第一篇：新形勢下強化公司保密工作的思考

保密工作歷來是黨和國家的一項重要工作。在改革開放的新形勢下，我們黨對保守黨和國家秘密的工作更加重視。1988年9月，第七屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第三次會議審計通過了《中華人民共和國保守國家秘密法 》，至此，新時期保密工作開始走上法制化、規(guī)范化、科學(xué)化和專業(yè)化的軌道。1997年8月14日下發(fā)《中共中央關(guān)于加強新形勢下保密

工作的決定》，保密工作得到了更進(jìn)一步的強化。今年，是《保密法》頒布20周年，也是貫徹落實“五五”保密法制宣傳教育規(guī)劃的關(guān)鍵之年，切實加強基層單位的保密工作，是全面落實中央關(guān)于加強新形勢下保密工作的根基。作為全省重點企業(yè)，肩負(fù)著全省高速公路建設(shè)、管理的重要任務(wù)，特別是在社會主義市場經(jīng)濟的新形勢下，公司應(yīng)該著力加強以下三個方面的保密工作。

一、加強領(lǐng)導(dǎo)、強化保密工作管理。

一是建立和完善各級保密工作領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu)，切實實行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。按照“抓住龍頭，強化教育，明確責(zé)任，落實制度，加強管理，保住秘密”的總體工作思路，從加強保密工作組織建設(shè)入手，堅持業(yè)務(wù)到哪一級，組織就建到哪一級，保密工作就抓到哪一級，形成自上而下的保密工作管理體系網(wǎng)。

二是領(lǐng)導(dǎo)班子要切實賦予本單位的組織人員和紀(jì)檢監(jiān)察部門權(quán)力，將保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和層層負(fù)責(zé)制的執(zhí)行情況，納入領(lǐng)導(dǎo)干部和黨員民主生活會和政績考核內(nèi)容。把保密工作納入目標(biāo)管理，與其他工作一起布置、檢查和考核，切實把各項保密工作落到實處。從機制上徹底扭轉(zhuǎn)保密工作長期以來形成的“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的被動局面。

三是黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)班子要定期聽取保密工作情況匯報，及時幫助具體負(fù)責(zé)這項工作的人員解決實際困難，根據(jù)實際需要，添置必不可少的高科技保密防范設(shè)備。對于發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的泄密事件，應(yīng)按規(guī)定時間及時匯報，采取有效的補救措施并及時調(diào)查。同時在經(jīng)費、人員、時間上給予必要的支持。

四是要配備好保密工作人員。保密工作人員的配備，必須選用有高度的工作責(zé)任心，有較強的政治敏銳性與洞察力，強烈的大局意識、政治意識、責(zé)任意識，對一些涉密事件的處理要有靈活的應(yīng)變能力，才能適應(yīng)此項工作。

二、嚴(yán)格建立和執(zhí)行保密制度、規(guī)范保密管理程序。

保密工作的核心在于管理，在于規(guī)范的制度和程序，很多涉密案件都是由于管理上的漏洞產(chǎn)生的。建立健全嚴(yán)格管理、責(zé)任明確、切實可行的保密規(guī)章制度，是搞好保密工作的重要環(huán)節(jié)。要搞好公司的保密工作，一是要建立和完善各級保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)和各項保密規(guī)章制度，如制定《保密委員會工作制度》、《領(lǐng)導(dǎo)干部保密管理制度》，推行保密工作責(zé)任制等，通過制度明確責(zé)任，強化管理，引起各級領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密工作人員的高度重視；二是建立和完善要害部門和重點涉密人員的管理規(guī)章制度，如針對計算機和信息技術(shù)的快速發(fā)展和辦公自動化的普及，應(yīng)制定計算機信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定、電子文件管理規(guī)定、復(fù)印機、傳真機保密管理制度，以及密碼傳真管理制度等，層層簽訂責(zé)任書，涉密人員離開崗位應(yīng)簽訂保密承諾書，并有一定的脫密期，從而完善約束機制，明確責(zé)任和義務(wù)，使保密工作有章可循，逐步走上制度化軌道；三是嚴(yán)格加強公文保密管理規(guī)定，根據(jù)公司實際制定《公司保密管理制度》、《文件、資料清退銷毀制度》等相關(guān)制度，切實履行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴(yán)禁公文隨處丟放。秘密文件嚴(yán)格限制知悉范圍，不得隨意擴散、復(fù)印。傳達(dá)秘密文件按照有關(guān)的管理規(guī)定，除公務(wù)需要外不得擅自攜帶秘密文件外出；四是加強計算機等現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的保密管理，切實加強對公司及所屬單位傳真機、復(fù)印機等現(xiàn)代辦公設(shè)備的管理，指定專人負(fù)責(zé)并嚴(yán)格使用；計算機加入互聯(lián)網(wǎng)須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，按照“誰上網(wǎng)，誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格把關(guān)，同時要不斷加強網(wǎng)絡(luò)管理和防范措施同，做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”；增加投入，加強保密技術(shù)研究和軟硬件設(shè)施的投入，改善保密條件，從技術(shù)上提高防范能力。信息中心對服務(wù)器、終端和網(wǎng)絡(luò)信息要進(jìn)行經(jīng)常性的安全檢查，防止非法信息的侵入和泄密事件的發(fā)生。

五是要有嚴(yán)密的保密工作方案。對于公司涉密事項的管理，如重要會議、重大涉密行動和其它涉密事項，應(yīng)嚴(yán)格按照《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定做好定密工作，并按密級制定嚴(yán)密的保密工作方案，做好事前、事中、事后全方位的保密，確保不出紕漏。

