第一篇：秘書處章程

新疆大學(xué)(北校區(qū))社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處制度

1.社聯(lián)秘書處每位干事于每雙周日21：30開例會(huì)

2.請(qǐng)假程序。各干事在無法按時(shí)參加例會(huì)時(shí)，必須提前半天向社聯(lián)秘書長(zhǎng)說明正當(dāng)理由，予以準(zhǔn)假。

3.社聯(lián)例會(huì)缺勤懲處。社聯(lián)開例會(huì)兩次無故缺勤的社聯(lián)秘書處干事，社聯(lián)將在學(xué)校張貼海報(bào)以示通報(bào)警告（六張海報(bào)）。嚴(yán)重者將以廣播形式通報(bào)。（遲到五分鐘算一次遲到，遲到兩次算一次曠到）。

3．換屆制度。換屆制度改為每半年一次換屆，換屆對(duì)象包括秘書長(zhǎng)，副秘書長(zhǎng)和干事。（社聯(lián)干部盡其職滿一年才能記入檔案，如因不稱職而被撤職者，沒有資格記入檔案）

4.例會(huì)記錄。社團(tuán)在開例會(huì)時(shí)，負(fù)責(zé)每次會(huì)議記錄的秘書處的干事須認(rèn)真填寫會(huì)議記錄。在每次寫完的會(huì)議記錄后一并寫上自己的名字和日期，以便以后查看。

5.

第二篇：秘書處章程

秘書處章程

第一章 總則

一． 二． 名稱：人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)秘書處

性質(zhì)：秘書處隸屬人文學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)，是學(xué)生會(huì)的主要行政部門，是

主席團(tuán)的助手、左膀右臂，是學(xué)生會(huì)的指揮中心。三．

宗旨：全心全意為同學(xué)服務(wù)，堅(jiān)持以學(xué)生為中心，以學(xué)院精神為指導(dǎo)。

第二章 部門職能

一． 基本任務(wù)；基本任務(wù)：負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá)；各種行政性公文的起草、修改；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議的記錄工作，協(xié)助主席團(tuán)健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度，保證學(xué)生會(huì)正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)；審核學(xué)生會(huì)各部門的例會(huì)、策劃活動(dòng)；認(rèn)真貫徹我校的各種思想建設(shè)。

二． 具體職能

一． 統(tǒng)籌學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員及相關(guān)人力資源的調(diào)配，負(fù)責(zé)每個(gè)活動(dòng)的人員安排和調(diào)整，為學(xué)院和學(xué)生會(huì)各項(xiàng)大小活動(dòng)的順利進(jìn)行提供人力保障。

二．.起草學(xué)生會(huì)行政文件，主要包括學(xué)生會(huì)計(jì)劃、活動(dòng)策劃、各項(xiàng)章程以及工作總結(jié)報(bào)告。

三． 管理學(xué)生會(huì)內(nèi)部文件及相關(guān)電子文檔，包括學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)出勤記錄、各部門會(huì)議記錄、各部門策劃初步審核、各部門例會(huì)制度等。做到每份文件即時(shí)處理，校正存檔，同時(shí)保留紙質(zhì)版文件作依據(jù)。第三章 下設(shè)科室

一．檔案科：管理檔案材料記錄，簽到表備案。

1.時(shí)刻與紀(jì)監(jiān)部做好聯(lián)系，活動(dòng)當(dāng)天必須整理好校對(duì)存檔工作。2.檔案管理規(guī)范化，條理清晰，簡(jiǎn)明易查。

二．調(diào)度科：負(fù)責(zé)活動(dòng)安排，人員調(diào)集（通信對(duì)象主要為：統(tǒng)戰(zhàn)部、入黨積極分子、部分學(xué)生會(huì)成員以及各班班干）。

1．提前做好全院學(xué)生的飛信添加工作，確保信息能夠即時(shí)到達(dá)指定人物； 2．保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，避免錯(cuò)字、別字和不文明用語(yǔ)的出現(xiàn)； 3.非特殊情況下飛信發(fā)送堅(jiān)決避免休息時(shí)刻。

三．行政科：主要負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)內(nèi)部相關(guān)人員的表?yè)P(yáng)、批評(píng)文書。四．辦公室：

1.輔助學(xué)院老師完成工作，做好老師的助手； 2.對(duì)勤工助學(xué)、統(tǒng)戰(zhàn)部的同學(xué)做好值班記錄； 3.管理辦公室物品借還，做好外借和歸還記錄； 4.管理部分經(jīng)費(fèi)；

