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      工廠保安出入廠規(guī)定

      時間:2019-05-13 23:41:52下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《工廠保安出入廠規(guī)定》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《工廠保安出入廠規(guī)定》。

      第一篇:工廠保安出入廠規(guī)定

      出 入 廠 規(guī) 定

      為保障廠區(qū)的安全,維持正常的工作秩序和加強員工的紀(jì)律意識,特制定本出入廠規(guī)定。

      一、員工放行

      A、上班時間

      1、員工在上班時間因公事出廠均需憑有效簽批的《出廠放行條》交門衛(wèi)處,門衛(wèi)方可放行,審批權(quán)限如下:

      (1)車間人員先經(jīng)該車間主任協(xié)調(diào),再統(tǒng)一由生產(chǎn)調(diào)度審批;日盈車間人員統(tǒng)一由該車間主任審批;工程技術(shù)人員、車間主任、倉庫組長由生產(chǎn)技術(shù)部主管審批;計劃組和資料室組員由組長審批;計劃組組長、資料室組長和業(yè)務(wù)管理組由業(yè)務(wù)主管審批;財會部由財會主管審批;倉庫由倉庫組長審批;清潔、廚房、門衛(wèi)由企管辦總務(wù)管理員審批;企管辦職員由企管辦主管審批;幫工或借調(diào)人員出廠,由使用部門主管審批。部門主管出廠由廠領(lǐng)導(dǎo)審批(或由企管辦代辦)。

      (2)出納、報關(guān)員、業(yè)務(wù)員先知會本部門負(fù)責(zé)人,并安排好工作后,可直接在門衛(wèi)登記放行。

      (3)申請人在審批人不在時,可跨級或越級申請(審批者要核準(zhǔn)事實后方可簽批),申請人須于事后知會其審批人。

      (4)除叉車司機出入倉庫免登記外,對個人外出辦公職員的出廠,門衛(wèi)均須在《員工出入廠登記薄》上作記錄。辦公樓職員如乘搭公司車輛出廠的,門衛(wèi)憑《車輛使用申請表》放行,門衛(wèi)要核實出車情況是否與《車輛使用申請表》上登記相符,并于《車輛使用登記薄》上作記錄。

      2、員工在上班時間因私事出廠均需憑有效簽批的《請假條》交門衛(wèi)處,門衛(wèi)方可放行,具體審批權(quán)限同上。請假出廠的員工在辦齊有關(guān)手續(xù)打卡后可出廠,門衛(wèi)需在《請假條》上簽名確認(rèn)。

      3、早班門衛(wèi)負(fù)責(zé)在每個工作天的上午8:30前將以上有關(guān)憑條交企管辦相應(yīng)管理人處。

      B、下班時間

      1、為不影響正常生產(chǎn)工作和廠區(qū)的安全,逢周一至周五,住宿員工外出須在24:00前返廠,超時返廠的,門衛(wèi)需在《員工出入廠登記薄》上作記錄,并于次日匯報企管辦相應(yīng)管理人。

      2、下班后及假日返廠者(非住宿及上班員工),要配合門衛(wèi)在《員工出入廠登記薄》登記。

      二、外來人員放行

      門衛(wèi)要認(rèn)真審視來往人員的出入,并嚴(yán)防廠外閑雜人員進(jìn)入廠區(qū)。

      A、業(yè)務(wù)來訪

      1、來訪者經(jīng)門衛(wèi)通傳而被訪人確認(rèn)后,要配合門衛(wèi)在《業(yè)務(wù)來往登記薄》登記后方可進(jìn)入廠區(qū)。

      2、熟悉的客戶,門衛(wèi)可代為登記,而對初來訪者,必要時門衛(wèi)要作好導(dǎo)向工作。

      B、因私來訪

      1、上班時間,非特殊情況,謝絕私訪。

      2、下班時間由門衛(wèi)通傳而被訪人確認(rèn)后,可在門衛(wèi)室會晤,但謝絕進(jìn)入廠區(qū)。

      3、外來人員借宿,被訪員工須向企管辦申請批準(zhǔn)(原則上不能連續(xù)借宿2天),并配合門衛(wèi)做好借宿人的證件審核及出入廠登記工作,且對借宿人之行為負(fù)責(zé)。

      三、車輛放行

      出入廠區(qū)的各車輛,門衛(wèi)要在相應(yīng)的車輛登記薄上作好出入記錄。

      A、公司車輛

      1、公司車輛派出,門衛(wèi)須在對應(yīng)的《車輛使用登記薄》上記錄該車輛的出車情況。

      2、大貨車由生產(chǎn)調(diào)度調(diào)遣,拉、送貨門衛(wèi)憑《貨物出倉單》放行,其它情況外出,生產(chǎn)調(diào)度不在時,由企管辦主管通知放行。

      3、小車及農(nóng)夫車

      (1)因公出車的,由企管辦車輛管理員派遣(門衛(wèi)憑其簽署的《車輛使

      用申請表》或電話通知放行),企管辦車輛管理員不在時,可由企管辦其他人員負(fù)責(zé)。

      (2)因私借車的,則必須由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批,特殊情況,門衛(wèi)電話請示放

      行。

      B、外來車輛

      1、外來車輛進(jìn)廠須在《業(yè)務(wù)來訪登記薄》作好登記,并聽從門衛(wèi)指揮,在指定地方停放。

      2、車輛裝載貨物出廠,門衛(wèi)須憑有效之《貨物出倉單》、《磅碼單》或其他放行單放行(物貨放行細(xì)則詳見第四點),其他車輛出廠門衛(wèi)須核準(zhǔn)無可疑物品后才可放行。

      四、物貨放行

      1、公司的貨物出廠,門衛(wèi)要對貨、單(品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、重量、購貨人、車號等),查核無誤,簽名確認(rèn)放行,否則須立即與相關(guān)人員核實。

      2、有效放行單據(jù)的簽批手續(xù):

