第一篇：XX公司績效會議制度

A公司經(jīng)營績效檢討會議制度

一、會議性質(zhì)

此會議是公司的經(jīng)營工作會議，又是部門績效的評價會議；既是績效溝通的過程，又是績效的診斷和提高過程。

二、會議目的1、對各部門的主要工作、績效指標(biāo)進行檢查、評估。

2、解決各部門在經(jīng)營工作中暴露的問題、遇到的障礙，分析其原因，并采取必要的措施。

3、協(xié)調(diào)各部門之間在計劃、方法、工具、進度、人員、設(shè)備上的沖突和矛盾；傳達集團總部的經(jīng)營動態(tài)、會議精神，安排、布置新的工作任務(wù)。

4、增加各部門的團結(jié)合作，提供一個公開、公正、平等、民主的質(zhì)詢與溝通平臺，進行績效溝通。

三、會議時間與地點

1、每月財務(wù)月報報出十日前后，會期半天。

2、地點：公司綜合樓三樓多功能廳。

3、具體時間按每次下發(fā)的會議通知執(zhí)行。

四、會議主席

1、總裁或執(zhí)行副總裁。

2、總裁無法主持會議時，由其指定其他副總裁代為主持。

五、參會人員

1、部門副經(jīng)理以上人員，原則上不許缺席，部門主管因故缺席必須指定他人代為參加。

2、其他相關(guān)人員按會議通知可列席會議。

3、總經(jīng)辦制定專人為會議記錄員。

六、會議準(zhǔn)備

1、各部門在本月績效檢討會議前，即確定一人（建議為部門經(jīng)理）代表本部門進行匯報，匯報人應(yīng)提前就本月本部門的匯報主題或其他重要事項進行充分準(zhǔn)備。

2、會議通知應(yīng)在召開會議前三日下發(fā)。

3、會議召開前三日，各部門將《月度績效評估表》報總經(jīng)辦，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)將其分發(fā)至公司

領(lǐng)導(dǎo)和各部門。

4、匯報人可依據(jù)《月度績效評估表》提煉和補充本部門的主要業(yè)績指標(biāo)或其他匯報材料，公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門據(jù)此表就某些重要事項或重要誤差在會上進行質(zhì)詢。

5、匯報資料除績效指標(biāo)外，還要包括主要指標(biāo)所涵蓋工作的詳細(xì)分析、報告資料；臨時任

務(wù)或其他專項工作的詳細(xì)資料；上述資料的ppt文檔。

七、會議程序

1、按以下順序進行匯報：營業(yè)部、采購部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)

辦。

2、各部門指定匯報人代表本部門進行匯報，限時30分鐘（含質(zhì)詢答辯時間）。

3、參會人員可進行質(zhì)詢，匯報人（或相關(guān)責(zé)任人）必須對此做出合理、真實的解釋與說明。

4、會議主席在聽取匯報、質(zhì)詢及辯解后，應(yīng)做出必要的指示或裁決，并指定負(fù)責(zé)人。

5、對較復(fù)雜的工作事項，一時無法在會議上做出明確決策的，可由會議主席指定部門或?qū)?/p>

人在規(guī)定期限內(nèi)進行專題研究并提出解決方案，呈報本次會議主席。

6、績效會議結(jié)束后，由會議主席當(dāng)場評價各部門的匯報質(zhì)量和效果，并排序。

八、會議內(nèi)容

1、均按照《月度績效評估表》的思路和順序進行匯報，顯著成績、工作重點、臨時任務(wù)為

主要匯報內(nèi)容，績效管理、學(xué)習(xí)創(chuàng)新為次要匯報內(nèi)容，基本職能無顯著提升或錯誤原則上不匯報。

2、針對某項指標(biāo)代表的工作業(yè)務(wù)內(nèi)容，可配以圖表或文字詳細(xì)說明，進行預(yù)算對比，計劃

對比，同期對比，上月對比，對手對比等。

九、其他

1、經(jīng)營績效檢討會議完成后，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)在48小時內(nèi)下發(fā)書面《會議紀(jì)要》，主要包括

