第一篇：郵件合并-邀請函

邀請函

尊敬的王飛先生：

我公司定于2008年12月11日召開2009年度產(chǎn)品訂貨會，現(xiàn)特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會議內(nèi)容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽取您的意見，密切關(guān)注，聯(lián)絡(luò)感情。

會議報到日期為2008年12月10日，地點為大河錦江飯店三樓302房間，會議時間為一天。

歡迎貴單位代表屆時光臨！

河南華碩科技有限公司

2008年12月1日

尊敬的李麗女士：

我公司定于2008年12月11日召開2009年度產(chǎn)品訂貨會，現(xiàn)特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會議內(nèi)容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽取您的意見，密切關(guān)注，聯(lián)絡(luò)感情。

會議報到日期為2008年12月10日，地點為大河錦江飯店三樓302房間，會議時間為一天。

歡迎貴單位代表屆時光臨！

河南華碩科技有限公司

2008年12月1日

尊敬的劉濤宇先生：

我公司定于2008年12月11日召開2009年度產(chǎn)品訂貨會，現(xiàn)特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會議內(nèi)容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽取您的意見，密切關(guān)注，聯(lián)絡(luò)感情。

會議報到日期為2008年12月10日，地點為大河錦江飯店三樓302房間，會議時間為一天。

歡迎貴單位代表屆時光臨！

河南華碩科技有限公司

2008年12月1日

尊敬的馮艷女士：

我公司定于2008年12月11日召開2009年度產(chǎn)品訂貨會，現(xiàn)特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會議內(nèi)容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽取您的意見，密切關(guān)注，聯(lián)絡(luò)感情。

會議報到日期為2008年12月10日，地點為大河錦江飯店三樓302房間，會議時間為一天。

歡迎貴單位代表屆時光臨！

河南華碩科技有限公司

2008年12月1日

尊敬的李易碩先生：

我公司定于2008年12月11日召開2009年度產(chǎn)品訂貨會，現(xiàn)特邀你單位派一或二名代表參加。這次的會議內(nèi)容是簽訂2009年的供貨合同，廣泛聽取您的意見，密切關(guān)注，聯(lián)絡(luò)感情。

會議報到日期為2008年12月10日，地點為大河錦江飯店三樓302房間，會議時間為一天。

歡迎貴單位代表屆時光臨！

河南華碩科技有限公司

2008年12月1日

第二篇：多媒體制作,郵件合并--邀請函素材

邀 請 函

你好!

2008年12月1團委將在文化藝術(shù)中心舉辦大學(xué)生英語競賽，現(xiàn)將節(jié)目安排表發(fā)給你們，請你幫助做些準(zhǔn)備工作：包括選拔班內(nèi)的英語精英、負(fù)責(zé)節(jié)目的安排及演習(xí)等，并請你于11月26日早上8點到團委召開準(zhǔn)備會議。

北京電子科技團委

2013年4月13日

第三篇：郵件合并教案

《郵件合并》公開課教案

【教學(xué)目標(biāo)：】

1、知識目標(biāo)

掌握word中郵件合并的操作方法 掌握郵件合并的作用和應(yīng)用

2、能力目標(biāo)

掌握郵件合并的步驟和技巧;

會利用郵件合并工具欄對錄取通知書信封、成績通知單等進(jìn)行郵件合并處理

3、情感目標(biāo)

（1）培養(yǎng)學(xué)生的動手能力和自學(xué)能力。（2）培養(yǎng)學(xué)生分析和解決問題的能力。

（3）讓學(xué)生體驗學(xué)以致用的樂趣，增強學(xué)習(xí)信心?！窘虒W(xué)重點】

用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并操作 【教學(xué)難點】

熟練利用郵件合并工具欄進(jìn)行實際應(yīng)用。【教學(xué)方法】

任務(wù)驅(qū)動法

情景教學(xué)

