第一篇:公司出入廠(chǎng)管理規(guī)定1
福建華泰電力實(shí)業(yè)有限公司
出 入 廠(chǎng) 管 理 規(guī) 定
總 則
第一條 目的: 為維護(hù)工廠(chǎng)安全及人員、車(chē)輛、物品出入的管理有所遵循特制定本規(guī)定。
第二條 范圍:人員、車(chē)輛、物品出入廠(chǎng)門(mén)時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。
人 員 出 入 管 理
第三條 本企業(yè)人員
1.上下班應(yīng)穿著廠(chǎng)服,佩掛廠(chǎng)牌于胸處,始得打卡出入廠(chǎng)。
2.公司人員因公需出入廠(chǎng)的,需填寫(xiě)《出門(mén)條》并說(shuō)明出廠(chǎng)事由,經(jīng)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后才能出廠(chǎng),經(jīng)保安簽注出廠(chǎng)時(shí)間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠(chǎng)時(shí)間后入廠(chǎng),翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門(mén)處理;經(jīng)理主管級(jí)以上人員因公出入廠(chǎng)的,請(qǐng)公司OA上審批即可。以上出門(mén)均應(yīng)得到上級(jí)同意后方可外出。外出可采取一下任何一種方式外出審批(上級(jí)不在崗位時(shí)可在OA上注明或電話(huà)溝通)。保安人員登記寫(xiě)明出廠(chǎng)事由及出入廠(chǎng)時(shí)間。
3.值班人員臨時(shí)因公需出入廠(chǎng)時(shí),應(yīng)憑經(jīng)主管核簽可以外出,但必須有值班崗位接交人。經(jīng)保安簽注出廠(chǎng)時(shí)間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠(chǎng)時(shí)間后入廠(chǎng),翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門(mén)處理。
5.公司人員因私需出入廠(chǎng)的,需寫(xiě)請(qǐng)假條,并報(bào)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),經(jīng)保安簽注出廠(chǎng)時(shí)間后請(qǐng)假條暫存保安室,保安簽注入廠(chǎng)時(shí)間后入廠(chǎng),翌日上午10時(shí)前由保安將請(qǐng)假條回轉(zhuǎn)人事部門(mén)處理。
第四條非本企業(yè)人員
1.如因公需入廠(chǎng)區(qū)者,需出示其工作證或者身份證,經(jīng)保安審查后于“本企業(yè)人員進(jìn)廠(chǎng)登記簿”(見(jiàn)附表一)登記“日期”、“服務(wù)部門(mén)”、“接洽對(duì)象”、“臨時(shí)入廠(chǎng)證號(hào)碼”、“進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間”、“出廠(chǎng)時(shí)間”、“事由“后發(fā)給“臨時(shí)入廠(chǎng)證”(見(jiàn)附件1)佩掛入廠(chǎng);公畢經(jīng)保安收回“臨時(shí)入廠(chǎng)證”并登記出廠(chǎng)時(shí)間后出廠(chǎng)。
2.參觀(guān)人員
(1)、政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠(chǎng)區(qū)人員親友如有必要入廠(chǎng)參觀(guān)時(shí),由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀(guān)的路線(xiàn)填寫(xiě)“參觀(guān)申請(qǐng)登記單“(見(jiàn)附表二)經(jīng)行政部核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門(mén)并派員引導(dǎo)參觀(guān)。入廠(chǎng)時(shí)保安應(yīng)于”參觀(guān)申請(qǐng)登記單“(參觀(guān)聯(lián))簽注入廠(chǎng)時(shí)間,參觀(guān)完畢出廠(chǎng)時(shí)簽注出廠(chǎng)時(shí)間,翌日送總務(wù)部門(mén)存查。原則上,公司所有接待客人都必須事先填寫(xiě)參觀(guān)申請(qǐng)單,批準(zhǔn)后交行政部門(mén)安排接待任務(wù)(如派車(chē)接機(jī)、住宿、定機(jī)票等)。無(wú)申請(qǐng)單,行政有權(quán)不予受理,造成失誤由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
(2)、參觀(guān)非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀(guān)之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進(jìn)入該區(qū)域。
(3)、如遇特殊情況來(lái)不及辦理申請(qǐng)手續(xù)的,本公司經(jīng)理級(jí)以上人員陪伴賓客參觀(guān)事前免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填”參觀(guān)申請(qǐng)登記單“送保安簽注入出廠(chǎng)時(shí)間后送行政部門(mén)存查。
(4)、參觀(guān)時(shí)間以正常日班的上班時(shí)間內(nèi)為限。若遇到例假日來(lái)訪(fǎng),當(dāng)事人應(yīng)事先報(bào)備,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按照常規(guī)接待進(jìn)行。
3、來(lái)廠(chǎng)施工人員自帶的工具、材料
(1)、來(lái)廠(chǎng)施工人員攜帶自備工具物料入廠(chǎng)時(shí),由其填具“自備工具進(jìn)廠(chǎng)登記單”一式兩聯(lián)請(qǐng)主管人員核簽,經(jīng)保安核對(duì)并簽注入廠(chǎng)時(shí)間后暫存第一聯(lián),第二聯(lián)由來(lái)廠(chǎng)人員自存作為出廠(chǎng)憑據(jù)。出廠(chǎng)時(shí),來(lái)廠(chǎng)人員憑第二聯(lián)經(jīng)主辦部門(mén)主管核準(zhǔn)后,由保安據(jù)第一聯(lián)核對(duì)并簽注出廠(chǎng)時(shí)間后放行。保安于次日10時(shí)前將第一聯(lián)轉(zhuǎn)送主辦部門(mén)存查,第二聯(lián)留存該保安崗。
(2)、施工人員帶料進(jìn)廠(chǎng)時(shí),由其填具《自備物資進(jìn)廠(chǎng)登記單》一式兩聯(lián)由主管人員核簽,經(jīng)保安核對(duì)并簽注入廠(chǎng)時(shí)間后暫存第一聯(lián),第二聯(lián)交施工人員留存,保安將第一聯(lián)送主辦部門(mén)核填檢驗(yàn)方式及檢驗(yàn)結(jié)果,工程完工結(jié)算再送財(cái)務(wù)部門(mén)憑此核對(duì)付款,第二聯(lián)由施工人員存查。帶料進(jìn)廠(chǎng)后一般情況下不得再帶出廠(chǎng),如遇材料出廠(chǎng)的情況時(shí),應(yīng)當(dāng)先簽“材料交運(yùn)清單”請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)無(wú)誤后,憑此出廠(chǎng)。有誤的暫扣就算清楚得到上級(jí)放行指令后出廠(chǎng)。
第五條 廠(chǎng)牌管理
(一)本公司人員(包括本廠(chǎng)職工及臨時(shí)人員):
1.出入廠(chǎng)應(yīng)佩掛廠(chǎng)牌,對(duì)未依規(guī)定佩掛廠(chǎng)牌者保安應(yīng)予糾正。入廠(chǎng)時(shí)如未帶廠(chǎng)牌,不得進(jìn)廠(chǎng)或者保安登記匯轉(zhuǎn)人事部門(mén)處理。
2.本公司非值班人員臨時(shí)因公需入廠(chǎng)而未佩帶廠(chǎng)牌者,應(yīng)向保安室借用”臨時(shí)入廠(chǎng)證“由保安將該號(hào)碼登記于”從業(yè)人員出入門(mén)證“(見(jiàn)附表三)備注欄后始準(zhǔn)入廠(chǎng),待下班后繳回保安室后出廠(chǎng)。
3.遺失廠(chǎng)牌應(yīng)即向主管部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。(扣工本費(fèi)2元)
4.使用他人廠(chǎng)牌蒙混出入廠(chǎng)者,一經(jīng)查覺(jué),無(wú)論使用人或借與人均依本公司有關(guān)規(guī)定予以處分。造成損失嫌疑的應(yīng)當(dāng)負(fù)相應(yīng)法律責(zé)任。
(二)非本公司人員:
1.使用”臨時(shí)入廠(chǎng)證“(見(jiàn)附表四)于出廠(chǎng)時(shí)應(yīng)將該證歸還保安部門(mén),如遺失“臨時(shí)入廠(chǎng)證”應(yīng)填備注及交工本費(fèi)5元。保安管理部門(mén)應(yīng)即換制”臨時(shí)入廠(chǎng)證“以防他人留用:”臨時(shí)入廠(chǎng)證“借予他人使用或借故不予歸還者,由保安管理部門(mén)通知其部門(mén)依公司有關(guān)規(guī)定予以處置。保安員應(yīng)對(duì)此證嚴(yán)格管理,不得濫用(臨時(shí)出入廠(chǎng)證押金50元)。造成公司損失的負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。
2.接洽業(yè)務(wù)的廠(chǎng)商、顧客遺失”臨時(shí)入廠(chǎng)證“(見(jiàn)附表四)或承包商及其雇用人遺失”臨時(shí)入廠(chǎng)證“(見(jiàn)附表
四)者,保安人員應(yīng)請(qǐng)其填備注書(shū),繳交工本費(fèi)每枚5元,再核發(fā)給身份證明文件。主管部門(mén)應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制或更改編碼,以防他人留用;如借他人使用被查覺(jué)者,立即取消其申請(qǐng)入廠(chǎng)洽談的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生損失部門(mén)估計(jì)損失金額填具”異常報(bào)告單“一式三份送公司經(jīng)理極以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門(mén)。一份送
車(chē)輛出入管理
第六條 外來(lái)車(chē)輛
(一)出入廠(chǎng):
1.交貨車(chē)輛憑“交貨單”、“車(chē)號(hào)”“隨車(chē)人數(shù)”“事由”入廠(chǎng),經(jīng)保安查對(duì)簽注時(shí)間后入廠(chǎng),具體流程見(jiàn)本規(guī)定第三條第(二)款。
2.提運(yùn)本公司貨品車(chē)輛,憑“提貨單”、“車(chē)號(hào)”、“事由”入廠(chǎng),經(jīng)保安查對(duì)簽注時(shí)間后入廠(chǎng),具體流程見(jiàn)本規(guī)定第三條第(二)款。
(二)出廠(chǎng):
1.交貨車(chē)輛卸貨后空車(chē)出廠(chǎng)憑”車(chē)輛/人員出入門(mén)證“由洽辦人簽章,經(jīng)保安查驗(yàn)簽注時(shí)間后出廠(chǎng)。如有他廠(chǎng)物品裝載于同一車(chē)輛內(nèi)者,除于”車(chē)輛/人員出入門(mén)證“注明外,于進(jìn)廠(chǎng)時(shí)由保安隨車(chē)前往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨清點(diǎn)后并隨車(chē)至廠(chǎng)門(mén)放行。如發(fā)現(xiàn)任何可疑之處即制止并報(bào)告上級(jí)處理。否則造成公司損失由倉(cāng)管、保安共同承擔(dān)。
2.裝運(yùn)本公司各種貨品的車(chē)輛憑本公司“發(fā)貨單”至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車(chē),車(chē)輛從外面駛抵廠(chǎng)門(mén)時(shí),保安應(yīng)加以盤(pán)查清點(diǎn)原車(chē)上物資并在入場(chǎng)時(shí)注明數(shù)量和物資名稱(chēng),簽注時(shí)間后放行。裝完公司的產(chǎn)品后,保安應(yīng)在裝貨現(xiàn)場(chǎng)對(duì)出廠(chǎng)物資進(jìn)行清點(diǎn),由保安隨車(chē)至廠(chǎng)門(mén)放行。
