第一篇:電話營銷工作小結(jié)
電話營銷工作小結(jié):
時間:2013-10-14
外呼總量:69個
其中:撥通33個;停機、空號:14個;不在服務(wù)區(qū)或關(guān)機22個撥通電話中,有意識,已發(fā)信息8個;錯號5個。
備注:客戶資料需要更新,以減少浪費時間,可以提高工作效率。營銷建議:
1、既然我們有獲取在校學(xué)生家長資料的能力,可以通過網(wǎng)絡(luò)群發(fā)信息的方式來通知家長,有“有專家點評”的活動及具體事宜,這樣有大部分家長都可以看到信息。另外,可以定期發(fā)一些教育案例和學(xué)習(xí)方法的短信,從而推廣優(yōu)勝品牌。
2、可以聯(lián)系校方進行一次優(yōu)勝的演講,演講內(nèi)容可以是提高學(xué)習(xí)方法或者其他的,邀請學(xué)習(xí)任務(wù)不忙的初一、二學(xué)生聽,從而推廣優(yōu)勝,演講老師可以和總部申請,也可以聘請本地優(yōu)秀知名度高的教師。
3、以上個人拙見,僅供參考,如果可行,再推行具體方案。工作人員:呼斯樂
第二篇:電話營銷心得體會小結(jié)
電話營銷技巧1
注意事項:
一、確定目標客戶
銷售工作的第一步就是確定自己的目標客戶。目標客戶到底在哪里?哪些客戶才最有可能使用你的產(chǎn)品?這些信息一定要非常清楚,否則,每天打出再多的電話,可能都是徒勞無功的。
例如,池塘里面有各種各樣的魚,你希望得到哪種魚呢?你要先觀察,你想得到的那種魚大多集中在什么地方,不要沒有目標地胡亂釣魚。
在目標客戶最集中的地方尋找客戶,才能取得更好的效果,所以一定要準確地定位你的目標客戶。撥打陌生拜訪電話后,成功的第一步就是要找對人。如果連有權(quán)做決定的人都無法找到,銷售技巧再好也是白費周折。因此,電話營銷員撥出陌生電話的首要環(huán)節(jié)就是要確認與你通話的人就是你要找的關(guān)鍵人。
如何判斷這個人就是你要找的關(guān)鍵人呢?關(guān)鍵人一般具有三個特征,可以用英文的MAN表示:M表示有錢,關(guān)鍵人必須有預(yù)算來購買你的產(chǎn)
品;A表示有權(quán),關(guān)鍵人必須有采購決策權(quán)或?qū)Q策有重要影響;N表示有需求.二、有效的銷售準備
電話營銷的銷售過程非常短暫,你只有準備充分才能抓住難得的機會。而電話營銷前的準備就像大樓的地基,如果地基打得不扎實,大樓
很快就會倒塌。在電話中與客戶溝通的結(jié)果,與電話營銷前的準備工作有很大關(guān)系。即使你有很強的溝通能力,如果準備工作做得不好也不可
能達到預(yù)期的效果。電話營銷前的準備工作包括以下幾方面:
明確給客戶打電話的目的。你的目的是想成功地銷售產(chǎn)品還是想與客戶建立一種長久的合作關(guān)系?一定要明確,這樣才能有的放矢。
明確打電話的目標。目標是什么呢?目標是電話結(jié)束以后的效果。目的和目標是有關(guān)聯(lián)的,一定要清楚打電話的目的和目標,這是兩個重要的方面。
明確為了達到目標所必須提問的問題。為了達到目標,需要得到哪些信息、提問哪些問題,這些在打電話之前必須要明確。接通電話開始就要獲得更多的信息和了解客戶的需求,如果不提出問題,顯然是無法得到客戶的信息和需求的。所以,電話營銷中提問的技巧非常重要,應(yīng)把需要提問的問題在打電話前就寫在紙上。
設(shè)想客戶可能會提到的問題并做好準備。給客戶打電話時,客戶也會向你提問一些問題。如果客戶的問題你不是很清楚,要花時間找一些資料,客戶很可能怕耽誤自己的時間而把電話給掛掉,這也不利于信任關(guān)系的建立。所以明確客戶可能提問一些什么問題,而且應(yīng)該事先就知道怎么去回答。
