第一篇：攝影展覽 策劃書（xiexiebang推薦）

攝影大賽策劃書

一、活動背景：

為了記錄下春季美麗的景色，展現(xiàn)校園美麗的景色，豐富同學們的課余生活，激發(fā)同學們對自然的熱愛及贊美之情，提升同學們的生活品位，挖掘同學們身邊美的內容，了解校園本身的魅力，擴展同學們的藝術視野，激發(fā)同學們積極向上的精神風貌，特舉辦此次攝影大賽。

二、活動目的：

通過這次攝影大賽，不僅讓大家更多的了解校園本身的景色魅力，還能擴展同學們本身的藝術視野，弘揚大學生的積極向上的精神風貌。記錄下曲園美麗的春色，留住精彩的瞬間！

三、活動主題：

和諧自然，魅力曲園

四、活動時間：

2012年4月14——2012年4月21日

五、活動對象：

全體在校學生

六、活動地點;

新大學生活動中心廣場

七：活動流程:

（一）前期準備

1、購買各種材料，包括紅紙，記號筆，證書皮10個。

2、下發(fā)通知：制作4張海報，張貼到各處。并將報名通知和報名方

式下發(fā)到各個院系。

3、整理報名同學的報名信息，并加飛信。

（二）活動舉辦

1、初賽:4月14日之前把參賽作品收集上來，并且評選出20份作品進入復賽的優(yōu)秀作品。

2、復賽：4月21日，把進入復賽的作品貼到展板上，由評委評出10份作品，評出獎項。

3、并將這十份作品貼到展板上進行展覽。

八、作品要求

1、參賽作品必須為照片，5張--10張為宜。內容提倡反應大學生的校園生活和大自然的美麗風光。

2、凡是經(jīng)過電腦修改過的照片一律不得參加比賽。

3、手機或者數(shù)碼相機拍攝的作品皆可。

4、參賽作品之下必須要注明姓名、性別、院系、年級等。

5、作品必須要是作者原創(chuàng)。

九、經(jīng)費預算:

紙張：1*4=4元

筆：2*4=8元

共計：12元

十、作品評選

由創(chuàng)新實踐服務部成員進行評選

十一、注意事項

1、在4月14日之前將作品交到學生工作部學生資助服務中心創(chuàng)新實踐服務部成員手中。

2、賽后收尾：將張貼板歸還原處。

學生工作部

學生資助服務中心

創(chuàng)新實踐服務部

2012年1月31日

第二篇：展覽策劃書

福建省高等藝術院校大學生美術作品展覽策劃方案

一、展覽名稱：

“展青春風采，樹時代新風”——福建省第四屆高等藝術院校大學生美術作品展覽

二、展覽主題：

由福建省美術家協(xié)會、福建省美術館聯(lián)合主辦的“展青春風采，樹時代新風”——福建省高等藝術院校大學生美術作品展，面向福建省廣大的大學生藝術愛好者、藝術學者、藝術品投資者以及與藝術品相關的團體組織等，通過對大學生藝術作品的廣泛征集，篩選出優(yōu)秀藝術作品，進行大型綜合展覽。展覽通過新鮮的展覽理念和創(chuàng)新的展覽手段，運用靜態(tài)展覽、動態(tài)展示、互動參與以及多媒體相結合的方式，展現(xiàn)大學生濃厚的創(chuàng)作熱情，新銳獨到的創(chuàng)作理念，以及青春向上的精神風貌。

