第一篇:公司借款制度
弘陽集團(tuán)有限公司
弘陽集(財)字〔2011〕2號
—————————————————————— 關(guān)于加強(qiáng)日常報銷等事項管理的財務(wù)工作要求
一、費用報銷及時性要求:當(dāng)月費用當(dāng)月報銷。對個人有借支的,按集團(tuán)財務(wù)制度規(guī)定“在交易事項完畢后一周內(nèi)辦理報銷”。
再次強(qiáng)調(diào),報銷單據(jù)必須是合法、有效的發(fā)票(含行政事業(yè)單位收據(jù)、銀行單據(jù))。
對一些特殊費用,因?qū)Ψ皆驎簾o合法票據(jù)報銷的,需嚴(yán)格“先簽呈審批、后借款辦理”的原則。
二、借款的管理,各財務(wù)部嚴(yán)格“前款不清、后款不借”的原則。
每月20日,財務(wù)部將借支情況,統(tǒng)一發(fā)OA傳閱給借支人及其部門經(jīng)理,督促清理。
對財務(wù)結(jié)帳日(每月25日)前仍未能清理的,將通知行政人事部從當(dāng)月工資中扣還。
三、備用金的借支管理。要求每年年底前統(tǒng)一核銷,對已借有備用金的人員,不得再行借支。
借支人員范圍:司機(jī)、采購人員,以及其他崗位因特殊工作需要借備用金的人員。
備用金借支事項,最終審批權(quán)為集團(tuán)財務(wù)部。
四、月結(jié)簽單費用,如招待費、住宿費等,必須按月結(jié)算,結(jié)算時提供消費簽字清單、申請審批單。
五、出差費用的報銷,同時提供出差審批單和行程核定單。
六、營銷企劃費,包括制作、媒體廣告發(fā)布等,必須執(zhí)行月結(jié),特殊情況最遲不超過次月20日。
七、物資采購、宣傳制作等,駐外子公司財務(wù)部和成本部要參與市場詢價及入庫抽檢,以完善內(nèi)部日常監(jiān)督管理機(jī)制。
八、各項費用的發(fā)生,都必須嚴(yán)格按照集團(tuán)各項制度的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,否則財務(wù)不予報銷。
九、此財務(wù)工作要求從發(fā)布之日起執(zhí)行。
集團(tuán)財務(wù)部
2011年7月25日
第二篇:公司借款和報銷制度
借款和費用報銷制度
目 錄
第一章 借 款 第二章 日常費用報銷 第三章 差旅費用報銷
第四章 報銷憑證填制要求
第五章 其 他 規(guī) 定
說明:本制度為公司借款和費用報銷制度,關(guān)聯(lián)公司請參照執(zhí)行。
第一章 借 款
一、借款申請
借款是指因公司業(yè)務(wù)需要的臨時借款,包括雜項費用、差旅費用及各種臨時性周轉(zhuǎn)需要。公司員工根據(jù)工作需要,向財務(wù)人事部申請,借款時須按要求填列《借款單》各欄,并按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,向財務(wù)人事部領(lǐng)取。
二、預(yù)付款申請
預(yù)付款是指在采購物品、設(shè)備和服務(wù)交付前,需要預(yù)先支付的款項(如預(yù)付服務(wù)外包費、合同預(yù)付款等)。支付此款項時,需由經(jīng)辦人將收款方的付款單通知財務(wù),并向財務(wù)人員出具經(jīng)批準(zhǔn)的采購單或采購合同復(fù)印件,完備審批手續(xù)后,方可付款。
三、備用金
對于經(jīng)常出差或日常業(yè)務(wù)頻繁,需要一定量現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的員工,可填寫《借款單》申請備用金。備用金額度須由部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn),并于每財年結(jié)束前歸還(公司的財年與日歷年相同),逾期不還的一次或分次從工資中扣除。公司對已申請備用金的員工,將不再另行支付其預(yù)付差旅費(機(jī)票、車票款除外)
四、還款期限
1、出差借款的還款期限
出差費用報銷應(yīng)在出差結(jié)束后一個月內(nèi)報銷,否則所有暫借款將從出差員工次月稅后工資中扣除。
2、其它借款的還款期限
經(jīng)辦人借款時須寫明還款期限,并應(yīng)在到期一個月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報銷各項暫借及預(yù)付款項。過期不結(jié)賬者,財務(wù)人事部有權(quán)從經(jīng)辦人次月稅后工資中扣除。
所有借款,必須在前賬結(jié)清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬,必須向財務(wù)人事部講明原因,同時須經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理同意,方可再借款。
第二章 日常費用報銷
以下所列可報銷的費用,都必須是為了公司的利益支出的費用,是受公司委派、辦理公務(wù),公司未允許的花費,一律不準(zhǔn)申請報銷。
一、無項目費用
1、辦公用品、勞保用品:金額超過10000元要附明細(xì)清單。
2、交通費:含本市出租車費、公交車費、過路費、停車費、汽油費、保養(yǎng)費。
3、招待費:要在發(fā)票背面注明參加人。
4、會議費:報銷時要附會議通知和會議議程。
5、培訓(xùn)費:僅指公司及各公司批準(zhǔn)參加并準(zhǔn)予報銷費用的培訓(xùn)。
6、維修費:要列示維修項目。
7、運(yùn)雜費:要提供運(yùn)送物品清單。
8、租賃費:要提供租賃物品清單。
9、其他費用:指與公司及各公司業(yè)務(wù)有關(guān)的未列明的費用。
二、項目費用
項目費用報銷:凡是為某個已立項的項目工作而產(chǎn)生的費用,包括采購設(shè)備費、配件費、差旅費、本市交通費、快遞費、運(yùn)保費、業(yè)務(wù)招待費等,應(yīng)在報銷時注明項目名稱和項目號,以利于成本歸集和項目核算。如果同時為幾個項目工作,應(yīng)由幾個項目分擔(dān)費用。凡報銷人不填寫項目號和項目名稱的報銷單據(jù),財務(wù)人員則將其記入非項目費用。
第三章、差旅費報銷
