第一篇:計(jì)劃生育協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)材料[范文模版]
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匯料材計(jì)劃生育協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)
主持人:
二00第一項(xiàng):同志致開幕詞
七年十二月
第二項(xiàng):同志宣讀計(jì)劃生育協(xié)會(huì)候選人名單,并選舉。計(jì)劃生育協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)議程
主持人: 第四項(xiàng):新當(dāng)選的會(huì)長講話。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位會(huì)員: 計(jì)劃生育協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)主持詞
讓我們以熱烈的掌聲表示歡迎!各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對我單位計(jì)劃生育協(xié)會(huì)
這是對與會(huì)會(huì)員和全單位廣大計(jì)生協(xié)會(huì)會(huì)員的極大鼓舞和鞭策。導(dǎo),對這次會(huì)議給予了很大的關(guān)懷,并在百忙中親臨大會(huì)指導(dǎo),今天召開計(jì)劃生育協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)。區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦事處的領(lǐng)第三項(xiàng):同志宣布計(jì)劃生育協(xié)會(huì)事事協(xié)會(huì)會(huì)長、秘書長名單。會(huì)
副會(huì)長: 長: 任秘書長。數(shù),可以舉行會(huì)議。出席今天大會(huì)的代表應(yīng)到請總經(jīng)理致開幕詞。
協(xié)會(huì)組成人員
人,實(shí)到40現(xiàn)在我宣布,計(jì)劃生育協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)正式開幕。
計(jì)劃生育協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)及辦事制度
一、選舉產(chǎn)生新一屆計(jì)生協(xié)會(huì)理事會(huì)、會(huì)長、副會(huì)長、并聘人,符合規(guī)定人工作、計(jì)劃工作及其他各項(xiàng)工作的關(guān)心支持表示衷心的感謝!
43215理
4321(一)事: 秘書長:
(二)會(huì)員的權(quán)利、遵守協(xié)會(huì)章程;、參加協(xié)會(huì)活動(dòng);、按期繳納會(huì)費(fèi);會(huì)員的義務(wù)生殖健康等科學(xué)技術(shù)知識(shí);、致力于實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)的宗旨、目標(biāo)、任務(wù);愿與要求,維護(hù)群眾的合法權(quán)益;
協(xié)會(huì)的基本任務(wù)
協(xié)會(huì)會(huì)員的義務(wù)和權(quán)利
、交流:對外開展國際交流與合作,對內(nèi)交流工作經(jīng)驗(yàn)。
、服務(wù):協(xié)調(diào)社會(huì)力量,向群眾提供生育、生產(chǎn)、生活服務(wù);、監(jiān)督:監(jiān)督政府(基層組織)及其工作人員依法行政,反應(yīng)群眾的意、宣傳:宣傳國家計(jì)劃生育等方針、政策和法律法規(guī),傳播計(jì)劃生育和、帶頭:在穩(wěn)定低生育水平、提高出生人口素質(zhì)中起帶頭作用;協(xié)會(huì)的基本任務(wù)是:帶頭、宣傳、服務(wù)、監(jiān)督、交流。、幫助聯(lián)系戶學(xué)習(xí)計(jì)劃生育方針政策,提高實(shí)行計(jì)劃生育的自覺性。
2交流信息,研究部署工作任務(wù)。、每個(gè)會(huì)員聯(lián)系1432143211—
2生育和經(jīng)營中的情況,協(xié)助解決實(shí)際困難。例會(huì)制度、有選舉權(quán)利、被選舉權(quán)和表決權(quán);
會(huì)員聯(lián)系戶制度報(bào)協(xié)會(huì)半年工作情況,部署下半年工作任務(wù)。、享受協(xié)會(huì)有關(guān)待遇,以及表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利;、聽取和審議協(xié)會(huì)工作報(bào)告,了解協(xié)會(huì)工作和財(cái)務(wù)狀況的權(quán)利;
情況,研究工作,使協(xié)會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)始終按照協(xié)會(huì)的宗旨進(jìn)行。長、秘書長參加,總結(jié)上季度工作,研究確定本季度工作重點(diǎn)。
