第一篇：商洽、紀(jì)要性公文的會(huì)議紀(jì)要及范例

商洽、紀(jì)要性公文的會(huì)議紀(jì)要及范例

一、會(huì)議紀(jì)要的含義、特點(diǎn)和類型

(一)會(huì)議紀(jì)要的含義

行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文，都以會(huì)議紀(jì)要為主要公文文種。

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，會(huì)議紀(jì)要：好范文版權(quán)所有

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例

》規(guī)定，會(huì)議紀(jì)要：

用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

會(huì)議紀(jì)要容易和會(huì)議記錄相混淆，其實(shí)，二者有著本質(zhì)的不同，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

首先，從文體性質(zhì)上看，會(huì)議紀(jì)要是正式的公文文種，而會(huì)議記錄只是會(huì)議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。

其次，從內(nèi)容上看，會(huì)議記錄無選擇性、提要性，會(huì)議上的情況都要一一記錄下來；而會(huì)議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容。

其三，從形成的過程和時(shí)間方面看，會(huì)議記錄是隨著會(huì)議的進(jìn)行過程同步產(chǎn)生的，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要在會(huì)議后期、甚至?xí)h結(jié)束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。

會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議基本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括性地反映會(huì)議的基本精神，以便與會(huì)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在會(huì)后貫徹落實(shí)。會(huì)議紀(jì)要基本上是下行文，但與會(huì)單位不一定是召集會(huì)議機(jī)關(guān)的下屬，有時(shí)是協(xié)作單位，所以它作為下行文是相對(duì)而言的。事實(shí)上，會(huì)議紀(jì)要有時(shí)要向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，有時(shí)向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，有時(shí)向下級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)。

(二)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．紀(jì)實(shí)性

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫者，不能更動(dòng)會(huì)議議定的事項(xiàng)，更不能隨意改動(dòng)會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論。總之，會(huì)議紀(jì)要必須忠實(shí)反映會(huì)議的基本情況，傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和形成的決議。會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，使得它具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價(jià)值。特別是一些重要的會(huì)議紀(jì)要，多年后還會(huì)作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù)。

2．概括性

但是會(huì)議紀(jì)要并不是把會(huì)議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。在一個(gè)會(huì)議上，與會(huì)代表的話題涉及面是寬泛的，觀點(diǎn)也是多種多樣的，水平也是有高有低的，這些內(nèi)容全部進(jìn)入會(huì)議紀(jì)要，不現(xiàn)實(shí)也不必要。會(huì)議紀(jì)要重點(diǎn)說明會(huì)議的主要參加者，基本議程，與會(huì)者有哪些主要觀點(diǎn)，最后達(dá)成了什么共識(shí)，形成了什么決定或決議，就可以把會(huì)議的基本情況如實(shí)反映出來，不必像記流水帳一樣事無巨細(xì)一律照錄。所以，會(huì)議紀(jì)要需要在會(huì)議后期甚至?xí)h結(jié)束之后通過概括整理才能寫出，而不像會(huì)議記錄那樣隨會(huì)議的進(jìn)行自然而然地產(chǎn)生。

3．指導(dǎo)性

除憑證作用、資料作用之外，多數(shù)會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神，要求與會(huì)單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。

二、會(huì)議紀(jì)要的分類

會(huì)議的內(nèi)容和目的不同，產(chǎn)生的會(huì)議紀(jì)要性質(zhì)也有所不同。有人按會(huì)議類型的名目來稱呼會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議紀(jì)要分為辦公會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要、學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要等等，這種分法重復(fù)了會(huì)議名稱，對(duì)寫作來說并無太大意義。我們根據(jù)會(huì)議是否作出決定或決議，是交流為主還是研討為主，將會(huì)議紀(jì)要分為決策型紀(jì)要、交流型紀(jì)要、研討型紀(jì)要三種類型，這三種不同類型的紀(jì)要，其寫法是很不相同的。

(一)決策型紀(jì)要

以會(huì)議形成的決定、決議或者議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要，稱為決策型紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)是指導(dǎo)性強(qiáng)，會(huì)議上確定的工作重點(diǎn)，對(duì)工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會(huì)單位共同遵守或執(zhí)行。這種會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見不是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出的，而是由會(huì)議討論議定的。這樣的會(huì)議紀(jì)要，除大家共同遵守的內(nèi)容外，還常常會(huì)有一些工作分工，每個(gè)與會(huì)單位除完成共同任務(wù)之外，還要完成會(huì)議確定自己承擔(dān)的那些工作。如《關(guān)于改革北京、太原鐵路局管理體制的會(huì)議紀(jì)要》，就議定了成立北京鐵路管理局，下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個(gè)鐵路局，不再設(shè)鐵路分局。確定山西煤炭運(yùn)輸主要由北京、太原及相關(guān)的鄭州鐵路局承擔(dān)，有一些具體的分工，并對(duì)各方如何協(xié)調(diào)工作進(jìn)行了安排。由于最后議定的事項(xiàng)是與會(huì)單位的共識(shí)，這樣的指導(dǎo)性公文落實(shí)起來應(yīng)該是比較順利的。

