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      員工借款管理辦法參考

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      第一篇:?jiǎn)T工借款管理辦法參考

      管理處員工暫借款管理辦法

      第一章 總 則

      第一條 為提高管理處資金使用效率,減少資金占用,參考集團(tuán)公司及分公司的相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

      第二章 管理范圍

      第二條 暫借款是指因特殊用途的臨時(shí)性借款,包括:

      1.差旅費(fèi)借款;

      2.零星采購(gòu)借款;

      3.其他臨時(shí)性借款。

      第三章 借款程序和標(biāo)準(zhǔn)

      第三條 對(duì)因公出差:

      1.需借支差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)借款單,注明預(yù)借金額;

      2.3000元以上由經(jīng)理審批,3000元以下管理處主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

      3.到核算員處領(lǐng)款;

      4.財(cái)務(wù)部以請(qǐng)款單為借款依據(jù)、報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)審核依據(jù);

      5.借款限額為***元。

      第四條 對(duì)零星采購(gòu)借款:

      1.由采購(gòu)部門(mén)作出書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃;

      2.經(jīng)各級(jí)主管審查、審核、簽批;

      3.到核算員處領(lǐng)款;

      4.財(cái)務(wù)部以采購(gòu)借款單為借款依據(jù);

      5.借款限額為***元。

      第五條 對(duì)個(gè)人臨時(shí)性借款:

      1.一般不予借給,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可借給;有借款尚未還清者,一律不準(zhǔn)再借。

      2.借款人填寫(xiě)借款單,注明個(gè)人用途;

      3.經(jīng)各級(jí)主管簽批;

      4.到核算員處領(lǐng)款;

      5.財(cái)務(wù)部以借款單作為借款還款依據(jù);

      6.借款限額***元。

      第六條 暫借款可使用現(xiàn)金、支票或匯票支付,視不同情況和公司財(cái)務(wù)規(guī)定確定。

      第七條 暫借款還款、報(bào)銷(xiāo)期限:

      1.對(duì)出差人員,在返回公司**天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi);

      2.對(duì)個(gè)人借款,最長(zhǎng)不超過(guò)**個(gè)月還款。

      第八條 借款人應(yīng)按規(guī)定期限及時(shí)報(bào)銷(xiāo)或還款。

      第四章 監(jiān)督和處罰

      第九條 借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任。

      第十條 核算員定期、不定期清理暫借款。對(duì)逾期未還、未報(bào)者,采取措施,并予以處罰。

      第二篇:?jiǎn)T工借款管理辦法

      員工借款管理辦法

      第一章總則

      第一條為提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。

      第二條本辦法所稱(chēng)“暫借款”是指因特殊用途的臨時(shí)性借款,包括差旅費(fèi)借款、零星購(gòu)物借款及其他臨時(shí)性借款。

      第三條本辦法適用于公司員工借款管理。

      第二章借款管理

      第四條員工因公出差需借支差旅費(fèi)時(shí),必須先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取并填寫(xiě)借款憑證,注明預(yù)借金額,并經(jīng)相關(guān)人員審核批準(zhǔn)后方可借支。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)七個(gè)工作日無(wú)故未報(bào)銷(xiāo)者,不得再借款。

      第五條零星購(gòu)物借款應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)編制書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)人員審核批準(zhǔn)后方可借支。財(cái)務(wù)部以采購(gòu)請(qǐng)款單為借款依據(jù)。

      一般零星購(gòu)物借款限額為3 000元,采購(gòu)主管可領(lǐng)取定額借款(備用金),定額標(biāo)準(zhǔn)由各部門(mén)經(jīng)理擬訂,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第六條試用人員借支差旅費(fèi)或臨時(shí)借款,須由正式員工提交擔(dān)保書(shū)或簽認(rèn)擔(dān)保方能辦理。若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任。

      第七條借款可使用現(xiàn)金、支票或匯票支付,視不同情況而定。第八條借款人應(yīng)按規(guī)定期限及時(shí)報(bào)銷(xiāo)或還款:

      (一)對(duì)出差人員,在返回公司五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi);

      (二)對(duì)領(lǐng)用支票、匯票結(jié)算的購(gòu)物借款,在使用后五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo);

