第一篇:關(guān)于清理個人借款的通知通用版
關(guān)于清理個人借款的通知
為了嚴(yán)肅財務(wù)借款紀(jì)律,加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率,針對目前公司借款數(shù)額過大、借款長期不清、借款事項與實際用途不符的現(xiàn)象,公司決定對個人借款進行全面核對、清理,具體要求如下:
1.凡與借款有關(guān)的相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動已經(jīng)結(jié)束,但還沒有及時辦理報賬還款手續(xù)的,要求各部門相關(guān)人員必須在限期日之前到財務(wù)資金部辦理:
2.因與借款有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動還未結(jié)束,或因其他客觀原因暫時無法辦理報賬還款手續(xù)的,必須在限期日之前說明原因,具體原因內(nèi)容需包括借款用途,無法報銷的原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批之后報財務(wù)資金部;
3.要求各部門相關(guān)人員及其負責(zé)人能夠認(rèn)真對待此次清理工作,對于未按期歸還又無報賬無說明原因的,對其所在的整個部門停止辦理借款手續(xù);
4.請人力資源部對于未標(biāo)記相關(guān)部門的個人是否在崗及其所在的部門予以確認(rèn)。
5.具體截止日期如下表所示:
財務(wù)資金部2012年12月13日
第二篇:關(guān)于清理個人借款的通知
關(guān)于清理個人借款的通知
各部門及個人:
為了嚴(yán)肅財務(wù)借款紀(jì)律,加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率,針對目前集團公司借款數(shù)額過大,借款長期不清,借款事項與實際用途不符的現(xiàn)象,公司決定對個人借款進行全面核對、清理、催報,并對今后借款規(guī)定通知如下:
一、清理借款范圍
集團公司各部門及個人在財務(wù)處借出的所有現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬等款項(包括差旅費、材料費、加工費、維修費、工程款、周轉(zhuǎn)金,以及購置設(shè)備、購買圖書資料、購買辦公用品等等)均在本次清理范圍之內(nèi)。
二、清理借款程序
1、借款人應(yīng)主動與財務(wù)核對自己的借款情況,如有錯誤,請及時與各公司出納核對。
2、在本次通知下發(fā)前,凡未按規(guī)定辦理借款結(jié)報手續(xù)的,如:出差人員回公司后,3個工作日內(nèi)未辦理報銷手續(xù)的;購入設(shè)備、材料已驗收,并取得發(fā)票的;借款已報銷,余款未退回的等等,請借款的單位和個人從即日起至12月10日前,按規(guī)定及時到財務(wù)處報賬沖銷借款。
3、對因特殊情況不能按期歸還借款或報賬沖銷借款手續(xù)的,請寫明詳細原因并列示出具體的費用明細及還款計劃,由經(jīng)辦人及部門負責(zé)人簽字,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意,財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可暫緩處理。
三、清理借款措施
1、對于前賬未清又無特殊原因的單位和個人,財務(wù)處將根據(jù)“前賬不清、后賬不借”的原則,停止其以后的所有借款和支付在財務(wù)處報銷的其他款項。
2、對未能在規(guī)定時間內(nèi)辦理報賬沖銷借款和歸還借款,且未能說明原因及還款計劃者,自2010年12月11日起,公司每月將從借款人的工資中扣款歸還其所欠款項,直至還清其所有借款為止,而且對已發(fā)生的各項費用財務(wù)部將不予報銷,均由借款人自己承擔(dān)。
四、今后借款規(guī)定
1、差旅費借款:借款前必須填列《出差預(yù)算表》,借款人原則上只能借用本次出差所需的費用,并應(yīng)在返公司后3個工作日內(nèi)到財務(wù)處辦理報銷業(yè)務(wù)。
2、用銀行匯款等結(jié)算方式預(yù)借的款項:借款人應(yīng)在款項匯出后的一個月內(nèi),向匯入單位索要票據(jù)或發(fā)票,并按規(guī)定及時沖銷借款。
3、購設(shè)備、材料借款:借款人應(yīng)在設(shè)備、材料驗收完畢的同時持發(fā)票到財務(wù)處結(jié)報。
4、借用的空白支票:借款人應(yīng)于當(dāng)月辦理報銷。
5、預(yù)付設(shè)備加工、工程進度預(yù)付款:經(jīng)辦人應(yīng)在資產(chǎn)交付使用并且支付決算款項的同時辦理結(jié)報。
6、辦理事項事前借款:借款人在報銷時應(yīng)同時將余額繳回財務(wù)處,結(jié)清借款。
7、因公借用的周轉(zhuǎn)金:借款人應(yīng)予年底前繳回財務(wù)處,下一如工作需要,再重新辦理借款。
五、清理借款期限要求
對于在本11月27日之前發(fā)生的借款事項,均在本12月10號之前,到財務(wù)處理報賬沖銷手續(xù)。
特此通知
備注:本次財務(wù)部將嚴(yán)格按照此項通知進行清理,請各部門各位人員引起重視,否則費用自理!