戶育齡群眾,及時(shí)了解聯(lián)系戶中的生產(chǎn)、生活、、會(huì)員小組會(huì)每月召開一次,組織會(huì)員學(xué)習(xí)計(jì)劃生產(chǎn)和生產(chǎn)科技知識(shí),、會(huì)員大會(huì)每半年召開一次,由會(huì)長或?qū)B毟睍?huì)長主持,向全體會(huì)員通、理事會(huì)每季度召開一次,由會(huì)長或?qū)B毟睍?huì)長主持。通過事理會(huì)交流、會(huì)長辦公會(huì)每季度召開一次,由會(huì)長或?qū)B毟睍?huì)長召集、會(huì)長、副會(huì)、對本級(jí)協(xié)會(huì)工作提出批評、建議和對上級(jí)協(xié)會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利。、本協(xié)會(huì)組織的重大活動(dòng)和上級(jí)協(xié)會(huì)來人指導(dǎo)工作要搞好記錄,并按年
2會(huì)。會(huì)員小組和優(yōu)秀會(huì)員。術(shù)。、對上級(jí)協(xié)會(huì)來文要登記,傳閱后要及時(shí)歸檔;不得隨意涂改和丟失。132121
3育、優(yōu)生優(yōu)育等科學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。
檔案資料管理制度、對會(huì)員、會(huì)員小組、會(huì)員聯(lián)系戶半年初評,年終總評,并召開表彰大、積極開展會(huì)員、會(huì)員聯(lián)系戶、會(huì)員小組,比、學(xué)、趕、幫、超活動(dòng)。、每年根據(jù)不同時(shí)期、不同任務(wù)、不同要求制定評選標(biāo)準(zhǔn),評選出先進(jìn)總結(jié)評比表彰制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度
學(xué)習(xí)計(jì)劃協(xié)會(huì)章程、典型經(jīng)驗(yàn),先進(jìn)人物事跡,致富信息和生產(chǎn)經(jīng)營技、要采取以會(huì)代培的形式,學(xué)習(xí)有關(guān)的法律法規(guī),增強(qiáng)會(huì)員的法制觀念,、計(jì)生協(xié)會(huì)要定期組織會(huì)員進(jìn)行人口理論、計(jì)劃生育方針政策和避孕節(jié)、向被聯(lián)系戶做好避孕節(jié)育工作,宣傳優(yōu)生、優(yōu)育知識(shí),傳遞商品信息。
劃生育政策。
、參與和監(jiān)督人口統(tǒng)計(jì)工作。入檔。
紀(jì)行為和計(jì)劃生育工作中的不正之風(fēng),改正工作作風(fēng),認(rèn)真落實(shí)黨的計(jì)、監(jiān)督黨員干部、工作人員依法行政,及時(shí)反映個(gè)別干部、黨員違法亂
5、參與和監(jiān)督在計(jì)劃生育工作中利益導(dǎo)向機(jī)制的建立和執(zhí)行。
43、參與制定年度人口計(jì)劃,并監(jiān)督貫徹落實(shí)。
2、參與對計(jì)劃生育工作的重大決策。143度整理入檔備查。
民主參與民主監(jiān)督制度
使各種檔案資料保持完整齊備,防止受潮和被蟲咬現(xiàn)象的發(fā)生。、要設(shè)有專用的協(xié)會(huì)檔案櫥。已整理歸檔的重要資料不得隨意傳借,要、協(xié)會(huì)使用的各種簿冊要正確使用、書寫清楚,凡是需要存檔的要分類
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們: 的帶頭、宣傳、服務(wù)、監(jiān)督、交流五大職能,使協(xié)會(huì)的作的作用和廣大會(huì)員一道積極開展工作,充分發(fā)揮協(xié)會(huì)衷心的感謝。我決心借這次大會(huì)的東風(fēng),發(fā)揮好協(xié)會(huì)工長,這是對我的鞭策和鼓舞,在此,我向各位會(huì)員表示今天,在這里舉行的計(jì)生協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì),選舉我為會(huì)發(fā)言稿 作的新局面。向新水平發(fā)展。各位會(huì)員、各位同志們:
開幕詞二 00
七年十二月
位的領(lǐng)導(dǎo)同志及會(huì)員代表也在白忙中蒞臨大會(huì)知道,這是對會(huì)的召開,得到了區(qū)、辦事處各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與支持,各單我單位計(jì)劃生育協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì),現(xiàn)在開幕了。這次大計(jì)劃生育協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)最后祝大家工作順利,身體健康。自治,認(rèn)真轉(zhuǎn)變工作職能,開創(chuàng)我單位計(jì)劃生育協(xié)會(huì)工同志們,協(xié)會(huì)的產(chǎn)生標(biāo)志著我單位計(jì)生工作有了新的民群眾堅(jiān)持“三為主”,搞好“三結(jié)合”,廣泛開展群眾決策和民主監(jiān)督活動(dòng),在計(jì)生工作中,帶領(lǐng)和團(tuán)結(jié)廣大工作。從加強(qiáng)自身建設(shè)抓起,深入開展民主參與、民主我們將不辜負(fù)各位代表的信任和重托,認(rèn)真學(xué)習(xí),努力進(jìn)展和突破,對我們新一屆理事會(huì)提出了更高的要求。工作向全方位,多層次延伸,推動(dòng)我單位計(jì)劃生育工作各位會(huì)員、同志們:
預(yù)祝大會(huì)圓滿成功!