      (三)對(duì)個(gè)人借款,最長(zhǎng)不超過(guò)兩個(gè)月還款。

      第九條借款人超過(guò)報(bào)賬期限未報(bào)的,將在其當(dāng)月工資中扣回借款。第十條員工借款應(yīng)由本人辦理,禁止其他人代辦借款事宜。

      第三章備用金管理

      第十一條各部門(mén)人員為保證公務(wù)的合理需要,按審批權(quán)限報(bào)批后,可向財(cái)務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的備用金。

      備用金是為保證公務(wù)需要而設(shè),因私不得借支備用金。

      第十二條借支備用金時(shí),借支人必須填制借支單,經(jīng)相關(guān)人員審核批準(zhǔn)后方可借支。借支2 000元以上的大額備用金須提前一天通知財(cái)務(wù)部。

      第十三條管理部門(mén)公務(wù)較多的人員可申請(qǐng)實(shí)行定額備用金制度,即可預(yù)支保證公務(wù)合理需要的一定限額備用金,報(bào)銷(xiāo)時(shí)可不抵借支,直接支取現(xiàn)金。

      實(shí)行定額備用金制度的人員須經(jīng)財(cái)務(wù)部和董事長(zhǎng)認(rèn)可。

      第十四條借支人必須按規(guī)定時(shí)限及時(shí)結(jié)清備用金,前款不清后款不借。備用金借支人須在公務(wù)完畢后五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)清備用金,實(shí)行定額備用金的借支人須每?jī)蓚€(gè)月結(jié)清一次。每年12月31日前,除12月下旬借支的備用金外,其余所有個(gè)人借支的備用金都必須結(jié)清,逾期不還的,一次或分次從工資中扣回。

      第十五條借支單是財(cái)務(wù)賬務(wù)處理的依據(jù)之一,除當(dāng)日借支當(dāng)日歸還的以外,報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)借支單不予退還;歸還多借備用金時(shí),由出納開(kāi)具收據(jù)給報(bào)銷(xiāo)者本人,借支單也不予歸還,收據(jù)須妥善保管備查。

      第四章監(jiān)督和處罰

      第十六條借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作他用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任。

      第十七條財(cái)務(wù)部應(yīng)定期、不定期清理暫借款。對(duì)逾期未還、未報(bào)者,發(fā)送報(bào)銷(xiāo)催辦單通知當(dāng)事人;仍未改進(jìn)者,可采取扣除工資和其他措施。

      第五章附則

      第十八條本辦法未盡事宜或與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定相抵觸的,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第十九條本辦法由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第二十條本辦法自頒布之日起施行。

      第三篇:?jiǎn)T工借款管理辦法

      員工借款管理辦法

      總則

      第一條

      為加強(qiáng)員工借款的管理和核算,防范資金風(fēng)險(xiǎn),減少不合理資金占用,特制定本辦法。本辦法適用于公司各部門(mén)及所屬分(子)公司。員工借款的范圍和借款的主體 第二條

      員工借款的范圍

      (一)員工因公出差需借支的差旅費(fèi)。

      (二)公司委派外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)需借支的費(fèi)用。

      (三)公司員工發(fā)生工傷需支付的醫(yī)療費(fèi)及醫(yī)療相關(guān)費(fèi)用。

      (四)經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)相關(guān)周轉(zhuǎn)金、備用金。

      (五)其它因業(yè)務(wù)需要必須提前預(yù)支的款項(xiàng)。第三條

      員工借款的主體

      (一)公司行政管理部門(mén)科室人員;

      (二)營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售員和供應(yīng)部采購(gòu)員,以及各自部門(mén)內(nèi)勤人員;

      (三)生產(chǎn)部、設(shè)備部、質(zhì)管部科室人員及部門(mén)授權(quán)的班組長(zhǎng);

      (四)制造廠、礦山車(chē)間科室人員及車(chē)間授權(quán)的班組長(zhǎng);

      (五)公司調(diào)度員級(jí)以上管理人員。

      (六)上述規(guī)定以外的人員有出差任務(wù)時(shí),由同行有借款資格的員工借現(xiàn)金備用;無(wú)同行人時(shí),由部門(mén)管理人員代借并負(fù)責(zé)監(jiān)督按公司規(guī)定使用借款,承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。員工借款的額度