      (1)公司銷售或加工之不銹鋼卷材、板材、圓片、副料的放行單據(jù)為《貨

      物出倉單》,加工類須有落單人、提貨人、倉管員、出納的簽名,貿(mào)易類須有落單人、提貨人、倉管員、出納(或經(jīng)理、廠長)的簽名。

      (2)銷售給客戶的廢舊物料(如鐵皮、鐵碎、包裝匝、鋼帶、廢紙張、紙板、塑膠紙、塑膠板、木碎、廢棄車輛輪胎與零配件等)的放行單據(jù)為《磅碼單》,須有落單人、磅碼員磅碼管員磅碼發(fā)貨,如員工需用,則要先向經(jīng)理或廠長申請,并不得自行綁扎。

      (3)因業(yè)務(wù)、維修、外借的不銹鋼樣板、器具、物品等其它公司財物的放行單據(jù)為《物品放行條》,辦公用品由企辦主管簽批,業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)用的不銹鋼樣板由經(jīng)理、廠長或業(yè)務(wù)主管簽批,車間外出加工、維修的樣板或器具由生產(chǎn)技術(shù)部主管簽批。

      (4)公司廢棄紙皮、報紙統(tǒng)一由企管辦主管以簽批《物品放行條》方式

      出廠外售,他人如有需要的須經(jīng)企管辦主管同意。

      3、門衛(wèi)要妥為保存放行單,需結(jié)算的要及時移交財會結(jié)算,其他則在月末上交企管辦審核。

      4、未經(jīng)企管辦或公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何危險物品、照相機、描繪工具不得攜進(jìn)廠,客戶如攜有與本公司同類物貨,進(jìn)廠前必須在門衛(wèi)作好記錄,否則責(zé)任自負(fù)。

      5、員工下班后或外來人員所攜帶膠袋、包裹、箱出廠的,必須自行打開交門衛(wèi)檢查,如有發(fā)現(xiàn)私攜公司財物的一律視同盜竊論處。

      6、門衛(wèi)如查獲私攜公司財物出廠者,要扣壓贓物,記下私攜者姓名、有效證件、時間、所屬單位,及物貨名稱、數(shù)量、何處取得,并由私攜者親書理由并向上級匯報,情節(jié)嚴(yán)重的要速報上級處理。

      XXXXXXXXX公司

      XXXX年XX月XX日

      第二篇:公司出入廠管理規(guī)定

      福建華泰電力實業(yè)有限公司

      出 入 廠 管 理 規(guī) 定

      總 則

      第一條 目的: 為維護(hù)工廠安全及人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特制定本規(guī)定。第二條 范圍:人員、車輛、物品出入廠門時,應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。

      人 員 出 入 管 理

      第三條 本企業(yè)人員

      1.上下班應(yīng)穿著廠服,佩掛廠牌于胸處,始得打卡出入廠。

      2.公司人員因公需出入廠的,需填寫《出門條》并說明出廠事由,經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后才能出廠,經(jīng)保安簽注出廠時間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時間后入廠,翌日上午10時前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理;經(jīng)理主管級以上人員因公出入廠的,請公司OA上審批即可。以上出門均應(yīng)得到上級同意后方可外出。外出可采取一下任何一種方式外出審批(上級不在崗位時可在OA上注明或電話溝通)。保安人員登記寫明出廠事由及出入廠時間。

      3.值班人員臨時因公需出入廠時,應(yīng)憑經(jīng)主管核簽可以外出,但必須有值班崗位接交人。經(jīng)保安簽注出廠時間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時間后入廠,翌日上午10時前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理。5.公司人員因私需出入廠的,需寫請假條,并報其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),經(jīng)保安簽注出廠時間后請假條暫存保安室,保安簽注入廠時間后入廠,翌日上午10時前由保安將請假條回轉(zhuǎn)人事部門處理。第四條非本企業(yè)人員

      1.如因公需入廠區(qū)者,需出示其工作證或者身份證,經(jīng)保安審查后于“本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿”(見附表一)登記“日期”、“服務(wù)部門”、“接洽對象”、“臨時入廠證號碼”、“進(jìn)廠時間”、“出廠時間”、“事由“后發(fā)給“臨時入廠證”(見附件1)佩掛入廠;公畢經(jīng)保安收回“臨時入廠證”并登記出廠時間后出廠。

      2.參觀人員

      (1)政府機關(guān)、民意代表、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線填寫“參觀申請登記單“(見附表二)經(jīng)行政部核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時保安應(yīng)于”參觀申請登記單“(參觀聯(lián))簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間,翌日送總務(wù)部門存查。原則上,公司所有接待客人都必須事先填寫參觀申請單,批準(zhǔn)后交行政部門安排接待任務(wù)(如派車接機、住宿、定機票等)。無申請單,行政有權(quán)不予受理,造成失誤由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

      2、參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進(jìn)入該區(qū)域。

      3.如遇特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的,本公司經(jīng)理級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補填”參觀申請登記單“送保安簽注入出廠時間后送行政部門存查。

      4.參觀時間以正常日班的上班時間內(nèi)為限。若遇到例假日來訪,當(dāng)事人應(yīng)事先報備,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按照常規(guī)接待進(jìn)行。

      第五條 廠牌管理

      (一)本廠區(qū)人員(包括合同期及臨時人員): 1.出入廠應(yīng)佩掛廠牌,對未依規(guī)定佩掛廠牌者保安應(yīng)予糾正。入廠時如未帶廠牌,保安登記匯轉(zhuǎn)人事部門處理。

      2.非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶廠牌者,應(yīng)向保安室借用”臨時入廠證“由保安將該號碼登記于”從業(yè)人員出入門證“(見附表三)備注欄后始準(zhǔn)入廠,待下班后繳回保安室后出廠。3.遺失廠牌應(yīng)即向主管部門申請補發(fā)。(扣工本費2元)

      4.使用他人廠牌蒙混出入廠者,一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均依本公司有關(guān)規(guī)定予以處分。(二)非本廠區(qū)人員:

      1.使用”臨時入廠證“(見附表四)于出廠時應(yīng)將該證歸還保安部門,如有未歸還者由保安管理部門要求退還原借”臨時入廠證“。如遺失“臨時入廠證”應(yīng)填具備案書及交工本費5元,保安管理部門應(yīng)即換制”臨時入廠證“以防他人留用:”臨時入廠證“借予他人使用或借故不予歸還者,由保安管理部門通知其部門依公司有關(guān)規(guī)定予以處置。保安員應(yīng)對此證嚴(yán)格管理,不得濫用(臨時出入廠證押金50元)

      2.接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失《參觀訪問證》(見附件五)或承包商及其雇用人遺失”承包商入廠證“(見附件六)者,保安人員應(yīng)請其填具備案書,繳交工本費每枚5元,再核發(fā)給身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,立即取消其申請入廠洽談的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具”異常報告單“一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項下扣償,一份送會計部門憑以核對收繳)。

      車輛出入管理  第六條 外來車輛(一)出入廠:

      1.交貨車輛憑“交貨單”、“車號”“隨車人數(shù)”“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。

      2.提運本公司貨品車輛,憑“提貨單”、“車號”、“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。(二)出廠:

      1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑”車輛/人員出入門證“由洽辦人簽章,經(jīng)保安查驗簽注時間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于”車輛/人員出入門證“注明外,于進(jìn)廠時由保安隨車前往交貨地點會同卸貨清點后并隨車至廠門放行。如發(fā)現(xiàn)任何可疑之處即制止并報告上級處理。否則造成公司損失由倉管、保安共同承擔(dān)。

      2.裝運本公司各種貨品的車輛憑本公司“發(fā)貨單”至指定地點由點交人點交裝車,車輛從外面駛抵廠門時,保安應(yīng)加以盤查清點原車上物資并在入場時注明數(shù)量和物資名稱,簽注時間后放行。裝完公司的產(chǎn)品后,保安應(yīng)在裝貨現(xiàn)場對出廠物資進(jìn)行清點,由保安隨車至廠門放行。

      在此公司明文規(guī)定,所有出廠的物資需要出廠前,責(zé)任部門必須事先告知保安人員參與在場監(jiān)督清點。無保安現(xiàn)場監(jiān)督裝貨的,公司規(guī)定不予放行,清點后再放行。并嚴(yán)格執(zhí)行。每月或隨時檢查監(jiān)視器發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理,造成相關(guān)損失的還要負(fù)法律責(zé)任。

      第七條 公司車輛

      本公司車輛出廠時,出廠時憑本公司行政部門簽發(fā)“派車單”經(jīng)保安予以放行。 □ 物品出入管理

      第八條 外來物品

      保安室→簽收→有關(guān)部門

      (一)入廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由非本企業(yè)人員填具”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單“經(jīng)保安查對簽注入廠時間,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。

      (二)出廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由非本企業(yè)人員憑”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單“分別簽注出廠時間后放行。第九條 公司物品

      (一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑”成品交運單“;屬料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑”材料調(diào)撥單“;如使用部門領(lǐng)料須入廠門者,應(yīng)憑”材料領(lǐng)用單“;半成品(由各公司自定)、機配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑”移轉(zhuǎn)交運單“;各項憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn),并經(jīng)保安注明”車行“"車號”“隨車人數(shù)”“出入廠時間”后放行。

      (二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品:

      1.出廠時憑“物品出入門證”(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長或經(jīng)理核準(zhǔn))后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)保安簽注出廠時間后第二聯(lián)暫存保安室,于翌日上午10時前送會計部存查,第三聯(lián)由保安室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時查對之用,第五聯(lián)交承運商憑以申請運費(如自運第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。

      2.返廠時廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由保安查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數(shù)”及“入廠時間”后,于第四聯(lián)填注實際返廠數(shù)量后暫留保安室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收后填記實際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時交保安與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前保安將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門,第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。

      如物品分批返廠時,除最后一批比照前項規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時應(yīng)由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)保安查對并簽注入廠時間后第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)持入(出)廠保安于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時前送會計部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由保安室留存。保安及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后保安再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門結(jié)案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時,其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后,填開“物品出入門證”(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運出廠。

      4.會計部門應(yīng)經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品,如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦,如逾期10以上時,應(yīng)按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯(lián)送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會計部門存查,但逾期1個月以上應(yīng)呈報至經(jīng)理,逾期2個月以上應(yīng)呈報至總經(jīng)理。

      (三)赴廠外修繕攜帶工具材料:

      憑主辦部門科長簽準(zhǔn)的“修繕攜帶工具材料清單”(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)交保安查對簽注出廠時間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時,攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠保安室加蓋)。

      并簽注入廠時間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證,經(jīng)分(本)廠保安核對并簽注出廠時間(回廠時憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對攜回數(shù)量并簽注入廠時間,第二聯(lián)暫存保安室,翌日上午10時前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時,應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”呈主管核簽。

      (四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項目各公司自行明定)的出廠:憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的“免列帳物品出廠證”(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)保安查對簽注出廠時間后放行,第一聯(lián)保安室存查,第二聯(lián)由保安于翌日上午10時前轉(zhuǎn)送會計部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運費。(不需運費者第三聯(lián)免填)

      (五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:

      應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運單”(如已辦妥收料,其“料品交運單”備注欄必需注明請購收料單編號及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運單”上注明“未辦收料”其本單編號欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因)經(jīng)保安查驗簽注出廠時間后放行。

      (六)成品:

      出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認(rèn)或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑“成品交運單”出廠。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因)

      (七)其他:

      借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標(biāo)售比價單號碼”“合約號碼”“發(fā)票號碼”“繳款單號碼”)等應(yīng)憑“料品交運單”出廠。

      (八)經(jīng)由保安室轉(zhuǎn)送至?xí)嫴块T的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋“保安室”部門章以資識別。

