第一篇:安全管理培訓(xùn)會(huì)議
安全管理培訓(xùn)會(huì)議
3月5日下午4:30,應(yīng)用外語(yǔ)系在A1-204召開(kāi)安全管理培訓(xùn)會(huì)議。系黨總支副書(shū)記孫圣勇、政治輔導(dǎo)員蔣振朔、全體團(tuán)學(xué)干部、舍長(zhǎng)參加會(huì)議。
會(huì)議傳達(dá)了學(xué)院省級(jí)示范高職院校建設(shè)總結(jié)暨國(guó)家骨干高職院校建設(shè)推進(jìn)會(huì)有關(guān)精神。孫圣勇介紹了美國(guó)高校校園的安全保衛(wèi)基本情況,詳細(xì)剖析了多元化的管理體制(校園警察、保衛(wèi)體制、保安聘用與雇用)、現(xiàn)代化的防范措施(多功能電子監(jiān)控、防火、防盜、防侵入系統(tǒng)、交通安全管理)、人性化的管理理念、專業(yè)化的隊(duì)伍建設(shè)等方面的特點(diǎn)。他要求全系一心、全心全意地做好全年安全工作,形成縱橫交錯(cuò)、點(diǎn)面結(jié)合的嚴(yán)密防控網(wǎng)絡(luò),為骨干校驗(yàn)收提交滿意答卷。
學(xué)生代表在會(huì)上暢談了學(xué)生安全要點(diǎn)等心得體會(huì)。
第二篇:項(xiàng)目會(huì)議管理培訓(xùn)
項(xiàng)目會(huì)議管理培訓(xùn)
項(xiàng)目會(huì)議管理培訓(xùn)講師:譚小琥
譚小琥老師
老師介紹: 品牌策略營(yíng)銷專家 清華大學(xué)特邀講師 世界華人500強(qiáng)講師 中國(guó)金牌管理咨詢師 國(guó)際注冊(cè)企業(yè)教練(RCC)中國(guó)式沙盤模擬培訓(xùn)第一人 授課風(fēng)格:
演說(shuō)家的風(fēng)采、戰(zhàn)略家的氣度、理論家的才華。
譚老師的培訓(xùn)課程:理論與實(shí)踐相結(jié)合,非常有效,使我們受益很多。
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講師風(fēng)格個(gè)性化,易聽(tīng);易懂;易執(zhí)行。
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譚老師是集演說(shuō)家、戰(zhàn)略家、學(xué)者型于一身的魅力講師!
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如何組織高效的項(xiàng)目會(huì)議
1.概要
項(xiàng)目會(huì)議是項(xiàng)目經(jīng)理溝通項(xiàng)目信息、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展、制定項(xiàng)目計(jì)劃、形成項(xiàng)目決策、解決項(xiàng)目沖突、進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤的有效手段。通過(guò)舉行項(xiàng)目會(huì)議,項(xiàng)目經(jīng)理可以與項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、職能部門經(jīng)理、項(xiàng)目組成員及客戶相關(guān)干系人進(jìn)行充分而有效的溝通,從而為集思廣益,博采眾長(zhǎng),充分聽(tīng)取各方面意見(jiàn),提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣、進(jìn)行項(xiàng)目決策、解決項(xiàng)目沖突奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在軟件行業(yè),文山會(huì)海似乎是很正常的事,如果不能高效地組織項(xiàng)目會(huì)議,不僅不能合理地利用會(huì)議的各種功能,反而會(huì)帶來(lái)很多種負(fù)面效用。因此,高效項(xiàng)目會(huì)議的重要性是不言而喻的。以下就和大家聊一聊,如何組織高效的項(xiàng)目會(huì)議。
2.表象
不知道你是否遇到過(guò)以下現(xiàn)象,或者應(yīng)該說(shuō)是遇到過(guò)多少種如下的各種現(xiàn)象: 剛收到一封新郵件,說(shuō)二十分鐘后要在XXX會(huì)議室開(kāi)XXX會(huì);
一個(gè)很重要的會(huì)議,你很想?yún)⒓?,卻因?yàn)橛懈匾氖虑?,不得不放棄?會(huì)議開(kāi)了半天,竟不知道會(huì)議所云??;
會(huì)議與你相關(guān)的內(nèi)容不到5分鐘,你卻不得不等上二小時(shí),會(huì)議結(jié)束后才能歸位; 開(kāi)會(huì)時(shí)間已過(guò)點(diǎn),所到人員卻寥寥無(wú)幾,會(huì)議發(fā)起人不得不出去挨個(gè)地找人; 參會(huì)人員已到齊,卻因?yàn)橐粋€(gè)重要參與人員不在,要等上半小時(shí)甚至更長(zhǎng)時(shí)間; 會(huì)議中,幾個(gè)人爭(zhēng)得不可開(kāi)交,另幾個(gè)人卻聊起了中午去哪吃飯的事情;
會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)講得興起,滔滔不絕,眼看就過(guò)了吃中飯的時(shí)間,無(wú)賴他還興致未盡; 會(huì)議開(kāi)到一半,發(fā)言人手機(jī)響了,于是接了半天的電話,大家等著干著急; 原定一個(gè)小時(shí)的會(huì)議,結(jié)果三個(gè)小時(shí)還沒(méi)結(jié)束; 會(huì)議一開(kāi)就是好幾個(gè)小時(shí),卻沒(méi)有任何結(jié)果; 幾個(gè)小時(shí)時(shí)間的會(huì)議結(jié)束了,會(huì)后什么也沒(méi)留下; 會(huì)上安排的任務(wù),會(huì)后沒(méi)有人去跟蹤和落實(shí); ??
