶，平均成本219英鎊；通過會展尋找一個客戶，平均成本35英鎊，僅為前者的1/6。

2004年7月沈陽“第二屆華商企業(yè)科技創(chuàng)新合作交流會”上，共有19位副部級以上領(lǐng)導(dǎo)、400位海外客商蒞會，東三省約有近千家企業(yè)在主會場和分會場與華商和華僑華人進(jìn)行了項目對接和洽談。本屆“華交會”使海外僑胞對東北地區(qū)的資源優(yōu)勢和合作潛力有了進(jìn)一步了解，45個最具代表性的項目在遼寧國際會館現(xiàn)場簽約，黑龍江、吉林、遼寧三省吸引32.41億美元的投資總額，東三省成功營銷東北老工業(yè)基地的經(jīng)濟(jì)資源和區(qū)域形象。

調(diào)節(jié)供需功能

調(diào)節(jié)供需功能展覽會可以視為信息市場，信息得以交換，企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實為市場信息，是市場經(jīng)濟(jì)的重要資源。

信息市場是經(jīng)濟(jì)運行循環(huán)過程的軸心，會展信息市場反映信息交換中供求之間的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系，它連接市場信息供應(yīng)方、市場信息用戶、市場信息資源應(yīng)用等重要生產(chǎn)力要素，促進(jìn)各類市場資源得以優(yōu)化配置，有效地刺激需求，調(diào)節(jié)供給。

1.刺激需求會展提供新產(chǎn)品示范的平臺，通過參展的產(chǎn)品或科技成果的展示，廣大消費者可以發(fā)現(xiàn)以前未曾有過的消費品和相關(guān)信息，可以促進(jìn)消費結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和重組，提高自己的消費水平。因此會展可以培養(yǎng)新的消費需求，更好地滿足消費者的需要。

北京每年一屆的“中國國際科技產(chǎn)業(yè)博覽會”是國內(nèi)外高新產(chǎn)品的“比武臺”，中外高科技最新成果驚現(xiàn)不窮，異彩紛呈，叫人目不暇接，誘導(dǎo)市民進(jìn)行現(xiàn)代消費。2004年5月第七屆北京科博會上，國內(nèi)高科技企業(yè)排頭兵，不甘落在境外高科技企業(yè)之后，海爾、首鋼、聯(lián)想、四通等國內(nèi)著名企業(yè)紛紛在展會上強勢推出最新“看家殺手锏”?！?63”項目成果“電動客車”每充電半小時就可以行駛150～200公里，最高時速能達(dá)到90公里；集機(jī)、電、液為一體的全斷面隧道挖掘機(jī)，堪稱現(xiàn)代“土行孫”。新款個性化手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)令觀眾愛不釋手，數(shù)碼門鎖、機(jī)器人吸塵器、智能化冰箱也十分搶眼、深得觀眾青睞。這些新產(chǎn)品一經(jīng)展會亮相，經(jīng)媒體報道，為全國眾多顧客消費群所了解，必定刺激中國社會產(chǎn)生新的產(chǎn)品需求。

2.調(diào)節(jié)供給會展活動能為產(chǎn)品供給者提供展示產(chǎn)品性能的機(jī)會，比較不同產(chǎn)品的性能、價格等方面的差異，測算市場供給方面的競爭態(tài)勢，為企業(yè)的市場供給決策提供依據(jù)，從而促進(jìn)有效供給增長。

會展活動能增加不同地域、不同文化背景、不同傳統(tǒng)習(xí)俗的人們之間的互相交流與了解，消除溝通障礙，擴(kuò)大共識，為產(chǎn)品的跨區(qū)域、跨文化、跨民族、跨環(huán)節(jié)的流通創(chuàng)造條件，有利于供給實現(xiàn)和供給創(chuàng)造。

[]

會展策劃師師資

會展領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的缺乏已成為制約我國會展業(yè)健康發(fā)展的一大瓶頸，中國教育培訓(xùn)市場的潛在市場規(guī)模達(dá)3000億元，實力各部相同的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及良莠不齊的職業(yè)講師能力是會展業(yè)發(fā)展的一塊軟肋。以上海為例，據(jù)上海市會展行業(yè)協(xié)會提供的數(shù)據(jù)顯示，在這個協(xié)會注冊的會展公司有150多家，但有5至10年實際操作能力和經(jīng)驗的會展經(jīng)理卻不足50人。可見，號稱百萬大軍的會展人員隊伍，真正懂會展、會操作、會管理的專業(yè)人才不足1%。據(jù)業(yè)內(nèi)人士預(yù)測，我國今后3年內(nèi)，會展市場需要從業(yè)人員200萬人，需要高級會展管理人員50萬人左右，而且每年要以15%的速度遞增。