(二)交流型會(huì)議紀(jì)要好范文版權(quán)所有

以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要，屬于交流性會(huì)議紀(jì)要。它的主要特點(diǎn)是：以統(tǒng)一思想、達(dá)成原則共識(shí)或樹立學(xué)習(xí)榜樣為目的，而不布置具體工作，有明顯的思想引導(dǎo)性，但沒有明顯的工作指導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要，大多屬于這種類型。這樣的會(huì)議紀(jì)要，往往多處采用“會(huì)議認(rèn)為”的說法來表達(dá)會(huì)議在原則

問題上達(dá)成的共識(shí)。或者將會(huì)議上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及與會(huì)單位的評(píng)價(jià)、態(tài)度作為主要內(nèi)容。

(三)研討型會(huì)議紀(jì)要

這種會(huì)議紀(jì)要的鮮明特點(diǎn)是并不以共識(shí)和議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容，而是以介紹各種不同的觀點(diǎn)和爭鳴情況為主。研討會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)的紀(jì)要多是這種類型。會(huì)議開完了，各家的觀點(diǎn)也發(fā)表過了，但是并沒有形成統(tǒng)一意見，當(dāng)然更談不上確

定什么議定事項(xiàng)，在這種情況下，仍然有必要發(fā)會(huì)議紀(jì)要，以便讓更多的人了解會(huì)議的情況，了解不同的觀點(diǎn)及其爭鳴過程。這對(duì)啟發(fā)和活躍思想，對(duì)百花齊放、百家爭鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進(jìn)作用的。

第二篇：商洽性公文和公文的商洽性功能

商洽性公文和公文的商洽性功能

機(jī)關(guān)單位之間為了更好地履行職能，或者根據(jù)組織原則，往往要商詢某些問題或事項(xiàng)，這時(shí)使用的公文，稱為商洽性公文，有些公文不是商洽性公文，往往具有商洽功能。商洽性公文主要是函，意見、通知有時(shí)具有商洽性功能。

第一節(jié) 概 述

一、商洽性公文的特點(diǎn)

1．商議性。商洽性公文往往是希望收文者提供某種幫助的，但收文者提供幫助的前提是自愿的，所以，發(fā)文者往往需要與收文者進(jìn)行必要的協(xié)商，才能獲得收文者的支持。

2．事務(wù)性。商洽性公文往往是為了解決具體事務(wù)而使用的，或者是為了辦好某件具體事項(xiàng)，或者是為了商洽某個(gè)人事的調(diào)動(dòng)，或者是請(qǐng)求對(duì)方協(xié)助了解某個(gè)具體的人?？偠灾?。商洽性公文往往不涉及重大原則性問題。

二、商洽性公文和具有商洽性功能的公文的主要區(qū)別

商洽性公文主要是函，具有商洽功能的公文主要是通知。當(dāng)通知被用來商洽工作時(shí)，一般是指以團(tuán)體、協(xié)會(huì)等名義向其他機(jī)關(guān)單位發(fā)出邀請(qǐng)等出現(xiàn)的商洽行文，是一種邀約行為。

三、商洽性公文主體部分的基本寫作思路

1．基本思路

（1）依據(jù)事項(xiàng)型。主要用在復(fù)函中，開頭介紹發(fā)函的依據(jù)，再寫發(fā)函的具體事項(xiàng)。答復(fù)性函、審批性函、政審性函一般采用此種格式。參閱例文。

（2）事實(shí)事項(xiàng)型。先交代具體的事實(shí)、事件，再介紹商洽的內(nèi)容。這種形式常見于交涉具體事項(xiàng)的商洽函。參閱例文。

（3）目的事項(xiàng)型。在交代結(jié)束發(fā)文的目的原因后，再商洽具體事項(xiàng)?？梢娎?。

2．信函式格式

函使用的格式一般為信函式格式。

具體內(nèi)容可見公文格式和答批性公文的有關(guān)內(nèi)容。

第二節(jié) 函

一、函的性質(zhì)

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)?！薄吨袊伯a(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定：“函用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等?！眱烧叩膮^(qū)別是非常明顯的。行政機(jī)關(guān)的函只在“不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問答復(fù)問題”，并沒有界定相隸屬機(jī)關(guān)單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題一定要使用“函”，而黨的公文所說“機(jī)關(guān)單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題”，這里的“機(jī)關(guān)單位”，應(yīng)該包括“有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)單位”和“沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)單位”兩種情況。至于“請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”，行政公文既有“請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批”，而黨的公文只有“請(qǐng)求批準(zhǔn)”，并沒有“答復(fù)審批”。兩者的使用對(duì)象則基本相同：“不相隸屬的機(jī)關(guān)單位”。

函是機(jī)關(guān)單位之間用來商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的一種具有商討性和往來性的公文。

函主要用于同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間聯(lián)系、商洽工作，有時(shí)也用來委托其他機(jī)關(guān)單位代辦公務(wù)或告知代辦工作情況。

