第一篇：會議接待方案和座位的安排

我社在承辦會議方面積累了豐富的實(shí)際工作和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，以自己票務(wù)方面獨(dú)有的優(yōu)勢，使您的會議工作輕松便捷、有條不紊；使您可以更專心自己的工作，不必為會議的瑣事而分心勞神，而且還會將會議舉辦得更加圓滿和精彩，取得意想不到的收獲！

會議策劃簡介：

1、提供多家大酒店由您選擇，價格優(yōu)惠。

2、會場（或分會場）的選擇和預(yù)定，會場的設(shè)計和布置（會場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設(shè)備的擺放。

3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設(shè)計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。

4、禮品策劃、設(shè)計、樣品提供和制作。

5、設(shè)備：會議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。

6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務(wù)。

7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。

8、提供會議所需各類信息。

9、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。

10、禮賓接待、會議事務(wù)及其他秘書服務(wù)、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單，根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。

12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。

13、公司專門為會議設(shè)計和安排了多條旅游路線，并根據(jù)參會人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動。

14、報到同時有專人登記和辦理返程票預(yù)定。

會議接待程序：

1、我們倡導(dǎo)商務(wù)會議的全新概念，積極為合作客戶提供最高效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)，可以根據(jù)客戶需求，靈活安排會議規(guī)模、費(fèi)用，提供活動整體策劃方案，以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會議服務(wù)設(shè)施。

2、我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務(wù)會議期間全部的會務(wù)用品及會議現(xiàn)場布置，為客戶提供相應(yīng)的媒體支持。

3、會議期間，會根據(jù)客戶的需求，在會議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳，靈活操作，使商務(wù)會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。

4、我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。

5、我們將為您提當(dāng)?shù)卮缶频?－7優(yōu)惠價格的預(yù)定服務(wù)，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。

6、我們擁有雄厚的辦會實(shí)力、豐富的辦會經(jīng)驗(yàn)及訓(xùn)練有素的專業(yè)會務(wù)人員，與各星級酒店都有協(xié)議關(guān)系，可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟(jì)的會議策劃及籌辦工作。

7、無論在當(dāng)?shù)啬睦锱e辦會議，我們都會有專業(yè)人員24小時為您服務(wù)，包括從開始的預(yù)定酒店到最后訂票送站，我們會根據(jù)您的要求精心策劃、落實(shí)、負(fù)責(zé)到底。

8、我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品、紀(jì)念品的設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù)，我們將根據(jù)會議的具體需求設(shè)計印刷品或紀(jì)念品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案等，為您的印刷品或紀(jì)念品指定專門的廠家印刷以及生產(chǎn)，并將根據(jù)您的需求，提前把印刷品或紀(jì)念品送到會場或指定位置。

