第一篇：組織會議程序

組織會議程序

會議一旦確定召開，就要進入會議前準備工作。會前準備工作頭緒繁多，內(nèi)容繁雜，工作量大，要求嚴格、周密、細致、科學，不能有絲毫疏忽。準備工作做的是否充分，直接關(guān)系到會議的成功與否。可以說，會前準備工作是會議質(zhì)量的保障，是會議成功的前提。秘書人員必須以高度的責任心做好會前準備工作。會中的主持及議題的討論結(jié)果關(guān)系到會議的成功，會后的資料組織和善后工作是會議形成決議的關(guān)鍵。

一、會前準備：

擬定會議計劃

1、確定會議議題及名稱

會議議題要科學合理、有針對性，這樣才能達到開會的目的。

正式會議必須有一個恰當、確切的名稱，會議的名稱要求能夠概括并顯示會議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對象、主辦單位或組織、時間、地點、范圍、區(qū)域等。

2、確定會議時間、地點及出席人員名單

3、確定會議議程及日程

會議議程是對已確定的議題列出發(fā)言或討論的先后順序。

4、準備會議所需設備，并調(diào)試完畢。

5、會議通知

會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知；按通知的行為方式分，有面對面通知、電話通知、電腦通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。

口頭通知內(nèi)容：會議的議題或名稱、會議內(nèi)容、會議召開時間、地點、出席人員、需要準備的資料、會議要求（準時參會、提前準備資料、提前調(diào)

整自己時間）等。

書面通知按傳遞方式分，有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。

發(fā)會議通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準備和趕到會場，也便于會務人員安排回程的車。有的會議對發(fā)通知有規(guī)定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發(fā)出。當然，一般的會議沒有必要過早發(fā)通知，以免情況發(fā)生變化而變更會期。做好發(fā)通知這項工作，需要在平時打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。

傳真和電腦通知：務必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。

墻報通知墻報通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預計（比如一些自由參會的演講會、報告會），要安排大一點的會場才行，以免到會人數(shù)太多，會場容納不下，造成不好的效果。

二、會中注意事項：

會議開始之前，應該讓與會人員在“簽到表”上簽字，會議中應有專人負責會議紀要的起草工作，主持人在會議開始之前宣布會場紀律。

主持人宣布會議開始。

1、敘述會議的目的。

2、核對并記錄與會者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關(guān)與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的機會。

5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細節(jié)上，應及時引導到議題本身。

6、如果討論變得復雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預定的時間，不要拖延。

8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達成結(jié)論。

9、在會議結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。

三、會后工作：

1、紀要人對會議進行系統(tǒng)整理，并整理出完整的會議紀要，提交主持人審閱。

2、主持人針對形成的會議結(jié)論向上級匯報。

3、上級通過會議結(jié)論后，主持人負責監(jiān)督執(zhí)行實施，并對實施過程和結(jié)果進行監(jiān)督，及時向上級匯報。

第二篇：天津會議服務：慶典活動的組織程序是什么？

天津會議服務：慶典活動的組織程序是什么？

天津會議服務憑借多年的經(jīng)驗總結(jié)出：慶典活動一定要有合理的策劃和鼎力的執(zhí)行才能獲得最好的結(jié)果。那么慶典活動的組織程序是什么樣的呢？

1）慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請柬；來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊瑏碣e要具有一定的代表性；發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

2）設計慶典活動程序；一般程序：主持人宣布開典；介紹來賓；由組織的重要領導或來賓代表講話；安排參觀活動；安排座談或宴會；邀請重要來賓留言或提字。

3）落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士；選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

4）編寫宣傳材料和新聞通訊材料；列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

5）慶典活動的接待工作；設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務；對重要來賓，要由組織領導親自接待；他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

本文來源：天津會議服務天津越美文化傳播有限公司

第三篇：會議程序

旺業(yè)甸小學

防溺水安全教育會議流程

一、朱主任發(fā)言

介紹會議目的、主題，并適當闡述

二、朱主任通報全國近期發(fā)生的學生溺水事故，安排部署學校防溺水工作

三、教師代表（周麗杰）做防溺水表態(tài)發(fā)言

四、家長代表（王永奎）做防溺水表態(tài)發(fā)言

五、學生代表（鄭曉桐）做防溺水表態(tài)發(fā)言

六、朱主任做防溺水安全知識培訓

七、陳校長做防溺水安全教育會議總結(jié)