演示法

練習(xí)法

【教具及資源】

多媒體網(wǎng)絡(luò)教室，教學(xué)課件、導(dǎo)學(xué)單及相關(guān)教學(xué)素材、【教學(xué)過程：】

一、【情景導(dǎo)入】

2016年秋季招生，某校招收了千名新生，新生的信息已經(jīng)做成表格，現(xiàn)在要為這千名新生填寫錄取通知書，請幫助招生辦老師完成。

（展示錄取通知書格式，要錄取學(xué)生信息表，和填寫好的錄取通知書）老師：如果是你們來完成這個任務(wù)，你們會怎么做？要花多少時間呢？

學(xué)生：傳統(tǒng)的操作方法是經(jīng)過復(fù)制、粘貼來實現(xiàn)，繁瑣，工作量大（討論）“老師可以只需用一分鐘就填好上千份錄取通知書，你們想知道是怎么回事嗎？請認(rèn)真觀看老師是怎么操作的？為什么我可以只需用一分鐘就填好上千份錄取通知書？”

老師：演示用郵件合并工具欄完成情景中的任務(wù)（素材：錄取通知書.doc，錄取信息表.doc)

為什么我可以只需用一分鐘就填好上千份錄取通知書呢？ 是因為我用了word中的一個實用功能

二、【講授新知】

郵件合并

1、定義：郵件合并是word中的一個實用功能，利用它可以幫助用戶快速創(chuàng)建一個可以發(fā)送給多人的文檔。

2、郵件合并的優(yōu)點：快速、批量工作，效率高

3、郵件合并的方法: 一種是使用郵件合并向?qū)硗瓿桑ㄗ詫W(xué)）另一種是利用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并（1）顯示郵件合并工具欄的方法

a、在打開的主文檔窗口中選擇菜單“工具”-“信函與郵件”-“顯示郵件合并工具欄”；

b、選擇菜單“視圖”-“工具欄”-“郵件合并”來顯示郵件合并工具欄。

（2）、郵件合并工具欄的常用命令按鈕介紹

設(shè)置文檔類型；打開數(shù)據(jù)源；插入域；查看合并數(shù)據(jù)；合并到新文檔；合并到打印機等

4、用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并的處理思路是，先把變化的部分制作成表格，再把固定的內(nèi)容編制成一份Word文檔，然后將表格中的數(shù)據(jù)融合到Word文檔中，執(zhí)行合并命令后系統(tǒng)就會自動產(chǎn)生一個含所有記錄的Word文檔。

數(shù)據(jù)源：制成表格的變化的信息。如錄取通知書中的準(zhǔn)考證號，姓名，專業(yè)。主文檔：主體內(nèi)容固定不變的word文檔。如錄取通知書的格式主體內(nèi)容。

注意表格既可以是Word建立的，那它必須是一個僅有表格的文檔，也可以來自ccess、Excel或Visual FoxPro等程序創(chuàng)建。

三、【講解實例】

實踐任務(wù)一：請大家參考導(dǎo)學(xué)單，用郵件合并工具欄完成錄取通知書信封的郵件合并操作。并思考使用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并的詳細(xì)步驟（學(xué)生討論，回答）

（素材：錄取通知書信封.doc、考生信息表.doc)

老師：通過剛才的練習(xí)，大家能否總結(jié)出用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并的詳細(xì)步驟？