三、辦展單位：

主辦單位： 福建省美術家協(xié)會、福建省美術館

承辦單位：福建師范大學美術學院

四、展覽地點：

福建省美術館

五、展覽時間與具體活動流程：

時間：2011年5月4日-10日

具體活動流程如下：

1、提前一周召開動員大會，利用各種途徑宣傳介紹此次“展青春風采，樹時代新風”——福建高校大學生優(yōu)秀藝術作品展。

2、向福建高校的大學生和老師征集藝術作品，為期一月。

3、對作品進行投票評比篩選，為期一周。

4、為入選的優(yōu)秀作品舉辦“展青春風采，樹時代新風”大學生藝術作品展覽，為期一周。

5、展覽期間，在各個校區(qū)內為參展的藝術家及其作品設立投票區(qū)，在展區(qū)設置投票箱，對展出作品進行評優(yōu)。

6、展覽閉幕式。邀請專家、贊助商代表、老師等親臨現(xiàn)場，為比賽進行頒獎，制作相關的書畫展作品集等。

7、撰寫總結報告，召開總結會議予以匯報。

六、預期成果：

此次展覽旨在達到打造“效益平臺”的目的：一方面，打造藝術新星，展示優(yōu)秀作品，拓展受眾群體，為大學生們搭建一個展現(xiàn)藝術才華的平臺、推銷藝術作品并產(chǎn)生經(jīng)濟效益的平臺；另一方面，為中國現(xiàn)階段一部分有知識有品味的人士提供一個欣賞藝術和消費的平臺。他們在這里可以欣賞到來自于“藝術新勢力”原汁原味的藝術作品，可以以合理的價格購買當代優(yōu)秀大學生的原創(chuàng)藝術作品，他們的精神生活也必將得到更大的提升和滿足。與此同時，推廣藝術教育，引起大眾對其的關注和重視，建立一個以大學生為主的參與和學習藝術并產(chǎn)生社會效益的平臺。此外，還可以進一步豐富大學生藝術活動形式，將此次展銷會打造成大學生自己的校園藝術文化品牌。更重要的是借此次展覽傳達出這樣的理念：漫漫人生路途，無論走到何處，無論年到何齡，青春的態(tài)度都應始終在生命的歷程中旅行著，每個人都可以找到心中屬于自己的青春風采。

七、經(jīng)費預算

八、作品市場可行性分析：

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們生活水平的日益提高，越來越多的人們注重精神文化的發(fā)展，愿意參與和從事文化藝術活動的人也越來越多。作為藝術院校的大學生們，他們有著強烈的藝術創(chuàng)作愿望和表現(xiàn)欲，在學校學習中大多都以藝術創(chuàng)作來展現(xiàn)他們的學習成果，而在這些形式多樣的藝術作品中不乏優(yōu)秀之作。但卻由于大學生自身條件的限制（資金匱乏,宣傳渠道狹窄等）缺乏足夠多展示自我的舞臺，導致大量的優(yōu)秀作品積壓在角落，無法投向大眾市場，無法尋覓知音的賞識，也無法使自己的藝術才華獲得專家認同。所以此次展覽是一個改善現(xiàn)狀的絕好機會，大學生需要一個屬于自己的舞臺，盡情揮灑他們的創(chuàng)作熱情，把握市場定位，獲得社會認可，從而進一步激發(fā)年輕藝術家的創(chuàng)造力，打開了一條藝術與市場結合的道路。同時，從事藝術經(jīng)營和藝術教育的人們也需要一個平臺，一個淡化比賽性質的藝術作品展覽平臺，為愛好藝術的大學生們提供一次互相觀摩交流的機會，激發(fā)大學生的藝術興趣，挖掘藝術界的新銳勢力，改善藝術教育的現(xiàn)狀，豐富藝術市場的作品層次，引導藝術的未來走向。

第三篇：展覽策劃書

篇一：大型展會策劃方案 大型展會策劃方案

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備：

1.參展主題的確定；2.展位的確定； 3.展臺設計與搭建；

明確的參會主題、優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標，則是許多企業(yè)關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4．如何有效的邀請準客戶：①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷 1．產(chǎn)品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。2．展中的注意事項

細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3．每日工作流程

7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點 9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作 4．展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5．媒體報導：①公司網(wǎng)站進行同步報道。②深圳、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。6．調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。篇二：展覽策劃書

福建省高等藝術院校大學生美術作品展覽策劃方案

一、展覽名稱：

“展青春風采，樹時代新風”——福建省第四屆高等藝術院校大學生美術作品展覽

二、展覽主題：

由福建省美術家協(xié)會、福建省美術館聯(lián)合主辦的“展青春風采，樹時代新風”——福建省高等藝術院校大學生美術作品展，面向福建省廣大的大學生藝術愛好者、藝術學者、藝術品投資者以及與藝術品相關的團體組織等，通過對大學生藝術作品的廣泛征集，篩選出優(yōu)秀藝術作品，進行大型綜合展覽。展覽通過新鮮的展覽理念和創(chuàng)新的展覽手段，運用靜態(tài)展覽、動態(tài)展示、互動參與以及多媒體相結合的方式，展現(xiàn)大學生濃厚的創(chuàng)作熱情，新銳獨到的創(chuàng)作理念，以及青春向上的精神風貌。