各部門的績效指標(biāo)完成情況，存在問題及解決辦法、新安排和布置的工作任務(wù)、會議精神或決議等。

2、人事部應(yīng)就公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門對《月度績效評估表》的質(zhì)詢意見核實并修正計分。

3、各部門將此會議紀(jì)要作為未來一個月工作的指導(dǎo)性文件予以執(zhí)行，如有必要，應(yīng)制定績

效改進計劃或召開局部會議安排布置落實。

4、經(jīng)營績效檢討會議的決策權(quán)（董事會授權(quán)范圍內(nèi)）屬于會議主席的職責(zé)，會議主席必須

對每一議題有明確決定。

5、在會議主席做出決策之前，所有參會如有對他人（不論職務(wù)高低）的匯報、發(fā)言均享有

質(zhì)詢權(quán)。匯報人、發(fā)言人隊所有質(zhì)詢必須做出合理、真實的解釋，也可制定相關(guān)經(jīng)理做出解釋。

6、在會議中凡被會議主席決定負(fù)責(zé)執(zhí)行某項工作的人，即為該項工作的授權(quán)人。若因困難

無法完成所定目標(biāo)時，應(yīng)立即反饋，并提出尋求支持的具體要求或應(yīng)當(dāng)采取的補救措施。被授權(quán)人若有失職，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

7、缺席會議者每人100元贊助，遲到者樂捐50元

第二篇：績效會議制度

上海珂蘭商貿(mào)有限公司經(jīng)營績效檢討會議制度

一、會議性質(zhì)

此會議是上海珂蘭商貿(mào)有限公司（以下簡稱“公司”）的經(jīng)營工作會議，又是部門績效的評價會議；既是績效溝通的過程，又是績效的診斷和提高過程。

二、會議目的

1、對公司及各部門的主要工作、績效指標(biāo)進行檢查、評估。

2、解決各部門在經(jīng)營工作中暴露的問題、遇到的障礙，分析其原因，并采取必要的措施。

3、協(xié)調(diào)各部門之間在計劃、方法、工具、進度、人員上的沖突和矛盾；傳達剛泰集團總部的經(jīng)營動態(tài)、會議精神，安排、布置新的工作任務(wù)。

4、增加各部門的溝通協(xié)作，提供一個公開、公正、平等、民主的質(zhì)詢與溝通平臺，進行績效溝通。

三、會議時間與地點

1、每月財務(wù)中心各項月報表出具三日后，會期半天。

2、地點：公司會議室。

3、具體時間按每次下發(fā)的會議通知執(zhí)行。

四、會議主席

1、公司CEO。

2、公司CEO無法主持會議時，由其指定其他副總裁代為主持。

五、參會人員

1、中心總經(jīng)理以上人員，原則上不許缺席，中心總經(jīng)理因故缺席必須指定他人代為參加。

2、其他相關(guān)人員按會議通知可列席會議。

3、人力資源中心指定專人為會議記錄員。

六、會議準(zhǔn)備

1、各部門在本月績效檢討會議前，即確定中心總經(jīng)理代表本部門進行匯報，匯報人應(yīng)提前就本月本部門的匯報主題或其他重要事項進行充分準(zhǔn)備。

2、會議通知應(yīng)在召開會議前三日下發(fā)。

3、會議召開前三日，各部門將《月度績效評估表》報人力資源中心，人力資源中心負(fù)責(zé)將其分發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門。

4、匯報人可依據(jù)《月度績效評估表》提煉和補充本部門的主要業(yè)績指標(biāo)或其他匯報材料，公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門據(jù)此表就某些重要事項或重要誤差在會上進行質(zhì)詢。

5、匯報資料除績效指標(biāo)外，還要包括主要指標(biāo)所涵蓋工作的詳細(xì)分析、報告資料；臨時任務(wù)或其他專項工作的詳細(xì)資料；上述資料的ppt文檔。

七、會議程序

1、按以下順序進行匯報：銷售中心、網(wǎng)絡(luò)營銷中心、B2C營銷中心、黃金業(yè)務(wù)部、采購中心、運營中心、技術(shù)中心、財務(wù)中心、人力資源中心。

