第一篇：會計電算化工作規(guī)范

會計電算化工作規(guī)范

第一章 總則

第一條 為了指導(dǎo)和規(guī)范基層單位會計電算化工作，推動會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計電算化管理辦法》的規(guī)定，特制定本規(guī)范。各企業(yè)、行政、事業(yè)單位（簡稱各單位）可根據(jù)本規(guī)范的要求，制定本單位會計電算化實(shí)施工作的具體方案，搞好會計電算化工作。各級財政部門和業(yè)務(wù)主管部門可根據(jù)本規(guī)范，對基層單位開展會計電算化工作進(jìn)行指導(dǎo)。

第二條 會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)都應(yīng)積極創(chuàng)造條件，盡早實(shí)現(xiàn)會計電算化；其它單位也應(yīng)當(dāng)逐步創(chuàng)造條件，適時開展會計電算化工作。

第三條 開展會計電算化工作，是促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會計工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作來抓。

第四條 會計電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及單位內(nèi)部各個方面，各單位負(fù)責(zé)人或總會計師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計電算化工作，主持?jǐn)M定本單位會計電算化工作規(guī)劃，協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計電算化工作。各單位的財務(wù)會計部門，是會計電算化工作的主要承擔(dān)者，在各部門的配合下，財務(wù)會計部門負(fù)責(zé)和承擔(dān)會計電算化的具體組織實(shí)施工作，負(fù)責(zé)提出實(shí)現(xiàn)本單位會計電算化的具體方案。

第五條 各單位開展會計電算化工作,可根據(jù)本單位具體情況,按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則進(jìn)行。例如：可先實(shí)現(xiàn)帳務(wù)處理、報表編制、應(yīng)收應(yīng)付帳款核算、工資核算等工作電算化，然后實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作電算化，再進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財務(wù)分析和財務(wù)管理工作電算化；在技術(shù)上，可先采用微機(jī)單機(jī)運(yùn)行，然后逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。也可根據(jù)單位實(shí)際情況，先實(shí)現(xiàn)工作量大、重復(fù)勞動多、見效快項(xiàng)目的電算化，然后逐步向其它項(xiàng)目發(fā)展。

第六條 各單位要積極支持和組織本單位會計人員分期分批進(jìn)行會計電算化知識培訓(xùn)，逐步使多數(shù)會計人員掌握會計軟件的基本操作技能；具備條件的單位，使一部分會計人員能夠負(fù)責(zé)會計軟件的維護(hù)，并培養(yǎng)部分會計人員逐步掌握會計電算化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計工作。對于積極鉆研電算化業(yè)務(wù)，技術(shù)水平高的會計人員，應(yīng)該給予物質(zhì)和精神獎勵。

第七條 開展會計電算化工作的集團(tuán)企業(yè), 應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對集團(tuán)內(nèi)各單位會計電算化工作的統(tǒng)籌規(guī)劃, 在各單位實(shí)現(xiàn)會計電算化的基礎(chǔ)上，逐步做到報表匯總或合并報表編制工作的電算化，并逐步向集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

第八條 會計電算化工作應(yīng)當(dāng)講求效益原則, 處理好及時采用新技術(shù)和新設(shè)備與勤儉節(jié)約的關(guān)系, 既不要盲目追求采用最新技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，也不要忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢，造成設(shè)備很快陳舊過時。對于一些投資大的會計電算化項(xiàng)目，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)。

第九條 各級財政部門應(yīng)加強(qiáng)對基層單位會計電算化工作的指導(dǎo)，在硬軟件選擇、建立會計電算化內(nèi)部管理制度方面，積極提出建議，幫助基層單位解決工作中遇到的困難，使會計電算化工作順利進(jìn)行。

第十條 會計電算化工作取得一定成果的單位，要研究并逐步開展其它管理工作電算化或與其它管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作，逐步建立以會計電算化為核心的單位計算機(jī)管理信息系統(tǒng)，做到單位內(nèi)部信息資

源共享，充分發(fā)揮會計電算化在單位經(jīng)營管理中的作用。

第二章 配備電子計算機(jī)和會計軟件

第一條 電子計算機(jī)和會計軟件是實(shí)現(xiàn)會計電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，各單位可根據(jù)實(shí)際情況和今后的發(fā)展目標(biāo)，投入一定的財力，以保證會計電算化工作的正常進(jìn)行。

第二條 各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財力狀況，選擇與本單位會計電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備。實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)的行業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán)，在選擇計算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備時，應(yīng)盡量做到統(tǒng)一，為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化打好基礎(chǔ)。具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的單位, 可充分利用現(xiàn)有的計算機(jī)設(shè)備建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),做到信息資源共享和會計數(shù)據(jù)實(shí)時處理。客戶機(jī)／服務(wù)器體系具有可擴(kuò)充性強(qiáng)、性能／價格比高、應(yīng)用軟件開發(fā)周期短等特點(diǎn)，大中型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機(jī)／服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；采用終端／主機(jī)結(jié)構(gòu)的單位，也可根據(jù)自身情況，結(jié)合運(yùn)用客戶機(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)。

第三條 由于財務(wù)會計部門處理的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、處理方法要求嚴(yán)格和安全性要求高，各單位用于會計電算化工作的電子計算機(jī)設(shè)備，應(yīng)由財務(wù)會計部門管理，硬件設(shè)備比較多的單位，財務(wù)會計部門可單獨(dú)設(shè)立計算機(jī)室。

第四條 配備會計軟件是會計電算化的基礎(chǔ)工作，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。配備會計軟件主要有選擇通用會計軟件、定點(diǎn)開發(fā)、通用與定點(diǎn)開發(fā)會計軟件相結(jié)合三種方式，各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會計軟件的方式。

１、各單位開展會計電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會計軟件.選擇通用會計軟件的投資少, 見效快，在軟件開發(fā)或服務(wù)單位的協(xié)助下易于應(yīng)用成功。選擇通用會計軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務(wù)的便利，? 軟件的功能應(yīng)該滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。各單位應(yīng)選擇通過財政部或省、自治區(qū)、直轄市、以及通過財政部批準(zhǔn)具有商品化會計軟件評審權(quán)的計劃單列市財政廳(局)評審的商品化會計軟件，在本行業(yè)內(nèi)也可選擇國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門推廣應(yīng)用的會計軟件。小型企業(yè)、事業(yè)單位和行政機(jī)關(guān)的會計業(yè)務(wù)相對比較簡單，應(yīng)以選擇投資較少的微機(jī)通用會計軟件為主。

