第一篇：會(huì)務(wù)座次安排

會(huì)務(wù)座次安排

會(huì)議或接待時(shí)排座次、擺名簽，一是體現(xiàn)主次之分；二是便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)號(hào)入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。會(huì)議座次排列主要分以下幾種情形：

（1）一般大型會(huì)議主席臺(tái)的座次排序

根據(jù)中國人的傳統(tǒng)習(xí)慣，遵循“左為上，中為上，前為上，遠(yuǎn)門為上”原則。

單排排列方法是：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí)，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排在1號(hào)的左邊，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排在右邊，其他按一左一右依次排列。

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，1號(hào)、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排在居中座位的左邊，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排右邊，其他仍按一左一右依次排列。

如果主席臺(tái)設(shè)兩排以上，一般遵循“前為上、后為下”的原則。（2）接待來賓時(shí)的座次排序

接待領(lǐng)導(dǎo)和來賓時(shí)，一般在小型會(huì)議室，會(huì)議桌是長條形或橢圓形，主方和客方相向而坐。如會(huì)談桌一側(cè)朝向正門，則主方坐背門一側(cè)，客方坐面向門一側(cè)。即遠(yuǎn)離門口一方為上。

注：A為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來賓席，B為主方席；當(dāng)A為外賓時(shí)，A3與B3分別為客方與主方譯員。

如會(huì)談桌一端朝向正門，即縱向擺放，則以面向門方向?yàn)闇?zhǔn)，左側(cè)為客方，右側(cè)為主方。

（3）座談會(huì)的座次排序

召開座談會(huì)一方是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)，一方為參加會(huì)議的人員。會(huì)議場(chǎng)所與接待來賓相似，排列也與其相仿。如會(huì)議桌一側(cè)朝向正門，則參加會(huì)議人員坐背門一側(cè)，領(lǐng)導(dǎo)坐面向門一側(cè)。

如會(huì)議桌一端朝向正門，即縱向擺放，則以面向門方向?yàn)闇?zhǔn)，左側(cè)為參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，右側(cè)為參會(huì)人員。

（4）沙發(fā)室座次的排序

沙發(fā)室坐席的排列，主方與客方分坐左右兩側(cè)，客方坐在左側(cè)，主方坐在右側(cè)。

注：A為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來賓席，B為主方席。

如果是接待外賓，則客方坐在右側(cè)，主方坐在左側(cè)。如需譯員、記錄，則分別安排在主賓和主人的身后。A為主方席，B為客方席。5）集體合影時(shí)的座次排序

□綜合管理部

（薦）注：（集體合影的人員排序與主席臺(tái)的排序相同。

會(huì)議接待的座次排列

張?chǎng)H

第二篇：會(huì)議座次安排

一、領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)上就座時(shí)座次安排

（一）主席臺(tái)必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。

（二）主席臺(tái)座次排列：

1.領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)：主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在l號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。這個(gè)沒有爭議。

2.領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)：（1）領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)等于2時(shí)：

（2）領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)大于2時(shí)：

第一種擺放桌簽方法：

1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，左為上，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)偏左，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在l號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置。根據(jù)左為上的說法。

第二種擺放桌簽方法：

1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在l號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

第三種擺放桌簽方法：在具體排座次時(shí)可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣順序排列。會(huì)議主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)的座次排列，有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時(shí))： 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。兩種方法沒有正確不正確之分，只是各個(gè)地區(qū)習(xí)慣不同。因此，在實(shí)際情況中，可根據(jù)1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣，參照原來次序擺放桌簽。

綜上所述，一般應(yīng)參照第一種擺放次序（理由左為上）。當(dāng)然也有按習(xí)慣，如果以前慣例1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)是按第二種，就按此擺放桌簽。

注意：偶數(shù)座次擺放爭論較多，實(shí)踐中，可查看各部委的會(huì)議照片，大多以“左為上”，即第一種，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)位置在中間位置左方，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手，3號(hào)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手，其他依次左右排列。如有權(quán)威請(qǐng)告知。

（三）幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺(tái)，通常按機(jī)關(guān)排列次序排列。省里領(lǐng)導(dǎo)座次在前，如某省局二把手座次在某市常務(wù)副市長前。但也可靈活掌握，不生搬硬套。如對(duì)一些德高望重的老同志，也可適當(dāng)往前排，而對(duì)一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。另外，對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是:上級(jí)單位或同級(jí)單位的來賓，其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重，又使主客都感到較為得體。領(lǐng)導(dǎo)排名是：黨委書記、黨委副書記、人大、政協(xié)主要負(fù)責(zé)人、常委（按公布順序）、人大副職、政府副職、政協(xié)副職、縣長助理（按公布先后）

