第一篇：企業(yè)會議管理制度

會議管理制度

目的為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

適用范圍

適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

內(nèi)容

第一條 總則

為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。

第二條 會議類別

1、領(lǐng)導班子會議

（1）由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。

（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責人。

（3）會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。

（4）會議紀要由綜合辦負責整理，各相關(guān)部門負責落實會議決議。

2、經(jīng)理辦公會

（1）經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。

（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負責人。

（3）時間原則上定為每月________。

（4）例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準備工作。

（5）會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

3、科室例會

（1）科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。

（2）原則上定為每周一次。

（3）例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

4、科室聯(lián)合會議

（1）科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

（2）會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

5、其他會議管理

（1）綜合辦每月應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導和各科室及有

關(guān)人員。

（2）凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。

（3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。

第三條 會議程序

1、會前準備

所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。

對不定期的重要會議，組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請，該資料包括：

（1）會議名稱、會議主旨和目標；

（2）會議時間、地點、議程、議項；

（3）會議主持人、出席人員（名單）；

（4）會議財務(wù)（支出收入）預算、現(xiàn)有籌備情況及進展；

（5）（可能）存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。

該申請批準后方可執(zhí)行。

2、會議通知

根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。

3、會場準備

會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。

4、會議記錄

會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。

第四條 會議秩序和紀律

1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。

2、會議期間手機應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。

3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。

4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。

5、會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開，組織會議的科室會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責維護會議紀律。

6、參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。

7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

8、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。

第五條 會議記錄

1、會議記錄原則

遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。

2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。

（2）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

（3）會議原始記錄應(yīng)于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

第六條 會議室管理

1、管理和使用權(quán)限

（1）會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。

（2）會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

2、會議室設(shè)備管理

會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。

第七條 附則

1、本制度由綜合辦負責解釋。

2、本制度由經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

第二篇：企業(yè)會議管理制度

一、總則

1.1 1.2 為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率。特制訂本規(guī)定。

公司會議規(guī)定本著精簡、有效、節(jié)儉的原則運行。

二、會議管理體制

2.1、公司行政部統(tǒng)一管理會議規(guī)定，所有會議均須在行政部審批或登記備案。

2.2、行政部須在計劃中提出全年會議工作計劃和費用預算以及壓縮會

議開支的指標，在上級批準后遵照執(zhí)行。

2.3、公司嚴格控制未預見的臨時會議，對此類會議須按一會一報原則審批。2.4、會務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦的會議，行政部應(yīng)予協(xié)助。2.5、公司財務(wù)部門應(yīng)加強對會議開支預算方案的審核，減少不合理費用，并確保合理費用及時到位。

2.6、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料又行政不整理、立卷、存檔。

三、會議準備

3.1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由部門按計劃表直接通知與會人。

3.2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議。3.2.1、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議

3.2.2、雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題，需準備的會議資料、會務(wù)安排等做特別說明。

3.2.3、應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門。會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參與人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。3.4、會議的其他準備工作遵照以下規(guī)定：

3.4.1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準備的組織工作、3.4.2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作、如落實會場，布置會場、備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等、3.4.3、公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政部負責。

3.4.4、部門召開的會議需要用公共場合的，應(yīng)向行政部書面提出，由行政部門統(tǒng)籌安排。

四、會議組織

4.1、會議組織遵照“誰提議、誰組織”的原則。4.2、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

4.2.1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前

準備。

4.2.2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。4.2.3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時，必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4.2.3、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導會議作出結(jié)論，對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

4.2.4、主持人應(yīng)將會議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

4.3、與會人須遵守以下規(guī)定：

4.3.1、應(yīng)準時到會，并在《會議記錄》上簽到。

4.3.2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

4.3.3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4.3.4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

4.3.5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將收集調(diào)到震動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移部門另一未與會人處，原則上不許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

4.3.6、行政部做好會議記錄。

五、會議記錄

5.1、公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。

5.2、公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責記錄，會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

5.2.1、會議記錄遵照：誰組織，誰記錄“的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

5.2.2、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決“字樣。

5.2.3、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

5.2.4、會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5.2.5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，即使做好會議簽到的考勤工作。