以上各種表象看似雜亂無(wú)章,其實(shí)是按會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制和會(huì)后跟蹤三個(gè)過(guò)程來(lái)整理的。其中前三種現(xiàn)象是由于會(huì)前準(zhǔn)備不足、中間八種現(xiàn)象是由于上中控制不夠、最后二種現(xiàn)象是由于會(huì)后沒(méi)有人跟蹤而導(dǎo)致。這樣的比重分配也是符合會(huì)議各過(guò)程相對(duì)重要性的分配的。以上各種低效甚至無(wú)效會(huì)議的表象,不知道你們遇到過(guò)多少這樣的現(xiàn)象?但悲哀的是,以上情況我統(tǒng)統(tǒng)都遇到過(guò)。所以,才發(fā)這篇貼子,和大家一起交流如何組織高效的項(xiàng)目會(huì)議,以拋磚引玉,引發(fā)大家的思考和討論?? 3.成本
我們常常開(kāi)會(huì),也常常組織會(huì)議,但很少有人去關(guān)注會(huì)議的成本。如果計(jì)算出會(huì)議的成本給你看看,也許會(huì)讓你大吃一驚。如果以前沒(méi)有關(guān)注過(guò)會(huì)議成本話也不要緊,現(xiàn)在來(lái)開(kāi)始關(guān)注還不算太遲。那么,我們現(xiàn)在來(lái)了解一下會(huì)議的成本究竟有多高。3.1 會(huì)議成本組成部分
會(huì)議成本是由三部份組成的,即會(huì)議工時(shí)成本、會(huì)議直接成本和效益損失成本。其實(shí)還有一些其它成本,但不是很高,也無(wú)法一一列舉,我們姑且不予考慮。會(huì)議的成本是如何計(jì)算出來(lái)的?我們先來(lái)了解一下會(huì)議成本各組成部分的計(jì)算方法,也就知道會(huì)議的實(shí)際成本了。3.1.1 會(huì)議工時(shí)成本
會(huì)議工時(shí)成本:是由于參與人員在參加會(huì)議時(shí),占用了工作時(shí)間而發(fā)生的工時(shí)成本。工時(shí)成本的計(jì)算方法為:會(huì)議工時(shí)成本=參會(huì)人員平均月薪/月工作日/日工作小時(shí)數(shù)*薪資附加值系數(shù)*會(huì)議小時(shí)數(shù)*(參會(huì)人數(shù)+2)。
在給出計(jì)算會(huì)議工時(shí)成本計(jì)算公式后,現(xiàn)在要來(lái)介紹一下這個(gè)公式所用到的參數(shù)了。由于“參會(huì)人員平均月薪/月工作日/日工作小時(shí)數(shù)”=參會(huì)人員平均小時(shí)工資,所以將上公司簡(jiǎn)化為:會(huì)議工時(shí)成本=參會(huì)人員平均小時(shí)工資*薪資附加值系數(shù)*會(huì)議小時(shí)數(shù)*(參會(huì)人數(shù)+2)。
IT行業(yè)的薪資附加值系數(shù)一般為1.5到2左右,因公司的管理水平、福利條件及辦公環(huán)境和位置等相關(guān)因素的不同,這個(gè)系數(shù)的大小會(huì)有一些細(xì)小的差異,但相差不會(huì)太大。一般不會(huì)超過(guò)2,但也不太容易小于1.5。其實(shí),這個(gè)系數(shù)值是每個(gè)公司的財(cái)務(wù)都是知道的,每個(gè)老板也都心知肚明的,只是不說(shuō)出來(lái)罷了。
最后要解釋一下,為什么參會(huì)人數(shù)還要加上2。原因其實(shí)很簡(jiǎn)單,因?yàn)闀?huì)前的準(zhǔn)備和會(huì)后寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等工作至少要花費(fèi)2個(gè)人力的參會(huì)時(shí)長(zhǎng)的相同時(shí)間。所以在這個(gè)計(jì)算方法中,要把參會(huì)人數(shù)再增加2。3.1.2 會(huì)議直接成本
什么是會(huì)議直接成本呢?會(huì)議直接成本是由于開(kāi)會(huì)時(shí)所要用到的會(huì)議室場(chǎng)所、投影儀設(shè)備、音視頻會(huì)議設(shè)備及其它相關(guān)會(huì)議設(shè)備而發(fā)生的成本。
會(huì)議直接成本計(jì)算方法也很簡(jiǎn)單,就是會(huì)議所用到會(huì)議室和全部相關(guān)設(shè)備的成本之和。所以,關(guān)于會(huì)議直接成本本文不作詳細(xì)敘述。3.1.3 效益損失成本
效益損失成本是什么?由于參會(huì)人員因?yàn)橐獏⒓訒?huì)議,而不得不中斷原來(lái)計(jì)劃的工作。試想,如果不用參加會(huì)議的話,哪這部分參會(huì)時(shí)間的工作是可以為公司帶來(lái)效益的,而因要參加會(huì)議,這部份工作的收益就因會(huì)議而損失掉了,這就是效益損失成本。同時(shí),因?yàn)槟阋獏⒓訒?huì)議,其他人就暫時(shí)找不到你了,因此而帶來(lái)的損失也要算入會(huì)議成本的,為簡(jiǎn)單起見(jiàn),我們將這部份成本也算入到效益損失成本中。
效益損失成本說(shuō)說(shuō)容易,但不好量化,而且計(jì)算困難。所以,只能用參數(shù)來(lái)模來(lái)進(jìn)行估算,雖不能很精確,但也不會(huì)偏差太大。最簡(jiǎn)單的算法是:效益損失成本=相同工時(shí)的人工成本*1.5。為什么還要乘1.5呢?很明顯,效益損失成本應(yīng)該大于相同工時(shí)的人工成本,對(duì)不對(duì)?不能的話,老板們掙什么呢?老板們掙的不就是員工的產(chǎn)出與實(shí)際工時(shí)成本之差么!
3.2 會(huì)議成本計(jì)算方法
在了解以上三個(gè)會(huì)議成本組成部分的計(jì)算方法后,會(huì)議成本的計(jì)算方法也就出來(lái)了,只要將三者的和相加就是會(huì)議成本。即:會(huì)議成本=會(huì)議工時(shí)成本+效益損失成本+會(huì)議直接成本。將以上的公式合并后,就是會(huì)議成本的計(jì)算公式了。
即:會(huì)議成本=參會(huì)人員平均小時(shí)工資/*新資附加值系數(shù)*會(huì)議小時(shí)數(shù)*(參會(huì)人數(shù)+2)*(1+1.5)+會(huì)議直接成本。
3.3 會(huì)議成本舉例
為了很清楚地了解會(huì)議成本,我們舉一個(gè)例子,來(lái)算算會(huì)議的成本究竟是多少?假設(shè):要組織一個(gè)8個(gè)人參加的項(xiàng)目會(huì)議,會(huì)議時(shí)長(zhǎng)2小時(shí),會(huì)議要用到投影設(shè)備。人均工時(shí)成本為40元/小時(shí)(在IT行業(yè),應(yīng)該差不多吧),薪資附加值系數(shù)為1.8,會(huì)議室的使用成本為150元每小時(shí),投影的使用成本為100元每小時(shí)(如果租過(guò)會(huì)議室,就知道這個(gè)價(jià)格并不算貴了)。
這樣的會(huì)議,應(yīng)該IT行業(yè)應(yīng)該是司空見(jiàn)慣的了吧,好了,按照會(huì)議成本計(jì)算公式,我們來(lái)算一算這個(gè)會(huì)議的實(shí)際成本是多少?
會(huì)議成本=40*1.8*2*(8+2)*(1+1.5)+(150+100)*2 =4100元。好了,現(xiàn)在我們知道了,開(kāi)一個(gè)由8個(gè)人參的2小時(shí)的會(huì)議,成本竟然要 超過(guò)4000元,比想象中的要高出不少吧!
