第一篇:機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)值班制度
機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)值班制度
? 學(xué)生會(huì)值班人員為學(xué)生會(huì)成員、不得冒名頂替。
? 實(shí)行值班簽到簽退制,值班人員須認(rèn)真做好值班記錄,當(dāng)天值班人員須將當(dāng)天情況及記錄一并交至辦公室
? 值班人員必須嚴(yán)格執(zhí)行交、接班制度,如實(shí)做好值班記錄,不得遲到、早退、無故缺勤,未經(jīng)許可不得擅自離崗。
? 輪值人員如確實(shí)不能到崗,應(yīng)事先向李老師說明事由并書面請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可允許
? 值班人員需注意言談舉止,穿戴整齊(包括不穿背心、拖鞋),不得聊天、抽煙、接聽手機(jī)及大聲喧嘩,禁止帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室。
? 值班過程中,接待 來客要禮貌、熱情、積極主動(dòng)、接電話時(shí)用禮貌用語、能解決問題的需及時(shí)給予答復(fù)。若遇重大問題需及時(shí)向李老師匯報(bào)。
? 愛護(hù)辦公室的公共設(shè)施,保持辦公室環(huán)境清潔衛(wèi)生,每天值班的人員需打掃辦公室衛(wèi)生。
? 值班情況將作為學(xué)生會(huì)成員期末考核的標(biāo)準(zhǔn)之一。
機(jī)械工程系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
二0一一年十二月二日
第二篇:機(jī)械工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)報(bào)銷制度
機(jī)械工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)報(bào)銷制度
為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)發(fā)票管理和開支核算準(zhǔn)確,做到賬目公開、統(tǒng)一、準(zhǔn)確、透明,為了做到真正用好每一分錢,和實(shí)現(xiàn)節(jié)約宗旨,現(xiàn)制定學(xué)生會(huì)報(bào)銷制度。
一、報(bào)銷時(shí)間:每個(gè)月28號(hào)
二、報(bào)銷形式:憑發(fā)票報(bào)銷(特殊情況除外),每月報(bào)銷一次
三、報(bào)銷內(nèi)容:所用開支用于學(xué)生會(huì)日常工作正常開支所需花費(fèi)。
四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(條件):用于公事、且每張發(fā)票上應(yīng)明確注明經(jīng)手人、證明
人及詳細(xì)用途。凡注明不清楚或破損的不予報(bào)銷
五、具體內(nèi)容:
1、系學(xué)生會(huì)發(fā)票報(bào)銷由各部部長(zhǎng)統(tǒng)一收取,將近期發(fā)票交由秘書處。
經(jīng)秘書處檢查,核對(duì)發(fā)票準(zhǔn)確無誤,符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),方可報(bào)銷。
2、各部開展活動(dòng)前,應(yīng)做出活動(dòng)預(yù)算,并交由指導(dǎo)老師和主席審閱。
并提供備份交給秘書處存檔。預(yù)算應(yīng)盡量做到節(jié)約節(jié)省,提高物
品的使用率,真正做到用好每一分錢,辦好每件事。
3、每月開支由秘書處制成表格,一式三份,分別交于指導(dǎo)老師,留檔
及內(nèi)容公開。
4、對(duì)活動(dòng)所購(gòu)買物品,一次性未消耗完或可長(zhǎng)期使用的物品,應(yīng)經(jīng)主
席團(tuán)出示“歸檔證明”,方可予以報(bào)銷。
5、交票人有解釋義務(wù),秘書處有詢問責(zé)任。也就是所交票據(jù)由秘書處
審核。對(duì)其中不明白的地方,有權(quán)詢問交票人,并要求其做出解
釋。不解釋或解釋不清楚者,不予報(bào)銷。
請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵守本報(bào)銷制度!