      第四條

      員工借款采用非現(xiàn)金支付方式,由財(cái)務(wù)部通過(guò)網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)至借款經(jīng)辦人的農(nóng)行銀行卡。

      第五條

      1000元以下的借款不予辦理,由經(jīng)辦人自行解決。第六條

      一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人以外的中層人員、調(diào)度員、員工,單筆及累計(jì)借款不得超過(guò)2萬(wàn)元;超過(guò)2萬(wàn)元時(shí),由所在一級(jí)部門(mén)的負(fù)責(zé)人作為借款經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理。

      第七條

      營(yíng)銷(xiāo)一部、營(yíng)銷(xiāo)二部、營(yíng)銷(xiāo)三部負(fù)責(zé)人在本辦法中與一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人權(quán)限相同,負(fù)責(zé)審核本部門(mén)的借款和履行相應(yīng)職權(quán)。員工借款的審批

      第八條

      公司員工借支款項(xiàng)需填寫(xiě)“四川峨勝水泥集團(tuán)股份有限公司借據(jù)”,借據(jù)應(yīng)寫(xiě)明借款事由和金額,并準(zhǔn)確預(yù)計(jì)借款歸還日期。

      第九條

      員工借款必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人(公司一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人)核實(shí)簽字,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工借款發(fā)生的必要性和額度進(jìn)行審核,并對(duì)預(yù)計(jì)還款日進(jìn)行核實(shí),避免超期占用公司資金。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核完畢需在借據(jù)相應(yīng)欄簽署“借款情況已經(jīng)部門(mén)核實(shí)”等字樣并簽名和加蓋部門(mén)公章。

      第十條

      單筆不超過(guò)2萬(wàn)元且部門(mén)累計(jì)不超過(guò)8萬(wàn)元的借款,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后到財(cái)務(wù)部辦理,但需在借據(jù)相應(yīng)欄簽署“借款情況屬實(shí),同意借款”等字樣并簽名。

      第十一條

      超過(guò)第十條規(guī)定范圍的借款由部門(mén)負(fù)責(zé)人親自辦理,借款必須報(bào)公司分管副總經(jīng)理審核同意并簽字后方可到財(cái)務(wù)部辦理。

      第十二條

      單筆10萬(wàn)元(含)以上或部門(mén)累計(jì)借款超20萬(wàn)元時(shí)的借款,由分管副總經(jīng)理審核同意再報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部辦理。

      第十三條

      財(cái)務(wù)部、人力資源部、供應(yīng)部發(fā)生的單筆超過(guò)2萬(wàn)元或部門(mén)累計(jì)超過(guò)8萬(wàn)元的借款由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部辦理。

      第十四條

      分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理因公出差不能履行簽批職責(zé)時(shí),由發(fā)生借款的部門(mén)負(fù)責(zé)人向其電話申請(qǐng),分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意后電話告知財(cái)務(wù)部經(jīng)理辦理。借款辦理后由財(cái)務(wù)部持已辦理的借據(jù)找公司領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽,補(bǔ)簽應(yīng)注明“補(bǔ)”等字樣區(qū)別于事前簽批。

      第十五條

      借款應(yīng)在銀行工作日期間(周一到周五)辦理,事先應(yīng)提前一天向財(cái)務(wù)部電話預(yù)約。突發(fā)性緊急事務(wù)導(dǎo)致不能提前1個(gè)工作日預(yù)約的,由借款部門(mén)負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)經(jīng)理申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決。其他規(guī)定

      第十六條

      財(cái)務(wù)部根據(jù)本制度審核借款手續(xù)的真實(shí)性、完整性、有效性,對(duì)于不符合本制度規(guī)定的借款應(yīng)拒絕支付。第十七條

      對(duì)于符合規(guī)定的員工借款,財(cái)務(wù)部要及時(shí)辦理。第十八條

      員工取得借款后應(yīng)及時(shí)按用途使用,業(yè)務(wù)完畢盡快取得相應(yīng)合法發(fā)票等手續(xù)到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

      第十九條

      員工報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)應(yīng)首先用于償還借款,財(cái)務(wù)部在辦理報(bào)銷(xiāo)時(shí)同步檢查之前欠款情況,如有未清款項(xiàng),及時(shí)扣回并退還借據(jù)。

