第一篇：協(xié)會會員大會策劃書

四川理工學院機電協(xié)會

會 員 大 會

策

劃

書

機電協(xié)會

年10月201

1會員大會活動策劃

活動主題：機電工程協(xié)會第24屆會員大會 活動時間：10月15日下午2：00 活動地點：黃嶺校區(qū)一教4階

參會人員：機械工程學院黨總支副書記、協(xié)會指導、機電協(xié)會24屆全

體會員以及協(xié)會各級干部。

活動目的：聯(lián)系會員，使會員之間加深了解，向會員介紹這學期的活動

安排和協(xié)會的發(fā)展狀況并鼓勵大家多多參加協(xié)會舉辦的活動?，F(xiàn)場發(fā)表演講，介紹我們協(xié)會各部門的情況，讓會員對我們協(xié)會有更新、更深入、更全面的了解，同時，展現(xiàn)我們協(xié)會的新風采和發(fā)展方向。會后并進行干事的競選。

活動意義：協(xié)會作為大學生展示自我，鍛煉能力的非常重要的平臺之一，在大學生活中發(fā)揮著不可或缺的重要作用，此次會員大會就能夠充分調動會員參加活動的積極性，給會員提供一個鍛煉自己的平臺，促進同學、老師間的相互交流、學習。同時，也激發(fā)了協(xié)會未來發(fā)展的激情。

前期準備及各部門分工：

1、辦公室：購買大會所需的一切物資，做好會議記錄并連同科技部、宣傳部、編輯部布置會場和會后收集會員的意見；

2、組織部：維持會場秩序，組織會員進行簽到作為后期評獎的依據(jù)；

3、宣傳部：負責現(xiàn)場黑板的布置。前期宣傳工作，主要以海報和橫

幅為主，海報要有新穎力，力求讓每個會員都知道此次會員大會的時間、地點，并能準時到場；

4、專業(yè)部：策劃活動、申請活動場地；

5、科技部：連同辦公室、宣傳部、編輯部布置會場；

6、公關部：聯(lián)系其他社團拉橫幅以及現(xiàn)場的迎賓工作；

7、編輯部：負責打印干部登記表，編寫以及打印邀請便簽和現(xiàn)場拍

攝工作；

活動流程：

1、嘉賓、會員依次入場就坐

2、主持人宣布會員大會正式開始

3、領導講話

4、理事會成員講話

5、各部門做部門介紹。各部門派一名代表上臺演講，展示自己部門的風采，為會員提供一個方向，以此決定報哪個部門

6、由會長主持現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)，會員進行現(xiàn)場提問，由相關人員做詳細解答

7、會長通知招干的時間、地點和其他安排

8、活動結束后，協(xié)會所有干部負責清理會場，并及時做活動總結 后期工作：

1、辦公室整理好收集到的意見，并在下次會議中給會員作出回復

2、準備招干的相關事宜

3、編輯部在第一時間寫好新聞稿

4、及時做好會員大會及招干的總結

經(jīng)費預算：

活動注意事項：

1、為確?；顒拥捻樌M行，每一位干部都必須參加本次大會

2、在大會期間，請各位干部維持好現(xiàn)場秩序，保持現(xiàn)場安靜，通道暢通，保證大會圓滿成功

3、大會結束后，編輯部第一時間寫好新文稿（采集效果好的相片），并在有效的時間內做好會員大會的總結

4、保持整個會場的干凈整潔，由相關人員監(jiān)督負責并打掃衛(wèi)生

安全預案：

配合學校團委、黃嶺保衛(wèi)辦工作，做好一切的防護措施，同時，安排相關執(zhí)勤人員，確保遇到突發(fā)事件能夠安全有序的疏散現(xiàn)場。

第二篇：電子科技協(xié)會會員大會策劃書

2012上學年

電子科技協(xié)會會議策劃書

一、活動背景

大學生電子科技協(xié)會以“弘揚科學文化，營造科創(chuàng)氛圍，提高科學素質，早就科學英才”為宗旨，以課外發(fā)展學術科技活動為中心，在多年來的發(fā)展中逐漸形成了“交流，實踐，提高，競技，培訓”的特色。

