第一篇：大型會議活動策劃案

大型會議活動策劃案模板

任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務(wù)管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關(guān)鍵。

所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：

1、會前準備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。

2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。不僅如此，會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務(wù)物品準備的名細等等，都非常重要。范文：大型會議活動策劃方案

活動主題：

主標題：“******”系列活動

副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫幅： 了百姓心愿圓人類夢想

關(guān)愛時時有援助處處在為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂健康

活動宗旨：

為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“******”，了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標：

1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如： 時間事項

07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07：50 到達會場，開始會場外的布置。

08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。09：50 播放視頻

09：55-10：00 幕后音

10：00-10：05 開場白

10：05-10：07 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進行曲”

10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話

10：20 鮮花

10：20-10：22 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場 播放“退場音樂”

10：22-10：25 主持

10：25-10：27 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進行曲”

10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話

10：35 鮮花

10：35-10：37 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場 播放“退場音樂”

10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》

11：10-11：30 演示產(chǎn)品

11：30-11：40 試點代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌

11：40-12：00 受贈代表講話（4位）

12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場 播放“會后音樂”

12：05-12：15 代表入席午餐宴會

12：15-12：20 組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動

13：30-14：00 歡送嘉賓出場

14：00 會場清理

第二篇：大型簽名活動策劃案

四川理工學(xué)院

大型簽名活動

策

劃書

四川理工黃嶺校區(qū)自管會二零一二年九月二十六日

2012年四川理工黃嶺校區(qū)大型簽名活動策劃書

目錄

一、活動目的二、主辦單位

三、活動時間

四、活動地點

五、活動對象

六、活動主題

七、報名方式

八、活動內(nèi)容

九、前期準備

十、活動流程

十一、后期工作

十二、經(jīng)費預(yù)算

十三、應(yīng)急方案

文化節(jié)簽名活動策劃案

一、活動目的：

為提高全院學(xué)生參與宿舍文化建設(shè)的興趣，倡導(dǎo)大家從我做起，共同搞好宿舍衛(wèi)生與紀律建設(shè)，構(gòu)建和諧宿舍，和諧校園也是作為宿舍文化節(jié)的開始而舉辦的這次簽名活動。

二、主辦單位：四川理工學(xué)院自管會

三、活動時間：10月8日上午9:00到下午5:00

四、活動地點：正校門口

五、活動對象：全院學(xué)生

六、活動主題：書寫自己的人生，簽出你的風(fēng)采

七、報名方式：直接在校門口登記報名

八、活動內(nèi)容：在正校門一邊掛上橫幅,在橫幅練兩旁安排兩名人員維持秩序,中間設(shè)置多個人員進行發(fā)放簽名筆,為到來簽名的同學(xué)進行講解，同時安排人員維持秩序.。為調(diào)動學(xué)生的積極性，讓文體部成員穿上卡通裝進行拍照。

于此同時，在橫幅旁設(shè)置志愿者招募點，安排3名人員。

九、前期準備：

1、在校園廣播進行宣傳

2、海報制作進行宣傳

3、活動場地的申請

4、桌子帳篷借用

5、賣水筆，橫幅，準備工作證。

十、活動流程：

8:00所有成員全部到位

8: 20現(xiàn)場布置完畢

8: 30進行簽名活動

A組 孫思麗王殊靈 艾茜貝 肖麗華進行志愿者報名B組 潘翹楚穿上卡通裝吸引同學(xué)

C組鐘吉甘青燕惠重粒仁青卓瑪 拿筆給前來參加的同 學(xué)

D組 楊燕涵劉思立劉有權(quán)維持現(xiàn)場秩序

十一、后期工作：

活動結(jié)束后A組成員打掃場地衛(wèi)生，B組同學(xué)拿卡通裝回去，C、D組成員搬桌子，拿筆回去。

十二、經(jīng)費預(yù)算：

1、橫幅（已買）

2、水筆15只：90元

3、墨汁：5元

4、毛筆2只:10元

5、志愿者招募報名表：2元

十三、應(yīng)急策劃：

1.文體部人員不足，及時與其他部門聯(lián)系借用人員，協(xié)助

文體部完成大型簽名活動的工作。

2.若遇見下雨天氣，用雨傘進行避雨，做好應(yīng)急措施，安

全疏散人員。

后勤處理：活動結(jié)束后，將文體部人員分成3組，一組人員進行搬桌子，一組打掃場地衛(wèi)生，最后一組收拾其他物品（筆，橫幅等）。若人員不足，則借用生活部人員。

第三篇：會議活動策劃案

會議活動策劃案模板

任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務(wù)管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關(guān)鍵。

所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：

1、會前準備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。

2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。不僅如此，會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務(wù)物品準備的名細等等，都非常重要。范文：大型會議活動策劃方案

活動主題：

主標題：“******”系列活動

副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

活動宗旨：

為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“******”，了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標：

1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

活動預(yù)算：

活動細則：

07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07：50 到達會場，開始會場外的布置。

08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。09：50 播放視頻

09：55-10：00 幕后音

10：00-10：05 開場白

10：05-10：07 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進行曲”