4.過(guò)程
一個(gè)項(xiàng)目會(huì)議,可以分解為哪幾個(gè)過(guò)程呢?我們還是按照就簡(jiǎn)原則,把會(huì)議簡(jiǎn)單地分為“會(huì)前準(zhǔn)備”、“會(huì)中控制”和“會(huì)后跟蹤”三個(gè)主要過(guò)程。然后,逐一闡述每一個(gè)會(huì)議過(guò)程的具體事項(xiàng)和內(nèi)容。4.1 會(huì)前準(zhǔn)備
在一個(gè)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備過(guò)程中,我們需要做好七件事,即:明確會(huì)議目標(biāo)、確定的參與人員、選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議時(shí)間和會(huì)議時(shí)段、安排合適的會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、明確會(huì)議議題、準(zhǔn)備充足的會(huì)議資料并及時(shí)發(fā)送正式的會(huì)議通知。4.1.1 明確的會(huì)議目標(biāo)
明確的會(huì)議目標(biāo)是有效會(huì)議的前提條件。這是顯而易見(jiàn)的,不用我說(shuō)大家都明白。項(xiàng)目管理本身就是以目標(biāo)為導(dǎo)向的。項(xiàng)目會(huì)議也是相同的道理。有一個(gè)明確的目標(biāo)才能召開(kāi)會(huì)議的必要性,這是會(huì)議發(fā)起人的首要考慮的因素,否則最好不要開(kāi)會(huì)。因?yàn)檫@種會(huì)議除了浪費(fèi)大家的時(shí)間、精力和金錢外,基本上不會(huì)有多大的作用。甚至還會(huì)引起很多副作用:比如降低團(tuán)隊(duì)的凝聚力,使大家心生怨倦感,成為矛盾的觸發(fā)點(diǎn)等。
4.1.2 確定的會(huì)議參與人員
一個(gè)會(huì)議,需求哪些人參加呢?這也是會(huì)議發(fā)起人要慎重考慮的,會(huì)議的召開(kāi),并不是人越多越好的。人多不僅會(huì)增加會(huì)議成本,延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間,也會(huì)增加扯皮的可能性,不容易形成一致的會(huì)議結(jié)論,也不利于會(huì)議控制。必竟,人多嘴雜嘛!
因此,會(huì)議的參與人員,應(yīng)該和會(huì)議密切相關(guān)。如果不是必要的人員,最好不要讓他們參加會(huì)議,即避免浪費(fèi)他們的時(shí)間,也好節(jié)約時(shí)間成本。
還有一種情況,就是和會(huì)議和某人相關(guān),但關(guān)聯(lián)的時(shí)間非常短,比如只有五到十分鐘的內(nèi)容是和他相關(guān)的,其余時(shí)間和他沒(méi)有什么關(guān)系。這種情況該如何處理呢?如果遇到這種情況,可以考慮開(kāi)會(huì)時(shí)先講和他相關(guān)的內(nèi)容,相關(guān)內(nèi)容結(jié)束后,可以讓他自愿選擇離開(kāi)還是繼續(xù)旁聽(tīng)。4.1.3 適當(dāng)?shù)臅?huì)議時(shí)間和時(shí)段
一個(gè)會(huì)議,總是需要多人參與,問(wèn)題是,每個(gè)人都有自己的事,大家都很忙,即便不忙也會(huì)裝出很忙的樣子嘛!不是你隨便選一個(gè)時(shí)間,大家有都有時(shí)間參與的,如果重要人員不能參與,必然導(dǎo)致會(huì)議效果大打折扣,甚至因不能召開(kāi)而延期。
為了避免這種情況的發(fā)生,在會(huì)議召開(kāi)前,一定要先和大家溝通好會(huì)議召開(kāi)的合適日期,確保會(huì)議能如期召開(kāi)后,再發(fā)會(huì)議通知也不遲。
也許大家會(huì)覺(jué)得這種做法很浪費(fèi)會(huì)議發(fā)起人的時(shí)間,確實(shí)如此。但這些看似被浪費(fèi)的時(shí)間卻有其應(yīng)有的價(jià)值。因?yàn)椴贿@么做,將會(huì)浪費(fèi)更多人的時(shí)間,浪費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間。
還需要注意的是,在和大家溝通前,盡量能提前一些,好讓大家能事前能安排好自己的時(shí)間和事情。在得到大家同意的情況下,再敲定會(huì)議召開(kāi)日期,就不容易有變掛的情況發(fā)生了。如果有人沒(méi)有安排好自己的工作而不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議時(shí),也沒(méi)有合適的借口了。
確定好了會(huì)議日期,我們?cè)賮?lái)說(shuō)說(shuō)會(huì)議時(shí)段的問(wèn)題。什么時(shí)段比較適合開(kāi)會(huì)呢?要解答這個(gè)問(wèn)題,我們還是先來(lái)看看不適合開(kāi)會(huì)的時(shí)段吧。
早上9點(diǎn)剛剛上班,有些人可能還沒(méi)有完全睡醒呢。此時(shí)開(kāi)會(huì)顯然不合時(shí)宜,何況還有人會(huì)因此堵車而遲到的。中午12點(diǎn)呢,我想此時(shí)大家都已肚子空空了,誰(shuí)還有力氣去思考問(wèn)題呀!哪下午1點(diǎn)怎么樣?此時(shí),大家剛好吃飽飯。我想大家都知道,人吃得太飽了,由于胃的消化壓力增大,要消耗大量的血液和氧氣,不少人腦子此時(shí)正缺氧呢!即便想思考也心有余而力不足了。顯然也不是開(kāi)會(huì)的好時(shí)段。而下午五點(diǎn)半,大家勞累了一天,誰(shuí)不想第一個(gè)沖回家呢? 好了,以上時(shí)段都被排除了,哪乘下的時(shí)段總應(yīng)該不會(huì)錯(cuò)了吧!根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為上午十點(diǎn)到十二點(diǎn)和下午二點(diǎn)半到四點(diǎn)半是比較合適開(kāi)會(huì)的時(shí)段。因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)段,大家都已進(jìn)入正常的工作狀態(tài)中,且精力充沛,應(yīng)該是最佳的開(kāi)會(huì)時(shí)段了。因此,如有可能的話,會(huì)議盡量放在這個(gè)時(shí)間段來(lái)召開(kāi)。
4.1.4 合適的會(huì)議時(shí)長(zhǎng)
一個(gè)會(huì)議的時(shí)長(zhǎng),通常是要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容來(lái)確認(rèn)的。短則半小時(shí)搞定,長(zhǎng)則幾個(gè)小時(shí)。但據(jù)調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn),開(kāi)會(huì)的最佳時(shí)長(zhǎng)為一個(gè)半小時(shí),最長(zhǎng)不要超過(guò)二小時(shí)。但凡會(huì)議超過(guò)二小時(shí),大家的精力、注意力和反應(yīng)能力都會(huì)有明確的下降。因此,如果不是必須,會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)最好不要超過(guò)二小時(shí)。
4.1.5 明確的會(huì)議議題