會展業(yè)發(fā)展除引進(jìn)國外人才外，培養(yǎng)自己的的會展策劃人才是重中之重，因此行業(yè)的發(fā)展對會展策劃業(yè)職業(yè)講師的需求和標(biāo)準(zhǔn)提出了非常高的要求?，F(xiàn)階段既準(zhǔn)確掌握行業(yè)發(fā)展方向，又了解企業(yè)需求，同時還整合了國內(nèi)頂級理論和實戰(zhàn)方面的高端師資，且具備頒發(fā)國家認(rèn)可的職業(yè)講師資格證書的機(jī)構(gòu)在國內(nèi)鳳毛麟角。

由于高等教育體系的先天不足，無法準(zhǔn)確把握行業(yè)脈搏，尤其是具體到領(lǐng)域內(nèi)某行業(yè)的具體崗位的職業(yè)講師培訓(xùn)更是無從展開。近年來雖然部分高校設(shè)立了會展專

業(yè)，但由于老師偏重理論的特點，致使部分本科學(xué)生在畢業(yè)之后仍舊缺乏實際策劃能力。

為此人力資源和社會保障部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心（CETTIC）早在幾年前就開始聯(lián)手制定職業(yè)師資培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)，最終選定“金色講臺”（國內(nèi)一開展職業(yè)師資培訓(xùn)的高端品牌）為其會展領(lǐng)域職業(yè)師資培訓(xùn)的唯一機(jī)構(gòu)，并唯一授權(quán)其組織考試并頒發(fā)《會展策劃師·師資職業(yè)培訓(xùn)證書》。

《會展策劃師·師資職業(yè)培訓(xùn)證書》是由人力資源和社會保障部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心頒發(fā)，分初、中、高三個級別。

[]

我國會展業(yè)政策亟待解決的幾個問題

1998年，國家工商行政管理局局務(wù)會議審議通過《商品展銷會管理辦法》，并于1998年1月1日起施行。

2002年，出臺國家經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn)《專業(yè)性展覽會等級的劃分及評定》商業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，于2003年3月1日起實施。

2003年CEPA會議上，中國與港、澳簽定“允許香港公司以獨資形式在內(nèi)地提供會展服務(wù)”。

2004年1月12日中華人民共和國商務(wù)部第一次部務(wù)會議審議通過《設(shè)立外商投資會議展覽公司暫行規(guī)定》，并于一個月后正式生效。

2005年，會展知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策提出及相關(guān)意見征求。

2006年，《展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)辦法》條文釋義出臺。……

總體來看，我國會展業(yè)發(fā)展的歷史還比較短，還處在發(fā)展的初級階段，處在探索及積累經(jīng)驗的時期，這些曾讓業(yè)內(nèi)大喜過望、轟動一時的會展“新政”，經(jīng)過幾年發(fā)展，相關(guān)配套政策取得穩(wěn)步實施。但也存在著一些不可忽視的問題亟待解決。

2005年，是 商務(wù)部“取消來華展主辦單位資格的審批”；中國貿(mào)促會牽頭并聯(lián)合商務(wù)部、外交部、公安部、海關(guān)總署等四部門共同發(fā)文，關(guān)于進(jìn)一步加強出國展覽的審批管理工作通知的第三年。兩部“條款”的出臺和大批外資企業(yè)的進(jìn)駐引來業(yè)內(nèi)人士驚呼“狼來了”，這使得我們企業(yè)在面對政策時，要提出：是保衛(wèi)，還是國內(nèi)外企業(yè)聯(lián)手？