（四）對(duì)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議，在開會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場(chǎng)后，要安排在休息室稍候，再逐一核實(shí)，并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化，應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽，防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽，謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。

二、領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席聽報(bào)告、看視頻座次排列 同上

一、（二）1.和2.（1）、（2）原則排列

三、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來開座談會(huì)座位安排

（一）長條桌橫對(duì)門時(shí)（對(duì)中間一門或兩邊兩個(gè)門）注：A為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，B為主方席

（二）長條桌豎對(duì)門時(shí)

注：客方為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或外來單位，主方席（人面門站立右手方為主方）

四、關(guān)干宴席座次的安排

宴請(qǐng)客人，一般主陪在面對(duì)房門的位置，副主陪在主陪的對(duì)面，1號(hào)客人在主陪的右手，2號(hào)客人在主陪的左手，3號(hào)客人在副主陪的右手，4號(hào)客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場(chǎng)景有特殊因素，應(yīng)視情而定。

宴請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)，一般領(lǐng)導(dǎo)在主位，在面對(duì)房門的位置，主陪在領(lǐng)導(dǎo)右手，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手，主客雙方交叉依次坐開，主陪的對(duì)面應(yīng)坐主陪方人員，其他可隨意。若領(lǐng)導(dǎo)與主陪職位一樣，一般主陪在主位，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客雙方交叉依次坐開，主陪的對(duì)面應(yīng)坐主陪方人員，其他可隨意。

五、儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對(duì)等，按主客左右排列。

六、乘車的座次安排

小轎車l號(hào)座位在司機(jī)的右后邊，2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊，3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。如果后排乘坐三人，則3號(hào)座位在后排的中間。若就1個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，座次隨他自己。若有2個(gè)人乘坐，先讓1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)選擇，若選擇司機(jī)旁，就坐后排，若選擇后排，就坐前排。若有3人乘坐，先讓1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)選擇，依次選擇。

中轎車主座在司機(jī)后邊的第一排。中轎車第一排1號(hào)座位的位置是臨窗的，如后面有空位，第一排座位一般就讓領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人坐。然后從前往后依次坐開。

第三篇：如何安排會(huì)議座次

如何安排會(huì)議座次

參照中央黨政軍機(jī)關(guān)和武警總部的通行做法，要注意把握好以下兩方面問題。

一是次序排列。通常，無隸屬關(guān)系的同級(jí)別平行單位，按照先黨委、再人大、再政府、再政協(xié)、再軍隊(duì)的順序排列，有隸屬關(guān)系的按照先上級(jí)后下級(jí)的順序排列，同級(jí)別的按照先客后主的順序排列。

二是座簽擺放。組織會(huì)議和合影，不論首長在主席臺(tái)還是觀眾席，不論是大會(huì)會(huì)場(chǎng)還是圓桌會(huì)議，不論參加首長是奇數(shù)還是偶數(shù)，不論參加首長是兩人還是多人，都從首長座位背后往前看，排序1號(hào)的首長座簽居中，軍政雙首長參加時(shí)雙居中，2號(hào)居1號(hào)左側(cè)，然后3號(hào)居1號(hào)右側(cè)，如此類推由中間向兩邊交替擺放。會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)掛黨徽，則書記為1號(hào)，副書記為2號(hào)；掛警徽，則按編制序列，軍事主官為1號(hào)，政治主官為2號(hào)；如不掛會(huì)徽，明確為黨的會(huì)議如黨委常委會(huì)、黨委全會(huì)、黨代表會(huì)議等，書記為1號(hào)，副書記為2號(hào)；行政會(huì)議如首長辦公會(huì)、交班會(huì)、工作部署會(huì)等，按照編制序列，軍事主官在前，政治主官在后。當(dāng)主席臺(tái)擺放兩排以上座位時(shí)，第二排（含）以后參照第一排順序擺放。還有一個(gè)經(jīng)常遇到的問題，兩人合影如何站位？一般說左為上，這個(gè)“左”，主要根據(jù)觀眾而言的。一般下級(jí)先請(qǐng)上級(jí)在適當(dāng)位置站好后，自己緊挨上級(jí)的左側(cè)（也就是觀眾右前側(cè)）稍后站位，切忌自己的右手臂擋了上級(jí)。宴會(huì)的座簽擺

