第一篇：.保險柜的管理制度

保險柜管理制度

1.保險箱使用人員：

使用保險箱的人員多而雜的情況下，保密性差，容易造成密碼密鑰泄露和財物丟失。應(yīng)當配備專職使用人員，專職的開啟人員。

2.保險箱密碼設(shè)置：

很多財物管理人員，以為保險箱設(shè)置了密碼就不存在失竊的問題了，殊不知密碼設(shè)置的安全度也直接影響著保險箱扥防衛(wèi)能力，位數(shù)長，數(shù)字重復(fù)率低的密碼安全度高，不易被破解，而位數(shù)短，設(shè)置簡單的密碼則容易讓人識破而輕易突破保險箱的防衛(wèi)。

3.保險箱密碼管理：

保險箱的密碼不應(yīng)當是一成不變的，如果不是固定密碼的保險箱結(jié)構(gòu)，那么就應(yīng)當在恰當?shù)臅r候修改密碼，如出納員調(diào)動工作，保管人員離職，保管程度高的財物也應(yīng)當定期更換密碼。出廠后的密碼沒有更改，或者財物管理人員的頻繁調(diào)動，經(jīng)常性的在多人情況下開啟密碼，都容易造成密碼的泄露。

4.保險柜鑰匙管理：

鑰匙可分別交由保險箱使用部門和企業(yè)保衛(wèi)部門分別保管，交有保衛(wèi)部門的應(yīng)當封存。例如，曾有企業(yè)只注重財務(wù)部門的安全管理，保衛(wèi)部門卻沒有良好的封存制度，就給某些不法分子有了可乘之機，當他竊取超控鑰匙后，很輕易的就繞開了密碼口令，打開了保險箱。

5.保險箱日常使用制度的制定：

只有制定了相關(guān)制度，才能有據(jù)可依的去執(zhí)行。比如：節(jié)假日滿兩天以上或相關(guān)人員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應(yīng)在保險柜鎖孔處貼上封條，到位工作時再揭封。曾經(jīng)有企業(yè)由于欠缺這一管理制度，造成財物失竊后多日才被發(fā)現(xiàn)。

可見，沒有保險箱管理制度的企業(yè)，就很容易使造成使用人員隨性而為，一旦發(fā)生了盜竊事故，很可能連破案的線索都無據(jù)可查。

因此，真正管理好保險柜的應(yīng)用，才能真正做到防范于未然。

第二篇：保險柜管理制度

保險柜管理制度

目前，很多配備了保險箱的公司仍然存在著失竊的事件，細細探訪其中的緣由，發(fā)現(xiàn)眾多失竊案件中，導致保險柜失盜的因素往往在于公司的保險箱管理中存在的諸多隱患:

1.保險箱使用人員：

使用保險箱的人員多而雜的情況下，保密性差，容易造成密碼密鑰泄露和財物丟失。應(yīng)當配備專職使用人員，專職的開啟人員。

2.保險箱密碼設(shè)置：

很多財物管理人員，以為保險箱設(shè)置了密碼就不存在失竊的問題了，殊不知密碼設(shè)置的安全度也直接影響著保險箱扥防衛(wèi)能力，位數(shù)長，數(shù)字重復(fù)率低的密碼安全度高，不易被破解，而位數(shù)短，設(shè)置簡單的密碼則容易讓人識破而輕易突破保險箱的防衛(wèi)。

3.保險箱密碼管理：

保險箱的密碼不應(yīng)當是一成不變的，如果不是固定密碼的保險箱結(jié)構(gòu)，那么就應(yīng)當在恰當?shù)臅r候修改密碼，如出納員調(diào)動工作，保管人員離職，保管程度高的財物也應(yīng)當定期更換密碼。

出廠后的密碼沒有更改，或者財物管理人員的頻繁調(diào)動，經(jīng)常性的在多人情況下開啟密碼，都容易造成密碼的泄露。

4.保險柜鑰匙管理：

鑰匙可分別交由保險箱使用部門和企業(yè)保衛(wèi)部門分別保管，交有保衛(wèi)部門的應(yīng)當封存。

例如，曾有企業(yè)只注重財務(wù)部門的安全管理，保衛(wèi)部門卻沒有良好的封存制度，就給某些不法分子有了可乘之機，當他竊取超控鑰匙后，很輕易的就繞開了密碼口令，打開了保險箱。

