第一篇：大型會議活動組織實施方案(模版)

大型會議活動組織實施方案

一、活動時間：*****

二、活動地點：*****

三、活動組委會

總策劃：***

總指揮：***

總執(zhí)行：**********

四、活動組委會下設(shè)小組成員名單 邀請組：************

文案組：************

簽到組：***********

接待組：**********

會務(wù)組、晚宴組：******

票務(wù)組、禮品組：******

影視攝像組：******

安全保衛(wèi)組：******

車輛服務(wù)組：****

五、活動具體分工安排表

附件：日程安排及會議議程

日程安排

會議議程

第二篇：組織大型會議流程

針對我以后經(jīng)常組織大型會議，根據(jù)這次培訓(xùn)班經(jīng)驗總結(jié)有關(guān)流程，以備參考。

一、人員分工明確

1、確定總負責(zé)人：臨場負責(zé)突發(fā)事情，檢查監(jiān)督各項分工的進行。

2、確定會場布置負責(zé)人：

（１）會標(biāo)：會議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實、懸掛端正。

（２）就坐安排及臺牌：主席臺就坐安排。臺下就坐安排。臺牌擺放次序符合禮儀。

（３）鮮花：①主席臺后放翠綠花草②主席臺前放３排鮮花③臺下放一排中高花。

（４）面巾碟、面巾、面紙：主席臺按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙，面巾要干凈柔軟。

臺下擺放一次性口杯。

（５）音響準(zhǔn)備：專業(yè)人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個培訓(xùn)過程完整進行。

（６）桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會場桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。

3、確定材料負責(zé)人：

（１）會議指南，人手一份。講義材料準(zhǔn)備：收集、印刷、分裝，人手一份

（２）領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。

（３）會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。

（４）其他參會人員發(fā)言材料。

（５）會議材料袋若干。

對于領(lǐng)導(dǎo)講話、會議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

4、確定會場服務(wù)負責(zé)人：

（１）簽到發(fā)材料。簽到時告訴與會者座次。

（２）茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會議供水充足。

（３）空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。

（４）提出會議紀(jì)律要求

（5）會議記錄。做好攝影留念。

5、確定用餐負責(zé)人：

（1）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）

（2）專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐

（3）備用數(shù)量（人員增減）

（4）專家餐后休息處

（5）早、晚自助餐用餐人數(shù)

（6）宴請的位置擺放、酒水、香煙。

6、確定賓館接洽負責(zé)人：

（1）賓館業(yè)務(wù)接洽：

（1）接待能力符合會議要求

（2）會議相關(guān)設(shè)施考察一遍、（3）食宿收費標(biāo)準(zhǔn)

（4）就餐方式：自助、桌餐

（5）菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)

（6）會議室標(biāo)準(zhǔn)

（7）付費結(jié)帳事宜：

（8）結(jié)算方式

餐：按餐卷，注意人數(shù)提前確定，或者按照餐券收費

按桌，或者每個人的標(biāo)準(zhǔn)確定

宿：按實際、按預(yù)定，退房時間允許延遲2個小時

（9）熱水供應(yīng)

（10）娛樂活動

（11）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式

（12）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

（13）專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）

7、做好經(jīng)費預(yù)算

（1）餐費

（2）宿費

（3）資料費

（4）會場布置費

（5）交通費

（6）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)