這是一個中國會展業(yè)如何適應(yīng)WTO規(guī)則，并在國際經(jīng)濟(jì)一體化背景下尋求發(fā)展的重要問題。中國會展業(yè)目前還是一個“幼稚產(chǎn)業(yè)”，產(chǎn)業(yè)組織化程度不高，國際競爭力不強，這是不容回避的事實。造成這種現(xiàn)狀的原因是多方面的，會展業(yè)改革相對滯后，會展業(yè)中的政企關(guān)系尚未理順，政策供給嚴(yán)重滯后，辦展辦會主體魚龍混雜，行業(yè)自律組織發(fā)展滯后等等。而這些問題是由于歷史原因造成的，不可能在較短的時期內(nèi)徹底解決。但中國已經(jīng)加入了WTO，對國外會展業(yè)開放市場是一個必然的趨勢，因而協(xié)調(diào)民族會展業(yè)與國際會展業(yè)之間的關(guān)系，同樣是政策制訂中必須慎重考慮的問題。

從產(chǎn)業(yè)意義上講，會展業(yè)是近年來才得到較快發(fā)展的新興行業(yè)。過去很多大型會展都是政府行為。以政府名義舉辦的會展活動過多過濫，特別是一些大型會展均由政府出面策劃并舉辦，既反映了地方政府在這方面的強烈需求，也反映出會展產(chǎn)業(yè)化、市場化進(jìn)程還不夠，還不能適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展的要求。

從目前來看，國內(nèi)尚沒有統(tǒng)一的展覽管理部門和行業(yè)自律組織?，F(xiàn)行的展覽管理辦法則導(dǎo)致了多頭批展，重復(fù)辦展。國家及地方許多部門都有權(quán)審批和舉辦展覽，這種多層次、多渠道辦展的局面使得展覽管理混亂。吃“政策飯”，靠政府部門批任務(wù)，靠財政補貼過日子，這種體制必須改變。展覽公司必須依法登記并且必須走上市場，走產(chǎn)業(yè)化發(fā)展之路，靠市場競爭發(fā)展壯大。作為一個充分競爭的行業(yè)，國有經(jīng)濟(jì)應(yīng)逐步退出該行業(yè)，形成多種所有制并存的企業(yè)競爭格局。加強政府 宏觀調(diào)控，完善會展經(jīng)濟(jì)的“游戲規(guī)則”。重點是盡快制定并完善有關(guān)的法律法規(guī)，明確會展市場的準(zhǔn)入機(jī)制和主辦主體的資質(zhì)條件。對展會的質(zhì)量和展覽公司的資質(zhì)進(jìn)行市場化、動態(tài)化的評估和認(rèn)證，逐步從審批制過渡到標(biāo)準(zhǔn)制和登記制，使會展業(yè)能夠有“法”可依，有“章”可循。

另外，從會展產(chǎn)業(yè)的不同層面和產(chǎn)業(yè)鏈條來進(jìn)行分析，當(dāng)前國內(nèi)會展業(yè)的各個環(huán)節(jié)均存在著一些不同程度的知識產(chǎn)權(quán)問題。如何能夠有效解決這些問題，則成為提高中國會展知識產(chǎn)權(quán)整體水平的關(guān)鍵。從2005年開始，與會展相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)糾紛可謂一波三折。相信誰也不會忘記2005年11月初，在英國格拉斯哥農(nóng)作物科學(xué)與技術(shù)展覽會上，19家中國公司因為被指控涉嫌專利侵權(quán)展臺被拆的尷尬場面。而同年10月30日，廣交會副秘書長、新聞發(fā)言人徐兵對外宣布，第98屆廣交會上共有454家企業(yè)被指認(rèn)涉嫌專利侵權(quán)。會展業(yè)專家指出，很多中國企業(yè)仍然缺乏對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和了解。

對于展會上知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，目前的實際情況是，全國未成立統(tǒng)一的會展業(yè)協(xié)會組織。但是，一些地方性的會展業(yè)行業(yè)協(xié)會組織已經(jīng)陸續(xù)建立起來，并且有的協(xié)會已經(jīng)開始重視會展業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)問題。然而，關(guān)于會展業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題，無論是管理的依據(jù)、管理的范圍，還是管理的手段等諸多方面，都有不少需要澄清和值得研討的問題。在面對國際間競爭，中國企業(yè)必須增強自我保護(hù)意識，提高自主創(chuàng)新能力，避免侵犯他人合法權(quán)益。在政策上，全國只有一個“藍(lán)天行動”是不夠的，我們企業(yè)還應(yīng)該將“知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)”提上法律和企業(yè)自律日程上來。