上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)詢問一般性的問題，也用函。不相隸屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問用函，但有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)單位答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問不用函，而用報(bào)告。

由于函具有“向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)”和“答復(fù)審批”的功能，這種主管部門盡管存在著上下級(jí)關(guān)系，但不能因?yàn)橹魉蜋C(jī)關(guān)單位行政級(jí)別高于發(fā)文機(jī)關(guān)單位。為了“尊重”主送機(jī)關(guān)而將“函”改用為“請(qǐng)示”或者“報(bào)告”。

對(duì)函的性質(zhì)必須有明確的認(rèn)定，《國務(wù)院辦公廳關(guān)于實(shí)施〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉涉及的幾個(gè)具體問題的處理意見》明確界定：“關(guān)于‘函’的效力?！鳛橹饕姆N之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力?！边@里強(qiáng)調(diào)了函是主要公文文種，具有公文的法定效力。

二、函與相關(guān)文種的區(qū)別

1．函與通知。在公文中，函與通知所起的作用有相同之處，因而容易混用，兩者的區(qū)別有：（1）性質(zhì)不同。函主要屬于商洽性公文，通知?jiǎng)t主要屬于部署性、知照性公文。

（2）行文關(guān)系不同。函主要是在同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間使用，通知除“會(huì)議通知”外，一般用于上級(jí)機(jī)關(guān)單位對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)單位的行文，函主要屬于平行文，通知主要屬于下行文。

（3）效力、作用不同。函作為商洽性公文，一般沒有領(lǐng)導(dǎo)作用，沒有指揮部署功能，只具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力，這是公文“函”作為公文區(qū)別于“便函”而言的。通知?jiǎng)t可以傳達(dá)要求辦理、周知的事項(xiàng)，可以用于部署工作、安排事項(xiàng)，具有領(lǐng)導(dǎo)作用和法定約束力。由于通知可以用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)，企事業(yè)單位有時(shí)也用通知發(fā)布行政規(guī)章，如果通知用于隨文發(fā)布某一法令或法規(guī)文件，它還具有法律作用，這是函所不具備的。

2．函與請(qǐng)示。

（1）請(qǐng)示是上行文，函是平行文。

（2）請(qǐng)示一般用于下級(jí)機(jī)關(guān)單位向隸屬關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)單位請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示，而函一般用于向沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)單位請(qǐng)求批準(zhǔn)、審批。

（3）請(qǐng)示只具有請(qǐng)求批準(zhǔn)與請(qǐng)求答復(fù)功能，而函除此而外，關(guān)鍵是商洽工作等。

三、函的分類

作為公文的函一般可以分以下幾類：

1．問函。問函主要用于詢問或商洽具體工作或具體事項(xiàng)。問函又分兩種：一種是商洽性函，主要用于機(jī)關(guān)單位之間商量、商洽、商討和接洽工作。一種是詢問性函，即用于向?qū)Ψ皆儐栍嘘P(guān)問題，也可以上闡述某一事項(xiàng)并提出處理方法，然后征求對(duì)方意見，要求對(duì)方給予答復(fù)。這兩種均屬于主動(dòng)性公文。

2．復(fù)函。也稱答復(fù)函。用于答復(fù)對(duì)方來函所詢問的問題，是一種被動(dòng)性公文。

3．報(bào)請(qǐng)函。即用于向無隸屬關(guān)系的主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。報(bào)請(qǐng)函是一種主動(dòng)性公文。

四、函的寫作

公文函的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等。1．標(biāo)題。函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種構(gòu)成，如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布天氣預(yù)報(bào)有關(guān)問題的復(fù)函》，也可以只有事由和文種構(gòu)成，如：《關(guān)于商洽皮鞋質(zhì)量問題的函》。需要說明的是：

一、如果是復(fù)函，一般不能省略“復(fù)”字；

二、函的標(biāo)題中的動(dòng)詞使用比較寬泛，沒有請(qǐng)示等文種嚴(yán)格，如可以使用“商洽”、“報(bào)請(qǐng)”、“詢問”、“請(qǐng)求”、“請(qǐng)求批準(zhǔn)”等，這是因?yàn)?，這些詞沒有與函重復(fù)的意義。

2．主送機(jī)關(guān)。商洽性函的主送機(jī)關(guān)比較寬泛，詢問性函、答復(fù)性函、報(bào)請(qǐng)性函一般需要考慮行文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)的關(guān)系，如人事商調(diào)函，一般發(fā)文者是人事部門，收文者也是人事部門，入黨、提干的外調(diào)函，一般由黨的機(jī)關(guān)發(fā)送，主送機(jī)關(guān)也是黨的機(jī)關(guān)或單位。

