第一篇：企業(yè)會議紀要寫作技巧

企業(yè)會議紀要寫作技巧

會議紀要是一種用于記載會議主要精神和議定事項的公務類公文文種。主要是用來反映黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導機關(guān)開會研究問題、部署工作以及通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實，為機關(guān)單位開展工作提供指導和依據(jù)。企業(yè)會議紀要作為企業(yè)管理活動中的一種公文文種，為企業(yè)正確貫徹國家經(jīng)濟發(fā)展方針、政策，及時傳達各級政府會議精神，安排部署和督辦檢查工作發(fā)揮著十分重要的作用，一、正確掌握企業(yè)會議紀要的概念、特征及其類別

按照國家行政機關(guān)公文處理實施辦法對會議紀要的概述，結(jié)合企業(yè)實際，我們可以說企業(yè)會議紀要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會議基本情況和傳達會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。

企業(yè)會議紀要有以下特征：

（1）紀實性。

企業(yè)會議紀要與政府機關(guān)的會議紀要一樣，都是根據(jù)會議的宗旨、會議的發(fā)言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀實性。

（2）指導性。

企業(yè)會議紀要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門（單位）或個人工作具有很強的指

導作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。

（3）時效性。

企業(yè)會議主要是為解決企業(yè)實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實的、動態(tài)的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。

根據(jù)企業(yè)會議紀要的不同特點可分為以下多種類型：

（1）辦公性質(zhì)會議紀要。

主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標和各項具體工作任務，對所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務等事項，進行安排部署召開會議形成的紀要，多傾向于事務性會議。

（2）決議性質(zhì)會議紀要。

是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機制建設、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。

（3）專項性質(zhì)會議紀要。

是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務部門（單位）舉辦的各類技術(shù)評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。

二、客觀認識企業(yè)會議紀要整理過程中存在的問題

在企業(yè)會議紀要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認識不深，領(lǐng)會不準，對會議議定事項要點掌握不透徹，對主要領(lǐng)導的意圖、意見表述不到位；或是認為會議紀要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項的文種，沒有

請示、報告等上行文重要，對會議紀要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀要時，對會議記錄與會議紀要的區(qū)別界定不清，這里的界定不是文體和具體標準上，而是在整理紀要時經(jīng)常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉，致使會議紀要在簽發(fā)過程中要反復修改，不能過關(guān)。三是語言和文風存在一些問題。主要表現(xiàn)為：結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴謹，表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復句多，文字不夠凝練簡潔。

三、寫好企業(yè)會議紀要要注意的幾個問題

1.加強會議紀要管理，強化文秘人員專業(yè)知識的學習、業(yè)務技能的培訓和綜合素質(zhì)的提升。

根據(jù)對企業(yè)公文實際應用統(tǒng)計，會議紀要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理，應用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內(nèi)法（條例）”色彩，注重議定事項落實結(jié)果，是一項企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會議紀要需要做到以下幾點:一是要重視起來，結(jié)合企業(yè)實際，對企業(yè)會議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實用性強的會議紀要標準規(guī)范和明晰格式。同時，文秘人員要做有心人，養(yǎng)成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門（單位）生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息，對企業(yè)形成立體式了解和全方位認識，寫起東西就會得心應手。二是強化文秘人員知識學習和素質(zhì)提

升。一方面要對文秘崗位人員加強專業(yè)知識學習培訓，鼓勵其參加專業(yè)培訓班，系統(tǒng)學習應用寫作知識，提升應用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導文秘人員“學工結(jié)合，相互促進”。在工作同時，自覺地涉獵如語言學、文字學、邏輯學、歷史學、哲學等領(lǐng)域的知識，增強文化底蘊，提升綜合素質(zhì)。