      □ 附則

      第十條 外來車輛、物品出入廠時間

      (一)入廠;每日上午8時至下午5時。

      (二)出廠:限每日下午6時前。

      如遇特殊情形需在上列時間外出入時,主辦部門應(yīng)事先通知保安主管部門轉(zhuǎn)知保安室。 第十一條 禁止攜帶照相機入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長特準(zhǔn)者,不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的標(biāo)的。

      第十二條 出入廠管理如有異常情形,保安應(yīng)即填報“異常報告單表3.6.22”一式二份呈主管批準(zhǔn)后,第一聯(lián)存保安室;第二聯(lián)交有關(guān)部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會保安室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門。

      第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實施。

      第三篇:物資出入廠管理規(guī)定

      物資出入廠管理規(guī)定(修訂)

      一、外來物品出入廠

      1、供貨商自帶物品進(jìn)廠、供貨商送貨后空車、送貨后拉走循環(huán)使用的物品、退貨、換貨等。入廠:門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫供貨單位、車號、司機、入廠時間和非送本廠的物資品種及數(shù)量。門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交供貨商。

      出廠:1)供貨商自帶的物品出廠或送貨后空車出廠必須出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。

      2)循環(huán)使用的物品(如釀造車間的鹽酸、甲醛空桶等),由供應(yīng)部報保衛(wèi)處備案,供貨商運走這些物品時,門衛(wèi)可憑有物品發(fā)出部門蓋章的“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)放行(第三聯(lián)需填寫出門物品名稱、規(guī)格、數(shù)量)。3)退貨或換貨

      ① 由供應(yīng)業(yè)務(wù)員列出退貨或換貨物品,填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章,然后持清單到企管部開具“公司物品往返憑證”,該憑證填寫退貨或換貨物品的品種、數(shù)量及規(guī)格或預(yù)定返廠時間,供應(yīng)業(yè)務(wù)員留存第二聯(lián),供貨商憑第三聯(lián)出廠,門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。

      ② 換貨的物品返廠時,由門衛(wèi)填寫“進(jìn)廠車輛登記表”,將第二聯(lián)交送貨人,收貨部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)并交供應(yīng)業(yè)務(wù)員,供應(yīng)業(yè)務(wù)員將該聯(lián)與原留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并,表示物品已換回。

      ③ 供應(yīng)業(yè)務(wù)員于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠的換貨物品的品種和數(shù)量,并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報企管部。

      ④ 企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對未換回物品。

      2、外單位承擔(dān)的基建、設(shè)備改造等施工項目有關(guān)物資,項目相應(yīng)管理部門將項目工期(期間物資出廠有效)到企管部備案

      入廠: 1)由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機、入廠時間、相關(guān)物資品種數(shù)量,門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交廠商。

      2)公司相應(yīng)的管理部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián),登記進(jìn)廠的相關(guān)物資品種數(shù)量。

      出廠:由公司相應(yīng)項目的管理部門列出需出門的物品清單,加蓋部門章后到企管部開具出門證,出門證使用“公司獨立核算項目專用出門憑證”。

      3、廠商攜帶自備工具入廠進(jìn)行檢修或校對工作

      入廠:由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機、入廠時間及廠商自備工具的品種和數(shù)量,門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交廠商。出廠: 廠商出廠憑“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。

      二、公司物品

      1、送外檢驗、修理的物品

      1)本部門列出送外檢驗、修理的物品,填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章,經(jīng)辦人憑清單到企管部開出“公司物品往返憑證”,該憑證填寫出廠物品的品種、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)定返廠時間,經(jīng)辦人留存第二聯(lián),物品出廠交門衛(wèi)第三聯(lián),門衛(wèi)核對無誤后,放行。2)該物品返廠時,由門衛(wèi)填寫“進(jìn)廠車輛登記表”,將第二聯(lián)交送貨人,收貨部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)并交原經(jīng)辦人,原經(jīng)辦人將該聯(lián)與留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并,表示物品已返廠。

      3)原經(jīng)辦人于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠物品的品種和數(shù)量,并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報企管部。4)企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對未返廠物品。

      5)一般出廠修理控制在每周一至周五,特殊情況須提前辦理申請手續(xù)。節(jié)假日突發(fā)故障需出廠檢驗或修理的,可由經(jīng)辦部門開出證明并加蓋部門章后出廠,節(jié)假日后到企管部補開“公司物品往返憑證”。

      2、送瓶箱、購酒、拉塑箱車輛出入廠

      入廠: 由門衛(wèi)檢查車上物品,開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機、入廠時間、瓶箱規(guī)格數(shù)量,有非送廠物品的注明物品種類與數(shù)量,空車注明空車,拉生啤車登記空桶數(shù)量規(guī)格,直供剩余酒登記品種數(shù)量規(guī)格,門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交給司機。

      出廠:1)由EMRP 系統(tǒng)開票拉酒或拉空箱:拉酒客戶出廠必須出示“****公司啤酒出庫憑證”黃聯(lián),加蓋成品庫“****公司—核銷作廢”章;空箱出廠須出示“****公司塑箱出庫單”,加蓋瓶箱現(xiàn)場“****公司儲運部包X現(xiàn)場出庫章”;

      2)直供市區(qū)成品出廠:直供司機將IC 卡插到門衛(wèi)POS機上,門衛(wèi)根據(jù)POS機顯示數(shù)量查驗車上物品數(shù)量,兩者相符后放行。

      3)生啤出廠,必須出示手工“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司啤酒出庫憑證”第四聯(lián),加蓋“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司—現(xiàn)金收訖”章;4)白酒出廠,必須出示手工“啤酒出庫憑證”第三聯(lián),出庫憑證須加蓋成品庫“**** 公司—核銷作廢”章。

      5)如有銷售配送物資,出廠時必須出示由各銷售部門開出的“****公司領(lǐng)料—入庫單”第三聯(lián),其中銷售七、八處蓋“銷售管理中心核銷專用3”章,直供部蓋“銷售管理中心核銷專用2”章,其它銷售處蓋“銷售管理中心核銷專用1”章。6)如果有自帶物品出廠必須出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)。