3．正文。主動(dòng)性函和被動(dòng)性函的主體部分稍有不同。

主動(dòng)性函。主動(dòng)性函一般由原由、事項(xiàng)、結(jié)尾組成。原由部分，主要寫出商洽、詢問或請(qǐng)求的理據(jù)、目的、意義等，也可以結(jié)合事實(shí)寫作，這一部分開門見山、理據(jù)充分得體、內(nèi)容干練儉省。事項(xiàng)部分，寫明商洽、詢問或請(qǐng)求的具體事項(xiàng)、提出的要求等，要寫得明白具體，使對(duì)方接函后，很快了解意圖，明了自己的工作要求，以便迅速、準(zhǔn)確地作出回答。結(jié)尾一般另起一段，用“盼復(fù)”、“即請(qǐng)復(fù)函”、“請(qǐng)研究復(fù)函”等慣用語收尾。

被動(dòng)性函分答復(fù)性和審批性兩種。

審批性函的寫法類似于批復(fù)。正文由審批依據(jù)和審批事項(xiàng)組成。審批依據(jù)即引用報(bào)請(qǐng)性函的標(biāo)題和文號(hào)，按照先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)的要求，常寫作“你單位《×××××××××的函》（×函〔××××〕×號(hào)）收悉”，再以“函復(fù)如下”、“現(xiàn)批復(fù)如下”之類的過渡語過渡到審批事項(xiàng)。審批事項(xiàng)，是復(fù)函的主體部分，主要是對(duì)來文報(bào)請(qǐng)的事項(xiàng)給予明確的答復(fù)，表明自己的態(tài)度、立場、觀點(diǎn)。審批時(shí)要有針對(duì)性地表態(tài)，針對(duì)報(bào)請(qǐng)內(nèi)容答復(fù)，要求具體明確，內(nèi)容較多時(shí)可分條列項(xiàng)一一作答。結(jié)尾部分，一般以“特此函復(fù)”“此復(fù)”等慣用語，單獨(dú)成段，后不加句號(hào)。也可自然收尾。

答復(fù)性函相對(duì)詢問性函而言，寫作方法基本與審批性函相同，寫作要求要簡單一些。與審批性函相比，審批性函在審批事項(xiàng)后可以提出一些要求和希望，而答復(fù)性函一般是問什么答什么，不要提要求，談希望。其針對(duì)性要強(qiáng)于審批性函。4．落款。寫明發(fā)函機(jī)關(guān)單位和發(fā)函時(shí)間。

五、函寫作的注意事項(xiàng)

1．無論何種類型的函，都要寫得明確具體，一般一函一事，內(nèi)容、事項(xiàng)開門見山，直截了當(dāng)，不拐彎抹角。

2．一般不作議論或說理，語言要求樸實(shí)、懇切，無需寒暄，無需對(duì)對(duì)方過于奉承，要掌握用語分寸，以示禮貌，便于問題的解決，不管是收文者還是行文者，都要誠懇合作、平等待人。

3．函的格式一般采用政府函件的格式，發(fā)文字號(hào)為函號(hào)，即機(jī)關(guān)代字一般用“×函”，放在武文線右下角，如有密級(jí)和保密期限、緊急程度，一般標(biāo)注于武文線左下角。

[例文一] 商洽事宜函

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略）

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日 [例文二] 通知事宜函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函 [1993] 2號(hào)

國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）

為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日

[例文三] 征求意見函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》意見的函

國辦函 [1999] ××號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務(wù)院辦公廳 一九九九年×月×日 [例文四] 請(qǐng)求批準(zhǔn)函

廣州××局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函 ××局銷辦函 [1996] 5號(hào)

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。

可否，請(qǐng)批復(fù)。

廣州××局銷售公司（蓋章）一九九六年一月十日

[例文五] 答復(fù)事宜函

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函 [1996] 40號(hào)

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題的請(qǐng)示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下： 《中華人民共和國行政處罰法》于××××年10月1日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。??你局應(yīng)按照上述精神，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

此復(fù)

××市人民政府 一九九六年十月七日

[例文六] 報(bào)送材料函

關(guān)于上報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函

××函字 [199×] ××號(hào)

××市××分行：

現(xiàn)呈報(bào)〈 ××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告〉，請(qǐng)審閱。附件：××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。（略）

×××工商銀行（蓋章）一九九×年十一月五日

[例文七] 轉(zhuǎn)辦函

××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

×人函 [1999] 2號(hào)

省人民政府：

省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間，省人民代表以主人翁精神，對(duì)改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)，可請(qǐng)省高級(jí)人民法院和人民檢察院密切配合。

附件：××省第九屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意見

××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)（蓋章）

一九九九年×月××日

[例文八] 催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

交通部廣州救勞局（蓋章）××××年×月×日

[例文九] 邀請(qǐng)函

關(guān)于出席××××研討會(huì)的邀請(qǐng)函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間（略）

二、會(huì)議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）

特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。

××××研究中心

二○○×年三月×日

【思考與練習(xí)】 1．

××市發(fā)展改革委關(guān)于增加編制的函

省編制委員會(huì)：

為了進(jìn)一步做好節(jié)能降耗工作，根據(jù)市政府機(jī)構(gòu)改革方案，擬成立市節(jié)能辦公室，需要增加人員編制10人，根據(jù)編制規(guī)劃管理權(quán)限，需征得你委同意。