2.充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關(guān)材料，完整表達會議思想和要求。

負責會議紀要工作的文秘人員，一是要樹立走進事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內(nèi)是指在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點事項要心中有數(shù)；在會議召開整個過程中，要認真傾聽，詳細記錄，確保會議記錄完整性和客觀性；會后要趁熱打鐵，盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干什么，怎么干，確保紀要指導性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標準、規(guī)范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標準、規(guī)范不同，相應的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮，兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業(yè)多個部門（單位）比較復雜的事項，就需要我們統(tǒng)籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責任主次分明，否則影響紀要的執(zhí)行效果，事倍功半。

3.要準確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉，確保會議紀要的紀實性和指導性。

文秘人員要嚴格按會議的實際進程，詳細記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫，提高書寫速度、準確度，或是借助現(xiàn)代錄音設施，會后整理記錄，確保會議原始材料完整、客觀、全面、準確。這是整理好紀要的首要條件。二是在會議記錄基礎上，圍繞會議議定事項，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同，對會議議定事項分出相應的類別，按照此類別的規(guī)范、標準、要求來描述；分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系；分序是指對不同但具有一定聯(lián)系的事項要分清先后，對同類但有明確次序關(guān)系的事項要按次序描述。分析歸納，總結(jié)提煉是指對紀要初稿做修訂時，要遵循“理解領(lǐng)導意圖，把握領(lǐng)導風格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領(lǐng)導發(fā)言意見”的指導思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的，但要從整個會議的主題、議定事項的內(nèi)涵、事情的變化和紀要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認識，適當調(diào)整，總結(jié)提升。

4.語言要精確洗練，簡明扼要，敘述要條理清楚，層次分明，格式要統(tǒng)一規(guī)范。

一是句式要簡潔，要多用形體短，結(jié)構(gòu)簡單的短句、簡單句和將專有詞語精簡壓縮概括的縮略句；二是要使用好動賓結(jié)構(gòu)的句子和“把”字句、“以”字句。如“以……為指導，以……為目標”，“把……做好”以及特指特定的無主語句，少用結(jié)構(gòu)復雜，聯(lián)合成分多，修飾語多的復句、長句。三是用語上要突出“精、簡、實、準”特點。文字要簡明

扼要，每段間、每句間、每層間的邏輯關(guān)系、關(guān)聯(lián)程度要緊密。做到章中無冗句，句中無冗字。

第二篇：企業(yè)會議紀要范本

××××會議紀要

董事會紀要字［2010］第３號

會議時間：

會議地點：

會議內(nèi)容：

2月25日，董事長×××召集公司董事、各主要股東，在董事長辦公室就10000Nm3/h焦爐煤氣液化制LNG及綜合利用項目召開了董事會，與會人員一致同意形成以下決議：

一、為了綜合利用好焦爐煤氣，發(fā)揮焦爐煤氣的效益，公司決定盡快上馬焦爐煤氣液化分離制取LNG項目，項目組織實施由×××同志負責（包括工藝選擇，主項備案，建設施工，生產(chǎn)準備）工作。

二、建議項目合作單位為中科院理化所。

三、初期測算該項目所需資金6500萬元的60％---65％，由企業(yè)自籌解決，銀行貸款在6500萬元的35％---40％，實際建設投資在概算做出后按比例調(diào)整，總投資不突破7500萬元。

四、建設地點：由于現(xiàn)廠區(qū)擁擠，建設用地選在乾源磚廠院內(nèi)附近，尚俊生同志協(xié)調(diào)土地事宜。

五、建設周期：十個月內(nèi)完成工程設計施工任務。

會議要求，全體員工都要為企業(yè)的生存發(fā)展獻計出力，支持配合好新項目工作，為實現(xiàn)企業(yè)做好做強做精細的目標努力。

參會人員簽字：

發(fā)至：公司各董事、股東，辦公室存檔

第三篇：企業(yè)會議紀要

企業(yè)會議紀要

企業(yè)會議紀要

時 間：xxxx年xx月xx日上午xx時xx分

地 點：指揮部會議室

主持人：xxx

參會人：領(lǐng)導班子、工程部、招標預算部、銷售部、黨政辦公室、環(huán)境安全部，等部門相關(guān)人員

會議名稱：總經(jīng)理辦公會

內(nèi) 容：

xxxx年xx月xx日上午xx時xx分，xxxxxxxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司在項目指揮部會議室召開了總經(jīng)理辦公會，會議由公司總經(jīng)理xxx主持，公司領(lǐng)導班子及公司各部門相關(guān)人員參加了本次會議。(建議可刪)

