第一篇：保險柜管理辦法

保險柜管理辦法

為了嚴格居瑪特市場的保險柜管理加強對市場財產(chǎn)的監(jiān)管力度維護市場工作秩序特制定本辦法。

一、目的及適用范圍

一維護市場的正常工作秩序確保市場的財產(chǎn)安全 二本辦法僅適用于市場內(nèi)部的安全管理

二、管理組織市場運營部負責本辦法的具體實施

三、管理內(nèi)容

一)基本原則:

實行主管負責制既由管理者負責承擔一切過錯以及無過錯責任原則市場工作人員負責市場各部門的安全保衛(wèi)工作市場物業(yè)作為市場的業(yè)務單位負責市場內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作。

二)保險柜鑰匙的配備

保險柜要配備兩把鑰匙一把由財務人員保管供日常工作開啟使用另一把交由市場經(jīng)理封存或由單位負責保管以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后開啟使用。財務人員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。

三)保險柜的開啟

保險柜只能由財務人員開啟使用非財務人員不得開啟保險柜。如果集團總會計師或財務中心主任需要對財務工作進行檢查如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實際庫存現(xiàn)金數(shù)額或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的應按規(guī)定的程序由市場負責人或集團財務中心開啟在一般情況下不得任意開啟由財務人員掌管使用的保險柜。

四)財物的保管

每日工作時終了后財務人員應立即將使用的空白支票包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票、收據(jù)、印章等放入保險柜。保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬其他有 價證券、存折、票據(jù)等應按種類登記造冊貴重物品應按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等所有財物應與賬簿記錄核對相符每月月底前應查對登記薄與保險柜物品是否相符有巨大誤差的追究管理人員的相應責任。保險柜內(nèi)不得存放私人財物否則將予以收繳。

五)保險柜密碼的保管

管理人員以及財務人員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密不得向他人泄露以防被他人利用。相關(guān)人員調(diào)動崗位由繼任者更換使用新的密碼。

六)保險柜的維護

保險柜應放置在隱蔽、干燥之處注意通風、防濕保險柜外要經(jīng)常擦干凈保險柜內(nèi)財物應保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障應到公安機關(guān)指定的維修點進行修理。

七)保險柜被盜的處理

財務人員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應保護好現(xiàn)場迅速報告公安機關(guān)或保安待公安機關(guān)勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。節(jié)假日財務人員離開滿兩天以上或管理人員離開兩天以上沒有派人代其工作的應在保險柜鎖孔處貼上封條財務人員到位工作時揭封。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞也應迅速向公安機關(guān)報告以便公安機關(guān)及時查清情況防止不法分子進一步作案。

四、對違反本管理辦法并給市場的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人經(jīng)市場工作人員部調(diào)查核實后請示市場經(jīng)理并報集團總經(jīng)理批準予以處罰觸犯刑律的移交司法機關(guān)處理。

五、本辦法一經(jīng)發(fā)布即生效。

第二篇：保險柜管理辦法

保險柜管理規(guī)定

一、保險柜的管理

保險柜由公司或財務部授權(quán)，由出納員負責管理使用。

二、保險柜鑰匙的配備

保險柜要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用；另一把交

由公司負責人保管，以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。

三、保險柜的開啟

保險柜只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟。如公司負責人需要對出納員工作

進行檢查，如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實際庫存現(xiàn)金數(shù)額，或其他特殊情況需開啟保險柜，應按規(guī)定的程序由單位負責人開啟，一般情況下不得任意開啟。

四、財物的保管

每日終了后，出納員應將其使用的空白支票（包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票）、現(xiàn)金收據(jù)、印章等放入保險柜內(nèi)。保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不應超過一千元，登記現(xiàn)金日記賬、其他有價證券、存折、票據(jù)等應按種類造冊登記，貴重物品應按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財物應與賬簿記錄核對相符。保險柜內(nèi)不得存放私人財物。

五、保險柜密碼

出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得泄露。出納員調(diào)動崗位，新出

納員應更換、使用新的密碼。

六、保險柜的維護

保險柜應放置在隱蔽、干燥之處，注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠；保險柜外要

經(jīng)常擦干凈，保險柜內(nèi)財物應保持衛(wèi)生整潔、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障，應到公安機關(guān)指定的維修點進行修理，以防泄密或失盜。

七、保險柜被盜的處理

出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應保護好現(xiàn)場，迅速報告公安機關(guān)（或保衛(wèi)部門），待公安機關(guān)勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。