前面已經(jīng)說(shuō)了,會(huì)議要有明確的會(huì)議目標(biāo),這是召開(kāi)高效項(xiàng)目會(huì)議的前提條件,而一個(gè)會(huì)議的目標(biāo)通??梢詾榻獬啥鄠€(gè)不同的議題來(lái)進(jìn)行討論和交流。因此,在召開(kāi)一個(gè)會(huì)議前,會(huì)議的議題也應(yīng)該是要非常明確的,和會(huì)議議題相關(guān)的人員也應(yīng)該相對(duì)明確才對(duì)。當(dāng)然,各會(huì)議的議題要根據(jù)會(huì)議本身的特性來(lái)分解,最后還要在會(huì)議結(jié)論處匯總起來(lái),形成明確而有效的會(huì)議結(jié)論。
4.1.6 充足的會(huì)議資料和會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)間 在各類會(huì)議中,有一部分會(huì)議是要求會(huì)議參與人員事先研讀會(huì)議材料的,參會(huì)人員需要對(duì)會(huì)議材料有充分的了解后,才能參與會(huì)議討論和交流。對(duì)于這類會(huì)議,會(huì)議發(fā)起人應(yīng)該事先將有關(guān)會(huì)議材料發(fā)給會(huì)議參與人員和相關(guān)的干系人。讓參會(huì)人員有足夠的時(shí)間來(lái)研讀會(huì)議材料,并在對(duì)會(huì)議材料有一定的理解基礎(chǔ)上,再來(lái)召開(kāi)會(huì)議比較恰當(dāng)。如有可能,還要事先去了解大家對(duì)會(huì)議材料掌握的程度,必要情況下,給予一定的督導(dǎo)。
4.1.7 發(fā)送正式的會(huì)議通知
以上準(zhǔn)備工作都做好了,就該發(fā)送正式的會(huì)議通知了。會(huì)議通知不能太草率,不要發(fā)一個(gè)郵件,寫(xiě)上兩句話就算完事。會(huì)議通知應(yīng)該正式、規(guī)范。會(huì)議通知的內(nèi)容應(yīng)該包括會(huì)議名稱、會(huì)議發(fā)起人、會(huì)議日期和開(kāi)始時(shí)間、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、會(huì)議主題、會(huì)議參與人員名單。會(huì)議議題和各個(gè)議題的時(shí)間估算等。詳細(xì)信息參考附帶“會(huì)議通知模板”。4.2 會(huì)中控制
4.2.1 提前通知開(kāi)會(huì)
如果會(huì)前準(zhǔn)備都做好了,接下來(lái)等著開(kāi)會(huì)就行了。但在正式開(kāi)會(huì)前,不要忘了提前通知大家。因?yàn)?有很多人還是很健忘的,提前十分鐘到十五分鐘左右,主動(dòng)去跟參會(huì)人員說(shuō)一聲要準(zhǔn)點(diǎn)開(kāi)會(huì),讓他們有時(shí)間整理好手邊的工作。如果公司有準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)的習(xí)慣,這一步也許可以省略掉,但提醒一句總不會(huì)錯(cuò)。如果公司從沒(méi)有這樣的文化,哪這一步就無(wú)論如何也不應(yīng)該省略掉。
順便提一句,如果大家習(xí)慣用Outlook任務(wù)提醒功能來(lái)發(fā)會(huì)議通知,這一步就真的可以省略了。
4.2.2 做好開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備
在正式開(kāi)會(huì)前,會(huì)議發(fā)起人通常有一些工作要做的,比如把投影設(shè)備調(diào)試好,把PPT準(zhǔn)備好等。在會(huì)前,一定要確保做好了正式開(kāi)會(huì)的所有準(zhǔn)備。
4.2.3 準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始會(huì)議
在以上工作都做到位后,就可以準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)了。時(shí)間一到,準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)吧!這時(shí)就不再去管誰(shuí)沒(méi)到了,哪是他們自己的事情,哪怕只有自己一個(gè)人,該怎么開(kāi)還是要怎么開(kāi)的,作為項(xiàng)目經(jīng)理,要有這樣的勇氣。如果有人遲到,不管他前面有什么沒(méi)有聽(tīng)到的,決不重復(fù)。切記,這點(diǎn)一定要堅(jiān)持,不能就全功盡悴了。這么做的目的就是要強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)的重要性。人的惰性大多都是好人貫出來(lái)的,我們可不要好心辦壞事。這時(shí)候,不能心太軟,該出手時(shí)就出手吧!
4.2.4 控制每一個(gè)議題的時(shí)間
前面已經(jīng)提到過(guò),會(huì)議的議題和每個(gè)議題的時(shí)間應(yīng)該是明確的,這樣做的目的就是要嚴(yán)格控制會(huì)議的時(shí)長(zhǎng),按每個(gè)會(huì)議議題而不是按整個(gè)會(huì)議來(lái)控制,這樣更有效,更不容易超時(shí)。按時(shí)開(kāi)會(huì)很重要,按時(shí)結(jié)束會(huì)議也同樣重要,要等同對(duì)待。4.2.5 明確每個(gè)議題的結(jié)論 在討論每個(gè)會(huì)議議題時(shí),都應(yīng)該得到明確的議題結(jié)論。如果大家的意見(jiàn)無(wú)法達(dá)成一致怎么辦呢?這里要特別說(shuō)明一下,作為會(huì)議發(fā)起人,應(yīng)該事先有準(zhǔn)備好的默認(rèn)議題結(jié)論。否則,這樣的議題就不應(yīng)該拿到會(huì)議上來(lái)討論,而應(yīng)該先和相關(guān)人員私下交流,得到可以接受的結(jié)論后,再召開(kāi)會(huì)議討論。如果會(huì)上能討論出更好的結(jié)論當(dāng)然更好,討論不出更好的結(jié)論時(shí),也不會(huì)無(wú)果而終。
4.2.6 讓參會(huì)人員有機(jī)會(huì)發(fā)言
對(duì)于討論性的議題,會(huì)議發(fā)起人要盡量讓大家都有發(fā)言的機(jī)會(huì)。如果遇到比較沉默寡言的參會(huì)人員,會(huì)議發(fā)起人可以采用點(diǎn)名的方式來(lái)聽(tīng)取他的意見(jiàn)。發(fā)言人多了,時(shí)間控制就變得重要起來(lái)了,這個(gè)就要靠會(huì)議發(fā)起人自己來(lái)靈活把握了。
4.2.7 避免語(yǔ)言表述理解誤差
在會(huì)上,可能有這樣的情況:有些人技術(shù)水平不錯(cuò),但言語(yǔ)表達(dá)能力方面可能有一定的欠缺。如果遇到這樣的人在會(huì)上發(fā)言,其它人就不一定能聽(tīng)懂他的意思了。這時(shí)候該怎么辦呢?這還得靠會(huì)議發(fā)起人自己努力聽(tīng)懂他的意思了。如果此人講話實(shí)在難懂的話,還是用前面的方法,會(huì)前私下交流,了解清楚后再開(kāi)會(huì)。會(huì)議發(fā)起人聽(tīng)明確后,再用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句作總結(jié)。例如:你說(shuō)的是??的意思,對(duì)嗎?得到發(fā)言人的確認(rèn)后,就說(shuō)明沒(méi)錯(cuò)了。這樣做的好處就是能讓大家都聽(tīng)明白,避免理解上存在歧義。其實(shí),對(duì)于其它人的發(fā)言,會(huì)議發(fā)起人也能做這樣的簡(jiǎn)單總結(jié)就最好了。