1、用郵件合并工具欄進(jìn)行郵件合并的詳細(xì)步驟（學(xué)生討論，回答）

（1）創(chuàng)建主文檔（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)源

（3）在主文檔中融合數(shù)據(jù)源 a、顯示郵件合并工具欄

b、打開數(shù)據(jù)源（將數(shù)據(jù)源與主文檔建立聯(lián)系）c、插入域(4)、執(zhí)行合并

包括 查看合并數(shù)據(jù)；合并到新文檔；合并到打印機等

老師：哪種情況下可以用郵件合并功能來完成？

2、郵件合并的應(yīng)用條件：

（1）需要制作（或處理）的文檔數(shù)量比較大

（2）文檔的內(nèi)容分為固定不變和變化的兩大部分，而且變化的內(nèi)容可用表格來表示。

如

批量制作信封、信件、通知書 批量制作請柬（邀請函）批量制作繳費單、工資條。

四、【鞏固練習(xí)】

實踐任務(wù)二：用郵件合并完成成績通知單

（素材：成績通知單.doc，學(xué)生成績表.doc）

五、【課堂小節(jié)】創(chuàng)建郵件合并的基本步驟如下：

1、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源

2、創(chuàng)建主文檔

3、打開數(shù)據(jù)源

4、編輯主文檔，插入合并域

5、合并生成新文檔

六、【課后作業(yè)】：

自學(xué)使用郵件合并向?qū)磉M(jìn)行郵件合并

第四篇：Word2003郵件合并制作批量招標(biāo)邀請函

Word2003郵件合并制作批量招標(biāo)邀請函操作過程

Word2003郵件合并是把一系列的信息與一個標(biāo)準(zhǔn)文檔合并，從而生成多個文檔。

例如：當(dāng)企業(yè)或公司要邀請客戶參加展覽、招標(biāo)或會議等活動時需要發(fā)送信函，信函的內(nèi)容

全部一樣，只是客戶（姓名地址）不一樣，如果我們使用郵件合并的功能，便可以將幾百份

郵件迅速給處理完。

在做郵件之前準(zhǔn)備：

（一）、必須先建立好要合并主文檔，例如：展覽、招標(biāo)或會議的信函，信封。

（二）、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源文件，他可以是Excel工作薄，也可以是來自Access。

例如：我們先用Excel做好表格保存（合并中的地址和姓名。）在Excel中，（我們做表格的時候表格中的公司和姓名必須要按列去排序）

（三）、插入合并域了：例如：合并數(shù)據(jù)源中的地址，姓名，稱謂等

下面我們用郵件合并完成一個招標(biāo)的邀請函和信封的批量生成的過程。

（下面請同學(xué)們記錄一下操作步驟，并看老師演示操作一遍）

第一節(jié)：利用創(chuàng)建好的Excel數(shù)據(jù)源，制作批量招標(biāo)邀請信函

1)、先準(zhǔn)備好的用Excel工作薄做的客戶資料的表格（打開例子）

2)、打開Word新建一個空白文檔做一個招標(biāo)信函（或打開例子）

（下面使用郵件合并生成批量邀請函）

1)、我們在菜單欄視圖下拉列表→工具欄下拉列表下面打開郵件合并工具欄。

2)、在菜單欄工具欄下拉列表下信函與郵件下拉列表下打開郵件窗任務(wù)窗口。

3)、郵件合并的任務(wù)窗口我們選擇文檔類型：信函。

1點擊：下一步：正在啟動文檔。○

2點擊：下一步：選取收件人，○

3點擊：瀏覽，○

4選取表格，數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題打勾，點確定?！?/p>

5彈出郵件合并收件人窗口，全選，確定?！?/p>

6光標(biāo)放在要合并聯(lián)系人，稱謂的地方，點擊：下一步：撰寫信函，點其它項目，下并我○

們就要插入合并域了，點擊《聯(lián)系人》點擊《稱謂》。

7點擊：下一步：預(yù)覽信函。我們可以在預(yù)覽信函里合并信函的其他信函收件人?！?/p>

8點擊：下一點完成合并 ○

9點打印合并到打印機，那這個批量邀請函的郵件就算是完成了 ○

第二節(jié)：利用Word創(chuàng)建郵件合并的數(shù)據(jù)源并合并郵件：

1、新建Word空白文檔制做一個招標(biāo)邀請信函

2、打開郵件合并的工具欄和任務(wù)窗口

3、選擇文檔類型為：信函，下一步

4、開始文檔點擊下一步：選取收件人，5、選取收件人→鍵入新列表，然后點擊創(chuàng)建選項。

6、新地址列表→點擊自定義，添加或刪除地址，公司，稱呼

7、輸入公司、地址、稱呼后新建條目，可以不斷的輸入公司、地址、稱呼后新建條目關(guān)閉，在彈出保存通迅錄中的窗口下面輸入保存的文件名點保存.8、合并數(shù)據(jù)源：

1.在郵件合并任務(wù)窗口中選取收件人點擊瀏覽，選取數(shù)據(jù)源的窗口中選擇我們要插入合并的數(shù)據(jù)源，2.選取要插入數(shù)據(jù)源打開確定。