秘書處
第三篇:建筑工程系學(xué)生會(huì)值班制度
建筑工程系學(xué)生會(huì)值班制度
1、值班人員必須簽到,否則視為未值班。
2、值班人員嚴(yán)格值班表按照值班表值班,有事、生病可以與他人換班或請(qǐng)假。
3、請(qǐng)假者需填寫假條,經(jīng)秘書部同意后方可,否則按缺席處理。
4、請(qǐng)假或遲到兩次按缺席一次處理。
5、值班人員應(yīng)熱情接待來訪者。
6、禁止在辦公時(shí)間吸煙,保持室內(nèi)清潔。
7、每天值班結(jié)束之前,值班人員需打掃衛(wèi)生,擺齊桌椅,關(guān)閉日光燈及其他電器,關(guān)閉門窗后方可離開。
2010 建工系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)年10月8日
第四篇:機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)工作總結(jié)
機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)(2010-2011年下期)工作總結(jié)
又一學(xué)期在不知不覺中漸近尾聲,細(xì)細(xì)回顧這一學(xué)期,我們機(jī)械的本屆學(xué)生會(huì)的工作歷程是充實(shí)的、艱辛的,收獲是可喜的、眾望所歸的。在本系黨總支、團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)和支持下,依舊本著踏實(shí)勤懇的態(tài)度,依舊保持開拓創(chuàng)新的精神,積極主動(dòng)地開展各項(xiàng)工作,并且在系學(xué)生會(huì)的每一位成員的努力下,在各方面都取得了顯著的優(yōu)異成績(jī),當(dāng)然也還存在著許多需要改進(jìn)的地方?,F(xiàn)就學(xué)生會(huì)的日常工作和管理總結(jié)如下
一 管理方面
1、嚴(yán)格執(zhí)行本系學(xué)生會(huì)管理制度。對(duì)各部日常工作和例會(huì)的監(jiān)督管理,不僅充分發(fā)揮了監(jiān)察部的作用,而且在一定程度上提高了各部的工作質(zhì)量。
2、密切兩會(huì)干部同班委的聯(lián)系。在本學(xué)期,兩會(huì)各部與相應(yīng)班委之間、主席團(tuán)與主要班委之間以會(huì)議、講座、以會(huì)代訓(xùn)等多種方式進(jìn)行了交流與協(xié)作,爭(zhēng)取發(fā)揮出全體學(xué)生干部的力量共同做好學(xué)生工作,在系領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下將我系
3、加強(qiáng)學(xué)生干部的思想教育和提高學(xué)生干部的綜合能力。在系領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持下,本學(xué)期由夏書記、陳書記主持,先后進(jìn)行過多次關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生干部思想教育、提高學(xué)生干部綜合能力的會(huì)議和講座,各部部長(zhǎng)也及時(shí)向部?jī)?nèi)成員傳達(dá)會(huì)議精神,并且各自進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。從平時(shí)學(xué)生干部的表現(xiàn)中看出,事實(shí)證明,學(xué)生干部的綜合素質(zhì)明顯得到了提高,尤其是10級(jí)學(xué)生干部,不論是自身素質(zhì)還是工作能力,較上學(xué)期初都進(jìn)步明顯。
4、學(xué)生會(huì)內(nèi)部嚴(yán)格實(shí)行例會(huì)制度和簽到考勤制度。例會(huì)主要包括兩個(gè)部分,機(jī)械工程系兩會(huì)例會(huì)和各部例會(huì)。兩會(huì)例會(huì)由主席團(tuán)主持各部部長(zhǎng)參加,雙周星期一中午1:00在機(jī)械工程系團(tuán)總支辦公室5教419準(zhǔn)時(shí)召開;各部例會(huì)由各部
部長(zhǎng)主持部?jī)?nèi)成員或相應(yīng)班委參加。