一、出差定義:出差是指經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或委派離開本市進(jìn)行的各項公務(wù)活動。
二、交通工具的選擇:出差人員應(yīng)盡量按經(jīng)濟(jì)和效率平衡的原則選擇出差乘坐的交通工具,如汽車、火車、飛機(jī)等。如果時間允許,應(yīng)盡量選乘高鐵或打折機(jī)票的飛機(jī)前往,以節(jié)省出差費用。如乘坐飛機(jī),出票后盡可能不改變行程計劃,以免產(chǎn)生改簽費用。
三、出差參展:參加展示會的運(yùn)雜費、門票等準(zhǔn)予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報銷費用。
四、出差期間的交際應(yīng)酬費,部門經(jīng)理以下人員出差期間的交際應(yīng)酬費,須事先請示部門經(jīng)理特批。部門經(jīng)理的交際應(yīng)酬,應(yīng)請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、陪同考察:凡受公司指派陪同賓客前往外地參觀者考察,其各項開支可不受上述規(guī)定限制,但需要總經(jīng)理特批。陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,不得回公司報銷費用。
六、受邀考察:凡受外公司和個人邀請赴外地考察參觀或業(yè)務(wù)跟單的人員,其食宿費已由對方負(fù)擔(dān)的,公司均不再予以報銷。
七、外公司人員:為公司臨時辦事,其費用支出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可實報實銷。
八、順路探家:趁出差或調(diào)動工作之便,回家探親或辦個人私事的,其相關(guān)費用均由個人自理。其繞道和在家期間一律不予報銷住宿費和市內(nèi)交通費。
九、出差控制:各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時間、定地點、定人數(shù)。實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需經(jīng)項目經(jīng)理、部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財務(wù)不予報銷。
十、及時報銷:員工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費。出差結(jié)束后需在一個月內(nèi)填寫《差旅費報銷單》并一次性申請報銷,逾期一個月不報銷者,財務(wù)可酌情從本人工資中扣除所借款項。特殊情況另行處理。
十一、注意事項
1、報銷差旅費時,應(yīng)提供出差期間相應(yīng)的票據(jù)(如住宿費、市內(nèi)交通費、餐費等),以便財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù),則不予報銷。
2、如無特殊情況,所有人員乘機(jī)一律選擇經(jīng)濟(jì)艙。乘坐飛機(jī)出差報銷時應(yīng)當(dāng)提供登機(jī)牌存根(無論是否是單獨支付機(jī)票費)。違反規(guī)定擅自乘坐飛機(jī)的,超支的費用由個人自理。
3、往返機(jī)場、車站的市內(nèi)交通費準(zhǔn)予憑車票報銷;人少又沒有重物的情況下,應(yīng)盡量乘坐公共交通往返機(jī)場。
4、凡購買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
5、出差期間,個人或只有公司及各公司內(nèi)部人員日常就餐的費用單據(jù),不得報銷;業(yè)務(wù)招待餐費在報銷時,要在發(fā)票背面列明作陪內(nèi)部人員。
第四章 有效報銷憑證(原始憑證)
一、對發(fā)票的要求
根據(jù)中華人民共和國財政部頒布的? 中華人民共和國發(fā)票管理辦法?,全國統(tǒng)一發(fā)票聯(lián)上方有橢圓形稅務(wù)局章,標(biāo)有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,發(fā)票上蓋有收款公司發(fā)票專用章。國外出差收據(jù)是視同發(fā)票可報銷,匯率按報銷當(dāng)日計算。
1、發(fā)票必須是計算機(jī)打印或復(fù)寫的(定額發(fā)票除外)。
2、對于行政、事業(yè)性公司開具的收據(jù),必須有財政部(局)票據(jù)監(jiān)制章。
二、發(fā)票、收據(jù)的內(nèi)容及審查責(zé)任
1、發(fā)票內(nèi)容須完整填列,并加蓋發(fā)票專用章,發(fā)票付款公司為公司全稱。凡付款公司為個人以及空白、公司名稱不正確的,不予報銷。
2、發(fā)票審查:經(jīng)辦人有責(zé)任在收到發(fā)票時審查發(fā)票是否合格。費用報銷發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票公司的發(fā)票專用章。經(jīng)辦人必須要求開票公司如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容,大小寫金額不符、假發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報銷; 過期作廢的發(fā)票不予報銷。
3、發(fā)票報銷有效期:發(fā)票應(yīng)及時報銷??绲陌l(fā)票須在次年的2月28日前結(jié)清,逾期財務(wù)人事部將不再受理。
4、票證丟失:飛機(jī)票或住宿發(fā)票丟失時,可憑飛機(jī)票或住宿發(fā)票存根拷貝件加蓋出票公司財務(wù)專用章,并由本部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報銷,其余票證丟失一律不予報銷。
第五章 其它規(guī)定
一、報銷流程
經(jīng)辦人填報→財務(wù)出納審核→部門經(jīng)理審批→財務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→財務(wù)部門結(jié)算。報銷如無借款或報銷金額大于借款金額,應(yīng)由出納人員付款時,財務(wù)人事部將進(jìn)行審核,支付應(yīng)付金額。