4.2.8 提醒或中止過(guò)長(zhǎng)的發(fā)言
在會(huì)議中,可能會(huì)遇到很能神侃的人,一講起來(lái)就沒(méi)完沒(méi)了。對(duì)于這種人,在他發(fā)言前會(huì)議發(fā)起人最好提醒他,發(fā)言時(shí)要盡量簡(jiǎn)明扼要,不要超時(shí)。如果時(shí)間快到還沒(méi)有結(jié)論,就要發(fā)出警告了,還剩多久時(shí)間你的發(fā)言時(shí)間就到了!這也是避免會(huì)議超時(shí)要特別注意的地方。
4.2.9 糾正離題的討論
在會(huì)議討論中,常常會(huì)出現(xiàn)離題的討論,這種現(xiàn)象應(yīng)該很普遍的。該如何處理呢?當(dāng)然還是要靠會(huì)議發(fā)起人了。會(huì)議發(fā)起人要集中精力,緊扣議題,不能被偏離議題的話題所誤導(dǎo)。出現(xiàn)離題的討論要及時(shí)中止。如:這個(gè)話題不在我們今天會(huì)議的討論之列,如果需要,我們可以會(huì)后再組織專題討論。如果會(huì)議發(fā)起人也人云亦云地加入到偏離的話題討論中,這樣的會(huì)議要開(kāi)多久就難以預(yù)料了。4.2.10 不要忘記會(huì)議總結(jié)
會(huì)議議題討論完后,可能大家就要急著散會(huì)了,其實(shí)還是一件重要的事情給忘了,哪就是沒(méi)有做會(huì)議總結(jié)。會(huì)議總結(jié)的時(shí)間也是在會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)就要預(yù)留好的。會(huì)議總結(jié)可以根據(jù)會(huì)議遺留時(shí)間而定,時(shí)間少就簡(jiǎn)明扼要一些;時(shí)間長(zhǎng)的話,多說(shuō)幾句也無(wú)妨。
在激烈的討論結(jié)束后,用簡(jiǎn)明的會(huì)議總結(jié)來(lái)讓大家冷靜一下頭腦,還是很有用的,也可以讓大家加深對(duì)會(huì)議結(jié)論的印象。同時(shí),也是鍛煉總結(jié)能力的良好方法。
4.2.11 準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議
好了,到現(xiàn)在為止,會(huì)已開(kāi)完了,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議,就算大功告成了。
4.3 會(huì)后跟蹤
會(huì)議結(jié)束后,真的就算全部完事了嗎?其實(shí)還沒(méi)有,會(huì)后的跟蹤也是不能忘的。
4.3.1 及時(shí)發(fā)送會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議開(kāi)完后,最重要的就是會(huì)議紀(jì)要了,這是整個(gè)會(huì)議的產(chǎn)出。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該在開(kāi)完會(huì)后,盡快整理,這樣不容易遺漏和產(chǎn)生偏差。會(huì)議紀(jì)要最好能在會(huì)議當(dāng)天發(fā)送給相關(guān)的人員。如果當(dāng)天無(wú)法完成,最遲發(fā)送時(shí)間盡量不要超過(guò)24小時(shí),不能,其效果又要打折扣了。4.3.2 會(huì)議紀(jì)要資料備案
會(huì)后形成的會(huì)議紀(jì)要,除了要發(fā)給相關(guān)人員外,最好能備案保存。以備將來(lái)需要時(shí)可以盡快查看,這也是知識(shí)積累的一部分。4.3.3 積極跟蹤會(huì)議反饋
會(huì)議結(jié)論已通過(guò),大家是否有一致的行動(dòng)呢?這一點(diǎn),會(huì)上是看不到的,只能靠會(huì)后去跟蹤和了解了,這就是會(huì)后跟蹤反饋的作用了,它可以檢驗(yàn)會(huì)上的結(jié)論是否得到有效的執(zhí)行和落實(shí)。4.3.4 積極跟蹤會(huì)議任務(wù)
很多會(huì)議結(jié)束后,還會(huì)產(chǎn)生一些會(huì)議分布的任務(wù),這也是需求進(jìn)行跟蹤的,和跟蹤會(huì)議的反饋一樣。需要會(huì)后去落實(shí),只有按要求落實(shí)到位了,才是真真的有效果。
5.模板
前面已多次提到會(huì)議通知和會(huì)議紀(jì)要。最后,提供一份個(gè)人用的會(huì)議通知和會(huì)議紀(jì)要的模板給大家參考,如果大家有更好的模板也可以共享出來(lái)。
6.習(xí)慣
如何組織高效會(huì)議,應(yīng)該把它當(dāng)成一種習(xí)慣來(lái)培養(yǎng)。高效的項(xiàng)目會(huì)議無(wú)論對(duì)企業(yè)、對(duì)團(tuán)隊(duì),對(duì)自己都是大有裨益的。
我們雖然知道應(yīng)該把組織高效的會(huì)議當(dāng)成一種習(xí)慣平培養(yǎng),但現(xiàn)實(shí)情況卻未必能如我們所愿,很多IT企業(yè)是沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)的習(xí)慣的。而造成這種的原因幾乎都是受企業(yè)創(chuàng)始人的影響,并根深帝固,難以改變。
不少老總為了體現(xiàn)自己權(quán)威性和重要性,常常更改會(huì)議時(shí)間,或是讓其它人等他的到來(lái)才可以開(kāi)始會(huì)議。這種壞影響決不僅僅是成本上的,其負(fù)面影響實(shí)在是難以估量。
7.結(jié)論
一個(gè)會(huì)議的效果如何,主要是由項(xiàng)目發(fā)起人來(lái)決定的。我們不能用太絕對(duì)的詞,因?yàn)闀?huì)議效果也會(huì)受團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)和企業(yè)環(huán)境的影響。但用二八原則來(lái)解釋其現(xiàn)象就比較適當(dāng)了。即一個(gè)會(huì)議效果的好壞,百分之八十是由會(huì)議發(fā)起人決定的,另百分之二十的受人員和環(huán)境的影響。知道這個(gè)結(jié)論了,如果還不能組織有效的項(xiàng)目會(huì)議,作為項(xiàng)目經(jīng)理的我們,就應(yīng)該先好好自我反思了!文章最后,我們?cè)賮?lái)說(shuō)一說(shuō),如果遇到企業(yè)創(chuàng)始人不重視會(huì)議,不準(zhǔn)時(shí)參加,并影響到全公司的人員。這時(shí)我們?cè)撊绾翁幚砟兀?/p>
我人意見(jiàn)是這樣的。如果真遇到這樣的老總,我們還是可以直言不忌地跟老總談高效會(huì)議的重要性。如果還是沒(méi)有效果,我們沒(méi)辦法改變老總的話。哪我們也應(yīng)該從我做起,沒(méi)辦法改變他人就先改變自己,通過(guò)改變自己來(lái)達(dá)到影響甚至同化他人的目的。而不是順應(yīng)不好的環(huán)境和習(xí)慣,更不應(yīng)該自暴自棄。作為項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)該有這樣的膽識(shí)、信心、責(zé)任和使命感!