第三篇：保險柜密碼箱管理辦法

保險柜或密碼箱管理辦法

一、目的及適用范圍

1、維護公司內(nèi)部正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)及人員安全；

2、保險柜是指為保管公司重要物品而購置的帶有機械式或電子式密碼鎖的立體式柜；

3、密碼箱是指為保管公司重要物品而購置的帶有密碼鎖的便攜式箱；

4、本辦法適用于公司所有的保險柜、密碼箱。

二、管理組織

1、總裁辦（總經(jīng)辦）負責本辦法的實施；

2、總裁辦（總經(jīng)辦）負責本辦法的監(jiān)督、考核和日常管理；

3、保管人為總裁（總經(jīng)理）以下職位者對總裁（總經(jīng)理）負責；

4、保管人為總裁（總經(jīng)理）以上職位對董事長負責。

三、購置申請

1、申請人根據(jù)需要填寫行政物品購置申請；

2、經(jīng)批準后，總裁辦（總經(jīng)辦）予以購置，并登記入庫；

3、申請人領(lǐng)用時需填寫行政物品認領(lǐng)單。

四、保管辦法

1、公司指定專人保管保險柜或密碼箱；

2、保險柜或密碼箱保管人（以下簡稱保管人）為保險柜或密碼箱安全性第一責任人，并與公司簽訂安全責任協(xié)議；

3、保管人設(shè)置密碼后，自行妥善保管好鑰匙和密碼，未經(jīng)申請同意，不得向第二個人泄露；

4、保管人將另一套鑰匙、密碼裝入密封袋，密封后即蓋上公章，并且

①保管人為總裁（總經(jīng)理）以下職位：由總裁（總經(jīng)理）和保管人在密封條上簽字后，交與指定人員予以保管；

②保管人為總裁（總經(jīng)理）(含總裁（總經(jīng)理）)以上職位：由董事長和保管人在密封條上簽字后，交與指定人員予以保管；

5、保管期間，保管人不得私自另配鑰匙；

6、保管期間，因保管人疏漏發(fā)生保險柜或密碼箱相關(guān)鑰匙遺失事件，保管人須在第一時間內(nèi)向董事長匯報，如有延誤，視情節(jié)嚴重程度給予責任追究。

五、交接辦法

1、出差交接

（1）、保管人由于工作原因出差，如需要交接保險柜或密碼箱，向公司予以申請，經(jīng)相應上級同意后，與指定人員辦理交接手續(xù)；

（2）、保管人返回崗位后，及時履行交接手續(xù)，核對物品，準確無誤后予 1

以接收；

（3）、保管人重新設(shè)置密碼，并啟封前次密封袋，重新辦理密封手續(xù)。

2、假期交接

（1）、保管人由于自身原因，暫時不能完成保險柜或密碼箱的保管工作，如需要交接保險柜或密碼箱，向公司申請后，經(jīng)相應上級同意后，與指定人員辦理交接手續(xù)；

（2）、保管人返回崗位后，及時履行交接手續(xù)，核對物品，準確無誤后予以接收；

（3）、保管人重新設(shè)置密碼，并啟封前次密封袋，重新辦理密封手續(xù)。

3、離職交接

（1）、保管人離職時，須在離職前辦理保險柜或密碼箱交接手續(xù)；

（2）、保管人、接收人以及監(jiān)交人共同完成交接工作，并在交接清單上簽字確認；

（3）、如無法完成交接，總裁辦（總經(jīng)辦）立即啟動緊急預案工作，指定人員對相關(guān)事件進行全面調(diào)查，并出具調(diào)查報告和處理建議，呈遞總裁（總經(jīng)理）或董事長予以裁決處理；

（4）、接收人作為新的保險柜或密碼箱保管人，按照本辦法第四條《保管辦法》進行日常工作。

六、獎懲辦法

出現(xiàn)以下情形之一，沒有給公司造成損失的，對相關(guān)責任人予以警告、通報批評，并視情節(jié)輕重處以100--500元的經(jīng)濟處罰；給公司造成經(jīng)濟損失的，責任人除全額賠償公司經(jīng)濟損失外，將情節(jié)予以降職、降級、開除等處分；如違反國家法律的，將依法追究法律責任。

1、違反保險柜或密碼箱保管程序的；

2、鑰匙遺失或密碼泄露的；

3、保險箱或密碼箱不正當使用的；

4、保險柜或密碼箱保管不善被他人竊用的；

5、其他違反本保險柜或密碼箱給公司利益造成損失的。

附件：

1、保險柜或密碼箱安全責任協(xié)議

2、保險柜或密碼箱交接登記表

3、保險柜或密碼箱交接表

二〇一二年三月

第四篇：加油站保險柜使用及管理辦法

加油站保險柜使用及管理辦法

為進一步健全加油站資金管理，規(guī)范加油站保險柜使用流程，特制定本方法。加油站所有員工必須嚴格遵守本辦法有關(guān)規(guī)定。

一、系統(tǒng)內(nèi)在營加油站統(tǒng)一配置的投幣柜保險柜（大部分加油站）主要用于存放加油員和記賬員收取的營業(yè)款項，包括現(xiàn)金、支票；普通保險股主要用于存放備用金、印章、發(fā)票等重要物品。