二、活動主題：總結過去，承前啟后，展望未來。

三、活動目的：總結上學年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負責人。

四、大會參與者：陳愛群主任、蒲大雁老師和全體電子科技協(xié)會會員

五、活動地點：資源部申請教室

六、大會時間：

七、大會安排

（一）、活動前期準備

1、資源部：負責在星期三之前把教室申請下來，即時告知宣傳部；準備好簽到的筆和紙；準備好相機；會前個小時檢查教室多媒體設備是否工作正常。

2、宣傳部：負責在星期三把海報貼出來（海報要求新穎讓每個會員都知道此次大會的時間、地點、目的，要求每一個會員帶上會員證作為投票依據(jù)并帶上筆）；

3、趙會長：負責本次會員大會的PPT的準備工作，并在星期三晚上前做好；

4、財務部：負責買好邀請嘉賓的邀請函和會場嘉賓喝的水（視嘉賓人數(shù)而定）；

5、段會長：在大會前三天之前發(fā)送邀請函，邀請老師，團體部代表；

6、科技部：負責準備投票單八十張，兩個盒子（裝投票單）；

（二）、大會現(xiàn)場工作

（1、會場工作

1、要求所有干事提前20分鐘到達教室；

2、幾位會長負責接待嘉賓；

3、組織部負責對出席人員進行登記；

4、科技部負責現(xiàn)場秩序；

5、資源部負責照片拍攝；

6、趙會長當主持人。

（2、大會流程

1、會員與嘉賓入場就坐。

2、主持人趙會長致開場白，介紹到場嘉賓，并宣布會員大會開始；

3、邀請老師做指示，提出相關建議與要求；

4、段會長講話，對上學期的回顧與對本學期的展望；

5、由主持人介紹競選規(guī)則，并有請競選協(xié)會新一屆負責人上臺演講(科技部發(fā)放投票單)；

6、由科技部負責收回投票單并統(tǒng)計結果交給主持人；

7、主持人宣布選舉結果，對新一屆負責人鼓勵；

8、宣布會議結束。

（三）、會后收場：大會結束后各部協(xié)調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會

場衛(wèi)生、物品材料的整理等；

八、會后工作

1、簽到表交給段會長；

2、照片由資源部保存并上傳：

3、各部門對本次會議進行總結，爭取下次會議做得更好。

電子科技協(xié)會組織部

2012年3月2日

第三篇：英語協(xié)會會員大會策劃書

廣西大學行健文理學院英語協(xié)會會員大會策劃

一． 大會背景

為了加強英語協(xié)會新老會員之間的了解和溝通，英語協(xié)會在每年社團招新活動之后，都會舉辦一場向新老會員介紹英語協(xié)會的創(chuàng)辦，本學期的計劃安排，及會員們可享受的權利與需屢行的義務等內容的會員大會,讓新會員們能進一步了解英語協(xié)會,老會員們則能對英語協(xié)會上一學期的工作情況給予總結,及提出有用性意見與建義。

二． 大會的宗旨與目的大會的宗旨是為了讓每個在英語協(xié)會的同學都能感受到處在這個團隊的優(yōu)越感，還有讓彼此之間更了解，而且讓大家知道本學期本協(xié)會的工作安排，同時也為大家提供一個學習和交流的平臺，讓新老會員都用滿腔的熱情去經(jīng)營這個社團。

三． 可行性分析

英語協(xié)會是一個學術性的社團，為了讓更多的同學了解我們社團的宗旨和一系列的活動。發(fā)揚行健文理學院的優(yōu)良學習風氣，同時也是讓更多的同學學好英語。也為以后的工作能更好的開展做準備，所以英語協(xié)會決定組織開展會員大會。

四．舉辦單位：廣西大學行健文理學院英語協(xié)會

五．舉辦時間：2010年10月15日19：30 —— 21：30

六．舉辦地點：五教208教室

七．參與對象：廣西大學行健文理學院英語協(xié)會新老會員及嘉賓

八、宣傳方式

1、海報、路標宣傳

2、橫幅宣傳

3、在英語角口頭宣傳

4、發(fā)放通知條宣傳

5、網(wǎng)上宣傳：天行論壇、社團網(wǎng)，會員群

6、廣播站宣傳

九．前期準備工作

1、制作會員大會策劃和活動流程以及報請學院審批活動，并申請廣西大學行健文理學院

活動中心505教室作為會場場地，周一前完成（策劃部）

2、制作邀請函（周一前完成）（編輯部）

3、發(fā)放邀請嘉賓（周二、周三發(fā)放），懸掛橫幅（周二前），制作招商書，聯(lián)系商家解決贊助問題。（外聯(lián)部）

4、制做通知條（周二完成），及準備嘉賓簽到表（周二完成），寫好證書、騁書并蓋好章。（秘書部）

5、發(fā)放通知條（周三發(fā)放）、購買布置會場所需物品、禮品、制定會場布置方案（周四完成）。（組織部）

6、制作宣傳用品如海報，路標、會員簽到表；制作抽獎箱；申請并張貼海報；買臺牌（周三完成）。(宣傳部)