第二篇：會展策劃的基本流程介紹

一 成立策劃工作小組

人員 事務(wù)

策劃主管 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂

策劃人員 負(fù)責(zé)編擬會展項目計劃

文案撰寫人員 負(fù)責(zé)撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等

美術(shù)設(shè)計人員 負(fù)責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計，如廣告設(shè)計、展示空間設(shè)計，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件

市場調(diào)查人員 負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查并編寫市場調(diào)查報告

媒體聯(lián)絡(luò)人員 進(jìn)行媒體宣傳推廣

二 進(jìn)行市場調(diào)查與分析

會展市場調(diào)查與分析是會展策劃的基礎(chǔ)。其針對的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個方面：

1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標(biāo)市場；3.政策法規(guī)；4.同類會展；5.自身資源。

三 制定會展項目的行動方案

制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。

會展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會展項目的目標(biāo)、實現(xiàn)會展項目目標(biāo)的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。

設(shè)計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設(shè)計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進(jìn)行，否則就會嚴(yán)重影響會展的成功舉辦。

四 制定預(yù)算方案

制定一份會展項目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面：

1.場地費用；

2.行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；

3.宣傳推廣費用；

4.招展、招商費用

5.相關(guān)活動經(jīng)費；

6.其他。

會展項目收入來源：

1.會務(wù)費或展位費收入；

2.門票收入；

3.企業(yè)贊助收入；

4.其他。

五 撰寫項目策劃方案

抓安歇會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。

六 評估與修正

評估與修正的內(nèi)容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進(jìn)等內(nèi)容。

第三篇：會展旅游介紹

會展旅游介紹

現(xiàn)在，人們經(jīng)常說起會展旅游，但什么是會展旅游卻沒有一個明確的概念。本文主要從會議、展覽和旅游三者的關(guān)系入手，討論如何將會議、展覽和旅游聯(lián)系起來。

常見的三種認(rèn)識誤區(qū)

（一）在會展業(yè)中，重展覽、輕會議

人們雖然經(jīng)常提到會展業(yè)，但在實際工作中，都是重展覽，輕會議。從統(tǒng)計資料上來看，也是展覽的數(shù)據(jù)多，會議的數(shù)據(jù)少，這說明目前國內(nèi)對會議業(yè)的重視程度尚不及展覽業(yè)，其突出表現(xiàn)就是專業(yè)的會議策劃和服務(wù)公司未成氣候，缺乏專業(yè)會議組織者（PCO）。

（二）把會展和旅游混為一談

會展旅游只是會展業(yè)與旅游業(yè)有機(jī)結(jié)合后的一種旅游產(chǎn)品形式，或者說是旅游企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營多元化的重要途徑之一，不能稱其為產(chǎn)業(yè)。

在會展發(fā)達(dá)國家，一般將會議業(yè)和旅游業(yè)歸口在會議旅游局或觀光局下進(jìn)行統(tǒng)一管理，展覽業(yè)則作為一個單獨的行業(yè)。

（三）會展業(yè)是旅游業(yè)的一部分

也有專家認(rèn)為，“會展業(yè)是當(dāng)今世界都市旅游業(yè)的重要組成部分”，這種觀點存在明顯的漏洞，因為，無論是旅游主管部門開始專門研究會展活動對旅游業(yè)的作用，還是各大旅游企業(yè)紛紛拓展會展旅游業(yè)務(wù)，都不能改變會展活動的信息交流或產(chǎn)品展示的性質(zhì)，這一點與旅游活動有著根本區(qū)別。相反，這些現(xiàn)象只是說明了會展活動對旅游業(yè)的巨大推動作用，而我國在旅游業(yè)介入會展活動方面還做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，其直接表現(xiàn)就是會展旅游發(fā)展的明顯滯后。

幾個基本概念的界定

所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進(jìn)行信息交流或聚會、商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者（許多時候還有演講人），其主要內(nèi)容是與會者之間進(jìn)行思想或信息的交流。