3.彈出郵件合并收件人窗口，全選，確定。

4.光標(biāo)放在要合并的聯(lián)系人，稱謂的地方，點擊：下一步：撰寫信函，點其它項目，插入合并域了，點擊《聯(lián)系人》點擊《稱謂》。

5.點擊：下一步：預(yù)覽信函。我們可以在預(yù)覽信函里查看合并信函的其他收件人。6.點擊：下一點完成合并

7.點打印合并到打印機

下面我們用中文信封向?qū)膳啃欧獾泥]件合并過程

1菜單欄工具欄下拉列表→信函與郵件下拉列表→選擇中文信封向?qū)?○

2信封制作向?qū)c擊下一步，○

3選擇信封樣式下一步，設(shè)置生成信封的方式和數(shù)量：選擇：基于地址薄文件，生成批量○

信封，點擊下一步。

4從文件中獲取并匹配收件人信息單擊：選擇地址薄?！?/p>

5彈出的打開窗口我們選擇做好的客戶資料，文件類型選擇：Excel.○

6在從文件中獲取并匹配收件人信息中為收件人的姓名、公司稱謂等項目選擇對應(yīng)的字段?！?/p>

點擊下一步。

7輸入寄信人的信息：姓名、單位、地址、郵編，確實?！?/p>

8合并到打印機?！?/p>

第五篇：郵件邀請函

xxxx公司是???，于20xx年xx月xx日正式上線開通。致力于??..。xxxx將在本次展會上全面展示新版xx系列產(chǎn)品及手機客戶端產(chǎn)品。我們會有專人和您聯(lián)系，溝通您詳細(xì)的行程安排。

現(xiàn)場展示

地點：

關(guān)于展會信息

。。。

關(guān)于會場及交通信息

開展時間

會議議程

真誠邀請您蒞臨參觀指導(dǎo)！篇二：邀請函范本6個

邀請函范本1 尊敬的_____ dear______ 為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務(wù)客戶答謝會，盡情期待您的光臨！****** 年 月 日

邀請函范本2 ___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項目進(jìn)行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期： ****** 年 月 日

邀請函范本3 尊貴的_______先生/女士： __________大會是__________領(lǐng)域以及__________行業(yè)的一次盛會，也是一個中立和開放的交流與合作平臺，它將引領(lǐng)軟件人對中國

軟件產(chǎn)業(yè)作更多、更深入的思辨，積極推進(jìn)國家信息化建設(shè)和軟件產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

邀請函范本4 本屆大會的主題是“______________________________”，將圍繞軟件工程、信息系統(tǒng)、行業(yè)動態(tài)、人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行深入廣泛的交流。會議將為來自國內(nèi)外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學(xué)者、工程師提供一個代表國內(nèi)軟件行業(yè)產(chǎn)、學(xué)、研最高水平的信息交流平臺，分享有關(guān)方面的成果與經(jīng)驗，探討相關(guān)領(lǐng)域所面臨的問題與動態(tài)。

本屆大會將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關(guān)領(lǐng)域的研究與成果，大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于__月__日前將您的演講題目和詳細(xì)摘要通過電子郵件發(fā)給我們，沒有演講題目和詳細(xì)摘要的我們將難以安排會議發(fā)言,敬請諒解。

另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿(準(zhǔn)四星)，__月__日將在所在酒店設(shè)立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。

為了與全國高校管理學(xué)院從事信息化教學(xué)的老師們針對上述問題共享我們的經(jīng)驗，北大光華管理學(xué)院和將神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司在 11月9日召開“高校如何培養(yǎng)企業(yè)需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上，我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業(yè)之間充分交流的場所，使來自全國各高校的教師在教學(xué)方法、課程建設(shè)、實驗教學(xué)等方面進(jìn)行深入的探討，探索校企優(yōu)勢互補及資源共享的途徑，并通過聆聽企業(yè)的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業(yè)悉知各自所應(yīng)扮演的角色，從而為中國社會信息化的發(fā)展和普及做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)

特此邀請，真誠地期待您的光臨！

邀請函范本5 尊敬的x x x教授：

為進(jìn)一步促進(jìn)我省教育改革和發(fā)展，交流彼此研究成果，我所決定于2004《年x月x日至x月x日在5大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心舉辦x x省第三屆教育發(fā)展與研究理論報告會，恭請您就我省教育發(fā)展的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席，如愿之時，不勝感謝！