２、定點(diǎn)開發(fā)會計軟件包括本單位自行開發(fā)、委托其它單位開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)三種形式。大中型企業(yè)、事業(yè)單位會計業(yè)務(wù)一般都有其特殊需要，在取得一定會計電算化工作經(jīng)驗(yàn)以后，也可根據(jù)實(shí)際工作需要選擇定點(diǎn)開發(fā)的形式開發(fā)會計軟件，以滿足本單位的特殊需要。

３、會計電算化初期選擇通用會計軟件，會計電算化工作深入后，通用會計軟件不能完全滿足其特殊需要的單位，可根據(jù)實(shí)際工作需要適時配合通用會計軟件定點(diǎn)開發(fā)配套的會計軟件，選擇通用會計軟件與定點(diǎn)開發(fā)會計軟件相結(jié)合的方式。

第五條 配備會計軟件要與計算機(jī)硬件的配置相適應(yīng)，可逐步從微機(jī)單用戶會計軟件，向網(wǎng)絡(luò)會計軟件、客戶機(jī)／服務(wù)器會計軟件發(fā)展。

第六條 配備的會計軟件應(yīng)達(dá)到財政部《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，滿足本單位的實(shí)際工作需要。

第七條 會計核算電算化成功的單位，應(yīng)充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行會計分析和預(yù)測，除了選擇通用會計分析軟件，或定點(diǎn)開發(fā)會計分析軟件外，還可選擇通用表處理軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

第八條 部分需要選用外國會計軟件的外商投資企業(yè)或其它單位，可選用通過財政部評審的外國商品化會計軟件。選用未通過財政部評審在我國試用的外國會計軟件，應(yīng)確認(rèn)其符合我國會計準(zhǔn)則、會計制度和有關(guān)規(guī)章制度，具有中文界面和操作使用手冊，能夠按照我國統(tǒng)一會計制度要求，打印輸出中文會計帳證表，符合我國會計人員工作習(xí)慣，其經(jīng)銷單位具有售后服務(wù)能力。

第三章 替代手工記帳

第一條 采用電子計算機(jī)替代手工記帳，是指應(yīng)用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由電子計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印輸出會計帳簿和報表。替代手工記帳是會計電算化的目標(biāo)之一。第二條 替代手工記帳的單位，應(yīng)具備以下條件：

１、配備了適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機(jī)硬件設(shè)備；

２、配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員；

３、建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。

第三條 具備條件的單位應(yīng)盡快采用計算機(jī)替代手工記帳。替代手工記帳之前，地方單位應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥?、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)的規(guī)定，中央直屬單位應(yīng)根據(jù)國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定，計算機(jī)與手工并行三個月以上(一般不超過六個月)，且計算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。

第二篇：會計電算化工作規(guī)范

會計電算化工作規(guī)范

1996年6月10日 財會字[1996]17號）

目錄

第一章 總則

第二章 配備電子計算機(jī)和會計軟件

第三章 替代手工記帳

第四章 建立會計電算化內(nèi)部管理制度

第五章 附則

第一章 總則

第一條為了指導(dǎo)和規(guī)范基層單位會計電算化工作，推動會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計電算化管理辦法》的規(guī)定，特制定本規(guī)范。各企業(yè)、行政、事業(yè)單位（簡稱各單位）可根據(jù)本規(guī)范的要求，制定本單位會計電算化實(shí)施工作的具體方案，搞好會計電算化工作。各級財政部門和業(yè)務(wù)主管部門可根據(jù)本規(guī)范，對基層單位開展會計電算化工作進(jìn)行指導(dǎo)。

第二條會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)都應(yīng)積極創(chuàng)造條件，盡早實(shí)現(xiàn)會計電算化；其它單位也應(yīng)當(dāng)逐步創(chuàng)造條件，適時開展會計電算化工作。

第三條開展會計電算化工作，是促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會計工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作來抓。

第四條會計電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及單位內(nèi)部各個方面，各單位負(fù)責(zé)人或總會計師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計電算化工作，主持?jǐn)M定本單位會計電算化工作規(guī)劃，協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計電算化工作。各單位的財務(wù)會計部門，是會計電算化工作的主要承擔(dān)者，在各部門的配合下，財務(wù)會計部門負(fù)責(zé)和承擔(dān)會計電算化的具體組織實(shí)施工作，負(fù)責(zé)提出實(shí)現(xiàn)本單位會計電算化的具體方案。

第五條各單位開展會計電算化工作,可根據(jù)本單位具體情況,按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則進(jìn)行。例如：可先實(shí)現(xiàn)帳務(wù)處理、報表編制、應(yīng)收應(yīng)付帳款核算、工資核算等工作電算化，然后實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作電算化，再進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財務(wù)分析和財務(wù)管理工作電算化；在技術(shù)上，可先采用微機(jī)單機(jī)運(yùn)行，然后逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。也可根據(jù)單位實(shí)際情況，先實(shí)現(xiàn)工作量大、重復(fù)勞動多、見效快項(xiàng)目的電算化，然后逐步向其它項(xiàng)目發(fā)展。

第六條各單位要積極支持和組織本單位會計人員分期分批進(jìn)行會計電算化知識培訓(xùn)，逐步使多數(shù)會計人員掌握會計軟件的基本操作技能；具備條件的單位，使一部分會計人員能夠負(fù)責(zé)會計軟件的維護(hù)，并培養(yǎng)部分會計人員逐步掌握會計電算化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計工作。對于積極鉆研電算化業(yè)務(wù)，技術(shù)水平高的會計人員，應(yīng)該給予物質(zhì)和精神獎勵。

第七條開展會計電算化工作的集團(tuán)企業(yè), 應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對集團(tuán)內(nèi)各單位會計電算化工作的統(tǒng)籌規(guī)劃, 在各單位實(shí)現(xiàn)會計電算化的基礎(chǔ)上，逐步做到報表匯總或合并報表編制工作的電算化，并逐步向集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

