第一篇：為什么需要自己的企業(yè)郵箱

企業(yè)為什么需要自己的企業(yè)郵箱？

a.全面體現(xiàn)企業(yè)形象。以企業(yè)域名（如abc.com）為郵箱后綴，所有員工郵箱均為“abc@企業(yè)域名”，樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象，方便企業(yè)形象推廣。

b.克服員工流動(dòng)影響。員工離職，企業(yè)郵箱可以順利收回，從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個(gè)人郵箱，員工離職不會(huì)上繳，客戶可能仍然與其個(gè)人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。

c.便于企業(yè)管理?？梢愿鶕?jù)企業(yè)需要自主開設(shè)企業(yè)郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等，方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。

d.增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。利用企業(yè)郵箱的部分高級(jí)功能可實(shí)現(xiàn)來信自動(dòng)分揀，對(duì)常見咨詢問題自動(dòng)解答等，提高工作效率，增進(jìn)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。

e.優(yōu)于個(gè)人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì)。企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于個(gè)人郵箱，有專門的售后服務(wù)支持，服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。

f.有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳。當(dāng)收到一封陌生郵件，根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個(gè)初步了解對(duì)方的好方法。有了企業(yè)郵箱，日常通信中即可毫不費(fèi)力附帶宣傳自己。

第二篇：企業(yè)需要自己的企業(yè)郵箱

企業(yè)需要自己的企業(yè)郵箱

參加了多次展會(huì)，買了很多份參展的企業(yè)名錄，發(fā)現(xiàn)有近百分之30的企業(yè)還沒有自己的網(wǎng)站，有網(wǎng)站的企業(yè)百分之95的也只是做了簡(jiǎn)單的公司簡(jiǎn)介和產(chǎn)品展示，從來沒做過網(wǎng)站的優(yōu)化，白白的浪費(fèi)了網(wǎng)絡(luò)資源。

參加展會(huì)的企業(yè)，只有百分之3的有網(wǎng)站的企業(yè)有自己的企業(yè)郵箱 格式為：?jiǎn)T工姓名@公司域名，其他的還都是的一些免費(fèi)郵箱，這樣就大大束縛了企業(yè)間的通信和企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一管理，如果咱們兩個(gè)公司進(jìn)行機(jī)密信件往來，你沒有自己的企業(yè)郵箱，我敢給你發(fā)信嗎？你的員工參與公司的某些商務(wù)活動(dòng)和項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)，你敢讓他用個(gè)人的免費(fèi)郵箱收發(fā)文件嗎？他辭職了這么辦？他泄漏了這么辦 ？

公司這么多人，什么樣的免費(fèi)郵箱都有，怎么實(shí)現(xiàn)員工郵箱的統(tǒng)一管理和權(quán)限的統(tǒng)一分配？怎么才能實(shí)現(xiàn)對(duì)某些郵件的監(jiān)控，最大限度的防止公司資料外流，維護(hù)公司利益。

企業(yè)郵箱的優(yōu)勢(shì)

1)全面體現(xiàn)企業(yè)形象：樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象，方便企業(yè)形象推廣。

2)保護(hù)公司機(jī)密：?jiǎn)T工離職，企業(yè)郵箱可以順利收回，從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。

3)強(qiáng)大的功能，靈活的操作：可以根據(jù)企業(yè)需要，自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等，方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。

4)增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。

5)優(yōu)于個(gè)人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì)：優(yōu)異的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，超強(qiáng)殺毒引擎，強(qiáng)大的返垃圾郵件能力。

6)有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳。

7)企業(yè)郵箱容量更大。

8)減少費(fèi)用：節(jié)約企業(yè)自己搭建服務(wù)器，購(gòu)買軟件費(fèi)用，節(jié)約網(wǎng)管管理精力，操作更簡(jiǎn)便。

9)增值服務(wù)：手機(jī)收發(fā)郵件、高級(jí)反垃圾防病毒、郵件到達(dá)短信通知、郵件傳真，郵件監(jiān)控，郵件備份還原等。

怎么才能在網(wǎng)絡(luò)上提升企業(yè)形象，光有個(gè)網(wǎng)站還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，未來的網(wǎng)站要求互動(dòng)性強(qiáng)，用戶體驗(yàn)性強(qiáng)，企業(yè)郵箱能滿足多方面的需求。網(wǎng)易企業(yè)郵箱全球郵件已經(jīng)解決成千上萬企業(yè)的企業(yè)郵箱問題。多方案，多套餐，多類型，多用戶的企業(yè)郵正在為您服務(wù)。

