第一篇：局機關年度度總結表彰大會籌備意見（匯報提綱）

一、會議主要任務以“三個代表”重要思想和黨的十六屆四中全會精神為指針，認真回顧總結全局2004年度的各項工作，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人，研究部署全局2005年重點工作，動員全局廣大干部職工，團結奮進，開拓創(chuàng)新，再接再厲，加壓苦干，為推動全局各項工作再創(chuàng)新輝煌而努力奮斗。

二、會議時間、地點擬于12月31日（星期五）上

午8：30在局培訓中心三樓會議室召開。

三、與會人員

1、局領導班子成員；

2、各分局局長、副局長及全體中層干部；

3、局屬各單位主要負責人和中層以上干部；

4、局機關中層干部；

5、受表彰的先進集體和個人代表。同時邀請市政府分管副市長參加并講話。

四、會議主持建議會議由局黨組副書記、副局長李某主持。

五、會議議程

1、奏國歌；

2、由副局長趙某宣讀表彰決定；

3、為先進集體和先進個人代表頒獎；

4、局黨組書記、局長王某總結總2004年度工作，部署2005年度重點工作任務；

5、市政府分管副市長作重要講話。

六、會務分工建議會議由孫副局長牽頭籌備，成立專門會務籌備組，下設材料組、后勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下;

1、材料組：組長由政研室主任擔任，成員3人；

2、后勤組：組長由辦公室主任擔任，成員6人；

3、組織組;組長由人事處處長擔任，成員4人。各組任務分工見籌備進度表。

七、經(jīng)費預算

（一）表彰會費用（不含獎金）20000元；

（二）聯(lián)歡會費用6500元。共計26500元。

（三）先進單位和個人的獎金由局長辦公會議確定，初步建議200萬元，詳見獎勵方案。

八、需局長辦公會協(xié)調(diào)解決的幾個問題

1、向市政府分管領導匯報確定何時召開會議；

2、研究確定擬獎勵的先進集體及人員名單，研究確定獎勵方案；

3、研究確定局長工作報告及代市長起草的講話；

4、研究確定會議的經(jīng)費安排。二○○四年十一月十日**局關于召開2004年度總結表彰會議的預備通知各分局、各直屬單位、局機關各處室：為總結2004年度我市**工作，表彰在2004年度中涌現(xiàn)出了的**工作先進單位和先進個人，部署2005年全市**工作，經(jīng)研究決定，擬于12月底（具體時間另行通知）召開全市**系統(tǒng)2004年度總結表彰會議，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、會議主要內(nèi)容

1、表彰2004年度**工作先進單位和先進個人；

2、總結2004年全市**工作并對明年重點工作進行部署；

3、市領導作重要講話。

二、與會人員

1、局領導班子成員；

2、各分局局長、副局長及全體中層干部；

3、局屬各單位主要負責人和中層以上干部；

4、局機關中層干部；

5、受表彰的先進集體和個人代表。

三、注意事項

1、各分局、處室、單位請于2004年11月30日前，將全年工作總結報局辦公室（通過局辦公網(wǎng)上傳）。

2、各分局、處室、單位請根據(jù)市局《關于表彰會2004年度先進單位和先進個人的預備通知》的要求，將先進單位、先進個人的事跡材料和申報表于11月25日前上報市局人事處，逾期不予評獎。

3、未盡事宜另行通知。二○○四年十一月十六日****局關于召開2004年度總結表彰會議的通知各分局、各直屬單位、局機關各處室：經(jīng)研究決定，定于2004年12月31日（星期五）上午8：30，在市局培訓中心**會議室（**路**號）召開局2004年度總結表彰會議，會期半天?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、與會人員