第八條會計電算化工作應(yīng)當(dāng)講求效益原則, 處理好及時采用新技術(shù)和新設(shè)備與勤儉節(jié)約的關(guān)系, 既不要盲目追求采用最新技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，也不要忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢，造成設(shè)備很快陳舊過時。對于一些投資大的會計電算化項(xiàng)目，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)。

第九條各級財政部門應(yīng)加強(qiáng)對基層單位會計電算化工作的指導(dǎo)，在硬軟件選擇、建立會計電算化內(nèi)部管理制度方面，積極提出建議，幫助基層單位解決工作中遇到的困難，使會計電算化工作順利進(jìn)行。

第十條會計電算化工作取得一定成果的單位，要研究并逐步開展其它管理工作電算化或與其它管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作，逐步建立以會計電算化為核心的單位計算機(jī)管理信息系統(tǒng)，做到單位內(nèi)部信息資源共享，充分發(fā)揮會計電算化在單位經(jīng)營管理中的作用。

第二章 配備電子計算機(jī)和會計軟件

第一條電子計算機(jī)和會計軟件是實(shí)現(xiàn)會計電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，各單位可根據(jù)實(shí)際情況和今后的發(fā)展目標(biāo)，投入一定的財力，以保證會計電算化工作的正常進(jìn)行。

第二條各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財力狀況，選擇與本單位會計電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備。實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)的行業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán)，在選擇計算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備時，應(yīng)盡量做到統(tǒng)一，為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化打好基礎(chǔ)。具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的單位, 可充分利用現(xiàn)有的計算機(jī)設(shè)備建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),做到信息資源共享和會計數(shù)據(jù)實(shí)時處理?？蛻魴C(jī)／服務(wù)器體系具有可擴(kuò)充性強(qiáng)、性能／價格比高、應(yīng)用軟件開發(fā)周期短等特點(diǎn)，大中型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機(jī)／服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；采用終端／主機(jī)結(jié)構(gòu)的單位，也可根據(jù)自身情況，結(jié)合運(yùn)用客戶機(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)。

第三條由于財務(wù)會計部門處理的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、處理方法要求嚴(yán)格和安全性要求高，各單位用于會計電算化工作的電子計算機(jī)設(shè)備，應(yīng)由財務(wù)會計部門管理，硬件設(shè)備比較多的單位，財務(wù)會計部門可單獨(dú)設(shè)立計算機(jī)室。

第四條配備會計軟件是會計電算化的基礎(chǔ)工作，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。配備會計軟件主要有選擇通用會計軟件、定點(diǎn)開發(fā)、通用與定點(diǎn)開發(fā)會計軟件相結(jié)合三種方式，各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會計軟件的方式。

１、各單位開展會計電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會計軟件.選擇通用會計軟件的投資少, 見效快，在軟件開發(fā)或服務(wù)單位的協(xié)助下易于應(yīng)用成功。選擇通用會計軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務(wù)的便利，? 軟件的功能應(yīng)該滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。各單位應(yīng)選擇通過財政部或省、自治區(qū)、直轄市、以及通過財政部批準(zhǔn)具有商品化會計軟件評審權(quán)的計劃單列市財政廳(局)評審的商品化會計軟件，在本行業(yè)內(nèi)也可選擇國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門推廣應(yīng)用的會計軟件。小型企業(yè)、事業(yè)單位和行政機(jī)關(guān)的會計業(yè)務(wù)相對比較簡單，應(yīng)以選擇投資較少的微機(jī)通用會計軟件為主。

２、定點(diǎn)開發(fā)會計軟件包括本單位自行開發(fā)、委托其它單位開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)三種形式。大中型企業(yè)、事業(yè)單位會計業(yè)務(wù)一般都有其特殊需要，在取得一定會計電算化工作經(jīng)驗(yàn)以后，也可根據(jù)實(shí)際工作需要選擇定點(diǎn)開發(fā)的形式開發(fā)會計軟件，以滿足本單位的特殊需要。３、會計電算化初期選擇通用會計軟件，會計電算化工作深入后，通用會計軟件不能完全滿足其特殊需要的單位，可根據(jù)實(shí)際工作需要適時配合通用會計軟件定點(diǎn)開發(fā)配套的會計軟件，選擇通用會計軟件與定點(diǎn)開發(fā)會計軟件相結(jié)合的方式。

第五條配備會計軟件要與計算機(jī)硬件的配置相適應(yīng)，可逐步從微機(jī)單用戶會計軟件，向網(wǎng)絡(luò)會計軟件、客戶機(jī)／服務(wù)器會計軟件發(fā)展。

第六條配備的會計軟件應(yīng)達(dá)到財政部《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，滿足本單位的實(shí)際工作需要。

第七條會計核算電算化成功的單位，應(yīng)充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行會計分析和預(yù)測，除了選擇通用會計分析軟件，或定點(diǎn)開發(fā)會計分析軟件外，還可選擇通用表處理軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

第八條部分需要選用外國會計軟件的外商投資企業(yè)或其它單位，可選用通過財政部評審的外國商品化會計軟件。選用未通過財政部評審在我國試用的外國會計軟件，應(yīng)確認(rèn)其符合我國會計準(zhǔn)則、會計制度和有關(guān)規(guī)章制度，具有中文界面和操作使用手冊，能夠按照我國統(tǒng)一會計制度要求，打印輸出中文會計帳證表，符合我國會計人員工作習(xí)慣，其經(jīng)銷單位具有售后服務(wù)能力。

第三章 替代手工記帳

第一條采用電子計算機(jī)替代手工記帳，是指應(yīng)用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由電子計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印輸出會計帳簿和報表。替代手工記帳是會計電算化的目標(biāo)之一。

第二條替代手工記帳的單位，應(yīng)具備以下條件：

１、配備了適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機(jī)硬件設(shè)備；

２、配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員；

３、建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。

第三條具備條件的單位應(yīng)盡快采用計算機(jī)替代手工記帳。替代手工記帳之前，地方單位應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥?、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)的規(guī)定，中央直屬單位應(yīng)根據(jù)國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定，計算機(jī)與手工并行三個月以上(一般不超過六個月)，且計算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。

第四條替代手工記帳的過程是會計工作從手工核算向電算化核算的過渡階段，由于計算機(jī)與手工并行工作，會計人員的工作強(qiáng)度比較大，各單位需要合理安排財務(wù)會計部門的工作，提高工作效率。

