第一篇：會(huì)議室管理制度

會(huì)議室管理制度

一、目的為加強(qiáng)會(huì)議室管理，保障會(huì)議室的合理使用，充分有效利用會(huì)議室資源，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于老辦公樓二樓會(huì)議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)

會(huì)議室使用管理由公司環(huán)境安全管理部負(fù)責(zé)，全面負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理，并實(shí)施監(jiān)督。

四、會(huì)議室使用申請(qǐng)

1、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前通知環(huán)境安全管理部，以便統(tǒng)一安排。

2、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確登記使用時(shí)間、參加人員等，如有需要環(huán)境安全管理部協(xié)辦的事項(xiàng)提前注明，環(huán)境安全管理部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

3、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向環(huán)境安全管理部提出申請(qǐng)并登記。

五、會(huì)議室的安排

1、會(huì)議室的安排遵循“先申請(qǐng)先安排”的原則。遇特別緊急或重要會(huì)議，申請(qǐng)人應(yīng)通知環(huán)境安全管理部，如會(huì)議室不夠用的，環(huán)境安全管理部應(yīng)建議其他會(huì)議改期。

2、已安排的會(huì)議，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)和完成，以免影響其他會(huì)議的召開(kāi)。

3、會(huì)議改期或取消，會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知環(huán)境安全管理部。

4、臨時(shí)客人接待，如需使用會(huì)議室，須提前通知環(huán)境安全管理部安排。

六、會(huì)議室的使用

1、環(huán)境安全管理部須于會(huì)議召開(kāi)前20分鐘，打開(kāi)會(huì)議室門(mén)。

2、會(huì)議室如需使用電腦、投影、音響請(qǐng)各部門(mén)自行準(zhǔn)備。

3、公司級(jí)會(huì)議、重要貴賓接待，由環(huán)境安全管理部供應(yīng)茶水，其他會(huì)議，請(qǐng)部門(mén)自備茶水。

4、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器并及時(shí)通知環(huán)境安全管理部。

5、會(huì)議室的使用部門(mén)，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。

七、注意事項(xiàng)

1、會(huì)議室使用人員須愛(ài)護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償。

2、嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。

3、會(huì)議室內(nèi)物品未經(jīng)環(huán)境安全管理部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫(xiě)物品借用登記表，并要及時(shí)歸還原處。

4、會(huì)議室內(nèi)報(bào)紙、雜志閱覽后，請(qǐng)放回原位。若要借閱，需填寫(xiě)借閱登記表，并及時(shí)歸還。

第二篇：會(huì)議室管理制度（模版）

會(huì)議室管理制度

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生，保障會(huì)議室的有效使用和會(huì)議室的正常舉行，特制定本規(guī)定。? 會(huì)議室由管理部負(fù)責(zé)日常管理工作。

? 音控設(shè)備、燈光、音頻、視頻設(shè)備由管理部負(fù)責(zé)管理。? 各部門(mén)（車(chē)間）使用會(huì)議室需提前通知管理部，登記會(huì)議室領(lǐng)用記錄表，如需使用燈光、音頻、視頻設(shè)備，同時(shí)通知管理部，以便做好調(diào)試工作。

? 會(huì)議中，請(qǐng)保持您的手機(jī)在靜音或振動(dòng)狀態(tài)，以創(chuàng)造良好的討論氛圍。

? 使用會(huì)議室時(shí)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備，保持會(huì)議室清潔、使用完畢后應(yīng)及時(shí)通知管理部相關(guān)人員，由保潔人員及時(shí)打掃衛(wèi)生。? 未經(jīng)批準(zhǔn)同意，不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。? 會(huì)議室每周至少做一次常規(guī)保潔，遇到會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。? 每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備茶杯、茶葉、咖啡、開(kāi)水、水果（必要時(shí)）等工作。

? 認(rèn)真管理和維護(hù)會(huì)議內(nèi)的各類(lèi)物品，做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門(mén)關(guān)。

? 與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償。

行政部宣 XX年X月X日

第三篇：會(huì)議室管理制度

望江街道現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)遷指揮部 一樓會(huì)議室管理制度

為加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會(huì)議室的正常使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本制度。

第一條 一樓會(huì)議室為本部公共場(chǎng)所，可用于會(huì)務(wù)、就餐和體育休閑（乒乓球活動(dòng)），辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條 會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保安組負(fù)責(zé)。

第三條 日常管理要求

（一）地面干凈整潔，無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。

（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過(guò)3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。