(會(huì)。再上新水平,作出更大的貢獻(xiàn)。示熱烈的歡迎和衷心的感謝。二00
七年十二月 會(huì)長,還將聘請名譽(yù)會(huì)長和聘任秘書長。
同志們,展望我單位的計(jì)劃生育工作,任重而道遠(yuǎn),這次大會(huì)時(shí)間緊、任務(wù)中,希望各位會(huì)員齊心協(xié)力,會(huì)議期間,我們將選舉計(jì)劃生育協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)長、副們提高實(shí)行計(jì)劃生育的自覺性,充分發(fā)揮廣大會(huì)員自我教協(xié)會(huì)的職能作用,更廣泛地動(dòng)員和團(tuán)結(jié)廣大人民群眾,使他府的正確領(lǐng)導(dǎo)下和社會(huì)各界的大力支持、幫助下,充分發(fā)揮讓我們在胡錦濤為核心的黨中央領(lǐng)導(dǎo)下,在辦事處黨委、政獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,把會(huì)議開成一個(gè)開創(chuàng)單位計(jì)生工作新局面的大年月)2007
2閉幕詞
我單位計(jì)劃生育協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重計(jì)劃生育協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì) 育、自我管理、自我服務(wù)的作用,為我單位的計(jì)劃生育工作我們?nèi)w會(huì)員的鼓舞和鞭策。讓我們以熱烈的掌聲向他們表謝謝大家!
設(shè)做出積極的貢獻(xiàn)。二七年十二月
00
最后,我宣布,計(jì)劃生育協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)勝利閉幕!在今后的工作中,新一屆協(xié)會(huì)理事會(huì)要帶領(lǐng)廣大會(huì)員,積極為群眾辦好事、辦實(shí)事,為計(jì)劃生育工作和兩個(gè)文明建入開展民主參與、民主監(jiān)督活動(dòng),大辦創(chuàng)辦“三結(jié)合”項(xiàng)目,我服務(wù)的作用,繼續(xù)加強(qiáng)組織建設(shè),發(fā)展壯大會(huì)員隊(duì)伍,深計(jì)劃生育工作中心任務(wù),充分發(fā)揮自我教育、自我管理、自會(huì)宗旨,發(fā)揚(yáng)協(xié)會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng),依靠群眾,發(fā)動(dòng)群眾,圍繞認(rèn)真學(xué)習(xí)《人口與計(jì)劃生育法》,學(xué)習(xí)協(xié)會(huì)《章程》,堅(jiān)持協(xié)民主的大會(huì),團(tuán)結(jié)的大會(huì),圓滿成功的大會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)班子,制定了協(xié)會(huì)今后一個(gè)時(shí)期的發(fā)展規(guī)劃。這是一次既定的各項(xiàng)議程。在這次大會(huì)上,選舉產(chǎn)生了新一屆的協(xié)會(huì)視和支持下,在與同志的共同努力下,已經(jīng)全面完成了大會(huì)
第二篇:協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)主持稿
在大會(huì)開始之前,請各位來賓將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài),謝謝合作!
A:尊敬的各位來賓、親愛的同學(xué)們,大家晚上好!非常感謝各位來賓和同學(xué)們在百忙之中,抽空參加我們的會(huì)員大會(huì)。同時(shí),我非常榮幸能夠能擔(dān)任本次會(huì)員大會(huì)的主持人,我是來自公關(guān)部的。B:我是來自公關(guān)部的。陽春三月,春意盎然。在充實(shí)忙碌的每一天中,我們迎來嶄新的2017年。今天我們重新相聚于此,相信在座的每個(gè)人都十分激動(dòng)。
A:下面,請?jiān)试S我介紹到場的各位來賓,他們分別是
讓我們用熱烈的掌聲歡迎他!