1、局領導班子成員；

2、各分局局長、副局長及全體中層干部；

3、局屬各單位主要負責人和中層以上干部；

4、局機關中層干部；

5、受表彰的先進集體和個人代表。

二、有關事項

1、各分局、處室和單位要提前安排好工作，確保與會人員按時參加會議，不得請假，不得缺席。

2、表彰會后將進行與會人員聯(lián)歡活動，請各分局與會人員提前準備一個節(jié)目，并將節(jié)目單于12月24日前報市局團委辦公室。（電話：7654321）

3、各與會單位將回執(zhí)于12月18日通過傳真或局辦公網(wǎng)上傳報市局辦公室。

4、各分局、單位限帶車輛一部。聯(lián)系人：任仕鐵傳真：1234567附：

1、與會人員座次安排表

2、與會先進集體和個人代表名單

3、**局2004年度總結表彰會議回執(zhí)單二○○四年十二月十六日**局2004年度總結表彰會議回執(zhí)單上報單位（蓋章）：參會人員姓名性別民族職務備注此表務于12月18日前報市局辦公室。****局2004年度總結表彰會議籌備工作進度表組別序號具體任務完成時間備注材料組1草擬分管副市長講話稿，報分管副市長批準12月25日前2草擬局長工作報告并報局長辦公會議通過12月22日前3擬寫會議主持詞12月29日前4擬寫會議預備通知11月10日前5擬寫會議正式通知12月10日前6擬寫表彰決定12月23日前7擬定分管市長或局長祝酒辭12月25日前8擬定標語3條12月23日前9與記者共同擬寫新聞報道通稿，并報有關領導批準12月30日前10會議領導講話錄音工作12月31日8點前11會議材料分發(fā)工作（注意領導材料的分發(fā)和備份）12月31日8點

第二篇：局機關度總結表彰大會籌備意見（匯報提綱）

局機關度總結表彰大會籌備意見（匯報提綱）

一、會議主要任務

以“三個代表”重要思想和黨的十六屆四中全會精神為指針，認真回顧總結全局2004的各項工作，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人，研究部署全局2005年重點工作，動員全局廣大干部職工，團結奮進，開拓創(chuàng)新，再接再厲，加壓苦干，為推動全局各項

工作再創(chuàng)新輝煌而努力奮斗。

二、會議時間、地點

擬于12月31日（星期五）上午8：30在局培訓中心三樓會議室召開。

三、與會人員

1、局領導班子成員；

2、各分局局長、副局長及全體中層干部；

3、局屬各單位主要負責人和中層以上干部；

4、局機關中層干部；

5、受表彰的先進集體和個人代表。

同時邀請市政府分管副市長參加并講話。

四、會議主持

建議會議由局黨組副書記、副局長李某主持。

五、會議議程

1、奏國歌；

2、由副局長趙某宣讀表彰決定；

3、為先進集體和先進個人代表頒獎；

4、局黨組書記、局長王某總結總2004工作，部署2005重點工作任務；

5、市政府分管副市長作重要講話。

六、會務分工

建議會議由孫副局長牽頭籌備，成立專門會務籌備組，下設材料組、后勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下;

1、材料組：組長由政研室主任擔任，成員3人；

2、后勤組：組長由辦公室主任擔任，成員6人；

3、組織組;組長由人事處處長擔任，成員4人。

各組任務分工見籌備進度表。

七、經(jīng)費預算

（一）表彰會費用（不含獎金）20000元；

（二）聯(lián)歡會費用6500元。

共計26500元。

（三）先進單位和個人的獎金由局長辦公會議確定，初步建議200萬元，詳見獎勵方案。

八、需局長辦公會協(xié)調(diào)解決的幾個問題

1、向市政府分管領導匯報確定何時召開會議；

2、研究確定擬獎勵的先進集體及人員名單，研究確定獎勵方案；

3、研究確定局長工作報告及代市長起草的講話；

4、研究確定會議的經(jīng)費安排。

二○○四年十一月十日

**局

關于召開2004總結表彰會議的預備通知

各分局、各直屬單位、局機關各處室：

為總結2004我市**工作，表彰在2004中涌現(xiàn)出了的**工作先進單位和先進個人，部署2005年全市**工作，經(jīng)研究決定，擬于12月底（具體時間另行通知）召開全市**系統(tǒng)2004總結表彰會議，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、會議主要內(nèi)容

