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      公司借款管理制度

      時(shí)間:2019-05-14 07:29:24下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:公司借款管理制度

      公司借款管理制度

      第一章 總則

      第一條 為提高公司資金使用效率,減少不合理的資金占用,規(guī)范借款及報(bào)銷程序,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

      第二條 單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位借款管理制度的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)。

      第三條 本制度適用于公司所屬各單位。第二章 適用范圍

      第四條 借款是指因工作業(yè)務(wù)需要及其他特殊原因需暫借的各種臨時(shí)性款項(xiàng),包括:

      1、員工個(gè)人因公借款:(1)出差借款(2)備用金借款(3)零星采購借款(4)工程款墊付借款(5)其他零星借款

      2、分、子公司往來借款 第三章 借款規(guī)定 第五條 因公出差借款

      1、應(yīng)填寫《借款單》,注明部門、出差事由、出差人數(shù)、出差地點(diǎn)、出差天數(shù)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助等預(yù)借金額等。

      2、按照公司財(cái)務(wù)審批借款程序辦理。

      3、報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),出差人應(yīng)持《借款單》第一聯(lián)留底聯(lián)與財(cái)務(wù)計(jì)劃部門核對(duì)銷賬。

      第六條 青工食堂備用金借款

      1、青工食堂備用金借款按照公司審批借款程序辦理。

      2、應(yīng)填寫《借款清算回單》。第七條 零星采購借款

      1、采購部門自行采購的需要上報(bào)財(cái)務(wù)計(jì)劃部資金平衡主管進(jìn)行審核;通過 物資管理部進(jìn)行采購的,則需先上報(bào)物資管理部,再由物資管理部匯總采購計(jì)劃。

      2、應(yīng)填寫《借款單》注明采購事項(xiàng),費(fèi)用構(gòu)成、工程編號(hào)等。

      3、按照公司財(cái)務(wù)審批借款程序辦理。

      4、報(bào)銷費(fèi)用時(shí),借款人應(yīng)持《借款單》第一聯(lián)留底聯(lián)與財(cái)務(wù)計(jì)劃部門核對(duì)銷賬。

      第八條 分、子公司往來借款

      1、分、子公司往來借款是指公司與子公司、分公司間因流動(dòng)資金不足,而發(fā)生的臨時(shí)往來借款。由用款單位財(cái)務(wù)人員以書面形式(含傳真件)通知對(duì)方單位財(cái)務(wù)計(jì)劃部,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借款手續(xù)。

      2、用款單位接受資金時(shí)必須開具收款收據(jù),并及時(shí)返給對(duì)方單位,作為記賬憑證。

      第四章 借款程序 第九條 借款單據(jù)管理

      一般性借款為尚未收到發(fā)票的借款,應(yīng)填寫《借款單》辦理;已經(jīng)收到發(fā)票的現(xiàn)金借款應(yīng)填寫《經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單》等辦理,詳情參見《公司現(xiàn)金出納管理制度》;已經(jīng)收到發(fā)票的非現(xiàn)金借款應(yīng)填寫《空白支票借用單》辦理,青工食堂借款應(yīng)填寫《借款清算回單》辦理。

      第十條 借款程序管理

      1、借款人按借款限額填寫《借款單》或《空白支票借用單》并簽名、蓋章→借款人所在部門負(fù)責(zé)人簽字→專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)人審批并簽字→公司分管經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)批示并簽字→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批并簽字。

      2、職工借款必須按規(guī)定辦理借款手續(xù),并嚴(yán)格按限額借款,否則,財(cái)務(wù)計(jì)劃部門不得付款。

      第五章 借款管理 第十一條 借款管理

      1、公司借款單一律使用三聯(lián)式借款單,一聯(lián)為留底聯(lián),由借款人留底;二聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),作為財(cái)務(wù)掛賬依據(jù);三聯(lián)為卡片聯(lián),作為財(cái)務(wù)計(jì)劃部門確認(rèn)催款依據(jù)及報(bào)銷還款附件。