作為網(wǎng)易企業(yè)郵箱的核心代理商，強(qiáng)比科技擁有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷知識(shí)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的客服團(tuán)隊(duì)。我們會(huì)在網(wǎng)易企業(yè)郵箱的承諾上為您提供最溫馨、最周到、最貼心的服務(wù)，不耽誤客戶最寶貴的時(shí)間！

強(qiáng)比科技客服小丁為您服務(wù)聯(lián)系電話：4006-360-163QQ:1526600934

第三篇：企業(yè)郵箱合同

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思創(chuàng)企業(yè)郵箱合同

甲方名稱：電話：

地址：傳真：

乙方名稱：鄭州思創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司

地址：鄭州市紫荊山路裕鴻國(guó)際D座1508室聯(lián)系電話：0371-***0

開 戶 行：鄭州銀行伏牛路支行銀行帳號(hào)：9055 8012 0109 0934 16

甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議。雙方聲明，雙方都已理解并認(rèn)可了本合同的所有

條款及內(nèi)容，同意承擔(dān)各自應(yīng)承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)，忠實(shí)地履行本合同。

第一項(xiàng) 合同項(xiàng)目

甲方向乙方購(gòu)買企業(yè)郵局服務(wù)，域名為：sjtoyota.com,服務(wù)年限：1

年(自2011年7月12日起，至2012年7月12日止)

費(fèi)用共計(jì)人民幣：2000元，大寫：貳仟元整。

第二項(xiàng) 付款期限

1．付款期限:在本合同簽定后當(dāng)日內(nèi)，乙方須將服務(wù)費(fèi)支付給甲方。

第三項(xiàng) 乙方的權(quán)利和義務(wù)

1．不可利用甲方提供的企業(yè)郵箱服務(wù)散布大量不受歡迎的電子郵件、廣告等

2．不可進(jìn)行任何改變或試圖改變甲方提供的系統(tǒng)配置或破壞系統(tǒng)安全的行為。

3．不可有其它超出甲方服務(wù)范圍或者是國(guó)家禁止的行為。

第四項(xiàng) 甲方的權(quán)利和義務(wù)

1．甲方提供無償技術(shù)咨詢等，幫助乙方充分地發(fā)揮企業(yè)郵箱的作用。

2．免費(fèi)為客戶管理和維護(hù)企業(yè)郵箱：

.開通用戶，分配空間

.根據(jù)客戶需求，指導(dǎo)Outlook或Foxmail設(shè)置

.日常提醒郵箱容量大小是否超容避免郵件無法接收

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.為客戶更改郵箱用戶名或調(diào)整郵箱空間大小

.及時(shí)提醒客戶郵箱續(xù)費(fèi)以免造成損失

3．為客戶提供的服務(wù)在得到客戶書面（或e-mail）確認(rèn)后的24小時(shí)內(nèi)完成，如遇特

殊問題，必須給客戶明確答復(fù)和處理意見。

4．提供7×8小時(shí)咨詢服務(wù)

5．郵箱如遇到質(zhì)量問題無法解決，甲方負(fù)責(zé)免費(fèi)為乙方更換同類優(yōu)質(zhì)企業(yè)郵箱

第五項(xiàng) 合同的解除、終止、違約責(zé)任及其它約定

1．在本合同有效期結(jié)束后，本合同自動(dòng)解除。

2．任何一方對(duì)本合同內(nèi)容和對(duì)方當(dāng)事人的商業(yè)秘密（包括經(jīng)營(yíng)和技術(shù)秘密、源代碼、數(shù)據(jù)庫(kù)等）均負(fù)有保密的義務(wù)，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

3．本合同的訂立、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)和計(jì)算機(jī)行業(yè)的規(guī)范。

第六項(xiàng) 附則

1．本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。本合同共計(jì)三頁，一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一

份。具有同等法律效力。

2．甲乙雙方認(rèn)為有必要約定的其它事項(xiàng)，可在本合同達(dá)成的原則基礎(chǔ)上，以書面形式通過

補(bǔ)充條款加以明確，補(bǔ)充條款與本合同具有同等的法律效力。

3．本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決。

甲方代表簽字：乙方代表簽字：

蓋章：蓋章：

日期：日期：

第四篇：企業(yè)郵箱管理制度

企業(yè)郵箱管理制度

1、目的

為規(guī)范化企業(yè)郵箱的管理與使用，保障郵件系統(tǒng)的高效運(yùn)行，特制訂本制度。

2、權(quán)責(zé) 2.1 總經(jīng)辦

2.1.1 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)及安全管理。

2.1.2 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的創(chuàng)建、收回、群組劃分、密碼重置等賬戶相關(guān)的管理工作。