（7）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）

（8）會務(wù)補助費

（9）通訊費

（10）不可預(yù)見費

8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排

（1）確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。

（2）迎接人、車輛安排

（3）住宿規(guī)格安排

（4）支付講課費、交通費

（5）交通安排（包括機票訂購、幾點送往）

（6）活動安排（非報告期間）

（7）專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜

（8）送行人、車輛安排

二、流程安排

1、前期：各負責(zé)任人分頭準(zhǔn)備各自工作，及時向總負責(zé)人匯報進程，完畢后制作會議指南。

2、進行中：各負責(zé)人分頭進行各自工作，發(fā)現(xiàn)問題能解決現(xiàn)場解決，不能解決要拿出方案立即向總負責(zé)人匯報。

當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不妥，要向總負責(zé)人二次表達不同意見。

（1）早餐時間

（2）上午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人

（3）中餐時間

（4）主講人、領(lǐng)導(dǎo)休息

（5）下午會議時間、內(nèi)容、主講人、主持人

（6）晚餐時間

（7）餐后活動安排

（8）休息時間

（9）返程票定購、發(fā)放

（10）離會時間

（11）交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話

第三篇：大型會議組織內(nèi)容

秘書工作：大型會議安排的３０個程序性環(huán)節(jié)（集體原創(chuàng)）

2007-08-02 0:54

關(guān)鍵詞：秘書 會務(wù)工作 程序

各位網(wǎng)友：

<<大型會議的３０個準(zhǔn)備環(huán)節(jié)>>,是我和政府辦公室同事們集體修訂的一個的會議工作細節(jié)對照落實表格。內(nèi)容只能是大現(xiàn)在它發(fā)給你們，如對您個工作有些許啟發(fā)，那就非常高興了；如果您提出修正或補充意見，那就非常感謝！大家一起來談?wù)劊餐瑺I造天涯論壇平等，共享的活躍氛圍。

1.會議申請，確定會議召開和會議名稱主題

2.成立會議組織，確定會議主持人

3.確定會議具體議程

4.會議宣傳和氣氛渲染

5.會務(wù)禮儀、接待、保安、保密等工作培訓(xùn)

6.初步確定會議時間、地點

7.會議通知起草、發(fā)送；根據(jù)反饋信息確定終日程

8.確認(rèn)與會人員接站時間、住宿、車輛、特殊要求

9.費用預(yù)算、借支票、報銷

10.會議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草;制作議程和話稿PPT

樂、價格；

13.購買或借用會議用品

（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（帶光驅(qū)、軟驅(qū)）、3寸軟盤（若干）打印機、驅(qū)動程序、打印紙等１４．會議接站與禮儀；住宿服務(wù)、返程差旅等信息確認(rèn)調(diào)整布置會、調(diào)試儀器

１５．打印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單

１６．報到，簽到、會前文件發(fā)放

１７．場內(nèi)負責(zé)：調(diào)試機器、發(fā)放資料、提供辦公用品

１８．場外負責(zé)：傳遞信息、應(yīng)急處理、候會接待、提醒前臺叫早、提供娛樂休閑

１９．會議記錄：錄音錄象、會議記錄

２０．媒體應(yīng)對和會議新聞稿綱要提供

２１．會議簡報、紀(jì)要等文書起草

２２．引導(dǎo)參會人員用餐、確認(rèn)用餐時人員的到場情況

２３．休會期間服務(wù)人員的工作指導(dǎo)及會場的重新布置

２４．會議文件清退

２５．返程差旅票證服務(wù)、會議結(jié)束時收回房間鑰匙

２６．檢查會議車輛是否按時往返、是否夠用；安排與會人員乘車返回

２７．報銷、結(jié)帳

２８．會議督查催辦

２９．會議文書歸檔

３０．會務(wù)總結(jié) 有不一樣的地方。其中的1-30的序號也只能大致上表明順序，因為許多工作都是起頭并進或穿插進行，由辦公室主任統(tǒng)籌安排。11.確定具體會場（設(shè)施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾 等實物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查 兩個燈泡均正常）投影幕（最大的，檢查并試用）膠片

第四篇：組織大型會議的注意事項

組織大型會議注意事項

——2005上海“三會”不足匯總

一、邀請工作：

大客戶、經(jīng)銷商邀請不力。反映大客戶多而不精，共計350多人次（含金陵、上海除外），經(jīng)銷商的邀請與實際網(wǎng)絡(luò)相比相差很大，經(jīng)銷商73家。

二、服務(wù)工作：

1、聯(lián)誼會中對大客戶的接待事宜考慮得不夠周到全面。主席臺上放的權(quán)威客戶的席位卡未能放到應(yīng)設(shè)的位置上，從而未達到預(yù)期效果。

2、接待工作缺乏靈活主動性，例：客戶來了，資料、安排在那個房間都不知道，讓客戶待在那里等，處于尷尬局面，見面后雙方介紹的先后順序不懂及急性的寒噓問候。對于部分不在回執(zhí)名錄內(nèi)的客戶更是接待不周。對于展臺前參觀人員接待不周，未主動向參觀者介紹車型。

3、客戶用餐必須湊齊每桌10人不妥。

4、對于客戶的接站沒有把三家公司客戶到站的時間表準(zhǔn)備到位，造成早上七點前和晚上八點后到達的客戶無人接站，同時在沒有車的特殊情況下，沒能及時送客戶到達目的地。沒有注意到站點有兩個站口且沒有接站牌。