10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話

10：20 鮮花

10：20-10：22 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場 播放“退場音樂”

10：22-10：25 主持

10：25-10：27 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進行曲”

10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話

10：35 鮮花

10：35-10：37 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場 播放“退場音樂”

10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》

11：10-11：30 演示產(chǎn)品

11：30-11：40 試點代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌

11：40-12：00 受贈代表講話（4位）

12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場 播放“會后音樂”

12：05-12：15 代表入席午餐宴會

12：15-12：20 組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動

13：30-14：00 歡送嘉賓出場

14：00 會場清理

第四篇：大型公益活動策劃案

一、活動背景

為弘揚中華民族扶貧濟困的傳統(tǒng)美德，提高全民慈善理念，xx年愛心助學(xué)會第一屆慈善義演是進一步營造全民慈善的良好氛圍，弘揚慈善文化，倡導(dǎo)奉獻愛心，本次晚會是慈善與本土文化的完美結(jié)合，以“愛心傳遞，真情助學(xué)”為主題的義演將在東方紅廣場舉辦。

二、活動目的、意義

開展以“愛心傳遞，真情助學(xué)”為主題的慈善義演活動，是為了引導(dǎo)更多的市民關(guān)注焦作貧困學(xué)生，關(guān)注我們身邊的弱勢群體，我們真誠希望社會各界人士盡自己一份小小的心意，俗話講滴水能匯成大海，只要人人獻出一份愛，這世界將變的更美好！

以義演方式倡導(dǎo)市民關(guān)注我們身邊的貧困學(xué)生，通過義演活動喚起全社會對慈善事業(yè)理解、尊重、關(guān)心與幫助，擴大慈善事業(yè)的影響力。倡導(dǎo)“奉獻、友愛、互助、進步”的義工精神。

三、組織機構(gòu)

主辦單位：愛心助學(xué)會

支持單位：富亞健康漆焦作總代理、今典婚慶公司

合會援助單位：

協(xié)辦單位：

承辦單位：

活動名稱：“愛心傳遞，真情助學(xué)”大型慈善義演

活動時間：2011年9月11日（周六）

活動地點：東方紅廣場

宣傳媒體：山陽論壇

四、贊助公司方面

（一）自己協(xié)調(diào)捐助單位，確定捐助意向和捐助金額。

（二）用希望工程正規(guī)票據(jù)為贊助公司出具票據(jù)

（三）在義演中，請贊助公司上臺舉捐助牌。

（四）在演出場地周邊布置展板，對熱心企業(yè)、個人進行答謝。

五、安全預(yù)案

為確?；顒悠陂g的安全，使本次活動順利、圓滿地進行，特擬定安全保衛(wèi)工作方案如下

（一）指導(dǎo)思想：精心組織、周密部署、密切配合、定崗、定員、定責，確保晚會萬無一失，使慈善義演安全順利進行。

（二）組織領(lǐng)導(dǎo)：為加強本次活動安全保衛(wèi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，**同志負責，成立后勤保障應(yīng)急小組，負責布置、協(xié)調(diào)和指揮此次活動的安全保衛(wèi)后勤工作。

八、募集資金使用計劃

1、助學(xué)計劃：所募得的款項一部分用捐助貧困學(xué)生（400元/人/學(xué)期）

2、募集資金比較充裕的情況下，建立圖書室2座（大概8000元）

附：義演演出方案

晚會負責人：開心樹：組員：紅姐

節(jié)目的收集和審核，義工工作的分配。

外聯(lián)組：鋼槍：、飯米粒兒姚紅磊

負責聯(lián)系熱心商家為孩子尋找捐助人和義演當天廣場的義賣商家的尋找及義賣活動策劃

接待組：天高任鳥飛：獨舞：

負責各個相關(guān)組織人員的接待和關(guān)系的協(xié)調(diào)、場地的聯(lián)系

宣傳組：農(nóng)門龍少：高興建

負責宣傳品的設(shè)計，定稿

范華平（金典婚慶）

負責演出現(xiàn)場的設(shè)備{燈光、音響、舞臺等的設(shè)計維護}

晚會總協(xié)調(diào)：陽光生活：

1、向社會征集內(nèi)容健康向上節(jié)目，望熱心朋友積極參加并提供支持！

具體聯(lián)系：晚會負責人：開心樹：組員：紅姐

節(jié)目的收集和審核，義工工作的分配。

2、活動當天將進行現(xiàn)場義賣；

具體情況請聯(lián)系：在水一方

企業(yè)捐助請聯(lián)系外聯(lián)組：鋼槍：

第五篇：大型會議

一、大型會議

會務(wù)組：

1、通知

2、材料準備

3、會場布置 文秘組：

1、記錄

2、錄音

3、整理

4、紀要 后勤組：

1、接送

2、賓館安排

3、票務(wù)服務(wù)

4、出行

二、小型會議

1、通知

2、材料準備

3、會場布置

4、會議簽到

5、會議紀律

6、會議記錄（錄音）

7、會議紀要整理

7、會議紀要分發(fā)

8、檢查、督辦和落實

9、匯總

10、總結(jié)匯報