      7)如需從廠內(nèi)到北庫回瓶,須有瓶箱主管或當(dāng)班調(diào)度在進(jìn)廠車輛登記表第三聯(lián)簽字,并注明出廠品種、規(guī)格、數(shù)量,門衛(wèi)按此查驗。8)門衛(wèi)仔細(xì)核對,票、物相符后,放行。

      3、廠外庫與公司間運物資

      1)公司與廠外庫間調(diào)運瓶箱,出廠外庫時門衛(wèi)收取由儲運部開出并加蓋“石家莊****有限責(zé)任公司瓶箱處北庫專用章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進(jìn)廠時,出示該憑證第二聯(lián);出廠時門衛(wèi)收取由儲運部開出并加蓋“石家莊****有限責(zé)任公司儲運部包X現(xiàn)場出庫章”的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián),進(jìn)廠外庫時出示該憑證第二聯(lián)。2)車隊從北庫向公司運原料,出廠外庫時門衛(wèi)收取由儲運部開出并加蓋“石家莊****有限責(zé)任公司儲運部原料庫出庫章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進(jìn)廠時出示該憑證第二聯(lián);

      3)從廠外庫運編織袋、碎玻璃到公司過磅,出廠外庫時門衛(wèi)收取由相關(guān)獨立核算部門(其中碎玻璃、外賣洗滌劑袋子由酒糟項目開,其它編制袋由服務(wù)中心開)開出并加蓋本部門章的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián),進(jìn)廠時,門衛(wèi)收取該憑證第二聯(lián)。過磅后出廠時門衛(wèi)收取獨立核算部門開具的蓋有“石家莊****有限責(zé)任公司現(xiàn)金收訖”章的“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)。

      三、人員自帶物品出入廠

      入廠:由門衛(wèi)開具”進(jìn)廠車輛登記表”,填寫本人攜帶的物品品種和數(shù)量,不允許自帶本公司產(chǎn)成品。

      出廠:1)本人出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物無誤后,放行。

      2)本廠員工借用公司物品出廠,必須出示蓋有出借部門章的書面證明并由本人簽字。

      四、物資調(diào)撥

      入廠:由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機、入廠時間并注明自帶物品種類與數(shù)量,空車注明空車,門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交給司機。

      1、成品酒出廠

      出廠:開具“啤酒出庫憑證”,出廠時憑加蓋“****公司—財務(wù)專用章” 和成品庫“****公司—核銷作廢”章的“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)及“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對 票、物無誤后,出廠。

      2、罐裝清酒出廠

      出廠:由釀造車間開具“啤酒出庫憑證”加蓋“****公司—財務(wù)專用” 章,出廠時憑“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)及“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物無誤后,出廠。

      3、促銷品、包裝物、輔料、其它物資出廠

      出廠:a.調(diào)撥需求公司已開具領(lǐng)料單,須有需求公司相關(guān)部門簽章;或由委托人開具領(lǐng)料單,須有委托人簽字并加蓋需求公司“出庫專用章”;出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯(lián),同時出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行; b.調(diào)撥需求公司無委托人的由調(diào)度室或銷管中心代為開具臨時領(lǐng)料單,出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯(lián),同時出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。

      第四篇:公司出入廠管理規(guī)定

      公 司

      出 入 廠 管 理 規(guī) 則

      總 則

      第一條 目的 為維護(hù)工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特制定本規(guī)則。

      第二條 范圍 人員、車輛、物品出入廠門時,應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。

      人 員 出 入 管 理

      第三條 本企業(yè)人員

      1.上下班應(yīng)穿著廠服,佩掛廠牌于胸處,始得打卡出入廠。

      2.公司人員因公需出入廠的,需填寫放行條并說明出廠事由,經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后才能出廠,經(jīng)保安簽注出廠時間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時間后入廠,翌日上午10時前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理;經(jīng)理主管級以上人員因公出入廠的,需在保安室登記處寫明出廠事由及出入廠時間。

      3.值班人員臨時因公需出入廠時,應(yīng)憑經(jīng)主管核簽的“值班人員放行條”,經(jīng)保安簽注出廠時間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時間后入廠,翌日上午10時前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理。

      5.公司人員因私需出入廠的,需寫請假條,并報其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),經(jīng)保安簽注出廠時間后請假條暫存保安室,保安簽注入廠時間后入廠,翌日上午10時前由保安將請假條回轉(zhuǎn)人事部門處理。

      第四條非本企業(yè)人員

      1.如因公需入廠區(qū)者,需出示其工作證或者身份證(但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證)經(jīng)保安審查后于“本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿”(見附表)登記“日期”、“服務(wù)部門”、“接洽對象”、“臨時入廠證號碼”、“進(jìn)廠時間”后發(fā)給“臨時入廠證”佩掛入廠;公畢經(jīng)保安收回“臨時入廠證”并登記出廠時間后出廠。

      2.參觀人員

      (1)政府機關(guān)、民意代表、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線填具“參觀申請登記單“(見附表)經(jīng)總經(jīng)辦核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時保安應(yīng)于”參觀申請登記單“(參觀聯(lián))簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間,翌日送總務(wù)部門存查。 2.參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。

      3.本廠區(qū)廠處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補填”參觀申請登記單“送保安簽注入出廠時間后送總務(wù)部門存查。

      4.參觀時間以常日班的上班時間內(nèi)為限,若遇到例假日,事先來函核準(zhǔn)者,及本廠區(qū)人員親友經(jīng)值日廠處長核準(zhǔn)者不在此限。

      第五條 廠牌管理

      (一)本廠區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時人員):

      1.出入廠應(yīng)佩掛廠牌,對未依規(guī)定佩掛廠牌者保安應(yīng)予糾正。入廠時如未帶廠牌,保安登記匯轉(zhuǎn)人事部門處理。

      2.非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶廠牌者,應(yīng)向保安室借用”臨時入廠證“由保安將該號碼登記于”從業(yè)人員出入門證“備注欄后始準(zhǔn)入廠,待公畢繳回保安室后始得出廠。