第五條計算機(jī)與手工并行工作期間，可采用計算機(jī)打印輸出的記帳憑證替代手工填制的記帳憑證，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并裝訂成冊，作為會計檔案保存，并據(jù)以登記手工帳簿。如果計算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致，要由專人查明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書面報告。

第六條記帳憑證的類別，可以采用一種記帳憑證或收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的形式；也可以在收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的基礎(chǔ)上，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計軟件功能模塊的劃分進(jìn)一步細(xì)化，以方便記帳憑證的輸入和保存。

第七條計算機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記帳單位的重要工作，根據(jù)會計電算化的特點(diǎn)，各單位應(yīng)注意以下問題：

１、采用電子計算機(jī)打印輸出書面會計憑證、帳簿、報表的, 應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的要求, 采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

２、在當(dāng)期所有記帳憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類帳數(shù)據(jù)都存儲在計算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類帳可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用“總分類帳戶本期發(fā)生額及余額對照表”替代當(dāng)期總分類帳。

３、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的打印,由于受到打印機(jī)條件的限制,可采用計算機(jī)打印輸出的活頁帳頁裝訂成冊，要求每天登記并打印，每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。一般帳簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年打??；發(fā)生業(yè)務(wù)少的帳簿，可滿頁打印。

４、在保證憑證、帳簿清晰的條件下，計算機(jī)打印輸出的憑證、帳簿中表格線可適當(dāng)減少。

第八條采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計帳簿、報表, 作為會計檔案保存的單位,應(yīng)滿足以下要求：

１、采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù), 不再定期打印輸出會計帳簿,應(yīng)征得同級財政部門的同意。

２、保存期限同打印輸出的書面形式的會計帳簿、報表。

３、記帳憑證、總分類帳、現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳日記帳仍需要打印輸出，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)帳簿、報表。

４、大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)，盡量少采用軟盤存儲會計檔案。

第九條替代手工記帳后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入帳，期末及時結(jié)帳并打印輸出會計報表；要靈活運(yùn)用計算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，定期或不定期地向單位領(lǐng)導(dǎo)報告主要財務(wù)指標(biāo)和分析結(jié)果。

第四章 建立會計電算化內(nèi)部管理制度

第一條開展會計電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度，保證會計電算化工作的順利開展。

第二條建立會計電算化崗位責(zé)任制，要明確每各個工作崗位的職責(zé)范圍, 切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫豢砂ǎ簳嬛鞴?、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。

第三條電算化會計崗位和工作職責(zé)一般可劃分如下：

１、電算主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作, 要求具備會計和計算機(jī)知識, 以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會計主管兼任，采用中小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。

２、軟件操作：負(fù)責(zé)輸入記帳憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記帳憑證、會計帳簿、報表，和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作，要求具備會計軟件操作知識，達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平；各單位應(yīng)鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。

３、審核記帳：負(fù)責(zé)對輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)（記帳憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會計軟件登記機(jī)內(nèi)帳簿，對打印輸出的帳簿、報表進(jìn)行確認(rèn)；此崗要求具備會計和計算機(jī)知識，達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平，可由主管會計兼任。

４、電算維護(hù)：負(fù)責(zé)保證計算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)；此崗要求具備計算機(jī)和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn)；采用大型、小型計機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟?件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位，此崗在大中型企業(yè)中應(yīng)由專職人員擔(dān)任。

５、電算審查：負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊；要求具備會計和計算機(jī)知識，達(dá)到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平，此崗可由會計稽核人員兼任；采用大型、小型計算機(jī)和大型會計軟件的單位，可設(shè)立此崗位。

６、數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)對計算機(jī)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計算機(jī)和會計知識，達(dá)到會計電算化中級知識培訓(xùn)的水平；采用大型、小型計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，可設(shè)立此崗位，由主管會計兼任。

第四條實(shí)施會計電算化過程中，各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上條對電算化會計崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位?；緯媿徫缓碗娝慊瘯媿徫唬稍诒ＷC會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。由本單位人員進(jìn)行會計軟件開發(fā)的，還可設(shè)立軟件開發(fā)崗位。小型企事業(yè)單位設(shè)立電算化會計崗位，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對上條給出的崗位進(jìn)行適當(dāng)合并。

第五條建立會計電算化操作管理制度，主要內(nèi)容包括：

１、明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限, 對操作密碼要嚴(yán)格管理,指點(diǎn)專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件；

２、預(yù)防已輸入計算機(jī)的原始憑證和記帳憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)帳簿；３、操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件；

４、根據(jù)本單位實(shí)際情況，由專人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容；

第六條建立計算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度，主要內(nèi)容包括：

１、保證機(jī)房設(shè)備安全和計算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會計電算化的前提條件，要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生；

２、確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份；

３、對正在使用的會計核算軟件進(jìn)行修改、對通用會計軟件進(jìn)行升版和計算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)；在軟件修改、升版和硬件更換過程中，要保證實(shí)際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督；

４、健全計算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時進(jìn)行排除的管理措施，保證會計數(shù)據(jù)的完整性；５、健全必要的防治計算機(jī)病毒的措施。

第七條建立電算化會計檔案管理制度，主要內(nèi)容包括：

１、電算化會計檔案，包括存儲在計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)；會計數(shù)據(jù)是指記帳憑證、會計帳簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數(shù)據(jù)；

２、電算化會計檔案管理是重要的會計基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)；

３、對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點(diǎn)；

４、采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失。

５、通用會計軟件、定點(diǎn)開發(fā)會計軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

第五章 附則

第一條本規(guī)范由財政部會計司負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日（1996年6月10日）起實(shí)施。