所需資料的準備。上文已經(jīng)提到,如果給客戶的某些回應(yīng)需要查閱資料,你不可能有太多的時間。要注意,千萬不能讓客戶在電話另一端等待太長時間,所以,資料一定要放在手邊,以便需要查閱時立刻就能找到。
把客戶可能經(jīng)常問到的問題做成一個工作幫助表,客戶問到這些問題時,你可以隨時快速地查閱。還有一個所需資料就是相關(guān)人員的聯(lián)系電話表,尤其是同事的聯(lián)系電話很重要。如果客戶問的問題你不是很清楚,你可以請同事中的技術(shù)人員幫忙給客戶解答。
三、引人注意的開場白
對銷售人員來說,你的開場白能否引起客戶的興趣,決定著電話溝通的順暢程度。因此,設(shè)計出一套客戶愿意聽下去的溝通方案,成為電話營銷成功的關(guān)鍵。
許多電話營銷人員喜歡使用這樣的開場白:您好,我是XX公司的XX,可以打攪您兩分鐘嗎?這句話從打電話方來分析并沒有什么問題,是個很禮貌、很合理電話營銷開場白。但從接電話方分析,就有很大問題。因為這種開場白容易使接電話方產(chǎn)生警惕心,甚至反感?!坝质悄膫€公司的推銷員?會不會是騙子呢?”客戶會覺得有疑問,為什么要給你兩分鐘?陌生人打我電話有什么好的事情?好的開場白就是成功的一半,千萬不要讓客戶產(chǎn)生警惕心理、有困惑,這樣成功的一半就沒有了,你的第一句話就決定了此次銷售的命運。
作為一個成功的電話營銷人員,在報上自己的公司和姓名后,可以再問客戶:“現(xiàn)在接電話方不方便?”事實上,很多時候客戶接到推銷電話都是在不方便的時間,但是很少有人真的會這么回應(yīng)。他們反而會問你為什么打電話來,這就暗示你可以繼續(xù)講話了。你也可以采取比較誠實而幽默的方式,例如:“這是一個推銷電話,我想您不會掛電話吧?”根據(jù)人們的經(jīng)驗,此時10人中只有1人掛斷電話。
所以,電話營銷中前10秒就要抓住顧客的注意力,并引發(fā)他的興趣。30秒內(nèi)就決定了后面的命運:是結(jié)束還是繼續(xù)。
四、取得客戶信任
對于電話營銷人員來說,最頭疼的是在接觸新客戶的最初階段。這一階段并不是單純地依靠產(chǎn)品知識、權(quán)威形象就可以接近客戶的。許多銷售專家得出一個最重要結(jié)論:如果不能取得客戶的信任,銷售根本無法進行下去。
例如:
銷售員:“你好,李小姐,我是平安保險的高級顧問,我這里有一個送給您的獎品,不知道您周末可有時間,我給您送過去?”
李小姐:“你是誰?我的獎品?您怎么知道我的電話?”
銷售員:“你的電話是我們公司內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中的。不過像您這么出名的專家醫(yī)生,有您聯(lián)系方式的人一定很多。這個獎品很難得的,只占用您15分鐘的時間就行,你看可以嗎?”
李小姐:“什么獎品啊,到底是誰給您的電話?對不起,我很忙,沒有時間,再說吧?!?/p>
在初次電話接觸客戶時,取得客戶的信任才是關(guān)鍵,而非帶給客戶利益,誰會相信天上能掉下餡餅給自己呢?所以,電話營銷人員在初次接觸客戶時,最好是借用第三者或者老用戶引路,才容易取得客戶的信任,使談話容易進行下去。如在本次電話對話中,當(dāng)李小姐問起對方怎樣得到她的電話時,這時銷售人員如果能引出李小姐熟悉或尊敬的人作為介紹人,必然會增加李小姐的信任感,從而使談話進入到一個融洽的氣氛中。
五、迅速切入正題
在客戶愿意聽下去時,電話營銷人員就要迅速切入談話正題。不要認為迅速進入正題會冒犯客戶,生意人最注重的還是實在的利益,你必須盡快地以產(chǎn)品能給他們帶來利益作為談話的內(nèi)容,再次引起客戶對你的興趣。
例如:
銷售員:“你們是不是感覺由于行業(yè)競爭的激烈,企業(yè)的利潤空間太低了呢?”
