第一篇：學(xué)生會(huì)辦公室值班制度

辦公室值班制度

一、學(xué)生會(huì)辦公室實(shí)行學(xué)生會(huì)全體成員值班，每班由部長和干事組成；由辦.公室人員負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督并執(zhí)行值班制度，其他部門予以配合。

二、學(xué)生會(huì)成員進(jìn)入辦公室必須著裝整潔，佩帶工作證。

三、值班時(shí)，私人物品應(yīng)放在固定位置，不準(zhǔn)亂放；隨時(shí)保持辦公室衛(wèi)生干凈、整潔，營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

四、保持辦公室安靜，不干擾他人辦公；辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩、打鬧、吸煙等有損學(xué)生干部的不文明舉止。

五、值班人員應(yīng)熱情接待來訪人員，禮貌送客，認(rèn)真接聽來訪電話，并做好相關(guān)記錄。遇到不能處理的突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向值班組長匯報(bào)。

六、值班人員須按時(shí)值班，不準(zhǔn)遲到、早退、無故缺勤；值班人員如有特殊情況須向辦公室副主任請(qǐng)假并找好替班人員。

七、值班人員應(yīng)保管好辦公室內(nèi)一切財(cái)產(chǎn)，不經(jīng)批準(zhǔn)不得外借，嚴(yán)禁損壞辦公室內(nèi)物品；若有損壞、丟失按原價(jià)賠償。值班完畢離開時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)辦公物品。

八、必須提高安全防范意識(shí)，保證辦公室財(cái)產(chǎn)安全，做到人走燈滅，檢查門窗、電源是否關(guān)好。

九、值班時(shí)間：

上午08：00—10：0510：05—12：00

下午13：00—15：4015：40—16：30

十、由辦公室對(duì)值班出勤情況進(jìn)行綜合考評(píng)。

第二篇：學(xué)生會(huì)辦公室值班制度

學(xué)生會(huì)辦公室值班制度

一、值班時(shí)間、地點(diǎn)與檢查

值班地點(diǎn)：106辦公室 值班時(shí)間：值班時(shí)間為周一至周五的第一節(jié)課到第八節(jié)課。每人值班時(shí)間兩個(gè)課時(shí)。

（超過值班時(shí)間五分鐘不到者視為遲到，十五分鐘內(nèi)不到者視為缺勤，擅自離開者視為早退。）

二、值班人員

值班人員為學(xué)生會(huì)大一成員及部分大二干部。

執(zhí)行值班人員必須在值班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。有事請(qǐng)假者，須向張騰老師或黃卓老師請(qǐng)假，并在簽到表上記上請(qǐng)假二字，每兩星期由秘書處統(tǒng)計(jì)。

三、值班人員職責(zé)

1、衛(wèi)生要求

①保持辦公室地面清潔，做到無紙屑無較多灰塵

②窗戶、窗臺(tái)無明顯灰塵

③衛(wèi)生工具擺放整齊

④保持垃圾筒內(nèi)無較多垃圾

⑤保持桌椅的整齊（凡到辦公室就坐的人員，離開時(shí)必須將椅子擺放到位）

⑥將使用過的繪畫工具清潔后歸放到位

⑦保持墻壁白凈

⑧最后離開辦公室的人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門

2、公共財(cái)產(chǎn)

①各類公共財(cái)產(chǎn)由當(dāng)日辦公室值日人員負(fù)責(zé)監(jiān)管 ②嚴(yán)格按照規(guī)定操作辦公室內(nèi)的計(jì)算機(jī)，因違規(guī)操作造成計(jì)算機(jī)損壞的追究其責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處理 ③凡損壞的公共財(cái)產(chǎn)照價(jià)賠償

④當(dāng)有他人使用辦公室物品必須認(rèn)真完善地填寫《物品借記表》，值班人員需認(rèn)真監(jiān)督

⑤辦公室內(nèi)的檔案資料不可隨意帶出，未經(jīng)允許不可隨意查閱 ⑥未經(jīng)允許，不得將計(jì)算機(jī)中的文件拷貝，傳播。嚴(yán)禁通過計(jì)算機(jī)制作和傳播反動(dòng)、暴力及其其他不良信息和資料