第四章 職位設(shè)定

設(shè)定秘書處處長(zhǎng)一名，各科室分設(shè)科長(zhǎng)一名，干事兩名；另設(shè)辦公室主任一名，副主任兩名。

第五章 內(nèi)部建設(shè)

1.定期舉行辦公文件寫作培訓(xùn)； 2.內(nèi)部文案公開交流學(xué)習(xí)、借閱、批改； 3.強(qiáng)化部員間的凝聚力，加強(qiáng)合作。

第六章 部員的權(quán)利及義務(wù)

1.嚴(yán)格遵守秘書處章程，盡職盡責(zé)，做好本職工作； 2.牢記基本職業(yè)道德要求，做好保密工作； 3.積極參加活動(dòng)，出席會(huì)議；

4.部員一律平等，享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)以及批評(píng)建議權(quán)。

第七章 部門管理辦法

1.實(shí)行處長(zhǎng)責(zé)任制，科長(zhǎng)、部員對(duì)處長(zhǎng)負(fù)責(zé)； 2.責(zé)任追究制，內(nèi)部責(zé)任細(xì)化，各司其職。

第八章 附則

1、本章程自宣讀之日起生效；

2、本章程最終解釋權(quán)歸人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)。

人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)秘書處

2012年4月20日

第三篇：學(xué)生會(huì)秘書處章程

學(xué)生會(huì)秘書處章程

總 則

院學(xué)生會(huì)秘書處，是學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對(duì)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。

宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。

原則：公平、公正、公開。

中心：“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”

工作范圍：主要負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等日常事務(wù)性工作；對(duì)學(xué)生會(huì)人事檔案進(jìn)行管理；及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對(duì)學(xué)生會(huì)的會(huì)議進(jìn)行記錄；整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的通訊并及時(shí)報(bào)導(dǎo)；對(duì)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理等等。

第一章秘書處各成員工作職責(zé)

一、秘書長(zhǎng)職責(zé)：

1、是學(xué)生會(huì)的一員，參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助支學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2、負(fù)責(zé)秘書處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記；

3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流；

4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng)；

5、負(fù)責(zé)每周院學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理；

6、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)物品采購(gòu)的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開。

二、副秘書長(zhǎng)職責(zé)：

1、直接對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，接受秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通與交流；

2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長(zhǎng)反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

3、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。

4、主管部?jī)?nèi)人事，負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境

三、干事職責(zé)：

1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)；

2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

3、始終保持著對(duì)工作的熱情；

4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊傳達(dá)至學(xué)生會(huì)各部；

6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。

第二章規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會(huì)議：

1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要，于每周三中午12:00召開工作會(huì)議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況；

2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行；

3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

三、通訊：

1、每篇通訊要求有時(shí)效性，于活動(dòng)結(jié)束的當(dāng)天上交；字?jǐn)?shù)為200—250字左右；

2、副秘書長(zhǎng)將收到的所有通訊整理后，及時(shí)的通知各部。

四、基層培訓(xùn)：

1、每學(xué)年開始，針對(duì)我系各部門新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn)，主要包括對(duì)各部門工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng)；

2、在每次院學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對(duì)我系新任干部以及各班級(jí)團(tuán)支委成員進(jìn)行基層干部培訓(xùn)；

3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。

五、采購(gòu)制度

1、為了規(guī)范學(xué)生會(huì)各部門采購(gòu)物品，確保物品領(lǐng)用的公開化，從而保證各位學(xué)生干部及部門成員的工作效率，特制定采購(gòu)制度；

2、采購(gòu)者須以集體利益為采購(gòu)原則，嚴(yán)禁一切損害集體利益的行為；

3、各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購(gòu)商品的種類和數(shù)量，不得采購(gòu)私人物品；

4、各部門須采購(gòu)物品時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢幪顚懖少?gòu)登記表，并按要求詳細(xì)完整的填寫，經(jīng)團(tuán)總支同意后采購(gòu)，未經(jīng)審核同意的將不予報(bào)銷；

5、采購(gòu)商品過程中，采購(gòu)者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；

6、若由于采購(gòu)者的疏忽而購(gòu)買了錯(cuò)誤的商品，則由采購(gòu)者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購(gòu)買到正確商品；

7、采購(gòu)金額在100元以下時(shí)，采購(gòu)者在采購(gòu)結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理采購(gòu)報(bào)銷，采購(gòu)金額在100元以上時(shí)，可要求先行