7、制作關于英語協(xié)會發(fā)展的PPT（周二），流程、互動的音樂，借相機，以及在網(wǎng)絡上宣傳（周三、周四）。(網(wǎng)絡部)

8、負責出英、漢兩語主持人，編寫演講稿（周三完成），對主持人進行培訓（周四），以及借禮儀服裝4套。（禮儀部）

十、大會當天工作安排

1、在5點聯(lián)系老師開門、做好音響的租借。（策劃部）

2、組織部5：10分到場負責安排人員（每個部門出三人，組、宣所有成員）布置會場。包括嘉賓席，會員席，裝飾，物品，音響設備。

3、做好禮儀接待、引導工作（6：30到）。（禮儀部）

4、做好嘉賓和會員的簽到工作、回收（6：30到）。（秘書部）

5、鄧雯雯和組織部負責互動環(huán)節(jié)及禮品，提前給組織部和禮儀部交流準備好禮品。（組織部）

6、準備好ppt，以及設備控制人員、拍照人員（5：10到做好音響調試）。(網(wǎng)絡部)

7、蘇春英負責帶領外聯(lián)部維持會場秩序。（外聯(lián)部）

十一、大會流程

（1）主持人開始宣布會議開始，并起立宣誓

（2）介紹嘉賓（鄧雯雯負責秘書部和主持人做好交流）

（4）邀請老師或者社總代表致詞（外聯(lián)部負責和社總代表做好交流）

和觀眾互動（老師或者社總代表抽取3位幸運會員）

（5）邀請第四屆會長（王秀月）講話

和觀眾互動（老會長抽取3位幸運會員獎）

（6）會長講話

a.英語協(xié)會的簡介

b.機構的介紹

c.總結往年工作，以介召上學期活動為主

（7）和觀眾互動環(huán)節(jié)

A播放一些影視片段

b在聽的過程中那位同學知道電影的名字，可以站起來（停止音樂）猜名字

c 當他猜對了，禮儀人員送上一份禮品

（8）副會長蘇春英講話：新的一年的工作設想和希望

（9）副會長鄧雯雯宣布優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀干部證書，代表上臺領獎，邀請社總代表頒獎。

（10）第五屆會長（張冰寒）宣布為新一屆（第六屆）干部名單，邀請老師頒發(fā)聘書

（11）和觀眾互動環(huán)節(jié)（同樓層會員及邀請嘉賓分別組隊，選出隊長<樓層天使>、隊名、口號、隊形，依次上臺做秀，最后隊長抽取幸運會員，和隊長一起獲得小禮品）

（12）活動完畢，會議結束，感謝到場嘉賓和會員，歡送嘉賓

（13）全體干事留下來清理會場全體干事合影。

十二、后期工作

1、各部門，每個干事對工作做出總結，在下周二部長收齊總結交秘書部，秘書部整理，并寫出總的活動總結。

2、網(wǎng)絡部整理相片分別上傳到10級干事群，會員群，博客（周六）。

3、宣傳部出會后大會工作展海報周三貼出。

4、編輯部根據(jù)相片寫出大會新聞稿（周六）。

5、網(wǎng)絡部在干事群、博客、天行論壇發(fā)表新聞稿，并往社團投稿。

十三、應急方案

1、話筒沒聲音，檢查電池，在會前先試音。

2、嘉賓席人數(shù)不足，會員、干事可補足。人數(shù)過多，可到社總、學生會辦公室借椅子，提前聯(lián)系好。

3、進入會場時英語協(xié)會的干事們應安排會員們有序進場，如不慎出現(xiàn)了檫傷等意外狀況，應用備用藥品及時進行處理。

4、如果大會期間出現(xiàn)了冷場的情況，主持人可以號召大家一起進行“愛的鼓勵”，干事們

應積極配合，帶動現(xiàn)場氣氛。

5、如果大會進行時出現(xiàn)停電等狀況，英語協(xié)會的干事們應有序地組織會員們離場，并告

知會員，如大會改期會另行通知。

主要負責人的聯(lián)系方式

會長：袁沖

廣西大學行健文理學院英語協(xié)會2010年10月9日

第四篇：科學探索協(xié)會第一次會員大會策劃書

化學系科學探索協(xié)會 第一次會員大會

策

劃

書

科學探索協(xié)會 2013年5月28日 科學探索協(xié)會第一次會員大會策劃書

一、活動背景

科學探索協(xié)會于2013年5月21日成立，鑒于該協(xié)會剛成立。所有部門還不完善，工作還未執(zhí)行，還未步入正軌。特召開次此次會員大會，使社團工作明朗，逐步走向正規(guī)