      2、借款實(shí)行“前賬不清、后款不借”原則,原借款未辦理銷賬手續(xù)的,原 2 則上不得再向財(cái)務(wù)計(jì)劃部門辦理新的借款事項(xiàng)。如遇特殊情況,借款業(yè)務(wù)不得超過5筆,否則財(cái)務(wù)不予支付。

      3、為了減少現(xiàn)金的零星支付,現(xiàn)金借款最低限額為500元,低于500元的由個(gè)人墊付。能用支票結(jié)算的,應(yīng)盡量使用支票。借用支票應(yīng)取得收款單位全稱及精確金額,以免丟失支票時(shí)造成損失;電匯支付的需提供收款人名稱、銀行賬號(hào)與開戶行信息。

      4、按照誰借款,誰使用,誰歸還的原則,不允許代替他人借款,或以他人名義借款。各部門如有借款人員變動(dòng),應(yīng)出具相關(guān)說明到財(cái)務(wù)辦理相關(guān)轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

      5、借款應(yīng)在已上報(bào)獲批的資金平衡計(jì)劃內(nèi),并且應(yīng)??顚S?,嚴(yán)禁公款私用。

      第六章 還款規(guī)定及管理 第十二條 還款期限規(guī)定

      1、凡借款用于出差備用的,應(yīng)于出差歸來十五日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

      2、凡借款用于業(yè)務(wù)或采購的,應(yīng)于相關(guān)業(yè)務(wù)完成時(shí)起 10 日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù);購買材料物資的,需提供有關(guān)部門的材料入庫單及采購發(fā)票,辦理報(bào)銷手續(xù)。

      3、凡借款用于分、子公司經(jīng)費(fèi)的,在月末報(bào)銷分、子公司經(jīng)費(fèi)時(shí)予以還款。

      4、部門(單位)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促本部門(單位)借款人員及時(shí)還款,對(duì)有前款不清者不得批準(zhǔn)再次借款。

      第十三條 還款管理

      1、員工借款的報(bào)銷應(yīng)取得真實(shí)合法的報(bào)銷票據(jù),部門負(fù)責(zé)人審核其業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性,財(cái)務(wù)計(jì)劃部審核票據(jù)的合法性并復(fù)核業(yè)務(wù)的合理性,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)銷處理,對(duì)不符合相關(guān)要求的票據(jù)不予報(bào)銷。

      2、對(duì)于因相關(guān)責(zé)任人工作疏忽,造成借款人的借款無法收回的,由直接責(zé)任人承擔(dān)該損失。

      3、針對(duì)月末超期未報(bào)的個(gè)人借款,財(cái)務(wù)人員月底清賬時(shí)憑《借款單》轉(zhuǎn)應(yīng)收個(gè)人款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月扣發(fā)以后的工資,待領(lǐng)用人報(bào)賬后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。

      4、員工報(bào)銷款項(xiàng)應(yīng)首先用于償還借款。如報(bào)銷同時(shí)遇有新工作任務(wù)需借支 3 現(xiàn)金時(shí),需再次履行借款審批手續(xù),財(cái)務(wù)計(jì)劃部出納人員不得保留借款人原借條,應(yīng)以報(bào)銷單直接支付現(xiàn)金。

      5、如果公司領(lǐng)導(dǎo)出差,報(bào)銷單據(jù)不能簽字的情況下,由報(bào)銷人所在部門領(lǐng)導(dǎo)及分管副總審核簽字,電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審簽后核報(bào)。

      6、費(fèi)用報(bào)銷的其他注意事項(xiàng),參考《公司現(xiàn)金出納管理制度》與《公司銀行存款管理制度》。

      第七章 對(duì)賬管理 第十四條 對(duì)賬形式

      財(cái)務(wù)計(jì)劃部每季度初根據(jù)個(gè)人欠款余額明細(xì)下達(dá)《個(gè)人借款清理通知單》給當(dāng)事人,各借款人必須親至財(cái)務(wù)計(jì)劃部對(duì)賬,否則視為默認(rèn)財(cái)務(wù)賬面余額。