新天地集團公司財務(wù)部
2010.11.27
第三篇:關(guān)于清理個人借款的通知
ⅹⅹ 縣 醫(yī) 院 關(guān)于清理個人借款的通知
為了進一步規(guī)范財務(wù)管理制度,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)避個人借款的風(fēng)險,加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率,針對目前醫(yī)院個人借款數(shù)額過大,借款清理不及時或者長期不清,借款事項與實際用途不符的現(xiàn)象,為保證資金使用效益和財務(wù)工作的正常開展,醫(yī)院決定對各類個人借款進行全面核對、清理、催報。
一、清理借款范圍
個人或科室在財務(wù)科借出的所有現(xiàn)金等(包括差旅費、維修費、買圖書資料、購買辦公用品等等)均在本次清理范圍之內(nèi)。
二、清理借款程序
1.財務(wù)科將整理的個人借款情況(詳見《借款明細表》)及時通知借款人,借款人應(yīng)對自己的借款情況進行逐筆核對。如有錯誤,請及時與財務(wù)科核對。
2.在本次通知下發(fā)前,凡未按規(guī)定辦理借款報銷手續(xù)的,如:出差人員回院后,一周內(nèi)未辦理報銷手續(xù)的;或者借款已報銷,余款未退回的等等,請借款人從即日起一周內(nèi),按規(guī)定及時到財務(wù)科報賬沖銷借款。
3.逾期未清理借款者,逐月從借款人工資中扣還。
三、今后借款規(guī)定 1.借款人只能借用本次所需的費用, 并應(yīng)在返回后一周內(nèi)到財務(wù)科辦理報銷業(yè)務(wù)。逾期未辦理報銷手續(xù)者,在本人工資中扣除。
2.因特殊情況不能按期歸還借款或報賬沖銷借款手續(xù)的,請寫明詳細原因,列出報賬及還款計劃,由經(jīng)辦人及部門負責(zé)人簽字,報分管院長同意,院長批準(zhǔn)后方可暫緩處理。
3.為了保證醫(yī)院現(xiàn)金安全,借款人必須在上班時間提前借款。
辦公室
二〇一〇年四月八日
第四篇:關(guān)于年終費用報銷及個人借款清理的通知
關(guān)于年終費用報銷及個人借款清理的通知
各中心、各部門:
臨近年終,根據(jù)國家稅法及公司財務(wù)制度規(guī)定,現(xiàn)將有關(guān)費用報銷及個人借款清理的要求通知如下: 1.為了保證費用的及時入賬,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,請各單位、個人于2018年1月31日前將所有2017年應(yīng)報銷單據(jù)交至財務(wù)。2018年2月起將不再接受2017年的單據(jù)。2.為規(guī)范資金運行,做好年終財務(wù)結(jié)算工作,請未清借款的個人于2017年12月31日之前,按規(guī)定及時到財務(wù)進行報銷沖賬及還款。3.基于公司利益考慮,要求住宿費報銷盡量開具增值稅專用發(fā)票。開具增值稅專用發(fā)票的費用類別有但不限于:差旅費中的住宿費,有公司抬頭的通訊費、郵遞費、運費,各種辦公用品、材料費、設(shè)備費、加工費、加油費等發(fā)票;招待費、職工福利費以及餐飲費不可抵扣,建議開普通發(fā)票。4.為加強財務(wù)管理,根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定,針對單據(jù)報銷存在的問題,并結(jié)合公司的實際情況,制定單據(jù)報銷規(guī)范(詳見附件
1、附件2)。5.各位同事可關(guān)注“微信發(fā)票助手”小程序,具有編輯保存企業(yè)開票信息,掃碼開票功能,方便快捷(詳見附件3)。特此通知。
財務(wù)金融部
2017年11月10日
第五篇:關(guān)于加強公司項目 個人借款和往來帳清理處置的通知
關(guān)于加強公司項目、個人借款和往來帳清理、處置的
緊急通知
公司各部門、各項目組、相關(guān)個人:
根據(jù)公司財務(wù)制度、項目管理制度和上級清理“小金庫”的精神,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,將于XX年XX月XX日前集中開展一次項目借款、個人借款和往來帳的清理處置工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、主要問題
一是項目借款和個人借款金額較大;二是借款時間較長,有的項目借款達兩年以上,項目已經(jīng)結(jié)題時還沒有報賬、結(jié)算;三是往來帳處置不及時,不能真實反映公司當(dāng)期財務(wù)狀況,影響到公司的經(jīng)營決策。
二、主要規(guī)定
1、凡項目借款需在項目結(jié)題后3個月內(nèi)完成報賬、結(jié)算,否則其借款從結(jié)題之日起按同期貸款基準(zhǔn)利率的2倍計算罰息;
2、即日起,凡個人因公出差、采購、接待等借款需在發(fā)生之日起一周內(nèi)報賬、結(jié)算;
3、凡XX年XX月XX日前的項目借款、個人借款,均要求在XX年XX月XX日前完成報賬、結(jié)算,特殊延緩報賬、結(jié)算的須由當(dāng)事人寫出書面報告并經(jīng)董事長書面批準(zhǔn);
4、生產(chǎn)部收購生產(chǎn)原材料、采購機械設(shè)備等報賬、結(jié)算時間不得超過借款之日起3個月;
5、企管部、資產(chǎn)部等部門、個人申報實施的項目借款,若項目未申報、實施成功,則從借款之日起按10%計算資金占用費用,并由責(zé)任人承擔(dān)永久性的償還責(zé)任;
6、嚴(yán)禁設(shè)立“小金庫”,凡公司設(shè)立“小金庫”,任何員工都可以向市主管部門、市紀(jì)委舉報。凡部門設(shè)立“小金庫”,任何員工都可以向公司舉報,公司將給予舉報者按實際“小金庫”金額的30%獎勵。
三、基本要求
1、由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理分別擔(dān)任所分管部門的清理第一責(zé)任人,部門負責(zé)人為第二責(zé)任人。
2、要求各部門在XX月XX日前申報清理情況,在XX月XX日前公司研究處置意見,在XX月XX日前基本完成清理處置目標(biāo)。本通知從即日起執(zhí)行。
XXXXX有限公司 XXXX年XX月XX日