第一篇：會議室管理制度（大全）

會議室管理制度

為進一步管理好會議室設(shè)備，充分發(fā)揮其功能和作用，提高會議室使用效率，現(xiàn)就會議設(shè)備系統(tǒng)和會議室管理相關(guān)事項制定本制度。

會議室使用流程：

一.預(yù)定ERP會議室預(yù)定

二.會前檢查會議室設(shè)備是否完好，如有問題及時上報行政部

三.會中遵守會議室管理制度

四.會后所有物品整齊歸位，關(guān)閉會議室所有電源，做好安全防患措施

會議室管理相關(guān)細(xì)則如下：

一、會議室由行政部負(fù)責(zé)日常管理工作。

二、會議室內(nèi)音頻、視頻、投影儀、電話會議、空調(diào)等設(shè)備檢修報由行政服務(wù)中心處理。報修請聯(lián)系行政部：

三、會議室使用原則：應(yīng)根據(jù)會議召開的實際需求預(yù)定相應(yīng)大小和功能的會議室，即：能使用小會議室時不預(yù)訂大會議室，能使用普通會議室時不預(yù)訂含視頻、投影儀等設(shè)備的高級會議室。

四、會議室紀(jì)律：參會人員進入會議室要講文明、講紀(jì)律、講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動物品等。

五、會議室預(yù)定流程：

1、各部門使用會議室前，須在ERP系統(tǒng)中（信息發(fā)布/會議室預(yù)訂）提前預(yù)訂，預(yù)訂成功后方可使用。

2、預(yù)訂會議室后，如遇特殊情況未如期使用會議室，請及時撤消會議室預(yù)訂，若超出預(yù)訂時間半個小時未經(jīng)使用，取消當(dāng)場會議室使用資格。

3、任何未經(jīng)預(yù)訂或登記的會議都會視為違規(guī)使用，在與其他會議發(fā)生沖突時，將無理由退讓。

六、會議室設(shè)備使用注意事項：

1、各使用部門要熟練掌握會議室視頻，投影儀及電話會議設(shè)備的開啟、調(diào)試等使用相關(guān)技術(shù)。遇不清楚的問題，需及時聯(lián)系行政服務(wù)中心咨詢，切忌發(fā)生拍打、頻繁開關(guān)設(shè)備等不文明行為，造成設(shè)備損壞。

2、各部門應(yīng)高度重視會議室設(shè)備的使用情況，當(dāng)會議室視頻、投影儀設(shè)備等出現(xiàn)問題時，應(yīng)在第一時間主動聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)維護員進行調(diào)試解決，如投影儀設(shè)備及桌椅空調(diào)等固定資產(chǎn)需要維修時，請及時上報行政服務(wù)中心，力求盡快恢復(fù)會議室正常使用。

3、如遇會議室設(shè)備檢修等特殊情況，各部門需積極配合行政部的統(tǒng)一調(diào)劑。

4、會議室配置的所有設(shè)備、系統(tǒng)設(shè)施、桌椅等資產(chǎn)未經(jīng)公司許可，不得擅自拆卸、更換、搬動、挪作他用等，若需借用，必須征得行政部會議室管理責(zé)任人同意后方可使用，使用完畢后務(wù)必及時歸還會議室原位并取得行政部確認(rèn)，若未經(jīng)確認(rèn)損失會議室資產(chǎn)，將由借用人本人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

5、會議室使用完畢后，應(yīng)及時正確關(guān)閉設(shè)備電源，并關(guān)好會議室門、窗等設(shè)施，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因責(zé)任人工作不到位造成損失，將追究其全部責(zé)任！所有座椅必須靠桌子邊緣擺放整齊，桌子邊緣放不下的座椅需靠墻擺放整齊，非會議室座椅在會議

結(jié)束后需及時回歸部門；投影布及數(shù)據(jù)線使用后卷放整齊，白板使用后及時清潔；搖控器等其他小物件需整齊放置回會議室收納盒中。請大家共同愛護好會議室固定資產(chǎn)，維護會議室美觀整潔，建立良好的會議室環(huán)境。

七、使用會議室人員發(fā)現(xiàn)會議室內(nèi)任何問題，及時匯報行政服務(wù)部，如行政部發(fā)現(xiàn)會議室內(nèi)問題，將追究發(fā)現(xiàn)時之前最后使用會議室者責(zé)任。

八、如有發(fā)現(xiàn)使用會議室者未按上述規(guī)定操作或人為損壞會議室設(shè)施，將追究使用者或責(zé)任人責(zé)任，視其情節(jié)按公司相關(guān)制度嚴(yán)肅處理。

本制度自發(fā)布之日起生效。

第二篇：會議室管理制度（模版）

會議室管理制度

為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生，保障會議室的有效使用和會議室的正常舉行，特制定本規(guī)定。? 會議室由管理部負(fù)責(zé)日常管理工作。