5.保險箱日常使用制度的制定：

只有制定了相關(guān)制度，才能有據(jù)可依的去執(zhí)行。

比如：節(jié)假日滿兩天以上或相關(guān)人員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應(yīng)在保險柜鎖孔處貼上封條，到位工作時再揭封。曾經(jīng)有企業(yè)由于欠缺這一管理制度，造成財物失竊后多日才被發(fā)現(xiàn)。

可見，沒有保險箱管理制度的企業(yè)，就很容易使造成使用人員隨性而為，一旦發(fā)生了盜竊事故，很可能連破案的線索都無據(jù)可查。

因此，真正管理好保險柜的應(yīng)用，才能真正做到防范于未然。

第三篇：保險柜管理制度

保險柜管理制度

保險柜管理制度1

1.目的及適用范圍

1.1維護公司內(nèi)部正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)及人員安全；

1.2本辦法適用于公司各部門的安全管理；

2.管理組織

2.1行政部負責本辦法的實施；

3.管理內(nèi)容

3.1管理原則:實行“誰主管誰負責”的安全責任制分級管理原則；公司行政總監(jiān)負責公司的安全保衛(wèi)工作；行政部作為公司的職能部門，負責公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作；各部門經(jīng)理負責本部門的安全保衛(wèi)工作；

3.2各部門職責

3.2.1行政部職責

嚴格執(zhí)行總部制定的各項安全防范管理規(guī)定，完善安全保衛(wèi)防范組織體系，根據(jù)實際情況制定日常安全管理細則；

對公司的重點要害部門（位）采取有效保護措施，對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進行審定，并負責技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認證；

制定保安員崗位責任制，負責簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同，負責對保安員進行專業(yè)培訓；

制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實施辦法，對有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)論。定期對各部門安全工作提供指導；

對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時向公安機關(guān)報案，并協(xié)助進行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙，財產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時向公安機關(guān)報案配合偵察；

組織公司內(nèi)部的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患；

保證財務(wù)取送款的安全工作；

負責政府領(lǐng)導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛(wèi)工作；

3.2.2各部門職責

各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負責人，負責檢查公司安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度落實情況；

根據(jù)“誰主管誰負責”的原則，各部門安全保衛(wèi)負責人指定一名兼職安全員，負責監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作，確保本部門的各項安全；

3.2.3行政總監(jiān)職責

組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度，監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作，并定期組織相關(guān)部門進行安全檢查；

負責監(jiān)督行政部聘請（招聘）的保安員的日常管理、檢查工作；并落實好節(jié)假日期間的.值班人員；

指導行政部對本公司的重點部位制定防范措施，建立檔案，對存在的隱患要及時報上級領(lǐng)導解決；

確保本公司安全技防報警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效；

對本公司發(fā)生的刑事案件，要保護好現(xiàn)場，并報告上級領(lǐng)導；負責組織相關(guān)人員協(xié)助破案（緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機關(guān)）；

對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領(lǐng)導和法務(wù)部匯報；

3.2.4財務(wù)、商務(wù)等部門職責

財務(wù)、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟活動的重要部門，為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全，各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等；

財務(wù)室窗戶要有金屬防護網(wǎng)，出入口安裝防盜門，配備的保險柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機關(guān)認可的品牌，并根據(jù)實際情況考慮安裝報警系統(tǒng)；

財務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金，必須及時存入保險柜，夜晚保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴格執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)定，識假防欺詐，嚴禁非工作人員進入財務(wù)室；

商務(wù)等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管，嚴防丟失，對重要資料還應(yīng)確保機密；

下班前要鎖好保險柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開保管；檢查關(guān)閉好門窗、電器，開啟報警裝置(如有)，鎖好防盜門窗；

財務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時，要有保安人員隨行護送并有專車負責接送；

財務(wù)人員不得在無保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送款；不得在取送款途中辦理無關(guān)事項，攜款者不準隨意下車、離車；

押運款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關(guān)人員不能搭乘，司機在押運款途中和等候時不得辦無關(guān)事項；

3.3安全保衛(wèi)的具體措施

3.3.1各公司新租用辦公房屋時，應(yīng)將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部；安裝報警系統(tǒng)要在行政備案；

3.3.2辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi)，嚴禁存放現(xiàn)金和貴重物品，更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去；