5.3、下列情況，應(yīng)整理會議記錄：

5.3.1、公司各類臨時行政會議。

5.3.2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議。

5.3.3、其他主持人要求整理會議紀要的會議。

5.3.4、會議紀要的發(fā)放或傳閱由主持人確定，公司各類臨時行政會議的會議紀要須報行政部一份存檔備查。

5.5、會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

5.5.1、本部門負責組織的公司給類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)行政部統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.2、本部門會議記錄統(tǒng)一交移行政部歸檔備案。

5.5.3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴格

按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、會議跟進

6.1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進“的原則；會議主持人另有指定的，由主持人指定。

6.2、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

七、獎懲

7.1、獎勵，按有關(guān)獎懲規(guī)定執(zhí)行。

7.2、遲到、早退、缺席

7.2.1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

7.2.2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人統(tǒng)一在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

7.2.3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

7.3、處罰

7.3.1、無正當理由遲到，酌情扣考核分數(shù)。

7.3.2、無正當理由缺席，酌情扣考核分數(shù)。

八、附則

8.1、本制度由行政部負責解釋。

8.2、本制度由總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

8.3、開會時間

8.3.1、群體會議一般是兩周一次。

8.3.2、部門會議一般是一周一次，原則上不要再同一天集中開會。會后向行政部移交會議記錄存檔。

8.3.3、管理層會議一般是半月一次，但要與群體會議錯開。

第三篇：企業(yè)會議管理制度

企業(yè)會議管理制度

第一章

總則

為改進作風、減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度.第二章

會議分類及組織

第一條

全廠會議歸納為四類:

1.廠級會議:主要包括黨政領(lǐng)導(擴大)會,全廠干部會,全廠組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術(shù)人員會以及代表大會.應(yīng)分別報請黨委或廠部批準后,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開.2.專業(yè)會議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)工作會等等),由分管廠領(lǐng)導批準,主管業(yè)務(wù)科室負責組織.3.系統(tǒng)和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領(lǐng)導決定召開并負責組織.4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開.第二條

上級或外單位在我廠召開的會議(職現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會務(wù)工作.第三章

會議的安排

第三條

例會的安排

為了避免會議過多或重復,全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開.例會會議安排如下:

(一)行政技術(shù)會議

1.廠長辦公會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題.2.廠務(wù)會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:總結(jié)評價當月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù).3.班組長以上干部大會(或全廠職工大會):

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進集體、個人.4.經(jīng)營活動分析會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施不斷提高工廠經(jīng)濟效益.5.質(zhì)量分析會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施.6.安全工作會(含治安、消防工作):

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施.7.技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會)

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報、總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技措和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有技術(shù)問題的措施方案.8.生產(chǎn)調(diào)度會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題.9.科務(wù)會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

檢查、總結(jié)、布置工作.10.車間辦公會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:檢查、總結(jié)布置工作.11.班組會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:對先天工作進行講評,布置當日工作任務(wù)和注意事項.(二)黨群系統(tǒng)會議

1.黨委委員(擴大)會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:(1)研究貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級黨組織的決議、指示和措施方案.(2)討論制定加強工廠黨的建設(shè)和職工隊伍精神文明建設(shè)的計劃與措施.(3)聽取行政關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營情況、工廠發(fā)展計劃、職工獎懲等方面的匯報和工會、團委、科協(xié)等群眾組織的工作匯報.(4)研究決定有關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導干部任免、黨員獎懲等重大事宜.(5)審批審定有關(guān)表彰決定、榮譽稱號、新黨員、出國人員政歷等.2.黨群系統(tǒng)辦公會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習黨的方針、政策,檢查總結(jié)黨群部門當月工作任務(wù)完成情況,安排布置下月工作任務(wù).3.黨支部書記會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

學習上級有關(guān)文件、傳達貫徹上級有關(guān)會議精神,匯報、總結(jié)當月黨支部工作情況,分析研究黨員和職工思想動態(tài),安排布置下月黨支部工作任務(wù).4.紀檢工作會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

