第一篇:學(xué)院學(xué)生會例會制度條例
為了更好的發(fā)揮學(xué)生會集體領(lǐng)導(dǎo)的作用,特頒布執(zhí)行以下例會制度
1.學(xué)生會例會需本著短小精悍,講求效率的原則,對學(xué)生會重大問題進(jìn)行討論,總結(jié)上周工作,布置近期主要工作,交流思想、集思廣益,以及安排其他事務(wù),學(xué)院學(xué)生會例會制度條例,管理制度《學(xué)院學(xué)生會例會制度條例》。
2.無特殊情況,不得取消例會;有特殊情況,可臨時召開會議。
3.主席團(tuán)例會定于每周一日晚上7;00召開,學(xué)生會主席,副主席,各部門部長,參加例會。不得遲到、早退,不得無故缺席。
4.全體例會由秘書處通知臨時召開,全體學(xué)生會成員均需參加,不得遲到、早退。學(xué)生會各成員不能參加的需向秘書長請假,不得無故缺席。
5.每次例會以前由秘書處負(fù)責(zé)簽到作為考核內(nèi)容,連續(xù)三次無故不到者按自動退出學(xué)生會處理。
6.學(xué)生會秘書處需認(rèn)真做好會議紀(jì)錄并及時總結(jié)。
7.如個人有意見或建議,可形成提案每次例會前交至秘書處,會上或會后進(jìn)行討論,會議中需保持良好的秩序。
8.本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第二篇:學(xué)院學(xué)生會例會制度條例
為了更好的發(fā)揮學(xué)生會集體領(lǐng)導(dǎo)的作用,特頒布執(zhí)行以下例會制度
1.學(xué)生會例會需本著短小精悍,講求效率的原則,對學(xué)生會重大問題進(jìn)行討論,總結(jié)上周工作,布置近期主要工作,交流思想、集思廣益,以及安排其他事務(wù)。
2.無特殊情況,不得取消例會;有特殊情況,可臨時召開會議。
3.主席團(tuán)例會定于每周一日晚上7;00召開,學(xué)生會主席,副主席,各部門部長,參加例會。不得遲到、早退,不得無故缺席。
4.全體例會由秘書處通知臨時召開,全體學(xué)生會成員均需參加,不得遲到、早退。學(xué)生會各成員不能參加的需向秘書長請假,不得無故缺席。
5.每次例會以前由秘書處負(fù)責(zé)簽到作為考核內(nèi)容,連續(xù)三次無故不到者按自動退出學(xué)生會處理。
6.學(xué)生會秘書處需認(rèn)真做好會議紀(jì)錄并及時總結(jié)。
7.如個人有意見或建議,可形成提案每次例會前交至秘書處,會上或會后進(jìn)行討論,會議中需保持良好的秩序。
8.本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第三篇:電信學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會例會制度
大連理工大學(xué)電子與信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
例會制度
為規(guī)范各部門例會,特制定本制度如下:
一、例會的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)積極健康,任何人不得利用例會宣揚(yáng)反動言論,不得有任何違反國法、校規(guī)的言論或行為。
二、各部門應(yīng)當(dāng)定期召開例會。常委例會一般每周一次,其他部門例會一般每月至少一次。
三、召開例會時,著裝得體,行為文明,嚴(yán)禁酒后參加例會。
四、若不能準(zhǔn)時到會,須提前一天向負(fù)責(zé)人(部門例會時,部長為負(fù)責(zé)人;常委例會時,主席為負(fù)責(zé)人)請假,參加例會不得無故遲到、早退。
五、例會前須簽到,例會后須整理會議室;開例會時須關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵渲糜陟o音狀態(tài)并同時做好會議記錄。
本制度由大連理工大學(xué)電子與信息工程學(xué)院學(xué)生會辦公室制定,自頒布之日起執(zhí)行。
團(tuán)委書記:
大連理工大學(xué)電子與信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
二〇〇八年十月十一日
第四篇:海運(yùn)學(xué)院第十一屆學(xué)生會例會制度
海運(yùn)學(xué)院第十一屆學(xué)生會例會制度
為了更好的加強(qiáng)學(xué)生會各部門間聯(lián)系,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和傳達(dá)上級要求,確保學(xué)生會各項(xiàng)工作順利開展,及時反映并解決學(xué)生會工作中出現(xiàn)的問題,我院學(xué)生會決定每周星期天晚六點(diǎn),在天象館召開例會,要求如下:
一、會議由主席團(tuán)召集,各部門部長參加,每周在固定時間,固定地點(diǎn)召開,特殊情況(如準(zhǔn)備大型活動)主席團(tuán)將提前或推遲召開例會,會議信息由辦公室發(fā)布。
二、會議程序:
(1)主席團(tuán)成員及各部部長,簡短匯報前段時間的工作情況,提出下階段的工作計(jì)劃,對有關(guān)事宜進(jìn)行討論。
(2)調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問題和有關(guān)信息。
(3)主席團(tuán)布置安排下一階段總體工作。
三、會議的組織:
(1)會議可長可短,講究務(wù)實(shí),不走形式。
(2)會議要有明確的議題,會前要進(jìn)行必要的準(zhǔn)備,安排好會議程序。
(3)發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要做到表達(dá)明確、思路清晰。
(4)各部門若開展非常規(guī)性的活動,應(yīng)在活動前最近的一次例會之前的一段時間內(nèi)制定出活動計(jì)劃(包括所需人、財(cái)、物和場地等的安排情況)報主席團(tuán)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,在例會上宣布,統(tǒng)一安排部署,方可開展該項(xiàng)活動?;顒娱_展后應(yīng)做出活動總結(jié),并將計(jì)劃和總結(jié)交秘書處存檔。
