第一篇:學(xué)生會例會制度
例會制度
一、每周舉行一次副部以上全體人員工作例會,時間定于每周天晚上21:00,地點(diǎn)為學(xué)生會辦公室;
二、會議的內(nèi)容要求:
1、傳達(dá)學(xué)院有關(guān)部門的指示、文件精神、有關(guān)工作信息。
2、總結(jié)前一周工作,部署安排下周工作安排,對有關(guān)事宜進(jìn)行討論。
3、進(jìn)行必要的政治理論學(xué)習(xí),工作經(jīng)驗(yàn)交流。
4、調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問題和有關(guān)信息。
三、會議的組織要求:
1、會議可長可短,講究務(wù)實(shí),不走形式。
2、發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。
3、秘書辦在會前組織簽到,部門例會自行組織簽到,做好會議記錄。
四、會議的紀(jì)律要求:
1、任何人員不得無故缺席會議,如確實(shí)有緊急狀況,須提前向秘書辦負(fù)責(zé)人請假,否則視為缺席。
2、對于非請假人員在會議開始后15分鐘內(nèi)到場視為遲到,15分鐘后視為缺席。遲到三次算作一次缺席,缺席三次開除職務(wù)并取消一切評優(yōu)評先資格。
3、重要會議決議未正式公布之前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容,嚴(yán)守會議秘密。
4、與會人員應(yīng)做好相關(guān)會議記錄,以便于會后向相關(guān)人員準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實(shí)各項工作任務(wù)。
5、與會人員必須衣著整齊,不穿奇裝異服,不穿拖鞋。
6、會議出席情況由各會議記錄員紀(jì)要人員嚴(yán)格考勤。
7、會議時間全體人員手機(jī)調(diào)為靜音或震動。
經(jīng)管系學(xué)生會2012.10.30
第二篇:學(xué)生會例會制度(范文模版)
學(xué)生會例會制度
哈爾濱師范大學(xué)傳媒學(xué)院學(xué)生會采取例會制度,是為了更好的對工作及時、快速、廣泛的部署。同時也是對學(xué)生會日常工作、活動安排、學(xué)生會值得發(fā)揚(yáng)的長處和工作上存在的不足的討論、總結(jié)會議。
一、會議形式
學(xué)院學(xué)生會例會制度,由主席團(tuán)組織,各部門部長、副部長參與。對日常工作進(jìn)行部署(包括:學(xué)校常規(guī)管理、學(xué)校學(xué)院組織開展活動、學(xué)生會組織開展活動、臨時通知),對存在的問題進(jìn)行及時的討論并提出相應(yīng)整改辦法。對好的現(xiàn)象和優(yōu)秀的同學(xué)和學(xué)生干部加以表揚(yáng)。
二、會議時間和地點(diǎn)安排
學(xué)院學(xué)生會會議時間為每周日下午6點(diǎn),田家炳8樓學(xué)院學(xué)生會辦公室。
全院學(xué)生工作會議時間地點(diǎn)由主席團(tuán)與輔導(dǎo)員老師協(xié)調(diào),時間地點(diǎn)另行通知。
三、會議要求
①提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
②請假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請。
③按會議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,提高會議效率。
④出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并由辦公室做好每次會議的詳細(xì)記錄。
⑤無故曠會三次者,將由學(xué)生會主席團(tuán)討論之后上報給輔導(dǎo)員老師,給予處罰。
四、學(xué)院學(xué)生會對各年級學(xué)生會及班級干部的會議安排
①由學(xué)院學(xué)生會組織,定期開展一次全院各年級學(xué)生會(僅包括一、二、三年級)工作總結(jié)大會。
②各年級學(xué)生會要定期組織年級內(nèi)部的學(xué)生工作會議,由各年級學(xué)生會辦公室進(jìn)行會議記錄,并提交給學(xué)院學(xué)生會進(jìn)行存檔管理。
哈爾濱師范大學(xué)傳媒學(xué)院學(xué)生會
2012年11月13日
第三篇:學(xué)生會例會制度
鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院體育學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會
鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院體育學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會
學(xué)
生
會
制