妥否，請(qǐng)審批。

××市發(fā)展改革委 ××××年×月××日 請(qǐng)問：

⑴市發(fā)展改革委與省編制委員會(huì)并不是平級(jí)單位，卻使用文種“函”，這里是否是“請(qǐng)示”的錯(cuò)誤使用？

⑵省編制委員會(huì)用什么方式答復(fù)？

2．有一個(gè)固定資產(chǎn)數(shù)億元的國有特大型企業(yè)，與企業(yè)所在地鎮(zhèn)政府商洽自備電廠渣場臨時(shí)急需用地，該廠原來準(zhǔn)備用“函”行文，但怕鎮(zhèn)政府認(rèn)為他們是大廠沙文主義而影響臨時(shí)用地，最終選擇了“請(qǐng)示”行文。

請(qǐng)問：該廠的做法是否正確？如果用“函”行文，鎮(zhèn)政府如何理解？

3.某百貨公司最近從某制衣廠訂購的一批服裝存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題，要求該廠速派人處理。請(qǐng)代百貨公司擬寫該文稿。

某百貨公司關(guān)于商洽服裝質(zhì)量問題的函

某制衣廠：

我公司最近從你廠訂購的一批服裝存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題，主要集中在產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、安全指標(biāo)、纖維含量不合格等三個(gè)方面。請(qǐng)你廠速派人來我公司處理。

盼復(fù)。

某百貨公司

二〇〇八年九月二十日 4.××職工大學(xué)因施工需要，擬砍伐五棵樹齡在10年左右的桂花樹，需向市園林局行文。請(qǐng)代該職工大學(xué)寫一份公文。要求格式完整，缺項(xiàng)內(nèi)容補(bǔ)充。

××職工大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)砍伐樹木的函

××市園林局：

我單位因施工需要，擬砍伐5棵樹齡在10年左右的桂花樹。根據(jù)該項(xiàng)工作的管理權(quán)限，需得到你局同意。

妥否，請(qǐng)審批。

××××職工大學(xué) ××××年×月×日

第三篇：專題性紀(jì)要

專題性紀(jì)要

全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。

一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）

二、進(jìn)一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）

三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）

四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）

與會(huì)同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段，我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。

第四篇：紀(jì)要公文格式設(shè)計(jì)說明書

紀(jì)要公文格式模版設(shè)計(jì)說明書

一、紀(jì)要的含義 紀(jì)要用于記載或傳達(dá)會(huì)議基本情況和議定事項(xiàng)，是貫徹落實(shí)會(huì)議精神、指導(dǎo)工作、解決問題、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，是會(huì)議信息的主要載體之一。紀(jì)要有決議性紀(jì)要、協(xié)調(diào)性紀(jì)要、研討性紀(jì)要等種類，具有系統(tǒng)性、結(jié)論性、記載性等特點(diǎn)。

二、紀(jì)要的格式要素 紀(jì)要的格式相對(duì)靈活一些。通篇分為版頭、主體和文尾三大部分。

（一）紀(jì)要版頭。紀(jì)要的版頭有兩種形式。一種是專門設(shè)計(jì)的紀(jì)要版頭，主要用于定期召開的辦公會(huì)議，由紀(jì)要名稱（會(huì)議名稱+紀(jì)要）、編號(hào)、編輯單位、編制日期構(gòu)成；另一種是仿照下行文件格式設(shè)計(jì)的版頭，由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)構(gòu)成，常用于專題會(huì)議。本格式模板按照專題會(huì)議要求設(shè)計(jì)。

（二）紀(jì)要主體。主要由標(biāo)題和征文兩個(gè)部分組成。標(biāo)題由“會(huì)議名稱+紀(jì)要”和“會(huì)議是由+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。本格式模板以“會(huì)議名稱+紀(jì)要”為標(biāo)題。

紀(jì)要的正文通常由會(huì)議概況、會(huì)議主要精神及決定事項(xiàng)兩個(gè)部分。

（三）紀(jì)要文尾。主要由發(fā)送范圍、印制單位、印發(fā)日期、印數(shù)等部分組成。

三、紀(jì)要公文格式模板設(shè)計(jì)過程（本模板使用 Office2007 軟件制作）

（一）頁面設(shè)置。

1.在電腦桌面空白處，右擊鼠標(biāo)，【新建】一個(gè) Word 文檔。

2.點(diǎn)擊功能區(qū)中的【頁面布局】，在【頁面設(shè)置】欄選擇【頁邊距】，點(diǎn)擊【自定義邊距】，上、下、左、右四個(gè)選項(xiàng)分別設(shè)置為 3.7 厘米、3.5 厘米、2.8 厘米、2.6 厘米。（見圖 1、2、3）