第二篇：會議座位安排

【圖文 詳解】會議座位安排 會議坐次安排 商務(wù)會議

(2010-07-02 05:20:47)轉(zhuǎn)載

標(biāo)簽：

桌簽 座次 坐次 名簽 主席臺 會議座位安排 商務(wù)會議

會議座位安排 會議坐次安排

序言

一個小故事：

故事的主人公是A市人大“常委會辦公室秘書科科長老王。老王報到上班不久，時逢Ａ市人大常委會會議召開，會議的主要議程是決定任命一名A市副市長并代理市長，為擺放好領(lǐng)導(dǎo)的座位牌，老王查閱了有關(guān)書籍資料，并虛心向機(jī)關(guān)原先負(fù)責(zé)辦會的”老人大“請教后才安排妥當(dāng)。領(lǐng)導(dǎo)依次落座時，那位市長擬任候選人很尷尬地坐在列席位上，臉上浮現(xiàn)一種難以名狀的苦笑。當(dāng)時，老王沒怎么介意。后來，代市長名正言順在人代會上當(dāng)選為市長，再后來又順理成章任了市委書記。盡管不少領(lǐng)導(dǎo)和同事說老王工作扎實(shí)勤懇、德才謙備，市人大常委會黨組多次向市委推薦他交流到某副處級單位任主職，書記卻搖著頭說:”他這個人，工作倒是干得不錯;只有為人處事過于精細(xì)了些，磨煉磨煉再說吧！"十多年后，換屆后的A市人大常委會召開第１次會議，這時那位書記已調(diào)走，這次會議的主要議程是聽取人代會新當(dāng)選的市長的工作匯報。老王有了上次的教訓(xùn)，因此，這次他將市長的座位牌與人大常委會主任并列擺在主席臺中心。誰知到會議召開時，市長把自己座位牌移到了主席臺旁的政府列席席上，而且市長還批評老主:你今天的座位牌放錯了位置。人大是權(quán)力機(jī)關(guān)，市政府的工作應(yīng)該自覺接受人大及其常委會的監(jiān)督，我今天的身份是市長，是來向人大常委會匯報工作的，我應(yīng)該自己找準(zhǔn)自己的位置!

一、領(lǐng)導(dǎo)在主席臺上就座時座次安排

（一）主席臺必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

（二）主席臺座次排列：

1.領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時：主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。這個沒有爭議。

2.領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時：（1）領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)等于2時：

（2）領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)大于2時：

第一種擺放桌簽方法：

1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，左為上，1號領(lǐng)導(dǎo)偏左，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在l號領(lǐng)導(dǎo)左手位置。根據(jù)左為上的說法。第二種擺放桌簽方法：

1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

第二種擺放桌簽方法：

1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

第三種擺放桌簽方法：在具體排座次時可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣順序排列。會議主席臺領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時的座次排列，有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時)： 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。兩種方法沒有正確不正確之分，只是各個地區(qū)習(xí)慣不同。因此，在實(shí)際情況中，可根據(jù)1號領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣，參照原來次序擺放桌簽。綜上所述，一般應(yīng)參照第一種擺放次序（理由左為上）。當(dāng)然也有按習(xí)慣，如果以前慣例1號領(lǐng)導(dǎo)是按第二種，就按此擺放桌簽。

注意：偶數(shù)座次擺放爭論較多，實(shí)踐中，可查看各部委的會議照片，大多以“左為上”，即第一種，1號領(lǐng)導(dǎo)位置在中間位置左方，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手，3號在1號領(lǐng)導(dǎo)左手，其他依次左右排列。如有權(quán)威請告知。

（三）幾個機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時上主席臺，通常按機(jī)關(guān)排列次序排列。省里領(lǐng)導(dǎo)座次在前，如某省局二把手座次在某市常務(wù)副市長前。但也可靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當(dāng)往前排，而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓，其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。領(lǐng)導(dǎo)排名是：黨委書記、黨委副書記、人大、政協(xié)主要負(fù)責(zé)人、常委（按公布順序）、人大副職、政府副職、政協(xié)副職、縣長助理（按公布先后）

（四）對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實(shí)，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化，應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽，謹(jǐn)防錯別字出現(xiàn)。

二、領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席聽報告、看視頻座次排列 同上

一、（二）1.和2.（1）、（2）原則排列

三、向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或與上級領(lǐng)導(dǎo)來開座談會座位安排

（一）長條桌橫對門時（對中間一門或兩邊兩個門）

注：A為上級領(lǐng)導(dǎo)，B為主方席

（二）長條桌豎對門時

注：客方為上級領(lǐng)導(dǎo)或外來單位，主方席（人面門站立右手方為主方）

四、關(guān)干宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應(yīng)視情而定。

宴請領(lǐng)導(dǎo)，一般領(lǐng)導(dǎo)在主位，在面對房門的位置，主陪在領(lǐng)導(dǎo)右手，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手，主客雙方交叉依次坐開，主陪的對面應(yīng)坐主陪方人員，其他可隨意。若領(lǐng)導(dǎo)與主陪職位一樣，一般主陪在主位，1號領(lǐng)導(dǎo)在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客雙方交叉依次坐開，主陪的對面應(yīng)坐主陪方人員，其他可隨意。