      3.遺失廠牌應(yīng)即向主管部門申請補發(fā)。

      4.使用他人廠牌蒙混出入廠者,一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均依本公司有關(guān)規(guī)定予以處分。

      (二)非本廠區(qū)人員:

      1.使用”臨時入廠證“于出廠時應(yīng)將該證歸還保安部門,如有未歸還者由保安管理部門要求退還原借”臨時入廠證“。如遺失“臨時入廠證”應(yīng)填具切結(jié)書及交工本費10元,保安管理部門應(yīng)即換制”臨時入廠證“以防他人留用:”臨時入廠證“借予他人使用或借故不予歸還者,由保安管理部門通知其部門依公司有關(guān)規(guī)定予以處置。

      2.接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失”洽公“廠牌或包商及其雇用人遺失”包商入廠證“者,保安人員應(yīng)請其填具切結(jié)書(表3.6.11)交繳交工本費每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請入廠洽公的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具”異常報告單“一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項下扣償,一份送會計部門憑以核對)。

      □ 車輛出入管理 

      第六條 廠商車輛

      (一)出入廠:

      1.交貨車輛憑“交貨單”、“車號”“隨車人數(shù)”“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。

      2.提運本公司貨品車輛,憑“提貨單”、“車號”、“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。

      (二)出廠:

      1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑”車輛/人員出入門證“由洽辦人簽章,經(jīng)保安查驗簽注時間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于”車輛/人員出入門證“注明外,于進(jìn)廠時由保安隨車前往交貨地點會同卸貨后并隨車至廠門放行。

      2.裝運本公司各種貨品的車輛憑本公司“發(fā)貨單”至指定地點由點交人點交裝車,車輛駛抵廠門時,保安應(yīng)加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出廠須經(jīng)保安會點物品應(yīng)予明文規(guī)定,由保安會點裝運后隨車至廠門放行。

      第七條 公司車輛

      本公司車輛入廠時,得免辦”車輛/人員出入門證“;出廠時憑本公司行政部門簽發(fā)“派車單”經(jīng)保安予以放行。

      □ 物品出入管理

      第八條 外來物品

      保安室→簽收→有關(guān)部門

      (一)入廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由非本企業(yè)人員填具”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單“經(jīng)保安查對簽注入廠時間,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。

      (二)出廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由非本企業(yè)人員憑”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清

      單“分別簽注出廠時間后放行。

      第九條 公司物品

      (一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑”成品交運單“;屬料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑”材料調(diào)撥單“;如使用部門領(lǐng)料須入廠門者,應(yīng)憑”材料領(lǐng)用單“;半成品(由各公司自定)、機配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑”移轉(zhuǎn)交運單“;各項憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn),并經(jīng)保安注明”車行“"車號”“隨車人數(shù)”“出入廠時間”后放行。

      (二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品:

      1.出廠時憑“物品出入門證”(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長或經(jīng)理核準(zhǔn))后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)保安簽注出廠時間后第二聯(lián)暫存保安室,于翌日上午10時前送會計部存查,第三聯(lián)由保安室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時查對之用,第五聯(lián)交承運商憑以申請運費(如自運第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。

      2.返廠時廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由保安查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數(shù)”及“入廠時間”后,于第四聯(lián)填注實際返廠數(shù)量后暫留保安室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收后填記實際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時交保安與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前保安將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門,第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。

      如物品分批返廠時,除最后一批比照前項規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時應(yīng)由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)保安查對并簽注入廠時間后第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)持入(出)廠保安于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時前送會計部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由保安室留存。保安及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后保安再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門結(jié)案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時,其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后,填開“物品出入門證”(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運出廠。

      4.會計部門應(yīng)經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品,如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦,如逾期10以上時,應(yīng)按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯(lián)送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會計部門存查,但逾期1個月以上應(yīng)呈報至經(jīng)理,逾期2個月以上應(yīng)呈報至總經(jīng)理。

      (三)赴廠外修繕攜帶工具材料:

      憑主辦部門科長簽準(zhǔn)的“修繕攜帶工具材料清單”(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)交保安查對簽注出廠時間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時,攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠保安室加蓋)。

      并簽注入廠時間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證,經(jīng)分(本)廠保安核對并簽注出廠時間(回廠時憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對攜回數(shù)量并簽注入廠時間,第二聯(lián)暫存保安室,翌日上午10時前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時,應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”呈主管核簽。

      (四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項目各公司自行明定)的出廠:憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的“免列帳物品出廠證”(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)保安查對簽注出廠時間后放行,第一聯(lián)保安室存查,第二聯(lián)由保安于翌日上午10時前轉(zhuǎn)送會計部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運費。(不需運費者第三聯(lián)免填)

      (五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:

      應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運單”(如已辦妥收料,其“料品交運單”備注欄必需注明請購收料單編號及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運單”上注明“未辦收料”其本單編號欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因)經(jīng)保安查驗簽注出廠時間后放行。

      (六)成品:

      出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認(rèn)或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑“成品交運單”出廠。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因)

      (七)其他:

      借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標(biāo)售比價單號碼”“合約號碼”“發(fā)票號碼”“繳款單號碼”)等應(yīng)憑“料品交運單”出廠。

      (八)經(jīng)由保安室轉(zhuǎn)送至?xí)嫴块T的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋“保安室”部門章以資識別。

      

      □ 附則

      第十條 外來車輛、物品出入廠時間

      (一)入廠;每日上午8時至下午5時。

      (二)出廠:限每日下午6時前。

      如遇特殊情形需在上列時間外出入時,主辦部門應(yīng)事先通知保安主管部門轉(zhuǎn)知保安室。 第十一條 禁止攜帶照相機入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長特準(zhǔn)者,不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的標(biāo)的。

      第十二條 出入廠管理如有異常情形,保安應(yīng)即填報“異常報告單表3.6.22”一式二份呈主管批準(zhǔn)后,第一聯(lián)存保安室;第二聯(lián)交有關(guān)部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會保安室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門。