三、辦展單位：

主辦單位： 福建省美術家協(xié)會、福建省美術館 承辦單位：福建師范大學美術學院

四、展覽地點： 福建省美術館

五、展覽時間與具體活動流程： 時間：2011年5月4日-10日 具體活動流程如下：

1、提前一周召開動員大會，利用各種途徑宣傳介紹此次“展青春風采，樹時代新風”——福建高校大學生優(yōu)秀藝術作品展。

2、向福建高校的大學生和老師征集藝術作品，為期一月。

3、對作品進行投票評比篩選，為期一周。

4、為入選的優(yōu)秀作品舉辦“展青春風采，樹時代新風”大學生藝術作品展覽，為期一周。

5、展覽期間，在各個校區(qū)內為參展的藝術家及其作品設立投票區(qū)，在展區(qū)設置投票箱，對展出作品進行評優(yōu)。

6、展覽閉幕式。邀請專家、贊助商代表、老師等親臨現(xiàn)場，為比賽進行頒獎，制作相關的書畫展作品集等。

7、撰寫總結報告，召開總結會議予以匯報。

六、預期成果：

此次展覽旨在達到打造“效益平臺”的目的：一方面，打造藝術新星，展示優(yōu)秀作品，拓展受眾群體，為大學生們搭建一個展現(xiàn)藝術才華的平臺、推銷藝術作品并產(chǎn)生經(jīng)濟效益的平臺；另一方面，為中國現(xiàn)階段一部分有知識有品味的人士提供一個欣賞藝術和消費的平臺。他們在這里可以欣賞到來自于“藝術新勢力”原汁原味的藝術作品，可以以合理的價格購買當代優(yōu)秀大學生的原創(chuàng)藝術作品，他們的精神生活也必將得到更大的提升和滿足。與此同時，推廣藝術教育，引起大眾對其的關注和重視，建立一個以大學生為主的參與和學習藝術并產(chǎn)生社會效益的平臺。此外，還可以進一步豐富大學生藝術活動形式，將此次展銷會打造成大學生自己的校園藝術文化品牌。更重要的是借此次展覽傳達出這樣的理念：漫漫人生路途，無論走到何處，無論年到何齡，青春的態(tài)度都應始終在生命的歷程中旅行著，每個人都可以找到心中屬于自己的青春風采。

七、經(jīng)費預算

八、作品市場可行性分析： 隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們生活水平的日益提高，越來越多的人們注重精神文化的發(fā)展，愿意參與和從事文化藝術活動的人也越來越多。作為藝術院校的大學生們，他們有著強烈的藝術創(chuàng)作愿望和表現(xiàn)欲，在學校學習中大多都以藝術創(chuàng)作來展現(xiàn)他們的學習成果，而在這些形式多樣的藝術作品中不乏優(yōu)秀之作。但卻由于大學生自身條件的限制（資金匱乏,宣傳渠道狹窄等）缺乏足夠多展示自我的舞臺，導致大量的優(yōu)秀作品積壓在角落，無法投向大眾市場，無法尋覓知音的賞識，也無法使自己的藝術才華獲得專家認同。所以此次展覽是一個改善現(xiàn)狀的絕好機會，大學生需要一個屬于自己的舞臺，盡情揮灑他們的創(chuàng)作熱情，把握市場定位，獲得社會認可，從而進一步激發(fā)年輕藝術家的創(chuàng)造力，打開了一條藝術與市場結合的道路。同時，從事藝術經(jīng)營和藝術教育的人們也需要一個平臺，一個淡化比賽性質的藝術作品展覽平臺，為愛好藝術的大學生們提供一次互相觀摩交流的機會，激發(fā)大學生的藝術興趣，挖掘藝術界的新銳勢力，改善藝術教育的現(xiàn)狀，豐富藝術市場的作品層次，引導藝術的未來走向。篇三：展覽策劃書(1)另一種攝影史——攝影文獻中的現(xiàn)代攝影

展覽策劃書

策劃人：徐立國 2010年6月10日

目錄

一 收藏簡介.................................................................................................................................3 二 展覽意義.................................................................................................................................3 三 時間、地點.............................................................................................................................3 四 策展人......................................................................................................................................3 五 展覽構思.................................................................................................................................4 六 展覽流程.................................................................................................................................4 七 經(jīng)費預算.................................................................................................................................5 八 合作意向.................................................................................................................................5 附件一..............................................................................................................................................7 附件二............................................................................................................錯誤！未定義書簽。一 收藏簡介