此致

敬禮

x x省教育科學(xué)研究所

2004年x月x日

邀請函范本6 尊敬的 先生/女士：

誠摯地邀請您出席天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)協(xié)會第一屆會員大會暨2009天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會。

為進(jìn)一步推動天津市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展，把創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展推向新的階段，茲定于2009年 5月8日召開“天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)協(xié)會第一屆會員大會暨2009天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會”，屆時將由市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)界知名專家學(xué)者、主流媒體約130人蒞臨大會。此次會議將成為集中展示和研究天津創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一次盛會，將是天津創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的重要里程碑。

我們誠摯地邀請您出席本屆研討會，并作主題演講，真誠地期望您為中國創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)譜寫新的樂章！篇三：邀請函怎么寫

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調(diào)雙方和諧友好的交往。感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________ 您好!___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦 _____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

順祝

健康!××省文學(xué)研究會

聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二：

新春晚會邀請函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ?。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。在一個商業(yè)社會里，商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：

洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×x殿舉辦××xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!洛陽xxxxxx公司

×x年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等?；貓?zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復(fù)。由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項 1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×x活動的函”。2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。篇四：電子郵件 邀請函試題

電子郵件 邀請函：

請他與你一起觀看比賽，要求：至少寫五句話，語句準(zhǔn)確、流暢，內(nèi)容要點完整。（開頭結(jié)尾已給出）a match time: sep 20th 5:30p.m.place: the school soccer field item: a football match teams: class 1, grade 3 vs class 5, grade 3 no.19 middle school.yours, 正在加拿大求學(xué)的你給中國朋友寫一封 e-mail，通過郵件你

將表達(dá)對朋友的想念，描述在學(xué)校里的生活，并表示你將在 5月6日回中國度假。使用5句話表達(dá)相關(guān)內(nèi)容，并且涵蓋

所有內(nèi)容 subject : something about my school dear lucy , how are you ? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _______________________________________ see you soon.love from jenny 邀請信: 邀請某人參加慶祝活動、招待會、宴會、聚會、報告會、度假等，通常事先發(fā)邀請信。越是正式的活動，越是重要的客人，越要提早發(fā)出邀請。邀請信一般都需要在一兩周提前

發(fā)出。邀請信與普通信件在形式上并沒有明顯的差別，除了

說明活動項目、時間、地點外，邀請信往往就活動的內(nèi)容比

較詳細(xì)的介紹。初中生應(yīng)學(xué)會寫親友間的邀請信，掌握邀請

信的結(jié)構(gòu)、語氣、常用句式和詞匯，能夠正確使用動詞時態(tài)。

寫作框架: 親友間邀請一般框架為：

寫信人的地址（可省略）

日期

稱呼

概述寫信的目的---------邀請對方參加某個活動。

描述活動的時間、地點及細(xì)節(jié)。

再次邀請對方。

結(jié)束語 試題:假定你是徐靜，星期六是你的生日，你將于晚上7：30 在家舉辦生日宴會。請就此給你的朋友john簡短的邀請信，告訴他你的許多同學(xué)都會來參加生日聚會，希望他也能來參

加這個快樂的聚會。july 2.2005 dearjohn, ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ yours truly xujing 根據(jù)中文提示和英文書信內(nèi)容,寫一封意思連貫,符合邏輯的回信.寫出五句話,并包含所有信息.假如你是tom,你有一個中國筆友,他最近一段時間很

困惑,因為他的英語成績不及格.他想求助你.希望你給他提出

一些學(xué)習(xí)英語的好建議.dear tom, how are you doing? are you busy now? have you finished your final exams? i’m very worried these days because i failed in my english exam again.i really don’t know how to learn english well.could you give me some advice about how to improve my english? i am anxious for e-mail thank you!dear liu yang, i’m very happy to receive your e-mail.i have finished my final exams, so i’m not busy these days.______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _ yours sincerely tom篇五：最新邀請函格式與模板大全

邀請函格式

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________ 您好!___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

順祝

健康!××省文學(xué)研究會 聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

再看例文二：

新春晚會邀請函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ鳌＞镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共

話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。在一個商業(yè)社會里，商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：

洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×x殿舉辦××xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!洛陽xxxxxx公司

×x年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。

回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復(fù)。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項 1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×x活動的函”。2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排?？傊?，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。