二、活動目的

宣告化學系科學探索協(xié)會成立，使新成員進一步認識并了解本社團，讓社團各部門更加團結，更富有凝聚力。加強組織內部間的交流與溝通，增進會員間的感情，這樣有助于更快更順利地開展協(xié)會的工作，為協(xié)會的發(fā)展做準備

三、活動時間

5月28日18點

四、活動地點

四階二

五、參加人員

協(xié)會全體會員和邀請嘉賓：系團委書記，指導老師，系社團聯(lián)合會主席。

六、大會流程

1.協(xié)會籌備負責人通知各發(fā)起人安排人員到場，布置會場。2.發(fā)起人維持會場秩序，會場安靜。3.主持人致開幕詞、介紹到場嘉賓 4.系團委書記李云濤致辭 5.本協(xié)會指導老師毛澤宇老師的致辭 6.系社團聯(lián)合會主席薛繼平的致辭 7.選舉會長和副會長

8.會長宣讀各部部長名單和發(fā)言 9.表決協(xié)會章程 10.組織會場散會

科學探索協(xié)會2013年5月28日

第五篇：青年志愿者協(xié)會新生會員大會策劃書

青年志愿者協(xié)會物理分會新生會員大會策劃書

一、大會背景

隨著新學期的開始，青海師范大學青年志愿者協(xié)會物理分會納入了新的血液，特舉辦2011招新大會。

二、活動主題

總結過去，承前啟后，勵志教育，展望未來，弘揚精神，堅定決心

三、活動目的及意義：

本次招新大會的目的是讓我青年志愿者協(xié)會物理分會注入新的血液，并讓新的會員充分的了解自己的職責和義務，以及享有的一些特殊的待遇，讓每一位新的成員都充分了解“志愿者”這個稱號的深刻內涵，進行明確的分工，充分認識到自己肩上擔負的重任。強調志愿者的社會責任感，凝聚每個志愿者向組織靠攏。弘揚志愿者精神，堅定每個人的信心和決心，使每一個新的成員都為自己是一名志愿者而感到驕傲與自豪。本次大會的順利召開意味著我們正在壯大物理青協(xié)的隊伍，正在健全青協(xié)的管理體系，正在完善青協(xié)的各種規(guī)章制度。我們每個人都在為青協(xié)的發(fā)展出自己的一份力。

四、參與人員

青年志愿者協(xié)會物理分會指導老師、物理系輔導員、去年志愿者協(xié)會總會代表、兄弟分會代表、物理分會第四屆干部以及第五屆干部全體人員

五、策劃、主辦單位

青年志愿者協(xié)會物理分會

六、活動時間 ：2011年9月21日晚7點

七、活動地點 ：理科樓階梯教室

八、活動流程

㈠前期準備

1.制作與大會流程相配套的pppt

2.宣傳海報，由宣傳部負責

3.主持人演講稿由主持人負責

4.會長講話用演講稿由會長負責

5.09級協(xié)會會長等人名單，由秘書處負責

6.宣誓誓詞由秘書處負責

7.場地布置，礦泉水的擺放，座位的安排由文藝部負責，宣傳部協(xié)助

8.調試投影儀、提前準備照相用相機，由副會長負責

9.新部員通知工作由外聯(lián)部負責

10.青年志愿者協(xié)會物理分會指導老師、物理系輔導員、去年志愿者協(xié)會總會代表、兄弟分會代表、物理分會第四屆干部由會長親自邀請

11.各部部長由秘書處負責邀請

12.多媒體操作、現(xiàn)場拍照由宣傳部負責

13． 節(jié)目的安排和主持人的設定由文體部負責

14.嘉賓接待、會場秩序維持由安保部負責

15.禮儀6名，由外聯(lián)部負責，其他部門協(xié)作

16.經(jīng)費預算，由人力資源部負責

17.申請階梯教室，由人力資源部負責

㈡活動過程

1.所有部員6點40入場，并于秘書處簽到后就坐，維持會場安靜

2.組織接待人員（外聯(lián)部）在入口處迎接嘉賓并領入會場

3.主持人開場白

4.介紹嘉賓

5.7點10分宣布大會正式開始

6.播放青年志愿者協(xié)會會歌

7.理事介紹青協(xié)概況并播放ppt

8.請青協(xié)指導老師冉老師講話

9.請青協(xié)總會代表講話

10.請兄弟分會代表講話

11.青協(xié)現(xiàn)任會長講話

12.介紹各個部長并請部長介紹各部情況及招新概況

13.宣布招新大會結束并請新成員到部長處報到

（二）.后期工作

1.會議記錄，秘書處負責

2.會場打掃，由10級干部負責

3.會議報告.由會長負責