放，要堅(jiān)持原則性與靈活性相統(tǒng)一。如坐圓桌，且來訪者與我方構(gòu)成上下級(jí)關(guān)系，一般主要來賓居主位（正上方位），我坐客位，雙方交叉擺放；如不構(gòu)成上下級(jí)關(guān)系，通常我方居主位，來賓在客位，即主位的右邊為客位一，左側(cè)為客位二，雙方交叉擺放。如坐條桌，既可我方、客方各擺一側(cè)，也可我方與客方混合交叉擺放。總的原則是尊重客方、方便餐敘。

第四篇：如何安排會(huì)議座次

參考文獻(xiàn)

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[8]《商務(wù)談判與禮儀》，方明亮，劉華，科學(xué)出版社，2006-8-20

在各種商務(wù)談判和會(huì)面的場(chǎng)合，為表示對(duì)對(duì)方的尊重，在座位、手勢(shì)、動(dòng)作以及語言形式上都已形成一定規(guī)范。其中位次排列的基本原則是讓尊者處于安全并醒目的位置。以國際慣例來說，“以右為尊”是顯而易見的，但由于文化背景不同，中國則有“以左為尊”的傳統(tǒng)。我們中國人在講到方位的時(shí)候喜歡用的詞：前、后、左、右。前面比后面高，左面比右面高。如果英文好的話，那左右的英文怎么說？“right and left”，實(shí)際上英文中右在前，左在后。

那么首先來看看“左”和“右”在東西方文化中的差異。

一、西方文化------以右為尊

在歐美來講，認(rèn)為太陽是從東邊升起，朝氣蓬勃。東邊按照他們的思想就是右側(cè)。而日落西山，所以西邊是不吉利的。英文有一句話：“伸出吉利的那只腳！”實(shí)際上就是右腳。所以在西方國家來講，英美文化來講，走路是要先伸右腿的。其實(shí)來看看“right”這個(gè)詞的用法就可以知道西方文化對(duì)“右”的青睞了?！癛ight”除了譯為“右，右邊”之外，最常使用的意思則為“適當(dāng)?shù)模瑢?duì)的，正確的”。在英語里有“Right this way”的說法，中文意思為：“這邊請(qǐng)”，并且在為客人引路的時(shí)候，都是抬起右手以示方向?！癛ight”沒有特定說明是“右邊的路”，這里只是對(duì)尊貴客人的一種禮貌。

二、中國文化——以左為尊 和來源于英國的握手禮節(jié)完全不同的是中國的文化禮儀——“拱手”。我們都知道握手時(shí)抬起右手是對(duì)對(duì)方的尊重，而拱手之理則是以左手抱右手，寓意為揚(yáng)善隱惡。蓋以左手為善，右手為惡之故。中國人和西方人一樣，都有視東為尊貴的習(xí)俗。皇后和妃子們的住處分為東宮、西宮，而以東宮為大為正，西宮為次為從；供奉祖宗牌位的太廟，要建在皇宮的東側(cè)。但風(fēng)水里怎么講？面南背北！不可面北背南。三國時(shí)期的東吳占據(jù)江東，也稱江左。

其實(shí)，在幾千年的文化中也有朝代認(rèn)為“以右為尊”，大多數(shù)人認(rèn)為中國的傳統(tǒng)就是“以左為尊”，實(shí)際上于“男左女右”，“男尊女卑”的說法脫不了干系。

三、“以右為尊”作為國際慣例在社交談判中的應(yīng)用

遵循現(xiàn)在的國際慣例，大部分社交和商務(wù)談判都遵循以右為尊的原則。我們?cè)谥醒腚娨暸_(tái)的新聞聯(lián)播里面經(jīng)常可以看到：我國的黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人在我國會(huì)見外國友人時(shí)，都會(huì)與外國友人并排而坐，并且坐在外賓的左側(cè)，也就是請(qǐng)外賓坐在自己的右側(cè)。這是因?yàn)殛P(guān)于座次有著通行的國際慣例，即“以右為尊”。在并排站立、行走或就座的時(shí)候，右高左低，這一條規(guī)則已為人們所普遍接受。所以，在上述情況下，主人應(yīng)主動(dòng)居左，而讓客人居右；男士主動(dòng)居左，請(qǐng)女士居右；晚輩居左，請(qǐng)長輩居右；職位較低者居左，職位較高者居右。在非并排排列的情況下，“以右為尊”的原則仍然有效。

