第一篇:員工私人借款管理辦法
員工私人借款管理辦法
1.目的為規(guī)范員工向公司借款的程序,控制借款次數和金額完善財務管理,特制定本辦法。
2.適用范圍
本公司所屬正式員工,符合下列情形,卻因實際需要方可依照本辦法向公司申請借支。
1)工作年限滿8年級以上、為公司做出重大貢獻,2)本人或家屬有重大意外事故或重大傷病。
3.借款規(guī)定
3.1 借款程序
3.1.1凡私人向公司借款者,應先填具《借款及擔保書申請書》,注明借款事由、歸還日期、擔保人等報送其部門主管審核。
3.1.2 部門主管審核后,借款人持核準后的借款單,向公司財務部正式提交申請書,公司財務部根據實際情況,2天內做出是否審批決定,未能審批即為終止。
3.1.3 財務經理簽準后,向副總經理、總經理請簽。
3.1.4 申請書全部審簽完畢后借款人持核準后的借款單至財務部預約領款。
3.2 借款額度及核準權限
3.2.1 因家中遭受重大意外事故,本人或家屬有重大傷病時,借款人得附相關證明文件,借款金額以兩個月薪資為限,部門主管及財務經理核準后方可借款。
3.2.2 超大額借款屬公司嚴格控制項,應由本部門兩名正式員工及本部門主管聯合擔保,經財務經理、副總經理審批后呈送總經理核準后方可借款。
3.3 借款歸還
3.3.1 屬于重大意外事故或重大傷病者,應自借款次月份起,分十二個月由自借款人薪資所得中平均扣繳攤還。
3.3.2 屬于一般情況者,自借款次月份起,分三個月自借款人薪資所得中平均扣繳攤還。
3.4 其他規(guī)定
3.4.1 凡因公務事項借款人于尚未還清借款款項而在借款之日起3年內中途離職的,應將該憑證及剩余款項列入移交并交接清楚,且支付15%借款利息。否則接替人自行負責。
3.4.2 凡私人事務借款于尚未還清借款前離職者,須在離職前將剩余款項一次性還清。
4.附則
4.1本辦法由財務部負責解釋。
4.2本辦法自頒布之日起實施。
第二篇:員工私人借款管理辦法
員工私人借款管理辦法
1.目的
為規(guī)范員工向公司借款的程序,控制借款次數和金額完善財務管理,特制定本辦法。2.適用范圍
本公司所屬正式員工,符合下列情形,卻因實際需要方可依照本辦法向公司申請借支。1)婚禮借款。
2)本人或家屬有重大意外事故或重大傷病。3.借款規(guī)定 3.1 借款程序
3.1.1凡私人向公司借款者,應先填具《借款及擔保書申請書》,注明借款事由、歸還日 期、擔保人等報送其部門經理審核。
3.1.2借款人持《借款及擔保書申請書》和部門經理審核后的《借款單》,向公司財務部正式提交申請書,公司財務部根據實際情況,2天內做出是否審批決定,未能審批即為終止。3.1.3 財務總監(jiān)簽準后,向總經理、董事長請簽。
3.1.4 申請書全部審簽完畢后借款人持核準后的《借款單》和《借款及擔保書申請書》至財務部預約領款。
3.2 借款額度及核準權限
3.2.1 因家中遭受重大意外事故,本人或家屬有重大傷病時,借款人得附相關證明文件,借款金額以一個月薪資為限,部門主管及財務總監(jiān)核準后方可借款。
3.2.2大額借款屬公司嚴格控制項,應由本部門兩名正式員工及本部門主管聯合擔保,經財務總監(jiān)審批后呈送總經理、董事長核準后方可借款。3.3借款歸還
3.3.1 屬于重大意外事故或重大傷病者,應自借款次月份起,分十二個月由自借款人薪 資所得中平均扣繳攤還。
3.3.2 屬于一般情況者,自借款次月份起,分三個月自借款人薪資所得中平均扣繳攤還。3.4 其他規(guī)定
3.4.1 凡因公務事項借款人于尚未還清借款款項而在中途離職的,應將該憑證及剩余款項列入移交并交接清楚。否則接替人自行負責。