5、出發(fā)前沒有能對員工進行培訓(xùn)，致使部分員工不能及時出席展會、不能參與展會的工作；在展位上部分人員對接待工作顯得不熟練，缺乏應(yīng)有的商務(wù)禮儀。

未能在現(xiàn)場組織國外客戶的接待和洽談工作。

6、禮品未按公司規(guī)定打領(lǐng)條登記發(fā)放導(dǎo)致禮品數(shù)量不符，尤其是客戶不在名錄回執(zhí)內(nèi)的。會務(wù)組的房卡保管沒有嚴(yán)肅性，造成人員隨意進出導(dǎo)致物品丟失?；ㄙM人力、物力卻被競爭對手邀請去對邀請的客戶參加其它廠家的活動沒有拿出應(yīng)對措施。

三、展臺布置：

1、展會現(xiàn)場布置方面，確定展臺面積與搭建方案后，場地未能及時定下來，導(dǎo)致后繼的許多工作很被動。

2、對于會場布置方面，企劃人員事前沒有周密策劃，在現(xiàn)場布置時沒能及時到位，出現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)親力親為的現(xiàn)象；對展車的數(shù)量及布置效果諸如宣傳片播放，背景音樂選擇等，事先也沒有一個策劃方案與準(zhǔn)備，對于可能出現(xiàn)的會議不能按時開始，沒有應(yīng)對措施，現(xiàn)場氣氛營造方面缺乏相應(yīng)手段。

3、參展展臺的設(shè)計平庸、簡陋、無品位，展品樣車無創(chuàng)新，場地環(huán)境擁擠無檔次、無勢無力，從氛圍上未能起到提升中大品質(zhì)的作用。

4、現(xiàn)場清潔工作不好。

四、產(chǎn)品推廣：

1、各公司人員對大客戶與經(jīng)銷商只負責(zé)接到賓館，與其交流太少，忽視與他們很好溝通機會。沒有利用這次機會去了解我公司產(chǎn)品的不

足以及競爭對手的產(chǎn)品信息，經(jīng)銷商及大客戶調(diào)查表沒能得到很好的反饋。現(xiàn)場講解人數(shù)不夠，沒有能夠針對性地對經(jīng)銷商、客戶作充分的講解。

2、對片長的培訓(xùn)方面，有針對性，但重點強調(diào)不夠，由于參展車的實際配置與我們所宣傳的配置不吻合，沒有及時統(tǒng)一公司人員的口徑，出現(xiàn)多人說法不一的現(xiàn)象，對公司形象產(chǎn)生了不良的負面影響。

3、競爭對手信息收集不夠，參展人員產(chǎn)品知識掌握不夠，展會上有許多國外客戶對我司車的造型非常滿意，但當(dāng)客戶提出相應(yīng)的要求時卻不能立即答復(fù)，如有客戶說用燕京底盤、曼發(fā)動機，ZF變速箱、6129HG造型時卻不知道能否匹配。

4、宣傳資料質(zhì)量欠佳，參展產(chǎn)品的技術(shù)文件雖然準(zhǔn)備齊全，但由于參展產(chǎn)品一時確定不了，導(dǎo)致準(zhǔn)備資料有難度。現(xiàn)場宣傳力度不夠，只放了音樂，未有公司介紹和產(chǎn)品介紹。

5、應(yīng)收集客戶名片進行溝通交流，沒能抓住更多的有效信息和批量購車信息。

6、缺乏談判技巧，未及時與客戶溝通談判簽定購買合同從而錯失良機。

7、對公交、客運等大客戶在購車動態(tài)沒有完全的掌握，對我公司的城市客車與同行廠家的差距沒有完全的了解。

8、在我公司付款方式相對還沒有完全放寬的前提下，針對同行競爭企業(yè)的付款方式的差距上，我們大客戶部還沒有一套成熟積極的運作方案。

五、團隊合作：

1、展場布置時，無關(guān)人員應(yīng)回到賓館住宿，為第二天的工作做相應(yīng)準(zhǔn)備。如等展場布置完成一起住宿，數(shù)十人耗在展臺既影響公司形象也影響精力。參展工作人員的住宿以節(jié)省為原則，沒有安排好，導(dǎo)致員工思想上存在想法。