? 音控設(shè)備、燈光、音頻、視頻設(shè)備由管理部負(fù)責(zé)管理。? 各部門（車間）使用會議室需提前通知管理部，登記會議室領(lǐng)用記錄表，如需使用燈光、音頻、視頻設(shè)備，同時通知管理部，以便做好調(diào)試工作。

? 會議中，請保持您的手機在靜音或振動狀態(tài)，以創(chuàng)造良好的討論氛圍。

? 使用會議室時，必須愛護會議室的設(shè)備，保持會議室清潔、使用完畢后應(yīng)及時通知管理部相關(guān)人員，由保潔人員及時打掃衛(wèi)生。? 未經(jīng)批準(zhǔn)同意，不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。? 會議室每周至少做一次常規(guī)保潔，遇到會議時，要一次一清潔。? 每次會議之前，管理人員應(yīng)進行電源檢查、配備茶杯、茶葉、咖啡、開水、水果（必要時）等工作。

? 認(rèn)真管理和維護會議內(nèi)的各類物品，做到會散、人走、電源關(guān)、門關(guān)。

? 與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償。

行政部宣 XX年X月X日

第三篇：會議室管理制度

望江街道現(xiàn)場動遷指揮部 一樓會議室管理制度

為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

第一條 一樓會議室為本部公共場所，可用于會務(wù)、就餐和體育休閑（乒乓球活動），辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條 會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保安組負(fù)責(zé)。

第三條 日常管理要求

（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。

（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計不超過3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。

（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。

第四條 使用管理要求

（一）用于乒乓球運動時，先揭去桌面保護養(yǎng)料塑料膠片，結(jié)束運動后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。

（二）用于會務(wù)時，使用人必須愛護會議室設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

（三）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。望江街道現(xiàn)場動遷指揮部 二樓、三樓會議室管理制度

為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

第一條 二樓會議室為本部公共場所，可用于會務(wù)和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條 會議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負(fù)責(zé)。

第三條 日常管理要求

（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。

（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計不超過3只，每日至少清潔二次。

（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務(wù)后和下班前必整理一次。

第四條 使用管理要求

（一）用于會務(wù)時，使用人必須愛護會議室設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)將會議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

（二）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。

（三）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會議室的各種設(shè)施另做他用。

第四篇：會議室管理制度（精選）

一 會議室是全院各科室開會、講課的公共場所，由院辦室負(fù)責(zé)管理。會議室對各科室各部 門開放使用。為充分利用會議室資源，保證各科室合理高效使用會議室，確保醫(yī)院會議、學(xué)習(xí)如期進行，特制定本管理制度，望各科室及全院職工自覺遵守，愛護會議室設(shè)備，按規(guī)定使用會議室。

二 會議室由院辦室負(fù)責(zé)安排使用和管理維護。

三 會議室應(yīng)盡量優(yōu)先保證本院重要會議的使用需要。四 各科室如需要使用時，應(yīng)提前一天做計劃，向院辦室提出書面申請（說

明使用日期、時間、內(nèi)容），會議室管理員建立使用登記本，如多個會議沖突，院辦室根據(jù)會議的重要性，協(xié)調(diào)統(tǒng)一安排。五 在會議室內(nèi)應(yīng)著裝整齊（正式活動穿正裝）男士不準(zhǔn)穿短褲、汗衫、拖鞋、女士不準(zhǔn)穿

過于暴露的服裝、拖鞋；不準(zhǔn)吸煙、吐痰、吃零食、口香糖等。六 會議期間將手機調(diào)為震動，不準(zhǔn)大聲喧嘩，做到舉止文明。

七 各科室使用完畢，需收拾物品，桌椅歸位，清除殘余物品，保證會議室干凈整潔。

八 會議結(jié)束后，院辦室人員需檢查并打掃會議室，關(guān)閉電源，關(guān)好窗戶、空調(diào)，鎖好門。

九 會議結(jié)束后按座位的前后順序有秩序的離開會議室。

十 值班人員督促參加會議或?qū)W習(xí)人員遵守會議室規(guī)章制度、記錄當(dāng)日各項事宜、負(fù)責(zé)會議 室的物品管理。

十一 會議室物品按規(guī)定不外借，如需外借時，向院辦室打借條，會議室管理員做好登記，及時催還。

十二 各科室請配合執(zhí)行以上內(nèi)容，保證會議室高效、規(guī)范使用。

第五篇：會議室管理制度

中國醫(yī)療器械浙江有限公司

會議室管理制度

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

第二條 行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

（二）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、公司部門周會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

（二）、公司員工周會制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議內(nèi)容：

（1）公司日常運作情況的總結(jié)。

（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

（三）、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

（四）、其他會議

1、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會議

公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、會議召開

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）、會議的準(zhǔn)備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： 3。1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）； 3。2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）； 3。3會議場所布置；

3。4會議服務(wù)人員的安排； 3。5會議簽到； 3。6會后事項安排。

3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會議召開及傳達：

1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）、會議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。第三十三條 附則：

本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行