      第二十條

      借款到期前,發(fā)現(xiàn)不能按期了結(jié)的工傷借款,由原借款經(jīng)辦人在到期前辦理“借款延期申請(qǐng)書(shū)”并經(jīng)審批,審批流程和權(quán)限與辦理原借款時(shí)相同。借款延期只能辦理一次。第二十一條

      財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)每筆借款進(jìn)行核實(shí)和跟蹤檢查借款使用情況。對(duì)超過(guò)3個(gè)月的借款,借款部門(mén)應(yīng)每隔3個(gè)月向財(cái)務(wù)部書(shū)面報(bào)告一次借款使用情況。

      第二十二條

      財(cái)務(wù)部應(yīng)建立《員工借款管理臺(tái)賬》,詳細(xì)登記每筆借款,并適時(shí)掌握員工借款總量、報(bào)銷(xiāo)和還款的情況,動(dòng)態(tài)檢查到期日,對(duì)逾期未還借款下發(fā)“員工借款清欠通知單”(見(jiàn)附件)催收,并定期將逾期借款情況報(bào)總經(jīng)理審閱。第二十三條

      對(duì)接到“員工借款清欠通知單”后仍未還清借款的員工,執(zhí)行“前賬不清,后賬不借”的原則。

      第二十四條

      人力資源部對(duì)于有辭退意向和辭職意向的員工,應(yīng)事先通知財(cái)務(wù)部核實(shí)有無(wú)借款,待其還清所有借款后,再履行相關(guān)手續(xù)。罰則

      第二十五條

      因經(jīng)辦人過(guò)錯(cuò)或部門(mén)負(fù)責(zé)人審核不嚴(yán),或部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)借款的使用監(jiān)管不力造成借款壞賬的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人全額賠償壞賬損失。壞賬損失超過(guò)2萬(wàn)元的,同時(shí)移交公司過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究領(lǐng)導(dǎo)小組處理。

      第二十六條

      部門(mén)負(fù)責(zé)人在本部門(mén)發(fā)生借款壞賬負(fù)責(zé)全額賠償時(shí),必須對(duì)壞賬事件進(jìn)行調(diào)查核實(shí)并形成書(shū)面報(bào)告,如發(fā)現(xiàn)借款經(jīng)辦人或相關(guān)人員負(fù)有相應(yīng)責(zé)任的,向公司書(shū)面舉證的情況下有權(quán)申請(qǐng)劃分適當(dāng)賠償責(zé)任給相關(guān)責(zé)任人。附則

      第二十七條

      公司分(子)公司借款參照本辦法執(zhí)行 第二十八條

      本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋修訂。第二十九條

      本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      第四篇:?jiǎn)T工借款管理辦法

      個(gè)人借款管理辦法

      第一章 總則

      第一條 為了規(guī)范事業(yè)部及項(xiàng)目公司員工的借款及還款行為,保障資金安全,提高資金的使用利率,特制定本辦法。

      第二條 本辦法適用于事業(yè)部及項(xiàng)目公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各公司)。

      第二章 審批流程及管理要求

      第三條 因公借款審批流程及管理要求

      因公借款是指員工為辦理公司業(yè)務(wù)需要臨時(shí)借款,或因經(jīng)常性業(yè)務(wù)需要借支備用金的借款。借款人對(duì)所借款項(xiàng)的開(kāi)支、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、對(duì)賬以及還款負(fù)全部責(zé)任,借款人辦理有困難的可申請(qǐng)財(cái)務(wù)部協(xié)助。

      (一)審批流程

      1、個(gè)人單次或累計(jì)借款金額在1萬(wàn)元以?xún)?nèi)(含1萬(wàn)元)的,由各公司負(fù)責(zé)人審批,審批流程如下:

      借款人→部門(mén)負(fù)責(zé)人(審核)→公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(審核)→公司負(fù)責(zé)人(審批)→公司出納(協(xié)同)

      2、個(gè)人單次或累計(jì)借款金額超過(guò)1萬(wàn)元的,必須附帶采購(gòu)合同或備忘錄等相關(guān)依據(jù),經(jīng)總部審批后方可執(zhí)行,審批流程如下:

      借款人→部門(mén)負(fù)責(zé)人(審核)→公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(審核)→公司負(fù)責(zé)人(審核)→事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)(審批)→總裁(審批)→公司出納(協(xié)同)