2.1.3 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱管理員、分級(jí)管理員的授權(quán)管理。2.1.4 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱使用過程中的答疑與技術(shù)支持工作。

2.1.5 負(fù)責(zé)對(duì)已收回的企業(yè)郵箱進(jìn)行后期監(jiān)管，并有權(quán)對(duì)有效信息進(jìn)行分發(fā)、處置。

2.1.6 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱使用情況的監(jiān)控、信息統(tǒng)計(jì)與發(fā)布，對(duì)長(zhǎng)期不使用或者違規(guī)使用的郵箱有權(quán)停止使用。

2.1.7 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱相關(guān)制度的制定、修訂與解釋。2.2 人力資源部

2.2.1 負(fù)責(zé)為新入職的員工登記《網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)表》再交由總經(jīng)辦統(tǒng)一開通

2.2.2 負(fù)責(zé)及時(shí)統(tǒng)計(jì)離職（含辭退）員工信息交接，通知總經(jīng)辦注銷相關(guān)人員郵箱，并定期通知總經(jīng)辦相關(guān)的人事信息更新。2.2.3 負(fù)責(zé)安排新員工學(xué)習(xí)企業(yè)郵箱相關(guān)的制度、規(guī)定及使用。2.3 部門 2.3.1 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱相關(guān)規(guī)章制度的落實(shí)，確保員工按要求規(guī)范化使用郵箱。

2.3.2 負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工分配的企業(yè)郵箱賬戶及信息安全。

3、賬戶管理 3.1 個(gè)人郵箱開通

3.2 新員工正式入職后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)登記《網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)表》再交由總經(jīng)辦統(tǒng)一開通

3.1.1 新員工登陸網(wǎng)站平臺(tái)后，自主激活企業(yè)郵箱賬戶。首次登陸即修改個(gè)人密碼。

3.1.2 現(xiàn)有員工需申請(qǐng)注冊(cè)企業(yè)郵箱的，由本人填寫登記《網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)表》交由主管或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后再交由總經(jīng)辦開通 3.3 賬戶收回與密碼管理

3.2.1 員工經(jīng)過人力資源部辦理完成離職手續(xù)后將收回其使用的個(gè)人郵箱賬戶。被辭退或自動(dòng)離職的人事部門應(yīng)第一時(shí)間以書面通知向總經(jīng)辦提交注銷申請(qǐng)。

3.2.2 有權(quán)使用對(duì)外公共郵箱的員工轉(zhuǎn)崗或離職后，郵箱管理員應(yīng)及時(shí)更新密碼；若郵箱管理員離職，則由部門負(fù)責(zé)人指派新郵箱管理員，并重置密碼。

3.2.3 郵箱密碼遺忘或者被遭他人惡意篡改后，員工本人應(yīng)及時(shí)與總經(jīng)辦聯(lián)系進(jìn)行密碼重置。

4、使用規(guī)定 4.1 使用范圍

4.1.1 企業(yè)郵箱為員工工作交流時(shí)的唯一指定郵箱。4.1.2 公司內(nèi)部的工作交流包括：通知、通報(bào)、通告、新聞、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、決議、資源請(qǐng)求、征求意見等。

4.1.3 公司對(duì)外的工作交流包括：信息發(fā)布、客戶聯(lián)絡(luò)、客戶關(guān)懷，技術(shù)答疑、資料傳遞等。

4.1.4 除工作交流之外的其它用途不得使用企業(yè)郵箱。4.2 基本要求

4.2.1 使用企業(yè)郵箱必須遵守國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)，不得侵犯國(guó)家的，社會(huì)的，集體的利益和他人的合法權(quán)益。

4.2.2 使用企業(yè)郵箱必須遵守公司的相關(guān)制度與規(guī)定，不得從事危害公司安全、泄露公司秘密、損毀公司聲譽(yù)等不利于公司的行為。4.2.3 個(gè)人企業(yè)郵箱僅限本人使用，不得擅自授權(quán)他人使用。4.2.4 公共企業(yè)郵箱僅限對(duì)外包括__________的相關(guān)人員使用，且發(fā)送郵件時(shí)應(yīng)附帶發(fā)件人具體的聯(lián)系信息。

4.2.5 員工應(yīng)對(duì)其使用郵箱的賬戶安全負(fù)責(zé)，防止用戶名、密碼信息泄露。

4.2.6 用戶應(yīng)及時(shí)查看郵件，保證每個(gè)工作日至少查看兩次，或者配置郵件客戶端軟件及時(shí)收取郵件。5 附則

5.1 對(duì)違反企業(yè)郵箱使用相關(guān)規(guī)定的員工，公司有權(quán)停用其賬戶，情節(jié)嚴(yán)重者將向公安機(jī)關(guān)舉報(bào)追究其相關(guān)責(zé)任。5.2本制度自發(fā)布之日開始實(shí)施。