（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會(huì)務(wù)后和下班前必整理一次。

第四條 使用管理要求

（一）用于乒乓球運(yùn)動(dòng)時(shí)，先揭去桌面保護(hù)養(yǎng)料塑料膠片，結(jié)束運(yùn)動(dòng)后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。

（二）用于會(huì)務(wù)時(shí)，使用人必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)將會(huì)議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

（三）任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。望江街道現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)遷指揮部 二樓、三樓會(huì)議室管理制度

為加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會(huì)議室的正常使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本制度。

第一條 二樓會(huì)議室為本部公共場(chǎng)所，可用于會(huì)務(wù)和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條 會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負(fù)責(zé)。

第三條 日常管理要求

（一）地面干凈整潔，無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾，要求每日至少掃二次。

（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過(guò)3只，每日至少清潔二次。

（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會(huì)務(wù)后和下班前必整理一次。

第四條 使用管理要求

（一）用于會(huì)務(wù)時(shí)，使用人必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)將會(huì)議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

（二）任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。

（三）任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。

第四篇：會(huì)議室管理制度（精選）

一 會(huì)議室是全院各科室開(kāi)會(huì)、講課的公共場(chǎng)所，由院辦室負(fù)責(zé)管理。會(huì)議室對(duì)各科室各部 門(mén)開(kāi)放使用。為充分利用會(huì)議室資源，保證各科室合理高效使用會(huì)議室，確保醫(yī)院會(huì)議、學(xué)習(xí)如期進(jìn)行，特制定本管理制度，望各科室及全院職工自覺(jué)遵守，愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)備，按規(guī)定使用會(huì)議室。

二 會(huì)議室由院辦室負(fù)責(zé)安排使用和管理維護(hù)。

三 會(huì)議室應(yīng)盡量?jī)?yōu)先保證本院重要會(huì)議的使用需要。四 各科室如需要使用時(shí)，應(yīng)提前一天做計(jì)劃，向院辦室提出書(shū)面申請(qǐng)（說(shuō)

明使用日期、時(shí)間、內(nèi)容），會(huì)議室管理員建立使用登記本，如多個(gè)會(huì)議沖突，院辦室根據(jù)會(huì)議的重要性，協(xié)調(diào)統(tǒng)一安排。五 在會(huì)議室內(nèi)應(yīng)著裝整齊（正式活動(dòng)穿正裝）男士不準(zhǔn)穿短褲、汗衫、拖鞋、女士不準(zhǔn)穿

過(guò)于暴露的服裝、拖鞋；不準(zhǔn)吸煙、吐痰、吃零食、口香糖等。六 會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)，不準(zhǔn)大聲喧嘩，做到舉止文明。

七 各科室使用完畢，需收拾物品，桌椅歸位，清除殘余物品，保證會(huì)議室干凈整潔。

八 會(huì)議結(jié)束后，院辦室人員需檢查并打掃會(huì)議室，關(guān)閉電源，關(guān)好窗戶(hù)、空調(diào)，鎖好門(mén)。

九 會(huì)議結(jié)束后按座位的前后順序有秩序的離開(kāi)會(huì)議室。

十 值班人員督促參加會(huì)議或?qū)W習(xí)人員遵守會(huì)議室規(guī)章制度、記錄當(dāng)日各項(xiàng)事宜、負(fù)責(zé)會(huì)議 室的物品管理。

十一 會(huì)議室物品按規(guī)定不外借，如需外借時(shí)，向院辦室打借條，會(huì)議室管理員做好登記，及時(shí)催還。

十二 各科室請(qǐng)配合執(zhí)行以上內(nèi)容，保證會(huì)議室高效、規(guī)范使用。

第五篇：會(huì)議室管理制度

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會(huì)議室管理制度

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

第二條 行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

（二）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

（三）除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類(lèi)

（一）、公司部門(mén)周會(huì)制度

1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持

2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。

3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

（二）、公司員工周會(huì)制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

（2）各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

（三）、公司工作述職會(huì)議制度

1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

（四）、其他會(huì)議

1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

2、各專(zhuān)題會(huì)議

相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、會(huì)議召開(kāi)

（一）會(huì)議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。

3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

4、各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：

1、公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： 3。1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）； 3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）； 3。3會(huì)議場(chǎng)所布置；

3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排； 3。5會(huì)議簽到； 3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。

3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

（三）、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）、會(huì)議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。

2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。

5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。第三十三條 附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行