預(yù)支部分資金，采購(gòu)者在采購(gòu)結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理余額的報(bào)銷；

第三章獎(jiǎng)懲條例

為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對(duì)部門干事工作成績(jī)進(jìn)行評(píng)定，特?cái)M條例如下（實(shí)行百分制）：

干事最終考核成績(jī)有兩部分組成，秘書長(zhǎng)及副秘書長(zhǎng)對(duì)其考核數(shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀干事；每次評(píng)選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。

獎(jiǎng)懲細(xì)則：

1、不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)批評(píng)一次。

2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果，對(duì)不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)，寫自我認(rèn)識(shí)一份。

3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)予以物質(zhì)或口頭鼓勵(lì)表?yè)P(yáng)；玩忽職守，尋私舞弊者，若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門形象者，將給予警告或開除；

4、在活動(dòng)策劃及開展中，大膽提出創(chuàng)新意見者予以重任，并有望在下一次學(xué)生會(huì)競(jìng)選中提升職務(wù)或留任本部。

5、對(duì)于每次例會(huì)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，生病或有事應(yīng)事先請(qǐng)假。

6、秘書處干事參加秘書處舉辦活動(dòng)，積極配合學(xué)校交給的每一項(xiàng)任務(wù)。

第四篇：學(xué)生會(huì)秘書處工作章程

學(xué)生會(huì)秘書處工作章程

來稿：admin

秘書處作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門，是學(xué)生會(huì)各部門開展活動(dòng)的平臺(tái)和重要的服務(wù)機(jī)構(gòu)，在同學(xué)與學(xué)生會(huì)之間及學(xué)生會(huì)內(nèi)部起著重要的溝通作用。本部門主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文檔管理、財(cái)務(wù)審核及“紅旗班級(jí)”的考核與評(píng)比工作。本學(xué)期秘書處所設(shè)部門有班級(jí)組、文檔組、網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)組、財(cái)務(wù)組等。主要對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)各班級(jí)、各種檔案、財(cái)務(wù)的管理。

（一）班級(jí)組主要負(fù)責(zé)秘書處與各班之間的聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)的事宜主要有：

1、班長(zhǎng)例會(huì)，學(xué)生會(huì)各種事宜的通知工作

2、各班活動(dòng)的開展?fàn)顩r調(diào)查及紅旗班級(jí)評(píng)比統(tǒng)計(jì)

3、班級(jí)組各部委均有專門負(fù)責(zé)聯(lián)系的學(xué)生會(huì)部門負(fù)責(zé)這些部門與秘書處及其他部門之間工作的協(xié)調(diào)

（二）文檔組主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的檔案的管理

1、學(xué)生會(huì)各部門上交的電子文本文檔的整理及保存

2、學(xué)生會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)的整理與編纂、排版、印刷、分發(fā)事宜

3、各類通知、表彰文件的撰寫及復(fù)印、發(fā)布，各種通訊錄的制作等

（三）財(cái)務(wù)組主要負(fù)責(zé)分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)支出與報(bào)銷

第五篇：南大濱海知行社秘書處章程

秘書處章程

總則

1.本部門隸屬南開大學(xué)濱海學(xué)院知行社，遵循社團(tuán)總章程。

2.如本部門章程與社團(tuán)總章程有相抵之處，則以社團(tuán)總章程為準(zhǔn)。

3.部門宗旨：全心全意為同學(xué)們服務(wù)，攜手與知行社共進(jìn)退，打造社團(tuán)最團(tuán)結(jié)部

門！

一、部門介紹：

南開大學(xué)濱海學(xué)院知行社秘書處是社團(tuán)部門開展活動(dòng)的平臺(tái)和重要的服務(wù)機(jī)構(gòu)，是聯(lián)系各部

門的紐帶，是社團(tuán)順利開展活動(dòng)的樞紐，是理事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)重要職能崗位，在同學(xué)、社團(tuán)及學(xué)校之間起著重要的溝通作用。

二、部門主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)籌備講座，研討會(huì)等室內(nèi)社團(tuán)活動(dòng)，負(fù)責(zé)安排參與者入座，以及會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，負(fù)責(zé)各種大

會(huì)上的主持工作。

2、在大型活動(dòng)中，負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓和各兄弟社團(tuán)成員，發(fā)放邀請(qǐng)函，并負(fù)責(zé)接待工作做好大型活