客戶:“是的,行業(yè)間不正當(dāng)?shù)母偁?,使企業(yè)的利潤越來越薄,成本卻節(jié)省不了多少。”
銷售員:“聽說,你們企業(yè)目前還是使用XX設(shè)備?”
客戶:“是的?!?/p>
銷售員:“據(jù)我們公司最新數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,那些購買了我們設(shè)備的企業(yè),在不增加人力成本和材料成本的前提下,贏利都比同期增加了15%。我希望我們的產(chǎn)品也能讓你們的企業(yè)得到更多的利潤?!?/p>
客戶:“什么產(chǎn)品?”
銷售人員:“XX產(chǎn)品……”
電話溝通的時間本身就是比較短暫的,迅速切入溝通的主題是通話雙方最為關(guān)注的問題,所以電話營銷人員無須害怕或者忌諱迅速進入溝
通的正題。
六、強調(diào)自身價值
電話營銷人員在描述產(chǎn)品時,應(yīng)該主要說明產(chǎn)品能夠幫助客戶解決哪些實際問題,能夠為客戶創(chuàng)造哪些價值和利益,這樣客戶才會容易接受你的東西。
例如,你可以說:“許多客戶告訴我們,我們的產(chǎn)品幫助他們降低了病毒入侵電腦造成損失的機會,保證了系統(tǒng)的安全性,還減少了因垃圾郵件過多而需要額外增加容量的問題,并且讓他們省去了購買新的安全軟件的費用。這些對您這樣的企業(yè)而言,應(yīng)該是很重要的?!?/p>
無論電話營銷還是登門銷售,自身價值都是銷售過程中必須強調(diào)的部分,因為這是決定客戶是否產(chǎn)生成交結(jié)果的關(guān)鍵因素。
電話營銷工作的困難之處在于,如何在最短的時間內(nèi)和客戶建立關(guān)系、取得信任、產(chǎn)生交易。筆者通過上述六個方面的建議,希望能給眾多電話營銷一線的人員一些啟發(fā),使他們能夠快速掌握電話營銷的訣竅,更有成效地做出銷售業(yè)績。技巧:1.明晰打電話的主題和目的。
2.注意打給對方電話的時間、地點,環(huán)境。3.注意電話溝通過程中的站姿和坐姿。4.語氣要具有親和力。5.注意聲音的活力及節(jié)奏。6.注意說話的邏輯性與嚴密性。7.永遠保持微笑 微笑 微笑。8.清楚的告知對方你是誰。
9.直接告訴對方溝通的主題,不要繞彎子。
10.想好先要說什么,然后再說什么,注意談話的步驟。
11.提前為溝通障礙做好準備,例如對方的異議,各種突發(fā)情況等。12.要致力于和對方建立信賴與友誼。13.學(xué)會用事實與案例說話。
14.不要假設(shè)對方很了解或很理解。15.學(xué)會確認對方的意見和觀點。16.學(xué)會傾聽和理解。
17.注意你通話過程中的周圍影響。18.注意你電話中的收尾方式。19.為下次電話或會面做好鋪墊。
20.電話結(jié)束時,等對方先掛斷電話。
電話營銷技巧2
拿電話營銷的話來說,第一部主要是建立數(shù)據(jù)庫,搜集資料,對數(shù)據(jù)庫進行清洗、核實、維護等工作,而到了第二步,那就要切實的開展電話營銷了。對于大部分人來說,電話營銷是一項枯燥、乏味、重復(fù)而且成功率很低的工作。
其實電話營銷也是有一定規(guī)律,一定步驟可以遵循的。在展開具體的電銷工作之前,首先要做好數(shù)據(jù)分析和話述腳本編輯,這項工作很重要,而且需要不斷的改進。下面我們就說如何展開電話營銷。
一般情況下,電話營銷無非有三個目的,客服關(guān)懷、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)。無論是進行哪種電話營銷,有幾種技巧是可以公用的。