第五篇：企業(yè)郵箱管理制度專題

企業(yè)郵箱管理制度

一、總則

為保證集團(tuán)信息交流的暢通，提高工作效率，規(guī)范集團(tuán)企業(yè)郵箱的使用行為，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全地運(yùn)行，特制訂本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于集團(tuán)全體員工。

三、開通與維護(hù)支持

由集團(tuán)行政部統(tǒng)一開通管理、集團(tuán)技術(shù)部維護(hù)支持。

四、管理規(guī)定

1．員工在工作時(shí)須注意經(jīng)常查看企業(yè)郵箱，并對(duì)相關(guān)信息做出及時(shí)回復(fù)。及時(shí)清理過期郵件，保證郵箱正常使用。

2．企業(yè)郵箱可向社會(huì)公開，作為集團(tuán)與客戶聯(lián)系的窗口，員工印制名片應(yīng)統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱（xxx@bjyunrui.com）作為聯(lián)系郵箱。

3．為減少垃圾郵件的接收，請(qǐng)勿使用公司郵箱進(jìn)行各類網(wǎng)站注冊(cè)。

4．集團(tuán)各事業(yè)部?jī)?nèi)部及各事業(yè)部之間進(jìn)行工作上的溝通時(shí)，要求均使用電子郵件形式發(fā)送文本或確認(rèn)結(jié)果，利于事后再查閱，可以進(jìn)入備忘錄，也便于管理，歸檔等。

5．集團(tuán)員工應(yīng)根據(jù)工作需要，依照集團(tuán)行政部的電子郵箱申請(qǐng)流程，申請(qǐng)開通電子郵件服務(wù)。

6．不要打開一些不知名的、或有可疑的郵件，給集團(tuán)造成直接的經(jīng)濟(jì)損失。7．嚴(yán)禁使用電子郵件群發(fā)與工作無關(guān)或帶有娛樂性質(zhì)的郵件。如確實(shí)需要在集團(tuán)內(nèi)召集、組織集體娛樂活動(dòng)譬如球賽、集體出游等等，請(qǐng)將該郵件發(fā)送集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)人，由其負(fù)責(zé)群發(fā)。

8．員工收到集團(tuán)群發(fā)的郵件后，嚴(yán)禁全部答復(fù)該郵件組群，以免給其他人員的工作造成干擾。

9．員工應(yīng)及時(shí)修改初始密碼，并對(duì)郵箱帳號(hào)和密碼的安全負(fù)責(zé)。

10．員工不得自行把自己的郵箱帳號(hào)提供給他人使用，須經(jīng)常改變郵箱密碼以防郵箱被他人盜用。若發(fā)現(xiàn)有任何非法使用自己的帳號(hào)或存在安全漏洞的情況，應(yīng)立即通知集團(tuán)行政部及技術(shù)部妥善處理。

11．員工的電子郵箱只限工作交流使用，嚴(yán)禁傳播中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的以及淫穢、反動(dòng)等違犯國(guó)家法律法規(guī)的內(nèi)容。

12．集團(tuán)各級(jí)員工應(yīng)根據(jù)崗位需求，在獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以向集團(tuán)行政部申請(qǐng)開通特定郵件組群的收發(fā)權(quán)限，并在調(diào)離該崗位或離職時(shí)，由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)通知集團(tuán)行政部注銷此權(quán)限。

13．嚴(yán)禁員工利用工作之便，向內(nèi)外部無關(guān)人員發(fā)送涉及崗位或公司機(jī)密的信息資料。

五、違紀(jì)處理

1.未經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報(bào)刊、新聞、論壇的員工和情節(jié)嚴(yán)重程度，處于500-1000元的罰款。

2.轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論或政治性評(píng)論文章的郵件，以及其他與工作無關(guān)的郵件的員工，首次發(fā)現(xiàn)降薪500元處理，再次發(fā)現(xiàn)作降職處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。3.在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。

4.任何使用電子郵件泄露集團(tuán)商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重，處以扣除全年績(jī)效獎(jiǎng)金直至辭退的處理，造成惡劣影響或損失嚴(yán)重的，集團(tuán)還將已發(fā)追究其法律責(zé)任。5.任何違犯上述規(guī)定的行為，視為破壞集團(tuán)正常的工作秩序，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，給予通報(bào)批評(píng)，并給予行政處分。

六、附則

本制度由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)制定、實(shí)施、修改和解釋，經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。本制度自發(fā)布之日起生效。