第三篇：會計電算化實(shí)習(xí)工作鑒定

會計電算化實(shí)習(xí)工作鑒定

篇一：會計電算化專業(yè)實(shí)習(xí)生自我鑒定 會計電算化專業(yè)實(shí)習(xí)生自我鑒定 會計作為一門應(yīng)用性的科學(xué)，是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，經(jīng)濟(jì)管理離不開會計，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計工作就顯得越重要。通過次次學(xué)習(xí)，將學(xué)校所學(xué)的會計理論知識，熟悉了會計核算對象，利用真實(shí)的會計憑證對一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算，認(rèn)識并掌握了會計會計帳簿登記的基本原理。并且認(rèn)識到了自己的優(yōu)勢與不足。同時，我也了解到會計電算化對會計工作的影響。實(shí)習(xí)是每個學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在實(shí)踐中了解社會，讓我們學(xué)到很多在課堂上根本學(xué)不到的知識，打開了視野，增長了見識，為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。而會計工作是指對具體事物進(jìn)行計算、記錄、收集有關(guān)數(shù)據(jù)資料(material)，通過加工處理轉(zhuǎn)化為用戶決策有用的財務(wù)信息。掌握會計工作不僅要學(xué)好書本中的各種會計知識，而且還要認(rèn)真積極地參加各種會計實(shí)習(xí)機(jī)會，讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起，只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。此次實(shí)習(xí)內(nèi)容如下： 1.了解公司財務(wù)情況以及人員設(shè)置情況 2.了解公司的財務(wù)規(guī)程以及財務(wù)制度 3.熟悉會計憑證的登記 4.熟悉會計帳簿的登記 5.對現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的熟練掌握 6.到生產(chǎn)單位了解產(chǎn)品的生產(chǎn)流程7.了解產(chǎn)品生產(chǎn)的主要原材料及輔助材料 8.了解產(chǎn)品的成本構(gòu)成 9.對產(chǎn)品的生產(chǎn)材料核算進(jìn)行實(shí)踐 10.對產(chǎn)品的成本核算進(jìn)行實(shí)踐 11.輔助公司的會計人員進(jìn)行工資核算 12.輔助公司的會計人員編制會計報表 13.輔助公司的會計人員編制生產(chǎn)月報表及銷量月報表 14.在統(tǒng)計部門輔助工作 15.輔助公司的財務(wù)部門進(jìn)行存貨盤點(diǎn) 16.輔助公司的會計人員進(jìn)行會計電算化的操作，其中包括憑證的錄入、審核、出納日記帳的登記、各種明細(xì)帳的登記 17.輔助總帳會計編制匯總表，總帳的登記及期末會計數(shù)據(jù)處理 18.了解電子報表的編制 通過本次實(shí)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機(jī)的應(yīng)用，首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變，也帶來了信息載體的變化，會計電算化后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響，從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進(jìn)著會計信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化，促進(jìn)著管理的現(xiàn)代化。在本次的實(shí)習(xí)過程中，不僅培養(yǎng)了我實(shí)際的動手能力，增加了實(shí)際的財務(wù)工作的過程有了一個新的認(rèn)識。而且充分認(rèn)識到自己的不足。會計本來就是一項(xiàng)非常煩瑣的工作，所以在實(shí)際操作過程中需百倍用心、細(xì)心。切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。這樣做帳時才能感覺左右逢源，越做越有樂趣，越做越有勁。篇二：會計電算化專業(yè)實(shí)習(xí)工作自我鑒定 會計電算化專業(yè)實(shí)習(xí)工作自我鑒定 會計作為一門應(yīng)用性的科學(xué)，是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，經(jīng)濟(jì)管理離不開會計，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計工作就顯得越重要。通過次次學(xué)習(xí)，將學(xué)校所學(xué)的會計理論知識，熟悉了會計核算對象，利用真實(shí)的會計憑證對一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算，認(rèn)識并掌握了會計會計帳簿登記的基本原理。并且認(rèn)識到了自己的優(yōu)勢與不足。同時，我也了解到會計電算化對會計工作的影響。實(shí)習(xí)是每個學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在實(shí)踐中了解社會，讓我們學(xué)到很多在課堂上根本學(xué)不到的知識，打開了視野，增長了見識，為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。而會計工作是指對具體事物進(jìn)行計算、記錄、收集有關(guān)數(shù)據(jù)資料，通過加工處理轉(zhuǎn)化為用戶決策有用的財務(wù)信息。掌握會計工作不僅要學(xué)好書本中的各種會計知識，而且還要認(rèn)真積極地參加各種會計實(shí)習(xí)機(jī)會，讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起，只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。此次實(shí)習(xí)內(nèi)容如下： 1.了解公司財務(wù)情況以及人員設(shè)置情況2.了解公司的財務(wù)規(guī)程以及財務(wù)制度 3.熟悉會計憑證的登記4.熟悉會計帳簿的登記5.對現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的熟練掌握6.到生產(chǎn)單位了解產(chǎn)品的生產(chǎn)流程7.了解產(chǎn)品生產(chǎn)的主要原材料及輔助材料8.了解產(chǎn)品的成本構(gòu)成9.對產(chǎn)品的生產(chǎn)材料核算進(jìn)行實(shí)踐10.對產(chǎn)品的成本核算進(jìn)行實(shí)踐11.輔助公司的會計人員進(jìn)行工資核算12.輔助公司的會計人員編制會計報表13.輔助公司的會計人員編制生產(chǎn)月報表及銷量月報表14.在統(tǒng)計部門輔助工作15.輔助公司的財務(wù)部門進(jìn)行存貨盤點(diǎn)16.輔助公司的會計人員進(jìn)行會計電算化的操作，其中包括憑證的錄入、審核、出納日記帳的登記、各種明細(xì)帳的登記 17.輔助總帳會計編制匯總表，總帳的登記及期末會計數(shù)據(jù)處理18.了解電子報表的編制 通過本次實(shí)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機(jī)的應(yīng)用，首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變，也帶來了信息載體的變化，會計電算化后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響，從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進(jìn)著會計信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化，促進(jìn)著管理的現(xiàn)代化。在本次的實(shí)習(xí)過程中，不僅培養(yǎng)了我實(shí)際的動手能力，增加了實(shí)際的財務(wù)工作的過程有了一個新的認(rèn)識。而且充分認(rèn)識到自己的不足。會計本來就是一項(xiàng)非常煩瑣的工作，所以在實(shí)際操作過程中需百倍用心、細(xì)心。切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。這樣做帳時才能感覺左右逢源，越做越有樂趣，越做越有勁。本次實(shí)習(xí)已達(dá)到了預(yù)期目的，大量的會計專業(yè)知識與社會知識相結(jié)合，既鞏固了專業(yè)知識，又學(xué)到了社會知識，對我今后的就業(yè)有極大的幫助。通過這次實(shí)習(xí)我對出納、會計崗位有了一個深層次的認(rèn)識。我找到了專業(yè)知識的漏洞，對好多基礎(chǔ)性知識還不是很肯定，需要重新回顧學(xué)習(xí)。對會計崗位人員要求的細(xì)致、耐心有了切實(shí)的體會，明確自己需要努力的方向。在會計實(shí)務(wù)的操作過程中企業(yè)的財會人員均認(rèn)真執(zhí)行《會計法》進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)，規(guī)范記帳憑證的編制，嚴(yán)格對原始憑證的合理性、合法性進(jìn)行審核，強(qiáng)化會計檔案的保管工作 實(shí)習(xí)是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇，只有很好的把握才能體現(xiàn)它的意義。這次會計實(shí)習(xí)中，我可謂受益匪淺，它為我步入社會奠定了基礎(chǔ)，為我以后的就業(yè)找工作指明了方向。