政府間交往，公司間簽訂條約、合約之前，通常都要進(jìn)行談判，就細(xì)節(jié)性問題進(jìn)行認(rèn)真磋商。在正常的情況下，雙方第一談判手——主談居中，第二號(hào)人物坐哪兒呢？第二號(hào)人物有點(diǎn)兒特殊。因?yàn)閲H談判有時(shí)候需要翻譯，有跨語言溝通的問題。翻譯一般座在主談的右側(cè)。以右為上，這是對(duì)翻譯的尊重。而二把手是座在主談的左側(cè)。

談判過后，是簽字儀式。簽字儀式在國際交往中，經(jīng)常多見。也是雙邊性的。一般是在談判廳，簽字廳里進(jìn)行，簽字桌也是橫放。雙方簽字人坐在面對(duì)簽字廳正門的位置。簽字人雙方右高左低?？头阶覀?cè)，主方坐左側(cè)。參加簽字儀式的其他人，客方居右，主方居左，站在簽字人的后面。站在后面，中央高于兩側(cè)，站在最中間的那兩個(gè)人分別是主方和客方的一把手。然后其他右高左低，兩側(cè)排開。這個(gè)在國際交往中有的時(shí)候也會(huì)談到。

在確定雙排座轎車的位次時(shí)，仍遵循“以右為尊”的原則。具體分兩種情況。一種是由專職司機(jī)駕駛時(shí)，以轎車行駛時(shí)方向?yàn)闇?zhǔn)，后排右座為第一，后排左座為第二，后排中間為第三。而司機(jī)旁邊的座位被稱作“隨員座”，通常由陪同、翻譯、秘書或警衛(wèi)人員乘坐。就其原因來講，主要是由于這個(gè)位置安全系數(shù)太低。在乘坐吉普車時(shí)，則有所不同，前排駕駛員身旁的副駕駛座為上座，后排座位的主次仍然是右高左低。

懸掛國旗時(shí)，以國旗自身面向?yàn)闇?zhǔn)，旗套在右。并列懸掛兩面國旗，以右為上，懸掛來訪國國旗；以左為下，懸掛東道國國旗。多國國旗排列時(shí)，一般按照各國國名的拉丁字母從右往左排，東道國為表示恭謙，將本國國旗懸掛最左側(cè)。一般應(yīng)以轎車行駛時(shí)的方向?yàn)闇?zhǔn)，以駕駛員右側(cè)為上，懸掛來賓所在國國旗，以駕駛員左側(cè)為下，懸掛東道國國旗。以上種種都是“以右為尊”。

四、“以左為尊”作為我國傳統(tǒng)也被廣泛應(yīng)用

在中國“以左為尊”的習(xí)俗在我們的生活和社交中也非常常見，在國內(nèi)會(huì)議活動(dòng)中，常常是遵循著這樣的原則。主席臺(tái)前排中央者為尊，其他按左右次序排列。若臺(tái)上只安排兩人，正職在左，副職在右，依此類推。

我們來看看一張珍貴的照片，是毛澤東主席于1972年2月21日在中南海會(huì)見當(dāng)時(shí)來訪的美國總統(tǒng)尼克松是拍下的，在這張照片里，尼克松總統(tǒng)居左，而作為東道主的毛澤東主席居右。在日常生活中，我們都知道中國人有石獅鎮(zhèn)宅的習(xí)俗，其實(shí)在石獅的擺放方面，也遵循這左尊右卑的觀念,公獅在左,母獅在右。

五、結(jié)束語

其實(shí)，關(guān)于“以左為尊”還是“以右為尊”的問題，我們不能一概而論，而是應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的場(chǎng)合來判斷。在國際交往中、商務(wù)涉外交往中，遵循“以右為尊”的原則；而在國家的政務(wù)禮儀、國企內(nèi)部大型會(huì)議，則遵循“以左為尊”的原則。其實(shí)由通用禮儀可以看出一個(gè)國家的強(qiáng)盛最終決定這語言、習(xí)俗、禮儀的最大化傳承。但作為一個(gè)中國人，我們應(yīng)該在尊重西方文化的同時(shí)，繼承和發(fā)揚(yáng)我們自己的民俗遺產(chǎn)，還中國以“禮儀之邦”之實(shí)。