二、保險柜必須安裝在符合安全要求的收銀室或辦公室內(nèi)，投幣柜保險股應固定安裝，不允許移動使用。

三、鑰匙及密碼的保管

(一）保險柜鑰匙和密碼必須不同人員分開保管。

（二）密碼保管人員變動時，必須立刻更改保險柜密碼。

四、保險柜提示

為防范搶劫風險，保障員工安全，市公司已統(tǒng)一制作保險柜提示“保險柜僅由公司專門人員開啟。加油站應在保險柜上方的統(tǒng)一位置張貼該提示。

五、投幣式保險柜使用流程

（一）收到現(xiàn)金管理

1、市公司規(guī)定加油員、記賬員攜帶現(xiàn)金最高上限為3000元，找零金標準為：每人200元。

2、營業(yè)現(xiàn)金由加油員負責收取的站點，按下列程序投進投幣式保險柜。

① 加油員將需要投放的現(xiàn)金以整百、整千為單位進行整理。② 加油員按規(guī)定將需要投款的金額整理好放入投款袋，并封好封口。

③ 交接班時，加油員應立即清點手中現(xiàn)金，將油款封入投款袋，并投入保險柜。

④ 投款袋應按顏色分班，須編號并標明姓名，確保不會同其他員工混淆。

⑤ 加油員應填寫《每班保險柜存款記錄表》對每筆投款進行登記，并及時投入保險柜。

如遇工作繁忙時，員工應在接待完該批顧客后立即將現(xiàn)金按上述程序投入保險柜，以降低被搶劫的風險。投款是注意應將款項完全投入保險柜內(nèi)，以確保安全。(二）開啟保險柜清點貨款

投幣柜保險柜由站長和記賬員共同開啟，營業(yè)款項取出后，移至符合安全要求的房間交給記賬員核實清點?，F(xiàn)金清點查核后，填寫《保險柜現(xiàn)金核實表》，由加油站站長和記賬員共同簽字。當站長不在場時，經(jīng)手人簽字后，站長須補簽。

營業(yè)額較大的加油站，站長應在下午繳行或銀行上門收款前對當天的營業(yè)款作一次清點，一并繳行。同時需將營業(yè)款按相應的形式日期分別填寫交款單，以便交款單金額和《銷售日報表》金額進行核對。如當天現(xiàn)金清點完后不能立刻送入銀行或需等待銀行上門收款，記賬員必須將現(xiàn)金封包存入保險柜。（標注日期）

六、日常管理

1、保險柜的日常管理要納入加油站的日常管理中，是督查的考核項目之一。

2、保險柜的管理如出現(xiàn)問題，按照加油站管理實施細則進行處罰。

3、加油站站長及記賬員（收銀員）每日要按照辦法的規(guī)定管理保險柜，保證現(xiàn)金和支票的運營安全。

4、經(jīng)理要把保險柜的管理作為日常檢查工作之一，每月對所屬加油站進行不少于兩次的專項檢查。

七、附則

1、本辦法的解釋權(quán)歸市公司零售管理部。

2、本辦法在發(fā)文之日起實施。

第五篇：保險柜管理制度

保險柜管理制度

目前，很多配備了保險箱的公司仍然存在著失竊的事件，細細探訪其中的緣由，發(fā)現(xiàn)眾多失竊案件中，導致保險柜失盜的因素往往在于公司的保險箱管理中存在的諸多隱患:

1.保險箱使用人員：

使用保險箱的人員多而雜的情況下，保密性差，容易造成密碼密鑰泄露和財物丟失。應當配備專職使用人員，專職的開啟人員。

2.保險箱密碼設(shè)置：

很多財物管理人員，以為保險箱設(shè)置了密碼就不存在失竊的問題了，殊不知密碼設(shè)置的安全度也直接影響著保險箱扥防衛(wèi)能力，位數(shù)長，數(shù)字重復率低的密碼安全度高，不易被破解，而位數(shù)短，設(shè)置簡單的密碼則容易讓人識破而輕易突破保險箱的防衛(wèi)。

3.保險箱密碼管理：

保險箱的密碼不應當是一成不變的，如果不是固定密碼的保險箱結(jié)構(gòu)，那么就應當在恰當?shù)臅r候修改密碼，如出納員調(diào)動工作，保管人員離職，保管程度高的財物也應當定期更換密碼。

出廠后的密碼沒有更改，或者財物管理人員的頻繁調(diào)動，經(jīng)常性的在多人情況下開啟密碼，都容易造成密碼的泄露。

4.保險柜鑰匙管理：

鑰匙可分別交由保險箱使用部門和企業(yè)保衛(wèi)部門分別保管，交有保衛(wèi)部門的應當封存。

例如，曾有企業(yè)只注重財務部門的安全管理，保衛(wèi)部門卻沒有良好的封存制度，就給某些不法分子有了可乘之機，當他竊取超控鑰匙后，很輕易的就繞開了密碼口令，打開了保險箱。

5.保險箱日常使用制度的制定：

只有制定了相關(guān)制度，才能有據(jù)可依的去執(zhí)行。

比如：節(jié)假日滿兩天以上或相關(guān)人員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應在保險柜鎖孔處貼上封條，到位工作時再揭封。曾經(jīng)有企業(yè)由于欠缺這一管理制度，造成財物失竊后多日才被發(fā)現(xiàn)。

可見，沒有保險箱管理制度的企業(yè)，就很容易使造成使用人員隨性而為，一旦發(fā)生了盜竊事故，很可能連破案的線索都無據(jù)可查。

因此，真正管理好保險柜的應用，才能真正做到防范于未然。