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      公司出入廠管理規(guī)定[★]

      時間:2019-05-12 14:15:44下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《公司出入廠管理規(guī)定》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司出入廠管理規(guī)定》。

      第一篇:公司出入廠管理規(guī)定

      公 司

      出 入 廠 管 理 規(guī) 則

      總 則

      第一條 目的 為維護工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特制定本規(guī)則。

      第二條 范圍 人員、車輛、物品出入廠門時,應遵守本規(guī)則規(guī)定,由門衛(wèi)負責管理。

      人 員 出 入 管 理

      第三條 本企業(yè)人員

      1.上下班應穿著廠服,佩掛廠牌于胸處,始得打卡出入廠。

      2.公司人員因公需出入廠的,需填寫放行條并說明出廠事由,經(jīng)其部門領導核準后才能出廠,經(jīng)保安簽注出廠時間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時間后入廠,翌日上午10時前由保安回轉人事部門處理;經(jīng)理主管級以上人員因公出入廠的,需在保安室登記處寫明出廠事由及出入廠時間。

      3.值班人員臨時因公需出入廠時,應憑經(jīng)主管核簽的“值班人員放行條”,經(jīng)保安簽注出廠時間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時間后入廠,翌日上午10時前由保安回轉人事部門處理。

      5.公司人員因私需出入廠的,需寫請假條,并報其部門領導核準,經(jīng)保安簽注出廠時間后請假條暫存保安室,保安簽注入廠時間后入廠,翌日上午10時前由保安將請假條回轉人事部門處理。

      第四條非本企業(yè)人員

      1.如因公需入廠區(qū)者,需出示其工作證或者身份證(但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證)經(jīng)保安審查后于“本企業(yè)人員進廠登記簿”(見附表)登記“日期”、“服務部門”、“接洽對象”、“臨時入廠證號碼”、“進廠時間”后發(fā)給“臨時入廠證”佩掛入廠;公畢經(jīng)保安收回“臨時入廠證”并登記出廠時間后出廠。

      2.參觀人員

      (1)政府機關、民意代表、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準許參觀的路線填具“參觀申請登記單“(見附表)經(jīng)總經(jīng)辦核準后通知各有關部門并派員引導參觀。入廠時保安應于”參觀申請登記單“(參觀聯(lián))簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間,翌日送總務部門存查。 2.參觀非經(jīng)劃定準許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準。

      3.本廠區(qū)廠處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應于當日內補填”參觀申請登記單“送保安簽注入出廠時間后送總務部門存查。

      4.參觀時間以常日班的上班時間內為限,若遇到例假日,事先來函核準者,及本廠區(qū)人員親友經(jīng)值日廠處長核準者不在此限。

      第五條 廠牌管理

      (一)本廠區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時人員):

      1.出入廠應佩掛廠牌,對未依規(guī)定佩掛廠牌者保安應予糾正。入廠時如未帶廠牌,保安登記匯轉人事部門處理。

      2.非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶廠牌者,應向保安室借用”臨時入廠證“由保安將該號碼登記于”從業(yè)人員出入門證“備注欄后始準入廠,待公畢繳回保安室后始得出廠。

      3.遺失廠牌應即向主管部門申請補發(fā)。

      4.使用他人廠牌蒙混出入廠者,一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均依本公司有關規(guī)定予以處分。

      (二)非本廠區(qū)人員:

      1.使用”臨時入廠證“于出廠時應將該證歸還保安部門,如有未歸還者由保安管理部門要求退還原借”臨時入廠證“。如遺失“臨時入廠證”應填具切結書及交工本費10元,保安管理部門應即換制”臨時入廠證“以防他人留用:”臨時入廠證“借予他人使用或借故不予歸還者,由保安管理部門通知其部門依公司有關規(guī)定予以處置。

      2.接洽業(yè)務的廠商、顧客遺失”洽公“廠牌或包商及其雇用人遺失”包商入廠證“者,保安人員應請其填具切結書(表3.6.11)交繳交工本費每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應公布作廢,如有必要,應即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請入廠洽公的資格并負借用人因此造成公司權益損失的賠償責任。(如因此造成分司權益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具”異常報告單“一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項下扣償,一份送會計部門憑以核對)。

      □ 車輛出入管理 

      第六條 廠商車輛

      (一)出入廠:

      1.交貨車輛憑“交貨單”、“車號”“隨車人數(shù)”“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。

      2.提運本公司貨品車輛,憑“提貨單”、“車號”、“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。

      (二)出廠:

      1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑”車輛/人員出入門證“由洽辦人簽章,經(jīng)保安查驗簽注時間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內者,除于”車輛/人員出入門證“注明外,于進廠時由保安隨車前往交貨地點會同卸貨后并隨車至廠門放行。

      2.裝運本公司各種貨品的車輛憑本公司“發(fā)貨單”至指定地點由點交人點交裝車,車輛駛抵廠門時,保安應加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出廠須經(jīng)保安會點物品應予明文規(guī)定,由保安會點裝運后隨車至廠門放行。

      第七條 公司車輛

      本公司車輛入廠時,得免辦”車輛/人員出入門證“;出廠時憑本公司行政部門簽發(fā)“派車單”經(jīng)保安予以放行。

      □ 物品出入管理

      第八條 外來物品

      保安室→簽收→有關部門

      (一)入廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進廠裝運成品的自備空容器等)入廠應由非本企業(yè)人員填具”非本企業(yè)人員自備工具物品進廠清單“經(jīng)保安查對簽注入廠時間,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。