2、各部門指定匯報人代表本部門進行匯報，限時30分鐘（含質(zhì)詢答辯時間）。

3、參會人員可進行質(zhì)詢，匯報人（或相關(guān)責(zé)任人）必須對此做出合理、真實的解釋與說明。

4、會議主席在聽取匯報、質(zhì)詢及辯解后，應(yīng)做出必要的指示或裁決，并指定負(fù)責(zé)人。

5、對較復(fù)雜的工作事項，一時無法在會議上做出明確決策的，可由會議主席指定部門或?qū)Ｈ嗽谝?guī)定期限內(nèi)進行專題研究并提出解決方案，呈報本次會議主席。

6、績效會議結(jié)束后，由會議主席當(dāng)場評價各部門的匯報質(zhì)量和效果，并排序。

八、會議內(nèi)容

1、均按照《月度績效評估表》的思路和順序進行匯報，顯著成績、工作重點、臨時任務(wù)為主要匯報內(nèi)容，績效管理、學(xué)習(xí)創(chuàng)新為次要匯報內(nèi)容，基本職能無顯著提升或錯誤原則上不匯報。

2、針對某項指標(biāo)代表的工作業(yè)務(wù)內(nèi)容，可配以圖表或文字詳細(xì)說明，進行預(yù)算對比，計劃對比，同期對比，上月對比，對手對比等。

九、其他

1、經(jīng)營績效檢討會議完成后，由人力資源中心負(fù)責(zé)在48小時內(nèi)下發(fā)書面《會議紀(jì)要》，主要包括各部門的績效指標(biāo)完成情況，存在問題及解決辦法、新安排和布置的工作任務(wù)、會議精神或決議等。

2、人力資源中心應(yīng)就公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門對《月度績效評估表》的質(zhì)詢意見核實并修正計分。

3、各部門將此會議紀(jì)要作為未來一個月工作的指導(dǎo)性文件予以執(zhí)行，如有必要，應(yīng)制定績效改進計劃或召開局部會議安排布置落實。

4、經(jīng)營績效檢討會議的決策權(quán)（董事會授權(quán)范圍內(nèi)）屬于會議主席的職責(zé)，會議主席必須對每一議題有明確決定。

5、在會議主席做出決策之前，所有參會如有對他人（不論職務(wù)高低）的匯報、發(fā)言均享有質(zhì)詢權(quán)。匯報人、發(fā)言人對所有質(zhì)詢必須做出合理、真實的解釋，也可指定相關(guān)經(jīng)理做出解釋。

6、在會議中凡被會議主席決定負(fù)責(zé)執(zhí)行某項工作的人，即為該項工作的授權(quán)人。若因困難無法完成所定目標(biāo)時，應(yīng)立即反饋，并提出尋求支持的具體要求或應(yīng)當(dāng)采取的補救措施。被授權(quán)人若有失職，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

7、缺席會議者每人100元贊助，遲到者樂捐100元，未準(zhǔn)時提交《月度績效評估表》的每延遲提交1小時樂捐50元，未按會議決議執(zhí)行完成的每項贊助100元，重大事項按會議決議另行規(guī)定執(zhí)行。

第三篇：公司績效制度

公司績效制度

公司績效制度1

第一章總則

制訂依據(jù)：第一條制訂依據(jù)：本制度是根據(jù)《公司法》《勞動法》等國家有關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》等本公司的規(guī)章制度、制定。第二條考核目的：考核目的：

一、對員工的工作績效進行客觀、公正地評價和反饋，以此作為員工工資、獎金、職位等進行調(diào)整的依據(jù)，公平合理地處理與此有關(guān)的人力資源管理問題；

二、以此為依據(jù)制定員工教育與培訓(xùn)計劃，提升員工的素質(zhì)和能力，使員工得到更好的發(fā)展機會?？己藢ο螅旱谌龡l考核對象：本制度適用于除總裁以外的所有員工，包括試用期員工和臨時工?？偛玫目己擞啥戮诌M行。第四條考核依據(jù)：第四條考核依據(jù)：