B:這次的動(dòng)員大會(huì),主要是回首上學(xué)年,展望新學(xué)期。新的一學(xué)年新的征程。滿懷著新的期望,下面有請老師寄予乒協(xié)美好的祝愿以及新的目標(biāo),掌聲歡迎!
A:感謝老師的精彩發(fā)言。這次的會(huì)員大會(huì),是為了加強(qiáng)會(huì)員們、擇優(yōu)生們對我們協(xié)會(huì)有充分的了解,也讓新干事們對協(xié)會(huì)的大體框架有個(gè)認(rèn)知。下面由請會(huì)長發(fā)言
B:感謝會(huì)長的精彩介紹,接下來,有請各部門部長作自我介紹和部門職能解說。
認(rèn)識(shí)了那么多萌萌的部長,相信你們一定很好奇,在上一年經(jīng)歷怎樣的風(fēng)雨,那么請欣賞一段小視頻。
A:視頻代表曾經(jīng),你們代表乒協(xié)的未來。視頻過后,我們進(jìn)入到精彩的游戲環(huán)節(jié)把,希望大家踴躍參與。
B:大會(huì)即將進(jìn)入尾聲,相信在座的各位會(huì)員對于的部門都有了一定的了解。那么我期待大家在的優(yōu)異的表現(xiàn),為運(yùn)動(dòng)營造一個(gè)良好的氛圍!
A:現(xiàn)在我宣布本次會(huì)員大會(huì)圓滿結(jié)束,感謝大家的積極參與,現(xiàn)在請全體成員上臺(tái)合影留念!
第三篇:讀書協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)
A:會(huì)員們
AB:大家晚上好
A:以書為伴,積累精神財(cái)富
B:以書覓友,共享人生精彩
AB:讀書協(xié)會(huì)會(huì)會(huì)員大會(huì)現(xiàn)在開始。
B:歡迎大家能在這學(xué)期加入書友會(huì)的大家庭,同時(shí)歡迎大家來到本次會(huì)員大會(huì)。
A:“讀書協(xié)會(huì)”顧名思義以書為主題,以書會(huì)友,以友博書。
所以圖書館離不開我們,請圖書館館長發(fā)言
以書會(huì)友,以友博書的宗旨。
請協(xié)會(huì)會(huì)長和指導(dǎo)老師講話
由主持人宣讀協(xié)會(huì)章程
B:好了,宣布完會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)。那這學(xué)期呢,讀書協(xié)會(huì)依舊會(huì)有很多精彩的活動(dòng)等著大家。下面請理事部代表為大家宣布這學(xué)期的活動(dòng)規(guī)劃。
7.英語小組宣讀這學(xué)期工作計(jì)劃
請各部長介紹自己部概況,成員招新
B:聽辦公室的干事(部長)介紹了這個(gè)學(xué)期計(jì)劃舉辦的活動(dòng),大家是不是都有躍躍欲試的沖動(dòng)呢?
A:大家到時(shí)候一定要踴躍報(bào)名啊。
B:但是大家知道,辦一個(gè)活動(dòng)需要很多人相互配合,要讓會(huì)員們享受高質(zhì)量活動(dòng)和服務(wù),就需要有一些人在背后默默的策劃、貢獻(xiàn)。他們就是我們讀書協(xié)會(huì)的干事,他們?nèi)蝿谌卧梗e極地策劃并實(shí)施每一個(gè)活動(dòng),他們把奉獻(xiàn)當(dāng)作是一種快樂。
A:同學(xué)們,你們愿意來享受這種奉獻(xiàn)的快感么?那還等什么呢?來加入我們吧!