盡管攝影術早在19世紀40年代就進入了中國，但一直未脫去商業(yè)的色彩。攝影作為一門藝術，則真正發(fā)端于民國時期。在攝影藝術發(fā)展的歷史中，攝影展對促進攝影藝術的傳播和交流無疑起著舉足輕重的作用。攝影展不僅反映了當時攝影藝術發(fā)展的程度，更見證了一個時代社會、文化以及人們審美情趣的變遷。而如今鮮有人知道這些攝影展的情況了，而當時攝影展精美的門票也變得千金難求，成為收藏愛好者尤其是攝影藝術愛好者收藏的對象。徐立國，一位長期從事攝影藝術研究和實踐的攝影師，歷經(jīng)十余年時間，收集和整理了自民國時期以來眾多早期珍貴攝影展的門票和早期攝影書刊雜志，包括稀有甚至為孤本的創(chuàng)刊號。其中門票多達1000多枚，書刊雜志達200多本。如此豐富和完整的收藏，填補了中國攝影史攝影門票類收藏的空白。二 展覽意義

此次展覽以完整呈現(xiàn)中國攝影史上歷次重要攝影展舉辦情況的形式，以另一種視角回顧了攝影藝術發(fā)展歷程，有助于推廣和宣傳攝影藝術和攝影文化，也是攝影史梳理的另一種形式。三 時間、地點

展覽時間：2010年11月20日~2010年11月26日（暫定）展覽地點：上海美術館（南京西路325號）四 策展人

顧錚

復旦大學新聞學院教授，博士生導師，復旦大學視覺文化研究中心主任，復旦大學信息與傳播中心研究員。1998年畢業(yè)于日本大阪府立大學人類文化研究科比較文化研究專業(yè)，獲學術博士學位。1991-1993年進修于日本神戶大學國際文化系；2001年訪問于美國加州大學伯克萊分校。專事攝影理論與實踐、攝影史、視覺傳播。擔任《視界》叢刊、《藝術家茶座》、《中國攝影》、《歐洲攝影》（柏林）等刊物的編委。策劃的主要展覽有：第一屆亞洲攝影雙年展《生活在城市》（中國策展人，2001，漢城）、《記錄中國——當代攝影與社會變動》（2004，美國貝茨學院美術館、華美協(xié)進社，2006，史密遜博物館）、《在現(xiàn)實與記憶之間——攝影中的中國社會生活與記憶》（2004，美國新學院大學帕森斯設計學院）、《城市·重視——2005廣州國際攝影雙年展》（廣東美術館）等。徐立國

攝影師，中國收藏家協(xié)會會員。從事攝影至盡已有16年，現(xiàn)主要經(jīng)營以時尚人像和畫意派攝影為主的其它商業(yè)攝影。五 展覽構思

（一）展覽創(chuàng)意

（二）參展內容

1、攝影展門票

2、攝影展請柬

3、攝影刊物（創(chuàng)刊號）

4、攝影畫冊

5、攝影另類藏品（攝影器材廠股票、攝影展毛澤東徽章）

（三）參展形式

1、裝裱壁掛

2、櫥柜展示 六 展覽流程

（一）布展：11月19日

（二）開幕式

1、時間：11月20日

2、具體安排：(1)下午3點半開幕式開始，主持人介紹嘉賓(2)策展人發(fā)言(3)贊助方代表發(fā)言(4)宣布展覽開幕

（三）答謝會：11月20日晚

（四）展覽 七 經(jīng)費預算

本次展覽經(jīng)費預算如下表所示：八 合作意向

為本次展覽順利舉行，我們將愿意與有關單位合作，合作條件如下：

（一）合作形式

1、獨家贊助：贊助展覽所有預算，可冠名本次展覽和派遣代表作開幕式發(fā)