1、表彰2004**工作先進單位和先進個人；

2、總結2004年全市**工作并對明年重點工作進行部署；

3、市領導作重要講話。

二、與會人員

1、局領導班子成員；

2、各分局局長、副局長及全體中層干部；

3、局屬各單位主要負責人和中層以上干部；

4、局機關中層干部；

5、受表彰的先進集體和個人代表。

三、注意事項

1、各分局、處室、單位請于2004年11月30日前，將全年工作總結報局辦公室（通過局辦公網(wǎng)上傳）。

2、各分局、處室、單位請根據(jù)市局《關于表彰會2004先進單位和先進個人的預備通知》的要求，將先進單位、先進個人的事跡材料和申報表于11月25日前上報市局人事處，逾期不予評獎。

3、未盡事宜另行通知。

二○○四年十一月十六日

****局

關于召開2004總結表彰會議的通知

各分局、各直屬單位、局機關各處室：

經(jīng)研究決定，定于2004年12月31日（星期五）上午8：30，在市局培訓中心**會議室（**路**號）召開局2004總結表彰會議，會期半天?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、與會人員

1、局領導班子成員；

2、各分局局長、副局長及全體中層干部；

3、局屬各單位主要負責人和中層以上干部；

4、局機關中層干部；

5、受表彰的先進集體和個人代表。

二、有關事項

1、各分局、處室和單位要提前安排好工作，確保與會人員按時參加會議，不得請假，不得缺席。

2、表彰會后將

第三篇：局機關度總結表彰大會籌備意見（匯報提綱）

一、會議主要任務以“三個代表”重要思想和黨的十六屆四中全會精神為指針，認真回顧總結全局2004的各項工作，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人，研究部署全局2005年重點工作，動員全局廣大干部職工，團結奮進，開拓創(chuàng)新，再接再厲，加壓苦干，為推動全局各項工作再創(chuàng)新輝煌而努力奮斗。

二、會議時間、地點擬于12月31日（星期五）上午8：30在局培訓中心三樓會議室召開。

三、與會人員

1、局領導班子成員；

2、各分局局長、副局長及全體中層干部；

3、局屬各單位主要負責人和中層以上干部；

4、局機關中層干部；

5、受表彰的先進集體和個人代表。同時邀請市政府分管副市長參加并講話。

四、會議主持建議會議由局黨組副書記、副局長李某主持。

五、會議議程

1、奏國歌；

2、由副局長趙某宣讀表彰決定；

3、為先進集體和先進個人代表頒獎；

4、局黨組書記、局長王某總結總2004工作，部署2005重點工作任務；

5、市政府分管副市長作重要講話。

六、會務分工建議會議由孫副局長牽頭籌備，成立專門會務籌備組，下設材料組、后勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下;

1、材料組：組長由政研室主任擔任，成員3人；

2、后勤組：組長由辦公室主任擔任，成員6人；

3、組織組;組長由人事處處長擔任，成員4人。各組任務分工見籌備進度表。

七、經(jīng)費預算

（一）表彰會費用（不含獎金）20000元；

（二）聯(lián)歡會費用6500元。共計26500元。

（三）先進單位和個人的獎金由局長辦公會議確定，初步建議200萬元，詳見獎勵方案。

八、需局長辦公會協(xié)調(diào)解決的幾個問題

1、向市政府分管領導匯報確定何時召開會議；

2、研究確定擬獎勵的先進集體及人員名單，研究確定獎勵方案；

3、研究確定局長工作報告及代市長起草的講話；

4、研究確定會議的經(jīng)費安排。二○○四年十一月十日**局關于召開2004總結表彰會議的預備通知各分局、各直屬單位、局機關各處室：為總結2004我市**工作，表彰在2004中涌現(xiàn)出了的**工作先進單位和先進個人，部署2005年全市**工作，經(jīng)研究決定，擬于12月底（具體時間另行通知）召開全市**系統(tǒng)2004總結表彰會議，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、會議主要內(nèi)容