動(dòng)的統(tǒng)籌安排調(diào)度工作。

3、負(fù)責(zé)日常工作和各個(gè)會(huì)議的安排及人員通知，重大室內(nèi)活動(dòng)做好會(huì)議活動(dòng)的簽到登記工作，為每次活動(dòng)留底以供查閱。

4、負(fù)責(zé)出入賬目及電子賬目的管理，由一名副秘書長(zhǎng)擔(dān)任財(cái)務(wù)管理總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)社團(tuán)所有

賬目，以求社團(tuán)賬目清晰明了，公正公開。

5、負(fù)責(zé)各部門在工作中的人事安排和調(diào)動(dòng)，在社團(tuán)實(shí)際工作過程中，有權(quán)安排調(diào)動(dòng)社團(tuán)干部，使之協(xié)調(diào)團(tuán)結(jié)，實(shí)現(xiàn)社團(tuán)工作的程式化，流程化。

6、通知相關(guān)人員參加會(huì)議并且通知會(huì)員參加活動(dòng)，參與制定社團(tuán)的所有文字材料的整理和制作，做好社團(tuán)各個(gè)部門正式會(huì)議的會(huì)議記錄，以便回顧社團(tuán)的成長(zhǎng)足跡。

三、部門內(nèi)部分工與設(shè)置：

本部門共設(shè)有一名部長(zhǎng)和兩名副部長(zhǎng)，其中一名副部主管社團(tuán)的財(cái)務(wù)收支，另一名副部負(fù)責(zé)工

作策劃和協(xié)助部長(zhǎng)完成社團(tuán)事務(wù)。

1：部長(zhǎng)的主要職責(zé)：

總體定位：秘書處部長(zhǎng)是本部門的主要負(fù)責(zé)人，對(duì)內(nèi)全面主持本部門的日常工作，對(duì)外負(fù)責(zé)

與社團(tuán)其他部門交流溝通。

（1）

（2）主持部門內(nèi)部的干部會(huì)議和日常例會(huì)，對(duì)部門干部進(jìn)行培養(yǎng)、監(jiān)督、考評(píng)。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和規(guī)劃本部門的全部工作，審定、檢查、落實(shí)工作，負(fù)責(zé)與其他部門間的友

好合作關(guān)系。

（3）對(duì)外代表本部門參加社團(tuán)部長(zhǎng)會(huì)議，服從理事會(huì)的各項(xiàng)安排，同時(shí)根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)的不

同及時(shí)與其他社團(tuán)部門部長(zhǎng)進(jìn)行交流和協(xié)商。

（4）

（5）擬定秘書處的工作計(jì)劃并定期向理事會(huì)反饋信息。在活動(dòng)中下達(dá)、分配任務(wù)，同時(shí)積極與副會(huì)進(jìn)行交流溝通，及時(shí)反饋工作情況，對(duì)分

管本部門的副會(huì)負(fù)責(zé)。

2：副部長(zhǎng)的主要職責(zé)：

總體定位：部長(zhǎng)的左膀右臂，輔助部長(zhǎng)管理部門內(nèi)部，同時(shí)積極與其他部門溝通交流，及

時(shí)向上級(jí)反饋意見。

（1）由一名副秘書長(zhǎng)擔(dān)任財(cái)務(wù)管理總負(fù)責(zé)人，管理出入賬目、電子賬目，管理社團(tuán)的所有賬目；嚴(yán)格資金流動(dòng)制度，及時(shí)向上級(jí)反饋。

（2）

（3）

（4）

（5）管理部門干事，指導(dǎo)具體工作。部長(zhǎng)因事請(qǐng)假時(shí)可代替行使部長(zhǎng)職責(zé)。例如主持部門會(huì)議等。管理例會(huì)簽到及會(huì)議記錄工作，進(jìn)行會(huì)議和工作通知。及時(shí)向部長(zhǎng)反饋工作情況、反饋干事工作態(tài)度、加強(qiáng)對(duì)干事的監(jiān)督與考評(píng)。

（6）根據(jù)社團(tuán)不同活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查研究，對(duì)干事反映的工作情況進(jìn)行總結(jié)，把經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)整

理成冊(cè)進(jìn)行保存。

3：干事的主要職責(zé)：

總體定位：活動(dòng)的實(shí)踐者、工作的行動(dòng)者，生活的規(guī)劃者。

（1）

（2）

（3）

嚴(yán)格遵循社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及本社團(tuán)章程，遵守社團(tuán)相關(guān)管理制度。準(zhǔn)時(shí)參加部門會(huì)議和社團(tuán)集體大會(huì)。積極參加秘書處的各項(xiàng)活動(dòng)，提議工作方案、討論工作計(jì)劃。