3.3.3各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準，不能私配辦公室的鑰匙，各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失，要立即報告行政部，并及時更換門鎖；

3.3.4公司及部門印章使用要有專人審批，嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據(jù)和有價證券等材料，應(yīng)及時向行政部及相關(guān)領(lǐng)導報告；

3.3.5各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件；聘用社會保安公司的人員，一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機關(guān)批文，與保安公司簽定合同要寫明任務(wù)、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權(quán)力與義務(wù)，違約賠償及節(jié)假日加班費用支付等項內(nèi)容；

3.3.6對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件，每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查，積極提供線索；

3.3.7員工在辦公區(qū)域撿拾到物品，應(yīng)及時交行政部或部門領(lǐng)導妥善保管，設(shè)法查找失主；

3.3.8任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟犯罪案件，應(yīng)立即向行政部報告?zhèn)浒福姓繉⒁暻闆r向公安機關(guān)報案；報告時要將丟失物品名稱、數(shù)量、價值及發(fā)案的時間、地點、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清，以便立案偵察；

3.4獎懲

3.4.1對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責做出突出貢獻，使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人，由行政部根據(jù)具體情況，提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵；

3.4.2對違反本管理辦法，給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人，經(jīng)行政后部調(diào)查核實后報請總經(jīng)理批準予以處罰；觸犯刑律的，移交司法機關(guān)處理；

保險柜管理制度2

1 目的及適用范圍

1.1 維護公司內(nèi)部正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)及人員安全；

1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理；

2 管理組織

2.1 行政部負責本辦法的實施；

3 管理內(nèi)容

3.1 管理原則:實行“誰主管誰負責”的安全責任制分級管理原則；公司行政總監(jiān)負責公司的安全保衛(wèi)工作；行政部作為公司的職能部門，負責公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作；各部門經(jīng)理負責本部門的安全保衛(wèi)工作；

3.2 各部門職責

3.2.1 行政部職責

嚴格執(zhí)行總部制定的各項安全防范管理規(guī)定，完善安全保衛(wèi)防范組織體系，根據(jù)實際情況制定日常安全管理細則；

對公司的重點要害部門（位）采取有效保護措施，對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進行審定，并負責技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認證；

制定保安員崗位責任制，負責簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同，負責對保安員進行專業(yè)培訓；

制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實施辦法，對有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)論。定期對各部門安全工作提供指導；

對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時向公安機關(guān)報案，并協(xié)助進行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙，財產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時向公安機關(guān)報案配合偵察；

組織公司內(nèi)部的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患；

保證財務(wù)取送款的安全工作；

負責政府領(lǐng)導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛(wèi)工作；

3.2.2 各部門職責

各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負責人，負責檢查公司安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度落實情況；

根據(jù)“誰主管誰負責” 的原則，各部門安全保衛(wèi)負責人指定一名兼職安全員，負責監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作，確保本部門的各項安全；

3.2.3 行政總監(jiān)職責

組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度，監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作，并定期組織相關(guān)部門進行安全檢查；

負責監(jiān)督行政部聘請（招聘）的保安員的日常管理、檢查工作；并落實好節(jié)假日期間的值班人員；

指導行政部對本公司的重點部位制定防范措施，建立檔案，對存在的隱患要及時報上級領(lǐng)導解決；

確保本公司安全技防報警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效；

對本公司發(fā)生的.刑事案件，要保護好現(xiàn)場，并報告上級領(lǐng)導；負責組織相關(guān)人員協(xié)助破案（緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機關(guān)）；

對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領(lǐng)導和法務(wù)部匯報；

3.2.4 財務(wù)、商務(wù)等部門職責

財務(wù)、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟活動的重要部門，為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全，各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等；

財務(wù)室窗戶要有金屬防護網(wǎng)，出入口安裝防盜門，配備的保險柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機關(guān)認可的品牌，并根據(jù)實際情況考慮安裝報警系統(tǒng)；

財務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金，必須及時存入保險柜，夜晚保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴格執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)定，識假防欺詐，嚴禁非工作人員進入財務(wù)室；

商務(wù)等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管，嚴防丟失，對重要資料還應(yīng)確保機密；

下班前要鎖好保險柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開保管；檢查關(guān)閉好門窗、電器，開啟報警裝置(如有)，鎖好防盜門窗；