3.4.2 凡私人事務借款于尚未還清借款前離職者,須在離職前將剩余款項一次性還清。4.附則
4.1本辦法由財務部負責解釋。
4.2本辦法自頒布之日起實施。
第三篇:公司私人借款管理辦法
私人借款管理辦法
1.目的為規(guī)范員工因私向公司個人借款的程序,控制借款次數和金額完善財務管理,特制定本辦法。
2.適用范圍
本公司所屬正式員工,符合下列情形,因實際需要方可依照本辦法向公司申請借支。
1)工作一年以上正式員工因工作調動原因需要一次性租賃住房;
2)本人或直系親屬有重大意外事故或重大疾??;
3)工作年限滿2年級以上,為公司做出重大貢獻,經理以上級別。
3.借款規(guī)定
3.1 借款申請審批
3.1.1凡私人向公司借款者,應先填具《借款及擔保書申請書》,注明借款事由、歸還日期、擔保人等報送其部門主管審核,總經理審批。
3.1.2 部門主管審核總經理審批后,借款人持核準后的借款單,向公司財務部正式提交申請書,公司財務部根據實際情況,2日內做出是否審批決定,未能審批即為終止。
3.1.3 財務經理簽準后,由行政總經理加注并向相關職能董事申請批準。借款單未通過加簽批準,財務部不能安排借款。
3.1.4 申請書全部審簽完畢后借款人方能辦理財務借款手續(xù)。
3.2 借款額度
3.2.1 因家中遭受重大意外事故,本人或直系親屬有重大疾病時,借款人提交相關證明文件,借款金額以6個月基本工資為限。3.2.2 超大額借款屬公司嚴格控制項,應補充本部門兩名正式員工及本部門主管聯合提交擔保證明。
3.3 借款歸還
3.3.1 不管何種原因的個人借款按照當期MPR的1.5倍支付借款利息。
3.3.2還款應自借款次月份起,按借款金額加利息分6到12個月從借款人薪資所得中平均扣繳返還。
3.4 其他規(guī)定
3.4.1 凡私人事務借款尚未還清前離職者,須在離職前將剩余款項一次性還清。
3.4.2 員工因公務事項借款不在此規(guī)定內,按公司財務相關制度執(zhí)行。
3.4.3經銷商借款參照本規(guī)定執(zhí)行。
4.附則
4.1本辦法由財務部負責解釋。
4.2本辦法自頒布之日起實施。
第四篇:員工借款管理辦法
員工借款管理辦法
第一章總則
第一條為提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱“暫借款”是指因特殊用途的臨時性借款,包括差旅費借款、零星購物借款及其他臨時性借款。
第三條本辦法適用于公司員工借款管理。
第二章借款管理
第四條員工因公出差需借支差旅費時,必須先到財務部領取并填寫借款憑證,注明預借金額,并經相關人員審核批準后方可借支。前次借支出差返回時間超過七個工作日無故未報銷者,不得再借款。
第五條零星購物借款應由采購部門編制書面采購計劃,經相關人員審核批準后方可借支。財務部以采購請款單為借款依據。
一般零星購物借款限額為3 000元,采購主管可領取定額借款(備用金),定額標準由各部門經理擬訂,報總經理批準。
第六條試用人員借支差旅費或臨時借款,須由正式員工提交擔保書或簽認擔保方能辦理。若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。
第七條借款可使用現金、支票或匯票支付,視不同情況而定。第八條借款人應按規(guī)定期限及時報銷或還款:
(一)對出差人員,在返回公司五個工作日內報銷差旅費;
(二)對領用支票、匯票結算的購物借款,在使用后五個工作日內報銷;
(三)對個人借款,最長不超過兩個月還款。