篇三：會計電算化專業(yè)實(shí)習(xí)工作自我鑒定 會計電算化專業(yè)實(shí)習(xí)工作自我鑒定 會計作為一門應(yīng)用性的科學(xué)，是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，經(jīng)濟(jì)管理離不開會計，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計工作就顯得越重要。通過次次學(xué)習(xí)，將學(xué)校所學(xué)的會計理論知識，熟悉了會計核算對象，利用真實(shí)的會計憑證對一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算，認(rèn)識并掌握了會計會計帳簿登記的基本原理。并且認(rèn)識到了自己的優(yōu)勢與不足。同時，我也了解到會計電算化對會計工作的影響。實(shí)習(xí)是每個學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在實(shí)踐中了解社會，讓我們學(xué)到很多在課堂上根本學(xué)不到的知識，打開了視野，增長了見識，為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。而會計工作是指對具體事物進(jìn)行計算、記錄、收集有關(guān)數(shù)據(jù)資料(material)，通過加工處理轉(zhuǎn)化為用戶決策有用的財務(wù)信息。掌握會計工作不僅要學(xué)好書本中的各種會計知識，而且還要認(rèn)真積極地參加各種會計實(shí)習(xí)機(jī)會，讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起，只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。此次實(shí)習(xí)內(nèi)容如下： 1.了解公司財務(wù)情況以及人員設(shè)置情況 2.了解公司的財務(wù)規(guī)程以及財務(wù)制度 3.熟悉會計憑證的登記 4.熟悉會計帳簿的登記 5.對現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的熟練掌握 6.到生產(chǎn)單位了解產(chǎn)品的生產(chǎn)流程7.了解產(chǎn)品生產(chǎn)的主要原材料及輔助材料 8.了解產(chǎn)品的成本構(gòu)成 9.對產(chǎn)品的生產(chǎn)材料核算進(jìn)行實(shí)踐 10.對產(chǎn)品的成本核算進(jìn)行實(shí)踐 11.輔助公司的會計人員進(jìn)行工資核算 12.輔助公司的會計人員編制會計報表 13.輔助公司的會計人員編制生產(chǎn)月報表及銷量月報表 14.在統(tǒng)計部門輔助工作 15.輔助公司的財務(wù)部門進(jìn)行存貨盤點(diǎn) 16.輔助公司的會計人員進(jìn)行會計電算化的操作，其中包括憑證的錄入、審核、出納日記帳的登記、各種明細(xì)帳的登記 17.輔助總帳會計編制匯總表，總帳的登記及期末會計數(shù)據(jù)處理 18.了解電子報表的編制 通過本次實(shí)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機(jī)的應(yīng)用，首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變，也帶來了信息載體的變化，會計電算化后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響，從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進(jìn)著會計信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化，促進(jìn)著管理的現(xiàn)代化。在本次的實(shí)習(xí)過程中，不僅培養(yǎng)了我實(shí)際的動手能力，增加了實(shí)際的財務(wù)工作的過程有了一個新的認(rèn)識。而且充分認(rèn)識到自己的不足。會計本來就是一項(xiàng)非常煩瑣的工作，所以在實(shí)際操作過程中需百倍用心、細(xì)心。切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。這樣做帳時才能感覺左右逢源，越做越有樂趣，越做越有勁。

第四篇：會計電算化工作組織探討V1.00

會計電算化工作組織的有關(guān)問題

會計電算化工作組織的有關(guān)問題

經(jīng)過多年會計電算化的推廣，各單位按照自身的特點(diǎn)和要求開展了會計電算化工作，會計電算化幾近普及，現(xiàn)在又向新的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)ERP前進(jìn)。然而，怎樣合理組織會計電算化工作，怎樣與手工會計配合，還是一個很值得研究的問題。我們根據(jù)根據(jù)調(diào)查和研究情況，談?wù)勛约旱南敕ā?/p>

一、會計電算化工作組織的要求

會計電算化后，會計人員的分工和職能有所變化，正確組織會計電算化工作，對于完成會計的任務(wù)、發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有重要的意義。電算化總的職能未變，由于會計數(shù)據(jù)處理工作由計算機(jī)來完成，會計人員的主要工作是收集會計數(shù)據(jù)，參與經(jīng)營管理與經(jīng)營決策。電算化會計系統(tǒng)是一個人機(jī)系統(tǒng)，從使用角度講，人要錄入數(shù)據(jù)和進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)與管理；從軟件設(shè)計的角度講(滿足個性化需求)，要增加軟件設(shè)計方面的人員。因此，根據(jù)會計電算化工作的特點(diǎn)，要做好會計工作，必須根據(jù)本單位實(shí)際情況建立專門的會計電算化組織機(jī)構(gòu)或?qū)ｉT從事會計電算化工作的人員，使會計電算化得以順利開展。

對基層單位來說，除了要按國家對會計工作的統(tǒng)一要求來組織會計工作外，還應(yīng)注意以下要求：

第一：既要考慮會電算化工作的特點(diǎn)，又要按單位生產(chǎn)經(jīng)營管理的特點(diǎn)來組織。對會計電算化人員會計業(yè)務(wù)人員的配備。都必須結(jié)合本單位業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營規(guī)模的大小等情況作合理的安排。

第二：對會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會計業(yè)務(wù)人員和會計電算化人員的配備，應(yīng)力求精簡、合理、節(jié)約人力與時間，降低費(fèi)用。