1、表彰2004**工作先進單位和先進個人；

2、總結2004年全市**工作并對明年重點工作進行部署；

3、市領導作重要講話。

二、與會人員

1、局領導班子成員；

2、各分局局長、副局長及全體中層干部；

3、局屬各單位主要負責人和中層以上干部；

4、局機關中層干部；

5、受表彰的先進集體和個人代表。

三、注意事項

1、各分局、處室、單位請于2004年11月30日前，將全年工作總結報局辦公室（通過局辦公網(wǎng)上傳）。

2、各分局、處室、單位請根據(jù)市局《關于表彰會2004先進單位和先進個人的預備通知》的要求，將先進單位、先進個人的事跡材料和申報表于11月25日前上報市局人事處，逾期不予評獎。

3、未盡事宜另行通知。二○○四年十一月十六日****局關于召開2004總結表彰會議的通知各分局、各直屬單位、局機關各處室：經(jīng)研究決定，定于2004年12月31日（星期五）上午8：30，在市局培訓中心**會議室（**路**號）召開局2004總結表彰會議，會期半天?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、與會人員

1、局領導班子成員；

2、各分局局長、副局長及全體中層干部；

3、局屬各單位主要負責人和中層以上干部；

4、局機關中層干部；

5、受表彰的先進集體和個人代表。

二、有關事項

1、各分局、處室和單位要提前安排好工作，確保與會人員按時參加會議，不得請假，不得缺席。

2、表彰會后將進行與會人員聯(lián)歡活動，請各分局與會人員提前準備一個節(jié)目，并將節(jié)目單于12月24日前報市局團委辦公室。（電話：7654321）

3、各與會單位將回執(zhí)于12月18日通過傳真或局辦公網(wǎng)上傳報市局辦公室。

4、各分局、單位限帶車輛一部。聯(lián)系人：任仕鐵 傳真：1234567附：

1、與會人員座次安排表

2、與會先進集體和個人代表名單

3、**局2004總結表彰會議回執(zhí)單

二○○四年十二月十六日**局2004總結表彰會議回執(zhí)單上報單位（蓋章）：參會人員姓名性別民族職務備注此表務于12月18日前 報市局辦公室。****局2004總結表彰會議籌備工作進度表組別序號具體任務完成時間備注材料組1草擬分管副市長講話稿，報分管副市長批準12 月25日前2草擬局長工作報告并報局長辦公會議通過12 月22日前3擬寫會議主持詞12 月29日前4擬寫會議預備通知11 月10日前5擬寫會議正式通知12 月10日前6擬寫表彰決定12 月23日前7擬定分管市長或局長祝酒辭12 月25日前8擬定標語3條12 月23日前9與記者共同擬寫新聞報道通稿，并報有關領導批準12 月30日前10會議領導講話錄音工作12 月31日8 點前11會議材料分發(fā)工作（注意領導材料的分發(fā)和備份）12 月31日8 點前12擬定會議籌備意見匯報材料11 月8日前13會后有關文件的下發(fā)05 年1月4日前后勤組1下發(fā)會議預備通知11 月20日前2下發(fā)會議正式通知12 月20日前3布置會場和聯(lián)歡會場地、擺好各種物品。（注意：主席臺、會場的座次安排，橫幅、標語、鮮花、茶水、紙巾、濕巾、音響、國歌和領獎伴音帶等物品要備齊、擺好，安排領導休息室，會前注意檢查落實）會前一天4籌備會議獎品（銅牌、綬帶、光榮花、榮譽證書等）、獎金（含紅信封），安排禮儀小姐8人12 月28日前5安排會議用餐（在培訓中心多功能廳和聯(lián)歡會同一場地，落實就餐人數(shù)和桌數(shù)，根據(jù)就餐標準安排菜譜，安排就餐和聯(lián)歡會桌次報局長批準）會前一天6安排會議簽到（簽到表、人員、物品應提前備好，注意會前督促和反饋，簽到時座次安排表應張貼在醒目位置）12 月31日8 點前7聯(lián)系新聞單位記者安排報道12 月30日前8