度
體育學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會二〇一二年八月二十八日
鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院體育學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會
體育學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會例會制度
為了更好地履行學(xué)生會各部門職責(zé),加強(qiáng)學(xué)生會人員管理,規(guī)范學(xué)生干部日常工作行為,提高學(xué)生干部整體水平,特制定本制度:
干事,開會時間為------
三、會議的內(nèi)容要求:
1息。
2進(jìn)行討論。
4、辦公室在會前組織簽到,部門例會自行組織簽到,做好會議記錄。
5、會議必須遵循民主集中制,少數(shù)服從多數(shù),個人服從組織,下級服從上級。
6、加強(qiáng)組織紀(jì)律,會議形成的決議及有關(guān)會議的內(nèi)容無傳達(dá)任務(wù)時,可稍作保存。
鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院體育學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會
五、會議的紀(jì)律要求:
1、不準(zhǔn)無故缺席、遲到或早退,有事向主席團(tuán)或辦公室請假。
2、與會人員必須提前5分鐘到會場
3、要保持良好的會議秩序。不許交頭接耳
4、嚴(yán)禁會上抽煙、吃零食、會前喝酒等不文明行為。
5、會議上語言文明。
6、會議時間內(nèi),手機(jī)調(diào)為無聲或震動。
六、考勤制度
每個人初始802分,曠到一次扣3
2次)者,必須提交書面, 在學(xué)期末統(tǒng)計歸檔,并納入干本《例會制度》解釋權(quán)歸體育學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會辦公室所有。
體育學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會二〇一二年八月二十八
第四篇:學(xué)生會例會制度
北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)生會例會制度
一、會議目的1、為實(shí)現(xiàn)學(xué)生會各項事務(wù)的有效管理,積極促進(jìn)學(xué)生會各部門間的溝通與合作;
2、為提高學(xué)生會各部門執(zhí)行工作的效率,及時追蹤學(xué)生會各部門的工作進(jìn)度;
3、為做到集思廣益,民主決策,并能提出具有改進(jìn)性的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及具有開展性的工作方案。
4、為協(xié)調(diào)并改進(jìn)學(xué)生會各部門的工作方式和方法,及時總結(jié)近期工作的失誤并汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
5、為及時表揚(yáng)工作突出的部門和成員,號召其他部門和成員向其學(xué)習(xí),交流工作心得,實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。
二、會議時間
………………………………
三、會議地點(diǎn)
視具體情況而定
四、參加人員
……………………………………
五、會議流程
1、學(xué)生會各部門各成員按時完成簽到后,由主席團(tuán)宣布例會開始;
2、由部長按順序匯報各部門過去一段時間的工作內(nèi)容和下一段時間的工作構(gòu)想(辦公室,學(xué)習(xí)部,文藝部,體育部,宣傳部,公關(guān)部,權(quán)益部,生活部,紀(jì)檢部,自律會);
3、由主席團(tuán)對過去一段時間的整體工作進(jìn)行總結(jié)陳述,并依照具體情況分別提出表揚(yáng)和建議;
4、學(xué)生會各部門自由發(fā)言與交流,總結(jié)各自工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出新的建議并討論其可行性;
5、自由討論結(jié)束后,由會議記錄人員確認(rèn)會議要點(diǎn)記錄無誤后,主席團(tuán)宣布散會;
6、會后由當(dāng)值會議記錄人員整理會議記錄并備案,本程序到此正式結(jié)束。
六、會議內(nèi)容
1、使學(xué)生會各部門所有成員明確各自在學(xué)生會整體活動中的工作進(jìn)展?fàn)顩r;
2、及時總結(jié)學(xué)生會各部門各人本段時間的工作事項及具體情況,并匯報下段時間工作計劃。
2、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作進(jìn)度,確保各項活動能夠按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