匯報、總結(jié)、布置工作,學習上級有關(guān)紀檢方面的文件.5.組織工作會:

進間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習、傳達上級有關(guān)文件精神,匯報、總結(jié)、布置工作.6.宣傳工作會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習傳達上級有關(guān)文件精神、匯報、總結(jié)、布置工作.7.廠工會委員(擴大)會

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習、傳達上級有關(guān)文件、指示、匯報、總結(jié)、布置工作.8.分工會主席會;

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習傳達上級有關(guān)文件精神、匯報、總結(jié)布置工作.9.廠團委委員(擴大)會

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習、傳達上級有關(guān)文件、指示精神,匯報、總結(jié)、布置工作.10.團支部書記會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習、傳達上級有關(guān)文件指示、匯報、總結(jié)、布置工作.11.武裝人防工作會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習、傳達上級文件指示、總結(jié)、布置工作.12.科協(xié)工作會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學習、傳達上級有關(guān)文件、指示、匯報、總結(jié)、布置工作.(三)各類代表大會

1.職工代表大會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

2.車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

3.黨員代表大會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

4.團員代表大會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

5.科協(xié)會員代表大會:

時間:

地點:

6.企協(xié)會員代表大會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

(四）民主管理會議

1.工廠管理委員會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

2.廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

3.生產(chǎn)管理委員會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

4.生活福利委員會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

(五)論文、成果發(fā)布會

1.科協(xié)年會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

2.企協(xié)年會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

3.政治思想政治工作研究會年會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

4.廠QC成果發(fā)布會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

5.科技成果發(fā)布會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

6.信息發(fā)布會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

7.企管成果發(fā)布會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

第四條

其他會議的安排:

凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議,均須于會議召開前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導批準后,分別報兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一平觸安排,方可召開.第五條

廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員.第六條

凡廠辦已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃.未經(jīng)廠辦同意,任何人得隨便打亂正常會議計劃.第七條

對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,廠辦有權(quán)拒絕安排.第八條

對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權(quán)安排合并召開.第九條

各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則.第四章

會議的準備

第十條

所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準備工作.(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等).三、印、信管理制度文本參考格式

企業(yè)印、信管理制度

第一條

全廠的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立分別由××、×

×負責.第二條

廠黨委和黨辦公章介紹信由××負責管理,廠行政和廠辦公章、廠長名章、介紹信由××負責管理,印信管理人員應(yīng)對印、信使用的正確性負責.第三條

凡以廠黨委或廠行政名義上報的各類文件、資料需要蓋章,必須由廠長、黨委書記或廠領(lǐng)導在發(fā)放單上簽字或當面指示,機要秘書方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱.第四條

發(fā)給各部門的印章及業(yè)務(wù)專用章,由各單位負責人和專職業(yè)務(wù)管理,應(yīng)分別對所管印章使用的嚴肅性、正確性負責.第五條

公章的銷毀,必須經(jīng)××××批準,有兩人以上監(jiān)銷并做好登記.第六條

各部門出差人員需開具介紹信,必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門負責人或主管領(lǐng)導簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不全,用印、用信領(lǐng)導批準不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理.第七條

嚴禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查.第八條

印信應(yīng)嚴加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責任并按章懲處.

第四篇：企業(yè)會議管理制度

會議管理制度

1目的為使公司會議管理工作規(guī)范化、制度化、程序化，提高會議質(zhì)量和會議效率，制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。2適用范圍

公司全體員工

3職責

3.1 總經(jīng)辦是公司會議管理部門，負責各類會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、安排與管理。

3.2 凡屬重要會議，需要公司領(lǐng)導到會講話的稿件，由相關(guān)部門負責起草，公司總經(jīng)辦負責把關(guān)，講話領(lǐng)導最后審定。

4定義

會議是公司處理工作的一種重要方式，是公司各部門宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家路線、方針、政策，統(tǒng)一思想，提高認識，調(diào)查情況，交流經(jīng)驗，布置工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，糾正失誤，解決問題，進行決策的一種有效手段。5程序