一、公司各項規(guī)章制度；

二、人力資源部提供的員工行政違紀(jì)記錄和崗位違紀(jì)記錄；

三、被考核者的上級主管人員提供的工作記錄；

四、工作說明書；

五、其他依據(jù)?？己朔N類：第五條考核種類：對員工的考核分成兩部分：一般考核和特別考核。

一、一般考核是指對公司所有員工進行的績效考核，該考核分為半考核和考核；

二、特殊考核是對有特殊績效的員工進行的考核，該考核為考核。

考核原則：第六條考核原則：

一、考核人在進行考核時要客觀、公正，不得徇私舞弊，不得存有偏見；

二、只對考核時期和工作范圍內(nèi)的表現(xiàn)進行考核，不得對此以外的'事實和行為做出評價；

三、為保證考核的客觀、公正性，考核評價應(yīng)有確實根據(jù)并做出說明。

第二章績效考核基本程序

第七條公司在績效考核時，應(yīng)組成績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)員工績效考核的指導(dǎo)、監(jiān)督和仲裁工作?？冃Э己祟I(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行委員會主任、總裁會同人力資源部經(jīng)理組成。第八條考核每年進行二次，分為半年考核和年終考核。半年考核在每年6月份的第一個星期開始，年終考核在次年1月份的第一個星期開始。第九條考核分為初核、復(fù)核和核定三個層次。初核：第十條初核：由初核考評人匯集各種考評信息，據(jù)此進行初核。初核依據(jù)的信息主要有：

一、工作說明書（由人力資源部制定）；

二、員工行政違紀(jì)記錄和崗位違紀(jì)記錄（由人力資源部提供）；

三、與被考評人有關(guān)的工作記錄（所在部門提供）；

四、被考評人的自我工作評價；

五、其他信息來源。副總裁的初核，由總裁進行；部門經(jīng)理的初核，由主管副總裁進行；職員的初核，由部門經(jīng)理進行。復(fù)核：第十一條復(fù)核：員工的復(fù)核，由初核考評人的直接上級進行。副總裁由執(zhí)行委員會主任進行；部門經(jīng)理的復(fù)核，由總裁進行；職員的復(fù)核，由主管副總裁進

行。如果因為某種原因無法實現(xiàn)，則應(yīng)采取集體辦公方式進行復(fù)核，以保證考核的公正性。在復(fù)核時，考評人應(yīng)與被考評人進行面談，征詢被考評人的意見，以保證考核的客觀公正性。第十二條核定：副總裁的考核結(jié)果，由執(zhí)行委員會召開專門會議進行核定；部門經(jīng)理及職員核定：

的考核結(jié)果，由總裁會同副總裁進行核定。

第三章

一般考核

第十三條一般考核是對公司副總裁及以下所有員工進行的考核。第十四條一般考核按級別不同分成三種：

一、高層管理人員績效考核：副總裁；（附后）

二、中層管理人員績效考核：包括所有部門經(jīng)理；（附后）

三、基層工作人員績效考核：包括所有職員。（附后）第十五條一般考核結(jié)果的評價

一、一般考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、基本合格、不合格五個級別。

二、考核結(jié)果的評定級別根據(jù)考核表積分的常態(tài)分布為標(biāo)準(zhǔn)，而不是以積分的絕對數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)。具體地說，積分在50以下的為非常不合格，積分在51-60的為不合格；積分在61以上的人中，優(yōu)秀級別的占20%，良好級別的占50%，合格級別的占30%。第十六條一般考核結(jié)果的反饋：一般考核結(jié)果經(jīng)過核定后，由被考核者的主管上級（即初核者與之進行面談，告知其考核進程及結(jié)果，聽取其對考核結(jié)果的意見；同時對其未來的工作及表現(xiàn)提出建議。第十七條一般考核結(jié)果的實行：

一、一般考核結(jié)果直接與員工績效獎金掛鉤：

1、優(yōu)秀級別的員工，提高績效獎金核定數(shù)額20%；

2、良好級別的員工，提高績效獎金核定數(shù)額10%；

3、合格級別的員工，績效獎金核定數(shù)額不變；

4、不合格級別的員工，扣除績效獎金核定數(shù)額10%；

5、非常不合格級別的員工，扣除績效獎金核定數(shù)額30%

二、一般考核結(jié)果在員工職位晉升及相關(guān)福利待遇方面，作為參考的一個因素。

三、不合格、非常不合格級別的員工，沒有資格參與晉升、調(diào)工資等。

四、連續(xù)二次考核級別在不合格、非常不合格以下的員工，將降低級別使用；如仍然連續(xù)兩次考核級別在不合格、非常不合格以下，將進行下崗學(xué)習(xí)培訓(xùn)，經(jīng)考查合格后方可重新上崗。