第一、客戶最喜歡的永遠是他自己。其實每個人最喜歡的都是自己,喜歡自己的口氣,喜歡自己的腔調(diào),喜歡自己的語速等等。作為電話銷售人員,你要讓顧客喜歡你,那你就盡量模仿你的顧客。遇見了語速慢的顧客,那你就不要把語速放的太快了。遇見了說話直爽的顧客,你也就沒有必要跟他繞圈子。
第二、興奮。每個人都很容易被別人感染,說話的時候盡量用揚聲調(diào)。比如說“你好”,你可以自己體驗一下,用揚聲調(diào)“你好”會讓別人有說話的欲望,只要勾起顧客說話的欲望那你就已經(jīng)成功一半了。
第三、盡量減少口頭禪。每個人都有自己的口頭禪,記得高中的班主任口頭禪是“無外呼”,曾經(jīng)統(tǒng)計,一節(jié)課(45分鐘)下來竟然說了34個無外呼!在我們電話營銷的隊伍中,也有很多人不可避免的口頭禪,“這個”、“那個”、“就是”、“嗯~”等。而這些口頭禪都是不專業(yè)、不成熟的標志。優(yōu)秀的客服人員言簡意賅決不累贅。給人正規(guī)專業(yè)的形象,那你的產(chǎn)品自然容易被人接受。
第四、找對時間和場合。雖然是電話營銷,可也要分場合。比如說顧客在開車或者信號很差,那就很不合適進行電話營銷。有時顧客會示意你過一會再打過來,那你就不要在糾纏,等過一會再大給他,并且提示他是他讓你這么做的。
第五、溝通。打電話的目的是什么?探索需求,說服購買。探索需求遠遠比說服購買更重要,而探索需求是聽出來的而不是說出來的。所以說電話營銷中聽比說更重要??晌覀兊碾娫挔I銷專員們都在盡可能多的說,唯恐自己落掉些內(nèi)容。其實顧客不可能對你所說的都感興趣,所以你說話的速度要慢,要留給他插嘴的時間。他對那部分感興趣那他的問題就一定會很多,這樣我們就可以初步確定他的興趣點,從而確定他的需求。
第六、盡可能多的了解行業(yè),了解社會,培養(yǎng)良好的觀察能力和溝通能力。做電話營銷可能會接觸到很多行業(yè),這些業(yè)務(wù)讓你措手不及,我曾經(jīng)接觸過一個電話營銷專員,銷售洗車卡,可她對北京的道路情況甚至是很多地名都不熟悉,這樣和顧客溝通起來就很困難了。所以作為電話營銷專員一定要有豐富的知識,不一定很精,但知道的一定要多。
第七、辨別。電話營銷人員一定要有很強的辨別能力,這些都是在聆聽的過程中實現(xiàn)的。分清顧客的真正需求是什么,顧客對哪個賣點最感興趣,哪些話是對你變相的拒絕,哪些是顧客想要回避或者說規(guī)避的話題等等,如果辨認不清這些重要的信息或者是銷售線索,那你的營銷工作就沒有技巧可言了,而只是在碰運氣。
電話營銷是一個越來越細的行業(yè),同時他的技巧也越來越多,電話只是一個工具,營銷才是根本目的。所以那些企圖打一通電話就能做成生意的人請把這個想法拋進太平洋吧。數(shù)據(jù)的分析,腳本的設(shè)計,售后的服務(wù)等等都是需要特別重要的內(nèi)容。
第三篇:電話營銷
自美國70年代開始盛行電話營銷以來,現(xiàn)今美國電話銷售從業(yè)人員超過500萬人。如果你住在美國,就能感受到電話銷售是無孔不入。今年美國國會通過法案,開始限制電話銷售人員向登記在冊的家庭打出銷售電話。盡管這樣,還是絲毫沒有影響最近兩年在國內(nèi)備受重視的電話銷售行業(yè)發(fā)展。電話營銷看似單調(diào),但里面的學(xué)問卻是別有洞天。就比如怎么與客戶溝通,怎么挖掘客戶潛能,怎么通過一部電話實現(xiàn)年銷售額百萬,甚至千萬。這不是單憑一張嘴皮子就能實現(xiàn)的,實要動腦。要實現(xiàn)電話營銷的多樣性,很不容易。首先要配合產(chǎn)品的特性,以及面對的客戶群,進行特點營銷,特點營銷就是把產(chǎn)品賣點,通有一定的方法放大幾倍,甚至數(shù)十倍,下面來看看如何才能做好電話營銷呢?
