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      工作例會講話稿:堅持例會制度,增強工作效能

      時間:2019-05-12 14:01:28下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:工作例會講話稿:堅持例會制度,增強工作效能

      工作例會講話稿:堅持例會制度,增強工作效能

      吳清龍

      公司自恢復周工作例會后,至此,從無間斷,每期的會議紀要內容完整,事項具體,及時地陸續(xù)分發(fā)到與會部門負責人和各項目部,而且會議秩序、工作安排再到后續(xù)執(zhí)行,都有明顯改進,效果日益增強,進一步表明了例會制度對于實際工作的重要性。

      工作例會通過對每周各部門工作計劃和完成情況進行匯總和協(xié)調,有利于切實加強管理,強化執(zhí)行力,提高辦事效率。因此,必須堅持不懈地執(zhí)行例會制度,規(guī)范工作流程,完善工作職能,明確工作思路,落實責任到人,強化跟蹤監(jiān)管,嚴格獎懲兌現(xiàn)。

      邱總多次明確指出,例會要堅定不移地一直執(zhí)行下去,并且一定要講求務實,取得實效,不能搞形式主義、官僚主義。我們應當提高認識,端正態(tài)度,開好例會,使例會成為推動我們工作的壓力、動力與活力。

      一是要作好會議規(guī)劃。為了使例會有章可循,有條不紊,必須在會前做好籌備工作,對于參會對象、會議內容、具體事務、目標任務、工作要求等都要基本明確,同時要思路明晰,條理清楚,做到胸有成竹,合理部署會議,特別是有關工作匯報和工作建議務必在熟悉情況,事實確鑿的基礎上,分清主次與輕重緩急,確保有的放矢。

      二是要肅清會風會紀。會議秩序是取得會議效果的重要因素,而會議紀律是維護會議秩序的制度保障,我們要養(yǎng)成良好的習慣,做好充分準備工作,遵守必要的會議紀律,會上認真聆聽,并做好筆記,遵循議程安排,在該發(fā)言時暢所欲言,有條有理。

      三是要仔細地聽取逐個工作匯報,收集資料,歸納整理,掌握必要數(shù)據(jù)和實情,并征詢有關意見,集思廣益,客觀分析情況,作出正確判斷,為決策提供全面、準確的參考依據(jù)。

      四是要對會議事務明了化,進行責任分工,并落實到人,提出時間、質量、目標等基本要求,確保能保質保量按時完成工作任務。

      五是要跟蹤監(jiān)管和督導。以會議紀要方式將會議決定記錄備案,分發(fā)與會部門及領導,以利于各個方面對照工作分工,根據(jù)所承擔的責任,運用激勵機制實施獎懲。

      工作例會一定要堅持下去,并且要開好,開出成效,開出特色,只有這樣才能進一步加強各部門、各項目、各環(huán)節(jié)之間的相互配合,搞好統(tǒng)籌協(xié)調,使公司各項工作快速、高效、有序開展,增強工作效能,促進公司良性發(fā)展。

      第二篇:《工作例會制度》

      工作例會制度

      一、目的1、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

      2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進度。

      3、集思廣益,提出改進及開展性的工作方案。

      4、協(xié)調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

      二、會議分類

      1、周例會

      會議時間:時間為每周一下午14:00-16:00時。

      會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由常務副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

      會議參加人員:全體員工。

      會議地點:公司一樓多媒體會議室(或臨時指定)。

      2、月例會

      會議時間:時間為每月一號下午14:00-16:00時。

      會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由常務副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

      會議參加人員:全體員工。

      會議地點:公司一樓多媒體會議室(或臨時指定)。

      3、臨時性會議

      會議時間:時間由會議發(fā)起部門/人負責通知。

      會議主持人:會議發(fā)起人。

      會議參加人員:參會人員由會議發(fā)起部門/人負責通知。

      會議地點:公司一樓多媒體會議室(或臨時指定)。

      三、會議內容

      1、周例會、月例會

      會議由各部門負責人對上周/月工作計劃落實情況進行匯報。對未完成的工作任務要詳細說明原因;對實施有困難的工作任務集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。工作中出現(xiàn)問題要及時跟蹤改進。總經(jīng)理根據(jù)各部門匯報計劃,安排、布置本周/月任務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合,解決實質問題。會議記錄人:行政部文員。