公司績效制度2

1.目的

規(guī)范公司績效管理、績效管理原則、流程，提高工作效率，建立績效導(dǎo)向的工作文化，制定本制度。

2.適用范圍

全體正式員工。

3.定義

績效管理為閉環(huán)管理，包括績效目標(biāo)制定、目標(biāo)執(zhí)行和輔導(dǎo)、績效評估反饋、績效結(jié)果應(yīng)用四部分。

4.流程

4.1目標(biāo)制定

根據(jù)公司總目標(biāo)及KPI考核指標(biāo)，分解目標(biāo)，進行個人指標(biāo)確定。個人目標(biāo)需與公司總目標(biāo)一致，確保上下同欲，相互協(xié)同。

4.2目標(biāo)執(zhí)行和輔導(dǎo)

目標(biāo)執(zhí)行過程中，需要及時與直接主管溝通反饋，主管需要及時針對目標(biāo)完成給予反饋與支持。

目標(biāo)出現(xiàn)調(diào)整時，需要及時溝通。

4.3績效評估與反饋

4.3.1評估周期

季度評估周期：1季度、2季度、3季度、4季度

評估周期：20xx年

4.3.2評估內(nèi)容

崗位KPI及日常表現(xiàn)

4.3.3評估流程自評

員工對工作完成情況及工作表現(xiàn)進行自我總結(jié)。主管評估

針對員工日常工作表現(xiàn)、工作目標(biāo)完成情況進行評估。校準(zhǔn)

組織會議，對結(jié)果進行溝通與校準(zhǔn)，保證績效結(jié)果公平合理。結(jié)果審核

提交公司高級管理層審批。

4.3.4績效等級

A杰出B優(yōu)秀C合格D低于預(yù)期

等級

標(biāo)準(zhǔn)A

持續(xù)極高業(yè)績產(chǎn)出，工作結(jié)果經(jīng)常超出預(yù)期

創(chuàng)新能力強，善于使用新方法實現(xiàn)業(yè)績突破，自我成長愿望強

高度認(rèn)同公司價值觀，工作中積極幫助他人

除完成本職工作，經(jīng)常協(xié)助他人工作，為團隊做貢獻B

有能力勝任工作，工作結(jié)果有時能超出預(yù)期

能夠?qū)崿F(xiàn)工作方法創(chuàng)新，提高工作效率

認(rèn)同公司價值觀

能夠主動承擔(dān)自身職責(zé)以外工作C

工作業(yè)績基本達到目標(biāo)

能夠通過自身能力解決一般性問題

理解公司價值觀

主要精力在本職工作，職責(zé)外工作很少參與，但態(tài)度積極D

工作能力不足，工作業(yè)績經(jīng)常低于預(yù)期

工作所需掌握知識不足，解決問題處理工作能力弱

不理解公司價值觀

只關(guān)注自身工作，很少參與本職外工作，即使被要求也無法達成對團隊支持

4.3.5績效反饋

回顧績效周期內(nèi)工作目標(biāo)完成情況、崗位職責(zé)履職情況，就工作中的優(yōu)缺點、工作中發(fā)現(xiàn)的`問題困難進行全面面對面溝通，就績效結(jié)果進行溝通，制定下階段個人目標(biāo)與工作計劃。

5.績效主要工具

釘釘

銷幫幫CRM

6.績效結(jié)果應(yīng)用

績效結(jié)果是檢驗團隊個人與整體工作成果的重要參考依據(jù)，是改善和提升個人能力、公司能力、公司業(yè)績的重要方法，績效結(jié)果可應(yīng)用于晉升、調(diào)薪等相關(guān)工作中。

第四篇：公司績效制度

公司績效制度

1.目的規(guī)范公司績效管理、績效管理原則、流程，提高工作效率，建立績效導(dǎo)向的工作文化，制定本制度。

2.適用范圍

全體正式員工。

3.定義

績效管理為閉環(huán)管理，包括績效目標(biāo)制定、目標(biāo)執(zhí)行和輔導(dǎo)、績效評估反饋、績效結(jié)果應(yīng)用四部分。