8.討論
對(duì)如何組織高效的項(xiàng)目會(huì)議,以上僅代表我個(gè)人的觀點(diǎn),也許只是冰山一角。大家有什么意見(jiàn)、觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn),歡迎參與討論,一起分享成長(zhǎng)的痛苦和快樂(lè),互相學(xué)習(xí),相互借鑒,共同提高!
第三篇:高效會(huì)議管理培訓(xùn)
高效會(huì)議管理培訓(xùn)
培訓(xùn)部講師:譚小芳
助理:
官網(wǎng)
培訓(xùn)時(shí)間:天
培訓(xùn)地點(diǎn):客戶自定
培訓(xùn)對(duì)象:企業(yè)中高層管理者
培訓(xùn)背景:
——?dú)g迎進(jìn)入著名企管專家譚小芳老師的《 高效會(huì)議管理培訓(xùn)》課程,此培訓(xùn)使學(xué)員們領(lǐng)悟到:
主要內(nèi)容包括會(huì)議的重要性、會(huì)議的目的、會(huì)議效率低下的原因分析、會(huì)議成本的計(jì)算、會(huì)議時(shí)間安排的技巧、制定和發(fā)放會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置安排、會(huì)場(chǎng)的選定、會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)備的準(zhǔn)備等。
培訓(xùn)大綱:
譚小芳老師的《 高效會(huì)議管理培訓(xùn)》課程主要內(nèi)容概括:
第一講 現(xiàn)代會(huì)議面面觀
會(huì)議的重要性
會(huì)議的目的會(huì)議效率低下的原因分析
會(huì)議成本的計(jì)算
第二講 高效會(huì)議的管理技巧——會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作
會(huì)議組織
明確會(huì)議目的確定與會(huì)者構(gòu)成會(huì)議議程
會(huì)議時(shí)間安排的技巧
制定和發(fā)放會(huì)議通知
會(huì)場(chǎng)布置安排
會(huì)場(chǎng)的選定
會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)備的準(zhǔn)備
會(huì)場(chǎng)的布置
第三講 高效會(huì)議的管理技巧—會(huì)議的主持人和與會(huì)者的職責(zé)
主持人角色
主持人會(huì)議前準(zhǔn)備
主持人的八大責(zé)任
與會(huì)者的職責(zé)和準(zhǔn)備
給與會(huì)者的建議
第四講 高效會(huì)議的管理技巧--會(huì)議進(jìn)行中的管理技巧
如何開(kāi)場(chǎng)
如何分配發(fā)言時(shí)間
如何引導(dǎo)大家發(fā)言
發(fā)問(wèn)的技巧
傾聽(tīng)的技巧
如何總結(jié)
記錄的技巧及與會(huì)規(guī)則
第五講 高效會(huì)議的管理技巧—會(huì)議常見(jiàn)問(wèn)題的處理會(huì)議盜竊
FAST管理之道
十種會(huì)議常見(jiàn)問(wèn)題的解決對(duì)策
第六講 高效會(huì)議的管理技巧——會(huì)議結(jié)束的技巧主持人會(huì)議跟進(jìn)工作
參與者會(huì)議跟進(jìn)工作
會(huì)議評(píng)估
高效會(huì)議管理培訓(xùn)課程總結(jié)
第四篇:新員工管理培訓(xùn)會(huì)議
新員工管理培訓(xùn)會(huì)議
為了幫助車間基層管理人員更好管理新進(jìn)員工,幫助新員工更快的融入**的大家庭,更快的進(jìn)入角色,制筆三廠于2013年2月21日晚組織了一場(chǎng)關(guān)于“新員工管理的”的專題培訓(xùn)會(huì)議,來(lái)自制筆三廠各車間的主管、領(lǐng)班、組長(zhǎng)、機(jī)修等車間管理層人員參加了此次專題培訓(xùn)會(huì)議。此次培訓(xùn)會(huì)議主要以學(xué)習(xí)、互動(dòng)、文字演示相結(jié)合的形式展開(kāi),圍繞怎樣對(duì)新員工進(jìn)行管理的話題展開(kāi)學(xué)習(xí)討論。本次培訓(xùn)會(huì)議由制筆三廠綜合辦經(jīng)理助理**進(jìn)行講解主持,三廠領(lǐng)導(dǎo)**經(jīng)理旁聽(tīng)并參與探討總結(jié)。培訓(xùn)會(huì)議在一片和諧、歡快、交融的暢談氣氛中進(jìn)行,并取得了圓滿成功。
在此次培訓(xùn)會(huì)議中,首先強(qiáng)化了車間基層管理人員對(duì)管理概念的理解和把握,梳理、細(xì)化了其本職工作流程,強(qiáng)調(diào)要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,堅(jiān)持例會(huì)制度,善于學(xué)會(huì)分析總結(jié)和打造高效的工作團(tuán)隊(duì);其次從新員工入職時(shí)新的工作環(huán)境、新的生活環(huán)境和新的集體關(guān)系等方面入手分析其入職前期心理活動(dòng)狀態(tài);并著重針對(duì)新員工入職后的一系列問(wèn)題從入職引導(dǎo)、培訓(xùn)幫助、后期管理等方面進(jìn)行系統(tǒng)的分析、探討和總結(jié)。從入職引導(dǎo)方面的積極引導(dǎo)、消除防患心理、像家長(zhǎng)一樣給予關(guān)愛(ài),到培訓(xùn)幫助方面的老員工的口述、表演、試做、追蹤確認(rèn)等環(huán)節(jié)的言傳身教,再到后期管理方面的的尊重、溝通、激勵(lì)等手段和措施來(lái)消除新進(jìn)員工的種種顧慮心態(tài),使之能更快的融入到團(tuán)隊(duì)中來(lái)。
在培訓(xùn)會(huì)議中還穿插著各領(lǐng)班、組長(zhǎng)等人的發(fā)言建議,他們從自身工作中的實(shí)際出發(fā),針對(duì)新員工管理方面提出了頗具建設(shè)性的建議。如:注塑車間,首先把分配到車間的新員工逐個(gè)介紹給每個(gè)班組的成員認(rèn)識(shí),特別是其介紹給他們的老鄉(xiāng)認(rèn)識(shí),這樣能讓新員工們?cè)谶M(jìn)入車間工作前,使之能得到足夠的尊重和重視,從一定程度上消除新員工的顧慮,增加其歸屬感。
培訓(xùn)會(huì)議最后,由**經(jīng)理做了簡(jiǎn)短而詳實(shí)的總結(jié)。李經(jīng)理在對(duì)新員工管理工作方面向與會(huì)人員分享了“五他法”,即:講給他聽(tīng),做給他看,讓他試做,幫他確定,給他鼓勵(lì)。清晰明了的概括出新員工管理工作的重點(diǎn)、難點(diǎn),博得了與會(huì)人員的陣陣掌聲。