5、充分發(fā)揮學(xué)生干部在廣大同學(xué)與老師、領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁紐帶作用,做到“從群眾中來到群眾中去,為廣大同學(xué)服務(wù)”,了解同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活狀況,及時(shí)向輔導(dǎo)員、團(tuán)總支和黨總支反映情況。學(xué)生會(huì)的四個(gè)常規(guī)部門定期將本部情況制成表格,交給相應(yīng)老師、領(lǐng)導(dǎo)。
6、學(xué)生會(huì)會(huì)內(nèi)部存在問題。首先,學(xué)生會(huì)體制還需進(jìn)一步完善,尤其是學(xué)生干部考核考評(píng)體制。第二,兩會(huì)跟班委會(huì)的聯(lián)系也需進(jìn)一步加強(qiáng),要重視班委干部在班內(nèi)的重要作用,只要每個(gè)班級(jí)都優(yōu)秀了,整個(gè)系的學(xué)生工作就會(huì)更上一成樓。第三,學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間缺乏交流和溝通,尤其是在搞大型活動(dòng)的時(shí)候,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。第四,各部依然反映情況不及時(shí),交情況表、總結(jié)常有拖延;第五,一些部門工作效率不高,工作責(zé)任心不強(qiáng)。在以后,這方面需嚴(yán)格考察,不負(fù)責(zé)任、沒有成績(jī)者不參加任何評(píng)優(yōu),必要時(shí)予以取締。第六,學(xué)生干部在工作中的主動(dòng)性不夠強(qiáng);第七學(xué)生干部思路、套路偏文體。沒有注重學(xué)習(xí)上的“服務(wù)”。就這一問題,部門干事應(yīng)該提高學(xué)習(xí),這是干事中普遍存在的問題。
二、學(xué)生會(huì)的日常工作
1、辦公室
辦公室在這一學(xué)期中發(fā)揮了重要的作用。作為學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通的樞紐,協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)的日常工作,各種會(huì)議的通知、記錄,各種文件的整理都做的很好。把兩會(huì)的后勤工作完成的很好,例如制作了我系專用的榮譽(yù)證書,為以后的活動(dòng)做了很好的物質(zhì)基礎(chǔ)。希望以后能做的更好。
2、文藝部
在這一學(xué)期的工作中,文藝部組織和協(xié)助其它部門組織了多次活動(dòng),并且圓滿成功。并且自主拍攝了DV《校園密探009》,但是希望在下學(xué)期得到更多的創(chuàng)新和豐富。
3、體育部
體育部在這一學(xué)期的日常工作做的很好。組織系上同學(xué)參加全院運(yùn)動(dòng)會(huì),雖然成績(jī)不是很好,但是后勤工作我們系上是做得很好的。系隊(duì)在全院的籃球比賽中也取得了一定的成績(jī)。同時(shí),體育部負(fù)責(zé)每天的早操執(zhí)勤工作,確保了本系早
操情況的良好狀態(tài)。希望在下學(xué)期能把信息的反饋?zhàn)龅酶谩?/p>
4學(xué)習(xí)部
學(xué)習(xí)部在本學(xué)期的工作是辛苦的,承擔(dān)著協(xié)助學(xué)院相關(guān)部門抓好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),檢查和督促同學(xué)搞好學(xué)習(xí),營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍,組織開展各類有益學(xué)習(xí)的活動(dòng)的重要義務(wù)。本學(xué)期開展的CAD擂臺(tái)賽緊跟時(shí)代的潮流。希望在下學(xué)期再接再厲,且在晚自習(xí)的查勤工作中還需多費(fèi)心思,確保本系在全院排名為中上成績(jī)。
5、生活部
生活部本學(xué)期工作認(rèn)真負(fù)責(zé),密切配合學(xué)院與兄弟部門開展各項(xiàng)活動(dòng)。推出周邊生活指導(dǎo)小貼士,衣食住行各個(gè)方面入手,在教室布置張貼欄,定期張貼一些健康生活知識(shí),密貼近同學(xué)生活。希望以后能有更多的貼士,使生活部更“生活”
6宿保部