圖 1

圖 2

圖 3

2.繼續(xù)在【頁面設(shè)置】對(duì)話框中選擇【紙張】，【紙張大小】為 A4（210×297mm）。（見圖 4）

圖 4

3.在【頁面設(shè)置】對(duì)話框中選擇【文檔網(wǎng)格】，首先點(diǎn)擊下方的【字體設(shè)置】按鈕，彈出【字體】對(duì)話框。在【字體】對(duì)話框中，將【中文字體】設(shè)置為“仿宋_GB2312”，【字號(hào)】設(shè)置為“三號(hào)”。點(diǎn)擊【確定】。（見圖 5）

4.在【頁面設(shè)置】對(duì)話框中選擇【文檔網(wǎng)絡(luò)】，在【網(wǎng)格】中選擇“指定行和字符網(wǎng)格”，將【字符數(shù)】設(shè)置為每行 28 字符，【行數(shù)】設(shè)置為每頁 22 行。（見圖 6）

圖 5

圖 6

（二）設(shè)計(jì)紀(jì)要版頭。

1.制作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。

（1）插入文本框。點(diǎn)擊【插入】，在【文本框】下拉菜單中選擇【繪制文本框】。（見圖 7）。當(dāng)文檔中鼠標(biāo)箭頭變?yōu)椤埃碧?hào)后，長按鼠標(biāo)左鍵，在文檔中拉出一個(gè)文本框。在文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志及文種。

（2）設(shè)計(jì)文本框。在【設(shè)置文本框格式】對(duì)話框中選擇【顏色與線條】選項(xiàng)，將顏色一欄設(shè)置成“無顏色”。選擇【大小】選型，將【高度】設(shè)置成“2 厘米”；【寬度】設(shè)置成“15.5 厘米”。選擇【版式】選項(xiàng)，點(diǎn)擊【高級(jí)】按鈕，將【水平】選項(xiàng)中的【對(duì)齊方式】一欄設(shè)置成“居中”，將【相對(duì)于】一欄設(shè)置成“頁面”；將【垂直】選項(xiàng)中的【下側(cè)】一欄設(shè)置成“頁邊距”，將【絕對(duì)位置】一欄設(shè)置成“2.5 厘米”，最后點(diǎn)擊【確定】。選擇【文本框】選項(xiàng)，將【內(nèi)部邊距】左、右、上、下均設(shè)置成“0 厘米”，點(diǎn)擊【確定】完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊【確定】按鈕。（見圖 8、9、10、11、12）

圖 7

圖 8

圖 9

圖 10

圖 11

圖 12

（3）完善發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志格式。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“方正小標(biāo)宋簡體”，字號(hào)設(shè)置成“45”，段落位置設(shè)置為“居中”，這樣發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作完成（如圖 13）。

圖 13

2.明確發(fā)文字號(hào)。在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行（敲擊“回車”鍵兩次），輸入“20××年第××次”，在【開始】對(duì)話框中，依次選擇 “仿宋”“三號(hào)”“居中”，明確發(fā)文字號(hào)。（見圖 14）

圖 14

3.制作紅色分隔線。在發(fā)文字號(hào)下一行，點(diǎn)擊【插入】對(duì)話框，在【插圖】中【形狀】選項(xiàng)里，選擇【線條】內(nèi)的【直線】選項(xiàng)，這時(shí)鼠標(biāo)變成“＋”字形。左手按住鍵盤上的 Shift 鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右畫出一條水平線。選中直線，雙擊鼠標(biāo)左鍵，在彈出的【格式】對(duì)話框中選擇【形式樣式】下拉菜單中的【設(shè)置自選圖形格式】，對(duì)分隔線進(jìn)行設(shè)置。選擇【顏色與線條】選項(xiàng)，將【顏色】設(shè)置為“紅色”，將【虛實(shí)】設(shè)置為“實(shí)線”，將【粗細(xì)】設(shè)置為“2 磅”。選擇【大小】選項(xiàng)，將【寬度】設(shè)置為“15.5 厘米”。選擇【版式】選項(xiàng)，單擊【高級(jí)】按鈕。在【水平】選項(xiàng)中，將【對(duì)齊方式】設(shè)置為“居中”，將【相對(duì)于】設(shè)置為“頁面”；在【垂直】選項(xiàng)中，將【下側(cè)】設(shè)置為“頁邊距”，將【絕對(duì)位置】設(shè)置為”7.4 厘米”。在【文字環(huán)繞】選項(xiàng)中，選擇【嵌入型】。單擊【確定】，紅色分隔線設(shè)置完成。（見圖 15、16、17、18、19、20、20，如圖 21）

圖 15

圖 16

圖 17

圖 18

圖 19

圖 20

圖 21

（三）輸入紀(jì)要公文主體。本模板采用分項(xiàng)式開頭，表達(dá)方式以條款式方式。

1.公文標(biāo)題。在紅色分隔線下空 2 行輸入公文標(biāo)題，標(biāo)題由“會(huì)議名稱+紀(jì)要”構(gòu)成。使用“方正小標(biāo)宋簡體”“二號(hào)”“居中”設(shè)置。（見圖 22）