報銷金額小于借款金額應(yīng)由報銷人退款時,報銷人應(yīng)由本人到財務(wù)人事部辦理退款手續(xù)。如果報銷人未能及時退款導(dǎo)致借款過期時,財務(wù)人事部將在月末通知人事部在該員工次月工資中抵扣該退款。
二、報銷申請單:報銷費用時必須填寫《報銷憑證》,所有單據(jù)要分類(如差旅費、招待費、辦公費用)、分次、分頁粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點分開填列,并計算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費在限額內(nèi)填報。報銷人須將報銷單后所附單據(jù)的張數(shù),寫在支出憑單的右下方。
三、報銷憑證粘貼要求:報銷人員須將報銷單后所附的所有有效報銷憑證(發(fā)票)分類用膠水(禁用膠棒)貼在與《報銷憑證》相同大小的紙上。要求將同類發(fā)票貼在一起,粘貼單據(jù)的左側(cè)、金額部分留在右側(cè)、自右向左錯開粘貼,最右側(cè)留出書寫邊距,將每排的單據(jù)數(shù)量和小計金額標(biāo)注在紙右側(cè)邊上,以便財務(wù)核對。粘貼要求整齊、美觀,單據(jù)不得豎向粘貼,不得超過紙面范圍,左側(cè)留裝訂邊距。
對于粘貼不合格者,財務(wù)審核人員有權(quán)要求其重貼,損失的發(fā)票責(zé)任人自負(fù)。
四、報銷時限:所有需報銷的各種原始單據(jù),必須在單據(jù)日期的兩個月內(nèi)報銷。一般情況下,超過兩個月的費用單據(jù)不予報銷(特殊原因除外),請保管好個人經(jīng)手的費用單據(jù),及時申報。
五、費用報銷時間:一般情況下,財務(wù)部門每星期發(fā)放一次報銷款。
六、財務(wù)審查權(quán):財務(wù)人員有權(quán)對一切報銷憑證和所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實性進(jìn)行審核,若違反本制度一律不予報銷。
七、未盡事宜,由總經(jīng)理授權(quán)財務(wù)人事部門另行規(guī)定。
本制度經(jīng)公司辦公會討論通過后執(zhí)行。
第三篇:借款報銷制度
秦通公司管理人員借款、報銷制度
第一部分
借支管理規(guī)定及借支流程
一、借款管理規(guī)定:
1、出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
2、工作臨時借款:業(yè)務(wù)費、購買零星設(shè)備等,借款人員應(yīng)及時報帳,在工作事項完成后的3日內(nèi)必須辦理報銷手續(xù),除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
3、工人借用生活費用:當(dāng)月借款,當(dāng)月領(lǐng)取工資時歸還。
4、各項借款金額超過3000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。
5、借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
二、借款流程:
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》。
必須注明:(1)借款事由,(2)借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改),(3)支票或現(xiàn)金。(二)審批流程:
1、出差借款審批流程:
借款人填制借款單→總經(jīng)理審批簽字→財務(wù)復(fù)核做憑證 →出納據(jù)付款憑證付款。
2、工作臨時借款審批流程:
借款人填制借款單→總經(jīng)理審批簽字→財務(wù)復(fù)核做憑證 →出納據(jù)付款憑證付款。
3、施工人員借用生活費用審批流程:一次200元以下(當(dāng)月累計不超過500元)的:
借款人填制借款單→總經(jīng)理審批簽字→財務(wù)復(fù)核做憑證 →出納據(jù)付款憑證付款。(三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單會計做付款憑證,到出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)。第二部分 日常費用報銷制度及流程
一、費用報銷的一般規(guī)定:
1、報銷人依據(jù):根據(jù)相應(yīng)的合法票據(jù),填寫報銷單;如果有發(fā)票的,發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
2、填寫報銷單應(yīng)注意:(1)根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);(2)嚴(yán)格按單據(jù)要求項目
3、財務(wù)審計部根據(jù)各部門交來的統(tǒng)計表進(jìn)行復(fù)核審計,抽查原始單據(jù),編制其臨時工資表→公司總經(jīng)理審批→到出納處發(fā)放。
第四部分 專項支出財務(wù)報銷制度及流程
一、專項支出的范圍:
主要包括固定資產(chǎn)購置(5000元以上的機(jī)器設(shè)備、基礎(chǔ)建設(shè))、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。
二、報銷財務(wù)制度及流程:
(一)填寫購置申請:
按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并按照規(guī)定程序報批。
由公司總經(jīng)理審批執(zhí)行。
(二)報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。
(三)結(jié)賬報銷:
(1)資產(chǎn)驗收(設(shè)備應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單)。(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>