8.結(jié)束語、號(hào)召大家加入干事、提醒聯(lián)系方式
B:最后,希望每個(gè)會(huì)員都能在以書會(huì)友,以友博書的財(cái)經(jīng)書友會(huì)得到一份開心。
本次會(huì)員大會(huì)到此結(jié)束,感謝大家參與。
文學(xué)小組的成立和選新會(huì)長擇機(jī)加入
第四篇:協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)策劃書
四川理工學(xué)院機(jī)電協(xié)會(huì)
會(huì) 員 大 會(huì)
策
劃
書
機(jī)電協(xié)會(huì)
年10月201
1會(huì)員大會(huì)活動(dòng)策劃
活動(dòng)主題:機(jī)電工程協(xié)會(huì)第24屆會(huì)員大會(huì) 活動(dòng)時(shí)間:10月15日下午2:00 活動(dòng)地點(diǎn):黃嶺校區(qū)一教4階
參會(huì)人員:機(jī)械工程學(xué)院黨總支副書記、協(xié)會(huì)指導(dǎo)、機(jī)電協(xié)會(huì)24屆全
體會(huì)員以及協(xié)會(huì)各級(jí)干部。
活動(dòng)目的:聯(lián)系會(huì)員,使會(huì)員之間加深了解,向會(huì)員介紹這學(xué)期的活動(dòng)
安排和協(xié)會(huì)的發(fā)展?fàn)顩r并鼓勵(lì)大家多多參加協(xié)會(huì)舉辦的活動(dòng)?,F(xiàn)場發(fā)表演講,介紹我們協(xié)會(huì)各部門的情況,讓會(huì)員對我們協(xié)會(huì)有更新、更深入、更全面的了解,同時(shí),展現(xiàn)我們協(xié)會(huì)的新風(fēng)采和發(fā)展方向。會(huì)后并進(jìn)行干事的競選。
活動(dòng)意義:協(xié)會(huì)作為大學(xué)生展示自我,鍛煉能力的非常重要的平臺(tái)之一,在大學(xué)生活中發(fā)揮著不可或缺的重要作用,此次會(huì)員大會(huì)就能夠充分調(diào)動(dòng)會(huì)員參加活動(dòng)的積極性,給會(huì)員提供一個(gè)鍛煉自己的平臺(tái),促進(jìn)同學(xué)、老師間的相互交流、學(xué)習(xí)。同時(shí),也激發(fā)了協(xié)會(huì)未來發(fā)展的激情。
前期準(zhǔn)備及各部門分工:
1、辦公室:購買大會(huì)所需的一切物資,做好會(huì)議記錄并連同科技部、宣傳部、編輯部布置會(huì)場和會(huì)后收集會(huì)員的意見;
2、組織部:維持會(huì)場秩序,組織會(huì)員進(jìn)行簽到作為后期評獎(jiǎng)的依據(jù);
3、宣傳部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場黑板的布置。前期宣傳工作,主要以海報(bào)和橫
幅為主,海報(bào)要有新穎力,力求讓每個(gè)會(huì)員都知道此次會(huì)員大會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),并能準(zhǔn)時(shí)到場;
4、專業(yè)部:策劃活動(dòng)、申請活動(dòng)場地;
5、科技部:連同辦公室、宣傳部、編輯部布置會(huì)場;
6、公關(guān)部:聯(lián)系其他社團(tuán)拉橫幅以及現(xiàn)場的迎賓工作;
7、編輯部:負(fù)責(zé)打印干部登記表,編寫以及打印邀請便簽和現(xiàn)場拍
攝工作;
活動(dòng)流程:
1、嘉賓、會(huì)員依次入場就坐
2、主持人宣布會(huì)員大會(huì)正式開始
3、領(lǐng)導(dǎo)講話
4、理事會(huì)成員講話
5、各部門做部門介紹。各部門派一名代表上臺(tái)演講,展示自己部門的風(fēng)采,為會(huì)員提供一個(gè)方向,以此決定報(bào)哪個(gè)部門
6、由會(huì)長主持現(xiàn)場互動(dòng)環(huán)節(jié),會(huì)員進(jìn)行現(xiàn)場提問,由相關(guān)人員做詳細(xì)解答
7、會(huì)長通知招干的時(shí)間、地點(diǎn)和其他安排
8、活動(dòng)結(jié)束后,協(xié)會(huì)所有干部負(fù)責(zé)清理會(huì)場,并及時(shí)做活動(dòng)總結(jié) 后期工作:
1、辦公室整理好收集到的意見,并在下次會(huì)議中給會(huì)員作出回復(fù)
2、準(zhǔn)備招干的相關(guān)事宜
3、編輯部在第一時(shí)間寫好新聞稿
4、及時(shí)做好會(huì)員大會(huì)及招干的總結(jié)
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)注意事項(xiàng):
1、為確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,每一位干部都必須參加本次大會(huì)