第五篇：會(huì)務(wù)安排流程

會(huì)務(wù)安排流程

會(huì)務(wù)一般分為三個(gè)階段，會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)間服務(wù)、會(huì)后處理(一)會(huì)前準(zhǔn)備階段。（例會(huì)和小型會(huì)議不安排食宿，適當(dāng)簡化）

1、制定會(huì)議方案。

對(duì)會(huì)議的名稱、主旨、形式、規(guī)模、會(huì)期、議題、日程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、組織領(lǐng)導(dǎo)等拿出意見，提交領(lǐng)導(dǎo)討論審定后，即作為組織籌辦會(huì)議的依據(jù)。如作變動(dòng)，需及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，不可自作主張，隨意改變方案。

2、拿出會(huì)務(wù)工作實(shí)施計(jì)劃。

主要籌辦人員對(duì)本次會(huì)議所需的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，按內(nèi)容或承辦部門歸類，按時(shí)間順序排隊(duì)，列出共有多少項(xiàng)工作，每項(xiàng)工作擬由哪個(gè)部門或個(gè)人負(fù)責(zé)，以及各項(xiàng)工作的基本要求、完成的時(shí)限等。這樣做可以使分管會(huì)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和具體辦事人員心中有數(shù)，避免忙亂和大的疏漏。

3、組織召開協(xié)調(diào)會(huì)議。

較大型會(huì)議會(huì)務(wù)任務(wù)重，服務(wù)保障的部門多，要根據(jù)需要，組成會(huì)務(wù)工作組，召開會(huì)議籌辦工作協(xié)調(diào)會(huì)。召開會(huì)議籌辦工作協(xié)調(diào)會(huì)的主要內(nèi)容是：傳達(dá)或印發(fā)會(huì)議方案，明確各組或各人的任務(wù)，研究和補(bǔ)充《會(huì)務(wù)工作實(shí)施計(jì)劃》，協(xié)調(diào)一些交叉和難度較大的工作，有針對(duì)性地提出要求，明確分工，責(zé)任到組到人。

3、印發(fā)會(huì)議通知。

召開會(huì)議的基本問題確定以后，要盡快發(fā)出會(huì)議通知，給參加會(huì)議的人員留出準(zhǔn)備時(shí)間。會(huì)議通知一般包括“八要素”：即會(huì)名、主要內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間、會(huì)期、會(huì)址、著裝、注意事項(xiàng)。注意事項(xiàng)主要講需要攜帶什么材料或物品，要不要提前報(bào)告與會(huì)人員名單，要不要報(bào)告報(bào)到時(shí)需接站的人數(shù)及所乘坐車次，以及有問題如何聯(lián)系等。

4、印制會(huì)議票證。（大中型會(huì)議）

對(duì)正式出席會(huì)議的人員要發(fā)給出席證，列席會(huì)議的人員要發(fā)給列席證，會(huì)議工作人員要發(fā)給工作證，進(jìn)行選舉等其他重要會(huì)議，還可印制使用印有座號(hào)的座次證，密級(jí)較高、進(jìn)出住所需嚴(yán)格控制的會(huì)議，還要印制車輛通行證。各種票證顏色要鮮艷，且互相區(qū)別，以便于辨認(rèn)。會(huì)議各種票證應(yīng)于會(huì)議報(bào)到前印制好，出席證、列席證、工作證一般在報(bào)到時(shí)核發(fā)，座次證一般在舉行全體會(huì)議之前臨時(shí)分發(fā)。如會(huì)場(chǎng)有條件擺座簽，最好用擺設(shè)座簽的方法取代座次證。

5、準(zhǔn)備會(huì)議用品。

本著勤儉節(jié)約的原則，按照會(huì)議方案中的預(yù)算，為與會(huì)人員購置文具、茶歇等會(huì)議用品。文具一般包括文件包(袋)、筆、本等。茶歇可根據(jù)給出的預(yù)算按照個(gè)人分配。表彰會(huì)議還要購買獎(jiǎng)品等。如果會(huì)議有選舉任務(wù)，要提前準(zhǔn)備選票、票箱、監(jiān)票和計(jì)票人胸簽及計(jì)票所需物品。

6、會(huì)議用品申請(qǐng)流程

根據(jù)方案中的預(yù)算提出需求，要求要寫明總費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以及與會(huì)人員的每人標(biāo)準(zhǔn)，遞交聯(lián)絡(luò)函，先交由部門負(fù)責(zé)人簽字，部門負(fù)責(zé)人同意之后交由行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購。