在此公司明文規(guī)定,所有出廠(chǎng)的物資需要出廠(chǎng)前,責(zé)任部門(mén)必須事先告知保安人員參與在場(chǎng)監(jiān)督清點(diǎn)。無(wú)保安現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督裝貨的,公司規(guī)定不予放行,清點(diǎn)后再放行。并嚴(yán)格執(zhí)行。每月或隨時(shí)檢查監(jiān)視器發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理,造成相關(guān)損失的還要負(fù)法律責(zé)任。
第七條 公司車(chē)輛
本公司車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí),出廠(chǎng)時(shí)憑本公司行政部門(mén)簽發(fā)“派車(chē)單”經(jīng)保安予以放行。
□ 物品出入管理
第八條 外來(lái)物品
保安室→簽收→有關(guān)部門(mén)
(一)入廠(chǎng):非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品(含廠(chǎng)商之樣品及進(jìn)廠(chǎng)裝運(yùn)成品的自備空容器等)入廠(chǎng)應(yīng)由非本企業(yè)人員填具”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠(chǎng)清單“經(jīng)保安查對(duì)簽注入廠(chǎng)時(shí)間,具體流程見(jiàn)本規(guī)定第三條第(二)款。
(二)出廠(chǎng):非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠(chǎng)應(yīng)由非本企業(yè)人員憑”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠(chǎng)清單“分別簽注出廠(chǎng)時(shí)間后放行。
第九條 公司物品
(一)本廠(chǎng)與分廠(chǎng)或分廠(chǎng)間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠(chǎng)應(yīng)憑”成品交運(yùn)單“;屬料庫(kù)材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠(chǎng)應(yīng)憑”材料調(diào)撥單“;如使用部門(mén)領(lǐng)料須入廠(chǎng)門(mén)者,應(yīng)憑”材料領(lǐng)用單“;半成品(由各公司自定)、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部門(mén)已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠(chǎng)應(yīng)憑”移轉(zhuǎn)交運(yùn)單“;各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門(mén)主管核準(zhǔn),并經(jīng)保安注明”車(chē)行“"車(chē)號(hào)”“隨車(chē)人數(shù)”“出入廠(chǎng)時(shí)間”后放行。
(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠(chǎng)的樣品(含采購(gòu)、修造或營(yíng)業(yè)用樣品);送外檢驗(yàn)校正儀器;自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品:
1.出廠(chǎng)時(shí)憑“物品出入門(mén)證”(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門(mén)填具出門(mén)物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門(mén)物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠(chǎng)數(shù)量送廠(chǎng)處長(zhǎng)核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠(chǎng)處長(zhǎng)或經(jīng)理核準(zhǔn))后,第一聯(lián)由主辦部門(mén)自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)保安簽注出廠(chǎng)時(shí)間后第二聯(lián)暫存保安室,于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)
部存查,第三聯(lián)由保安室留存,第四聯(lián)交廠(chǎng)商(或借用人、攜出人)于物品回廠(chǎng)時(shí)查對(duì)之用,第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)(如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門(mén))。
2.返廠(chǎng)時(shí)廠(chǎng)商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由保安查對(duì)并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車(chē)行”“車(chē)號(hào)”“人數(shù)”及“入廠(chǎng)時(shí)間”后,于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠(chǎng)數(shù)量后暫留保安室,第三聯(lián)交廠(chǎng)商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(mén)(請(qǐng)修、出借等部門(mén))確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠(chǎng)數(shù)量經(jīng)科長(zhǎng)核簽后交廠(chǎng)商(借用人或攜出人)于出廠(chǎng)時(shí)交保安與第四聯(lián)核對(duì)并于第三、四聯(lián)簽注出廠(chǎng)時(shí)間后出廠(chǎng)。翌日上午10時(shí)以前保安將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén),第四聯(lián)送主辦部門(mén)核對(duì)銷(xiāo)案。
如物品分批返廠(chǎng)時(shí),除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠(chǎng)時(shí)應(yīng)由主辦部門(mén)科長(zhǎng)核發(fā)“車(chē)輛/人員出入門(mén)證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門(mén)證”編號(hào)于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠(chǎng)商憑該證經(jīng)保安查對(duì)并簽注入廠(chǎng)時(shí)間后第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)持入(出)廠(chǎng)保安于廠(chǎng)商出廠(chǎng)后將“車(chē)輛/人員出入門(mén)證”第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門(mén)并原“物品出入門(mén)證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由保安室留存。保安及主辦部門(mén)并應(yīng)于留存的物品出入門(mén)證注明已分批返廠(chǎng)物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠(chǎng)后保安再將“物品出入門(mén)證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén)結(jié)案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí),其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門(mén)辦理領(lǐng)料后,填開(kāi)“物品出入門(mén)證”(應(yīng)于入門(mén)物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠(chǎng)數(shù)量)辦理交運(yùn)出廠(chǎng)。
4.會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常查對(duì)未入廠(chǎng)的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品,如逾預(yù)定入廠(chǎng)日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門(mén)催辦,如逾期10以上時(shí),應(yīng)按旬開(kāi)立“物品出廠(chǎng)逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯(lián)送請(qǐng)主辦部門(mén)填具“未返廠(chǎng)原因”及“預(yù)定入廠(chǎng)日期”經(jīng)廠(chǎng)處長(zhǎng)核簽后一份存主辦部門(mén),一份送回會(huì)計(jì)部門(mén)存查,但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理,逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。
(三)赴廠(chǎng)外修繕攜帶工具材料:
憑主辦部門(mén)科長(zhǎng)簽準(zhǔn)的“修繕攜帶工具材料清單”(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門(mén)工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)交保安查對(duì)簽注出廠(chǎng)時(shí)間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門(mén)簽證,(如修繕需出入分(本)廠(chǎng)時(shí),攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠(chǎng)保安室加蓋)。
并簽注入廠(chǎng)時(shí)間后由攜物人持入分(本)廠(chǎng)于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門(mén)簽證,經(jīng)分(本)廠(chǎng)保安核對(duì)并簽注出廠(chǎng)時(shí)間(回廠(chǎng)時(shí)憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對(duì)攜回?cái)?shù)量并簽注入廠(chǎng)時(shí)間,第二聯(lián)暫存保安室,翌日上午10時(shí)前送回主辦部門(mén),第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門(mén)銷(xiāo)案)。 主辦部門(mén)對(duì)攜赴廠(chǎng)外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時(shí),應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠(chǎng)逾期未返催辦單”(表3.6.19)一份送攜出人填具“未返廠(chǎng)原因”及“預(yù)定入廠(chǎng)日期”呈主管核簽。
(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠(chǎng)商交貨后需歸還的空容器使用;其項(xiàng)目各公司自行明定)的出廠(chǎng):憑經(jīng)辦部門(mén)廠(chǎng)處長(zhǎng)核簽的“免列帳物品出廠(chǎng)證”(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)保安查對(duì)簽注出廠(chǎng)時(shí)間后放行,第一聯(lián)保安室存查,第二聯(lián)由保安于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén),第三聯(lián)交廠(chǎng)商送經(jīng)辦部門(mén)憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)。(不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián)免填)