財務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時，要有保安人員隨行護送并有專車負責接送；

財務(wù)人員不得在無保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送款；不得在取送款途中辦理無關(guān)事項，攜款者不準隨意下車、離車；

押運款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關(guān)人員不能搭乘，司機在押運款途中和等候時不得辦無關(guān)事項；

3.3 安全保衛(wèi)的具體措施

3.3.1 各公司新租用辦公房屋時，應(yīng)將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部；安裝報警系統(tǒng)要在行政備案；

3.3.2 辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi)，嚴禁存放現(xiàn)金和貴重物品，更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去；

3.3.3 各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準，不能私配辦公室的鑰匙，各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失，要立即報告行政部，并及時更換門鎖；

3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批，嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據(jù)和有價證券等材料，應(yīng)及時向行政部及相關(guān)領(lǐng)導報告；

3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件；聘用社會保安公司的人員，一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機關(guān)批文，與保安公司簽定合同要寫明任務(wù)、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權(quán)力與義務(wù)，違約賠償及節(jié)假日加班費用支付等項內(nèi)容；

3.3.6 對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件，每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查，積極提供線索；

3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品，應(yīng)及時交行政部或部門領(lǐng)導妥善保管，設(shè)法查找失主；

3.3.8 任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟 犯罪案件，應(yīng)立即向行政部報告?zhèn)浒?，行政部將視情況向公安機關(guān)報案；報告時要將丟失物品名稱、數(shù)量、價值及發(fā)案的時間、地點、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清，以便立案偵察；

3.4 獎懲

3.4.1 對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責做出突出貢獻，使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人，由行政部根據(jù)具體情況，提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵；

3.4.2 對違反本管理辦法，給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人，經(jīng)行政后部調(diào)查核實后報請總經(jīng)理批準予以處罰；觸犯刑律的，移交司法機關(guān)處理；

保險柜管理制度3

1 目的及適用范圍

1.1 維護公司內(nèi)部正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)及人員安全；

1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理；

2 管理組織

2.1 行政部負責本辦法的實施；

3 管理內(nèi)容

3.1 管理原則:實行“誰主管誰負責”的安全責任制分級管理原則；公司行政總監(jiān)負責公司的安全保衛(wèi)工作；行政部作為公司的職能部門，負責公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作；各部門經(jīng)理負責本部門的安全保衛(wèi)工作；

3.2 各部門職責

3.2.1 行政部職責

3.2.1.1 嚴格執(zhí)行總部制定的各項安全防范管理規(guī)定，完善安全保衛(wèi)防范組織體系，根據(jù)實際情況制定日常安全管理細則；

3.2.1.2 對公司的重點要害部門（位）采取有效保護措施，對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進行審定，并負責技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認證；

3.2.1.3 制定保安員崗位責任制，負責簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同，負責對保安員進行專業(yè)培訓；

3.2.1.4 制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實施辦法，對有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)論。定期對各部門安全工作提供指導；

3.2.1.5 對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時向公安機關(guān)報案，并協(xié)助進行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙，財產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時向公安機關(guān)報案配合偵察；

3.2.1.6 組織公司內(nèi)部的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患；

3.2.1.7 保證財務(wù)取送款的安全工作；

3.2.1.8 負責政府領(lǐng)導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛(wèi)工作；

3.2.2 各部門職責

3.2.2.1 各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負責人，負責檢查公司安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度落實情況；

3.2.2.2 根據(jù)“誰主管誰負責” 的原則，各部門安全保衛(wèi)負責人指定一名兼職安全員，負責監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作，確保本部門的各項安全；

3.2.3 行政總監(jiān)職責

3.2.3.1 組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度，監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作，并定期組織相關(guān)部門進行安全檢查；

3.2.3.2 負責監(jiān)督行政部聘請（招聘）的保安員的日常管理、檢查工作；并落實好節(jié)假日期間的值班人員；

3.2.3.3 指導行政部對本公司的重點部位制定防范措施，建立檔案，對存在的隱患要及時報上級領(lǐng)導解決；

3.2.3.4 確保本公司安全技防報警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效；

3.2.3.5 對本公司發(fā)生的刑事案件，要保護好現(xiàn)場，并報告上級領(lǐng)導；負責組織相關(guān)人員協(xié)助破案（緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機關(guān)）；