（4）深入底層，發(fā)現(xiàn)問題，并向上級(jí)反應(yīng)，積極與部長(zhǎng)副部長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流，為社團(tuán)

活動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，認(rèn)真完成工作任務(wù)，并及時(shí)反饋工作開展中的困難與情況。

（5）在特殊情況下可直接越級(jí)向理事會(huì)反映情況。

四、工作總則：

按照社團(tuán)總工作計(jì)劃，配合其他部門落實(shí)工作，全心全意為同學(xué)們服務(wù)！為社團(tuán)奉

獻(xiàn)自己的一份力量！

五、工作流程：

1、開學(xué)初，干部開會(huì)討論學(xué)期工作計(jì)劃并分配任務(wù)。

2、招新后一周，招聘新干事并決定錄用干事名單、整理通訊錄。

3、召開新干事干部會(huì)議，講解部門章程及工作計(jì)劃，同時(shí)分配工作；部門內(nèi)進(jìn)行交流認(rèn)識(shí)，建立起團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

4、活動(dòng)前期，（1）、很據(jù)策劃部的策劃案與各個(gè)部門進(jìn)行深層次的溝通交流。

（2）、秘書處與宣傳部緊密協(xié)商，運(yùn)用多種方式，依照規(guī)定時(shí)間對(duì)社團(tuán)活動(dòng)全

方位的宣傳。

（3）、發(fā)放舉行活動(dòng)的消息；申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地；發(fā)放請(qǐng)柬；確定參加活動(dòng)的人數(shù)

與規(guī)模。

（4）、進(jìn)行報(bào)名參與活動(dòng)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

（5）、活動(dòng)舉行當(dāng)天，部門部員提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，此環(huán)節(jié)應(yīng)注意與贊

助單位的協(xié)商。

5、活動(dòng)中期，（1）、積極配合各個(gè)部門工作調(diào)配。

（2）、嚴(yán)格要求部門干事，積極參加活動(dòng)，全心全意的為同學(xué)們服務(wù)，起到

模范代表的作用。

6、活動(dòng)后期，（1）、做好活動(dòng)后的評(píng)估考察，向上級(jí)及時(shí)反饋。

（2）、審查財(cái)務(wù)賬目，做到不缺不漏，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

（3）、總結(jié)部門在活動(dòng)中的情況，對(duì)部門干事進(jìn)行表彰先進(jìn)鼓勵(lì)落后，帶動(dòng)整

個(gè)部門向更高峰邁進(jìn)。

（4）、發(fā)放調(diào)查問卷，搜集同學(xué)們對(duì)這從活動(dòng)的意見和建議，取長(zhǎng)補(bǔ)短，為社

團(tuán)的后續(xù)飛躍發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

7、學(xué)期期末，寫本學(xué)期工作總結(jié)，上交部長(zhǎng)并進(jìn)行交流，再由部長(zhǎng)上交理事會(huì)。

六、部門的規(guī)章制度：

第一章：工作制度

1、敬業(yè)愛校，遵守校紀(jì)校規(guī)，嚴(yán)格遵守本社團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度，一旦違反從嚴(yán)處理。

2、秘書處全體人員要服從部門工作安排、部署，工作態(tài)度認(rèn)真仔細(xì)，積極向上；要有大

局思想和主人翁意識(shí)。

3、對(duì)于部門和社團(tuán)內(nèi)部各種資料必須妥善管理。

4、部長(zhǎng)制定工作制度，下達(dá)分配任務(wù)，組織工作，定時(shí)向理事會(huì)匯報(bào)工作情況，認(rèn)真分

配人員任務(wù)，在活動(dòng)開展中負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的進(jìn)程積極與副會(huì)交流溝通。

5、副部長(zhǎng)認(rèn)真負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格要求賬目出入途徑；同時(shí)積極向部長(zhǎng)反饋工作進(jìn)

程，匯報(bào)情況，并負(fù)責(zé)干事的管理工作。

6、干事需不定期向部長(zhǎng)匯報(bào)工作情況，在工作中積極參加、按時(shí)完成分配的任務(wù)，及時(shí)