(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠(chǎng)商交貨及代客戶(hù)加工的原料)的出廠(chǎng):
應(yīng)憑經(jīng)辦部門(mén)主管核簽的“料品交運(yùn)單”(如已辦妥收料,其“料品交運(yùn)單”備注欄必需注明請(qǐng)購(gòu)收料單編號(hào)及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運(yùn)單”上注明“未辦收料”其本單編號(hào)欄不必填寫(xiě),如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠(chǎng)原因)經(jīng)保安查驗(yàn)簽注出廠(chǎng)時(shí)間后放行。
(六)成品:
出售的成品;客戶(hù)寄存或誤送的成品,贈(zèng)送、樣品、送檢、試驗(yàn)及送客戶(hù)確認(rèn)或試用等無(wú)需返廠(chǎng)成品;客戶(hù)退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠(chǎng)。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠(chǎng)原因)
(七)其他:
借與廠(chǎng)商材料、向廠(chǎng)商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標(biāo)售比價(jià)單號(hào)碼”“合約號(hào)碼”“發(fā)票號(hào)碼”“繳款單號(hào)碼”)等應(yīng)憑“料品交運(yùn)單”出廠(chǎng)。
(八)經(jīng)由保安室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門(mén)的各種物品出廠(chǎng)憑證均應(yīng)加蓋“保安室”部門(mén)章以資識(shí)別。
□ 附則
第十條 外來(lái)車(chē)輛、物品出入廠(chǎng)時(shí)間
(一)入廠(chǎng);每日上午8時(shí)至下午5時(shí)。
(二)出廠(chǎng):限每日下午6時(shí)前。
如遇特殊情形需在上列時(shí)間外出入時(shí),主辦部門(mén)應(yīng)事先通知保安主管部門(mén)轉(zhuǎn)知保安室。 第十一條 禁止攜帶照相機(jī)入廠(chǎng)(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門(mén)廠(chǎng)長(zhǎng)特準(zhǔn)者,不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的標(biāo)的。
第十二條 出入廠(chǎng)管理如有異常情形,保安應(yīng)即填報(bào)“異常報(bào)告單表3.6.22”一式二份呈主管批準(zhǔn)后,第一聯(lián)存保安室;第二聯(lián)交有關(guān)部門(mén)處理并填具處理情形呈廠(chǎng)處長(zhǎng)以上主管核簽后送會(huì)保安室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門(mén)。
第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)通過(guò)后實(shí)施。
第二篇:公司出入廠(chǎng)管理規(guī)定
福建華泰電力實(shí)業(yè)有限公司
出 入 廠(chǎng) 管 理 規(guī) 定
總 則
第一條 目的: 為維護(hù)工廠(chǎng)安全及人員、車(chē)輛、物品出入的管理有所遵循特制定本規(guī)定。第二條 范圍:人員、車(chē)輛、物品出入廠(chǎng)門(mén)時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。
人 員 出 入 管 理
第三條 本企業(yè)人員
1.上下班應(yīng)穿著廠(chǎng)服,佩掛廠(chǎng)牌于胸處,始得打卡出入廠(chǎng)。
2.公司人員因公需出入廠(chǎng)的,需填寫(xiě)《出門(mén)條》并說(shuō)明出廠(chǎng)事由,經(jīng)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后才能出廠(chǎng),經(jīng)保安簽注出廠(chǎng)時(shí)間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠(chǎng)時(shí)間后入廠(chǎng),翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門(mén)處理;經(jīng)理主管級(jí)以上人員因公出入廠(chǎng)的,請(qǐng)公司OA上審批即可。以上出門(mén)均應(yīng)得到上級(jí)同意后方可外出。外出可采取一下任何一種方式外出審批(上級(jí)不在崗位時(shí)可在OA上注明或電話(huà)溝通)。保安人員登記寫(xiě)明出廠(chǎng)事由及出入廠(chǎng)時(shí)間。
3.值班人員臨時(shí)因公需出入廠(chǎng)時(shí),應(yīng)憑經(jīng)主管核簽可以外出,但必須有值班崗位接交人。經(jīng)保安簽注出廠(chǎng)時(shí)間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠(chǎng)時(shí)間后入廠(chǎng),翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門(mén)處理。5.公司人員因私需出入廠(chǎng)的,需寫(xiě)請(qǐng)假條,并報(bào)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),經(jīng)保安簽注出廠(chǎng)時(shí)間后請(qǐng)假條暫存保安室,保安簽注入廠(chǎng)時(shí)間后入廠(chǎng),翌日上午10時(shí)前由保安將請(qǐng)假條回轉(zhuǎn)人事部門(mén)處理。第四條非本企業(yè)人員
1.如因公需入廠(chǎng)區(qū)者,需出示其工作證或者身份證,經(jīng)保安審查后于“本企業(yè)人員進(jìn)廠(chǎng)登記簿”(見(jiàn)附表一)登記“日期”、“服務(wù)部門(mén)”、“接洽對(duì)象”、“臨時(shí)入廠(chǎng)證號(hào)碼”、“進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間”、“出廠(chǎng)時(shí)間”、“事由“后發(fā)給“臨時(shí)入廠(chǎng)證”(見(jiàn)附件1)佩掛入廠(chǎng);公畢經(jīng)保安收回“臨時(shí)入廠(chǎng)證”并登記出廠(chǎng)時(shí)間后出廠(chǎng)。
2.參觀(guān)人員
(1)政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠(chǎng)區(qū)人員親友如有必要入廠(chǎng)參觀(guān)時(shí),由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀(guān)的路線(xiàn)填寫(xiě)“參觀(guān)申請(qǐng)登記單“(見(jiàn)附表二)經(jīng)行政部核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門(mén)并派員引導(dǎo)參觀(guān)。入廠(chǎng)時(shí)保安應(yīng)于”參觀(guān)申請(qǐng)登記單“(參觀(guān)聯(lián))簽注入廠(chǎng)時(shí)間,參觀(guān)完畢出廠(chǎng)時(shí)簽注出廠(chǎng)時(shí)間,翌日送總務(wù)部門(mén)存查。原則上,公司所有接待客人都必須事先填寫(xiě)參觀(guān)申請(qǐng)單,批準(zhǔn)后交行政部門(mén)安排接待任務(wù)(如派車(chē)接機(jī)、住宿、定機(jī)票等)。無(wú)申請(qǐng)單,行政有權(quán)不予受理,造成失誤由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2、參觀(guān)非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀(guān)之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進(jìn)入該區(qū)域。
3.如遇特殊情況來(lái)不及辦理申請(qǐng)手續(xù)的,本公司經(jīng)理級(jí)以上人員陪伴賓客參觀(guān)事前免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填”參觀(guān)申請(qǐng)登記單“送保安簽注入出廠(chǎng)時(shí)間后送行政部門(mén)存查。
4.參觀(guān)時(shí)間以正常日班的上班時(shí)間內(nèi)為限。若遇到例假日來(lái)訪(fǎng),當(dāng)事人應(yīng)事先報(bào)備,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按照常規(guī)接待進(jìn)行。
第五條 廠(chǎng)牌管理
(一)本廠(chǎng)區(qū)人員(包括合同期及臨時(shí)人員): 1.出入廠(chǎng)應(yīng)佩掛廠(chǎng)牌,對(duì)未依規(guī)定佩掛廠(chǎng)牌者保安應(yīng)予糾正。入廠(chǎng)時(shí)如未帶廠(chǎng)牌,保安登記匯轉(zhuǎn)人事部門(mén)處理。
2.非值班人員臨時(shí)因公需入廠(chǎng)而未佩帶廠(chǎng)牌者,應(yīng)向保安室借用”臨時(shí)入廠(chǎng)證“由保安將該號(hào)碼登記于”從業(yè)人員出入門(mén)證“(見(jiàn)附表三)備注欄后始準(zhǔn)入廠(chǎng),待下班后繳回保安室后出廠(chǎng)。3.遺失廠(chǎng)牌應(yīng)即向主管部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。(扣工本費(fèi)2元)
4.使用他人廠(chǎng)牌蒙混出入廠(chǎng)者,一經(jīng)查覺(jué),無(wú)論使用人或借與人均依本公司有關(guān)規(guī)定予以處分。(二)非本廠(chǎng)區(qū)人員:
1.使用”臨時(shí)入廠(chǎng)證“(見(jiàn)附表四)于出廠(chǎng)時(shí)應(yīng)將該證歸還保安部門(mén),如有未歸還者由保安管理部門(mén)要求退還原借”臨時(shí)入廠(chǎng)證“。如遺失“臨時(shí)入廠(chǎng)證”應(yīng)填具備案書(shū)及交工本費(fèi)5元,保安管理部門(mén)應(yīng)即換制”臨時(shí)入廠(chǎng)證“以防他人留用:”臨時(shí)入廠(chǎng)證“借予他人使用或借故不予歸還者,由保安管理部門(mén)通知其部門(mén)依公司有關(guān)規(guī)定予以處置。保安員應(yīng)對(duì)此證嚴(yán)格管理,不得濫用(臨時(shí)出入廠(chǎng)證押金50元)
2.接洽業(yè)務(wù)的廠(chǎng)商、顧客遺失《參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)證》(見(jiàn)附件五)或承包商及其雇用人遺失”承包商入廠(chǎng)證“(見(jiàn)附件六)者,保安人員應(yīng)請(qǐng)其填具備案書(shū),繳交工本費(fèi)每枚5元,再核發(fā)給身分證明文件。主管部門(mén)應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺(jué)者,立即取消其申請(qǐng)入廠(chǎng)洽談的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生損失部門(mén)估計(jì)損失金額填具”異常報(bào)告單“一式三份送廠(chǎng)處長(zhǎng)以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門(mén)于工程(資)款或貨款項(xiàng)下扣償,一份送會(huì)計(jì)部門(mén)憑以核對(duì)收繳)。
車(chē)輛出入管理 第六條 外來(lái)車(chē)輛(一)出入廠(chǎng):
1.交貨車(chē)輛憑“交貨單”、“車(chē)號(hào)”“隨車(chē)人數(shù)”“事由”入廠(chǎng),經(jīng)保安查對(duì)簽注時(shí)間后入廠(chǎng),具體流程見(jiàn)本規(guī)定第三條第(二)款。