      第十五條 對(duì)賬管理

      1、借款應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,無故逾期或不報(bào)銷者,對(duì)借款人所在部門按每日所借金額的千分之一處以罰款。部門對(duì)借款人有二次處罰權(quán)。對(duì)于丟失支票的人員,根據(jù)情節(jié)輕重,處以必要的經(jīng)濟(jì)處罰,造成損失者,由持票人負(fù)責(zé)賠償。

      2、凡異地施工借款業(yè)務(wù),未成立法律實(shí)體的,除每季度指定專人與財(cái)務(wù)對(duì)賬外,應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)票據(jù)辦理銷賬,原則上每季度一次。

      第十六條 職工出差回本地后超過一個(gè)月未到財(cái)務(wù)計(jì)劃部門辦理結(jié)算手續(xù)的,除執(zhí)行罰款外,取消其享受出差補(bǔ)助費(fèi)的資格。

      第十七條 借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任。

      第八章 附則

      第十八條 本制度的制定、修改、解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)計(jì)劃部所有。

      第十九條 本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)文之日起實(shí)施,公司原有制度與本制度不符的,以本制度為準(zhǔn)。

      第二篇:公司借款管理制度

      公司借款管理制度

      一.目的為規(guī)范借款管理,減少資金不合理占用,規(guī)避借款壞帳損失風(fēng)險(xiǎn),特制訂本規(guī)定。

      二.范圍

      本公司全體員工

      三.管理內(nèi)容

      借款按性質(zhì)和用途不同分為:?jiǎn)T工因私借款、員工因公借款、員工備用周轉(zhuǎn)金借款。具體管理規(guī)定如下: 第一條、員工因私借款:

      (1)正常上班員工因私借款:

      借款規(guī)定:原則上不對(duì)個(gè)人借款,對(duì)于試用期員工公司不給予借款,轉(zhuǎn)正后員 工確因經(jīng)濟(jì)困難需預(yù)支工資的,由借款人出具書面申請(qǐng),所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),報(bào)人事行政部確認(rèn)登記,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,借款人憑借款單辦理借款業(yè)務(wù),所借款額不應(yīng)超過借款人月份應(yīng)得工資的50%。另外由于員工特殊原因需要借款且數(shù)額較大時(shí),在履行以上相關(guān)借款手續(xù)的同時(shí)還必須找其部門負(fù)責(zé)人/公司領(lǐng)導(dǎo)或其它同事給予擔(dān)保,并約定還款期限,且最高限額不得超過10000元人民幣。

      借款管理:?jiǎn)T工個(gè)人私用借款原則上在工資發(fā)放時(shí)予以扣除,但對(duì)于特殊借款 無法一次扣除時(shí),應(yīng)按借款時(shí)約定還款規(guī)定分批從個(gè)人工資中扣除。對(duì)于數(shù)額較大的特殊借款如借款人無法按期償還的則直接由其擔(dān)保人負(fù)責(zé)償還。由于因相關(guān)責(zé)任人工作疏忽,造成借款人的借款無法收回的,由直接責(zé)任人承擔(dān)該損失。

      (2)在職正常上班員工非正常借款:

      借款規(guī)定:在職正常上班員工因受工傷或其它突發(fā)事件,需從公司暫借款項(xiàng),經(jīng)公司確認(rèn)可以借支的。借款管理:?jiǎn)T工因工傷或其它突發(fā)事件借款,借款時(shí)由借款人親自開具借條單 的,如特殊原因(如工傷等)無法親自書寫可由公司指定的業(yè)務(wù)處理責(zé)任人暫借,待該款項(xiàng)受用員工有能力書寫時(shí),按其實(shí)際受用公司款額,自行開具借款單交由公司指定業(yè)務(wù)處理責(zé)任人撤換借條。

      具體分如下情況處理:

      ① 傷借款:如果受工傷員工因客觀原因不能親自開具借款單或拒不開具借 款單的,則公司指定的業(yè)務(wù)處理責(zé)任人為其代借的用于其本人醫(yī)療費(fèi)的借款單,經(jīng)公司人事行政部確認(rèn)(憑醫(yī)院交款押金單確認(rèn))后,財(cái)務(wù)部可計(jì)入借款受用人名下;待工傷事故處理完成后,按公司工傷事故管理規(guī)定確定其責(zé)任歸屬后由相關(guān)責(zé)任人償還。(公司工傷管理部門須按正常的工傷事故申報(bào)流程并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并出具工傷事故處理結(jié)果報(bào)告單。屬公司責(zé)任的該工傷借款應(yīng)直接轉(zhuǎn)入公司,由公司償還;屬當(dāng)事人責(zé)任的,其借款應(yīng)由當(dāng)事人償還。)

      ②其它突發(fā)事件借款:在職員工因其它突發(fā)情況或非工傷住院發(fā)生借款。如是員工本人借款,按前述正常上班員工私用借款規(guī)定操作。第二條、員工因公借款

      堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用,特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批。

      (1)借款規(guī)定:借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。對(duì)于因公借 款的,當(dāng)事人應(yīng)使用借款單并附相關(guān)公派書面證明,借款單由借款部門負(fù)責(zé)人簽批、由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。如果是借支差旅費(fèi)的還 需要出具借款部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)”,財(cái)務(wù)部門根據(jù)差旅費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核受理借款手續(xù)??偨?jīng)理外出不在公司的,經(jīng)總經(jīng)理口頭批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽批后付款,但借款單應(yīng)由出納員在總經(jīng)理返回公司后及時(shí)履行補(bǔ)簽字手續(xù)。

      (2)借款管理:公派業(yè)務(wù)借款應(yīng)??顚S?,嚴(yán)禁公款私用,不論業(yè)務(wù)是否 完成,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人均須在返回公司3日內(nèi),憑有效合法的原始憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后辦理報(bào)銷手續(xù),沖抵借款單或返還現(xiàn)金:報(bào)銷單 不足沖抵借款單的,經(jīng)辦人要補(bǔ)交現(xiàn)金;超出借款單的部分由出納根據(jù)報(bào)銷流程審批后的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”支付現(xiàn)金;實(shí)際業(yè)務(wù)未使用或暫不用的借款,借款應(yīng)如數(shù)清償原借款單。第三條、員工備用周轉(zhuǎn)金借款

      (1)借款規(guī)定:周轉(zhuǎn)金借款是為了方便有采購或其它經(jīng)常有業(yè)務(wù)的部門員 工。對(duì)于需用備用周轉(zhuǎn)金的部門員工,應(yīng)出具書面?zhèn)溆媒鹕暾?qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部備案。

      (2)借款管理:備用周轉(zhuǎn)金應(yīng)??顚S茫?cái)務(wù)部門有權(quán)檢查備用金的使用 情況。備用金借款仍實(shí)行“前

      帳不清,后款不借”的原則,報(bào)銷還款后仍有超周轉(zhuǎn)金額度借款的,財(cái)務(wù)部門將拒絕借支(總經(jīng)理特批的除外)。所有備用周轉(zhuǎn)金的部門員工在終了或在離崗前應(yīng)將所借備用周轉(zhuǎn)金結(jié)清。第四條、借款額度控制及管理

      (1)員工借支現(xiàn)金前必須預(yù)計(jì)合理的借支額度,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行額度的審核,超出合理范圍的員工借款,財(cái)務(wù)部不予借支。

      (2)一次性借支現(xiàn)金伍仟元以上的部門,要提前兩個(gè)工作日以《現(xiàn)金備款》申請(qǐng)書面通知財(cái)務(wù)部。

      (3)員工借款的報(bào)銷應(yīng)取得真實(shí)合法的報(bào)銷票據(jù),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核其業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性,財(cái)務(wù)部門

      復(fù)核業(yè)務(wù)的合理性及票據(jù)的合法性,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)銷處理。

      (4)員工報(bào)銷款項(xiàng)應(yīng)首先用于償還借款,如報(bào)銷同時(shí)遇有新工作任務(wù)需借支現(xiàn)金時(shí),需再次履行借款審批

      手續(xù)。

      (5)借款單內(nèi)均應(yīng)注明借款、還款時(shí)間及借款用途,由出納員負(fù)責(zé)按規(guī)定催還,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人反