本次培訓(xùn)會(huì)議是在新春開(kāi)工、各車間生產(chǎn)任務(wù)繁忙之際開(kāi)展的,體現(xiàn)了制筆三廠上下對(duì)新進(jìn)員工管理工作的重視,對(duì)制筆三廠新進(jìn)員工的工作和整體人員穩(wěn)定方面起到了積極深遠(yuǎn)的影響。
制筆三廠綜合辦2013年2月25日
第五篇:校車安全培訓(xùn)會(huì)議
關(guān)于協(xié)助龍崗教辦舉行轄區(qū)學(xué)校、幼兒園校車駕駛員和校車安全管理員培訓(xùn)會(huì)工作方案已上傳,請(qǐng)相關(guān)人員按方案要求實(shí)施。
大眾網(wǎng)威海2月26日訊(記者 丁藝)春季開(kāi)學(xué)在即,為進(jìn)一步加強(qiáng)臨港區(qū)校車安全管理工作,2月26日上午,臨港區(qū)校車駕駛?cè)思肮芾韱T安全教育培訓(xùn)會(huì)在威海市公安局交警支隊(duì)六大隊(duì)召開(kāi),校車駕駛?cè)?、照管員等60余人參加了此次培訓(xùn)會(huì)。
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),宣教民警就校車駕駛?cè)思罢展軉T管理工作提出了明確要求。校車服務(wù)公司應(yīng)加強(qiáng)GPS動(dòng)態(tài)監(jiān)管崗位值守,各學(xué)校、幼兒園、校車服務(wù)公司等單位應(yīng)完善安全管理制度。校車運(yùn)營(yíng)前每天要進(jìn)行安全技術(shù)性能檢查,確保車輛安全技術(shù)狀況良好。校車駕駛員應(yīng)時(shí)刻牢記安全第一的思想,做到警鐘長(zhǎng)鳴。
此外,在培訓(xùn)期間民警還重點(diǎn)檢查了校車燈光、滅火器、檢驗(yàn)日期、保險(xiǎn)日期、輪胎、雨刷等,針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,督促相關(guān)部門立即進(jìn)行整改,確保安全管理措施落實(shí)到實(shí)處。
合肥在線訊(記者 王曉峰 文/攝)
新學(xué)期開(kāi)學(xué)之際,為有效預(yù)防涉及學(xué)生的交通事故,2月27日上午,合肥市公安局交警支隊(duì)瑤海大隊(duì)走進(jìn)林旭幼教華陽(yáng)幼兒園對(duì)該校校車進(jìn)行日常檢查,并進(jìn)行了校車安全應(yīng)急演練,確保校車運(yùn)行安全?,幒4箨?duì)民警對(duì)幼兒園校車司機(jī)、看護(hù)老師進(jìn)行安全培訓(xùn) 瑤海大隊(duì)民警對(duì)幼兒園校車司機(jī)、看護(hù)老師進(jìn)行安全培訓(xùn)
現(xiàn)場(chǎng),民警按照校車檢查登記表對(duì)逐輛校車進(jìn)行車燈、車身及輪胎是否符合上路標(biāo)準(zhǔn),對(duì)車上配備的安全錘、滅火器、安全帶、急救箱、逃生門等安全設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)檢查,同時(shí)對(duì)駕駛員的行駛證、車輛許可證進(jìn)行檢查,并對(duì)其進(jìn)行安全教育,要求其必須嚴(yán)格按照校車證上的規(guī)定線路、時(shí)間段、沿線??空军c(diǎn)行駛,不得隨意變更。
隨后,林旭幼教華陽(yáng)幼兒園的孩子們,與看護(hù)老師、校車司機(jī)一同,進(jìn)行了一場(chǎng)校車安全應(yīng)急演練?,F(xiàn)場(chǎng),校車模擬與其他車輛發(fā)生碰撞,只見(jiàn)校車司機(jī)立即熄火,看護(hù)老師為孩子們一一解開(kāi)安全帶,并讓他們有序下車,帶離至50米外安全區(qū)域。與此同時(shí),看護(hù)老師再度上車逐一清點(diǎn)人數(shù),以免發(fā)生遺漏。模擬現(xiàn)場(chǎng),司機(jī)與老師之間配合默契,孩子們也并沒(méi)有發(fā)生慌亂,聽(tīng)從老師指令有序地下車。
碰撞事故模擬結(jié)束后,又進(jìn)行了一次車輛出現(xiàn)濃煙事故的應(yīng)急演練,孩子們捂住鼻子,壓低身子,在老師的帶領(lǐng)下從安全門進(jìn)行逃生。民警則在一旁耐心地提醒每個(gè)孩子,不要想著書(shū)包、玩具在車上而不愿意下車或返回車輛,應(yīng)該聽(tīng)從老師的指令抵達(dá)安全區(qū)域。民警對(duì)校車內(nèi)的滅火器進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn) 民警對(duì)校車內(nèi)的滅火器進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn)
校車安全應(yīng)急演練結(jié)束后,民警對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)急處理進(jìn)行評(píng)估打分。“瑤海區(qū)一直以來(lái)十分重視校車安全,到目前為止轄區(qū)內(nèi)沒(méi)有發(fā)生一起校車事故和校車違法行為,去年瑤海區(qū)校車檢查達(dá)40輛次,各個(gè)學(xué)校培訓(xùn)15次左右,對(duì)校車司機(jī)也進(jìn)行了多次集中培訓(xùn)。今年,我們繼續(xù)堅(jiān)持日常校車安全檢查工作,將陸續(xù)對(duì)轄區(qū)內(nèi)11所學(xué)校13輛校車進(jìn)行逐個(gè)摸排,并與校車駕駛員簽訂責(zé)任狀,努力從源頭上消除校車安全隱患?!爆幒4箨?duì)民警周培表示。
“我們學(xué)校乘坐校車的孩子并不多,各個(gè)年齡段都有,我們是集團(tuán)辦學(xué),所以成立有專門的校車隊(duì),定期進(jìn)行培訓(xùn)、校車檢查,有專人負(fù)責(zé)管理。同時(shí),我們學(xué)校規(guī)定校車司機(jī)、看護(hù)老師在沒(méi)有特殊的情況下不允許在車上使用手機(jī),確保對(duì)孩子的專注度。”林旭幼教華陽(yáng)幼兒園園長(zhǎng)薛芳告訴記者,看護(hù)老師把孩子帶下車后,必須回到車上進(jìn)行檢查,司機(jī)隨后對(duì)校車進(jìn)行安全清掃,衛(wèi)生結(jié)束后,安全員負(fù)責(zé)檢查記錄,保證校車的安全?!靶\嚢踩珶o(wú)小事,確保孩子們的安全,是我們大家共同的心愿?!?/p>
《校車安全管理?xiàng)l例》的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行了全面深入的學(xué)習(xí)和解讀,并通過(guò)具體案例分析和通俗易懂的講解,使大家進(jìn)一步明確了校車服務(wù)提供者、駕駛?cè)?、學(xué)校的責(zé)任和義務(wù)以及違反使用規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,警示大家校車安全責(zé)任重于泰山,確保學(xué)生乘車安全。
新學(xué)期,全市校車安全檢查在行動(dòng)!