2.提運(yùn)本公司貨品車(chē)輛,憑“提貨單”、“車(chē)號(hào)”、“事由”入廠(chǎng),經(jīng)保安查對(duì)簽注時(shí)間后入廠(chǎng),具體流程見(jiàn)本規(guī)定第三條第(二)款。(二)出廠(chǎng):
1.交貨車(chē)輛卸貨后空車(chē)出廠(chǎng)憑”車(chē)輛/人員出入門(mén)證“由洽辦人簽章,經(jīng)保安查驗(yàn)簽注時(shí)間后出廠(chǎng)。如有他廠(chǎng)物品裝載于同一車(chē)輛內(nèi)者,除于”車(chē)輛/人員出入門(mén)證“注明外,于進(jìn)廠(chǎng)時(shí)由保安隨車(chē)前往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨清點(diǎn)后并隨車(chē)至廠(chǎng)門(mén)放行。如發(fā)現(xiàn)任何可疑之處即制止并報(bào)告上級(jí)處理。否則造成公司損失由倉(cāng)管、保安共同承擔(dān)。
2.裝運(yùn)本公司各種貨品的車(chē)輛憑本公司“發(fā)貨單”至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車(chē),車(chē)輛從外面駛抵廠(chǎng)門(mén)時(shí),保安應(yīng)加以盤(pán)查清點(diǎn)原車(chē)上物資并在入場(chǎng)時(shí)注明數(shù)量和物資名稱(chēng),簽注時(shí)間后放行。裝完公司的產(chǎn)品后,保安應(yīng)在裝貨現(xiàn)場(chǎng)對(duì)出廠(chǎng)物資進(jìn)行清點(diǎn),由保安隨車(chē)至廠(chǎng)門(mén)放行。
在此公司明文規(guī)定,所有出廠(chǎng)的物資需要出廠(chǎng)前,責(zé)任部門(mén)必須事先告知保安人員參與在場(chǎng)監(jiān)督清點(diǎn)。無(wú)保安現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督裝貨的,公司規(guī)定不予放行,清點(diǎn)后再放行。并嚴(yán)格執(zhí)行。每月或隨時(shí)檢查監(jiān)視器發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理,造成相關(guān)損失的還要負(fù)法律責(zé)任。
第七條 公司車(chē)輛
本公司車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí),出廠(chǎng)時(shí)憑本公司行政部門(mén)簽發(fā)“派車(chē)單”經(jīng)保安予以放行。 □ 物品出入管理
第八條 外來(lái)物品
保安室→簽收→有關(guān)部門(mén)
(一)入廠(chǎng):非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品(含廠(chǎng)商之樣品及進(jìn)廠(chǎng)裝運(yùn)成品的自備空容器等)入廠(chǎng)應(yīng)由非本企業(yè)人員填具”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠(chǎng)清單“經(jīng)保安查對(duì)簽注入廠(chǎng)時(shí)間,具體流程見(jiàn)本規(guī)定第三條第(二)款。
(二)出廠(chǎng):非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠(chǎng)應(yīng)由非本企業(yè)人員憑”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠(chǎng)清單“分別簽注出廠(chǎng)時(shí)間后放行。第九條 公司物品
(一)本廠(chǎng)與分廠(chǎng)或分廠(chǎng)間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠(chǎng)應(yīng)憑”成品交運(yùn)單“;屬料庫(kù)材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠(chǎng)應(yīng)憑”材料調(diào)撥單“;如使用部門(mén)領(lǐng)料須入廠(chǎng)門(mén)者,應(yīng)憑”材料領(lǐng)用單“;半成品(由各公司自定)、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部門(mén)已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠(chǎng)應(yīng)憑”移轉(zhuǎn)交運(yùn)單“;各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門(mén)主管核準(zhǔn),并經(jīng)保安注明”車(chē)行“"車(chē)號(hào)”“隨車(chē)人數(shù)”“出入廠(chǎng)時(shí)間”后放行。
(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠(chǎng)的樣品(含采購(gòu)、修造或營(yíng)業(yè)用樣品);送外檢驗(yàn)校正儀器;自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品:
1.出廠(chǎng)時(shí)憑“物品出入門(mén)證”(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門(mén)填具出門(mén)物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門(mén)物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠(chǎng)數(shù)量送廠(chǎng)處長(zhǎng)核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠(chǎng)處長(zhǎng)或經(jīng)理核準(zhǔn))后,第一聯(lián)由主辦部門(mén)自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)保安簽注出廠(chǎng)時(shí)間后第二聯(lián)暫存保安室,于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部存查,第三聯(lián)由保安室留存,第四聯(lián)交廠(chǎng)商(或借用人、攜出人)于物品回廠(chǎng)時(shí)查對(duì)之用,第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)(如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門(mén))。
2.返廠(chǎng)時(shí)廠(chǎng)商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由保安查對(duì)并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車(chē)行”“車(chē)號(hào)”“人數(shù)”及“入廠(chǎng)時(shí)間”后,于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠(chǎng)數(shù)量后暫留保安室,第三聯(lián)交廠(chǎng)商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(mén)(請(qǐng)修、出借等部門(mén))確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠(chǎng)數(shù)量經(jīng)科長(zhǎng)核簽后交廠(chǎng)商(借用人或攜出人)于出廠(chǎng)時(shí)交保安與第四聯(lián)核對(duì)并于第三、四聯(lián)簽注出廠(chǎng)時(shí)間后出廠(chǎng)。翌日上午10時(shí)以前保安將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén),第四聯(lián)送主辦部門(mén)核對(duì)銷(xiāo)案。
如物品分批返廠(chǎng)時(shí),除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠(chǎng)時(shí)應(yīng)由主辦部門(mén)科長(zhǎng)核發(fā)“車(chē)輛/人員出入門(mén)證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門(mén)證”編號(hào)于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠(chǎng)商憑該證經(jīng)保安查對(duì)并簽注入廠(chǎng)時(shí)間后第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)持入(出)廠(chǎng)保安于廠(chǎng)商出廠(chǎng)后將“車(chē)輛/人員出入門(mén)證”第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門(mén)并原“物品出入門(mén)證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由保安室留存。保安及主辦部門(mén)并應(yīng)于留存的物品出入門(mén)證注明已分批返廠(chǎng)物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠(chǎng)后保安再將“物品出入門(mén)證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén)結(jié)案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí),其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門(mén)辦理領(lǐng)料后,填開(kāi)“物品出入門(mén)證”(應(yīng)于入門(mén)物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠(chǎng)數(shù)量)辦理交運(yùn)出廠(chǎng)。
4.會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常查對(duì)未入廠(chǎng)的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品,如逾預(yù)定入廠(chǎng)日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門(mén)催辦,如逾期10以上時(shí),應(yīng)按旬開(kāi)立“物品出廠(chǎng)逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯(lián)送請(qǐng)主辦部門(mén)填具“未返廠(chǎng)原因”及“預(yù)定入廠(chǎng)日期”經(jīng)廠(chǎng)處長(zhǎng)核簽后一份存主辦部門(mén),一份送回會(huì)計(jì)部門(mén)存查,但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理,逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。
(三)赴廠(chǎng)外修繕攜帶工具材料:
憑主辦部門(mén)科長(zhǎng)簽準(zhǔn)的“修繕攜帶工具材料清單”(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門(mén)工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)交保安查對(duì)簽注出廠(chǎng)時(shí)間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門(mén)簽證,(如修繕需出入分(本)廠(chǎng)時(shí),攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠(chǎng)保安室加蓋)。