八、會議結(jié)束

第四篇：會議程序

會議程序

主持人：請酒泉市副市長或省廳領導

1、宣讀揭牌儀式開始

2、介紹主席臺出席嘉賓

3、請甘肅科學學技術(shù)協(xié)會xxx 主席宣讀酒泉奧凱種子機械股份有限公司種業(yè)裝備院士專家工作站批文

4、請甘肅科技廳xxx 廳長宣讀酒泉奧凱種子機械股份有限公司種業(yè)裝備產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略同盟批文

5、請xxxxxx 為種業(yè)裝備院士專家工作站揭牌

6、請xxx 宣布酒泉奧凱種子機械股份有限公司種業(yè)裝備產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略同盟 正式啟動

7、請省（市）xxx領導致詞

8、請xxx院士講話

9、請酒泉奧凱種子機械股份有限公司董事長致答謝詞

10、揭牌儀式結(jié)束，請各位院士、專家、領導及來賓到三樓參觀院士工作站。11:30樓下坐車到九鼎用餐。

宴會

1主持人：祝酒詞（奧凱董事長）

論壇會演講

1、主持人：xxx待定

2、請中國xx工程院xxx院士演講

3、請xx種業(yè)公司xxx先生演講

4、請酒泉奧凱種子機械股份有限公司xxx先生演講

12月27日日程安排

會議開始時間——10:18結(jié)束時間——11:18

參觀時間——至11:30

用餐時間——12:00

中午休息

論壇會開始時間——下午3:00結(jié)束時間——5:30

晚餐時間——6:00

去車站時間——9:00

第五篇：會議程序

林氏豪溪明德堂裔孫聯(lián)誼會程序

主持人：林向民

各位宗親，大家好！

今天，我們豪溪明德堂裔孫相聚于陸城，共商族家大事，對大家的熱情參與表示熱烈的歡迎！

林氏豪溪家族源遠流長，早在五百多年前，居潮林氏義叟公第六代裔孫疇業(yè)公舉家遷居于火燒寮西側(cè)蹺溪（后將蹺溪改為豪溪），當時稱“豪溪四川家族”。豪溪林氏宗祠（明德堂）位于陸豐市上英鎮(zhèn)豪路村，該宗祠始建于明朝嘉靖十八年（公元一五三九年），距今四百多年，今年七月被陸豐市廣電新聞局認定為陸豐市文物保護單位，同時設立明德堂文物管理所。林氏豪溪家族子孫昌盛，遍布五洲(現(xiàn)有人口近十萬人，居住海陸豐尤其最多)，人文薈萃、英才輩出。隨著社會發(fā)展，許多裔孫外出經(jīng)商、工作，旅居他鄉(xiāng)，見面互不認識，為了讓家族的裔孫們提供一個相認識的機會，加強聯(lián)系及經(jīng)濟合作，增強家族觀念，傳播家族的優(yōu)良傳統(tǒng)文化，促進經(jīng)濟發(fā)展。在部分熱心宗親的提議下，在籌備組人員的精心組織下。林氏豪溪明德堂裔孫聯(lián)誼會今天我們終于在這里舉行了。現(xiàn)根據(jù)聯(lián)誼會籌備組安排，我向大會作主持，本次會議共有六項議程，現(xiàn)遂一進行：

一、請林永銳介紹本族家史（永銳歷來對我們的家史有所研究，剛才給我們做了祥細的介紹，讓我們對家族歷史有了進一步了解。）

二、請本次聯(lián)誼會籌備組組長林美木講話（美木對我們族家任何事

情都非常熱心，他為我們宗族無償提供了場所，從人、財、物各方面都大力支持我們，也是這次會議的發(fā)起人，我們祖祠定為文物保護單位，他也花費了很大精力，他的精神是很難得，是我們學習的榜樣。）