      (二)出廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠應由非本企業(yè)人員憑”非本企業(yè)人員自備工具物品進廠清

      單“分別簽注出廠時間后放行。

      第九條 公司物品

      (一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調撥成品的出入廠應憑”成品交運單“;屬料庫材料調撥或移轉出入廠應憑”材料調撥單“;如使用部門領料須入廠門者,應憑”材料領用單“;半成品(由各公司自定)、機配件、固定資產及使用部門已領材料移轉出廠應憑”移轉交運單“;各項憑證均應經(jīng)各主辦部門主管核準,并經(jīng)保安注明”車行“"車號”“隨車人數(shù)”“出入廠時間”后放行。

      (二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的空容器或其他應再攜返的物品:

      1.出廠時憑“物品出入門證”(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預定返廠數(shù)量送廠處長核準(出借由經(jīng)理核準其余由廠處長或經(jīng)理核準)后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)保安簽注出廠時間后第二聯(lián)暫存保安室,于翌日上午10時前送會計部存查,第三聯(lián)由保安室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時查對之用,第五聯(lián)交承運商憑以申請運費(如自運第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。

      2.返廠時廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由保安查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數(shù)”及“入廠時間”后,于第四聯(lián)填注實際返廠數(shù)量后暫留保安室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收后填記實際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時交保安與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前保安將第三聯(lián)轉送會計部門,第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。

      如物品分批返廠時,除最后一批比照前項規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時應由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)保安查對并簽注入廠時間后第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)持入(出)廠保安于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時前送會計部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由保安室留存。保安及主辦部門并應于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后保安再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉送會計部門結案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時,其所供應的材料應由主辦部門辦理領料后,填開“物品出入門證”(應于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預定返廠數(shù)量)辦理交運出廠。

      4.會計部門應經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應再攜返物品,如逾預定入廠日期應即聯(lián)絡主辦部門催辦,如逾期10以上時,應按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯(lián)送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會計部門存查,但逾期1個月以上應呈報至經(jīng)理,逾期2個月以上應呈報至總經(jīng)理。

      (三)赴廠外修繕攜帶工具材料:

      憑主辦部門科長簽準的“修繕攜帶工具材料清單”(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)交保安查對簽注出廠時間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時,攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠保安室加蓋)。

      并簽注入廠時間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證,經(jīng)分(本)廠保安核對并簽注出廠時間(回廠時憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對攜回數(shù)量并簽注入廠時間,第二聯(lián)暫存保安室,翌日上午10時前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應切實跟蹤,如逾預定完工日期三日時,應由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”呈主管核簽。

      (四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項目各公司自行明定)的出廠:憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的“免列帳物品出廠證”(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)保安查對簽注出廠時間后放行,第一聯(lián)保安室存查,第二聯(lián)由保安于翌日上午10時前轉送會計部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運費。(不需運費者第三聯(lián)免填)

      (五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:

      應憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運單”(如已辦妥收料,其“料品交運單”備注欄必需注明請購收料單編號及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運單”上注明“未辦收料”其本單編號欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應注明出廠原因)經(jīng)保安查驗簽注出廠時間后放行。

      (六)成品:

      出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應憑“成品交運單”出廠。(除出售成品外均應注明出廠原因)

      (七)其他:

      借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標售比價單號碼”“合約號碼”“發(fā)票號碼”“繳款單號碼”)等應憑“料品交運單”出廠。

      (八)經(jīng)由保安室轉送至會計部門的各種物品出廠憑證均應加蓋“保安室”部門章以資識別。

      

      □ 附則

      第十條 外來車輛、物品出入廠時間

      (一)入廠;每日上午8時至下午5時。

      (二)出廠:限每日下午6時前。

      如遇特殊情形需在上列時間外出入時,主辦部門應事先通知保安主管部門轉知保安室。 第十一條 禁止攜帶照相機入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長特準者,不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的標的。

      第十二條 出入廠管理如有異常情形,保安應即填報“異常報告單表3.6.22”一式二份呈主管批準后,第一聯(lián)存保安室;第二聯(lián)交有關部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會保安室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關部門。

      第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實施。

      第二篇:公司出入廠管理規(guī)定

      福建華泰電力實業(yè)有限公司

      出 入 廠 管 理 規(guī) 定

      總 則

      第一條 目的: 為維護工廠安全及人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特制定本規(guī)定。第二條 范圍:人員、車輛、物品出入廠門時,應遵守本規(guī)則規(guī)定,由門衛(wèi)負責管理。

      人 員 出 入 管 理

      第三條 本企業(yè)人員

      1.上下班應穿著廠服,佩掛廠牌于胸處,始得打卡出入廠。

      2.公司人員因公需出入廠的,需填寫《出門條》并說明出廠事由,經(jīng)其部門領導核準后才能出廠,經(jīng)保安簽注出廠時間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時間后入廠,翌日上午10時前由保安回轉人事部門處理;經(jīng)理主管級以上人員因公出入廠的,請公司OA上審批即可。以上出門均應得到上級同意后方可外出。外出可采取一下任何一種方式外出審批(上級不在崗位時可在OA上注明或電話溝通)。保安人員登記寫明出廠事由及出入廠時間。

      3.值班人員臨時因公需出入廠時,應憑經(jīng)主管核簽可以外出,但必須有值班崗位接交人。經(jīng)保安簽注出廠時間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時間后入廠,翌日上午10時前由保安回轉人事部門處理。5.公司人員因私需出入廠的,需寫請假條,并報其部門領導核準,經(jīng)保安簽注出廠時間后請假條暫存保安室,保安簽注入廠時間后入廠,翌日上午10時前由保安將請假條回轉人事部門處理。第四條非本企業(yè)人員