并簽注入廠(chǎng)時(shí)間后由攜物人持入分(本)廠(chǎng)于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門(mén)簽證,經(jīng)分(本)廠(chǎng)保安核對(duì)并簽注出廠(chǎng)時(shí)間(回廠(chǎng)時(shí)憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對(duì)攜回?cái)?shù)量并簽注入廠(chǎng)時(shí)間,第二聯(lián)暫存保安室,翌日上午10時(shí)前送回主辦部門(mén),第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門(mén)銷(xiāo)案)。 主辦部門(mén)對(duì)攜赴廠(chǎng)外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時(shí),應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠(chǎng)逾期未返催辦單”(表3.6.19)一份送攜出人填具“未返廠(chǎng)原因”及“預(yù)定入廠(chǎng)日期”呈主管核簽。
(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠(chǎng)商交貨后需歸還的空容器使用;其項(xiàng)目各公司自行明定)的出廠(chǎng):憑經(jīng)辦部門(mén)廠(chǎng)處長(zhǎng)核簽的“免列帳物品出廠(chǎng)證”(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)保安查對(duì)簽注出廠(chǎng)時(shí)間后放行,第一聯(lián)保安室存查,第二聯(lián)由保安于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén),第三聯(lián)交廠(chǎng)商送經(jīng)辦部門(mén)憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)。(不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián)免填)
(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠(chǎng)商交貨及代客戶(hù)加工的原料)的出廠(chǎng):
應(yīng)憑經(jīng)辦部門(mén)主管核簽的“料品交運(yùn)單”(如已辦妥收料,其“料品交運(yùn)單”備注欄必需注明請(qǐng)購(gòu)收料單編號(hào)及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運(yùn)單”上注明“未辦收料”其本單編號(hào)欄不必填寫(xiě),如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠(chǎng)原因)經(jīng)保安查驗(yàn)簽注出廠(chǎng)時(shí)間后放行。
(六)成品:
出售的成品;客戶(hù)寄存或誤送的成品,贈(zèng)送、樣品、送檢、試驗(yàn)及送客戶(hù)確認(rèn)或試用等無(wú)需返廠(chǎng)成品;客戶(hù)退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠(chǎng)。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠(chǎng)原因)
(七)其他:
借與廠(chǎng)商材料、向廠(chǎng)商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標(biāo)售比價(jià)單號(hào)碼”“合約號(hào)碼”“發(fā)票號(hào)碼”“繳款單號(hào)碼”)等應(yīng)憑“料品交運(yùn)單”出廠(chǎng)。
(八)經(jīng)由保安室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門(mén)的各種物品出廠(chǎng)憑證均應(yīng)加蓋“保安室”部門(mén)章以資識(shí)別。
□ 附則
第十條 外來(lái)車(chē)輛、物品出入廠(chǎng)時(shí)間
(一)入廠(chǎng);每日上午8時(shí)至下午5時(shí)。
(二)出廠(chǎng):限每日下午6時(shí)前。
如遇特殊情形需在上列時(shí)間外出入時(shí),主辦部門(mén)應(yīng)事先通知保安主管部門(mén)轉(zhuǎn)知保安室。 第十一條 禁止攜帶照相機(jī)入廠(chǎng)(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門(mén)廠(chǎng)長(zhǎng)特準(zhǔn)者,不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的標(biāo)的。
第十二條 出入廠(chǎng)管理如有異常情形,保安應(yīng)即填報(bào)“異常報(bào)告單表3.6.22”一式二份呈主管批準(zhǔn)后,第一聯(lián)存保安室;第二聯(lián)交有關(guān)部門(mén)處理并填具處理情形呈廠(chǎng)處長(zhǎng)以上主管核簽后送會(huì)保安室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門(mén)。
第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)通過(guò)后實(shí)施。
第三篇:公司出入廠(chǎng)管理規(guī)定
公 司
出 入 廠(chǎng) 管 理 規(guī) 則
總 則
第一條 目的 為維護(hù)工廠(chǎng)安全及使人員、車(chē)輛、物品出入的管理有所遵循特制定本規(guī)則。
第二條 范圍 人員、車(chē)輛、物品出入廠(chǎng)門(mén)時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。
人 員 出 入 管 理
第三條 本企業(yè)人員
1.上下班應(yīng)穿著廠(chǎng)服,佩掛廠(chǎng)牌于胸處,始得打卡出入廠(chǎng)。
2.公司人員因公需出入廠(chǎng)的,需填寫(xiě)放行條并說(shuō)明出廠(chǎng)事由,經(jīng)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后才能出廠(chǎng),經(jīng)保安簽注出廠(chǎng)時(shí)間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠(chǎng)時(shí)間后入廠(chǎng),翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門(mén)處理;經(jīng)理主管級(jí)以上人員因公出入廠(chǎng)的,需在保安室登記處寫(xiě)明出廠(chǎng)事由及出入廠(chǎng)時(shí)間。
3.值班人員臨時(shí)因公需出入廠(chǎng)時(shí),應(yīng)憑經(jīng)主管核簽的“值班人員放行條”,經(jīng)保安簽注出廠(chǎng)時(shí)間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠(chǎng)時(shí)間后入廠(chǎng),翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門(mén)處理。
5.公司人員因私需出入廠(chǎng)的,需寫(xiě)請(qǐng)假條,并報(bào)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),經(jīng)保安簽注出廠(chǎng)時(shí)間后請(qǐng)假條暫存保安室,保安簽注入廠(chǎng)時(shí)間后入廠(chǎng),翌日上午10時(shí)前由保安將請(qǐng)假條回轉(zhuǎn)人事部門(mén)處理。
第四條非本企業(yè)人員
1.如因公需入廠(chǎng)區(qū)者,需出示其工作證或者身份證(但由本廠(chǎng)區(qū)洽辦人員陪同入廠(chǎng)者得免出示憑證)經(jīng)保安審查后于“本企業(yè)人員進(jìn)廠(chǎng)登記簿”(見(jiàn)附表)登記“日期”、“服務(wù)部門(mén)”、“接洽對(duì)象”、“臨時(shí)入廠(chǎng)證號(hào)碼”、“進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間”后發(fā)給“臨時(shí)入廠(chǎng)證”佩掛入廠(chǎng);公畢經(jīng)保安收回“臨時(shí)入廠(chǎng)證”并登記出廠(chǎng)時(shí)間后出廠(chǎng)。
2.參觀(guān)人員
(1)政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠(chǎng)區(qū)人員親友如有必要入廠(chǎng)參觀(guān)時(shí),由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀(guān)的路線(xiàn)填具“參觀(guān)申請(qǐng)登記單“(見(jiàn)附表)經(jīng)總經(jīng)辦核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門(mén)并派員引導(dǎo)參觀(guān)。入廠(chǎng)時(shí)保安應(yīng)于”參觀(guān)申請(qǐng)登記單“(參觀(guān)聯(lián))簽注入廠(chǎng)時(shí)間,參觀(guān)完畢出廠(chǎng)時(shí)簽注出廠(chǎng)時(shí)間,翌日送總務(wù)部門(mén)存查。 2.參觀(guān)非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀(guān)之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3.本廠(chǎng)區(qū)廠(chǎng)處長(zhǎng)級(jí)以上人員陪伴賓客參觀(guān)事前免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填”參觀(guān)申請(qǐng)登記單“送保安簽注入出廠(chǎng)時(shí)間后送總務(wù)部門(mén)存查。
4.參觀(guān)時(shí)間以常日班的上班時(shí)間內(nèi)為限,若遇到例假日,事先來(lái)函核準(zhǔn)者,及本廠(chǎng)區(qū)人員親友經(jīng)值日廠(chǎng)處長(zhǎng)核準(zhǔn)者不在此限。
第五條 廠(chǎng)牌管理
(一)本廠(chǎng)區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時(shí)人員):
1.出入廠(chǎng)應(yīng)佩掛廠(chǎng)牌,對(duì)未依規(guī)定佩掛廠(chǎng)牌者保安應(yīng)予糾正。入廠(chǎng)時(shí)如未帶廠(chǎng)牌,保安登記匯轉(zhuǎn)人事部門(mén)處理。
2.非值班人員臨時(shí)因公需入廠(chǎng)而未佩帶廠(chǎng)牌者,應(yīng)向保安室借用”臨時(shí)入廠(chǎng)證“由保安將該號(hào)碼登記于”從業(yè)人員出入門(mén)證“備注欄后始準(zhǔn)入廠(chǎng),待公畢繳回保安室后始得出廠(chǎng)。
3.遺失廠(chǎng)牌應(yīng)即向主管部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。
4.使用他人廠(chǎng)牌蒙混出入廠(chǎng)者,一經(jīng)查覺(jué),無(wú)論使用人或借與人均依本公司有關(guān)規(guī)定予以處分。
(二)非本廠(chǎng)區(qū)人員:
1.使用”臨時(shí)入廠(chǎng)證“于出廠(chǎng)時(shí)應(yīng)將該證歸還保安部門(mén),如有未歸還者由保安管理部門(mén)要求退還原借”臨時(shí)入廠(chǎng)證“。如遺失“臨時(shí)入廠(chǎng)證”應(yīng)填具切結(jié)書(shū)及交工本費(fèi)10元,保安管理部門(mén)應(yīng)即換制”臨時(shí)入廠(chǎng)證“以防他人留用:”臨時(shí)入廠(chǎng)證“借予他人使用或借故不予歸還者,由保安管理部門(mén)通知其部門(mén)依公司有關(guān)規(guī)定予以處置。
2.接洽業(yè)務(wù)的廠(chǎng)商、顧客遺失”洽公“廠(chǎng)牌或包商及其雇用人遺失”包商入廠(chǎng)證“者,保安人員應(yīng)請(qǐng)其填具切結(jié)書(shū)(表3.6.11)交繳交工本費(fèi)每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門(mén)應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺(jué)者,得取消其申請(qǐng)入廠(chǎng)洽公的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生損失部門(mén)估計(jì)損失金額填具”異常報(bào)告單“一式三份送廠(chǎng)處長(zhǎng)以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門(mén)于工程(資)款或貨款項(xiàng)下扣償,一份送會(huì)計(jì)部門(mén)憑以核對(duì))。