第四篇：局機關度總結表彰大會籌備意見（匯報提綱）

一、會議主要任務

以“三個代表”重要思想和黨的十六屆四中全會精神為指針，認真回顧總結全局2004的各項工作，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人，研究部署全局2005年重點工作，動員全局廣大干部職工，團結奮進，開拓創(chuàng)新，再接再厲，加壓苦干，為推動全局各項工作再創(chuàng)新輝煌而努力奮斗。

二、會議時間、地點

擬于12月31日（星期五）上午8：30在局培訓中心三樓會議室召開。

三、與會人員

1、局領導班子成員；

2、各分局局長、副局長及全體中層干部；

3、局屬各單位主要負責人和中層以上干部；

4、局機關中層干部；

5、受表彰的先進集體和個人代表。

同時邀請市政府分管副市長參加并講話。

四、會議主持

建議會議由局黨組副書記、副局長李某主持。

五、會議議程

1、奏國歌；

2、由副局長趙某宣讀表彰決定；

3、為先進集體和先進個人代表頒獎；

4、局黨組書記、局長王某總結總2004工作，部署2005重點工作任務；

5、市政府分管副市長作重要講話。

六、會務分工

建議會議由孫副局長牽頭籌備，成立專門會務籌備組，下設材料組、后勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下;

1、材料組：組長由政研室主任擔任，成員3人；

2、后勤組：組長由辦公室主任擔任，成員6人；

3、組織組;組長由人事處處長擔任，成員4人。

各組任務分工見籌備進度表。

七、經(jīng)費預算

（一）表彰會費用（不含獎金）20000元；

（二）聯(lián)歡會費用6500元。

共計26500元。

（三）先進單位和個人的獎金由局長辦公會議確定，初步建議200萬元，詳見獎勵方案。

八、需局長辦公會協(xié)調(diào)解決的幾個問題

1、向市政府分管領導匯報確定何時召開會議；

2、研究確定擬獎勵的先進集體及人員名單，研究確定獎勵方案；

3、研究確定局長工作報告及代市長起草的講話；

4、研究確定會議的經(jīng)費安排。

二○○四年十一月十日

**局

關于召開2004總結表彰會議的預備通知

各分局、各直屬單位、局機關各處室：

為總結2004我市**工作，表彰在2004中涌現(xiàn)出了的**工作先進單位和先進個人，部署2005年全市**工作，經(jīng)研究決定，擬于12月底（具體時間另行通知）召開全市**系統(tǒng)2004總結表彰會議，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、會議主要內(nèi)容

1、表彰2004**工作先進單位和先進個人；

2、總結2004年全市**工作并對明年重點工作進行部署；

3、市領導作重要講話。

二、與會人員

1、局領導班子成員；

2、各分局局長、副局長及全體中層干部；

3、局屬各單位主要負責人和中層以上干部；

4、局機關中層干部；

5、受表彰的先進集體和個人代表。

三、注意事項

1、各分局、處室、單位請于2004年11月30日前，將全年工作總結報局辦公室（通過局辦公網(wǎng)上傳）。

2、各分局、處室、單位請根據(jù)市局《關于表彰會2004先進單位和先進個人的預備通知》的要求，將先進單位、先進個人的事跡材料和申報表于11月25日前上報市局人事處，逾期不予評獎。