宿管部的工作是值得肯定的,根據(jù)學(xué)院管理?xiàng)l例規(guī)定開展工作,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為本系乃至全院寢室文化建設(shè),為給同學(xué)們提供一個(gè)良好的生活休息環(huán)境做出了重要的貢獻(xiàn)。并且配合兄弟部門完成各項(xiàng)活動(dòng),安排人員維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序,幫助其它部門搞好后勤服務(wù),且開展了以“陽春三月,志愿飛揚(yáng)”為口號(hào)的學(xué)雷鋒活動(dòng)。足之處在于宿管部與女工部缺乏溝通、協(xié)調(diào),在關(guān)于加強(qiáng)寢室文明建設(shè)方面缺少相關(guān)活動(dòng)要素的注入。以后的工作中須予以改善,增加寢室文明活動(dòng)的內(nèi)容。
7女工部
女工部根據(jù)宿舍管理?xiàng)l例規(guī)定開展工作,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為本系乃至全院寢室文化建設(shè),為給同學(xué)們提供一個(gè)良好的生活休息環(huán)境做出了重要的貢獻(xiàn)。策劃了關(guān)于建黨90周年的演講比賽。但是希望以后能開展貼近我系女生生活的一些活動(dòng)。
在日常工作方面,各部總的來說是無可厚非的,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),只是在工作的主動(dòng)性、創(chuàng)新性、高效性還須進(jìn)一步提高。同時(shí),主席團(tuán)也必須在管理、協(xié)調(diào)方面進(jìn)一步改善,使學(xué)生會(huì)的日常工作井井有條而且高效的開展下去。
機(jī)械工程系學(xué)生會(huì)
2011-6-17
第五篇:學(xué)生會(huì)值班制度(本站推薦)
安徽國(guó)際商務(wù)職業(yè)學(xué)院院學(xué)生會(huì)值班制度
為了及時(shí)了解學(xué)生情況,溝通廣大同學(xué),及時(shí)處理突發(fā)事件,做好日常管理工作,特制定學(xué)生會(huì)值班制度如下:
一、學(xué)生會(huì)成員必須嚴(yán)格按時(shí)值班
二、值班地點(diǎn)為行政樓三樓院團(tuán)委辦公室
三、值班時(shí)間為每天下午5、6、7、8節(jié)課
四、值班工作內(nèi)容為:
1.負(fù)責(zé)處理當(dāng)天的日常事務(wù),及時(shí)處理突發(fā)事件并及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)。
2.負(fù)責(zé)接待內(nèi)外來訪人員,做好值班記錄,并將臨時(shí)通知及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)人員。
3.負(fù)責(zé)保持辦公室的清潔整齊。
4.負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作,主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作。
五、值班注意事項(xiàng):
1.值班時(shí)間內(nèi)不得無故離崗。
2.如遇到特殊情況不能按時(shí)值班者,必須事先向辦公室請(qǐng)假并獲準(zhǔn)方可,以便臨時(shí)安排人員值班。
3.重大事件的處理不得擅作主張,必須請(qǐng)示上級(jí)后按上級(jí)指示辦事。
4.值班完畢后應(yīng)整理辦公室桌椅,保持辦公室干凈、整潔,離開辦公室應(yīng)檢查電源是否關(guān)好,門窗是否鎖好。
六、值班請(qǐng)假
1、值班人員因故不能按時(shí)值班應(yīng)提前一天向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,否則以缺席處理。凡因事、因病不能值班者須事先履行請(qǐng)假手續(xù)。
2、可預(yù)知的請(qǐng)假須以書面形式提前向其上一級(jí)負(fù)責(zé)人或值班人員遞交假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。
3、不可預(yù)知的請(qǐng)假可以事后補(bǔ)假,但須經(jīng)各部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方能生效。
4、當(dāng)事人由于請(qǐng)假不能值班,應(yīng)事先通知值班負(fù)責(zé)人,并委托其他成員代為值班。
本制度自公布之日起實(shí)施,其解釋權(quán)和修改權(quán)歸院學(xué)生會(huì)辦公室所有。