展覽會是一種具有一定規(guī)模，定期在固定場所舉辦的，來自不同地區(qū)的有組織的商人聚會根據(jù)展覽內(nèi)容的不同，國際博覽會聯(lián)盟（UFI）將展覽會分為三類，即綜合性展覽會、專業(yè)展覽會和消費展覽會。一次展覽會的利益主體主要包括主辦者、承辦者、參展商和專業(yè)觀眾，其主要內(nèi)容是實物展示，以及參展商和專業(yè)觀眾之間的信息交流和商貿(mào)洽談。

所謂旅游，是指人們出于和平目的的旅行和逗留所引起的一切現(xiàn)象和關(guān)系的總和。這些人不會在旅游目的地定居和就業(yè)。一次旅游活動的順利完成主要依賴三個要素，即旅游者、旅游目的地（旅游資源）和旅游業(yè)，其根本特點是旅游者的異地流動性（包括異地消費），這一點與會議、展覽會極為相似。

通過上述分析，我們可以得出三個結(jié)論：其一，盡管目前國內(nèi)普遍采用“會展業(yè)”的提法，但會議與展覽會在主體內(nèi)容和運作方式上存在本質(zhì)的區(qū)別；其二，會議、展覽會與旅游活動是緊密聯(lián)系、相互滲透的，但絕不是簡單的等同或包容的關(guān)系；其三，會展活動和旅游都有一個共同的特征，即服務(wù)對象的異地流動性，這為兩者在具體運作上的合作提供了基礎(chǔ)條件。因此，會展業(yè)和旅游業(yè)之間可以談對接或互動，但絕不能劃等號。

會展活動與旅游業(yè)如何實現(xiàn)對接

隨著會展產(chǎn)業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，一批旅游企業(yè)開始涉足會展業(yè)務(wù)并取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。會展活動和旅游業(yè)能夠而且必須實現(xiàn)有效對接已成為會展界和旅游界的共識。

（一）對接基礎(chǔ)

會展業(yè)與旅游業(yè)能夠互動發(fā)展，是具有內(nèi)部條件的，首先，一定規(guī)模的人員流動與會議（展覽會）、會間或會后的游覽、購物、娛樂等活動能夠有機(jī)組織起來。其次，舉辦會議或展覽會，發(fā)展都市旅游，都需要一些基本條件，如鮮明的城市形象、完善的基礎(chǔ)設(shè)施、便捷的都市服務(wù)等。從城市社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度來看，會展活動和旅游活動的開展擁有共同的基礎(chǔ)條件。

（二）國內(nèi)會展業(yè)與旅游業(yè)的對接現(xiàn)狀

目前，國內(nèi)絕大多數(shù)城市的會展業(yè)和旅游業(yè)都存在著脫節(jié)現(xiàn)象，兩者之間的關(guān)系可以用“外推”兩個字來概括。所謂外推，單從字面意思上來理解，即指會議或展覽會是將參展商、與會者和觀眾推向飯店、景點、旅行社等旅游企業(yè)，旅游企業(yè)滯后接待、被動受益；旅游部門在整體促銷、配套服務(wù)等方面遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用，旅游業(yè)對會展活動的支撐效果不明顯。

國內(nèi)會展業(yè)和旅游業(yè)的外推關(guān)系

國內(nèi)會展業(yè)和旅游業(yè)之間的脫節(jié)主要表現(xiàn)在四個方面：

（1）在市場促銷上，政府在組織會展公司和旅游企業(yè)開展聯(lián)合促銷時存在很大障礙，更何況沒有類似于法國專業(yè)展覽會促進(jìn)委員會（Promo Salons）的專業(yè)會展管理機(jī)構(gòu)來牽頭。

（2）在人員流向上，由于缺乏有效引導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)，參展商、與會者和外地觀眾的主要活動僅限于參加或觀看展覽會（會議），只有很少一部分人會參與游覽、購物或文娛等活動，即使有也是小規(guī)模的、自發(fā)的。

（3）在配套服務(wù)上，許多會展組織者精力分散、服務(wù)效率較低；與之相對應(yīng)的是，旅游部門提供給與會者、參展商及觀眾的服務(wù)主要是住宿和餐飲，交通安排、文化娛樂、購物向?qū)Ш陀斡[活動組織等服務(wù)項目明顯不足。

（4）在綜合效益上，會展活動給旅游企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益不夠大，旅游業(yè)內(nèi)部各行業(yè)從會展活動中的收益極不平衡，住宿、餐飲、交通獲利多，游覽、購物、娛樂少，現(xiàn)有旅游資源尤其是城市及周邊地區(qū)的景點沒有得到充分利用。