(5)對于一些規(guī)模較大的活動,需學(xué)生會部分部門相配合或幾個部門聯(lián)合開展的活動,可根據(jù)活動的大小組成一個由主席或承擔(dān)主要活動的中心部門主管負(fù)責(zé)的專項(xiàng)活動委員會來具體組織該活動,以便該活動指揮統(tǒng)一,責(zé)任明確,必要時應(yīng)在活動前召開專項(xiàng)工作會議進(jìn)行具體部署。
(6)學(xué)生會在組織整體性的大型活動時,一般由主席團(tuán)組織,并以該項(xiàng)活動為中心,集中院學(xué)生會人、財(cái)、物給予支持,并在活動前進(jìn)行思想動員,召開專項(xiàng)工作會議進(jìn)行具體周密部署,并積極向上級請示有關(guān)事項(xiàng),聘請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動指導(dǎo)或顧問,以保證此項(xiàng)活動的順利開展,取得圓滿成功。
(7)期末本學(xué)期工作結(jié)束后,各部門及部長級以上干部要進(jìn)行本部門或個人的工作總結(jié),一些大型活動結(jié)束后主要負(fù)責(zé)人也要進(jìn)行工作總結(jié),并交送辦公室核查后上交存檔,同時由主席團(tuán)對各部門的工作進(jìn)行評定。
四、會議紀(jì)律
(1)召開會議,全體學(xué)生干部不得無故缺席、遲到或早退,確有特殊情況不能按時參加會議者需提前向所負(fù)責(zé)的主席團(tuán)成員請假,或者將書面請假條交于辦公室主任。
(2)召開會議時,各學(xué)生會干部應(yīng)提前進(jìn)會場并簽到,未簽到者視為缺席。
(3)例會期間不得在會場喧嘩,交頭接耳或做其他會議無關(guān)的內(nèi)容,手機(jī)請調(diào)振動,靜音,或關(guān)機(jī)。
(4)各學(xué)生會干部做好記錄,并及時向全體學(xué)生會成員傳達(dá)會議內(nèi)容。
(5)會議由學(xué)生會主席主持,由學(xué)生會辦公室記錄,會議定書結(jié)果,會議記錄應(yīng)交辦公
室備案。
五、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例
1.例會無故缺席兩次或遲到三次(累計(jì))給予會內(nèi)批評。
2.例會無故缺席三次或遲到四次(累計(jì))給予會內(nèi)警告。
3.經(jīng)常無故缺席例會,自動退出學(xué)生會。
4.違反會議紀(jì)律,破壞會議秩序的,給予會內(nèi)批評。
4.對于不積極,不專心本職工作的,給予會內(nèi)批評。
第五篇:學(xué)院例會制度
學(xué)院例會制度
一、中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院院長辦公會議定于每周一上午9:00召開,參加人中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院院級領(lǐng)導(dǎo)。
二、凡涉及中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院運(yùn)行與發(fā)展中重大的、帶有全局性的問題,如中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度的制定,以中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院名義對外發(fā)出的重要文件、公函,財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、資金支出計(jì)劃、大額經(jīng)費(fèi)例外支出,主要人事任免、獎懲,以及其他需要在院長辦公會議上溝通、協(xié)調(diào)和決定的事宜,均應(yīng)在院長辦公會議上集體研究、討論,通過后方可實(shí)施。
三、院長辦公會議實(shí)行民主集中制,由院長或常務(wù)副院長主持。在院長缺席的情況下所做出的決議,原則上應(yīng)報院長同意后方可執(zhí)行。
四、在院長辦公會議召開前,先由院長辦公室征詢并匯總各位院領(lǐng)導(dǎo)的上會議題,并由常務(wù)副院長確定。需要決策的議題在上會前應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門協(xié)商提出解決議案。
五、院長辦公室負(fù)責(zé)院長辦公會議的安排、記錄和文字整理工作,院長辦公室負(fù)責(zé)人列席辦公會議。
六、院長辦公會議研究、討論的議題涉及到相關(guān)部門有必要到會的,經(jīng)分管副院長提出,由院長辦公室通知該部門負(fù)責(zé)人參會。
七、如遇突發(fā)事件,按突發(fā)事件預(yù)案的規(guī)定辦理;其他急辦事件先由分管副院長和其他副院長溝通,達(dá)成一致意見后辦理,并于事后向院長匯報,在下次院長辦公會議上追加議題。
八、每周一下午14:00時(夏季為13:30)在會議室召開中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院行政工作例會,參加人包括中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院各位院級領(lǐng)導(dǎo)、各系主任、各部門負(fù)責(zé)人以及各系黨總支書記。
行政工作例會的議題為:由各部門、各系負(fù)責(zé)人通報上周的主要工作、部署本周重點(diǎn)工作、公布院長辦公會議做出的有關(guān)決議。行政工作例會由各位常務(wù)副院長或其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。院長辦公室負(fù)責(zé)行政例會的安排、記錄和文字整理。
九、中國傳媒大學(xué)南廣學(xué)院教學(xué)工作例會、學(xué)生工作例會、總務(wù)工作例會及各系工作例會原則上每周召開一次,由各分管副院長或部門負(fù)責(zé)人主持。