3、未盡事宜另行通知。

二○○四年十一月十六日

****局

關于召開2004總結表彰會議的通知

各分局、各直屬單位、局機關各處室：

經(jīng)研究決定，定于2004年12月31日（星期五）上午8：30，在市局培訓中心**會議室（**路**號）召開局2004總結表彰會議，會期半天?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、與會人員

1、局領導班子成員；

2、各分局局長、副局長及全體中層干部；

3、局屬各單位主要負責人和中層以上干部；

4、局機關中層干部；

5、受表彰的先進集體和個人代表。

二、有關事項

1、各分局、處室和單位要提前安排好工作，確保與會人員按時參加會議，不得請假，不得缺席。

2、表彰會后將進行與會人員聯(lián)歡活動，請各分局與會人員提前準備一個節(jié)目，并將節(jié)目單于12月24日前報市局團委辦公室。（電話：7654321）

3、各與會單位將回執(zhí)于12月18日通過傳真或局辦公網(wǎng)上傳報市局辦公室。

4、各分局、單位限帶車輛一部。

聯(lián)系人：任仕鐵傳真：1234567

附：

1、與會人員座次安排表

2、與會先進集體和個人代表名單

3、**局2004總結表彰會議回執(zhí)單

二○○四年十二月十六日

**

局2004總結表彰會議回執(zhí)單

上報單位（蓋章）：

參會人員姓名

性別

民族

職務

備注

此表務于

12月18日前

報市局辦公室。

****

局2004總結表彰會議籌備工作進度表

組別

序號

具體任務

完成時間

備注

材料組

1草擬分管副市長講話稿，報分管副市長批準

2月25日

前

2草擬局長工作報告并報局長辦公會議通過

月22日

前

3擬寫會議主持詞

月29日

前

4擬寫會議預備通知

1月10日

前

5擬寫會議正式通知

月10日

前

6擬寫表彰決定

月23日

前

7擬定分管市長或局長祝酒辭

月25日

前

8擬定標語3條

月23日

前

9與記者共同擬寫新聞報道通稿，并報有關領導批準

月30日

前

會議領導講話錄音工作

月31日

點前

會議材料分發(fā)工作（注意領導材料的分發(fā)和備份）

月31日

點前

擬定會議籌備意見匯報材料

月8日

前

3會后有關文件的下發(fā)

0

5年1月4日

前

后勤組

下發(fā)會議預備通知

月20日

前

下發(fā)會議正式通知

月20日

前

布置會場和聯(lián)歡會場地、擺好各種物品。（注意：主席臺、會場的座次安排，橫幅、標語、鮮花、茶水、紙巾、濕巾、音響、國歌和領獎伴音帶等物品要備齊、擺好，安排領導休息室，會前注意檢查落實）

會前一天

4籌備會議獎品（銅牌、綬帶、光榮花、榮譽證書等）、獎金（含紅信封），安排禮儀小姐8人

2月28日

前

5安排會議用餐（在培訓中心多功能廳和聯(lián)歡會同一場地，落實就餐人數(shù)和桌數(shù)，根據(jù)就餐標準安排菜譜，安排就餐和聯(lián)歡會桌次報局長批準）