（三）對接策略

會展業(yè)和旅游業(yè)實現(xiàn)互動需要政府的有效引導(dǎo)，但歸根結(jié)底取決于會展公司和旅游企業(yè)之間的合作程度，前者為后者帶來數(shù)量可觀的客源，并創(chuàng)造更多的市場機(jī)會；后者為前者提供配套服務(wù)，并增強會議或展覽會的吸引力。

1、角色定位

在開展會展旅游活動時，會議或展覽公司應(yīng)扮演“旅游吸引物創(chuàng)造者”的角色，這種吸引物可以是其所擁有的場館，也可以是其舉辦的大型會議或展覽會；飯店應(yīng)該主動與會展公司合作，以合理的價格和高品質(zhì)的服務(wù)迎接參展商、與會者入住，并積極爭取展覽會期間的各類高峰論壇在本飯店舉行；旅行社則應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，把重點放在專業(yè)觀眾的組織以及會展活動與其它游覽活動的銜接上。

2、管理體制

在管理體制上，我國可以成立會議旅游局，將會議業(yè)納入旅游部門進(jìn)行統(tǒng)一管理；在展覽業(yè)內(nèi)成立展覽行業(yè)協(xié)會，對展覽會進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和促銷。

3、整體營銷+配套服務(wù)

城市在進(jìn)行目的地整體促銷時，會展部門完全可以和旅游部門協(xié)作；即使是會展企業(yè)單獨開展?fàn)I銷推廣活動，也應(yīng)將會議/展覽會與城市及周邊的旅游景點和旅游接待設(shè)施結(jié)合起來。飯店、旅行社等旅游企業(yè)應(yīng)積極為參展商、與會者和觀眾提供“食、住、行、游、購、娛”等一系列服務(wù)，并盡量將豐富多彩的旅游節(jié)慶活動與大型會議或展覽結(jié)合起來。

4、客源預(yù)測

會展部門應(yīng)與旅游部門聯(lián)合開展調(diào)研和預(yù)測，以增強參展商（與會者）對展覽會（會議）的信任程度，但兩者的工作側(cè)重點有所不同，前者側(cè)重專業(yè)觀眾，后者側(cè)重一般旅游者。

5、場館后續(xù)利用

從旅游開發(fā)的角度來講，場館建造起來后，除會議服務(wù)公司、展覽公司等繼續(xù)舉辦大型展會以吸引觀眾外，旅游部門可考慮將具有本城市特色的現(xiàn)代化場館作為都市觀光的一個重要景點，以提高場館的利用率。

第四篇：會展策劃師介紹

會展策劃師（三級）

【好消息】

1、考試通過可獲得培訓(xùn)鑒定補貼 1630 元！

2、獲得一級證書退休每月多領(lǐng)800元退休金！

3、取得會展策劃師職業(yè)資格證書可積分入戶珠海，三級計50分！

一、認(rèn)證介紹

進(jìn)入上世紀(jì)90年代以來，會展業(yè)在中國各主要城市得到了迅猛發(fā)展。隨著火爆的會展經(jīng)濟(jì)，國內(nèi)的會展業(yè)對于高層次人才的需要也變得越來越迫切，盡管會展數(shù)量日趨增多，但真正形成國際品牌的屈指可數(shù)，其關(guān)鍵在于策劃人才的缺乏。目前，全國會展從業(yè)人員缺口近200萬人，而真正從事經(jīng)營策劃的各級管理人員不到10%。據(jù)行內(nèi)人士預(yù)測，會展策劃人員崗位每年要以20%的速度遞增。成為市場新寵的會展策劃師,面臨嚴(yán)重的供求脫節(jié)問題，需求遠(yuǎn)超于供應(yīng)。會展業(yè)被評定為中國未來最具發(fā)展前景的新興行業(yè)。

取得會展策劃師職業(yè)資格，踏上高薪專業(yè)人士行列，為您的職業(yè)騰飛插上矯健的翅膀！

二、職業(yè)定義

從事會展項目的市場調(diào)研、進(jìn)行項目立項、招商、招展、預(yù)算與運營管理等方案的策劃，項目銷售以及現(xiàn)場運營管理的專業(yè)人員。