1、打電話之前作為銷售人員我們必須掌握產(chǎn)品知識。
·當(dāng)然了解產(chǎn)品的性能參數(shù)和用途以及如何尋找客戶群都需要一定的過程。產(chǎn)品的知識明后天由廠家來直接培訓(xùn)及指導(dǎo)。
2、應(yīng)了解客戶性質(zhì)、資料
A:貿(mào)易型:經(jīng)營項目?
B:生產(chǎn)型:生產(chǎn)產(chǎn)品·
3、打電話時要注意什么
A:首先要足夠的自信心,相信自己有能力做好這件事,因為銷售涉及到談判,有足夠的自信心才能做好自己的談判工作。
B:打電話給客戶時要知道自己想做什么?準備說什么?
C:打電話或接電話時首先要調(diào)節(jié)自己的心態(tài),不能太緊張。
D:語音、語調(diào)、語氣、熱忱度、情緒狀態(tài)、感染力等等。
E:控制電話時間,簡化你的對話內(nèi)容、保證談話效果及良好的效益。
其實在這個過程當(dāng)中,你的聲音很重要,自信地想象自己可以掌控整個談話過程,聲音語調(diào)的模仿和控制非常重要,同時相信自己所推廣的產(chǎn)品和服務(wù)真的可以幫助到自己的顧客。
4、何時做電話拜訪是最恰當(dāng)?shù)摹]有定式,沒有最恰當(dāng),關(guān)鍵是看你的心情、你覺得什么時候恰當(dāng)就恰當(dāng)。
5、如何打好電話找對人:應(yīng)從決策者下手
·但往往我們的銷售人員在電話行銷中遭受到前臺或不相干的人員阻攔而受到的挫折。接待人員總是擋在我們和決策者進行實質(zhì)接觸的大門之外。這時候你就要根據(jù)對方的反映而隨機應(yīng)變。
(電話行銷突破接待人員的6個策略)
A:克服你的內(nèi)心障礙
·不要覺得買方公司是你的衣食父母,你不敢輕易冒犯、要提醒自已我們產(chǎn)品質(zhì)量是一流的、價格最優(yōu)惠的、是在給客戶提供好的供貨渠道、好的服務(wù)。
B:注意你的語氣
·好象是打給好朋友一樣:
你好!張先生在嗎·不要說:“我是XX”要說出公司的名稱。
C:避免直接回答對方的盤問
·接電話的人通常會盤問你三個問題:你是誰·你是哪家公司·有什么事情·如果你不直接回答這些問題,他們就不知道該怎么辦。你或許該這樣回答:我很想告訴你,但是這件事情很重要,我必須直接跟他說。
D:使出怪招,迂回前進;讓接電話的人措手不及,不要讓自己聽起來就象推銷員,要使出些怪招讓對方失去戒心?!だ纾簩Ψ剑骸斑@是某某公司,您好!”你:“嗨!張先生在嗎·”對方:“請問你是哪家公司·找他有什么事”這時你很迷惑地說:"我也不知道,剛才我在接電話是他給我打了電話來、只留了電話號碼說是要什么繼電器、所以我才打電話找她。
如果在沒有準備的情況下進行碰頭,很容易在語無倫次中結(jié)束。對于剛開始做電話營銷的朋友,只有要有足夠的勇氣,其實也不怕初次失敗。但是,營銷最重要的特點就是擅于總結(jié),如果你失敗了還不總結(jié),拿無知當(dāng)勇氣,我建議你最好不要做這方面的工作。碰頭前的準備工作是很重要的,我們很有必要了解客戶性質(zhì),公司規(guī)模以及公司新聞,如果有渠道還有必要了解企業(yè)文化。當(dāng)你做好了這些工作這后,那我們就要做一項非常重要的工作了。那就是分析這些資料,找到切入點。當(dāng)你找到適當(dāng)?shù)那腥朦c,通往勝利的大門,其實已經(jīng)為你打開。剩下的工作就只是事務(wù)性的了。
第四篇:電話營銷
電話銷售基本流程(基于遠程開發(fā)客戶)
1、陌開
目的:找到主要負責(zé)人,簡單介紹媒體情況及優(yōu)勢,發(fā)送資料過去(郵寄、MAIL、在線傳。直接面談就得用另外的策略)。盡量要到對方的其它聯(lián)系方式。如:手機號、QQ、MSN、電話直線等。
2、回訪1
目的:試控客戶的初步意向和媒體消費能力(消費能力一般是看他們平時做什么樣的媒體和費用來評估)。問清客戶對媒體的看法及意見,解決客戶的疑問。為下次通話留下理由。
3、回訪2
目的:確定客戶意向。超過60%可直接約見或邀請客戶來公司參觀考查。低于60%的繼續(xù)電話跟蹤。
陌開話述問答
繞前臺
A:你好!這里是XX公司嗎?