□ 車(chē)輛出入管理
第六條 廠(chǎng)商車(chē)輛
(一)出入廠(chǎng):
1.交貨車(chē)輛憑“交貨單”、“車(chē)號(hào)”“隨車(chē)人數(shù)”“事由”入廠(chǎng),經(jīng)保安查對(duì)簽注時(shí)間后入廠(chǎng),具體流程見(jiàn)本規(guī)定第三條第(二)款。
2.提運(yùn)本公司貨品車(chē)輛,憑“提貨單”、“車(chē)號(hào)”、“事由”入廠(chǎng),經(jīng)保安查對(duì)簽注時(shí)間后入廠(chǎng),具體流程見(jiàn)本規(guī)定第三條第(二)款。
(二)出廠(chǎng):
1.交貨車(chē)輛卸貨后空車(chē)出廠(chǎng)憑”車(chē)輛/人員出入門(mén)證“由洽辦人簽章,經(jīng)保安查驗(yàn)簽注時(shí)間后出廠(chǎng)。如有他廠(chǎng)物品裝載于同一車(chē)輛內(nèi)者,除于”車(chē)輛/人員出入門(mén)證“注明外,于進(jìn)廠(chǎng)時(shí)由保安隨車(chē)前往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨后并隨車(chē)至廠(chǎng)門(mén)放行。
2.裝運(yùn)本公司各種貨品的車(chē)輛憑本公司“發(fā)貨單”至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車(chē),車(chē)輛駛抵廠(chǎng)門(mén)時(shí),保安應(yīng)加以抽查交簽注時(shí)間后放行。各公司對(duì)出廠(chǎng)須經(jīng)保安會(huì)點(diǎn)物品應(yīng)予明文規(guī)定,由保安會(huì)點(diǎn)裝運(yùn)后隨車(chē)至廠(chǎng)門(mén)放行。
第七條 公司車(chē)輛
本公司車(chē)輛入廠(chǎng)時(shí),得免辦”車(chē)輛/人員出入門(mén)證“;出廠(chǎng)時(shí)憑本公司行政部門(mén)簽發(fā)“派車(chē)單”經(jīng)保安予以放行。
□ 物品出入管理
第八條 外來(lái)物品
保安室→簽收→有關(guān)部門(mén)
(一)入廠(chǎng):非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品(含廠(chǎng)商之樣品及進(jìn)廠(chǎng)裝運(yùn)成品的自備空容器等)入廠(chǎng)應(yīng)由非本企業(yè)人員填具”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠(chǎng)清單“經(jīng)保安查對(duì)簽注入廠(chǎng)時(shí)間,具體流程見(jiàn)本規(guī)定第三條第(二)款。
(二)出廠(chǎng):非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠(chǎng)應(yīng)由非本企業(yè)人員憑”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠(chǎng)清
單“分別簽注出廠(chǎng)時(shí)間后放行。
第九條 公司物品
(一)本廠(chǎng)與分廠(chǎng)或分廠(chǎng)間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠(chǎng)應(yīng)憑”成品交運(yùn)單“;屬料庫(kù)材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠(chǎng)應(yīng)憑”材料調(diào)撥單“;如使用部門(mén)領(lǐng)料須入廠(chǎng)門(mén)者,應(yīng)憑”材料領(lǐng)用單“;半成品(由各公司自定)、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部門(mén)已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠(chǎng)應(yīng)憑”移轉(zhuǎn)交運(yùn)單“;各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門(mén)主管核準(zhǔn),并經(jīng)保安注明”車(chē)行“"車(chē)號(hào)”“隨車(chē)人數(shù)”“出入廠(chǎng)時(shí)間”后放行。
(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠(chǎng)的樣品(含采購(gòu)、修造或營(yíng)業(yè)用樣品);送外檢驗(yàn)校正儀器;自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品:
1.出廠(chǎng)時(shí)憑“物品出入門(mén)證”(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門(mén)填具出門(mén)物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門(mén)物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠(chǎng)數(shù)量送廠(chǎng)處長(zhǎng)核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠(chǎng)處長(zhǎng)或經(jīng)理核準(zhǔn))后,第一聯(lián)由主辦部門(mén)自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)保安簽注出廠(chǎng)時(shí)間后第二聯(lián)暫存保安室,于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部存查,第三聯(lián)由保安室留存,第四聯(lián)交廠(chǎng)商(或借用人、攜出人)于物品回廠(chǎng)時(shí)查對(duì)之用,第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)(如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門(mén))。
2.返廠(chǎng)時(shí)廠(chǎng)商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由保安查對(duì)并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車(chē)行”“車(chē)號(hào)”“人數(shù)”及“入廠(chǎng)時(shí)間”后,于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠(chǎng)數(shù)量后暫留保安室,第三聯(lián)交廠(chǎng)商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(mén)(請(qǐng)修、出借等部門(mén))確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠(chǎng)數(shù)量經(jīng)科長(zhǎng)核簽后交廠(chǎng)商(借用人或攜出人)于出廠(chǎng)時(shí)交保安與第四聯(lián)核對(duì)并于第三、四聯(lián)簽注出廠(chǎng)時(shí)間后出廠(chǎng)。翌日上午10時(shí)以前保安將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén),第四聯(lián)送主辦部門(mén)核對(duì)銷(xiāo)案。
如物品分批返廠(chǎng)時(shí),除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠(chǎng)時(shí)應(yīng)由主辦部門(mén)科長(zhǎng)核發(fā)“車(chē)輛/人員出入門(mén)證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門(mén)證”編號(hào)于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠(chǎng)商憑該證經(jīng)保安查對(duì)并簽注入廠(chǎng)時(shí)間后第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)持入(出)廠(chǎng)保安于廠(chǎng)商出廠(chǎng)后將“車(chē)輛/人員出入門(mén)證”第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門(mén)并原“物品出入門(mén)證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由保安室留存。保安及主辦部門(mén)并應(yīng)于留存的物品出入門(mén)證注明已分批返廠(chǎng)物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠(chǎng)后保安再將“物品出入門(mén)證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén)結(jié)案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí),其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門(mén)辦理領(lǐng)料后,填開(kāi)“物品出入門(mén)證”(應(yīng)于入門(mén)物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠(chǎng)數(shù)量)辦理交運(yùn)出廠(chǎng)。
4.會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常查對(duì)未入廠(chǎng)的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品,如逾預(yù)定入廠(chǎng)日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門(mén)催辦,如逾期10以上時(shí),應(yīng)按旬開(kāi)立“物品出廠(chǎng)逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯(lián)送請(qǐng)主辦部門(mén)填具“未返廠(chǎng)原因”及“預(yù)定入廠(chǎng)日期”經(jīng)廠(chǎng)處長(zhǎng)核簽后一份存主辦部門(mén),一份送回會(huì)計(jì)部門(mén)存查,但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理,逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。
(三)赴廠(chǎng)外修繕攜帶工具材料:
憑主辦部門(mén)科長(zhǎng)簽準(zhǔn)的“修繕攜帶工具材料清單”(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門(mén)工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)交保安查對(duì)簽注出廠(chǎng)時(shí)間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門(mén)簽證,(如修繕需出入分(本)廠(chǎng)時(shí),攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠(chǎng)保安室加蓋)。