7、印制與會(huì)人員和工作人員名冊(cè)。

8、印制《會(huì)議須知》。

《會(huì)議須知》一般包括6個(gè)方面的內(nèi)容：即日程安排、會(huì)議編組、作息時(shí)間、會(huì)務(wù)組等會(huì)議工作人員的電話號(hào)碼、注意事項(xiàng)。會(huì)議編組主要根據(jù)會(huì)議的任務(wù)確定，可以按部門劃分，每組要確定一至二名召集人。

9、安排好生活保障。

主要包括食宿、醫(yī)療、交通和通信4個(gè)方面。會(huì)議方案確定后，要把會(huì)議人員、伙食標(biāo)準(zhǔn)及其他服務(wù)保障要求及時(shí)通知接會(huì)的酒店。

10、設(shè)置會(huì)場(chǎng)。

設(shè)置會(huì)場(chǎng)主要包括懸掛會(huì)標(biāo)、擺放背景、排定座次、架設(shè)并試用話筒，座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定，拿不準(zhǔn)的要及時(shí)請(qǐng)示。另外，對(duì)會(huì)場(chǎng)的供電、供暖(冷)、音響等設(shè)備要全面了解，如無把握，應(yīng)有應(yīng)急方案。

11、做好接站準(zhǔn)備。

依據(jù)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)所乘車次，列清什么時(shí)間、接哪個(gè)車次的哪些人、什么車去接、由誰負(fù)責(zé)等，發(fā)給有關(guān)人員按表抓落實(shí)。

(二)會(huì)間服務(wù)階段。會(huì)議從報(bào)到之日起。會(huì)議召開期間要根據(jù)實(shí)際需要，做好以下8項(xiàng)工作。

1、組織好會(huì)議報(bào)到。

提前安排接站人員和車輛，及時(shí)去機(jī)場(chǎng)、車站迎候，把參加會(huì)議的人員接往會(huì)議住處。確定專人，在開會(huì)通知指定的報(bào)到地點(diǎn)和報(bào)到時(shí)間內(nèi)堅(jiān)守崗位，保證自行到會(huì)的人員及時(shí)得到安排。對(duì)一些臨時(shí)情況，如與會(huì)人員所帶司機(jī)或親屬朋友等需安排食宿的，報(bào)到處要及時(shí)掌握，并向上級(jí)匯報(bào)，得到指示之后妥善安排。

2、會(huì)場(chǎng)組織工作。

每次舉行全體或分組會(huì)議時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員都要提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，首先檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)置和設(shè)備，然后協(xié)助會(huì)議主持人做好下列工作：組織與會(huì)人員入場(chǎng)、就座；清點(diǎn)并報(bào)告到會(huì)人數(shù)，掌握和隨時(shí)通知有關(guān)人員調(diào)控會(huì)場(chǎng)音響、溫度、照明等；督促服務(wù)人員及時(shí)送水、倒水；組織會(huì)間休息和散會(huì)退場(chǎng)；做好其他特殊情況的應(yīng)急處理，保證大會(huì)有條不紊地順利進(jìn)行。如會(huì)議臨時(shí)動(dòng)議需要調(diào)整議程，增減議題，擴(kuò)大或縮小與會(huì)人員范圍等，也需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)度，作出適當(dāng)安排。

3、會(huì)議主持詞的撰寫。

主持詞有時(shí)由材料組負(fù)責(zé)，有時(shí)由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)。即使由材料組負(fù)責(zé)，會(huì)務(wù)工作人員也要及時(shí)了解掌握。會(huì)議安排的變動(dòng)、學(xué)習(xí)討論的重點(diǎn)、傳達(dá)貫徹的意見等，一般是通過首長的會(huì)議主持詞來公布和明確的。尤其是會(huì)議進(jìn)行選舉或表決等事項(xiàng)，會(huì)議主持詞實(shí)際等于會(huì)議的“腳本”，會(huì)務(wù)工作人員必須熟悉主持詞，才能協(xié)助主持人順利完成會(huì)議預(yù)定議程。