      (二)因工傷、安全事故等特殊情況需要緊急借款的,由借款人通過(guò)短信或電話方式報(bào)最后一級(jí)審批人同意后即可借款,并在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦審批流程。

      (三)因公臨時(shí)借款在業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用,并還

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      清借款。特殊原因無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷(xiāo)和還清借款的,應(yīng)書(shū)面申請(qǐng)延時(shí)報(bào)銷(xiāo)和還款,并按借款流程提交領(lǐng)導(dǎo)審批。

      (四)備用金借款的,借款人必須在每季度末以現(xiàn)金方式全額歸還借款,次月視情況再借支備用金。不得采用以借條換借條等方式還款。

      (五)借款人未按規(guī)定的時(shí)間歸還借款的,各公司財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)從其工資、獎(jiǎng)金、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等收入中扣回。

      第四條 因私借款的審批流程及管理要求 因私借款是指員工因個(gè)人事務(wù)向公司申請(qǐng)借款。

      (一)公司原則上不允許辦理因私借款,員工如確因特殊情況需要私人借款的,按以下流程向總部提出申請(qǐng):

      1、個(gè)人單次或累計(jì)因私借款金額在1萬(wàn)元以?xún)?nèi)(含1萬(wàn)元)的審批流程: 借款人→擔(dān)保人(審批)→部門(mén)負(fù)責(zé)人(審核)→公司負(fù)責(zé)人(審核)→事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)(審核)→總裁(審核)→公司出納(協(xié)同)

      2、單次或累計(jì)因私借款金額在1萬(wàn)元以上的審批流程:

      借款人→擔(dān)保人(審批)→部門(mén)負(fù)責(zé)人(審核)→公司負(fù)責(zé)人(審核)→事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)(審核)→事業(yè)部董事會(huì)(審批)→公司出納(協(xié)同)

      (二)因私借款的條件

      1、因私借款應(yīng)由職務(wù)上高于借款人的集團(tuán)內(nèi)干部提供擔(dān)保。

      2、借款人提出借款申請(qǐng)時(shí),應(yīng)同時(shí)提交借款協(xié)議。借款協(xié)議的內(nèi)容包括但不限于:借款金額、借款利率、還款方式及時(shí)間、違約責(zé)任等。審批人員應(yīng)對(duì)借款協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行批復(fù)。

      3、因私借款的期限原則上不超過(guò)1年,借款利率原則上不低于人民銀行公

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      布的同期同類(lèi)貸款基準(zhǔn)利率的1.2倍。

      (三)各公司財(cái)務(wù)部應(yīng)督促借款人嚴(yán)格按借款協(xié)議還借款。借款人未按要求歸還借款,或有跡象表明借款人不能履約的,應(yīng)及時(shí)從借款人當(dāng)月工資、獎(jiǎng)金、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等收入中扣回,并將情況及時(shí)向所在公司負(fù)責(zé)人和總部匯報(bào)。

      (四)員工離職前必須將所有個(gè)人借款還清后方可辦理離職手續(xù)。

      第三章 罰則

      第五條 員工因公借款后未辦理公司業(yè)務(wù)也未還款形成的壞賬,以及員工因私借款形成的壞賬,應(yīng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以至少200元的罰款。對(duì)屬于財(cái)務(wù)部未及時(shí)從其收入中扣回的,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人按可扣回金額承擔(dān)賠償責(zé)任,審批借款的部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)部可扣回金額以外的余額負(fù)連帶賠償責(zé)任,并在事實(shí)確認(rèn)后15個(gè)工作日內(nèi)賠償。

      第六條 員工因公借款后未辦理公司業(yè)務(wù)也未還款形成的壞賬,以及員工因私借款形成的壞賬,該公司可按相關(guān)法律程序追討借款。借款通過(guò)追討收回的,應(yīng)退回審批人的賠償款。

      第七條 員工因公借款辦理完業(yè)務(wù)后,未按本規(guī)定報(bào)銷(xiāo)和還款,也未申請(qǐng)延時(shí)報(bào)銷(xiāo)和還款,或者延時(shí)后仍未按時(shí)報(bào)銷(xiāo)和還款的,財(cái)務(wù)部為借款人按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)保留必要生活費(fèi)后,每月扣收借款人當(dāng)月收入沖抵借款,并對(duì)借款人處以至少200元/次的罰款。