B:是的,你是哪里?(有可能還會有其它的回應(yīng),這個要隨機應(yīng)變)
A:我是XXX公司的,麻煩你問下你們負責(zé)宣傳推廣的是哪位或是市場部的誰?
B:你們是做什么的?
A:(簡單介紹項目,重點突出這件事對他們公司的重要性?;蜃屗杏X到這個電話如果他不轉(zhuǎn)的話就會有些麻煩,這個要自己把握。技巧非常多)
B:哦,這個是XX負責(zé)的,你可以找他。我?guī)湍戕D(zhuǎn)過去。
A:好的,謝謝!他分機或直線多少啊,一會沒轉(zhuǎn)過去的話免得又要麻煩你。
B:沒關(guān)系,他的分機是XXX。
A:嗯,我記好了。謝謝你!請問你貴姓???(問出她姓什么主要是為下次再找她的時候可以拉近一下距離,因為她們每天接無數(shù)個電話。不太會記得你,只有你張口叫出她的姓或名的時候她才會注意到你)B:我免貴姓X。
A:好的。X小姐,謝謝你了。88
直擊負責(zé)人
A:XX先生或小姐你好!我是XX公司的,你現(xiàn)在方便聽電話吧?。槊獬蛻粼诜浅CΦ臅r候用非常糟糕的心情聽你電話,那樣只有反效果)
C:還好,你是哪里?有什么事?
A:(開始介紹公司項目,重點突出優(yōu)勢。語氣、語速要適中,不要太羅嗦。目的是盡量跟對方產(chǎn)生溝通)C:(基本溝通好后,讓客戶記下自己的聯(lián)系方式,再找客戶要QQ、MSN、手機等)
A:我記好了。資料傳過去了你記得仔細看一下,我會再聯(lián)系你的。你先忙,再見!
注:這只是做銷售最基本的開始而已,后續(xù)跟客戶的溝通、談判等等中間還有很多技巧和學(xué)問,再實踐中遇到困難時再共同商討公關(guān)。但只要肯努力、肯學(xué)習(xí);有耐心、恒心是沒有什么事情做不下來的。
第五篇:電話營銷
電話營銷:三分鐘電話邀約
2009/3/17/08:18 來源:全球品牌網(wǎng) 商務(wù)指南 > 貿(mào)易寶典 > 銷售/談判欄目
電話是目前最方便的一種溝通方式,具有省時、省力、快速溝通的優(yōu)點,在市場競爭越來越激烈的時代,如何用最少的成本達到更高的效益己經(jīng)是營銷人員關(guān)心的話題;而在直銷事業(yè)中,電話又是直銷人員與客戶有效接觸與邀約的關(guān)鍵環(huán)節(jié),所以電話邀約在眾多直銷商們銷售的過程里也就顯得尤其重要了。
一、直銷商到底要怎樣做,才能倍增電話邀約的成效?