為加強(qiáng)新學(xué)期校園交通安全管理工作,嚴(yán)防校車安全事故發(fā)生,保障廣大師生人身安全,夯實(shí)我市校車和校車駕駛?cè)斯芾淼幕A(chǔ),努力消除校車交通安全隱患,全面落實(shí)校車交通安全管理各項(xiàng)工作,市教育局聯(lián)合市交通運(yùn)輸委、市公安交警局下發(fā)《關(guān)于新學(xué)期開(kāi)展校車安全專項(xiàng)檢查工作的通知》,開(kāi)學(xué)之際,各學(xué)校做好校車上路前的檢修維護(hù)、校車駕駛?cè)藛T的安全教育、接送學(xué)生上下學(xué)的交通安全等工作。實(shí)行校車安全“六嚴(yán)查”:查“雙證”、查校車駕駛?cè)?、查校車運(yùn)行情況、查校車車況、查校車管理制度、查安全教育情況,確保校車運(yùn)行安全。
新學(xué)期,全市校車安全檢查在行動(dòng)!
2018年2月24日-25日,各區(qū)(新區(qū))教育行政部門主動(dòng)聯(lián)系轄區(qū)交通部門、交警大隊(duì),采取進(jìn)校檢查或設(shè)立統(tǒng)一檢查點(diǎn)的方式開(kāi)展校車檢查工作。2月24日上午市教育局學(xué)校安全管理處肖偉峰處長(zhǎng)前往羅湖區(qū)愛(ài)國(guó)路集中檢查點(diǎn)對(duì)校車進(jìn)行檢查,要求各使用校車學(xué)校、幼兒園主動(dòng)開(kāi)展自檢自查自改,全面查驗(yàn)校車安全運(yùn)營(yíng)情況,嚴(yán)格落實(shí)校車安全“六嚴(yán)查”,確保不讓一輛“問(wèn)題”校車上路。
大鵬新區(qū)舉辦校車司機(jī)及隨車照管人員交通安全培訓(xùn)班
為加強(qiáng)我區(qū)校車及接送學(xué)生車輛安全管理,進(jìn)一步提高駕駛員和隨車照管人員安全意識(shí),確保學(xué)生(幼兒)乘坐校車上下學(xué)安全,8月28日,大鵬新區(qū)公共事業(yè)局舉辦了校車司機(jī)及隨車照管人員交通安全培訓(xùn)班。全區(qū)中小學(xué)、幼兒園、社區(qū)校車司機(jī)和隨車照管人員100余人參加了培訓(xùn)。
培訓(xùn)會(huì)上,邀請(qǐng)專家分別從法律法規(guī)、管理操作、隨行應(yīng)急等方面對(duì)校車安全注意事項(xiàng)進(jìn)行了重點(diǎn)講解,通過(guò)展示大量觸目驚心交通故事圖片和令人心酸的視頻,結(jié)合法律法規(guī)知識(shí),重點(diǎn)講解了近期重大校車事故、當(dāng)前校車安全管理的形勢(shì)、校車安全管理相關(guān)的法律法規(guī)、《校車安全管理?xiàng)l件》等內(nèi)容,就校車駕駛員各類駕駛陋習(xí)、隨車照管人員安全管理等問(wèn)題進(jìn)行了分析指導(dǎo),并向廣大校車司機(jī)強(qiáng)調(diào)了加強(qiáng)校車安全管理的重要性,以及違反交通安全法的嚴(yán)重后果。
隨后,大鵬新區(qū)公共事業(yè)局學(xué)校安全專干就嚴(yán)格落實(shí)校車安全管理、完善校車行車臺(tái)帳記錄、制定應(yīng)急方案、開(kāi)展應(yīng)急處置演練等工作提出了具體要求。
本次培訓(xùn),使我區(qū)參訓(xùn)的校車司機(jī)、隨車照管人員及校車管理人員增強(qiáng)了交通安全法制意識(shí)和責(zé)任意識(shí),進(jìn)一步提高了他們的應(yīng)急疏散能力。
樂(lè)坪街道舉辦轄區(qū)學(xué)校、幼兒園暨校車安全管理培訓(xùn)班
婁底新聞網(wǎng)婁星訊(通訊員 顏育田 陽(yáng)睿)為了進(jìn)一步提高校車交通安全意識(shí),9月22日,婁星區(qū)樂(lè)坪街道舉辦轄區(qū)學(xué)校、幼兒園暨校車安全管理培訓(xùn)班,轄區(qū)學(xué)校、幼兒園負(fù)責(zé)人、校車司機(jī)、隨車照管員共80余人參訓(xùn),副區(qū)長(zhǎng)吳來(lái)生、街道黨工委書(shū)記盧伶及安監(jiān)局、區(qū)校車辦、交警負(fù)責(zé)人參加了此次培訓(xùn)。
培訓(xùn)會(huì)上,交警隊(duì)警官羅志帥對(duì)《校車安全管理?xiàng)l例》的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行了全面深入的學(xué)習(xí)和解讀,并通過(guò)具體案例分析和通俗易懂的講解,使大家進(jìn)一步明確了校車服務(wù)提供者、駕駛?cè)?、學(xué)校的責(zé)任和義務(wù)以及違反使用規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,警示大家校車安全責(zé)任重于泰山,確保學(xué)生乘車安全。
吳來(lái)生強(qiáng)調(diào),一要充分認(rèn)識(shí)校車安全管理的重要性;二要嚴(yán)格落實(shí)三個(gè)責(zé)任、做到三個(gè)到位(即屬地管理責(zé)任、部門監(jiān)管責(zé)任、學(xué)校幼兒園主體責(zé)任,及基礎(chǔ)培訓(xùn)到位、應(yīng)急管理到位、安全投入到位);三要加強(qiáng)駕駛員、隨車照管員安全管理教育;四要加強(qiáng)校車安全監(jiān)管職能化建設(shè);五求完善好臺(tái)賬、資料,對(duì)違法違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)管重罰。此次培訓(xùn)規(guī)范了轄區(qū)校車安全管理,增強(qiáng)了學(xué)校負(fù)責(zé)人、駕駛員及隨車照管人員的校車使用安全意識(shí)和責(zé)任感,對(duì)提高校車安全教育和管理水平起到了積極的推動(dòng)作用。(編輯/鄧仕姣)