言，并在所有宣傳材料顯著位置標識。

2、聯(lián)合贊助：3~5家聯(lián)合贊助，贊助超過總預算2/3以上可冠名本次展覽和

派遣代表作開幕式發(fā)言，其余贊助單位均可在所有宣傳材料顯著位置已特別鳴謝單位出現(xiàn)。

3、贊助單位可自主選擇其它雙贏的合作形式。

（二）宣傳計劃

1、紙媒宣傳

第四篇：書畫攝影展覽前言

淅川縣電業(yè)局

--“紅色七月.企業(yè)有我”書畫攝影展覽前言

火紅的七月，火熱的激情，局工會舉辦“紅色七月.企業(yè)有我”書畫攝影展覽活動，旨在發(fā)現(xiàn)和挖掘淅電員工的才藝和技能，用紅色精神激勵員工，傳播優(yōu)秀的傳統(tǒng)民族文化，展示淅電員工的風采，展現(xiàn)企業(yè)和電網(wǎng)科學發(fā)展的輝煌業(yè)績及廣大員工昂揚向上的精神風貌，活躍職工文化生活，提升職工文化素養(yǎng)和藝術鑒賞水準，增強廣大員工的自信心和自豪感，圍繞中心工作，振奮精神，凝聚力量，為企業(yè)發(fā)展再有新跨躍積極奉獻自己的青春和汗水。

“紅色七月.企業(yè)有我”書畫攝影展，共收到來自工人、干部、退休職工參選作品 幅，其中，書畫作品 人 幅，攝影作品 人 幅，經(jīng)過評選，共選定制作了 幅書畫作品和 幅攝影作品展出，供大家欣賞。本次作品主題突出，弘揚主旋律，意境深遠，或謳歌時代風尚，或贊美企業(yè)新姿，或展示員工風采，或誦吟社會和諧，作品大氣磅礴直抒胸臆，或舒緩細膩娓娓道來，或雋秀飄逸輕靈灑脫?；ㄩ_，他們怦然心動；水流，他們思緒綿長；山高，他們壯懷激烈；海闊，他們意趣飛揚；鏡頭旋轉時，每一個影像都入心靈之窗；墨韻流淌處，每一處留白都含婉轉詩情。

舉辦此展，時間倉促，水平有限，恐有遺珠之憾，難免失宜之咎。感謝您的留步駐足，希望得到您的點評鼓勵。

（淅川縣電力攝影協(xié)會 淅川縣電力書畫音樂藝術協(xié)會）

2010.07.30

第五篇：展覽策劃書格式要求

會展策劃書的基本格式

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景 ：

這部分內容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(swot分析)，將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié)。

六、經(jīng)費預算：

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節(jié)：

內外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。

注意：

1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等；

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂 4.策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。篇二：展覽會的策劃書的格式和范文 展覽會的策劃書的格式和范文

會展預備階段的文案

第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括：

1、展會立項策劃書

2、展會項目立項可行性研究報告

3、參展說明書

4、展會招展方案

5、展會招展函

6、招展進度計劃

7、觀眾邀請函

8、參展合同

9、展出工作方案

10、展會費用預算表

11、展會宣傳推廣計劃

12、廣告文案等

第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作

第一部分：《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二）展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

（三）展會立項策劃書的寫作要求： 1． 展會名稱 展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是：“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

· 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會

的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。9．展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、市場環(huán)境分析

（1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

（3）市場環(huán)境評價：swot分析法，即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、展會項目生命力分析

（1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

（3）辦展機構優(yōu)劣勢分析

3、展會執(zhí)行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1）招展計劃評估

（2）招商計劃評估

（3）宣傳推廣計劃評估

3、展會項目財務分析

（1）價格定位

（2）成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。5)辦公費用和人員費用。6）稅收

7）其他不可預測的費用

（3）收入預測篇三：展覽會的策劃書的格式和范文

展覽會的策劃書的格式和范文

會展預備階段的文案

第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括：

1、展會立項策劃書

2、展會項目立項可行性研究報告

3、參展說明書

4、展會招展方案

5、展會招展函

6、招展進度計劃

7、觀眾邀請函

8、參展合同

9、展出工作方案

10、展會費用預算表

11、展會宣傳推廣計劃

12、廣告文案等

第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作

第一部分：《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二）展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

（三）展會立項策劃書的寫作要求： 1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是：“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

· 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會

的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。9．展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、市場環(huán)境分析

（1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

（3）市場環(huán)境評價：swot分析法，即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、展會項目生命力分析

（1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

（3）辦展機構優(yōu)劣勢分析

3、展會執(zhí)行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1）招展計劃評估

（2）招商計劃評估

（3）宣傳推廣計劃評估

3、展會項目財務分析

（1）價格定位（2）成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。5)辦公費用和人員費用。