五、儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。

六、乘車的座次安排

小轎車l號座位在司機(jī)的右后邊，2號座位在司機(jī)的正后邊，3號座位在司機(jī)的旁邊。如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間。若就1個領(lǐng)導(dǎo)，座次隨他自己。若有2個人乘坐，先讓1號領(lǐng)導(dǎo)選擇，若選擇司機(jī)旁，就坐后排，若選擇后排，就坐前排。若有3人乘坐，先讓1號領(lǐng)導(dǎo)選擇，依次選擇。

中轎車主座在司機(jī)后邊的第一排。中轎車第一排1號座位的位置是臨窗的，如后面有空位，第一排座位一般就讓領(lǐng)導(dǎo)一個人坐。然后從前往后依次坐開。

實(shí)例：如圖會議桌，請從1-20排序

最高領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在長方形的短邊這邊，如圖則是離門最遠(yuǎn)屋內(nèi)最深的那邊。即比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側(cè)來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。一般來講適當(dāng)考慮重要的人物越靠近領(lǐng)導(dǎo)就坐。

第三篇：會議座位的安排

一般人走進(jìn)餐廳、音樂廳、戲院或球場，都會刻意地選擇最有利的位置。但奇怪的是，當(dāng)他們走進(jìn)教室或會議室，卻往往會選擇極其不利的位置。在教室內(nèi)，他們盡量坐在遠(yuǎn)離講臺的位置，以便置身于教師的視野之外!在會議室內(nèi)，他們多半選擇令主席及其他與會者忽視他們存在的死角地帶!

何以一般人會那樣不重視會議室內(nèi)的座位呢?理由大概有二：第一、參與會議的人多半不了解會議對他們的事業(yè)到底有多重要，他們至多只是把會議當(dāng)作日常工作的一部分看待；第二、他們認(rèn)為置身在不顯眼之處較為安全，也較為舒服。這是嚴(yán)重的錯誤!在前文中我們已說過，會議是說服他人接受你的意見的一種場合，也是令你獲取成功的一個途徑。因此，會議室內(nèi)的座位應(yīng)審慎選擇。下列的幾個原則，可供你參考采行：

(1)切忌選擇令人忽視你的存在的位置。你應(yīng)選擇容易令人--特別是令主席--看得見你的地方，因?yàn)槟芰钊丝吹靡姴拍芤俗⒁?，能引入注意才能受人認(rèn)知，能受人認(rèn)知，才能發(fā)揮影響力。假如會議桌是長方形的，則你最好是坐在面對主席的會議桌的另一端，或坐在接近主席的左右兩邊，以便增加你跟主席溝通的機(jī)會。倘若會議桌是帶有雙翼的長方形桌子，而主席坐在長方形一邊的中央，則你應(yīng)選擇雙翼末端的位置，因?yàn)樵谶@樣的位置你可以通過桌面與主席交談，而不必通過其他與會者的頭部與主席交談。倘若會議桌是方形的或圓形的，則你應(yīng)坐在面對主席的位置。

(2)平常多觀察主席在會議中的舉動。假如主席有咨詢鄰座者意見的習(xí)慣，則要爭取這個可以扮演“顧問”的角色的位置，以增加對主席的影響力。

(3)在任何會議場合，你的頂頭上司若坐在你跟主席之間的位置，則對你是極端不利的，因?yàn)橹飨绻氵@方向發(fā)問，你的頂頭上司勢必?fù)屪吣愦饛?fù)的機(jī)會。你應(yīng)調(diào)整位置，最好是坐在你的頂頭上司的對面，因?yàn)橐粊碇飨c你對話的機(jī)會不會被你的頂頭上司所壟斷，二來，你在頂頭上司發(fā)言之后再為他作補(bǔ)充時，不但全場的視線集中于你，而且你可跟頂頭上司一唱一和地增加對其他與會者的影響力。

(4)倘若會議桌上擺置投影機(jī)、放映機(jī)等視聽器材，則不要坐在該等器材之后，以免令自己的位置被貶低到該等器材之下。

(5)倘若你想在會場中選擇有利的位置，則切記：不能遲到!