3、對涉及同學(xué)較多,對學(xué)生會整體有重大影響的問題,將在會上進(jìn)行
集體探討,采取民主決策,共同尋求解決問題的方式方法。
4、協(xié)調(diào)學(xué)生會內(nèi)部所有工作的開展與進(jìn)行,確保對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)和解決,及時交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
5、追蹤并記錄學(xué)生會各部門日常管理工作,以便隨時改進(jìn)工作的方式方法。
七、會議記錄
1、會議記錄人員:
………………………………
2、會議記錄人員必須本著實(shí)事求是,公平公正的原則,確保對與會人員講述的內(nèi)容要點(diǎn)做到詳細(xì)記錄。
3、會議記錄人員要將會議記錄在下次例會前整理完畢并對其內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)核對。
4、會議記錄人員要將例會當(dāng)天的發(fā)布的相關(guān)文件整理備案,以供日后查詢使用。
5、學(xué)生會例會各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),以便按時開展日后工作,確保工作進(jìn)度。
八、會議要求
1、學(xué)生會例會原則上必須參加,如有特殊情況,須提前向部長或主席團(tuán)請假,并說明詳細(xì)情況;
2、凡未能按時簽到者,一律按遲到處理,望各與會人員理解配合。
3、以上制度自公布日起正式實(shí)行。
北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)生會
2010年10月14日
第五篇:學(xué)生會例會制度
材料與化學(xué)工程系學(xué)生會例會制度
為更好的服務(wù)同學(xué)、協(xié)調(diào)管理各項工作,及時彌補(bǔ)不足,需要定期召開例會,發(fā)現(xiàn)并討論工作中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)工作,對工作中存在的問題開展批評與自我批評;匯報工作,反映情況,統(tǒng)一思想;提高材料與化學(xué)工程系學(xué)生會的工作效率,保證各項工作任務(wù)的順利下達(dá)、上報及各種問題、現(xiàn)象的及時反映。為保證例會的順利進(jìn)行,特制定如下制度:
1、會議必須依照預(yù)定的時間準(zhǔn)時召開,每次會議所有成員不得無故遲到、缺席。無故遲到、不到、早退者將視情況根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰。
2、會議開始前辦公室進(jìn)行考勤,清點(diǎn)出席例會人數(shù),記錄遲到、請假及缺席人員名單,并將出勤情況作為學(xué)生干部考核依據(jù)。
3、注意會議紀(jì)律,提前關(guān)掉通訊工具,例會時與會人員要保持會場安靜,不得大聲喧嘩,不得做與會議無關(guān)的事情。
4、每次會議與會人員必須帶好會議記錄本和階段工作情況匯報資料。會前認(rèn)真準(zhǔn)備,會上使用文明語言,積極發(fā)。會議期間認(rèn)真做好記錄。
5、會議期間交流工作經(jīng)驗(yàn),交換工作心得。最后由主席團(tuán)做出總結(jié)并提出意見和要求。
6、專項工作會議根據(jù)情況可在正常例會時召開,也可單獨(dú)召開。
7、與會者須準(zhǔn)時出席,例會無故遲到三次或未請假而未到者,作無故缺席處理。無故兩次不參加例會者,按自動離職處理。
8、與會人員遲到20分鐘以上者視為缺勤。若有特殊情況而不能到席者,需提前向主席團(tuán)或辦公室主任請假,事后請假視為缺勤。
9、會議中除特殊原因外不得中途離開。
10、與會人員如遇重要公事需要請假應(yīng)經(jīng)主席團(tuán)或辦公室主任同意,不得借辦事之名無故缺席,否則嚴(yán)肅處理。
11、會議中討論問題時與會人員要積極參與,圍繞主題討論。在其他人發(fā)言時要仔細(xì)聽,記錄要點(diǎn),不得交頭接耳。
12、到會人員按規(guī)定順序匯報上星期工作、下達(dá)下星期部門工作,并反映工作中出現(xiàn)的問題。例會上,要對本周各部活動的開展情況進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,對學(xué)生會的整體工作提出建議和意見,發(fā)現(xiàn)問題及時妥善解決。
13、凡學(xué)生會討論的內(nèi)容、結(jié)果,未經(jīng)宣布,不得外泄,否則追究其相應(yīng)責(zé)任。
14、會議期間,一律使用普通話。各與會人員要時刻注意自己的說話方式及態(tài)度。
15、與會者須自覺遵守會議室使用規(guī)章制度,若有違反,視情節(jié)輕重作相應(yīng)處理。
材料與化學(xué)工程系學(xué)生會
2011-09-27