一、xxx總經(jīng)理對xx項目前期工作進行總結(jié)、檢討以及對近期工作進行部署和安排

公司xxx總經(jīng)理首先強調(diào)：局黨委對xx項目高度重視并充滿期盼，從人力、物力、財力等方面對公司進行了鼎力支持。整個項目關(guān)系到全局戰(zhàn)略投資的成敗與否，因此整個公司應改變思想，轉(zhuǎn)變觀念，團結(jié)一致，努力工作，高效、優(yōu)質(zhì)的完成整個項目工程。

針對目前戶型設計不合理，施工過程存有安全隱患等問題，楊樹安總經(jīng)理提出了以下三點要求：

(一)要以市場為導向，客戶需求為依托，方案為基礎，前提規(guī)劃。要充分結(jié)合自身優(yōu)勢，實地考察，做出一個精品優(yōu)質(zhì)規(guī)劃，打造出一個依山就勢，錯落有致，跌宕起伏的高端花園住宅小區(qū)。一是要對戶型進行置換，并形成主打戶型，把519平米戶型壓至400平米。二是要對大露臺進行調(diào)整，使其盡量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四

是要進行海景面分析，觀景面要求達到60%，盡量達到80%，如無法達到要求，更換設計單位。五是要對戶型、高差做調(diào)整，所有戶型調(diào)整在15天內(nèi)完成。此項工作由副總經(jīng)理xxx牽頭，總工程師xxx主辦，副總工程師xxx配合。六是要在六組團加兩幢房子，一組團花園中的一幢房子取消。七是只進行環(huán)水保工程，土石方工程全部停工。

(二)嚴格落實分工負責制度。一是樣板區(qū)形成，主干道成型，要在規(guī)定時間點完成。此項工作由常務副總經(jīng)理xxx負責，xxx設計。二是所有綠化分段完成，由常務副總經(jīng)理xxx負責，副總經(jīng)理xxx配合，花草搭配由副總工程師xxx提供依據(jù)，請綠化單位指派相關(guān)人員到項目進行實地考察。三是在環(huán)保壓力不的前提下，將杯腳100米綠化完成。四是基本農(nóng)田土塊提高，四組團和其他組團可單獨進行。五是環(huán)保工作由副總經(jīng)理何建華負責。

(三)要堵塞質(zhì)量監(jiān)督和跟蹤管理

存在的漏洞。xx月xx日x號大壩的隱蔽工程未灌漿，現(xiàn)場無管理人員，無監(jiān)理人員，如以后再有類似情況，對施工單位罰款10萬，工程部罰款5萬。

二、公司其他領(lǐng)導班子成員和相關(guān)部門負責人進行討論發(fā)言，達成一致共識并表態(tài)：

一是要對之前工作中存在的問題，進行深刻反思，并尋根問源。

二是要充分認識到設計規(guī)劃對整個項目所起的決定作用，總結(jié)經(jīng)，吸取驗教訓，以客戶需求為最終出發(fā)點，要具有前瞻性和長遠性地制定設計規(guī)劃應，打造良好的項目品質(zhì)，為銷售工作打好基礎，埋好伏筆。

三是要加強公司內(nèi)部各部門之間的橫向聯(lián)系以及和設計、施工單位的溝通、交流。

四是要提高對質(zhì)量、環(huán)保問題的認識，加強監(jiān)督管理，并形成目標責任制。由公司副總經(jīng)理何建華負責，環(huán)境安全部配合各監(jiān)理施工單位共同協(xié)作，在雨