5.1 會議類別

5.1.1 公司領(lǐng)導班子會議

（1）由總經(jīng)理組織的內(nèi)部高層會議。

（2）參加人員為總經(jīng)理、各分管副總經(jīng)理或相關(guān)負責人。

（3）時間上定為每周一次，由總經(jīng)理或總經(jīng)辦發(fā)出通知。

（4）會議紀要由文案專員負責整理，總經(jīng)辦主任（副主任）審定、下發(fā)，各相關(guān)部門負責落實。

5.1.2 經(jīng)理辦公例會

（1）經(jīng)理辦公例會是由總經(jīng)理本人或其委托人定期召開的工作例會。

（2）參加人員為總經(jīng)理或其委托人、各分管副總經(jīng)理、各部門負責人及相關(guān)部門人員。

（3）時間：每周一18:00。

（4）會議紀要由文案專員負責整理，總經(jīng)辦主任（副主任）審定、下發(fā)，各相關(guān)部門負責落實。

5.1.3 部門工作例會

（1）由各部門負責人定期召開的工作例會。

（2）時間：至少每周一次。

（3）各部門確定時間后報總經(jīng)辦備案。

5.1.4 跨部門溝通專題會

（1）部門臨時會議是由各分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)理）、總經(jīng)辦發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

（2）會議由發(fā)起人確定，總經(jīng)辦負責通知、安排。會議紀要由文案專員負責整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

5.1.5總經(jīng)理接待日

（1）由總經(jīng)理根據(jù)時間日程，提前3-5天通知總經(jīng)辦安排。

（2）時間：每月一次。

（3）形式：公司全體員工自由參加，公司領(lǐng)導面對面溝通、交流，匯報工作或?qū)旧a(chǎn)、經(jīng)營等各方面提出自己的建議和意見。

5.1.6 全體職工大會

（1）時間安排為一年一次，由總經(jīng)辦安排時間并通知。

（2）會議內(nèi)容為總結(jié)全年工作，表彰先進，布置新一年的工作。

5.1.7 管理人才推薦大會

（1）時間安排為一年一次。

（2）各部門和崗位述職；推薦人才，選拔人才，并組織競聘。

（3）總經(jīng)辦人事處制定實施方案，按方案、流程組織執(zhí)行。

5.1.8 制度完善大會

每12月份為制度完善月，根據(jù)公司需要，對制度進一步修改、完善。

5.1.9 企業(yè)年會

5.1.10 生產(chǎn)交接班會

（1）時間：交接班前。

（2）人員：全體接班人員及交班班長、值班人員，裝置主任和工程師在日常工作期間視工作情況參加交接班。

（3）內(nèi)容：由交班班長介紹當班生產(chǎn)情況、工作任務(wù)完成情況，遺留或待處理問題等。接班班長及崗位人員根據(jù)預檢情況提出相應(yīng)的問題并與交班班長進行協(xié)商。裝置管理人員或值班人員結(jié)合交接班情況及裝置實際生產(chǎn)情況和任務(wù)，布置工作任務(wù)、提出工作要求，明確生產(chǎn)注意事項及遺留問題處理要求等。

5.1.11 生產(chǎn)交接班班后會

（1）時間：完成崗位交接后。

（2）人員：全體交班人員、值班人。

（3）內(nèi)容： 由班長對當班生產(chǎn)情況進行總結(jié)講評，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，表揚好人好事，批評違章違紀。

5.2 會議程序

會議承辦部門應(yīng)在會議前一天通知與會人員，并明確告知總經(jīng)辦會議中心議題，以便做好準備。

總經(jīng)辦負責會議室的安排、使用和管理，包括：做好座位擺放、懸掛會標、安排音響、投影、照明、送茶水等會務(wù)工作。

會議承辦部門負責會議簽到、材料分發(fā)、會議記錄、資料收集、歸檔。會議決定的事項由會議承辦部門負責督辦、落實檢查、并及時向主管領(lǐng)導匯報。

5.3 會議秩序和紀律

5.3.1 嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。

5.3.2 會議期間手機應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。

5.3.3 會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。

5.3.4 凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報批評，情節(jié)嚴重者按照公司規(guī)章制度處理。