(3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;
(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。(5)需要分期付款的,則按照合同分期支付。第五部分
生產(chǎn)原料和輔料的采購支出報銷制度
一、生產(chǎn)原料和輔料的范圍:指生產(chǎn)消耗掉的原材料和輔料,不包括機(jī)器設(shè)備和工具。
二、采購和報銷規(guī)定:
1、采購計劃審批:采購資金每次在5000元以上原料或輔料,應(yīng)提前10天提出采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批。采購資金每次在1000元以上原料或輔料,應(yīng)提前5天提出采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批。
2、確定供應(yīng)商:采購資金每次在5000元以上、全年累計在20000元以上的單項原料或輔料,至少要確定沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系的供應(yīng)商3家以上;采購資金每次在1萬元以上或每月累計在20萬元以上的單項原料或輔料,至少要確定沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系的供應(yīng)商5-10家。同時,將所有供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人、銷售的產(chǎn)品名稱等詳細(xì)資料交物資主管存檔。
第四篇:借款報銷制度
六、借款和各項費用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批程序
(一)目的
為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)規(guī)范化管理實施大綱,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。
(二)借款及報銷審批程序
1、出差人員借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借據(jù)”,寫明出差時間、地點、借款金額,原則按“往返車費+(住宿費+生活補(bǔ)助)*預(yù)計出差天數(shù)”計算借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款;
2、凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借;
3、其他臨時借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第二項第1款;
4、試用人員借支旅差費或臨時借款,須由正式員工出具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任;
5、借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務(wù)部門有權(quán)通知行政部在當(dāng)月工資中扣回;
6、報銷審批時應(yīng)具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細(xì)表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門經(jīng)理簽字和財務(wù)經(jīng)理簽字;
(三)出差開支標(biāo)準(zhǔn)及報銷審批
1、校區(qū)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標(biāo)準(zhǔn)辦理應(yīng)報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標(biāo)準(zhǔn)的40%計發(fā)給個人;如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的,按節(jié)約額的50%計發(fā)給個人;如超標(biāo)準(zhǔn)住宿的,超支部分一律由個人自己負(fù)擔(dān);
2、校區(qū)人員出差的交通費一律按附表標(biāo)準(zhǔn)套用。具體對下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下:
(1)乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙;
(2)乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%發(fā)給;
(3)校區(qū)人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,應(yīng)憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費、住宿費;(4)出差期間乘坐直達(dá)特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補(bǔ)助的規(guī)定執(zhí)行,即按硬座票價的45%計發(fā)補(bǔ)助費,因使用空調(diào)設(shè)備而另外加收的費用不計入票價之內(nèi);
(5)校區(qū)人員調(diào)動工作,核發(fā)差旅費以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補(bǔ)助除照校區(qū)規(guī)定執(zhí)行外,其它開支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;(6)出差人員在出差地因病住院期間,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補(bǔ)助費;