季前完成全部環(huán)水保工作。

三、公司楊樹安總經(jīng)理對近期工作進行部署和安排

第四篇：企業(yè)會議紀要

公司二OO九年二月份工作例會

2月9日下午，公司召開中層干部工作例會，企業(yè)會議紀要范文。會議由公司總經(jīng)理XXX主持，公司領(lǐng)導XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財務部、合同部、城網(wǎng)工作部、運管部、工程部和XXX等有關(guān)負責人參加了會議，設備部負責人因其它工作未參加會議。各有關(guān)部（室）、XXX對一月份的工作完成情況作了交流，對下一步的工作安排進行了研究，XXX、XXX等領(lǐng)導就各自分管工作發(fā)表了意見，XXX董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求，XXX總經(jīng)理對二月份的工作進行了部署，范文《企業(yè)會議紀要范文》。現(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀要如下：

........................會議認為，2009由于受世界經(jīng)濟危機的影響，公司的財務壓力較大，要求大家一要進一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作，在如何節(jié)約成本上動腦、想辦法，尤其是要加強XXXXXX成本的控制，二要加強XXXX的改革和研究，進一步做XXXXX工作。

...............主送:公司各部室、XXXX

抄送：XXXXX

發(fā)：公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會計師、總工程師、總經(jīng)理助理

印發(fā)時間：二OO九年二月十一日 共?。?5

第五篇：企業(yè)會議紀要

會 議 紀 要

晉樓礦紀﹝2014﹞1號

廣東開發(fā)集團有限公司辦公室

會議時間：2016年9月8日09:00-10:30 會議地點：集團公司六層總經(jīng)理辦公室

主 持 人：參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 記 錄 人：

會議議題：關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題 會議內(nèi)容：

2010年11月3日，XXX副董事長和總經(jīng)理XXX，召集總工程師XXX、經(jīng)營副總XXX、基建副總XXX、總經(jīng)理助理XXX在五層總經(jīng)理辦公室開會，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題，會議形成如下意見：

一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題

1.機關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準，具體明確如下：

（1）各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長，月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。

（2）公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。

（3）機關(guān)非礦類部（科）長，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。

（4）集團公司科員的工薪級別，由各部領(lǐng)導組織考核，根據(jù)能力和成績提出工薪級別標準，經(jīng)分管副總審核后，報公司領(lǐng)導批準執(zhí)行。

2.機關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。

3.公司副總級領(lǐng)導已有工薪待遇的，暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。

4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法

會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的，公司暫按如下原則辦理：

（1）在停產(chǎn)期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產(chǎn)工作的，整個礦井領(lǐng)導的工薪按70%發(fā)放。

（2）在停產(chǎn)期間，為了啟動、恢復生產(chǎn)積極工作（如設備安裝、調(diào)試）的，整個礦井領(lǐng)導的工薪根據(jù)工作的實際效果按80%、85%或90%發(fā)放。

5.關(guān)于公司機關(guān)值班及下井補助標準

（1）參加公司安全生產(chǎn)值班的人員，建議每人每班補助80元。

（2）集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。

二、關(guān)于下一步績效考核辦法

1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。

2.公司對機關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌，抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。

3.非礦類機關(guān)人員考核辦法，依據(jù)已定考核標準執(zhí)行。

三、關(guān)于員工工休問題

會議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為： 1.省內(nèi)員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

3.因工作原因工休日無法安排休息的，經(jīng)考勤部門核實后，對超出天數(shù)按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤 3 天數(shù)的，按員工的當月日工資水平予以減薪。

4.會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度，公司副總、各礦礦長（副礦長）、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準，一次違反規(guī)定的，罰款500元；兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、重申機關(guān)、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導下井次數(shù)

根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領(lǐng)導要認真落實此項制度，具體要求為: 1.集團公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次；

2.礦級領(lǐng)導礦長每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長不得少于18次。

3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導每月下井次數(shù)不得少于20次。

2010年11月3日

主題詞： 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀要 呈 報：郭董事長

主 送：各煤業(yè)公司、機關(guān)各部門

抄 送：公司各副總

留 存

共印1 6 份