2、在大會(huì)期間,請各位干部維持好現(xiàn)場秩序,保持現(xiàn)場安靜,通道暢通,保證大會(huì)圓滿成功
3、大會(huì)結(jié)束后,編輯部第一時(shí)間寫好新文稿(采集效果好的相片),并在有效的時(shí)間內(nèi)做好會(huì)員大會(huì)的總結(jié)
4、保持整個(gè)會(huì)場的干凈整潔,由相關(guān)人員監(jiān)督負(fù)責(zé)并打掃衛(wèi)生
安全預(yù)案:
配合學(xué)校團(tuán)委、黃嶺保衛(wèi)辦工作,做好一切的防護(hù)措施,同時(shí),安排相關(guān)執(zhí)勤人員,確保遇到突發(fā)事件能夠安全有序的疏散現(xiàn)場。
第五篇:電子科技協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)策劃書
2012上學(xué)年
電子科技協(xié)會(huì)會(huì)議策劃書
一、活動(dòng)背景
大學(xué)生電子科技協(xié)會(huì)以“弘揚(yáng)科學(xué)文化,營造科創(chuàng)氛圍,提高科學(xué)素質(zhì),早就科學(xué)英才”為宗旨,以課外發(fā)展學(xué)術(shù)科技活動(dòng)為中心,在多年來的發(fā)展中逐漸形成了“交流,實(shí)踐,提高,競技,培訓(xùn)”的特色。
二、活動(dòng)主題:總結(jié)過去,承前啟后,展望未來。
三、活動(dòng)目的:總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。
四、大會(huì)參與者:陳愛群主任、蒲大雁老師和全體電子科技協(xié)會(huì)會(huì)員
五、活動(dòng)地點(diǎn):資源部申請教室
六、大會(huì)時(shí)間:
七、大會(huì)安排
(一)、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、資源部:負(fù)責(zé)在星期三之前把教室申請下來,即時(shí)告知宣傳部;準(zhǔn)備好簽到的筆和紙;準(zhǔn)備好相機(jī);會(huì)前個(gè)小時(shí)檢查教室多媒體設(shè)備是否工作正常。
2、宣傳部:負(fù)責(zé)在星期三把海報(bào)貼出來(海報(bào)要求新穎讓每個(gè)會(huì)員都知道此次大會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、目的,要求每一個(gè)會(huì)員帶上會(huì)員證作為投票依據(jù)并帶上筆);
3、趙會(huì)長:負(fù)責(zé)本次會(huì)員大會(huì)的PPT的準(zhǔn)備工作,并在星期三晚上前做好;
4、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)買好邀請嘉賓的邀請函和會(huì)場嘉賓喝的水(視嘉賓人數(shù)而定);
5、段會(huì)長:在大會(huì)前三天之前發(fā)送邀請函,邀請老師,團(tuán)體部代表;
6、科技部:負(fù)責(zé)準(zhǔn)備投票單八十張,兩個(gè)盒子(裝投票單);
(二)、大會(huì)現(xiàn)場工作
(1、會(huì)場工作
1、要求所有干事提前20分鐘到達(dá)教室;
2、幾位會(huì)長負(fù)責(zé)接待嘉賓;
3、組織部負(fù)責(zé)對出席人員進(jìn)行登記;
4、科技部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序;
5、資源部負(fù)責(zé)照片拍攝;
6、趙會(huì)長當(dāng)主持人。
(2、大會(huì)流程
1、會(huì)員與嘉賓入場就坐。
2、主持人趙會(huì)長致開場白,介紹到場嘉賓,并宣布會(huì)員大會(huì)開始;
3、邀請老師做指示,提出相關(guān)建議與要求;
4、段會(huì)長講話,對上學(xué)期的回顧與對本學(xué)期的展望;
5、由主持人介紹競選規(guī)則,并有請競選協(xié)會(huì)新一屆負(fù)責(zé)人上臺(tái)演講(科技部發(fā)放投票單);
6、由科技部負(fù)責(zé)收回投票單并統(tǒng)計(jì)結(jié)果交給主持人;
7、主持人宣布選舉結(jié)果,對新一屆負(fù)責(zé)人鼓勵(lì);
8、宣布會(huì)議結(jié)束。
(三)、會(huì)后收場:大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會(huì)
場衛(wèi)生、物品材料的整理等;
八、會(huì)后工作
1、簽到表交給段會(huì)長;
2、照片由資源部保存并上傳:
3、各部門對本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié),爭取下次會(huì)議做得更好。
電子科技協(xié)會(huì)組織部
2012年3月2日