(6)不論你如何選擇有利的位置，有一點(diǎn)你必須隨時留心：那就是千萬別坐在主席的位置上!

第四篇：關(guān)于會議主席臺座位安排問題

關(guān)于會議主席臺座位安排問題
根據(jù)中辦掌握的原則：左為上，右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時，1 號首長居中，2 號首長排在 1 號首長左邊，號首長排右邊，3 其他依次排列；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時，1 號首長、2 號首長同時居中，1 號首長排在 居中座位的左邊，2 號首長排右邊，其他依 次排列。主席臺座次安排圖示 1.主席臺人數(shù)為奇數(shù)時(觀眾看主席臺擺 法)： 7 5 3 1 2 4 6 2.主席臺人數(shù)為偶數(shù)時(觀眾看主席臺擺 法)： 6 4 2 1 3 5

第五篇：接待工作中座位次序安排常識

接待工作中座位次序安排常識

一、關(guān)于會議主席臺座次的安排

（1）主席臺必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

（2）主席臺座次排列，應(yīng)以主要負(fù)責(zé)人為中心，然后按職務(wù)一左一右排列（按照我國傳統(tǒng)以中心人的左方為上，若在臺下看，即為右方）。若主席臺上人員為雙數(shù)，將主要負(fù)責(zé)人定位后按職務(wù)一右一左排列。主席臺座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置；領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時，1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

（3）幾個機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時上主席臺，通常按機(jī)關(guān)排列次序排列。首先，各機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人的排列順序是：區(qū)委書記、區(qū)長、人大常委會主任、政協(xié)主席；第二，按單位負(fù)責(zé)人排列順序，一般是區(qū)委常委、人大常委會副主任、副區(qū)長、政協(xié)副主席。第三，靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當(dāng)往前排，而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。

（4）對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實(shí)，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化，應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽，謹(jǐn)防錯別字出現(xiàn)。

主席臺人數(shù)為奇數(shù)時

主席臺人數(shù)為偶數(shù)時

二、在安排茶話會與會者的具體座次時，主要采取以下四種辦法： 其一，環(huán)繞式。所謂環(huán)繞式排位，指的是不設(shè)立主席臺，而將座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場之后自由就座。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，因而在當(dāng)前流行面最廣。

其二，散座式。所謂散座式排位，多見于舉行于室外的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾的擺放，貌似散亂無序，四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個人要求而自行調(diào)節(jié)，隨意安置。其目的，就是要創(chuàng)造出一種寬松、舒適、愜意的社交環(huán)境。

其三，圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，而請與會者在其周圍自由就座的一種安排座次的方式。在茶話會上，圓桌式排位通常又分為下列兩種具體的方式：一是僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在其周圍就座。二是在會場上安放數(shù)張圓桌，而請與會者自由組合，各自在其周圍就座。當(dāng)與會者人數(shù)較少時，可采用前者。而當(dāng)與會者人數(shù)較多時，則應(yīng)采用后者。

其四，主席式。在茶話會上，主席式排位并不意味著要在會場上擺放目了解的主席臺，而是指在會場上，主持人、主人與主賓應(yīng)被有意識地安排在一起就座，并且按照常規(guī)，居于上座之處。例如，中央、前排、會標(biāo)之下或是面對正門之處。

就總體而論，為了使與會者暢所欲言，并且便于大家進(jìn)行交際，茶話會上的座次安排尊卑并不宜過于明顯。不排座次，允許自由活動，不擺與會者的名簽，乃是其常規(guī)作法

三、關(guān)于宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應(yīng)視情而定。

四、關(guān)于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一 般對等，按主客左右排列。

五、關(guān)于乘車的座次安排

小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊，2號座位在司機(jī)的正后邊，3號座位在司機(jī)的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。