三、培訓(xùn)對象

個體事業(yè)單位、會展業(yè)、旅游業(yè)、廣告業(yè)、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的宣傳部門、公共關(guān)系部門與發(fā)展開拓部門，從事會展的市場調(diào)研、策劃、組織管理和運作工作。

四、課程特色：以崗位能力為核心，以崗位技能為主線，極具針對性和實用性。

* 海源教育特別提示：2014年最后一期的招生報工作已經(jīng)開始，將于8月23日開課。有意者請參照下列說明盡快報名。

六、報考條件（符合以下條件之一皆可）：

（1）連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。

（2）技工學(xué)校、技師學(xué)院和職業(yè)技術(shù)學(xué)院本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)證書。

（3）取得四級會展策劃師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。

（4）大專學(xué)歷或以上學(xué)歷。

七、培訓(xùn)教材與內(nèi)容：

認(rèn)證指定教材：《會展策劃師基礎(chǔ)知識》、《會展策劃師三級教程》。

課程內(nèi)容：* 市場信息收集與分析* 會展市場調(diào)查*會展項目方案策劃* 招展招商策劃* 會議策劃、大型活動策劃、婚禮策劃* 展位銷售、電話營銷* 會展禮儀、商務(wù)談判、會展現(xiàn)場服務(wù)

* 會展項目管理* 文案寫作、會展物流、會展英語、會展評估

八、考試時間：一年兩次，分別在5月和11月，滿分100分，達(dá)60分以上者為合格。

九、報名材料：身份證、學(xué)歷證書復(fù)印件各2份；大一寸彩色白底證件照4張。

十、考試與證書：

全國統(tǒng)一鑒定考試（每年5月份、11月份的第三個周末），通過考核頒發(fā)《中華人民共和國職業(yè)資格證書》，證書統(tǒng)一編號、網(wǎng)上注冊，國家權(quán)威認(rèn)定，全國通用，終生有效。

第五篇：會展專業(yè)介紹

專業(yè)介紹：

會展業(yè)是會議業(yè)和展覽業(yè)的總稱。是一個新興的服務(wù)行業(yè)，影響面廣，關(guān)聯(lián)度高。會展經(jīng)濟(jì)逐步發(fā)展成為新的增長點，而且會展業(yè)是發(fā)展?jié)摿Υ蟮男袠I(yè)之一。

作為世界會展業(yè)的發(fā)源地，歐洲會展業(yè)整體實力強，規(guī)模最大，其中德國是世界頭號會展強國。

我國會展業(yè)現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在：

一是 建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計，全國現(xiàn)有大中型會展場館150多個，會展面積300萬平方米以上，已經(jīng)超過了號稱“世界會展之國”德國的展館面積，擁有一批具有國際水平的現(xiàn)代化會展場館。而目前各地都在大興土木，會展館建設(shè)方興未艾，據(jù)不完全統(tǒng)計，全國正在建設(shè)或規(guī)劃將在未來三年內(nèi)建成的各類會展中心的會展面積可能超過100萬平方米。

二是 會展活動空前活躍。據(jù)有關(guān)調(diào)查表明，舉辦和參加會展的數(shù)量不斷增多，2004年我國會展項目數(shù)量超過 3000個，出國辦展近800個；參展企業(yè)500多萬家，參會專業(yè)觀眾近2000萬人次；節(jié)慶活動5000多個，參與觀眾達(dá)數(shù)億人次。會展收入增幅明顯，目前舉辦各類展會直接收入超過100億元，間接帶動的旅游、餐飲、交通、廣告、娛樂、房產(chǎn)等行業(yè)收入高達(dá)數(shù)千億元。

三是 會展形式豐富多彩。經(jīng)過多年發(fā)展，一些由政府主導(dǎo)的綜合會展向?qū)I(yè)會展轉(zhuǎn)變，有的隨著市場化、專業(yè)化、國際化水平的提高而成為著名會展，已培育出一批具有特色的、高水平的、較大影響

力的會展知名品牌，諸如廣交會、高交會、上交會等綜合展。專業(yè)化會展比重增加，幾乎涉及經(jīng)濟(jì)的各個部門和主要行業(yè)，如號稱“中國第一展”并享譽全球貿(mào)易展的“廣交會”是我國歷史最長、規(guī)模最大、層次最高、影響最廣、商品種類最全、到會客商最多、成交效果最好的綜合性國際貿(mào)易會展。