圖 22

2.正文。相繼輸入會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席、列席、缺席、主持人等會(huì)議要素后，條款式列出會(huì)議研究決定的事項(xiàng)。具體格式為一般用“三號(hào)”“仿宋_GB2312”字體，編排于標(biāo)題下空一行，每個(gè)自然段左空二字（【段落】對(duì)話框中，【特殊格式】選項(xiàng)中點(diǎn)擊【首行縮進(jìn)】，【磅值】為“2 字符”），回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序號(hào)用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；第一層次用“黑體”字、第二層次用“楷體”字、第三層和第四層用“仿宋_GB2312”字體。為便于明確會(huì)議要素，可將“會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席、列席、缺席、主持人”字體設(shè)置為“黑體”字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 “三號(hào)” “仿宋_GB2312”字體標(biāo)注人員名單，回行頂格。

（見圖 23）

圖 23

3.設(shè)計(jì)公文結(jié)構(gòu)層次序號(hào)。為便于作者編輯，可以設(shè)計(jì)公文機(jī)構(gòu)層次序號(hào)來達(dá)到款蘇編輯符合標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)形式。具體步驟如下：點(diǎn)擊功能區(qū)中的【開始】，選擇【段落】選項(xiàng)中的【多級(jí)列表】圖標(biāo)，在下拉菜單中選擇【定義新的多級(jí)列表】。打開【定義新多級(jí)列表】對(duì)話框，選中級(jí)別“1”，將【此級(jí)別的編號(hào)樣式】設(shè)置為“一，二，三，···”，在【輸入編號(hào)的格式】中輸入“一、”，將【編號(hào)對(duì)齊方式】設(shè)置為“左對(duì)齊”，【對(duì)齊位置】設(shè)置為“0 厘米”，【文本縮進(jìn)位置】設(shè)置為“0 厘米”。注意：每次編輯后，均要使用【段落】中【特殊格式】選項(xiàng)，點(diǎn)擊【首行縮進(jìn)】，設(shè)置【磅值】為“2 字符”。（見圖 24、25、26）

圖 24

圖 25

圖 26

（四）制作版記。

1.在文檔正文的最后一頁最后一行【插入】【表格】，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)椤?”字形后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，拉出一個(gè)表格來。（見圖 27）

2.雙擊表格邊框，在彈出的【設(shè)計(jì)】對(duì)話框中，選擇【表樣式】中的【邊框】，在下拉菜單中，將選中的【左框線】、【右框線】去掉。（見圖 28，得出如圖 29）

圖 27

圖 28

圖 29 3.選擇【邊框和底紋】選項(xiàng)，依次點(diǎn)擊【上框線】、【下框線】，設(shè)置【寬度】為“1 磅”。（見圖 30）

圖 30

4.選中表格，在彈出的【布局】對(duì)話框中選擇【單元格大小】，在【單元格大小】選項(xiàng)中點(diǎn)擊【單元格】，【指定寬度】為“15.5厘米”，【垂直對(duì)齊方式】為“居中”。（見圖 31、32）

圖 31

圖 32

5.在表格內(nèi)輸入印發(fā)單位、印發(fā)日期，如 “××××辦公室

20××年××月××日印發(fā)”，使用“仿宋_GB2312”“四號(hào)”“居中”。在【段落】對(duì)話框中，將【縮進(jìn)】選項(xiàng)中的【左側(cè)】、【右側(cè)】均調(diào)整為“1 字符”。使用鍵盤上“空格”鍵將印發(fā)單位、印發(fā)日期分開，直至表格左右兩端。（見圖 33、34）

圖 33

圖 34

（五）設(shè)置頁碼。

1.插入頁碼。點(diǎn)擊功能區(qū)中的【插入】【頁碼】選項(xiàng)，在下拉菜單中選擇【設(shè)置頁碼格式】，打開【頁碼格式】對(duì)話框。在【頁碼格式】對(duì)話框中，單擊【編號(hào)格式】下拉菜單，選擇符合公文要求的“—1—，—2—，—3—，···”，單擊【確定】按鈕（見圖35、36）。點(diǎn)擊【插入】【頁碼】下拉菜單中的【頁面底端】，將頁碼輸入版心下邊緣，奇數(shù)頁選擇“普通數(shù)字 3”樣式，即底端居右；偶數(shù)頁選擇“普通數(shù)字 1”樣式，即底端居左。（見圖 37、38）

圖 35

圖 36

圖 37

圖 38

2.設(shè)置頁碼。選中插入后包括一字線在內(nèi)的頁碼文本，在【開始】中，將【字體】設(shè)置為“四號(hào)”“宋體”。在【頁面布局】選項(xiàng)中，將【縮進(jìn)】【左】、【右】各“1 字符”。在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)中勾選【奇偶頁不同】，并將【頁面底端距離】設(shè)置為“2.45 厘米”。（見圖 39、40）