并簽注入廠(chǎng)時(shí)間后由攜物人持入分(本)廠(chǎng)于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門(mén)簽證,經(jīng)分(本)廠(chǎng)保安核對(duì)并簽注出廠(chǎng)時(shí)間(回廠(chǎng)時(shí)憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對(duì)攜回?cái)?shù)量并簽注入廠(chǎng)時(shí)間,第二聯(lián)暫存保安室,翌日上午10時(shí)前送回主辦部門(mén),第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門(mén)銷(xiāo)案)。 主辦部門(mén)對(duì)攜赴廠(chǎng)外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時(shí),應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠(chǎng)逾期未返催辦單”(表3.6.19)一份送攜出人填具“未返廠(chǎng)原因”及“預(yù)定入廠(chǎng)日期”呈主管核簽。
(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠(chǎng)商交貨后需歸還的空容器使用;其項(xiàng)目各公司自行明定)的出廠(chǎng):憑經(jīng)辦部門(mén)廠(chǎng)處長(zhǎng)核簽的“免列帳物品出廠(chǎng)證”(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)保安查對(duì)簽注出廠(chǎng)時(shí)間后放行,第一聯(lián)保安室存查,第二聯(lián)由保安于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén),第三聯(lián)交廠(chǎng)商送經(jīng)辦部門(mén)憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)。(不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián)免填)
(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠(chǎng)商交貨及代客戶(hù)加工的原料)的出廠(chǎng):
應(yīng)憑經(jīng)辦部門(mén)主管核簽的“料品交運(yùn)單”(如已辦妥收料,其“料品交運(yùn)單”備注欄必需注明請(qǐng)購(gòu)收料單編號(hào)及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運(yùn)單”上注明“未辦收料”其本單編號(hào)欄不必填寫(xiě),如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠(chǎng)原因)經(jīng)保安查驗(yàn)簽注出廠(chǎng)時(shí)間后放行。
(六)成品:
出售的成品;客戶(hù)寄存或誤送的成品,贈(zèng)送、樣品、送檢、試驗(yàn)及送客戶(hù)確認(rèn)或試用等無(wú)需返廠(chǎng)成品;客戶(hù)退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠(chǎng)。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠(chǎng)原因)
(七)其他:
借與廠(chǎng)商材料、向廠(chǎng)商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標(biāo)售比價(jià)單號(hào)碼”“合約號(hào)碼”“發(fā)票號(hào)碼”“繳款單號(hào)碼”)等應(yīng)憑“料品交運(yùn)單”出廠(chǎng)。
(八)經(jīng)由保安室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門(mén)的各種物品出廠(chǎng)憑證均應(yīng)加蓋“保安室”部門(mén)章以資識(shí)別。
□ 附則
第十條 外來(lái)車(chē)輛、物品出入廠(chǎng)時(shí)間
(一)入廠(chǎng);每日上午8時(shí)至下午5時(shí)。
(二)出廠(chǎng):限每日下午6時(shí)前。
如遇特殊情形需在上列時(shí)間外出入時(shí),主辦部門(mén)應(yīng)事先通知保安主管部門(mén)轉(zhuǎn)知保安室。 第十一條 禁止攜帶照相機(jī)入廠(chǎng)(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門(mén)廠(chǎng)長(zhǎng)特準(zhǔn)者,不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的標(biāo)的。
第十二條 出入廠(chǎng)管理如有異常情形,保安應(yīng)即填報(bào)“異常報(bào)告單表3.6.22”一式二份呈主管批準(zhǔn)后,第一聯(lián)存保安室;第二聯(lián)交有關(guān)部門(mén)處理并填具處理情形呈廠(chǎng)處長(zhǎng)以上主管核簽后送會(huì)保安室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門(mén)。
第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)通過(guò)后實(shí)施。
第四篇:物資出入廠(chǎng)管理規(guī)定
物資出入廠(chǎng)管理規(guī)定(修訂)
一、外來(lái)物品出入廠(chǎng)
1、供貨商自帶物品進(jìn)廠(chǎng)、供貨商送貨后空車(chē)、送貨后拉走循環(huán)使用的物品、退貨、換貨等。入廠(chǎng):門(mén)衛(wèi)開(kāi)具“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”,填寫(xiě)供貨單位、車(chē)號(hào)、司機(jī)、入廠(chǎng)時(shí)間和非送本廠(chǎng)的物資品種及數(shù)量。門(mén)衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”第三聯(lián)交供貨商。
出廠(chǎng):1)供貨商自帶的物品出廠(chǎng)或送貨后空車(chē)出廠(chǎng)必須出示“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物相符后,放行。
2)循環(huán)使用的物品(如釀造車(chē)間的鹽酸、甲醛空桶等),由供應(yīng)部報(bào)保衛(wèi)處備案,供貨商運(yùn)走這些物品時(shí),門(mén)衛(wèi)可憑有物品發(fā)出部門(mén)蓋章的“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”第三聯(lián)放行(第三聯(lián)需填寫(xiě)出門(mén)物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量)。3)退貨或換貨
① 由供應(yīng)業(yè)務(wù)員列出退貨或換貨物品,填寫(xiě)“出廠(chǎng)物資清單”并加蓋部門(mén)章,然后持清單到企管部開(kāi)具“公司物品往返憑證”,該憑證填寫(xiě)退貨或換貨物品的品種、數(shù)量及規(guī)格或預(yù)定返廠(chǎng)時(shí)間,供應(yīng)業(yè)務(wù)員留存第二聯(lián),供貨商憑第三聯(lián)出廠(chǎng),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物相符后,放行。
② 換貨的物品返廠(chǎng)時(shí),由門(mén)衛(wèi)填寫(xiě)“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”,將第二聯(lián)交送貨人,收貨部門(mén)收取“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”第二聯(lián)并交供應(yīng)業(yè)務(wù)員,供應(yīng)業(yè)務(wù)員將該聯(lián)與原留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并,表示物品已換回。
③ 供應(yīng)業(yè)務(wù)員于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠(chǎng)的換貨物品的品種和數(shù)量,并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報(bào)企管部。
④ 企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對(duì)未換回物品。
2、外單位承擔(dān)的基建、設(shè)備改造等施工項(xiàng)目有關(guān)物資,項(xiàng)目相應(yīng)管理部門(mén)將項(xiàng)目工期(期間物資出廠(chǎng)有效)到企管部備案
入廠(chǎng): 1)由門(mén)衛(wèi)開(kāi)具“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”,填寫(xiě)單位、車(chē)號(hào)、司機(jī)、入廠(chǎng)時(shí)間、相關(guān)物資品種數(shù)量,門(mén)衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交廠(chǎng)商。
2)公司相應(yīng)的管理部門(mén)收取“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”第二聯(lián),登記進(jìn)廠(chǎng)的相關(guān)物資品種數(shù)量。
出廠(chǎng):由公司相應(yīng)項(xiàng)目的管理部門(mén)列出需出門(mén)的物品清單,加蓋部門(mén)章后到企管部開(kāi)具出門(mén)證,出門(mén)證使用“公司獨(dú)立核算項(xiàng)目專(zhuān)用出門(mén)憑證”。
3、廠(chǎng)商攜帶自備工具入廠(chǎng)進(jìn)行檢修或校對(duì)工作
入廠(chǎng):由門(mén)衛(wèi)開(kāi)具“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”,填寫(xiě)單位、車(chē)號(hào)、司機(jī)、入廠(chǎng)時(shí)間及廠(chǎng)商自備工具的品種和數(shù)量,門(mén)衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”第三聯(lián)交廠(chǎng)商。出廠(chǎng): 廠(chǎng)商出廠(chǎng)憑“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物相符后,放行。
二、公司物品
1、送外檢驗(yàn)、修理的物品
1)本部門(mén)列出送外檢驗(yàn)、修理的物品,填寫(xiě)“出廠(chǎng)物資清單”并加蓋部門(mén)章,經(jīng)辦人憑清單到企管部開(kāi)出“公司物品往返憑證”,該憑證填寫(xiě)出廠(chǎng)物品的品種、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)定返廠(chǎng)時(shí)間,經(jīng)辦人留存第二聯(lián),物品出廠(chǎng)交門(mén)衛(wèi)第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后,放行。2)該物品返廠(chǎng)時(shí),由門(mén)衛(wèi)填寫(xiě)“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”,將第二聯(lián)交送貨人,收貨部門(mén)收取“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”第二聯(lián)并交原經(jīng)辦人,原經(jīng)辦人將該聯(lián)與留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并,表示物品已返廠(chǎng)。
3)原經(jīng)辦人于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠(chǎng)物品的品種和數(shù)量,并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報(bào)企管部。4)企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對(duì)未返廠(chǎng)物品。
5)一般出廠(chǎng)修理控制在每周一至周五,特殊情況須提前辦理申請(qǐng)手續(xù)。節(jié)假日突發(fā)故障需出廠(chǎng)檢驗(yàn)或修理的,可由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)出證明并加蓋部門(mén)章后出廠(chǎng),節(jié)假日后到企管部補(bǔ)開(kāi)“公司物品往返憑證”。