四是組展主體呈多元化。目前主要有五大主體：一為政府機(jī)構(gòu)，包括政府部門、事業(yè)單位，承擔(dān)政府主導(dǎo)的各種重大經(jīng)貿(mào)洽談?wù)箷途C合性展會；二為行業(yè)協(xié)會，各種有影響的專業(yè)性會展大部分由行業(yè)協(xié)會主導(dǎo)或主辦；三為國有企業(yè)，少數(shù)國有企業(yè)組織經(jīng)營性會展等業(yè)務(wù)；四為民營企業(yè)，個別民營企業(yè)介入會展業(yè)，或主營或兼營，經(jīng)營范圍中有會展業(yè)務(wù)的民營企業(yè)遮京、滬、穗這三地就超過千家；五為外資企業(yè)，境外的會展公司與國內(nèi)有關(guān)單位結(jié)成合作伙伴，開展海外和國內(nèi)招展，據(jù)不完全統(tǒng)計，目前國內(nèi)舉辦的國際專業(yè)展將近40％有境外公司參與。

五是 會展群聚效應(yīng)突出。主要分布在北京和上海、廣州、大連、深圳、廈門等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)。

我校會展專業(yè)：開設(shè)于2007年，現(xiàn)已連續(xù)招生四屆，其中，在2010年實現(xiàn)擴(kuò)招。

培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)系統(tǒng)掌握會展物流與策劃學(xué)的基本理論，掌握會展實務(wù)能力、策劃管理能力、營銷管理能力、物流管理能力等基本技能，能熟練掌握英語，能夠在涉外經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易部門、制造企業(yè)、會展企業(yè)、咨詢服務(wù)公司及政府機(jī)構(gòu)從事會展業(yè)務(wù)、管理、物流以及策劃

工作的高技能人才?？煽既〉穆殬I(yè)資格證書有會展經(jīng)理人、會展策劃師。

主要專業(yè)課程有：會展禮儀與服務(wù)、會展策劃、會展經(jīng)濟(jì)、會展文案、會展英語、外貿(mào)函電、國際貿(mào)易、會展物流管理、會展談判、會展?fàn)I銷、會展客戶管理、會展項目管理、展位設(shè)計、展覽會現(xiàn)場管理。主要實訓(xùn)課程：虛擬會展實訓(xùn)、展臺設(shè)計實訓(xùn)。

就業(yè)方向：主要面向政府機(jī)構(gòu)、會展行業(yè)協(xié)會和會展專業(yè)組織，會展中心和各類文博館、展覽館、會議中心、會展公司及會展服務(wù)公司，物流公司，各種貿(mào)易、代理公司，大中型企業(yè)事業(yè)等單位從事管理、會展服務(wù)、銷售、物流、策劃等工作。

在過去的一年半里，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及老師的關(guān)心和指導(dǎo)下，會展091班44名同學(xué)從零起步，一步步向會展行業(yè)靠攏。在用心學(xué)習(xí)專業(yè)知識的同時，積極使用自己的課余時間去參加各種展會，增強對會展行業(yè)的認(rèn)識、及時了解行業(yè)發(fā)展動態(tài)。本學(xué)期在班主任、同時也是會展專業(yè)負(fù)責(zé)人范娜娜老師的帶領(lǐng)下，赴琶洲展館電玩、休閑展現(xiàn)場參觀實習(xí)調(diào)研，并從展會現(xiàn)場收集資料，在課上進(jìn)行調(diào)研匯報。會展是一門與各行各業(yè)都有聯(lián)系的專業(yè)，最直接的表現(xiàn)就是：在我國，所有的專業(yè)都有屬于它的專業(yè)展及專業(yè)論壇。可以說，會展業(yè)就是一個紐帶，讓各行各業(yè)在加強本行業(yè)發(fā)展的同時，亦有向外擴(kuò)展業(yè)務(wù)的作用。所以，作為一個會展人，我們所學(xué)的知識除了有會展專業(yè)課程外，還有平面設(shè)計、國際貿(mào)易實務(wù)、網(wǎng)絡(luò)營銷、報關(guān)實務(wù)、應(yīng)用寫作、品牌營銷等。