      第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實施。

      第五篇:公司出入廠管理規(guī)定1

      福建華泰電力實業(yè)有限公司

      出 入 廠 管 理 規(guī) 定

      總 則

      第一條 目的: 為維護(hù)工廠安全及人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特制定本規(guī)定。

      第二條 范圍:人員、車輛、物品出入廠門時,應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。

      人 員 出 入 管 理

      第三條 本企業(yè)人員

      1.上下班應(yīng)穿著廠服,佩掛廠牌于胸處,始得打卡出入廠。

      2.公司人員因公需出入廠的,需填寫《出門條》并說明出廠事由,經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后才能出廠,經(jīng)保安簽注出廠時間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時間后入廠,翌日上午10時前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理;經(jīng)理主管級以上人員因公出入廠的,請公司OA上審批即可。以上出門均應(yīng)得到上級同意后方可外出。外出可采取一下任何一種方式外出審批(上級不在崗位時可在OA上注明或電話溝通)。保安人員登記寫明出廠事由及出入廠時間。

      3.值班人員臨時因公需出入廠時,應(yīng)憑經(jīng)主管核簽可以外出,但必須有值班崗位接交人。經(jīng)保安簽注出廠時間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時間后入廠,翌日上午10時前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理。

      5.公司人員因私需出入廠的,需寫請假條,并報其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),經(jīng)保安簽注出廠時間后請假條暫存保安室,保安簽注入廠時間后入廠,翌日上午10時前由保安將請假條回轉(zhuǎn)人事部門處理。

      第四條非本企業(yè)人員

      1.如因公需入廠區(qū)者,需出示其工作證或者身份證,經(jīng)保安審查后于“本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿”(見附表一)登記“日期”、“服務(wù)部門”、“接洽對象”、“臨時入廠證號碼”、“進(jìn)廠時間”、“出廠時間”、“事由“后發(fā)給“臨時入廠證”(見附件1)佩掛入廠;公畢經(jīng)保安收回“臨時入廠證”并登記出廠時間后出廠。

      2.參觀人員

      (1)、政府機關(guān)、民意代表、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線填寫“參觀申請登記單“(見附表二)經(jīng)行政部核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時保安應(yīng)于”參觀申請登記單“(參觀聯(lián))簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間,翌日送總務(wù)部門存查。原則上,公司所有接待客人都必須事先填寫參觀申請單,批準(zhǔn)后交行政部門安排接待任務(wù)(如派車接機、住宿、定機票等)。無申請單,行政有權(quán)不予受理,造成失誤由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

      (2)、參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進(jìn)入該區(qū)域。

      (3)、如遇特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的,本公司經(jīng)理級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補填”參觀申請登記單“送保安簽注入出廠時間后送行政部門存查。

      (4)、參觀時間以正常日班的上班時間內(nèi)為限。若遇到例假日來訪,當(dāng)事人應(yīng)事先報備,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按照常規(guī)接待進(jìn)行。

      3、來廠施工人員自帶的工具、材料

      (1)、來廠施工人員攜帶自備工具物料入廠時,由其填具“自備工具進(jìn)廠登記單”一式兩聯(lián)請主管人員核簽,經(jīng)保安核對并簽注入廠時間后暫存第一聯(lián),第二聯(lián)由來廠人員自存作為出廠憑據(jù)。出廠時,來廠人員憑第二聯(lián)經(jīng)主辦部門主管核準(zhǔn)后,由保安據(jù)第一聯(lián)核對并簽注出廠時間后放行。保安于次日10時前將第一聯(lián)轉(zhuǎn)送主辦部門存查,第二聯(lián)留存該保安崗。

      (2)、施工人員帶料進(jìn)廠時,由其填具《自備物資進(jìn)廠登記單》一式兩聯(lián)由主管人員核簽,經(jīng)保安核對并簽注入廠時間后暫存第一聯(lián),第二聯(lián)交施工人員留存,保安將第一聯(lián)送主辦部門核填檢驗方式及檢驗結(jié)果,工程完工結(jié)算再送財務(wù)部門憑此核對付款,第二聯(lián)由施工人員存查。帶料進(jìn)廠后一般情況下不得再帶出廠,如遇材料出廠的情況時,應(yīng)當(dāng)先簽“材料交運清單”請部門經(jīng)理核準(zhǔn)無誤后,憑此出廠。有誤的暫扣就算清楚得到上級放行指令后出廠。

      第五條 廠牌管理

      (一)本公司人員(包括本廠職工及臨時人員):

      1.出入廠應(yīng)佩掛廠牌,對未依規(guī)定佩掛廠牌者保安應(yīng)予糾正。入廠時如未帶廠牌,不得進(jìn)廠或者保安登記匯轉(zhuǎn)人事部門處理。

      2.本公司非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶廠牌者,應(yīng)向保安室借用”臨時入廠證“由保安將該號碼登記于”從業(yè)人員出入門證“(見附表三)備注欄后始準(zhǔn)入廠,待下班后繳回保安室后出廠。

      3.遺失廠牌應(yīng)即向主管部門申請補發(fā)。(扣工本費2元)

      4.使用他人廠牌蒙混出入廠者,一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均依本公司有關(guān)規(guī)定予以處分。造成損失嫌疑的應(yīng)當(dāng)負(fù)相應(yīng)法律責(zé)任。

      (二)非本公司人員:

      1.使用”臨時入廠證“(見附表四)于出廠時應(yīng)將該證歸還保安部門,如遺失“臨時入廠證”應(yīng)填備注及交工本費5元。保安管理部門應(yīng)即換制”臨時入廠證“以防他人留用:”臨時入廠證“借予他人使用或借故不予歸還者,由保安管理部門通知其部門依公司有關(guān)規(guī)定予以處置。保安員應(yīng)對此證嚴(yán)格管理,不得濫用(臨時出入廠證押金50元)。造成公司損失的負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      2.接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失”臨時入廠證“(見附表四)或承包商及其雇用人遺失”臨時入廠證“(見附表