      2、臨時性會議

      會議時間、參會人員、會議內容、會議記錄人由會議發(fā)起部門/人自行安排。由指定人員做好會議記錄,將會議記錄存檔。指定人員須將會議考勤及處罰情況及時報公司考勤人員。會議記錄視需要呈報公司總經(jīng)理。

      四、會議紀律

      1、會務人員應提前入場,準備好《會議簽到表》及相關數(shù)據(jù)文件,連好投影設備,做好會議接待工作。

      2、參會人員應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到;參會人員因故不能按時出席,需提前半個工作日在行政部/會議發(fā)起部門備案,否則按遲到或缺席處理。

      3、進入會場前,參會人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。

      4、發(fā)言人在會前做好充分的準備,發(fā)言簡明扼要。不準跑題。遵守發(fā)言時間。

      5、提意見和建議要先征得主持人許可,不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。

      6、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態(tài),原則上不允許接聽電話,如特殊原因需接聽電話,需向會議主持人請示,方可離開會議室接聽電話,外出接聽電話不能超過三分鐘。因特殊原因需離席的,需向會議主持人請示,經(jīng)同意方可離開。

      五、管理權責和處罰

      1、行政部負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

      2、會議主辦部門負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

      3、周例會、月例會因時間固定,行政部不再另行通知,臨時性會議由會議發(fā)起人或指定人員負責通知。

      3、遲到、早退、缺席

      ①、遲到:參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到;②早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退;

      ③缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

      4、處罰

      1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;

      2、無正當理由缺席每次處以30元的罰款;

      3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

      4、會議期間打瞌睡,罰款20元。

      5、手機未關或未調到震動,每響一次罰款10元。

      6、做與會議無關的事情第一次口頭警告;第二次罰款20元。

      7、會議期間嚴禁吸煙,違者罰款50元。

      8、罰款兩日內上交至行政部,做為會議招待費用。逾期未交者,罰款雙倍。

      五、附則

      本制度由行政部負責解釋。凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。

      本制度由行政部制訂,經(jīng)總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

      END

      第三篇:工作例會制度

      建筑公司例會制度

      為了堅持統(tǒng)一領導、分工負責、權責統(tǒng)一的原則,建立科學規(guī)范的工作程序,實現(xiàn)有效管理。同時集思廣益,對工作及時提出切實可行的實施方案,依法議事,提高決策的合理性,科學性,保證各司其職,各盡其職,提高決策效率和整體工作效能,確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營工作高效、有序開展,特制訂公司工作例會制度如下:

      一.總經(jīng)理會議

      1、會議召集及主持:總經(jīng)理會議由總經(jīng)理召集并主持。

      2、參加會議人員:總經(jīng)理會議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理參加,董事長可參加總經(jīng)理會議。

      3、會議主要內容:總經(jīng)理會議研究決定總經(jīng)理職權范圍內的重要事項??偨?jīng)理會議研究決定問題遵循民主集中制原則,在發(fā)揚民主的基礎上,由總經(jīng)理集中多數(shù)成員意見作出會議決議。對在總經(jīng)理辦公會上研究的事項意見不能統(tǒng)一時,一般性問題可再議,如涉及時間性較強的緊迫問題,可由總經(jīng)理(董事長)裁定。

      4、會議時間:總經(jīng)理會議每月召開2-3次,具體時間由總經(jīng)理確定。特殊情況下,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出,可召開臨時總經(jīng)理會議。

      二、總經(jīng)理辦公會

      1、會議召集及主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理召集和主持,總經(jīng)理因特殊原因不能出席時,可委托一名副總經(jīng)理召集和主持

      2、參加會議人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理,公司總師、總監(jiān)、部門負責 人、各分公司、各分支機構負責人,列席人員由會議主持人確定。

      3、會議主要內容:

      (1)、聽取各部門負責人對本部門工作的匯報,包括部門本月主要完成的工作、遇到的問題和需要解決協(xié)調的問題

      (2)、對公司管理制度、管理程序、工作目標、人事問題等重大問題進行商榷、決策;

      (3)、總經(jīng)理、董事長對上段工作進行總結和對下階段具體工作進行部署;

      4.總經(jīng)理辦公會實行總經(jīng)理責任制。對在總經(jīng)理辦公會上研究的事項意見不能統(tǒng)一時,一般性問題可再議,如涉及時間性較強的緊迫問題,可由總經(jīng)理裁定。

      3、會議基本議程:

      (1)、由有關部室負責人依次匯報本月工作情況;(2)、對本月公司重要問題進行協(xié)商、決策;(3)、各部門分管領導根據(jù)工作需要進行發(fā)言;(4)、公司總經(jīng)理、董事長總結講話;

      (5)、各單位如另有上會內容,需會前與辦公室銜接。

      5、會議記錄人:總經(jīng)理辦公室人員

      6、會議紀要:總經(jīng)理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,以會議紀要的形式送交會議主持人核閱,核閱后應分發(fā)各出席人一份。會議紀要是跟蹤落實會議所布置具體工作的重要依據(jù),各出席人要嚴格按會議紀要的內容來落實各項工作。

      7、會議時間:會議暫訂每月召開1次,時間訂為每月底。

      (三)、項目經(jīng)理會

      1、會議召集及主持:總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理

      2、參加會議人員:公司領導、總工程師、總監(jiān)、部門負責人、各區(qū)域、專業(yè)分公司負責人、各項目經(jīng)理部負責人

      3、列席人員:視工作具體情況和需要,可讓其他有關人員出席

      4、會議主要內容:

      (1)、各項目經(jīng)理部負責人對本季度生產(chǎn)過程中存在的問題(包括進度、成本、質量等)及下季度工作安排進行匯報;并對公司在檢查中發(fā)現(xiàn)問題進行整改落實的情況進行報告;

      (2)、有關部室對公司所有項目落實生產(chǎn)進度計劃以及項目安全、質量等情況進行總結匯報;

      (3)、總工程師對公司下季度生產(chǎn)情況作安排和部署。

      5、會議基本議程:(1)、項目部負責人匯報;(2)、區(qū)域公司負責人匯報;

      (3)、專業(yè)公司負責人匯報;(4)、有關部室總結匯報;(5)、總工程師安排、部署工作(6)、公司領導總結講話;

      6、會議時間:會議暫訂每季度召開1次,時間訂為每季首月5日。

      第四篇:工作例會制度

      安全辦公會議制度

      為了堅持統(tǒng)一領導、分工負責、權責統(tǒng)一的原則,建立科學規(guī)范的工作程序,實現(xiàn)有效管理。同時集思廣益,對工作及時提出切實可行的實施方案,依法議事,提高決策的合理性,科學性,保證各司其職,各盡其職,提高決策效率和整體工作效能,確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營工作高效、有序開展,特制訂煤礦有限公司工作例會制度如下:

      一.總經(jīng)理(礦長)安全工作會議

      1、會議召集及主持:總經(jīng)理、礦長會議由總經(jīng)理、礦長召集并主持。

      2、參加會議人員:由公司總經(jīng)理、礦長、副總經(jīng)理、副礦長參加,董事長可參加總經(jīng)理會議。

      3、會議主要內容:研究決定總經(jīng)理、礦長職權范圍內的重要事項。研究決定問題遵循民主集中制原則,在發(fā)揚民主的基礎上,由總經(jīng)、礦長理集中多數(shù)成員意見作出會議決議。對在總經(jīng)理辦公會上研究的事項意見不能統(tǒng)一時,一般性問題可再議,如涉及時間性較強的緊迫問題,可由總經(jīng)理、礦長裁定。