會前一天

6安排會議簽到（簽到表、人員、物品應提前備好，注意會前督促和反饋，簽到時座次安排表應張貼在醒目位置）

2月31日

8點前

7聯(lián)系新聞單位記者安排報道

月30日

前

及時與分管市長秘書聯(lián)系，做好邀請分管市長參會工作（注意嚴格磕對落實）

月28日

前

9聯(lián)歡會的籌備工作

月30日

前

會議經(jīng)費落實

月20日

前

組織組

1組織好考核和表彰工作，擬定表彰方案和表彰名單報局長辦公會研究通過

月20日

前

2確定領獎代表并做好領獎演練

會前兩天

3印制光榮冊

月26日

前

4協(xié)助會務組安排好領獎人員座次

會前一天

5認真核對上述工作，確保萬無一失

會前一天

**

局2004總結表彰大會會議議程

1、奏國歌；

2、由副局長趙某宣讀表彰決定；

3、為先進集體和先進個人代表頒獎；

4、局黨組書記、局長王某總結總2004工作，部署2005重點工作任務；

5、市政府分管副市長作重要講話。

第五篇：局機關度總結表彰大會籌備意見（匯報提綱）

一、會議主要任務以“三個代表”重要思想和黨的十六屆四中全會精神為指針，認真回顧總結全局～的各項工作，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人，研究部署全局～年重點工作，動員全局廣大干部職工，團結奮進，開拓創(chuàng)新，再接再厲，加壓苦干，為推動全局各項工作再創(chuàng)新輝煌而努力奮斗。

二、會議時間、地點擬于12月31日（星期五）上午8：30在局培訓中心三樓會議室召開。

三、與會人員

1、局領導班子成員；

2、各分局局長、副局長及全體中層干部；

3、局屬各單位主要負責人和中層以上干部；

4、局機關中層干部；

5、受表彰的先進集體和個人代表。同時邀請市政府分管副市長參加并講話。

四、會議主持建議會議由局黨組副書記、副局長李某主持。

五、會議議程

1、奏國歌；

2、由副局長趙某宣讀表彰決定；

3、為先進集體和先進個人代表頒獎；

4、局黨組書記、局長王某總結總～工作，部署～重點工作任務；

5、市政府分管副市長作重要講話。

六、會務分工建議會議由孫副局長牽頭籌備，成立專門會務籌備組，下設材料組、后勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下;

1、材料組：組長由政研室主任擔任，成員3人；

2、后勤組：組長由辦公室主任擔任，成員6人；

3、組織組;組長由人事處處長擔任，成員4人。各組任務分工見籌備進度表。

七、經(jīng)費預算

（一）表彰會費用（不含獎金）20000元；

（二）聯(lián)歡會費用6500元。共計26500元。

（三）先進單位和個人的獎金由局長辦公會議確定，初步建議200萬元，詳見獎勵方案。

八、需局長辦公會協(xié)調(diào)解決的幾個問題

1、向市政府分管領導匯報確定何時召開會議；

2、研究確定擬獎勵的先進集體及人員名單，研究確定獎勵方案；

3、研究確定局長工作報告及代市長起草的講話；

4、研究確定會議的經(jīng)費安排。二○○四年十一月十日xx局關于召開～總結表彰會議的預備通知各分局、各直屬單位、局機關各處室：為總結～我市xx工作，表彰在～中涌現(xiàn)出了的xx工作先進單位和先進個人，部署～年全市xx工作，經(jīng)研究決定，擬于12月底（具體時間另行通知）召開全市xx系統(tǒng)～總結表彰會議，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、會議主要內(nèi)容

1、表彰～xx工作先進單位和先進個人；

2、總結～年全市xx工作并對明年重點工作進行部署；

3、市領導作重要講話。

二、與會人員

1、局領導班子成員；

2、各分局局長、副局長及全體中層干部；

3、局屬各單位主要負責人和中層以上干部；

4、局機關中層干部；

5、受表彰的先進集體和個人代表。

三、注意事項

1、各分局、處室、單位請于～年11月30日前，將全年工作總結報局辦公室（通過局辦公網(wǎng)上傳）。

2、各分局、處室、單位請根據(jù)市局《關于表彰會～先進單位和先進個人的預備通知》的要求，將先進單位、先進個人的事跡材料和申報表于11月25日前上報市局人事處，逾期不予評獎。

3、未盡事宜另行通知。二○○四年十一月十六日xxxx局關于召開～總結表彰會議的通知各分局、各直屬單位、局機關各處室：經(jīng)研究決定，定于～年12月31日（星期五）上午8：30，在市局培訓中心xx會議室（xx路xx號）召開局～總結表彰會議，會期半天?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、與會人員