      1.如因公需入廠區(qū)者,需出示其工作證或者身份證,經(jīng)保安審查后于“本企業(yè)人員進廠登記簿”(見附表一)登記“日期”、“服務部門”、“接洽對象”、“臨時入廠證號碼”、“進廠時間”、“出廠時間”、“事由“后發(fā)給“臨時入廠證”(見附件1)佩掛入廠;公畢經(jīng)保安收回“臨時入廠證”并登記出廠時間后出廠。

      2.參觀人員

      (1)政府機關、民意代表、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準許參觀的路線填寫“參觀申請登記單“(見附表二)經(jīng)行政部核準后通知各有關部門并派員引導參觀。入廠時保安應于”參觀申請登記單“(參觀聯(lián))簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間,翌日送總務部門存查。原則上,公司所有接待客人都必須事先填寫參觀申請單,批準后交行政部門安排接待任務(如派車接機、住宿、定機票等)。無申請單,行政有權不予受理,造成失誤由當事人負責。

      2、參觀非經(jīng)劃定準許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準后方可進入該區(qū)域。

      3.如遇特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的,本公司經(jīng)理級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應于當日內補填”參觀申請登記單“送保安簽注入出廠時間后送行政部門存查。

      4.參觀時間以正常日班的上班時間內為限。若遇到例假日來訪,當事人應事先報備,經(jīng)相關領導批準按照常規(guī)接待進行。

      第五條 廠牌管理

      (一)本廠區(qū)人員(包括合同期及臨時人員): 1.出入廠應佩掛廠牌,對未依規(guī)定佩掛廠牌者保安應予糾正。入廠時如未帶廠牌,保安登記匯轉人事部門處理。

      2.非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶廠牌者,應向保安室借用”臨時入廠證“由保安將該號碼登記于”從業(yè)人員出入門證“(見附表三)備注欄后始準入廠,待下班后繳回保安室后出廠。3.遺失廠牌應即向主管部門申請補發(fā)。(扣工本費2元)

      4.使用他人廠牌蒙混出入廠者,一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均依本公司有關規(guī)定予以處分。(二)非本廠區(qū)人員:

      1.使用”臨時入廠證“(見附表四)于出廠時應將該證歸還保安部門,如有未歸還者由保安管理部門要求退還原借”臨時入廠證“。如遺失“臨時入廠證”應填具備案書及交工本費5元,保安管理部門應即換制”臨時入廠證“以防他人留用:”臨時入廠證“借予他人使用或借故不予歸還者,由保安管理部門通知其部門依公司有關規(guī)定予以處置。保安員應對此證嚴格管理,不得濫用(臨時出入廠證押金50元)

      2.接洽業(yè)務的廠商、顧客遺失《參觀訪問證》(見附件五)或承包商及其雇用人遺失”承包商入廠證“(見附件六)者,保安人員應請其填具備案書,繳交工本費每枚5元,再核發(fā)給身分證明文件。主管部門應公布作廢,如有必要,應即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,立即取消其申請入廠洽談的資格并負借用人因此造成公司權益損失的賠償責任。(如因此造成分司權益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具”異常報告單“一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項下扣償,一份送會計部門憑以核對收繳)。

      車輛出入管理  第六條 外來車輛(一)出入廠:

      1.交貨車輛憑“交貨單”、“車號”“隨車人數(shù)”“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。

      2.提運本公司貨品車輛,憑“提貨單”、“車號”、“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。(二)出廠:

      1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑”車輛/人員出入門證“由洽辦人簽章,經(jīng)保安查驗簽注時間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內者,除于”車輛/人員出入門證“注明外,于進廠時由保安隨車前往交貨地點會同卸貨清點后并隨車至廠門放行。如發(fā)現(xiàn)任何可疑之處即制止并報告上級處理。否則造成公司損失由倉管、保安共同承擔。

      2.裝運本公司各種貨品的車輛憑本公司“發(fā)貨單”至指定地點由點交人點交裝車,車輛從外面駛抵廠門時,保安應加以盤查清點原車上物資并在入場時注明數(shù)量和物資名稱,簽注時間后放行。裝完公司的產品后,保安應在裝貨現(xiàn)場對出廠物資進行清點,由保安隨車至廠門放行。

      在此公司明文規(guī)定,所有出廠的物資需要出廠前,責任部門必須事先告知保安人員參與在場監(jiān)督清點。無保安現(xiàn)場監(jiān)督裝貨的,公司規(guī)定不予放行,清點后再放行。并嚴格執(zhí)行。每月或隨時檢查監(jiān)視器發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,按照公司相關規(guī)定處理,造成相關損失的還要負法律責任。

      第七條 公司車輛

      本公司車輛出廠時,出廠時憑本公司行政部門簽發(fā)“派車單”經(jīng)保安予以放行。 □ 物品出入管理

      第八條 外來物品

      保安室→簽收→有關部門

      (一)入廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進廠裝運成品的自備空容器等)入廠應由非本企業(yè)人員填具”非本企業(yè)人員自備工具物品進廠清單“經(jīng)保安查對簽注入廠時間,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。

      (二)出廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠應由非本企業(yè)人員憑”非本企業(yè)人員自備工具物品進廠清單“分別簽注出廠時間后放行。第九條 公司物品