3、言行舉止

①所有值班人員必須文明用語，禁止大聲喧嘩、哄鬧 ②值班人員應(yīng)做到人在門開，不得在值班期間擅自離職，不得帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室

③遇到師長或同學(xué)，應(yīng)禮貌對(duì)人，熱情待人

④不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室，值班時(shí)不得聊天、不得抽煙、不得睡覺 各部門值班人員之間應(yīng)做到關(guān)系和睦、相處融洽

四、值班簽到表的利用

1．簽到表必須由本人簽到，不可找別人代簽，任何人不得涂改。

2．值班人員接待來訪者時(shí)，要做到儀表大方，舉止文明，語言得體，及時(shí)記錄。應(yīng)注意在值班記錄本上記錄來訪者來訪時(shí)間，通話內(nèi)容，對(duì)方聯(lián)系方式，是否需要報(bào)告主席團(tuán)或各部門，應(yīng)在幾日內(nèi)答復(fù)等要點(diǎn)。

注： 1.秘書處將在期末匯總個(gè)人簽到次數(shù)，缺勤三次者沒有資格參加評(píng)優(yōu)，包括團(tuán)干和明年換屆總結(jié)。本制度自通過之日起執(zhí)行，由秘書處負(fù)責(zé)解釋、說明。

2.學(xué)生會(huì)成員不得隨意退出或加入學(xué)生會(huì)。

音樂系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

2015年12月6日

第三篇：學(xué)生會(huì)辦公室值班制度

學(xué)生會(huì)辦公室值班制度（意見參考）

一、值班制度

1、值班時(shí)間：周一至周五上午8：00-11：50 下午13：50-17：10

2、值班調(diào)換：由辦公室統(tǒng)一安排，個(gè)別人員特殊原因須臨時(shí)調(diào)換值班日期，需提前1-2天向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，征得同意后方可調(diào)換，調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào)，并在值班記錄本上注明。

3、值班要求：

（1）值班的學(xué)生干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記；值班負(fù)責(zé)人不定時(shí) 的到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促、檢查。

（2）值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學(xué)生會(huì)辦公室清潔；收發(fā)和整理報(bào)紙、文件及信件，負(fù)責(zé)接納來訪，并作好記錄，傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作；遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告團(tuán)總支老師或?qū)W生會(huì)主要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關(guān)好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

（3）值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員；值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)、重要信件，并寫明活動(dòng)部門、時(shí)間及大致內(nèi)容；重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果；其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追 究值班人員的責(zé)任。（4）值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧，必須 保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。

（5）值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關(guān)系有此需要時(shí)，應(yīng)先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。

二、辦公室使用制度

1、衛(wèi)生管理?xiàng)l例：

（1）值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。（2）辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完展板以后，應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生，地面不能粘有顏料等。

（3）辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。

2、其它紀(jì)律要求：

（1）進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲。

（2）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧；非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生辦公室。

（3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門。

公物管理制度

一、公物領(lǐng)用細(xì)則

1.學(xué)生會(huì)成員不得以任何形式將辦公室公物轉(zhuǎn)借他人作私用。2.領(lǐng)用公物時(shí)須自行在公物本上登記注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用公物名稱、用途及領(lǐng)用時(shí)間等。領(lǐng)用人經(jīng)學(xué)生會(huì)主席、辦公室主任簽字許可后，方能領(lǐng)用。

3．公物一旦領(lǐng)出，領(lǐng)用人將對(duì)公物全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)將公物歸還辦公室，不得拖延或長期占用不予歸還。

5.領(lǐng)用人歸還公物時(shí)，須將公物清洗、整理如初后，放回原位。同時(shí)，應(yīng)在公物本上注明歸還時(shí)間及歸還人姓名。

二、公物賠償細(xì)則

學(xué)生會(huì)成員在領(lǐng)用、使用辦公室公務(wù)的過程中，公物受到損壞或遺失，在以下情況下須負(fù)責(zé)維修賠償： 1．故意損壞，隨意放置導(dǎo)致遺失。