4.流程

4.1目標(biāo)制定

根據(jù)公司總目標(biāo)及KPI考核指標(biāo)，分解目標(biāo)，進行個人指標(biāo)確定。個人目標(biāo)需與公司總目標(biāo)一致，確保上下同欲，相互協(xié)同。

4.2目標(biāo)執(zhí)行和輔導(dǎo)

目標(biāo)執(zhí)行過程中，需要及時與直接主管溝通反饋，主管需要及時針對目標(biāo)完成給予反饋與支持。

目標(biāo)出現(xiàn)調(diào)整時，需要及時溝通。

4.3績效評估與反饋

4.3.1評估周期

季度評估周期：1季度、2季度、3季度、4季度

評估周期：2021年

4.3.2評估內(nèi)容

崗位KPI及日常表現(xiàn)

4.3.3評估流程

?自評

員工對工作完成情況及工作表現(xiàn)進行自我總結(jié)。

?主管評估

針對員工日常工作表現(xiàn)、工作目標(biāo)完成情況進行評估。

?校準(zhǔn)

組織會議，對結(jié)果進行溝通與校準(zhǔn)，保證績效結(jié)果公平合理。

?結(jié)果審核

提交公司高級管理層審批。

4.3.4績效等級

A杰出 B優(yōu)秀 C合格 D低于預(yù)期

4.3.5績效反饋

回顧績效周期內(nèi)工作目標(biāo)完成情況、崗位職責(zé)履職情況，就工作中的優(yōu)缺點、工作中發(fā)現(xiàn)的問題困難進行全面面對面溝通，就績效結(jié)果進行溝通，制定下階段個人目標(biāo)與工作計劃。

5.績效主要工具

?釘釘

?銷幫幫CRM

6.績效結(jié)果應(yīng)用

績效結(jié)果是檢驗團隊個人與整體工作成果的重要參考依據(jù)，是改善和提升個人能力、公司能力、公司業(yè)績的重要方法，績效結(jié)果可應(yīng)用于晉升、調(diào)薪等相關(guān)工作中。

第五篇：公司會議制度

會議管理制度

第一條、根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

第二條、會議要求：

一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。人力資源部門加強會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人、總經(jīng)理請假，同時指定專人代為參會。

第三條、本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。

第四條、公司各類會議及其安排如下：

一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會

（一）例會每周召開一次，于每月的第一個工作日召開。會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

（二）部門例會議，由部門負(fù)責(zé)人主持，每周必須按規(guī)定時間內(nèi)交會議記錄。

（三）工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項；各部門負(fù)責(zé)人報告本部門工作情況，對照上次會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案； 與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

二、公司專項會議

（一）公司專項會議：是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

（二）公司銷售例會：主要內(nèi)容是會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。

（三）公司銷售例會由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會記錄》，由銷售部起草，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)備案。

三、部門例會

（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。

（二）部門例會由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參加。

（三）部門例會的主要內(nèi)容是：部門負(fù)責(zé)人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上周工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本周工作安排；與會人員討論有關(guān)事項；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。

（四）部門例會由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。將會議記錄交人力資源部。

四、公司及部門其它臨時性會議，另行安排確定。

第五條、會議準(zhǔn)備

一、會議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入《會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會人力資源部門按計劃表直接通知參會人員；

2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：（1）未列入會議計劃而臨時提擬的會議；

（2）雖然已列入會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；

（3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門；

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知。

第六條、會議組織

一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則

二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；

5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

四、會議記錄。

公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；

5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn)；

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

五、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

1、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；

2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時將一份副本送人力資源部統(tǒng)一歸檔備查；

3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條、會議跟進

一、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責(zé)分工由人力資源部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定；

二、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn)；

三、辦公室負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)；

四、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。第八條、公司會議的保密

一、與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

二、會議議決事項，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

三、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。第九條、管理權(quán)責(zé)和處罰

一、辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

二、會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

三、遲到、早退、缺席

1、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到；

2、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退;

3、缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。

四、處罰

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款；

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)。

第十一條、附則

一、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

二、凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

人力資源部 2012．11．7