5.3.5 會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責維護會議紀律。

5.3.6 參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。

5.3.7 會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

5.3.8 會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責監(jiān)

督落實情況。

5.4會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。

（2）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

（3）會議原始記錄應(yīng)于會議當日、《會議紀要》最遲不遲過一個工作日呈報會議主持人審核簽名。

5.5會議室管理

5.5.1會議室管理和使用權(quán)限

（1）會議室由總經(jīng)辦負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先申請，由總經(jīng)辦統(tǒng)籌安排。

（2）會議室衛(wèi)生由總經(jīng)辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

5.5.2會議室設(shè)備管理

會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。

6附則

6.1本制度由總經(jīng)辦負責解釋。

6.2 本制度由總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

二〇一二年一月十七日

第五篇：企業(yè)會議管理制度

會議是企業(yè)處理重要事務(wù)實現(xiàn)科學決策的重要途徑，同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。

一、會議的分類

會議是公司上傳下達，管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議；按級別分為公司級會議和部門級會議。

二、會議的組織

公司級會議由公司辦公室負責組織實施，其主要內(nèi)容包括會議準備，參會人員的通知（需提前一天，特殊情況除外）、接待，會議記錄等。部門級會議由部門組織召開，辦公室協(xié)助。

三、公司級定期會議召開要求

(一)辦公室根據(jù)公司工作安排，提前一天通知參會人員，通知內(nèi)容包括：開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準備的內(nèi)容等。

(二)公司級會議召開前，辦公室根據(jù)會議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。

(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要，以便追蹤落實。

(四)會議要求

1、總經(jīng)理辦公會（經(jīng)營例會）：

參加人員：公司總經(jīng)理、各部門負責人、辦公室秘書。

會議地點：總經(jīng)理辦公室。

會議時間：每月26—28日。

主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。

會議議題：總結(jié)上月工作，剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題；布置下月工作。

與會人員要求：與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題，匯報下月工作計劃，并作好會議記錄。

2、半年工作總結(jié)會：

參加人員：公司全體人員。

會議地點；會議室。

會議時間：每年七月中旬。

主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。

會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報告。

3、年終總結(jié)大會：

參加人員：公司全體人員

會議地點：會議室。

會議時間：來年元月下旬。

主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總

會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計劃報告。

四、部門級定期會議召開要求

(一)各部門根據(jù)部門工作安排，提前一天通知參會人員，通知內(nèi)容包括：開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準備的內(nèi)容等。

(二)部門級會議召開前，各部門根據(jù)會議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。

(三)會議期間作好記錄，以便追蹤落實。

(四)會議要求

參加人員：部門全體人員

會議地點：部門辦公室

會議時間：每周五下午

主持人：部門負責人

會議主要內(nèi)容：部門負責人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題，布置下周工作。

參會人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問題；細心聆聽，按部門負責人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。

五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行；部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行，六、會議要領(lǐng)

（一）與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題，應(yīng)就會議議題積極發(fā)言；

（二）發(fā)言一定要客觀、公正，不能借機徇私或爭奪個人利益；

（三）與會人員要專心聆聽發(fā)言，嚴禁打斷別人發(fā)言；

（四）發(fā)言者不能過于針對于某些人，應(yīng)就具體事實展開發(fā)言；

（五）與會人員應(yīng)根據(jù)準備的資料積極發(fā)言，嚴禁回避發(fā)言；

（六）發(fā)言應(yīng)抓住重點，簡明扼要，通俗易懂，不能過于冗長；

（七）發(fā)言時應(yīng)多提改進建議，少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過。

七、會議紀律

（一）嚴格遵守會議的開始時間；

（二）會議進行之前，參會人員必須把手機、傳呼機調(diào)到振動無聲狀態(tài)；

（三）在會議進行過程中有事應(yīng)先舉手請示，經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離席辦事；

（四）積極參與，嚴禁交頭接耳；

（五）嚴禁在會議進行其間，做與其無關(guān)的事情。

八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實施，修改時亦同。