      (一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調撥成品的出入廠應憑”成品交運單“;屬料庫材料調撥或移轉出入廠應憑”材料調撥單“;如使用部門領料須入廠門者,應憑”材料領用單“;半成品(由各公司自定)、機配件、固定資產及使用部門已領材料移轉出廠應憑”移轉交運單“;各項憑證均應經(jīng)各主辦部門主管核準,并經(jīng)保安注明”車行“"車號”“隨車人數(shù)”“出入廠時間”后放行。

      (二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的空容器或其他應再攜返的物品:

      1.出廠時憑“物品出入門證”(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預定返廠數(shù)量送廠處長核準(出借由經(jīng)理核準其余由廠處長或經(jīng)理核準)后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)保安簽注出廠時間后第二聯(lián)暫存保安室,于翌日上午10時前送會計部存查,第三聯(lián)由保安室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時查對之用,第五聯(lián)交承運商憑以申請運費(如自運第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。

      2.返廠時廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由保安查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數(shù)”及“入廠時間”后,于第四聯(lián)填注實際返廠數(shù)量后暫留保安室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收后填記實際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時交保安與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前保安將第三聯(lián)轉送會計部門,第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。

      如物品分批返廠時,除最后一批比照前項規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時應由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)保安查對并簽注入廠時間后第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)持入(出)廠保安于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時前送會計部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由保安室留存。保安及主辦部門并應于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后保安再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉送會計部門結案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時,其所供應的材料應由主辦部門辦理領料后,填開“物品出入門證”(應于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預定返廠數(shù)量)辦理交運出廠。

      4.會計部門應經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應再攜返物品,如逾預定入廠日期應即聯(lián)絡主辦部門催辦,如逾期10以上時,應按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯(lián)送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會計部門存查,但逾期1個月以上應呈報至經(jīng)理,逾期2個月以上應呈報至總經(jīng)理。

      (三)赴廠外修繕攜帶工具材料:

      憑主辦部門科長簽準的“修繕攜帶工具材料清單”(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)交保安查對簽注出廠時間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時,攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠保安室加蓋)。

      并簽注入廠時間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證,經(jīng)分(本)廠保安核對并簽注出廠時間(回廠時憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對攜回數(shù)量并簽注入廠時間,第二聯(lián)暫存保安室,翌日上午10時前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應切實跟蹤,如逾預定完工日期三日時,應由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”呈主管核簽。

      (四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項目各公司自行明定)的出廠:憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的“免列帳物品出廠證”(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)保安查對簽注出廠時間后放行,第一聯(lián)保安室存查,第二聯(lián)由保安于翌日上午10時前轉送會計部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運費。(不需運費者第三聯(lián)免填)

      (五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:

      應憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運單”(如已辦妥收料,其“料品交運單”備注欄必需注明請購收料單編號及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運單”上注明“未辦收料”其本單編號欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應注明出廠原因)經(jīng)保安查驗簽注出廠時間后放行。

      (六)成品:

      出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應憑“成品交運單”出廠。(除出售成品外均應注明出廠原因)

      (七)其他:

      借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標售比價單號碼”“合約號碼”“發(fā)票號碼”“繳款單號碼”)等應憑“料品交運單”出廠。

      (八)經(jīng)由保安室轉送至會計部門的各種物品出廠憑證均應加蓋“保安室”部門章以資識別。

      □ 附則

      第十條 外來車輛、物品出入廠時間

      (一)入廠;每日上午8時至下午5時。

      (二)出廠:限每日下午6時前。

      如遇特殊情形需在上列時間外出入時,主辦部門應事先通知保安主管部門轉知保安室。 第十一條 禁止攜帶照相機入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長特準者,不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的標的。

      第十二條 出入廠管理如有異常情形,保安應即填報“異常報告單表3.6.22”一式二份呈主管批準后,第一聯(lián)存保安室;第二聯(lián)交有關部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會保安室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關部門。

      第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實施。

      第三篇:公司出入廠管理規(guī)定1

      福建華泰電力實業(yè)有限公司

      出 入 廠 管 理 規(guī) 定

      總 則

      第一條 目的: 為維護工廠安全及人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特制定本規(guī)定。

      第二條 范圍:人員、車輛、物品出入廠門時,應遵守本規(guī)則規(guī)定,由門衛(wèi)負責管理。

      人 員 出 入 管 理

      第三條 本企業(yè)人員

      1.上下班應穿著廠服,佩掛廠牌于胸處,始得打卡出入廠。

      2.公司人員因公需出入廠的,需填寫《出門條》并說明出廠事由,經(jīng)其部門領導核準后才能出廠,經(jīng)保安簽注出廠時間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時間后入廠,翌日上午10時前由保安回轉人事部門處理;經(jīng)理主管級以上人員因公出入廠的,請公司OA上審批即可。以上出門均應得到上級同意后方可外出。外出可采取一下任何一種方式外出審批(上級不在崗位時可在OA上注明或電話溝通)。保安人員登記寫明出廠事由及出入廠時間。

      3.值班人員臨時因公需出入廠時,應憑經(jīng)主管核簽可以外出,但必須有值班崗位接交人。經(jīng)保安簽注出廠時間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時間后入廠,翌日上午10時前由保安回轉人事部門處理。

      5.公司人員因私需出入廠的,需寫請假條,并報其部門領導核準,經(jīng)保安簽注出廠時間后請假條暫存保安室,保安簽注入廠時間后入廠,翌日上午10時前由保安將請假條回轉人事部門處理。