      饋情況。個(gè)人因私借款還款時(shí)間由財(cái)務(wù)部核定,公派業(yè)務(wù)借款還款時(shí)間的合理性由部門負(fù)責(zé)人審核把關(guān)。

      (6)財(cái)務(wù)部將嚴(yán)格控制員工借款額度,準(zhǔn)確掌握員工現(xiàn)金借支、報(bào)銷和還款的情況,及時(shí)清理借支,對(duì)超過

      借款單中約定的還款時(shí)間一周的,財(cái)務(wù)部將從借款人當(dāng)月工資中扣除借款。備用金借款在額度內(nèi)的或總經(jīng)理特批可以延期還款的除外。第五條、借款審批流程

      審批流程:借款開具借款單(含必需附件:如采購計(jì)劃單、出差申請(qǐng)單等)部門負(fù)責(zé)人簽字→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

      簽字→總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納員付款。第六條、借款責(zé)任

      (1)如審批人審批的借款造成損失的,審批人需要承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      (2)對(duì)于員工因私特殊借款經(jīng)擔(dān)保人擔(dān)保后造成損失的,由擔(dān)保人承擔(dān)全 部責(zé)任。

      (3)對(duì)于按制度規(guī)定應(yīng)收回的借款,如因出納員沒有及時(shí)催收或未反饋信 息而造成借款損失的,出納員需

      承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      第八條、本借款管理制度自2012年1月1日起執(zhí)行,原規(guī)定同時(shí)廢止。

      附件

      (一):?jiǎn)T工借款清欠通知單

      員工借款清欠通知單

      部門

      截止 年月日您逾期借支的現(xiàn)金金額為 元,按照公司借款管理規(guī)定請(qǐng)您在內(nèi)到財(cái)務(wù)部核對(duì)、報(bào)銷并歸還所借款,如逾期未辦,將按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      此致!

      ××××公司

      年月日

      第三篇:公司借款管理制度

      *******************有限公司

      借款管理制度(試行)

      一、目的

      為加強(qiáng)對(duì)個(gè)人借款及預(yù)付款的管理,減少資金占用成本或呆、壞賬損失,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,特制訂本制度。

      二、適用范圍

      *****************公司各部門及其所屬子公司(以下簡(jiǎn)稱“各單位”)。

      三、定義

      個(gè)人借款是指為因公事而須發(fā)生的借款,包括因公出差、承辦各種活動(dòng)、參加培訓(xùn)等。

      公司間借款僅對(duì)集團(tuán)所屬各子公司之間的資金調(diào)劑借款。

      四、管理要求

      1、個(gè)人臨時(shí)借款

      1.1、因工作需要臨時(shí)借款,必須填報(bào)OA借款流程(HT-002),明確借款事由、注明還款日期,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借款。借款:因出差、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)招待需要借款的人員,憑審批后的《借款流程》按批準(zhǔn)額度辦理借款。借款未還者不得再次借款,辦理借款需及時(shí)歸還,未歸還者直接從當(dāng)月工資中扣回,以后將不予再借支。

      1.2、個(gè)人備用金:因業(yè)務(wù)需要借用備用金(銷售總監(jiān)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、片區(qū)經(jīng)理、食堂管理員、安裝ETC車輛司機(jī)),以年為單位,每年12月25日前歸還,不得跨年借支與歸還,對(duì)逾期者進(jìn)行考核(考核標(biāo)準(zhǔn):未還金額5000元以下,考核200元,金額5000元及以上,考核300元)并從當(dāng)月工資扣除,下年不得借用備用金。生產(chǎn)企業(yè)原則上不予借備用金,借支備用金必須部門領(lǐng)導(dǎo)提交申請(qǐng)流程,經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后予以借支。

      1.3、所有臨時(shí)因公借款必須在該項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生或活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)憑發(fā)票、合同文件等有效憑據(jù)一次報(bào)銷沖賬,多退少補(bǔ),并結(jié)清該項(xiàng)借款。