2、內(nèi)部人員的分工未統(tǒng)一計劃安排，團隊合作意識不強，過分地強調(diào)各個公司各自分管一塊。由于事先領(lǐng)導(dǎo)明確的職責(zé)——三個公司分開接待，最終導(dǎo)致工作分工時人員相互推諉，部分人員擅自離開工作崗位，無法正常地進行統(tǒng)籌安排，導(dǎo)致出現(xiàn)漏洞與偏差，存在管理真空現(xiàn)象。

3、會議期間無組織性和紀(jì)律性，相關(guān)安排工作都比較亂，無序。沒有一個核心的指揮中心，沒有精干有力的執(zhí)行層，缺少了一個主要的“頭”，形成了多“頭”領(lǐng)導(dǎo)。一聲喊不到底，執(zhí)行力差。對領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場指揮有抵觸情緒。

4、安排計劃不緊密，工作流程不詳細，造成工作混亂，沒有詳細安排。會議期間安排了事先無計劃的活動，造成最后很多客戶怨聲載道，沒有達到理想效果。下級有情況不向上級請示，上級的指示下級拖的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。突發(fā)事件的應(yīng)變處理不到位。如：就餐、游玩和休閑均未能處理得恰到好處，導(dǎo)致費用過分浪費，效果卻不理想。

六、生產(chǎn)工藝：

1、參展產(chǎn)品基本上為新品，因為新品的開發(fā)計劃并不是根據(jù)參展計劃來制定的，出現(xiàn)趕工期、質(zhì)量不過關(guān)問題，為應(yīng)付而造車，無法

保證生產(chǎn)出真正的精品車。違背了產(chǎn)品開發(fā)規(guī)律，結(jié)構(gòu)老套、工藝粗糙、可靠性差。新品展示成為中大汽車缺陷匯總展示，展示的應(yīng)是設(shè)計制造水平。

2、參展產(chǎn)品遲遲得不到確認(rèn)，有不同的渠道提出近十個參展產(chǎn)品計劃，市場部沒有能統(tǒng)一扎口，及時確定五個參展產(chǎn)品（提出六選一方案），制造部門應(yīng)以市場部的通知準(zhǔn)備參展車輛。

3、設(shè)計工藝不盡合理，尤其是6126HG，由于靠近中門的走道一半的寬度下降成了中門踏步，而顧客往往在走道走的時候忽略這點，易導(dǎo)致事故，另外導(dǎo)游椅安裝位置也偏高，高個（1.8米）坐上去，腳也掂不到地板，缺乏人性化設(shè)計。

4、公交車內(nèi)飾的方面不豪華且沒有新意。

七、參與評獎：

1、本次BAAV獎活動送評的型，還是04年的老車型，其造型同其他廠家今年送評的新車型相比，顯得很一般，并沒有太大的優(yōu)勢。如果6129或6139車型去參加評比，效果要好許多。

2、評獎方面我司沒有做好前期的準(zhǔn)備工作，尤其是對評委會的公關(guān)，我們參報的獎項競爭對手太多，沒有像丹東黃海公司（報最佳底盤獎）、廈門金旅（報出口客車評委特別獎）等廠家為確保獲獎，報的均是冷門獎項，獲獎幾率大。

李萍

2005年3月27日

第五篇：大型會議活動策劃案

大型會議活動策劃案模板

任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務(wù)管理是核心，活動管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關(guān)鍵。

所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：

1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。

2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。不僅如此，會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細等等，都非常重要。范文：大型會議活動策劃方案

活動主題：

主標(biāo)題：“******”系列活動

副標(biāo)題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫幅： 了百姓心愿圓人類夢想

關(guān)愛時時有援助處處在為天下家庭減輕負擔(dān) 讓天下百姓快樂健康

活動宗旨：

為天下家庭減輕負擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“******”，了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標(biāo)：

1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如： 時間事項

07：00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07：50 到達會場，開始會場外的布置。

08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。09：50 播放視頻

09：55-10：00 幕后音

10：00-10：05 開場白

10：05-10：07 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進行曲”

10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話

10：20 鮮花

10：20-10：22 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場 播放“退場音樂”

10：22-10：25 主持

10：25-10：27 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進行曲”

10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話

10：35 鮮花

10：35-10：37 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場 播放“退場音樂”

10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》

11：10-11：30 演示產(chǎn)品

11：30-11：40 試點代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌

11：40-12：00 受贈代表講話（4位）

12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場 播放“會后音樂”

12：05-12：15 代表入席午餐宴會

12：15-12：20 組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動

13：30-14：00 歡送嘉賓出場

14：00 會場清理