2．在使用過程中，轉(zhuǎn)借其他人使用，造成損壞、丟失。

第四篇：學(xué)生會(huì)辦公室值班制度

辦公室值班制度（試行）

1.值班地點(diǎn)：二號(hào)教學(xué)樓318、320。

2.值班時(shí)間：北京時(shí)間上午10：00--14：00；下午15：30--19：20。

值班時(shí)由辦公室老師負(fù)責(zé)檢查。值班時(shí)間五分鐘之內(nèi)不到視為遲到，十五分鐘內(nèi)不到視為缺勤，擅自離開者視為早退。

3.值班人員必須在值班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班。值班必須由本人簽到，不能代簽，任何人不得涂改;值班人員接待來訪者時(shí)，要做到儀表大方，舉止文明，語言得體，及時(shí)記錄。

不得無故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況，需提前作書面說明并找到替班人員，經(jīng)老師批準(zhǔn)，辦公室報(bào)備后方可生效。

5.值班調(diào)換：由辦公室統(tǒng)一安排，個(gè)別人員特殊原因須臨時(shí)調(diào)換值班日期，需提前向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，征得同意后方可調(diào)換，調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào)，并在值班記錄本上注明。4.6.值班人員在一個(gè)月內(nèi)連續(xù)缺勤五次者，或連續(xù)遲到七次者按自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)處理。連續(xù)三次缺勤或連續(xù)五次遲到者給予嚴(yán)重警告處理。受到警告者取消一切評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)資格。

7.值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員；值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)、重要信件，并寫明活動(dòng)部門、時(shí)間及大致內(nèi)容；重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果；其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責(zé)任。

8.值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關(guān)系有此需要時(shí)，應(yīng)先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。

9.辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔；值班人員需要保持辦公室地面清潔；窗戶、窗臺(tái)無灰塵；衛(wèi)生工具擺放整齊；保持垃圾桶內(nèi)無較多垃圾；保持桌椅整齊，桌面整潔；如最后一個(gè)離開辦公室者需在離開辦公室之前關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。

10.只有組織內(nèi)成員才有權(quán)使用各類物品；各類財(cái)產(chǎn)由當(dāng)日辦公室值日人員負(fù)責(zé)監(jiān)管；凡公共財(cái)產(chǎn)不得私用（有特殊情況必須得到批準(zhǔn)）；辦公室鑰匙由主席團(tuán)、辦公室主任攜帶；電腦只限用于辦公；凡損壞的公共財(cái)產(chǎn)照價(jià)賠償。

11.所有值班人員必須文明用語，禁止大聲喧嘩、哄鬧；在人際交往中，尊重每一個(gè)人的基本權(quán)利；不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室，值班時(shí)不得聊天。12.進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲。

第五篇：學(xué)生會(huì)辦公室值班制度

數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

為了完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理制度，維持辦公室正常的工作秩序，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，樹立學(xué)生會(huì)良好形象，特制訂該制度來規(guī)范學(xué)生會(huì)辦公室的工作。

一、基本制度

1、主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督其值班制度；

2、愛護(hù)辦公室的一切公物并保持辦公室的清潔，各部門或個(gè)人使用材料后必須做好清潔和整理工作。

二、值班制度

1、辦公室值班時(shí)間為15:45—17:20；

2、值班時(shí)間內(nèi)不得隨意離開，不得無故缺席，有事者須提前請(qǐng)假，由辦公室主任再安排值班人員；

3、值班人員須做好各項(xiàng)簽到工作，不得由他人代簽或者記錄與事實(shí)不符合的記錄，記錄內(nèi)容包括值班人員姓名以及值班當(dāng)天有無特殊情況等；