      第四條非本企業(yè)人員

      1.如因公需入廠區(qū)者,需出示其工作證或者身份證,經(jīng)保安審查后于“本企業(yè)人員進廠登記簿”(見附表一)登記“日期”、“服務部門”、“接洽對象”、“臨時入廠證號碼”、“進廠時間”、“出廠時間”、“事由“后發(fā)給“臨時入廠證”(見附件1)佩掛入廠;公畢經(jīng)保安收回“臨時入廠證”并登記出廠時間后出廠。

      2.參觀人員

      (1)、政府機關、民意代表、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準許參觀的路線填寫“參觀申請登記單“(見附表二)經(jīng)行政部核準后通知各有關部門并派員引導參觀。入廠時保安應于”參觀申請登記單“(參觀聯(lián))簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間,翌日送總務部門存查。原則上,公司所有接待客人都必須事先填寫參觀申請單,批準后交行政部門安排接待任務(如派車接機、住宿、定機票等)。無申請單,行政有權不予受理,造成失誤由當事人負責。

      (2)、參觀非經(jīng)劃定準許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準后方可進入該區(qū)域。

      (3)、如遇特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的,本公司經(jīng)理級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應于當日內補填”參觀申請登記單“送保安簽注入出廠時間后送行政部門存查。

      (4)、參觀時間以正常日班的上班時間內為限。若遇到例假日來訪,當事人應事先報備,經(jīng)相關領導批準按照常規(guī)接待進行。

      3、來廠施工人員自帶的工具、材料

      (1)、來廠施工人員攜帶自備工具物料入廠時,由其填具“自備工具進廠登記單”一式兩聯(lián)請主管人員核簽,經(jīng)保安核對并簽注入廠時間后暫存第一聯(lián),第二聯(lián)由來廠人員自存作為出廠憑據(jù)。出廠時,來廠人員憑第二聯(lián)經(jīng)主辦部門主管核準后,由保安據(jù)第一聯(lián)核對并簽注出廠時間后放行。保安于次日10時前將第一聯(lián)轉送主辦部門存查,第二聯(lián)留存該保安崗。

      (2)、施工人員帶料進廠時,由其填具《自備物資進廠登記單》一式兩聯(lián)由主管人員核簽,經(jīng)保安核對并簽注入廠時間后暫存第一聯(lián),第二聯(lián)交施工人員留存,保安將第一聯(lián)送主辦部門核填檢驗方式及檢驗結果,工程完工結算再送財務部門憑此核對付款,第二聯(lián)由施工人員存查。帶料進廠后一般情況下不得再帶出廠,如遇材料出廠的情況時,應當先簽“材料交運清單”請部門經(jīng)理核準無誤后,憑此出廠。有誤的暫扣就算清楚得到上級放行指令后出廠。

      第五條 廠牌管理

      (一)本公司人員(包括本廠職工及臨時人員):

      1.出入廠應佩掛廠牌,對未依規(guī)定佩掛廠牌者保安應予糾正。入廠時如未帶廠牌,不得進廠或者保安登記匯轉人事部門處理。

      2.本公司非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶廠牌者,應向保安室借用”臨時入廠證“由保安將該號碼登記于”從業(yè)人員出入門證“(見附表三)備注欄后始準入廠,待下班后繳回保安室后出廠。

      3.遺失廠牌應即向主管部門申請補發(fā)。(扣工本費2元)

      4.使用他人廠牌蒙混出入廠者,一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均依本公司有關規(guī)定予以處分。造成損失嫌疑的應當負相應法律責任。

      (二)非本公司人員:

      1.使用”臨時入廠證“(見附表四)于出廠時應將該證歸還保安部門,如遺失“臨時入廠證”應填備注及交工本費5元。保安管理部門應即換制”臨時入廠證“以防他人留用:”臨時入廠證“借予他人使用或借故不予歸還者,由保安管理部門通知其部門依公司有關規(guī)定予以處置。保安員應對此證嚴格管理,不得濫用(臨時出入廠證押金50元)。造成公司損失的負相應的法律責任。

      2.接洽業(yè)務的廠商、顧客遺失”臨時入廠證“(見附表四)或承包商及其雇用人遺失”臨時入廠證“(見附表

      四)者,保安人員應請其填備注書,繳交工本費每枚5元,再核發(fā)給身份證明文件。主管部門應公布作廢,如有必要,應即換制或更改編碼,以防他人留用;如借他人使用被查覺者,立即取消其申請入廠洽談的資格并負借用人因此造成公司權益損失的賠償責任。(如因此造成分司權益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具”異常報告單“一式三份送公司經(jīng)理極以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門。一份送

      車輛出入管理 

      第六條 外來車輛

      (一)出入廠:

      1.交貨車輛憑“交貨單”、“車號”“隨車人數(shù)”“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。

      2.提運本公司貨品車輛,憑“提貨單”、“車號”、“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。

      (二)出廠:

      1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑”車輛/人員出入門證“由洽辦人簽章,經(jīng)保安查驗簽注時間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內者,除于”車輛/人員出入門證“注明外,于進廠時由保安隨車前往交貨地點會同卸貨清點后并隨車至廠門放行。如發(fā)現(xiàn)任何可疑之處即制止并報告上級處理。否則造成公司損失由倉管、保安共同承擔。

      2.裝運本公司各種貨品的車輛憑本公司“發(fā)貨單”至指定地點由點交人點交裝車,車輛從外面駛抵廠門時,保安應加以盤查清點原車上物資并在入場時注明數(shù)量和物資名稱,簽注時間后放行。裝完公司的產品后,保安應在裝貨現(xiàn)場對出廠物資進行清點,由保安隨車至廠門放行。

