第一篇：會(huì)議室細(xì)則

會(huì)議室細(xì)則

一、會(huì)議室由綜合管理部負(fù)責(zé)管理。

二、公司各部門需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前向綜合管理部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室使用登記表》，明確使用時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等，以便安排使用。

三、公司各部門在使用會(huì)議室期間，要自覺(jué)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，不得隨意搬動(dòng)、拿走或損壞室內(nèi)桌椅、飲水機(jī)、茶具等物品設(shè)施，特殊情況需要搬動(dòng)的，須經(jīng)會(huì)議室負(fù)責(zé)人同意使用后歸放原位。

四、使用會(huì)議室部門,要愛(ài)護(hù)會(huì)議室的衛(wèi)生，維持室內(nèi)清潔。嚴(yán)禁在地面和桌面上丟棄垃圾和污物，使用完畢后及時(shí)打掃衛(wèi)生，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，清洗煙灰缸，整理會(huì)議桌，檢查安全（電源），關(guān)好門窗及空調(diào)等。

五、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司層級(jí)的重要會(huì)議優(yōu)先，部門之間會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

六、會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)通知會(huì)議室負(fù)責(zé)人，如有發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞請(qǐng)及時(shí)報(bào)于綜合管理部，以便及時(shí)修理。

七、如發(fā)現(xiàn)會(huì)議室物品損壞或丟失，由申請(qǐng)人負(fù)責(zé)。

第二篇：會(huì)議室

會(huì)議室、接待室管理規(guī)定

為規(guī)范、合理、有序地使用會(huì)議室、接待室，進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室、接待室的管理，確保會(huì)議的正常召開(kāi)和接待工作的有序進(jìn)行，特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議室、接待室組成行政樓310會(huì)議室、413會(huì)議室、503科技報(bào)告廳、201會(huì)議室；行政樓315接待室、318接待室。

二、會(huì)議室、接待室的安排和使用范圍

（一）會(huì)議室

1、行政樓310會(huì)議室

使用范圍：黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨總支（直屬支部）書(shū)記會(huì)議、系（院）主任會(huì)、黨委中心組學(xué)習(xí)，上級(jí)來(lái)學(xué)校檢查指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)。

黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室布置、準(zhǔn)備、服務(wù)及整理工作。

2、行政樓413會(huì)議室

使用范圍：學(xué)校有關(guān)非常設(shè)機(jī)構(gòu)召開(kāi)的工作會(huì)議，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)召開(kāi)的由職能部門牽頭的非全校性會(huì)議、中層干部會(huì)、中層干部學(xué)習(xí)班，科級(jí)干部學(xué)習(xí)班。

召開(kāi)會(huì)議的職能部門會(huì)同黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)布置、準(zhǔn)備、服務(wù)及整理工作。

3、行政樓503科技報(bào)告廳

使用范圍：中層干部會(huì)、中層干部學(xué)習(xí)班、科級(jí)干部學(xué)習(xí)班、教職工代表大會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、黨員代表大會(huì)、全校性表彰、動(dòng)員大會(huì)以及上級(jí)部門主持召開(kāi)的全校性會(huì)議。

召開(kāi)會(huì)議的職能部門會(huì)同黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)布置、準(zhǔn)備、服務(wù)及整理工作。

4、行政樓201會(huì)議室

使用范圍：部門牽頭的非全校性小型會(huì)議，學(xué)校有關(guān)非常設(shè)機(jī)構(gòu)召開(kāi)的工作會(huì)議。

召開(kāi)會(huì)議的職能部門負(fù)責(zé)布置、準(zhǔn)備、服務(wù)及整理工作。

（二）接待室（行政樓315、318接待室）

使用范圍：接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)外兄弟院校、學(xué)校重要來(lái)賓、學(xué)校邀請(qǐng)的專家學(xué)者、來(lái)學(xué)校聯(lián)系工作的縣（處）級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部、學(xué)校知名校友、學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)及老同志。

黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)布置、準(zhǔn)備、服務(wù)及整理工作。

三、會(huì)議室、接待室管理辦法

1、會(huì)議室、接待室由院長(zhǎng)辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開(kāi)門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如電腦、空調(diào)、電燈）等。

2、會(huì)議室、接待室桌椅必須擺放整齊，桌面干凈整潔，茶杯、煙缸放置有序。

3、使用會(huì)議室、接待室，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)設(shè)備、亂張貼標(biāo)語(yǔ)、廣告，?隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑。

4、會(huì)議室、接待室常備茶葉、開(kāi)水，逢重要會(huì)議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點(diǎn)心。

5、任何部門需使用會(huì)議室、接待室，必須預(yù)先到院長(zhǎng)辦公室登記，然后由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會(huì)議室、接待室。

6、使用會(huì)議室、接待室應(yīng)遵循學(xué)校會(huì)議室、接待室的安排和使用范圍的規(guī)定。

7、會(huì)議結(jié)束、接待客人后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物，須及時(shí)交還失主或送交院長(zhǎng)辦公室。

四、管理人員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)會(huì)議召開(kāi)、公務(wù)接待前的一切準(zhǔn)備工作，包括茶水供應(yīng)、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、會(huì)標(biāo)、音響、主席牌位及盆花、桌凳的擺放布置等。

2、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室的設(shè)備、設(shè)施、用具的管理，確保不丟失，不人為損壞并正常運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)房屋建筑裝修的完好無(wú)損，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，會(huì)議室的設(shè)備不準(zhǔn)外借。