4．任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室；

5、辦公室的電腦在不需要處理文檔及沒有老師使用的情況下，值班的干部可以使用電腦單不能用于娛樂（如各種小游戲）。

三、物品管理制度

1、學(xué)生會(huì)換屆之時(shí)，新老部長要進(jìn)行工作交接及材料交接，并在學(xué)期末對(duì)所有物品進(jìn)行全面清查和登記，各部門成員對(duì)辦公室物品只有使用權(quán)，沒有處置權(quán)；

2、辦公室用品實(shí)行登記管理，妥善保管學(xué)生會(huì)所屬物品；

3、辦公室成員必須保持物品擺放整齊，相同類別的材料必須放在同個(gè)地方以便查找，同時(shí)物品種類須登記齊全，主席團(tuán)須每周抽查其管理；

4、學(xué)生會(huì)成員須愛護(hù)辦公室用品，包括電子設(shè)備及相關(guān)書籍材料；

5、注意保持辦公室的環(huán)境干凈，每個(gè)月對(duì)辦公室進(jìn)行一次大清潔；

6、每次用完辦公室后都要將桌椅擺放整齊，整理好桌面的擺放物；

7、定期整理辦公室的文檔資料，比如：會(huì)議簽到表、請(qǐng)假條、教室申請(qǐng)表格、辭退申請(qǐng)書、辦公室申請(qǐng)表格、賀卡、邀請(qǐng)?zhí)龋?/p>

8、辦公室電話只得用于聯(lián)系工作，不得用用于聯(lián)系與工作無關(guān)的事宜。

四、文件存檔管理

1、學(xué)生會(huì)所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理，學(xué)生會(huì)其他部門必須配合辦公室進(jìn)行資料管理和收集；

2、文件存檔包括學(xué)生會(huì)成員信息、各部門開展活動(dòng)信息、收整規(guī)章制度條例以及各班通訊錄和相關(guān)材料；

3、辦公室人員存檔時(shí)，要做好記錄，檔案袋和檔案記錄簿上均要寫清楚檔案的存檔時(shí)間、內(nèi)容、頁數(shù)以及存檔人；

4、辦公室還將建立一個(gè)電子文檔資料庫，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理，以方便主席團(tuán)及各部門的查閱及調(diào)用。

電子文檔資料庫包括：

（1）學(xué)生會(huì)各項(xiàng)考勤匯總、會(huì)議記錄；

（2）具體開支的賬目清單；

（3）各部門活動(dòng)流程；

（4）辦公室各類通訊錄；

以上資料由辦公室在每個(gè)月的 1 日和 15 日做更新。

五、辦公室衛(wèi)生管理制度

創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、推進(jìn)本學(xué)院學(xué)生會(huì)日常工作規(guī)范化、秩序化，樹立組織良好的形象，經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生清潔管理細(xì)則。從本細(xì)則發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照細(xì)則規(guī)定運(yùn)行，組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實(shí)落實(shí)細(xì)則規(guī)定的各個(gè)事項(xiàng)，從而推動(dòng)本組織辦公室衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?；⒅贫然?。

1、辦公室衛(wèi)生打掃安排：每周由兩個(gè)部門管理辦公室的清潔衛(wèi)生，一個(gè)部門負(fù)責(zé)老師會(huì)議室，另一個(gè)部門負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員辦公室，打掃時(shí)間由值班部門內(nèi)部靈活協(xié)調(diào)而定，保證每天辦公室的整潔；

2、辦公室內(nèi)衛(wèi)生要求保持室內(nèi)和樓道地面干凈清潔、無污物、污水、浮土；

3、值班人員不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；

4、辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時(shí)保持清潔、無塵土、無破損；

5、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備，保養(yǎng)良好，表面無塵土污垢；

6、書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，報(bào)紙擺放整齊有序，無塵土；

7、衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊；

8、離開辦公室時(shí)認(rèn)真檢查電源關(guān)閉情況，關(guān)（鎖）好門窗；

9、值班學(xué)生或?qū)W生會(huì)個(gè)人私有物品不得長時(shí)間排放在辦公室。