4、做好會(huì)議記錄。

要確定專人做好會(huì)議記錄，包括全體會(huì)議記錄和分組討論情況匯報(bào)會(huì)記錄。全體會(huì)議記錄的要求是：沒有印發(fā)材料的要分別依據(jù)重要程度做詳細(xì)記錄或摘記大意與要點(diǎn)；已印發(fā)材料的，要著重記錄講話人作出發(fā)揮、增補(bǔ)或解釋的地方，作為已印發(fā)材料的補(bǔ)充留存。重要報(bào)告、講話要錄音、錄像。領(lǐng)導(dǎo)人的即席講話，重要的也要錄音，以便事后按錄音整理出講話稿。會(huì)議記錄要使用專用的會(huì)議記錄本，力求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不遺漏主要觀點(diǎn)，不改變講話原意，有爭議之處也要照實(shí)記錄，客觀地反映會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程，為日后查考提供依據(jù)。

5、現(xiàn)場(chǎng)參觀組織工作。

事先要派員察看現(xiàn)場(chǎng)，與被參觀單位商定現(xiàn)場(chǎng)會(huì)開法和參觀路線，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備?，F(xiàn)場(chǎng)距離較遠(yuǎn)、需乘坐車輛時(shí)，要按組定車、編排車號(hào)、做好乘車組織工作和行車安全保衛(wèi)工作。參觀時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員要分工把口，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，統(tǒng)一指揮調(diào)度，維持好參觀秩序。

6、會(huì)議簡報(bào)編印工作。

有的會(huì)議為使領(lǐng)導(dǎo)成員與參加會(huì)議的人員之間和各組之間能互通情報(bào)，交流情況，給領(lǐng)導(dǎo)主持和指導(dǎo)會(huì)議提供依據(jù)和參考，要編印會(huì)議簡報(bào)，由材料組或會(huì)務(wù)組編印分發(fā)。編印簡報(bào)的一般要求是：標(biāo)題要醒目，內(nèi)容要精煉，篇幅要簡短，印發(fā)要及時(shí)。

7、會(huì)議材料回收工作。

會(huì)議印發(fā)的屬于保密范圍的文件材料，在會(huì)議結(jié)束前應(yīng)予以回收，以防發(fā)生失泄密事故。對(duì)因特殊情況而缺交、漏交的，會(huì)后仍要跟蹤回收，不留死角。尤其對(duì)新聞單位或其他臨時(shí)赴會(huì)借閱文件的人員，發(fā)文時(shí)一定要登記和交代清楚，他們離會(huì)時(shí)及時(shí)回收。

8、做好與會(huì)人員的返程服務(wù)工作。

會(huì)務(wù)組應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前知悉返程需要住宿安排的人數(shù)，早作安排。需乘火車的，要提前2至3天征詢車次，是否需要預(yù)購車票，并分別按乘車時(shí)間編組，做好送站安排等。在這項(xiàng)工作中，最關(guān)鍵的是抓好安全，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)，通過主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)返程安全問題，嚴(yán)格不開夜車、不開快車等規(guī)定。

(三)會(huì)議善后階段。會(huì)議結(jié)束，會(huì)務(wù)工作不能同時(shí)結(jié)束，還要繼續(xù)做好會(huì)議的善后工作。會(huì)議善后工作主要有以下4項(xiàng)：

1、做好財(cái)務(wù)結(jié)算。

會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)組要及時(shí)與酒店有關(guān)人員一起，核算住房、伙食等費(fèi)用，并盡快結(jié)算外圍賬目。對(duì)凡屬已列入會(huì)議預(yù)算或預(yù)算外開支應(yīng)納入會(huì)議報(bào)銷的經(jīng)費(fèi)，都要作出處置，不要有遺留的問題。

2、做好會(huì)務(wù)工作總結(jié)。

會(huì)務(wù)工作基本完成后，大會(huì)秘書處應(yīng)及時(shí)召集全體會(huì)務(wù)工作人員進(jìn)行總結(jié)，肯定成績，指出問題，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并對(duì)表現(xiàn)好的人員進(jìn)行表揚(yáng)。

3、會(huì)議文件材料的合訂留存。

會(huì)議形成的一切文件材料，包括主持詞和發(fā)言記錄等，在會(huì)間都要注意收集，會(huì)后要系統(tǒng)排列，裝訂成冊(cè)，留作資料，一般應(yīng)裝2至3套，一套留存，其他可作為借閱資料。

4、會(huì)務(wù)用品的歸還和整理。

每次會(huì)議結(jié)束后，對(duì)一些常用的會(huì)議用品，借來的應(yīng)立即歸還，自置的應(yīng)加以整理，以便下次再借或再用。