3、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室易耗品消耗情況的報(bào)告，經(jīng)請(qǐng)示后及時(shí)予更換和添置，隨時(shí)向辦公室主任報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋的意見(jiàn)和要求，并及時(shí)落實(shí)。

4、協(xié)調(diào)好會(huì)議室、接待室及走廊、通道、大廳、衛(wèi)生間、門窗的打掃和整理。

5、不準(zhǔn)容留親戚、朋友和無(wú)關(guān)人員在會(huì)議室、接待室聊天、閑坐。未經(jīng)允許，禁止使用空調(diào)、電腦等設(shè)備，不在會(huì)議室、接待室做與工作無(wú)關(guān)的事情。

6、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)守有關(guān)會(huì)議秘密。

7、衣冠整潔，舉止端莊、大方，文明禮貌，熱情服務(wù)。

8、嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)作息時(shí)間及有關(guān)規(guī)章制度，勤動(dòng)手、勤跑腿，按規(guī)范操作，服從組織安排，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

第三篇：會(huì)議室管理制度（模版）

會(huì)議室管理制度

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生，保障會(huì)議室的有效使用和會(huì)議室的正常舉行，特制定本規(guī)定。? 會(huì)議室由管理部負(fù)責(zé)日常管理工作。

? 音控設(shè)備、燈光、音頻、視頻設(shè)備由管理部負(fù)責(zé)管理。? 各部門（車間）使用會(huì)議室需提前通知管理部，登記會(huì)議室領(lǐng)用記錄表，如需使用燈光、音頻、視頻設(shè)備，同時(shí)通知管理部，以便做好調(diào)試工作。

? 會(huì)議中，請(qǐng)保持您的手機(jī)在靜音或振動(dòng)狀態(tài)，以創(chuàng)造良好的討論氛圍。

? 使用會(huì)議室時(shí)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備，保持會(huì)議室清潔、使用完畢后應(yīng)及時(shí)通知管理部相關(guān)人員，由保潔人員及時(shí)打掃衛(wèi)生。? 未經(jīng)批準(zhǔn)同意，不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。? 會(huì)議室每周至少做一次常規(guī)保潔，遇到會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。? 每次會(huì)議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備茶杯、茶葉、咖啡、開(kāi)水、水果（必要時(shí)）等工作。

? 認(rèn)真管理和維護(hù)會(huì)議內(nèi)的各類物品，做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門關(guān)。

? 與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償。

行政部宣 XX年X月X日

第四篇：會(huì)議室管理辦法

會(huì)議室使用管理辦法

一、制定目的

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。

二、管理辦法

1、會(huì)議室是專門用于召開(kāi)會(huì)議，研討工作的地方。會(huì)議室由行政人事部統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

2、公司會(huì)議室共包括一號(hào)會(huì)議室(原大會(huì)議室)、二號(hào)會(huì)議室（原大職場(chǎng)）、三號(hào)會(huì)議室（圓桌會(huì)議室）、接待室、洽談室及貴賓室。

3、為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提前通知行政人事部，填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表（見(jiàn)附件），以便統(tǒng)一安排。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政人事部根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

4、正常工作日，各部門提前到行政人事部填寫申請(qǐng)表即可使用，使用后及時(shí)歸還鑰匙；若周六日使用，需提前一天到行政人事部填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。

5、會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用，先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政負(fù)責(zé)人立即開(kāi)啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

6、部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由行政人事部另作安排。

7、如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若下一時(shí)間段已安排其他部門使用，超時(shí)部門必須離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

8、各部門在會(huì)議期間要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)后使用部門需及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，保持室內(nèi)干凈整潔，禁止抽煙吃東西，禁止亂扔紙屑。

9、未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品，需得到行政人事部許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。

10、本辦法自2017年2月1日起生效，最終解釋權(quán)歸山西分公司行政人事部所有。

泰康養(yǎng)老山西分公司行政人事部

2017年2月1日

第五篇：會(huì)議室管理制度

望江街道現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)遷指揮部 一樓會(huì)議室管理制度

為加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會(huì)議室的正常使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本制度。

第一條 一樓會(huì)議室為本部公共場(chǎng)所，可用于會(huì)務(wù)、就餐和體育休閑（乒乓球活動(dòng)），辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條 會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保安組負(fù)責(zé)。

第三條 日常管理要求

（一）地面干凈整潔，無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。

（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過(guò)3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。

（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會(huì)務(wù)后和下班前必整理一次。

第四條 使用管理要求

（一）用于乒乓球運(yùn)動(dòng)時(shí)，先揭去桌面保護(hù)養(yǎng)料塑料膠片，結(jié)束運(yùn)動(dòng)后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。

（二）用于會(huì)務(wù)時(shí)，使用人必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)將會(huì)議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

（三）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。望江街道現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)遷指揮部 二樓、三樓會(huì)議室管理制度

為加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會(huì)議室的正常使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本制度。

第一條 二樓會(huì)議室為本部公共場(chǎng)所，可用于會(huì)務(wù)和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條 會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負(fù)責(zé)。

第三條 日常管理要求

（一）地面干凈整潔，無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾，要求每日至少掃二次。

（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無(wú)煙蒂、無(wú)雜物、無(wú)污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計(jì)不超過(guò)3只，每日至少清潔二次。

（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會(huì)務(wù)后和下班前必整理一次。

第四條 使用管理要求

（一）用于會(huì)務(wù)時(shí)，使用人必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)將會(huì)議產(chǎn)生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關(guān)閉空調(diào)和電燈電源等。

（二）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。

（三）任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會(huì)議室的各種設(shè)施另做他用。