電話邀約的對象大都是針對已經(jīng)熟悉的陌生人,為了加強通過電話邀約的成效,一通電話3分鐘為最佳標準,3分鐘內(nèi)必須要做開場、邀約、結(jié)束語及掛掉電話四個步驟。在電話邀約之前必須要做好以下幾個方面的準備,否則你的電話邀約工作就是一個失敗的開始。A.準備
1.心理準備:在你撥打每一通電話之前,都必須有這樣一種認知,那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉(zhuǎn)折點,或者是你目前現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)折點。有了這種想法之后,你才可能對待你所撥打的每一通電話有一個認真、負責(zé)和堅持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動力。
2.內(nèi)容準備:在撥打電話之前,要先把你所要表達的內(nèi)容準備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對方接電話后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內(nèi)容。另外,和電話另一端的準客戶溝通時要清楚的表達所說的每一句話的意思,并且要注意語速與語調(diào)的控制,保證能讓電話另一端的準客戶明白你所說的每一句話的含意。所以,每次在打電話之前都有必要準備此次所要說的話及要表達的意思,可先對著鏡子中的自己提前演練所要說的每一句話,直至達到最佳語言表達狀態(tài)及情緒興奮狀態(tài)。
在電話溝通時也需注意兩點:
一、注意語氣變化,態(tài)度真誠;
二、言語要富有條理性,不可語無倫次前后反復(fù),讓對方產(chǎn)生反感或羅嗦的感覺。B.時機
打電話時一定要掌握一定的時機,要避免在吃飯或客戶休息的時間里與顧客聯(lián)系,如果把電話打過去了,也要禮貌的征詢顧客是否有時間或方便接聽。對熟悉的親朋好友可直接切入話題,邀約見面的時間;但對較陌生的準客戶就需運用標準的電話禮儀,如“您好,我是***,在這個時候打電話給您,希望沒有打攪您!??”,如果對方有約會恰巧要外出,或剛好有客人在的時候,應(yīng)該很有禮貌的與他預(yù)約下次通話的時間,然后再掛上電話。如果所要找的人不在的話,需向接電話的人索要聯(lián)系方法:“請問***先生/女士的手機是多少?他/她上次打電話/來公司時只留了這個電話,謝謝您的幫助”。
C.接通電話
撥打邀約電話,在電話接通后,針對不熟悉的準客戶,直銷商要先問好,并自報家門,確認對方的身份后,再談?wù)?。例如:“您好,我?**,請問**先生/女士在嗎?**先生/女士,您好,很高興與您通話,我是***公司的***,關(guān)于...針對熟悉的親朋好友,直銷商可直接切入話題并進行邀約。例如:
直銷商:“**好,我是***,我周六、周日會去廣州,你哪天有空?”
準客戶:“我周六下午有空”
直銷商:“哦,那下午兩點在******,一起出來坐坐,到時你要請我喝茶喔!另外還要告訴你一個好消息!”
準客戶:“什么好消息?”
直銷商:“現(xiàn)在我是上班時間,不方便講太久私人電話,到時見面再詳聊!周六下午兩點在******店,不見不散!”然后掛電話。D.講話時要簡潔明了
由于電話具有收費、容易占線等特性,因此,無論是打出電話或是接聽電話,交談都要長話短說,簡而言之,除了必要的寒暄與客套之外,一定要少說與邀約無關(guān)的話題,杜絕電話長時間占線的現(xiàn)象存在。E.掛斷前的禮貌
打完電話之后,直銷商一定要記住向顧客再次確認:“那么我們明天下午三點****地方見。謝謝!再見!”,另外,一定要顧客先掛斷電話,直銷商才能輕輕掛下電話,以示對顧客的尊重。
二、巧用電話邀約
成功的電話邀約最關(guān)鍵的一步就是直銷商打電話的數(shù)量。然而,并不是每個直銷商都能清楚如何有效的進行電話邀約,以下4條直銷商電話邀約守則是進行成功邀約和開發(fā)客戶的法則,實踐證明它們是行之有效的。A.每天安排一小時 邀約,就像其它任何一件事情一樣,需要紀律的自我約束。邀約新朋友總是容易被推遲的,因為你總在等待一個更有利的日子或是更有利的環(huán)境,其實,邀約的時機永遠都不會有最為合適的時候!作為直銷人員永遠也不要盤算什么時候是天時、地利、人和,只要心里真正有一個觀念,那就是:世界上的每一個人都需要我的幫助,他們現(xiàn)在不知道,是因為他們不了解我們的產(chǎn)品、我們的服務(wù),所以,我們需要更努力的通過電話去邀約準客戶,讓他們了解之后能得到更多的幫助。那么,每天安排一小時的電話邀約還算多嗎?答案是遠遠不夠的,因為,世上需要幫助的人實在太多了。B.盡可能多打電話