      在此公司明文規(guī)定,所有出廠的物資需要出廠前,責任部門必須事先告知保安人員參與在場監(jiān)督清點。無保安現(xiàn)場監(jiān)督裝貨的,公司規(guī)定不予放行,清點后再放行。并嚴格執(zhí)行。每月或隨時檢查監(jiān)視器發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,按照公司相關規(guī)定處理,造成相關損失的還要負法律責任。

      第七條 公司車輛

      本公司車輛出廠時,出廠時憑本公司行政部門簽發(fā)“派車單”經(jīng)保安予以放行。

      □ 物品出入管理

      第八條 外來物品

      保安室→簽收→有關部門

      (一)入廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進廠裝運成品的自備空容器等)入廠應由非本企業(yè)人員填具”非本企業(yè)人員自備工具物品進廠清單“經(jīng)保安查對簽注入廠時間,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。

      (二)出廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠應由非本企業(yè)人員憑”非本企業(yè)人員自備工具物品進廠清單“分別簽注出廠時間后放行。

      第九條 公司物品

      (一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調撥成品的出入廠應憑”成品交運單“;屬料庫材料調撥或移轉出入廠應憑”材料調撥單“;如使用部門領料須入廠門者,應憑”材料領用單“;半成品(由各公司自定)、機配件、固定資產及使用部門已領材料移轉出廠應憑”移轉交運單“;各項憑證均應經(jīng)各主辦部門主管核準,并經(jīng)保安注明”車行“"車號”“隨車人數(shù)”“出入廠時間”后放行。

      (二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的空容器或其他應再攜返的物品:

      1.出廠時憑“物品出入門證”(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預定返廠數(shù)量送廠處長核準(出借由經(jīng)理核準其余由廠處長或經(jīng)理核準)后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)保安簽注出廠時間后第二聯(lián)暫存保安室,于翌日上午10時前送會計

      部存查,第三聯(lián)由保安室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時查對之用,第五聯(lián)交承運商憑以申請運費(如自運第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。

      2.返廠時廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由保安查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數(shù)”及“入廠時間”后,于第四聯(lián)填注實際返廠數(shù)量后暫留保安室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收后填記實際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時交保安與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前保安將第三聯(lián)轉送會計部門,第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。

      如物品分批返廠時,除最后一批比照前項規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時應由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)保安查對并簽注入廠時間后第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)持入(出)廠保安于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時前送會計部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由保安室留存。保安及主辦部門并應于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后保安再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉送會計部門結案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時,其所供應的材料應由主辦部門辦理領料后,填開“物品出入門證”(應于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預定返廠數(shù)量)辦理交運出廠。

      4.會計部門應經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應再攜返物品,如逾預定入廠日期應即聯(lián)絡主辦部門催辦,如逾期10以上時,應按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯(lián)送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會計部門存查,但逾期1個月以上應呈報至經(jīng)理,逾期2個月以上應呈報至總經(jīng)理。

      (三)赴廠外修繕攜帶工具材料:

      憑主辦部門科長簽準的“修繕攜帶工具材料清單”(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)交保安查對簽注出廠時間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時,攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠保安室加蓋)。

      并簽注入廠時間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證,經(jīng)分(本)廠保安核對并簽注出廠時間(回廠時憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對攜回數(shù)量并簽注入廠時間,第二聯(lián)暫存保安室,翌日上午10時前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應切實跟蹤,如逾預定完工日期三日時,應由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”呈主管核簽。

      (四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項目各公司自行明定)的出廠:憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的“免列帳物品出廠證”(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)保安查對簽注出廠時間后放行,第一聯(lián)保安室存查,第二聯(lián)由保安于翌日上午10時前轉送會計部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運費。(不需運費者第三聯(lián)免填)

      (五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:

      應憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運單”(如已辦妥收料,其“料品交運單”備注欄必需注明請購收料單編號及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運單”上注明“未辦收料”其本單編號欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應注明出廠原因)經(jīng)保安查驗簽注出廠時間后放行。

      (六)成品:

      出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應憑“成品交運單”出廠。(除出售成品外均應注明出廠原因)

      (七)其他:

      借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標售比價單號碼”“合約號碼”“發(fā)票號碼”“繳款單號碼”)等應憑“料品交運單”出廠。

      (八)經(jīng)由保安室轉送至會計部門的各種物品出廠憑證均應加蓋“保安室”部門章以資識別。

      

      □ 附則

      第十條 外來車輛、物品出入廠時間

      (一)入廠;每日上午8時至下午5時。

      (二)出廠:限每日下午6時前。

      如遇特殊情形需在上列時間外出入時,主辦部門應事先通知保安主管部門轉知保安室。 第十一條 禁止攜帶照相機入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長特準者,不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的標的。

      第十二條 出入廠管理如有異常情形,保安應即填報“異常報告單表3.6.22”一式二份呈主管批準后,第一聯(lián)存保安室;第二聯(lián)交有關部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會保安室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關部門。

      第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實施。

      第四篇:物資出入廠管理規(guī)定

      物資出入廠管理規(guī)定(修訂)

      一、外來物品出入廠

      1、供貨商自帶物品進廠、供貨商送貨后空車、送貨后拉走循環(huán)使用的物品、退貨、換貨等。入廠:門衛(wèi)開具“進廠車輛登記表”,填寫供貨單位、車號、司機、入廠時間和非送本廠的物資品種及數(shù)量。門衛(wèi)簽字后,將“進廠車輛登記表”第三聯(lián)交供貨商。

      出廠:1)供貨商自帶的物品出廠或送貨后空車出廠必須出示“進廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。