圖 39

圖 40

3.調(diào)整頁碼，確?！鞍嬗涰摬痪幣彭摯a”。在版記所在頁點(diǎn)擊【頁面布局】，在對(duì)話框里選擇【分隔符】，選擇【下一頁】選項(xiàng)。雙擊“版記所在頁頁碼”，將功能區(qū)彈出的【設(shè)計(jì)】欄里【導(dǎo)航】中的【鏈接到前一條頁眉】勾選去掉，用 Delete 鍵刪除“版記所在頁頁碼”。（見圖 41、42、43）

圖 41

圖 42

圖 43

（六）生成紀(jì)要公文版式模板。

點(diǎn)擊左上角的【office 按鈕】，在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊【另存為】，選擇【W(wǎng)ord 模板】；然后給模板命名，選擇文件保存位置。（見圖 44）

圖 44

至此，紀(jì)要公文格式模板設(shè)計(jì)制作完成。

第五篇：公文寫作會(huì)議紀(jì)要

管理學(xué)院模擬人大代表提案討論會(huì)會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：2011年4月14日 地點(diǎn)：東區(qū)教學(xué)樓330教室 主持人：A09行政1班班長吳瑋 出席者：A09行政1班及2班全體同學(xué) 現(xiàn)將討論會(huì)紀(jì)要如下：

一、在教育方面，唐東方同學(xué)提出了有關(guān)義務(wù)教育階段教育公平的問題。他著重強(qiáng)調(diào)了當(dāng)前社會(huì)上普遍存在的“小升初”問題。提案的主要內(nèi)容是以縣級(jí)行政單位為基礎(chǔ)實(shí)行教育資源平均化，取消特長生制度，重點(diǎn)班的制度等。之后，李年濤同學(xué)也提出了政府教育投入不足的問題。他認(rèn)為當(dāng)前中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與教育投入的增加不成比例，所以需要大力增加教育投入。另外，李年濤同學(xué)還認(rèn)為當(dāng)前城鄉(xiāng)教育資源的不平衡的是一個(gè)很大的問題。與此相似的是余彬婷同學(xué)也提交了加強(qiáng)高?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的提案。

二、侯偉東同學(xué)提交了向大學(xué)生發(fā)放交通卡的提案。其主要目的是讓大學(xué)生能夠在大學(xué)期間以零交通費(fèi)的方式游遍全國，接觸社會(huì)，增長見識(shí)，為未來的就業(yè)與人生規(guī)劃做好準(zhǔn)備。

三、蔣婷婷同學(xué)提交了有關(guān)大學(xué)生實(shí)習(xí)問題的提案。首先，她認(rèn)為當(dāng)前大學(xué)生實(shí)習(xí)的條件參差不齊，有些同學(xué)可以到行政部門當(dāng)中實(shí)習(xí)，而有些同學(xué)實(shí)習(xí)的地點(diǎn)僅僅是一些不太正規(guī)的小店小廠。其次，她認(rèn)為目前大學(xué)生實(shí)習(xí)效果很不明顯，并指出這是由同學(xué)實(shí)習(xí)態(tài)度不認(rèn)真，學(xué)?？己瞬粐?yán)謹(jǐn)?shù)榷喾N原因造成的。最后，她認(rèn)為要解決這個(gè)問題就要先端正同學(xué)們的實(shí)習(xí)態(tài)度，而更重要的是出臺(tái)相應(yīng)政策讓學(xué)校與社會(huì)承擔(dān)起更多的責(zé)任。

四、陳艷芳同學(xué)提交了有關(guān)食品安全問題的提案。她指出我國當(dāng)前的食品安全形勢已十分嚴(yán)峻，并舉出了許多案例。她認(rèn)為，要化解當(dāng)前的食品安全危機(jī)需要多方面的努力。最重要的是政府要加強(qiáng)對(duì)食品安全的監(jiān)察力度，防止類似事件再次發(fā)生。再者，是要加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)，提高食品生產(chǎn)企業(yè)的自覺性。最后，提高國民的食品安全意識(shí)也是十分重要的一點(diǎn)。

五、在房地產(chǎn)問題上，尉嗣喬同學(xué)重點(diǎn)分析了中國房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)過熱的原因。他認(rèn)為根本原因有以下幾個(gè)方面：第一，中國城鄉(xiāng)二元體制的束縛；第二，地方政府與房地產(chǎn)商組成了利益共同體；第三，民間資本大量進(jìn)入房地產(chǎn)市場；第四，政府職能的缺失。他認(rèn)為想從根本上解決房地產(chǎn)問題就要進(jìn)行政治體制與市場經(jīng)濟(jì)體制的改革。李技艦同學(xué)也談了有關(guān)房地產(chǎn)的問題，他主要就中低收入者的住房問題表達(dá)了自己的觀點(diǎn)。他認(rèn)為政府應(yīng)該多造一些廉租房，經(jīng)適房以照顧這部分既買不起商品房又沒有資格買經(jīng)濟(jì)適用房的邊緣人群。同時(shí)，他還提出可以借鑒新加坡的模式，完全由政府主導(dǎo)來解決國民的住房問題。