在尋找客戶之前,永遠不要去幫客戶算命,否則,你認為他沒興趣的,結(jié)果你沒打電話,或是你認為有興趣的,在電話中你會與他交流的時間會越多,但往往你在電話中講的越多效果越差!另外,你在一小時打兩通電話與打10通電話效果也是完全不同的,因此,在這一小時中盡可能多打電話,由于每一個電話都是你認真、高質(zhì)量、高效率所打出的,多打總比少打好。C.打電話前準備一個名單
如果不事先準備名單的話,你的大部分時間將不得不用來尋找所需要的客戶名字,你會一直忙個不停,總感覺工作很努力,卻沒有打幾個電話。因此,要在手頭上隨時準備一個可以供一個月開發(fā)的人員名單。D.專注工作
在電話邀約的時間里不要接其它無關(guān)的電話或接待客人,充分利用營銷經(jīng)驗曲線,正像任何重復(fù)性工作一樣,在相鄰的時間片段里重復(fù)該項工作的次數(shù)越多,就會變得越優(yōu)秀。電話邀約也不例外,你的第二個電話會比第一個好、第三個會比第二個好,依此類推;在體育運動里,我們稱其為“漸入最佳狀態(tài)”,你會發(fā)現(xiàn),你的電話邀約技巧會隨著時間的增加而不斷進步。
三、電話邀約一要、二不要
一、電話要簡短
打電話做邀約的目的是獲得一個約會,你不可能在電話上講解一種復(fù)雜的產(chǎn)品或服務(wù),而且你當(dāng)然也不希望在電話中與客戶為一個論點爭論。利用簡短的電話,明確地表達出“在何時、何地”就可以了,等見面后再仔細講解。電話邀約成功后,應(yīng)立即掛上電話,給對方一個遐想的空間,電話做邀約應(yīng)該不超過3分鐘,而且應(yīng)該專注于與對方確認約會的時間及地點,以便你給出一個很好的理由讓對方愿意花費寶貴的時間和你交談。另外,電話邀約的目的要明確,如果是邀約,那就是邀約;如果是聯(lián)系感情,那就是聯(lián)系感情。不要又聯(lián)系感情又想邀約,這樣會讓客戶覺得很奇怪,因為如果電話時間拖得太久,聊了很多到最后才進行邀約,會讓對方覺得:“不是都已經(jīng)講過了,干嘛還要再見面?”、或“就是這些事,都知道了”、“以后有時間再聚吧?”等,這樣,你就無法邀約成功。
二、不要說“拜托”之類的話
這是很微妙的心理變化,請仔細想想,當(dāng)我們被“拜托”時,一般會產(chǎn)生:“好吧,就當(dāng)作是給個人情吧”這樣的心情,于是拜托的人便處于一個弱勢的立場,失去了主動的姿態(tài)。根據(jù)以往的經(jīng)驗,處于弱勢立場的人很難讓別人真誠地接收任何信息。
想想看,我們要提供給對方的是一個成功的機會,也許是對方期待已久的產(chǎn)品,更可能是他人生的一大轉(zhuǎn)折點,那么,我們?yōu)槭裁匆妥藨B(tài)呢?相反的,我們要理直氣壯,路上很多賣保險、辦信用卡的銷售人員讓你花錢,他們都講得很理直氣壯,為什么我們要讓人健康、美麗、或是讓他有一個成功的機會,結(jié)果反而不理直氣壯?很多直銷商在約人的時候還會說:“我請你吃飯?”,基本上我都是不鼓勵這樣說的,為什么?因為你很久沒見面,或是無緣無故請人家吃飯,人家心里一定會想你到底有什么企圖!通常我都是在確認完時間地點之后,理直氣壯的告訴他:“到時你請我喝茶,我告訴你一個興奮的好消息?”,邀約的效果通常比我說請人家吃飯好。
所以,請各位精明的直銷商們在與準客戶溝通時刪除掉“多余的禮貌”用語,不但邀約效率高,還可以省下不少無謂的開銷喔。
三、不要談得太多
剛加入直銷行列的直銷商們,就算是認真閱讀了事業(yè)手冊或產(chǎn)品手冊,對產(chǎn)品仍不可能了若指掌,對市場計劃、公司的理念及文化等也沒有很深入的研究,所以有些內(nèi)容日后須通過上級領(lǐng)導(dǎo)者進行更深入的講解。因此,在你的行程表上,跟對方只要做個單純“見面”的約定即可,對原先已十分熟識的朋友,也應(yīng)該這樣做,無論何時都不要違背這個基本原則。
直銷事業(yè)雖是一個簡單的工作,但它并沒有捷徑,唯一的捷徑是用更快的速度來不斷重復(fù)簡單的工作,讓自己達到目標以至成功。也祝各位直銷商們,直銷事業(yè)一路暢通!!