3.2.3.6 對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領(lǐng)導和法務(wù)部匯報；

3.2.4 財務(wù)、商務(wù)等部門職責

3.2.4.1 財務(wù)、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟活動的重要部門，為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全，各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等；

3.2.4.2 財務(wù)室窗戶要有金屬防護網(wǎng)，出入口安裝防盜門，配備的`保險柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機關(guān)認可的品牌，并根據(jù)實際情況考慮安裝報警系統(tǒng)；

3.2.4.3 財務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金，必須及時存入保險柜，夜晚保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴格執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)定，識假防欺詐，嚴禁非工作人員進入財務(wù)室；

3.2.4.4 商務(wù)等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管，嚴防丟失，對重要資料還應(yīng)確保機密；

3.2.4.5 下班前要鎖好保險柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開保管；檢查關(guān)閉好門窗、電器，開啟報警裝置(如有)，鎖好防盜門窗；

3.2.4.6 財務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時，要有保安人員隨行護送并有專車負責接送；

3.2.4.7 財務(wù)人員不得在無保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送款；不得在取送款途中辦理無關(guān)事項，攜款者不準隨意下車、離車；

3.2.4.8 押運款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關(guān)人員不能搭乘，司機在押運款途中和等候時不得辦無關(guān)事項；

3.3 安全保衛(wèi)的具體措施

3.3.1 各公司新租用辦公房屋時，應(yīng)將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部；安裝報警系統(tǒng)要在行政備案；

3.3.2 辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi)，嚴禁存放現(xiàn)金和貴重物品，更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去；

3.3.3 各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準，不能私配辦公室的鑰匙，各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失，要立即報告行政部，并及時更換門鎖；

3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批，嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據(jù)和有價證券等材料，應(yīng)及時向行政部及相關(guān)領(lǐng)導報告；

3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件；聘用社會保安公司的人員，一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機關(guān)批文，與保安公司簽定合同要寫明任務(wù)、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權(quán)力與義務(wù)，違約賠償及節(jié)假日加班費用支付等項內(nèi)容；

3.3.6 對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件，每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查，積極提供線索；

3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品，應(yīng)及時交行政部或部門領(lǐng)導妥善保管，設(shè)法查找失主；

3.3.8 任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟 犯罪案件，應(yīng)立即向行政部報告?zhèn)浒?，行政部將視情況向公安機關(guān)報案；報告時要將丟失物品名稱、數(shù)量、價值及發(fā)案的時間、地點、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清，以便立案偵察；

3.4 獎懲

3.4.1 對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責做出突出貢獻，使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人，由行政部根據(jù)具體情況，提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵；

3.4.2 對違反本管理辦法，給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人，經(jīng)行政后部調(diào)查核實后報請總經(jīng)理批準予以處罰；觸犯刑律的，移交司法機關(guān)處理；

保險柜管理制度4

1.保險箱使用人員：

使用保險箱的人員多而雜的情況下，保密性差，容易造成密碼密鑰泄露和財物丟失。應(yīng)當配備專職使用人員，專職的開啟人員。

2.保險箱密碼設(shè)置：

很多財物管理人員，以為保險箱設(shè)置了密碼就不存在失竊的問題了，殊不知密碼設(shè)置的安全度也直接影響著保險箱扥防衛(wèi)能力，位數(shù)長，數(shù)字重復(fù)率低的密碼安全度高，不易被破解，而位數(shù)短，設(shè)置簡單的密碼則容易讓人識破而輕易突破保險箱的防衛(wèi)。

3.保險箱密碼管理：

保險箱的密碼不應(yīng)當是一成不變的，如果不是固定密碼的保險箱結(jié)構(gòu)，那么就應(yīng)當在恰當?shù)臅r候修改密碼，如出納員調(diào)動工作，保管人員離職，保管程度高的財物也應(yīng)當定期更換密碼。出廠后的密碼沒有更改，或者財物管理人員的頻繁調(diào)動，經(jīng)常性的在多人情況下開啟密碼，都容易造成密碼的'泄露。

4.保險柜鑰匙管理：

鑰匙可分別交由保險箱使用部門和企業(yè)保衛(wèi)部門分別保管，交有保衛(wèi)部門的應(yīng)當封存。例如，曾有企業(yè)只注重財務(wù)部門的安全管理，保衛(wèi)部門卻沒有良好的封存制度，就給某些不法分子有了可乘之機，當他竊取超控鑰匙后，很輕易的就繞開了密碼口令，打開了保險箱。