第三：會計業(yè)務(wù)人員和會計電算化人員的配備要合理。實(shí)現(xiàn)會計電算化后，會計業(yè)務(wù)人員與會計電算化人員之間的分工比較明確，必須根據(jù)實(shí)際情況確定會計業(yè)務(wù)人員和會計電算化人員之間的比例，以達(dá)到最佳的配合。

第四：部分會計電算化人員和會計人員有融合的趨勢?，F(xiàn)在計算機(jī)的普及水平在提高，各層次教育都很重視計算機(jī)知識，所以除專業(yè)性特別強(qiáng)的外，普通會計人員也能擔(dān)當(dāng)。

二、會計電算化后會計部門的組織形式

會計電算化部門如何組織，應(yīng)根據(jù)各單位的實(shí)際情況來設(shè)置。大中型企事業(yè)單位，一般都有信息中心或計算中心，因此在進(jìn)行會計電算化工作的組織時要統(tǒng)一考慮。組織過程中要注意兩個問題，一是怎樣處理與信息中心的關(guān)系，二是怎樣處理會計部門內(nèi)部的關(guān)系。一般地，會計電算化后，會計部門有如下幾種組織形式可供選擇：

（一）信息中心與會計部門并列的組織形式

在這種組織形式下，信息中心與會計部門都是獨(dú)立的部門，行政上是同級的，會計電算化工作僅是單位計算機(jī)應(yīng)用的一項(xiàng)重要內(nèi)容。電算化會計信息系統(tǒng)的購買、二次開發(fā)與維護(hù)都是由信息中心負(fù)責(zé)，一般會計部門設(shè)有微機(jī)或終端，會計部門只負(fù)責(zé)電算化會計系統(tǒng)軟件的使用和簡化日常維護(hù)。

在這種組織形式下，財會部門內(nèi)部組織機(jī)或作較大的調(diào)整，或不作大的變動，這要由計算機(jī)的應(yīng)用程度決定。如果用計算機(jī)處理的業(yè)務(wù)不多，會計部門組織機(jī)構(gòu)一般不作大的調(diào)整，但如果會計核算工作基本上由計算機(jī)來處理，就有必要調(diào)整內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)，一般不再按手工核算方式設(shè)置組織機(jī)構(gòu)，如資金組、材料組等，而主要按數(shù)據(jù)處理的流程來設(shè)置機(jī)構(gòu)，即設(shè)置數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)復(fù)核組、數(shù)據(jù)處理組、業(yè)務(wù)管理組等。數(shù)據(jù)采集組負(fù)責(zé)電算

化會計信息系統(tǒng)所需數(shù)據(jù)的收集、整理工作，并按規(guī)定要求填寫數(shù)據(jù)表格供輸入使用，完成未電算化部分的業(yè)務(wù)處理，對輸入后數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核；數(shù)據(jù)處理組負(fù)責(zé)電算化會計系統(tǒng)的運(yùn)行工作。包括數(shù)據(jù)輸入與修改，初步復(fù)核、處理查詢等工作和負(fù)責(zé)日常的維護(hù)工作，軟件設(shè)計等二次開發(fā)均由信息中心負(fù)責(zé)，在本組專門設(shè)一人進(jìn)行檔案管理，主要負(fù)責(zé)各種打印輸出帳表、備份數(shù)據(jù)、軟件備份及系統(tǒng)資料的管理工作；業(yè)務(wù)管理組主要負(fù)責(zé)會計信息的分析、整理、參與決策、參與管理等工作，同時還應(yīng)負(fù)責(zé)會計電算化工作的規(guī)劃和輔助系統(tǒng)分析工作。

這種組織形式有如下優(yōu)點(diǎn)：有利于單位計算機(jī)應(yīng)用統(tǒng)一規(guī)劃和管理。由于在這種組織形式下，有一專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)計算機(jī)應(yīng)用工作，可按單位的總體要求來組織計算機(jī)應(yīng)用工作，避免各個部門各自為政、軟件接口不統(tǒng)一、獨(dú)立二次開發(fā)而造成各個部門的信息不能為其他部門利用及不必要的浪費(fèi)，有利于信息的充分利用，消除信息孤島。

缺點(diǎn)是由兩個部門負(fù)責(zé)電算化工作，工作上協(xié)調(diào)困難，容易受兩個單位關(guān)系影響。

（二）信息中心直屬會計部門的組織形式

在這種組織形式下，信息中心設(shè)在會計部門，由會計部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，相當(dāng)于下設(shè)一個組，但信息中心也要完成本單位的其他一些有關(guān)任務(wù)。

在這種組織形式下，會計電算化是信息中心的主要工作。這種組織形式有以下優(yōu)點(diǎn)：1.能調(diào)動會計部門的積極性；2.能按會計部門的需要開發(fā)項(xiàng)目，開發(fā)的軟件實(shí)用性強(qiáng)，開發(fā)一塊，使用一塊，投資少，見效快；3.有利于會計電算化工作的組織協(xié)調(diào)。一方面，開發(fā)和維護(hù)人員與會計人員共在一個部門，便于互相學(xué)習(xí)，共同搞好會計電算化工作。但是這種方式不利于滿足單位的總體信息需求，不利于會計部門與其他部門的協(xié)調(diào)，尤其是不利于整個單位的計算機(jī)應(yīng)用工作和充分發(fā)揮計算機(jī)的優(yōu)勢，從長遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來看，這種方式有待于過渡到第三種方式，這種方式一般在初期以會計電算化作為信息化的試點(diǎn)時才采用。

在單位其他部門對計算機(jī)應(yīng)用的要求不迫切，或單位較小，沒有必要建立信息中心的情況下，這種方式作為一種過渡形式是可行的，在這種情況下信息中心在會計部門中常以系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)小組的形式出現(xiàn)，與其他的業(yè)務(wù)組平級，這個小組負(fù)責(zé)主要會計電算化的規(guī)劃、二次開發(fā)工作，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、錄入、處理由其他業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)。