反饋工作進(jìn)度。

7、在特殊情況下可直接越級(jí)向理事會(huì)反映情況。

第二章：會(huì)議制度

1、部門定期舉行例會(huì)，任何人不得無故缺席。部長(zhǎng)主持會(huì)議，進(jìn)行階段工作總結(jié)，傳

達(dá)上級(jí)指示和下達(dá)新任務(wù)，對(duì)部門干事進(jìn)行表彰先進(jìn)，鼓勵(lì)落后，副部長(zhǎng)做好會(huì)議

記錄。

2、與會(huì)人員必須認(rèn)真做好記錄，以便及時(shí)準(zhǔn)確安排和布置工作，各成員應(yīng)在會(huì)議上保持

會(huì)場(chǎng)秩序，手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或靜音。

3、在工作處理中有任何問題和疑問可及時(shí)提出，共同解決。

4、若有緊急情況，可由副部長(zhǎng)臨時(shí)召開會(huì)議。

第三章：考核制度（實(shí)行百分制）

1、每學(xué)期末對(duì)部門干部進(jìn)行考核，并領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)小組的考評(píng)工作。

2、新任干事上任時(shí)，副秘書長(zhǎng)考察其工作質(zhì)量，決定去留。

3、秘書處將不定期召開會(huì)議，布置或總結(jié)工作，無特殊原因不可缺席。

4、底分100分，遲到一次扣5分，請(qǐng)假一次扣3分，無故不參加例會(huì)扣8分，若提出有

利于社團(tuán)發(fā)展的意見的加5分。一學(xué)期內(nèi)無故不參加例會(huì)達(dá)三次或請(qǐng)假次數(shù)達(dá)五次者，取消年底優(yōu)秀干部的評(píng)選。（由本部人員做好相關(guān)簽到的工作）

第四章：建檔制度

1、制作部門內(nèi)部聯(lián)系表，分層聯(lián)系。

2、建立干事的基本情況表以及工作情況表。

3、每學(xué)期的工作計(jì)劃和總結(jié)。

4、將策劃書和主持稿的基本寫法形成書面稿留檔，并附例文提供參考。

5、將每位會(huì)員和干部的獎(jiǎng)懲情況留稿。

第五章：獎(jiǎng)勵(lì)制度

1、每個(gè)學(xué)期末對(duì)于表現(xiàn)突出的干事推薦為優(yōu)秀干事，并做為干部的培養(yǎng)對(duì)象重點(diǎn)培養(yǎng)。

2、每個(gè)學(xué)期末對(duì)于表現(xiàn)突出的副部推薦為優(yōu)秀干部，并向理事會(huì)和老師推薦，把他們作

為以后高層管理的人才儲(chǔ)備，為他們提供更廣闊的展現(xiàn)自我的舞臺(tái)。

3、對(duì)于平時(shí)積極的組員，給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。

4、優(yōu)秀干部 分?jǐn)?shù)在85分以上，有參選資格。

第六章：處罰制度

1、令秘書處的名譽(yù)受損的成員，將按情節(jié)輕重給予處罰。

2、對(duì)于思想偏激，無集體觀念，工作懶散的成員，將取消其成員資格。

3、有3次的會(huì)議無故缺席的干部干事取消本學(xué)期評(píng)優(yōu)資格，并不得進(jìn)行下學(xué)期的干部提

拔。

4、對(duì)于干部考勤，4次會(huì)議有2次無故不到會(huì)者，由部長(zhǎng)向上級(jí)匯報(bào)，決定處理方法。

5、對(duì)于干事考勤，5次會(huì)議有3次不到會(huì)者，由部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)討論，決定去留

第七章：離職制度

因某些特定的原因，要求離職的成員可采用申請(qǐng)離職形式。

1、將申請(qǐng)離職書遞交負(fù)責(zé)人，寫明原因。

2、經(jīng)社團(tuán)常委批準(zhǔn)后，離職手續(xù)方可完成。

3、離職交接工作時(shí)，原干部應(yīng)與接替其工作的人員進(jìn)行溝通，若接替人員不明白工作事項(xiàng)，則原干部有責(zé)任帶領(lǐng)接替人員了解工作流程。

七、費(fèi)用報(bào)銷：

因工作的需要各種合理的開銷，部門的各種文件的打印和復(fù)印持相關(guān)票據(jù)上報(bào)負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人到秘書處報(bào)銷。

八、附則

1、本章程的解釋權(quán)、修改權(quán)屬于南開大學(xué)濱海學(xué)院知行社秘書處。

2、本章程自2010年5月起實(shí)行。