2、送瓶箱、購(gòu)酒、拉塑箱車(chē)輛出入廠(chǎng)
入廠(chǎng): 由門(mén)衛(wèi)檢查車(chē)上物品,開(kāi)具“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”,填寫(xiě)單位、車(chē)號(hào)、司機(jī)、入廠(chǎng)時(shí)間、瓶箱規(guī)格數(shù)量,有非送廠(chǎng)物品的注明物品種類(lèi)與數(shù)量,空車(chē)注明空車(chē),拉生啤車(chē)登記空桶數(shù)量規(guī)格,直供剩余酒登記品種數(shù)量規(guī)格,門(mén)衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交給司機(jī)。
出廠(chǎng):1)由EMRP 系統(tǒng)開(kāi)票拉酒或拉空箱:拉酒客戶(hù)出廠(chǎng)必須出示“****公司啤酒出庫(kù)憑證”黃聯(lián),加蓋成品庫(kù)“****公司—核銷(xiāo)作廢”章;空箱出廠(chǎng)須出示“****公司塑箱出庫(kù)單”,加蓋瓶箱現(xiàn)場(chǎng)“****公司儲(chǔ)運(yùn)部包X現(xiàn)場(chǎng)出庫(kù)章”;
2)直供市區(qū)成品出廠(chǎng):直供司機(jī)將IC 卡插到門(mén)衛(wèi)POS機(jī)上,門(mén)衛(wèi)根據(jù)POS機(jī)顯示數(shù)量查驗(yàn)車(chē)上物品數(shù)量,兩者相符后放行。
3)生啤出廠(chǎng),必須出示手工“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司啤酒出庫(kù)憑證”第四聯(lián),加蓋“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司—現(xiàn)金收訖”章;4)白酒出廠(chǎng),必須出示手工“啤酒出庫(kù)憑證”第三聯(lián),出庫(kù)憑證須加蓋成品庫(kù)“**** 公司—核銷(xiāo)作廢”章。
5)如有銷(xiāo)售配送物資,出廠(chǎng)時(shí)必須出示由各銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)出的“****公司領(lǐng)料—入庫(kù)單”第三聯(lián),其中銷(xiāo)售七、八處蓋“銷(xiāo)售管理中心核銷(xiāo)專(zhuān)用3”章,直供部蓋“銷(xiāo)售管理中心核銷(xiāo)專(zhuān)用2”章,其它銷(xiāo)售處蓋“銷(xiāo)售管理中心核銷(xiāo)專(zhuān)用1”章。6)如果有自帶物品出廠(chǎng)必須出示“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”第三聯(lián)。
7)如需從廠(chǎng)內(nèi)到北庫(kù)回瓶,須有瓶箱主管或當(dāng)班調(diào)度在進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表第三聯(lián)簽字,并注明出廠(chǎng)品種、規(guī)格、數(shù)量,門(mén)衛(wèi)按此查驗(yàn)。8)門(mén)衛(wèi)仔細(xì)核對(duì),票、物相符后,放行。
3、廠(chǎng)外庫(kù)與公司間運(yùn)物資
1)公司與廠(chǎng)外庫(kù)間調(diào)運(yùn)瓶箱,出廠(chǎng)外庫(kù)時(shí)門(mén)衛(wèi)收取由儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)出并加蓋“石家莊****有限責(zé)任公司瓶箱處北庫(kù)專(zhuān)用章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進(jìn)廠(chǎng)時(shí),出示該憑證第二聯(lián);出廠(chǎng)時(shí)門(mén)衛(wèi)收取由儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)出并加蓋“石家莊****有限責(zé)任公司儲(chǔ)運(yùn)部包X現(xiàn)場(chǎng)出庫(kù)章”的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián),進(jìn)廠(chǎng)外庫(kù)時(shí)出示該憑證第二聯(lián)。2)車(chē)隊(duì)從北庫(kù)向公司運(yùn)原料,出廠(chǎng)外庫(kù)時(shí)門(mén)衛(wèi)收取由儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)出并加蓋“石家莊****有限責(zé)任公司儲(chǔ)運(yùn)部原料庫(kù)出庫(kù)章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進(jìn)廠(chǎng)時(shí)出示該憑證第二聯(lián);
3)從廠(chǎng)外庫(kù)運(yùn)編織袋、碎玻璃到公司過(guò)磅,出廠(chǎng)外庫(kù)時(shí)門(mén)衛(wèi)收取由相關(guān)獨(dú)立核算部門(mén)(其中碎玻璃、外賣(mài)洗滌劑袋子由酒糟項(xiàng)目開(kāi),其它編制袋由服務(wù)中心開(kāi))開(kāi)出并加蓋本部門(mén)章的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián),進(jìn)廠(chǎng)時(shí),門(mén)衛(wèi)收取該憑證第二聯(lián)。過(guò)磅后出廠(chǎng)時(shí)門(mén)衛(wèi)收取獨(dú)立核算部門(mén)開(kāi)具的蓋有“石家莊****有限責(zé)任公司現(xiàn)金收訖”章的“啤酒出庫(kù)憑證”第三聯(lián)。
三、人員自帶物品出入廠(chǎng)
入廠(chǎng):由門(mén)衛(wèi)開(kāi)具”進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”,填寫(xiě)本人攜帶的物品品種和數(shù)量,不允許自帶本公司產(chǎn)成品。
出廠(chǎng):1)本人出示“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物無(wú)誤后,放行。
2)本廠(chǎng)員工借用公司物品出廠(chǎng),必須出示蓋有出借部門(mén)章的書(shū)面證明并由本人簽字。
四、物資調(diào)撥
入廠(chǎng):由門(mén)衛(wèi)開(kāi)具“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”,填寫(xiě)單位、車(chē)號(hào)、司機(jī)、入廠(chǎng)時(shí)間并注明自帶物品種類(lèi)與數(shù)量,空車(chē)注明空車(chē),門(mén)衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”第三聯(lián)交給司機(jī)。
1、成品酒出廠(chǎng)
出廠(chǎng):開(kāi)具“啤酒出庫(kù)憑證”,出廠(chǎng)時(shí)憑加蓋“****公司—財(cái)務(wù)專(zhuān)用章” 和成品庫(kù)“****公司—核銷(xiāo)作廢”章的“啤酒出庫(kù)憑證”第三聯(lián)及“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì) 票、物無(wú)誤后,出廠(chǎng)。
2、罐裝清酒出廠(chǎng)
出廠(chǎng):由釀造車(chē)間開(kāi)具“啤酒出庫(kù)憑證”加蓋“****公司—財(cái)務(wù)專(zhuān)用” 章,出廠(chǎng)時(shí)憑“啤酒出庫(kù)憑證”第三聯(lián)及“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物無(wú)誤后,出廠(chǎng)。
3、促銷(xiāo)品、包裝物、輔料、其它物資出廠(chǎng)
出廠(chǎng):a.調(diào)撥需求公司已開(kāi)具領(lǐng)料單,須有需求公司相關(guān)部門(mén)簽章;或由委托人開(kāi)具領(lǐng)料單,須有委托人簽字并加蓋需求公司“出庫(kù)專(zhuān)用章”;出廠(chǎng)時(shí)要有提貨人簽字和倉(cāng)儲(chǔ)出庫(kù)章的第三聯(lián),同時(shí)出示“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物相符后,放行; b.調(diào)撥需求公司無(wú)委托人的由調(diào)度室或銷(xiāo)管中心代為開(kāi)具臨時(shí)領(lǐng)料單,出廠(chǎng)時(shí)要有提貨人簽字和倉(cāng)儲(chǔ)出庫(kù)章的第三聯(lián),同時(shí)出示“進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物相符后,放行。
第五篇:公司出入管理規(guī)定
公司出入管理規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理,杜絕閑雜人員入公司,維護(hù)本公司正常的內(nèi)部治安秩序,保證生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行,確保本公司的生產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)的安全,特制定本管理制度。
一、本公司職工必須準(zhǔn)時(shí)上下班,職工在上班中途時(shí)間出公司門(mén),需攜帶本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)的出
門(mén)證,若無(wú)相關(guān)證明保安人員不予放行。
二、本公司職工必須佩戴工作證進(jìn)出公司上崗工作。保安人員有權(quán)對(duì)進(jìn)出公司的任何人員進(jìn)
行詢(xún)問(wèn),查驗(yàn)證件。若發(fā)現(xiàn)不佩戴工作證者不予放行。
三、外來(lái)人員,憑其有效證件(工作證或身證)在入公司時(shí)填寫(xiě)會(huì)客單,且在保安人員征得
接洽部門(mén)同意后方可進(jìn)公司接洽工作,進(jìn)公司接洽工作人員出公司時(shí)交回會(huì)客單經(jīng)保安核對(duì)注銷(xiāo)后方可出公司。
四、本公司拒絕小孩進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間,無(wú)論本公司職工子女或外來(lái)小孩,均不允許。若發(fā)現(xiàn)有
小孩在生產(chǎn)車(chē)間游逛,對(duì)當(dāng)班值勤保安記過(guò)備案。
五、非本公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)出公司區(qū),必須停車(chē)到保安處登記。出公司時(shí),所運(yùn)物品必須到接
洽部門(mén)完善出門(mén)手續(xù)后到保安交驗(yàn)物品,方可放行出公司,若發(fā)現(xiàn)出門(mén)手續(xù)不全者,不予放行。
六、值班保安有權(quán)對(duì)任何人帶出公司門(mén)的任何可疑物品進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)夾帶本公司生產(chǎn)物
資出公司,上報(bào)公司總經(jīng)辦,一經(jīng)查實(shí)按物資價(jià)值20%給予保安獎(jiǎng)勵(lì)。
七、管理好公司區(qū)車(chē)輛停放工作和周?chē)沫h(huán)境衛(wèi)生工作。
八、凡已辭職或被公司辭退、開(kāi)除的人員來(lái)訪(fǎng),保安必須向公司主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)允許
后方可辦理來(lái)訪(fǎng)手續(xù)。否則不予放行。
九、保安不能以和出入人員相熟為由就予以放行,必須與被仿人或部門(mén)聯(lián)系好加以確認(rèn)才予
以放行出入公司。
十、上班期間加強(qiáng)公司巡邏,發(fā)現(xiàn)公司區(qū)內(nèi)水、電、門(mén)窗、消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況,以及時(shí)采取措施,同時(shí)報(bào)告公司辦公室。
十一、如遇突發(fā)事件,應(yīng)首先向公司高層匯報(bào),同時(shí)采取合理的措施進(jìn)行處理。
十二、保安人員必須自覺(jué)遵守本規(guī)定,嚴(yán)守工作崗位,做到文明執(zhí)勤,禮貌待人,不得故意
刁難。
十三、本規(guī)定若有未盡事宜,可隨時(shí)修正補(bǔ)充。自發(fā)布之日起執(zhí)行。
XXXX有限公司
行政部