第九條借款人超過報賬期限未報的,將在其當月工資中扣回借款。第十條員工借款應由本人辦理,禁止其他人代辦借款事宜。
第三章備用金管理
第十一條各部門人員為保證公務的合理需要,按審批權限報批后,可向財務部預支一定數額的備用金。
備用金是為保證公務需要而設,因私不得借支備用金。
第十二條借支備用金時,借支人必須填制借支單,經相關人員審核批準后方可借支。借支2 000元以上的大額備用金須提前一天通知財務部。
第十三條管理部門公務較多的人員可申請實行定額備用金制度,即可預支保證公務合理需要的一定限額備用金,報銷時可不抵借支,直接支取現金。
實行定額備用金制度的人員須經財務部和董事長認可。
第十四條借支人必須按規(guī)定時限及時結清備用金,前款不清后款不借。備用金借支人須在公務完畢后五個工作日內到財務部結清備用金,實行定額備用金的借支人須每兩個月結清一次。每年12月31日前,除12月下旬借支的備用金外,其余所有個人借支的備用金都必須結清,逾期不還的,一次或分次從工資中扣回。
第十五條借支單是財務賬務處理的依據之一,除當日借支當日歸還的以外,報銷費用時借支單不予退還;歸還多借備用金時,由出納開具收據給報銷者本人,借支單也不予歸還,收據須妥善保管備查。
第四章監(jiān)督和處罰
第十六條借款人應嚴格按照借款用途使用借款,不得挪作他用;否則,應按情節(jié)輕重追究責任。
第十七條財務部應定期、不定期清理暫借款。對逾期未還、未報者,發(fā)送報銷催辦單通知當事人;仍未改進者,可采取扣除工資和其他措施。
第五章附則
第十八條本辦法未盡事宜或與國家有關法律、法規(guī)及《公司章程》的相關規(guī)定相抵觸的,按國家有關法律、法規(guī)及《公司章程》的相關規(guī)定執(zhí)行。
第十九條本辦法由公司董事會負責解釋。第二十條本辦法自頒布之日起施行。
第五篇:員工借款管理辦法
員工借款管理辦法
總則
第一條
為加強員工借款的管理和核算,防范資金風險,減少不合理資金占用,特制定本辦法。本辦法適用于公司各部門及所屬分(子)公司。員工借款的范圍和借款的主體 第二條
員工借款的范圍
(一)員工因公出差需借支的差旅費。
(二)公司委派外出培訓、學習需借支的費用。
(三)公司員工發(fā)生工傷需支付的醫(yī)療費及醫(yī)療相關費用。
(四)經財務部核準的業(yè)務相關周轉金、備用金。
(五)其它因業(yè)務需要必須提前預支的款項。第三條
員工借款的主體
(一)公司行政管理部門科室人員;
(二)營銷部銷售員和供應部采購員,以及各自部門內勤人員;
(三)生產部、設備部、質管部科室人員及部門授權的班組長;
(四)制造廠、礦山車間科室人員及車間授權的班組長;
(五)公司調度員級以上管理人員。
(六)上述規(guī)定以外的人員有出差任務時,由同行有借款資格的員工借現金備用;無同行人時,由部門管理人員代借并負責監(jiān)督按公司規(guī)定使用借款,承擔相關責任。員工借款的額度
第四條
員工借款采用非現金支付方式,由財務部通過網上銀行轉至借款經辦人的農行銀行卡。
第五條
1000元以下的借款不予辦理,由經辦人自行解決。第六條
一級部門負責人以外的中層人員、調度員、員工,單筆及累計借款不得超過2萬元;超過2萬元時,由所在一級部門的負責人作為借款經辦人負責辦理。
第七條
營銷一部、營銷二部、營銷三部負責人在本辦法中與一級部門負責人權限相同,負責審核本部門的借款和履行相應職權。員工借款的審批
第八條
公司員工借支款項需填寫“四川峨勝水泥集團股份有限公司借據”,借據應寫明借款事由和金額,并準確預計借款歸還日期。
第九條