      2)循環(huán)使用的物品(如釀造車間的鹽酸、甲醛空桶等),由供應部報保衛(wèi)處備案,供貨商運走這些物品時,門衛(wèi)可憑有物品發(fā)出部門蓋章的“進廠車輛登記表”第三聯(lián)放行(第三聯(lián)需填寫出門物品名稱、規(guī)格、數(shù)量)。3)退貨或換貨

      ① 由供應業(yè)務員列出退貨或換貨物品,填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章,然后持清單到企管部開具“公司物品往返憑證”,該憑證填寫退貨或換貨物品的品種、數(shù)量及規(guī)格或預定返廠時間,供應業(yè)務員留存第二聯(lián),供貨商憑第三聯(lián)出廠,門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。

      ② 換貨的物品返廠時,由門衛(wèi)填寫“進廠車輛登記表”,將第二聯(lián)交送貨人,收貨部門收取“進廠車輛登記表”第二聯(lián)并交供應業(yè)務員,供應業(yè)務員將該聯(lián)與原留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并,表示物品已換回。

      ③ 供應業(yè)務員于每月16日根據(jù)已合并的“進廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠的換貨物品的品種和數(shù)量,并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報企管部。

      ④ 企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對未換回物品。

      2、外單位承擔的基建、設備改造等施工項目有關物資,項目相應管理部門將項目工期(期間物資出廠有效)到企管部備案

      入廠: 1)由門衛(wèi)開具“進廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機、入廠時間、相關物資品種數(shù)量,門衛(wèi)簽字后,將“進廠車輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交廠商。

      2)公司相應的管理部門收取“進廠車輛登記表”第二聯(lián),登記進廠的相關物資品種數(shù)量。

      出廠:由公司相應項目的管理部門列出需出門的物品清單,加蓋部門章后到企管部開具出門證,出門證使用“公司獨立核算項目專用出門憑證”。

      3、廠商攜帶自備工具入廠進行檢修或校對工作

      入廠:由門衛(wèi)開具“進廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機、入廠時間及廠商自備工具的品種和數(shù)量,門衛(wèi)簽字后,將“進廠車輛登記表”第三聯(lián)交廠商。出廠: 廠商出廠憑“進廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。

      二、公司物品

      1、送外檢驗、修理的物品

      1)本部門列出送外檢驗、修理的物品,填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章,經(jīng)辦人憑清單到企管部開出“公司物品往返憑證”,該憑證填寫出廠物品的品種、規(guī)格、數(shù)量及預定返廠時間,經(jīng)辦人留存第二聯(lián),物品出廠交門衛(wèi)第三聯(lián),門衛(wèi)核對無誤后,放行。2)該物品返廠時,由門衛(wèi)填寫“進廠車輛登記表”,將第二聯(lián)交送貨人,收貨部門收取“進廠車輛登記表”第二聯(lián)并交原經(jīng)辦人,原經(jīng)辦人將該聯(lián)與留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并,表示物品已返廠。

      3)原經(jīng)辦人于每月16日根據(jù)已合并的“進廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠物品的品種和數(shù)量,并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報企管部。4)企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對未返廠物品。

      5)一般出廠修理控制在每周一至周五,特殊情況須提前辦理申請手續(xù)。節(jié)假日突發(fā)故障需出廠檢驗或修理的,可由經(jīng)辦部門開出證明并加蓋部門章后出廠,節(jié)假日后到企管部補開“公司物品往返憑證”。

      2、送瓶箱、購酒、拉塑箱車輛出入廠

      入廠: 由門衛(wèi)檢查車上物品,開具“進廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機、入廠時間、瓶箱規(guī)格數(shù)量,有非送廠物品的注明物品種類與數(shù)量,空車注明空車,拉生啤車登記空桶數(shù)量規(guī)格,直供剩余酒登記品種數(shù)量規(guī)格,門衛(wèi)簽字后,將“進廠車輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交給司機。

      出廠:1)由EMRP 系統(tǒng)開票拉酒或拉空箱:拉酒客戶出廠必須出示“****公司啤酒出庫憑證”黃聯(lián),加蓋成品庫“****公司—核銷作廢”章;空箱出廠須出示“****公司塑箱出庫單”,加蓋瓶箱現(xiàn)場“****公司儲運部包X現(xiàn)場出庫章”;

      2)直供市區(qū)成品出廠:直供司機將IC 卡插到門衛(wèi)POS機上,門衛(wèi)根據(jù)POS機顯示數(shù)量查驗車上物品數(shù)量,兩者相符后放行。

      3)生啤出廠,必須出示手工“新益業(yè)經(jīng)貿有限公司啤酒出庫憑證”第四聯(lián),加蓋“新益業(yè)經(jīng)貿有限公司—現(xiàn)金收訖”章;4)白酒出廠,必須出示手工“啤酒出庫憑證”第三聯(lián),出庫憑證須加蓋成品庫“**** 公司—核銷作廢”章。

      5)如有銷售配送物資,出廠時必須出示由各銷售部門開出的“****公司領料—入庫單”第三聯(lián),其中銷售七、八處蓋“銷售管理中心核銷專用3”章,直供部蓋“銷售管理中心核銷專用2”章,其它銷售處蓋“銷售管理中心核銷專用1”章。6)如果有自帶物品出廠必須出示“進廠車輛登記表”第三聯(lián)。

      7)如需從廠內到北庫回瓶,須有瓶箱主管或當班調度在進廠車輛登記表第三聯(lián)簽字,并注明出廠品種、規(guī)格、數(shù)量,門衛(wèi)按此查驗。8)門衛(wèi)仔細核對,票、物相符后,放行。