1、局領導班子成員；

2、各分局局長、副局長及全體中層干部；

3、局屬各單位主要負責人和中層以上干部；

4、局機關中層干部；

5、受表彰的先進集體和個人代表。

二、有關事項

1、各分局、處室和單位要提前安排好工作，確保與會人員按時參加會議，不得請假，不得缺席。

2、表彰會后將進行與會人員聯(lián)歡活動，請各分局與會人員提前準備一個節(jié)目，并將節(jié)目單于12月24日前報市局團委辦公室。（電話：7654321）

3、各與會單位將回執(zhí)于12月18日通過傳真或局辦公網(wǎng)上傳報市局辦公室。

4、各分局、單位限帶車輛一部。聯(lián)系人：任仕鐵 傳真：1234567附：

1、與會人員座次安排表

2、與會先進集體和個人代表名單

3、xx局～總結表彰會議回執(zhí)單二○○四年十二月十六日xx局～總結表彰會議回執(zhí)單上報單位（蓋章）：參會人員姓名性別民族職務備注此表務于12月18日前 報市局辦公室。xxxx局～總結表彰會議籌備工作進度表組別序號具體任務完成時間備注材料組1草擬分管副市長講話稿，報分管副市長批準12 月25日前2草擬局長工作報告并報局長辦公會議通過12 月22日前3擬寫會議主持詞12 月29日前4擬寫會議預備通知11 月10日前5擬寫會議正式通知12 月10日前6擬寫表彰決定12 月

23日前7擬定分管市長或局長祝酒辭12 月25日前8擬定標語3條12 月23日前9與記者共同擬寫新聞報道通稿，并報有關領導批準12 月30日前10會議領導講話錄音工作12 月31日8 點前11會議材料分發(fā)工作（注意領導材料的分發(fā)和備份）12 月31日8 點前12擬定會議籌備意見匯報材料11 月8日前13會后有關文件的下發(fā)05 年1月4日前后勤組1下發(fā)會議預備通知11 月20日前2下發(fā)會議正式通知12 月20日前3布置會場和聯(lián)歡會場地、擺好各種物品。（注意：主席臺、會場的座次安排，橫幅、標語、鮮花、茶水、紙巾、濕巾、音響、國歌和領獎伴音帶等物品要備齊、擺好，安排領導休息室，會前注意檢查落實）會前一天4籌備會議獎品（銅牌、綬帶、光榮花、榮譽證書等）、獎金（含紅信封），安排禮儀小姐8人12 月28日前5安排會議用餐（在培訓中心多功能廳和聯(lián)歡會同一場地，落實就餐人數(shù)和桌數(shù)，根據(jù)就餐標準安排菜譜，安排就餐和聯(lián)歡會桌次報局長批準）會前一天6安排會議簽到（簽到表、人員、物品應提前備好，注意會前督促和反饋，簽到時座次安排表應張貼在醒目位置）12 月31日8 點前7聯(lián)系新聞單位記者安排報道12 月30日前8及時與分管市長秘書聯(lián)系，做好邀請分管市長參會工作（注意嚴格磕對落實）12 月28日前9聯(lián)歡會的籌備工作12 月30日前10會議經(jīng)費落實12 月20日前組織組1組織好考核和表彰工作，擬定表彰方案和表彰名單報局長辦公會研究通過12 月20日前2確定領獎代表并做好領獎演練會前兩天3印制光榮冊12 月26日前4協(xié)助會務組安排好領獎人員座次會前一天5認真核對上述工作，確保萬無一失會前一天xx局～總結表彰大會會議議程1、奏國歌；2、由副局長趙某宣讀表彰決定；3、為先進集體和先進個人代表頒獎；4、局黨組書記、局長王某總結總～工作，部署～重點工作任務；

5、市政府分管副市長作重要講話。