5.保險箱日常使用制度的制定：

只有制定了相關(guān)制度，才能有據(jù)可依的去執(zhí)行。比如：節(jié)假日滿兩天以上或相關(guān)人員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應(yīng)在保險柜鎖孔處貼上封條，到位工作時再揭封。曾經(jīng)有企業(yè)由于欠缺這一管理制度，造成財物失竊后多日才被發(fā)現(xiàn)。

可見，沒有保險箱管理制度的企業(yè)，就很容易使造成使用人員隨性而為，一旦發(fā)生了盜竊事故，很可能連破案的線索都無據(jù)可查。

因此，真正管理好保險柜的應(yīng)用，才能真正做到防范于未然。

第四篇：財務(wù)科保險柜管理制度

財務(wù)科保險柜管理制度

（1）保險柜的管理

保險柜財務(wù)科長授權(quán)，由出納員負責管理使用。

（2）保險柜鑰匙管理

保險柜鑰匙由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用；出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。

（3）保險柜的開啟

保險柜只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險柜。

（4）財物的保管

每日工作完畢，出納員應(yīng)將其使用的空白支票、各類收據(jù)、印章等放入保險柜內(nèi)。保險柜內(nèi)不能存放現(xiàn)金過夜，保險柜內(nèi)不得存放私人財物。

（5）保險柜密碼

出納員應(yīng)將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防被他人利用。出納員調(diào)動崗位，新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。

（6）保險柜的維護

保險柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處，注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠；保險柜外要經(jīng)常擦干凈，保險柜內(nèi)財物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。

（7）保險柜的安置

保險柜應(yīng)和地面（墻壁）連接固定，焊好。

（8）保險柜被盜的處理

出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應(yīng)保護好現(xiàn)場，迅速報告公安機關(guān)（或保衛(wèi)科），公安機關(guān)勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。

二0一0年七月十五日

第五篇：《保險柜使用的管理制度》

華夏智城有限公司

保險柜管理制度

為了加強公司保險柜的管理，確保保險柜內(nèi)存放現(xiàn)金以及各種銀行票據(jù)等的安全，制定本制度。

1.保險柜用于專門存放現(xiàn)金，各種有價證券，銀行票據(jù)，印章及其他出納票據(jù)。

2.保險柜由總經(jīng)理授權(quán)，出納員負責管理使用。

3.保險柜鑰匙的配備

保險柜配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用；另一把由總經(jīng)理或總經(jīng)理指派人員負責保管，以備特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。

4.保險柜的開啟

保險柜只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險柜。如果單位需要對出納員工作進行檢查如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實際庫存現(xiàn)金數(shù)額，或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的，應(yīng)按規(guī)定的程序由總經(jīng)理或總經(jīng)理指派負責保險柜鑰匙保管人員開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。

5.保險柜財務(wù)的保管

每日終了后，出納員應(yīng)將其使用的空白支票（包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票）、銀錢收據(jù)、印章等放入保險柜內(nèi)。保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬，其他有價證券、存折、票據(jù)等應(yīng)按種類造冊登記，貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財物應(yīng)與賬簿記錄核對相符。保險柜內(nèi)不得存放私人財物。

6.保險柜的密碼

出納員應(yīng)將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防他人利用。出納員調(diào)動崗位，新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。

7.保險柜的維護

要保持保險柜柜體干凈清潔，柜體上不得放任何其他物品，保險柜內(nèi)財物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障，應(yīng)到公安機關(guān)指定的維修點進行修理，以防泄密或失盜。

8.保險柜被盜的處理

出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應(yīng)保護好現(xiàn)場，迅速報告公安機關(guān)（或保衛(wèi)部門），待公安機關(guān)勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。節(jié)假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應(yīng)在保險柜鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時揭封。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應(yīng)迅速向公安機關(guān)或保衛(wèi)部門報告，以使公安機關(guān)或保衛(wèi)部門及時查清情況，防止不法分子進一步作案。

9.違反本規(guī)定造成經(jīng)濟損失的，公司將根據(jù)損失大小對當事人進行處罰。

綜

合辦

2016年7月1日

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END

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