      第三章 附則

      第八條 各公司財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)定期所有員工借款進(jìn)行清理。在年末時(shí)除借款協(xié)議有約定外,原則上所有個(gè)人借款不留余額,確有未還款余額的,須向借款人發(fā)函書(shū)面確認(rèn),并報(bào)總部財(cái)務(wù)部備案。

      第 3 頁(yè) 第 4 頁(yè)

      第九條 公司不得為個(gè)人股東和公司員工應(yīng)交個(gè)人所得稅代墊資金。第十條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由事業(yè)部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

      X集團(tuán)地產(chǎn)事業(yè)部 二○一五年十一月二十五日

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      第五篇:?jiǎn)T工借款管理辦法

      員工借款管理辦法

      為規(guī)范員工借款行為,減少不合理資金占用,避免借款壞賬損失風(fēng)險(xiǎn),特制定本借款辦法。

      第一條 公司所屬各部門(mén)人員嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。

      第二條 員工借款指員工因公務(wù)須以現(xiàn)金支付相關(guān)款項(xiàng),臨時(shí)向公司借支一定額度的現(xiàn)金,主要包括:差旅費(fèi)、供應(yīng)采購(gòu)(含接待,下同)、備用金借款等。

      第三條 凡借款須由借款人填寫(xiě)借支單,在借支單上需要詳細(xì)填寫(xiě)所屬部門(mén),借款人姓名,借款事由,借款金額(大、小寫(xiě)),借款人簽字等。

      第四條 個(gè)人因公出差,可以按照出差距離、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具等估計(jì)出差費(fèi)用,憑

      出差審批單,辦理差旅費(fèi)借款;司機(jī)人員經(jīng)過(guò)總經(jīng)理助理批準(zhǔn),可以辦理一定額度的備用金借款。

      因辦理供應(yīng)采購(gòu)工作,可以辦理供應(yīng)采購(gòu)借款;辦公室里負(fù)責(zé)食堂工作的人員經(jīng)總

      經(jīng)理助理批準(zhǔn),可以辦理一定額度的備用金借款。

      第五條 公司財(cái)務(wù)控制中心員工借款在2萬(wàn)元以下的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師審核,財(cái)務(wù)總

      監(jiān)審批后支付;公司其他員工借款在2萬(wàn)元以下的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理,總會(huì)計(jì)師審核,總經(jīng)理助理審批后支付。公司員工借款金額在2萬(wàn)元(含)以上的,以及總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)借款,均應(yīng)由總經(jīng)理審批后方可支付。

      第六條 借款人持審批手續(xù)齊全的借支單向財(cái)務(wù)部出納申請(qǐng)付款,如因特殊原因造成手續(xù)不

      齊而又確需緊急付款的,由借款人向有權(quán)審批人請(qǐng)示,由有權(quán)審批人電話指示出納是否辦理付款,如辦理付款,借款人事后有責(zé)任及時(shí)完善相關(guān)手續(xù)。

      第七條 借款人辦事采購(gòu)接待,因公出差等事項(xiàng)完畢后,在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù);

      借款人在報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)如實(shí)說(shuō)明已借款情況;借款人借款后因故取消原預(yù)定付款事項(xiàng)的,應(yīng)立即歸還借款;備用金借款人每次報(bào)銷(xiāo)后保證其備用金余額,不再另行借款。還款時(shí),一律不退還借支單,按照還款金額開(kāi)具收款收據(jù)給還款人。借款最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月。

      第八條 每月發(fā)放工資獎(jiǎng)金時(shí),財(cái)務(wù)部要比對(duì)相關(guān)員工借款時(shí)限,除備用金借款外,凡有借

      款超過(guò)一個(gè)月未還的員工,可以按借款余額與工資獎(jiǎng)金孰小的原則,全額扣除,事后通知本人,并開(kāi)具收款收據(jù)。

      第九條 員工離職或集團(tuán)內(nèi)跨公司調(diào)動(dòng)前,須清結(jié)在本公司的借款,未清結(jié)的,從其未結(jié)工

      資中扣還,不足扣還的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān),借款人行為觸犯國(guó)家法律的,提交司法機(jī)關(guān)處理。

      第十一條 本管理辦法自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日開(kāi)始實(shí)行。

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