      四)者,保安人員應(yīng)請其填備注書,繳交工本費每枚5元,再核發(fā)給身份證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制或更改編碼,以防他人留用;如借他人使用被查覺者,立即取消其申請入廠洽談的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具”異常報告單“一式三份送公司經(jīng)理極以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門。一份送

      車輛出入管理 

      第六條 外來車輛

      (一)出入廠:

      1.交貨車輛憑“交貨單”、“車號”“隨車人數(shù)”“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。

      2.提運本公司貨品車輛,憑“提貨單”、“車號”、“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。

      (二)出廠:

      1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑”車輛/人員出入門證“由洽辦人簽章,經(jīng)保安查驗簽注時間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于”車輛/人員出入門證“注明外,于進(jìn)廠時由保安隨車前往交貨地點會同卸貨清點后并隨車至廠門放行。如發(fā)現(xiàn)任何可疑之處即制止并報告上級處理。否則造成公司損失由倉管、保安共同承擔(dān)。

      2.裝運本公司各種貨品的車輛憑本公司“發(fā)貨單”至指定地點由點交人點交裝車,車輛從外面駛抵廠門時,保安應(yīng)加以盤查清點原車上物資并在入場時注明數(shù)量和物資名稱,簽注時間后放行。裝完公司的產(chǎn)品后,保安應(yīng)在裝貨現(xiàn)場對出廠物資進(jìn)行清點,由保安隨車至廠門放行。

      在此公司明文規(guī)定,所有出廠的物資需要出廠前,責(zé)任部門必須事先告知保安人員參與在場監(jiān)督清點。無保安現(xiàn)場監(jiān)督裝貨的,公司規(guī)定不予放行,清點后再放行。并嚴(yán)格執(zhí)行。每月或隨時檢查監(jiān)視器發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理,造成相關(guān)損失的還要負(fù)法律責(zé)任。

      第七條 公司車輛

      本公司車輛出廠時,出廠時憑本公司行政部門簽發(fā)“派車單”經(jīng)保安予以放行。

      □ 物品出入管理

      第八條 外來物品

      保安室→簽收→有關(guān)部門

      (一)入廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由非本企業(yè)人員填具”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單“經(jīng)保安查對簽注入廠時間,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。

      (二)出廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由非本企業(yè)人員憑”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單“分別簽注出廠時間后放行。

      第九條 公司物品

      (一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑”成品交運單“;屬料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑”材料調(diào)撥單“;如使用部門領(lǐng)料須入廠門者,應(yīng)憑”材料領(lǐng)用單“;半成品(由各公司自定)、機配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑”移轉(zhuǎn)交運單“;各項憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn),并經(jīng)保安注明”車行“"車號”“隨車人數(shù)”“出入廠時間”后放行。

      (二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品:

      1.出廠時憑“物品出入門證”(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長或經(jīng)理核準(zhǔn))后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)保安簽注出廠時間后第二聯(lián)暫存保安室,于翌日上午10時前送會計

      部存查,第三聯(lián)由保安室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時查對之用,第五聯(lián)交承運商憑以申請運費(如自運第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。

      2.返廠時廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由保安查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數(shù)”及“入廠時間”后,于第四聯(lián)填注實際返廠數(shù)量后暫留保安室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收后填記實際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時交保安與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前保安將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門,第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。

      如物品分批返廠時,除最后一批比照前項規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時應(yīng)由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)保安查對并簽注入廠時間后第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)持入(出)廠保安于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時前送會計部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由保安室留存。保安及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后保安再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門結(jié)案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時,其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后,填開“物品出入門證”(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運出廠。

      4.會計部門應(yīng)經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品,如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦,如逾期10以上時,應(yīng)按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯(lián)送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會計部門存查,但逾期1個月以上應(yīng)呈報至經(jīng)理,逾期2個月以上應(yīng)呈報至總經(jīng)理。

      (三)赴廠外修繕攜帶工具材料:

      憑主辦部門科長簽準(zhǔn)的“修繕攜帶工具材料清單”(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)交保安查對簽注出廠時間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時,攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠保安室加蓋)。

      并簽注入廠時間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證,經(jīng)分(本)廠保安核對并簽注出廠時間(回廠時憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對攜回數(shù)量并簽注入廠時間,第二聯(lián)暫存保安室,翌日上午10時前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時,應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”呈主管核簽。

      (四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項目各公司自行明定)的出廠:憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的“免列帳物品出廠證”(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)保安查對簽注出廠時間后放行,第一聯(lián)保安室存查,第二聯(lián)由保安于翌日上午10時前轉(zhuǎn)送會計部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運費。(不需運費者第三聯(lián)免填)

      (五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:

      應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運單”(如已辦妥收料,其“料品交運單”備注欄必需注明請購收料單編號及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運單”上注明“未辦收料”其本單編號欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因)經(jīng)保安查驗簽注出廠時間后放行。

      (六)成品:

      出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認(rèn)或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑“成品交運單”出廠。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因)

      (七)其他:

      借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標(biāo)售比價單號碼”“合約號碼”“發(fā)票號碼”“繳款單號碼”)等應(yīng)憑“料品交運單”出廠。

      (八)經(jīng)由保安室轉(zhuǎn)送至?xí)嫴块T的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋“保安室”部門章以資識別。

      

      □ 附則

      第十條 外來車輛、物品出入廠時間

      (一)入廠;每日上午8時至下午5時。

      (二)出廠:限每日下午6時前。

      如遇特殊情形需在上列時間外出入時,主辦部門應(yīng)事先通知保安主管部門轉(zhuǎn)知保安室。 第十一條 禁止攜帶照相機入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長特準(zhǔn)者,不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的標(biāo)的。

      第十二條 出入廠管理如有異常情形,保安應(yīng)即填報“異常報告單表3.6.22”一式二份呈主管批準(zhǔn)后,第一聯(lián)存保安室;第二聯(lián)交有關(guān)部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會保安室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門。

      第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實施。

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