      4、會議時間:每月召開2-3次,具體時間由總經(jīng)理確定。特殊情況下,可召開臨時總經(jīng)理會議。

      二、總經(jīng)理(礦長)安全辦公會

      1、會議召集及主持:由總經(jīng)理、礦長召集和主持,總經(jīng)理、礦長因特殊原因不能出席時,可委托一名副總經(jīng)理召集和主持

      2、參加會議人員:總經(jīng)理(礦長)、副總經(jīng)理(副礦長),公司總師、總監(jiān)、部門負責人、各分公司、各分支機構負責人,列席人員由會議主持人確定。

      3、會議主要內容:

      (1)、聽取各部門負責人的匯報,包括部門本月主要完成的工作、遇到的問題和需要解決協(xié)調的問題

      (2)、對公司管理制度、管理程序、工作目標、人事問題等重大問題進行商榷、決策;

      (3)、總經(jīng)理(礦長)對上段工作進行總結和對下階段具體工作進行部署;

      4、總經(jīng)理辦公會實行總經(jīng)理(礦長)責任制。對研究的事項意見不能統(tǒng)一時,一般性問題可再議,如涉及時間性較強的緊迫問題,可由總經(jīng)理(礦長)裁定。

      5、會議基本議程:

      (1)、由有關部室負責人依次匯報本月工作情況;

      (2)、對本月公司重要問題進行協(xié)商、決策;

      (3)、各部門分管領導根據(jù)工作需要進行發(fā)言;

      (4)、公司總經(jīng)理、礦長總結講話;

      (5)、各單位如另有上會內容,需會前與辦公室銜接。

      6、會議記錄人:總經(jīng)理辦公室人員

      7、會議紀要:記錄應在一天內整理完畢,以會議紀要的形式送交會議主持人核閱,核閱后應分發(fā)各出席人一份。會議紀要是跟蹤落實會議所布置具體工作的重要依據(jù),各出席人要嚴格按會議紀要的內容來落實各項工作。

      8、會議時間:會議暫訂每月召開1次,時間訂為每月底。

      三、各部門安全工作會議

      1、會議召集及主持:總經(jīng)理(礦長)或分管副總經(jīng)理(副礦長)

      2、參加會議人員:公司領導、總工程師、總監(jiān)、部門負責人、專業(yè)負責人、各項目負責人

      3、列席人員:視工作具體情況和需要,可讓其他有關人員出席

      4、會議主要內容:

      (1)、各部門負責人對本季度安全生產(chǎn)過程中存在的問題(包括進度、成本、質量等)及下季度工作安排進行匯報;并對公司在檢查中發(fā)現(xiàn)問題進行整改落實的情況進行報告;

      (2)、有關部門對公司所有項目落實生產(chǎn)進度計劃以及項目安全、質量等情況進行總結匯報;

      (3)、總工程師對公司下季度生產(chǎn)情況作安排和部署。

      5、會議基本議程:(1)、各部門負責人匯報;(2)、專業(yè)負責人匯報;(3)、有關部門室總結匯報;

      (4)、總工程師安排、部署工作(5)、公司領導總結講話;

      6、會議時間:會議暫訂每季度召開1次,時間訂為每季首月5日。

      第五篇:工作例會制度

      曾達鄉(xiāng)黨建工作例會制度

      為加強基層黨組織的思想建設、組織建設、作風建設和制度建設,堅持 “黨要管黨”的原則,特制定如下黨建工作例會制度:

      1、審議通過黨建工作計劃。

      2、鄉(xiāng)黨委每季度召開一次基層黨建例會。學習上級文件和有關方針政策,聽取檢查各支部黨的建設工作開展、落實情況、總結工作中正反兩方面的經(jīng)驗和研究討論中出現(xiàn)的新課題與解決問題的對策;解決黨建工作中遇到的困難、問題,布置工作任務。

      3、每年舉辦一次支部書記或支部委員培訓班。

      4、每年舉辦一次黨員培訓班。

      5、黨委班子每年召開二次黨建工作會議,定期聽取黨建工作開展情況,討論研究和解決存在的問題。

      6、黨委每年召開兩次民主生活會議(上半年、下半年各召開一次),內容是以加強思想作風建設為主題。

      7、黨委每年檢查、考核兩次基層黨建工作和精神文明建設。

      8、每年表彰一次先進黨組織,優(yōu)秀共產(chǎn)黨員。

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