三、請外出工作裔孫代表林掁庚講話（謝謝剛才掁庚熱情的發(fā)言，他的發(fā)言使我們受了很大的啟發(fā)。）

四、請外出經(jīng)商裔孫代表林學寶講話（謝謝學寶的講話，我們明德

堂裔孫后生可謂，希望更多的年輕人有更大的作為，為我們家族長發(fā)展壯大作出貢獻。）

五、下來我們通過各項決議：

1、通過理事機構(gòu)名稱 宗親們，我們宗族之大、裔孫眾多，但沒有一個理事機構(gòu)可以處理宗族事務。大家經(jīng)過多次商議，決定成立豪溪明德堂理事機構(gòu)，在這里請大家擬出理事機構(gòu)

名稱：（1）林氏豪溪明德堂文化研究會。（2）林氏豪溪明德

堂文化教育理事會。（3）林氏豪溪明德堂文化建設理事會。（這

幾個名稱哪一個比較適合，請大家舉手通過。）（我們理事構(gòu)

準備設立會長、副會長秘書長、副秘書長。同時聘請顧問和

名譽會長、下設資料組、財務組、調(diào)解組、聯(lián)絡組、禮儀組）。

２、選舉產(chǎn)生理事會成員、會長、副會長、秘書長、副秘書長候選人（舉手通過形式）。經(jīng)籌備組推薦，理事會成員候選人是： 美木（月洲圍）向民（豪路）爾合（宮后）學寶（豪路）慶選（月洲圍）少藝（淡水）學武（湖內(nèi)）少雄（下灶里）少杰

（下灶里）永銳（湖內(nèi)）文標（豪路）勝躍（月洲圍）娘合（汕尾）清火（豪路）振宗（豪路）自力（悅盛）清鋒（豪路）雄堅（豪路）招義（溪美）順邱（宮后）木熊（淡水）永洲（湖內(nèi)）悅鑾（溪美）裕綿（豪路）桂笑（湖內(nèi)）悅龍（溪美）學?。P山）奕挺（月洲圍）（舉手形式通過）

會長侯選人：美木

副會長候選人：向民（豪路）、爾合（宮后）、慶選（月洲圍）、少藝（淡水）、少雄（夏灶里）、娘合（汕尾）、學?。P山）

秘書長候選人：永銳（湖內(nèi)）

副秘書長候選人：勝躍（月洲圍）

３、擬聘請顧問：忠佳、掁庚、掁山、利育、太溢、利群、木柔、錦坤、名譽會長：學寶、裕長

４、擬設立明德堂教育基金

目的：祖祠、祖墓修建、編寫族譜、扶貧濟困、發(fā)展教育、資助貧困學子經(jīng)濟支出。

資金來源：接受眾裔孫捐資，希望大家宗親慷慨解囊。對宗親們捐資情況在宗祠前張板公布。

理事機構(gòu)成后我們將團結(jié)族人，一是加強各地宗親的情感，為各地宗親尋根問祖提供服務；二是為林氏文化研究和經(jīng)濟交流提供一個平臺，使大家共同發(fā)展，走上富裕道路；三是教育好后代，遵紀守法，為社會作貢獻；四是尊老愛幼，為貧困老少和困

難學子提供幫助

六、會議總結(jié)：尊敬的宗親們，這次會議，是我們宗親一次團結(jié)的紐帶、溝通的橋梁、共同發(fā)展的平臺，又是一次凝聚人心、催人奮進的大會。宗親們，樹茂枝繁必有其根，水流大海必有其源，人衍百代必有其祖，姓族萬眾必有由來。無論我們向居何處、無論我們職位多高、無論我們多富有。都改變不了我們是豪溪明德堂的后裔子孫事實。希望宗親們以后要更加團結(jié)、同心同德、眾志成城共同為林氏豪溪明德堂的發(fā)展壯大作出貢獻。

本次聯(lián)誼會因籌備時間倉促，不夠之處，敬請原諒，并望宗親們提出寶貴意見。會議到此圓滿結(jié)束，謝謝大家！