      第四篇:公司財(cái)務(wù)部個(gè)人借款管理制度

      公司財(cái)務(wù)部個(gè)人借款管理制度

      為了規(guī)范公司借款管理制度,督促借款人及時(shí)歸還,使公司財(cái)務(wù)報(bào)表上反映的費(fèi)用和利潤(rùn)精確,避免公司的資金損失和沉淀,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度特制定此制度。

      一、借款條件:

      公司員工在處理業(yè)務(wù)往來、采購物資、出差、參加會(huì)議等各種業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人—主管副總—財(cái)務(wù)—總經(jīng)理簽批后,可暫時(shí)向公司借款。

      二、借款原則:

      實(shí)行“前清后借,前不清后不借”原則,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理特批方可借款。

      三、借款程序

      借款單需填列借款人、借款部門、借款事由、借款日期、借款金額、還款日期等內(nèi)容;借款單由借款人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,出納員方可辦理款項(xiàng)支付。

      四、還款期限

      1、經(jīng)辦人的結(jié)算時(shí)間為五天(從借款日算起,如遇休息日可順延)。

      2、借款人處理完業(yè)務(wù)回公司后五天內(nèi),必須到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,沖抵借款。

      3、差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)于出差返回后四日內(nèi)辦理。

      4、備用金借款結(jié)算時(shí)間為一月。

      五、借款定額

      各部門因業(yè)務(wù)往來或采購物資所需的借款定額不得超過該項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算的10%;出差或參加會(huì)議所需的借款不得超過預(yù)算的20%;各部門備用金的借款定額不得超過借款人的工資總額。

      六、沖銷原借款的費(fèi)用報(bào)銷及款項(xiàng)支付,應(yīng)在填制憑證時(shí)注明“沖銷借款”。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)開支內(nèi)容與原借款單上注明的用途是否相符,如不符,有權(quán)拒絕支付。

      七、其他借款

      公司員工因個(gè)人原因需向公司借款的,借款金額不得超過借款人當(dāng)月工資的總額,歸還日期不得超過1個(gè)月,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      八、財(cái)務(wù)監(jiān)督

      財(cái)務(wù)部每月底應(yīng)根據(jù)員工欠款情況,列出明細(xì),報(bào)總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人,并發(fā)出催款通知書,通知借款人限期到財(cái)務(wù)部結(jié)算,逾期仍未報(bào)銷者,則由財(cái)務(wù)部每天按借款總額的1%計(jì)算罰息,并在工資中扣繳。

      第五篇:公司暫借款的相關(guān)管理制度(定稿)

      第一條 為提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。

      第二條 本辦法所稱的暫借款,是指因特殊用途的臨時(shí)性借款,包括:

      1.差旅費(fèi)借款;

      2.零星購物借款;

      3.其他臨時(shí)性借款。

      第三條 因公出差借款程序:

      1.需借支差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)填寫請(qǐng)款單,注明預(yù)借金額;

      2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;

      3.到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù);

      第四條 零星購物借款借款程序:

      1.由采購部門作出書面采購計(jì)劃;

      2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;

      3.到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

      第五條 借款限額:

      1.除特殊情況外,借款金額一般以不超過員工一個(gè)月的工資額為限。

      2.駕駛員、采購主管可領(lǐng)取定額借款(備用金),定額標(biāo)準(zhǔn)由各部門經(jīng)理擬訂報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第六條 暫借款還款、報(bào)銷期限:

      1.出差人員,在返回公司5天內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi);

      2.領(lǐng)用備用金的個(gè)人,要定期(不定期)報(bào)銷,報(bào)銷后預(yù)借備用金數(shù)額不得超出規(guī)定限額。

      第七條 借款人應(yīng)按規(guī)定期限及時(shí)報(bào)銷或還款。

      第八條 借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任。

      第九條 財(cái)務(wù)部門在每月底進(jìn)行暫借款清查,口頭或書面通知當(dāng)事人催其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(原則為5天)清帳,否則從工資中扣除其借款。

      第十條 本辦法由公司財(cái)務(wù)部解釋,自xx年7月1日起施行。

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