(7)校區(qū)人員參加在外地召開的各類會議,除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回校區(qū)按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費補(bǔ)助;住宿費憑住宿處發(fā)票按校區(qū)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費用;
(8)員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過30天以上的部分,培訓(xùn)期間食宿費自理的,按相關(guān)職位標(biāo)準(zhǔn)的50%計發(fā);
3、出差補(bǔ)助
按出差起止時間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按附表發(fā)放。
4、其他雜費
如存包裹費、電話費,雜項費用控制在人均每天10元內(nèi),憑單據(jù)報銷。
5、車船票
按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)報銷。
6、因特殊情況出差需乘坐飛機(jī),由公司總經(jīng)理批準(zhǔn).7、根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù),先由會計對單據(jù)全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補(bǔ)貼,然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)報財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷。
8、出差人員不得以電話費、傳真費名義沖減超標(biāo)準(zhǔn)住宿費,電話費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。
9、出差期間發(fā)生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負(fù),不能報銷。
10、出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷,單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷。
11、同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個人(職務(wù)較高者)住宿標(biāo)準(zhǔn)計算。
12、出差人員在外住宿超過兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的未住宿補(bǔ)助。
13、出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。
14、員工探親交通費按國家規(guī)定辦法執(zhí)行。
(三)支票管理
1、支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
2、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。
3、財務(wù)人員月底清帳時憑“支票領(lǐng)用單"轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。
4、對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦,到月底按第3條規(guī)定處理。凡一周內(nèi)收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理。凡與校區(qū)業(yè)務(wù)無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。
5、凡1000元以上的款項進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或出納人員應(yīng)文字性報告理。
6、校區(qū)財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
第五篇:公司借款合同范本
公司借款合同
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經(jīng)______________(下稱貸款方)與 _____________(下稱借款方)充分協(xié)商,簽訂本合同,共同遵守。
第一條 自________起,由貸款方向借款方提供_______(種類)貸款,用于_____________。經(jīng)雙方友好關(guān)系不計算利息。具體用款、還款計劃如下:……
第二條 貸款方應(yīng)在符合國家信貸政策、計劃的前提下,按期、按額向借款方提供貸款。否則,應(yīng)按違約數(shù)額和延期天數(shù)付給借款方違約金。
第三條 借款方愿遵守貸款方的有關(guān)貸款辦法規(guī)定,并按本合同規(guī)定用途使用貸款。
第四條 貸款方有權(quán)檢查、監(jiān)督貸款的使用情況,了解借款方的計劃執(zhí)行、經(jīng)營管理、財務(wù)活動、物資庫存等情況。借款方對上述情況應(yīng)完整如實地提供。對借款方違反借款合同的行為,貸款方有權(quán)按有關(guān)規(guī)定給予信貸制裁。
貸款方按規(guī)定收回或提前收回貸款,可直接從借款方存款賬戶中扣收。
第五條 其他
__________________________________________________________________
第六條 本合同未盡事宜,按國家有關(guān)法規(guī)及銀行有關(guān)貸款規(guī)定辦理。
第七條 本合同從借、貸雙方簽章之日起生效。
本合同一式______份,借、貸雙方各執(zhí)一份。
借款單位:_____________________貸款單位:(公章)______________(公章或合同專用章)負(fù)責(zé)人:(章)____ 負(fù)責(zé)人:(章)_________________
簽約日期:_____________________簽約地點:_____________________