（三）信息中心和會計部門電算化組同時存在的組織形式

在這種組織形式下，單位設(shè)有獨(dú)立的信息中心，在會計部門也設(shè)有會計電算化組。這種組織形式下，會計電算化工作由信息中心和財會部門會計電算化組共同完成，會計電算化組長期從事會計軟件的二次開發(fā)和維護(hù)工作(當(dāng)然這個小組也可設(shè)置在信息中心，由雙方共同管理)。信息中心負(fù)責(zé)集中性的二次開發(fā)和與其他系統(tǒng)協(xié)調(diào)。這種組織形式有以下優(yōu)點(diǎn)：

1.會計電算化組在會計部門，長期從事這項(xiàng)工作后，能成為既懂計算機(jī)又懂會計的復(fù)合型人才。由于這些人在會計部門，對業(yè)務(wù)熟悉，選擇與新研制的補(bǔ)充模塊能滿足會計工作的需要，適合會計人員使用，能按會計部門的需要開發(fā)項(xiàng)目，開發(fā)的軟件實(shí)用性強(qiáng)，開發(fā)一塊，使用一塊，投資少，見效快。由于會計部門有了自己的開發(fā)和維護(hù)力量，免除了后顧之憂，使會計部門能大膽地開展會計電算化工作，在基本條件具備后即可甩掉手工帳。目前，凡會計電算化搞得好的單位，一般都采取這種組織形式。

2.有利于會計電算化工作的組織協(xié)調(diào)。由于有信息中心參加這項(xiàng)工作，就能從總體上考慮好與其他系統(tǒng)的關(guān)系，能在代碼、統(tǒng)一接口、軟件開發(fā)規(guī)范等方面事實(shí)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，避免了單獨(dú)由會計部門研制，系統(tǒng)協(xié)調(diào)性差的缺點(diǎn)，而且還可提高開發(fā)效率，降低開發(fā)成本。同時，由于有信息部門的參加，信息部門又充分了解會計電算化的情況，信息部門又為其他有關(guān)系統(tǒng)的研制打下了基礎(chǔ)，為企業(yè)會計數(shù)據(jù)數(shù)出一門、資源共享提供了條件。

3.有利于提高人財物的利用。會計部門配備較多的會計電算化人員是沒有必要的，在二次開發(fā)期間，的確需要較多的會計電算化人員，但系統(tǒng)開發(fā)完成并正常運(yùn)行后，開發(fā)人員需

要較少，主要是需要運(yùn)行維護(hù)人員。在這種情況下，當(dāng)需要較多開發(fā)力量時，信息中心的人員可到會計部門參加開發(fā)，系統(tǒng)完成后，信息中心的人員又可承接本單位的其他項(xiàng)目。這樣，綜合了兩方面的優(yōu)點(diǎn)，使本單位人財物都得到充分利用，是一種較理想的形式，凡大中型企事業(yè)單位和有條件單位都應(yīng)過渡到這中種形式。

（四）單位沒有獨(dú)立的信息中心的組織形式

在這種組織形式下，單位沒有獨(dú)立的信息中心，一般是在會計部門配有專職的維護(hù)人員、業(yè)務(wù)處理人員、業(yè)務(wù)管理人員、運(yùn)行已電算化的會計系統(tǒng)。

形成這種情況主要有以下原因：（1）單位沒有相應(yīng)的技術(shù)人才，主要是聘請開發(fā)單位的開發(fā)人員來幫助建立電算化的會計信息系統(tǒng)；（2）單位主要是購買商品化會計軟件或使用上級主管部門推廣的軟件實(shí)現(xiàn)會計電算化。

這種組織形式的缺點(diǎn)很多，它不僅不利于充分發(fā)揮計算機(jī)的優(yōu)勢和綜合利用本單位的管理信息，而且單位的會計電算化工作較難形成主動局面。但對于目前一些沒有足夠的資金與相應(yīng)人才開展會計電算化工作的單位，采用這種方式實(shí)現(xiàn)電算化，解決會計工作的難點(diǎn)，積累經(jīng)驗(yàn)也是很有益的。在會計電算化工作基礎(chǔ)薄弱的情況下，這種形式還將存在下去。對于一些小型事業(yè)單位，可以采用這種形式。在一些會計人員很少的單位一般采用一人兼幾職的形式。

會計電算化工作的組織，對每一個單位來說都有自己的特殊情況，還與會計電算化的發(fā)展程度有關(guān)，所以應(yīng)根據(jù)每一步的需要來建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和組織會計電算化工作，做到既滿足會計電算化工作的需要，又節(jié)省人力物力。

第五篇：會計電算化心得

會計電算化考試心得

本人是一位河南籍考生，在省內(nèi)參加了會計從業(yè)資格考試?？赡苓\(yùn)氣不是太好，參加了兩次，第二次還是意外通過的，因?yàn)樽顬楹唵蔚臅嬰娝慊矣X得是一定會掛的，不過最后還是通過了，嘿嘿。

會計電算化相對于其他兩科來說是比較簡單的，這樣就會給很多人造成這樣一種心理：電算化看與不看一樣，剛開始我也是抱著這樣的想法，可是掛掉了。其實(shí)，會計電算化主要的拿分點(diǎn)在于實(shí)務(wù)操作，理論題你再怎么看在考試的時候也覺得猶豫不決，因?yàn)楹芏喽际翘釒焱獾摹６鴮τ趯?shí)操，我覺得有以下幾個小要點(diǎn)大家一定要注意，不然就很難通過。

1.在進(jìn)行實(shí)操之前，一定要修改屏幕右下方的時間，更改為題目中的時間；

并且一并要把第三個頁簽中的于INTERENT時間前的小框內(nèi)的√刪除，不然所有的實(shí)操題你都是白做。

2.在進(jìn)行每一題的操作時，如果不會，就先跳過；如果在做的過程中出現(xiàn)

失誤，就需要復(fù)位財務(wù)軟件，重新進(jìn)行操作。

3.每一個題都是獨(dú)立的，一定要重新注冊賬套，并選擇對的操作賬套和操

作時間。

4.要分清楚另存為與保存的區(qū)別。另存為是存到你想存到的任何位置；保

存則是存在文件以前所在的位置。

5.注意是否保存。特別是在固定資產(chǎn)模塊，一定要看清楚保存的是哪一個。

6.收款單據(jù)只需要輸入表格上面藍(lán)色的項(xiàng)目；發(fā)票則需要輸入具體的貨物

名稱，數(shù)量，單價等。

以上是我總結(jié)的一些小心得，希望對需要的人有所幫助。