      3、廠外庫與公司間運物資

      1)公司與廠外庫間調運瓶箱,出廠外庫時門衛(wèi)收取由儲運部開出并加蓋“石家莊****有限責任公司瓶箱處北庫專用章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進廠時,出示該憑證第二聯(lián);出廠時門衛(wèi)收取由儲運部開出并加蓋“石家莊****有限責任公司儲運部包X現(xiàn)場出庫章”的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián),進廠外庫時出示該憑證第二聯(lián)。2)車隊從北庫向公司運原料,出廠外庫時門衛(wèi)收取由儲運部開出并加蓋“石家莊****有限責任公司儲運部原料庫出庫章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進廠時出示該憑證第二聯(lián);

      3)從廠外庫運編織袋、碎玻璃到公司過磅,出廠外庫時門衛(wèi)收取由相關獨立核算部門(其中碎玻璃、外賣洗滌劑袋子由酒糟項目開,其它編制袋由服務中心開)開出并加蓋本部門章的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián),進廠時,門衛(wèi)收取該憑證第二聯(lián)。過磅后出廠時門衛(wèi)收取獨立核算部門開具的蓋有“石家莊****有限責任公司現(xiàn)金收訖”章的“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)。

      三、人員自帶物品出入廠

      入廠:由門衛(wèi)開具”進廠車輛登記表”,填寫本人攜帶的物品品種和數(shù)量,不允許自帶本公司產成品。

      出廠:1)本人出示“進廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物無誤后,放行。

      2)本廠員工借用公司物品出廠,必須出示蓋有出借部門章的書面證明并由本人簽字。

      四、物資調撥

      入廠:由門衛(wèi)開具“進廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機、入廠時間并注明自帶物品種類與數(shù)量,空車注明空車,門衛(wèi)簽字后,將“進廠車輛登記表”第三聯(lián)交給司機。

      1、成品酒出廠

      出廠:開具“啤酒出庫憑證”,出廠時憑加蓋“****公司—財務專用章” 和成品庫“****公司—核銷作廢”章的“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)及“進廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對 票、物無誤后,出廠。

      2、罐裝清酒出廠

      出廠:由釀造車間開具“啤酒出庫憑證”加蓋“****公司—財務專用” 章,出廠時憑“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)及“進廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物無誤后,出廠。

      3、促銷品、包裝物、輔料、其它物資出廠

      出廠:a.調撥需求公司已開具領料單,須有需求公司相關部門簽章;或由委托人開具領料單,須有委托人簽字并加蓋需求公司“出庫專用章”;出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯(lián),同時出示“進廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行; b.調撥需求公司無委托人的由調度室或銷管中心代為開具臨時領料單,出廠時要有提貨人簽字和倉儲出庫章的第三聯(lián),同時出示“進廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。

      第五篇:公司出入管理規(guī)定

      公司出入管理規(guī)定

      為了進一步加強管理,杜絕閑雜人員入公司,維護本公司正常的內部治安秩序,保證生產、工作的順利進行,確保本公司的生產和財產的安全,特制定本管理制度。

      一、本公司職工必須準時上下班,職工在上班中途時間出公司門,需攜帶本部門領導開的出

      門證,若無相關證明保安人員不予放行。

      二、本公司職工必須佩戴工作證進出公司上崗工作。保安人員有權對進出公司的任何人員進

      行詢問,查驗證件。若發(fā)現(xiàn)不佩戴工作證者不予放行。

      三、外來人員,憑其有效證件(工作證或身證)在入公司時填寫會客單,且在保安人員征得

      接洽部門同意后方可進公司接洽工作,進公司接洽工作人員出公司時交回會客單經(jīng)保安核對注銷后方可出公司。

      四、本公司拒絕小孩進入生產車間,無論本公司職工子女或外來小孩,均不允許。若發(fā)現(xiàn)有

      小孩在生產車間游逛,對當班值勤保安記過備案。

      五、非本公司機動車輛進出公司區(qū),必須停車到保安處登記。出公司時,所運物品必須到接

      洽部門完善出門手續(xù)后到保安交驗物品,方可放行出公司,若發(fā)現(xiàn)出門手續(xù)不全者,不予放行。

      六、值班保安有權對任何人帶出公司門的任何可疑物品進行檢查,若發(fā)現(xiàn)夾帶本公司生產物

      資出公司,上報公司總經(jīng)辦,一經(jīng)查實按物資價值20%給予保安獎勵。

      七、管理好公司區(qū)車輛停放工作和周圍的環(huán)境衛(wèi)生工作。

      八、凡已辭職或被公司辭退、開除的人員來訪,保安必須向公司主管部門領導匯報,經(jīng)允許

      后方可辦理來訪手續(xù)。否則不予放行。

      九、保安不能以和出入人員相熟為由就予以放行,必須與被仿人或部門聯(lián)系好加以確認才予

      以放行出入公司。

      十、上班期間加強公司巡邏,發(fā)現(xiàn)公司區(qū)內水、電、門窗、消防設施等不關閉或不安全情況,以及時采取措施,同時報告公司辦公室。

      十一、如遇突發(fā)事件,應首先向公司高層匯報,同時采取合理的措施進行處理。

      十二、保安人員必須自覺遵守本規(guī)定,嚴守工作崗位,做到文明執(zhí)勤,禮貌待人,不得故意

      刁難。

      十三、本規(guī)定若有未盡事宜,可隨時修正補充。自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      XXXX有限公司

      行政部

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