員工借款必須經部門負責人(公司一級部門負責人)核實簽字,部門負責人對員工借款發(fā)生的必要性和額度進行審核,并對預計還款日進行核實,避免超期占用公司資金。部門負責人審核完畢需在借據相應欄簽署“借款情況已經部門核實”等字樣并簽名和加蓋部門公章。
第十條
單筆不超過2萬元且部門累計不超過8萬元的借款,可由部門負責人審核后到財務部辦理,但需在借據相應欄簽署“借款情況屬實,同意借款”等字樣并簽名。
第十一條
超過第十條規(guī)定范圍的借款由部門負責人親自辦理,借款必須報公司分管副總經理審核同意并簽字后方可到財務部辦理。
第十二條
單筆10萬元(含)以上或部門累計借款超20萬元時的借款,由分管副總經理審核同意再報總經理簽字批準后到財務部辦理。
第十三條
財務部、人力資源部、供應部發(fā)生的單筆超過2萬元或部門累計超過8萬元的借款由總經理簽字批準后到財務部辦理。
第十四條
分管副總經理或總經理因公出差不能履行簽批職責時,由發(fā)生借款的部門負責人向其電話申請,分管副總經理或總經理同意后電話告知財務部經理辦理。借款辦理后由財務部持已辦理的借據找公司領導補簽,補簽應注明“補”等字樣區(qū)別于事前簽批。
第十五條
借款應在銀行工作日期間(周一到周五)辦理,事先應提前一天向財務部電話預約。突發(fā)性緊急事務導致不能提前1個工作日預約的,由借款部門負責人向財務經理申請協調解決。其他規(guī)定
第十六條
財務部根據本制度審核借款手續(xù)的真實性、完整性、有效性,對于不符合本制度規(guī)定的借款應拒絕支付。第十七條
對于符合規(guī)定的員工借款,財務部要及時辦理。第十八條
員工取得借款后應及時按用途使用,業(yè)務完畢盡快取得相應合法發(fā)票等手續(xù)到財務報銷。
第十九條
員工報銷款項應首先用于償還借款,財務部在辦理報銷時同步檢查之前欠款情況,如有未清款項,及時扣回并退還借據。
第二十條
借款到期前,發(fā)現不能按期了結的工傷借款,由原借款經辦人在到期前辦理“借款延期申請書”并經審批,審批流程和權限與辦理原借款時相同。借款延期只能辦理一次。第二十一條
財務部有權對每筆借款進行核實和跟蹤檢查借款使用情況。對超過3個月的借款,借款部門應每隔3個月向財務部書面報告一次借款使用情況。
第二十二條
財務部應建立《員工借款管理臺賬》,詳細登記每筆借款,并適時掌握員工借款總量、報銷和還款的情況,動態(tài)檢查到期日,對逾期未還借款下發(fā)“員工借款清欠通知單”(見附件)催收,并定期將逾期借款情況報總經理審閱。第二十三條
對接到“員工借款清欠通知單”后仍未還清借款的員工,執(zhí)行“前賬不清,后賬不借”的原則。
第二十四條
人力資源部對于有辭退意向和辭職意向的員工,應事先通知財務部核實有無借款,待其還清所有借款后,再履行相關手續(xù)。罰則
第二十五條
因經辦人過錯或部門負責人審核不嚴,或部門負責人對借款的使用監(jiān)管不力造成借款壞賬的,由部門負責人全額賠償壞賬損失。壞賬損失超過2萬元的,同時移交公司過錯責任追究領導小組處理。
第二十六條
部門負責人在本部門發(fā)生借款壞賬負責全額賠償時,必須對壞賬事件進行調查核實并形成書面報告,如發(fā)現借款經辦人或相關人員負有相應責任的,向公司書面舉證的情況下有權申請劃分適當賠償責任給相關責任人。附則
第二十七條
公司分(子)公司借款參照本辦法執(zhí)行 第二十八條
本辦法由財務部負責解釋修訂。第二十九條
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。