三、搞好宣傳、全員樹立保密意識。

保密宣傳教育工作是搞好保密工作的基礎(chǔ)，應(yīng)把宣傳教育作為保密工作的“開路先鋒”。

在宣傳形式上，要堅持“四個原則”：一是堅持持之以恒的原則，對保密工作的宣傳要統(tǒng)籌安排，有計劃、有組織、有步驟地進(jìn)行，常抓不懈。二是堅持突出重點的原則，保密宣傳教育工作不僅要

第二篇：淺談新形勢下公司的保密工作

目 錄

導(dǎo)論.........................保密工作中出現(xiàn)的問題及原因...........1

1.1無保密意識.......................1

1.2有意識泄密.......................1

1.3竊密............................針對泄密應(yīng)當(dāng)采取的措施...................2

2.1進(jìn)行保密培訓(xùn)，加強保密意識...................2

2.2加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善保密制度...................2

2.3加大保密資金投入，及時更新保密設(shè)備.................2

2.4、檔案信息化建設(shè)中必須充分考慮涉密檔案的安全............32.5嚴(yán)把宣傳報道關(guān)，嚴(yán)防涉密信息“合理化”流失...............3

3.保密工作在具體操作中應(yīng)注意的問題..............3

3.1涉密人員培訓(xùn)形式要豐富多彩...................3

3.2落實責(zé)任,堅持科學(xué)定密.......................3

3.3落實企業(yè)內(nèi)各部門的保密責(zé)任制...............43.4對檔案要進(jìn)行精細(xì)化管理....................4

3.4.1 精細(xì)涉密檔案管理制度...................4

3.4.2 精細(xì)日常管理.....................4

結(jié)語.........................5參考文獻(xiàn).......................5

淺談新形勢下公司的保密工作

摘要:隨著社會的發(fā)展，技術(shù)的進(jìn)步，保密工作面臨嚴(yán)峻的考驗。電力作為社會穩(wěn)定發(fā)展的重要保障，保密工作顯得尤為重要，甚至關(guān)系到國家安全。新疆農(nóng)五師電力公司在保密工作方面積累了許多寶貴的經(jīng)驗，本文結(jié)合這些經(jīng)驗，筆者對新形勢下公司、企業(yè)的保密工作以做淺談。

關(guān)鍵詞：電力公司保密工作

導(dǎo)論

隨著社會的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步以及信息化時代的到來，保密工作必須順應(yīng)時代的發(fā)展，建立從傳統(tǒng)保密轉(zhuǎn)變?yōu)槟軕?yīng)對各類高科技盜密手段的新型保密體系。保密工作已經(jīng)進(jìn)入了一個新的時代。

保密工作歷來是黨和國家的一項重要工作。新形勢下的保密工作直接關(guān)系國家安全、經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定，關(guān)系到建設(shè)有中國特色的社會主義事業(yè)的順利進(jìn)行。商業(yè)市場是一個沒有硝煙的戰(zhàn)場，新疆農(nóng)五師電力公司，作為農(nóng)五師的一個龍頭企業(yè)，做好保密工作對公司的發(fā)展有著舉足輕重的作用。公司管理人員對保密工作非常重視，公司嚴(yán)把保密關(guān)，對一些涉密信息建立了一系列行之有效的存、管、保制度。對涉密相關(guān)人員以及文秘人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，強化《保密法》的學(xué)習(xí)和運用，嚴(yán)格學(xué)習(xí)測試、考評環(huán)節(jié)，力保做到訓(xùn)之有效，用之得力。

與此相反，許多公司對于保密工作還存在一些錯誤觀念和模糊認(rèn)識。有人認(rèn)為在這個信息化的時代，信息流通渠道多元化、技術(shù)化，根本無從保密；甚至有人認(rèn)為現(xiàn)在國家都開放了，一個小企業(yè)只要能夠安全生產(chǎn)，提高效益，富國利民就可以了。其實不然，保密工作要立足長遠(yuǎn)，大局為重。有些公司從現(xiàn)階段來看，其密保工作可有可無，但從長遠(yuǎn)來看，如遇變故，許多應(yīng)該成為密保的資料而因為沒有重視密保工作而為企業(yè)埋下禍根，甚至危害國家安全。往小里說，在這個競爭的社會，同行的競爭已不再是技術(shù)的較技，掌握對方信息，知己知彼往往成為決勝的籌碼。所以，于大于小，保密工作都是至關(guān)重要的。要解決企業(yè)保密工作中出現(xiàn)問題，還得從問題的根源說起。保密工作中出現(xiàn)的問題及原因

1.1無保密意識

意識控制行動，無意識，便容易失去對言行的控制。有些公司員工沒有保密意識或者對信息的重要性認(rèn)識不夠，對一些自己掌握的涉密信息司空見慣，習(xí)以為常，認(rèn)為這些并不重要，導(dǎo)致言語失守。對于一個公司來說，為了尋求發(fā)展空間，不得不擴大宣傳，而有些涉密信息正是公司發(fā)展的亮點，會引起更多受眾的關(guān)注，公司在宣傳過程中沒有意識到涉密信息的重要性，和盤托出。

這類無意識的泄密現(xiàn)象不勝枚舉，對于公司的影響就如蟻穴之于堤壩，滴水之于堅石。

1.2有意識泄密

在這個商場如戰(zhàn)場的社會，一條有價值的信息情報會讓一個跨國企業(yè)破產(chǎn)，也會讓一個名不見轉(zhuǎn)的企業(yè)一夜崛起。從這點上來看，信息就是企業(yè)的生命。

有些企業(yè)就是看準(zhǔn)了這一點，不惜代價，攫取相關(guān)信息。它們瞄準(zhǔn)一些同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)員工，用盡手段，攫取機密信息。有些員工意志力薄弱，拜倒于誘惑之下，對機密信息作價出售。

這種員工有意識的泄密，對企業(yè)來說無異于釜底抽薪。

1.3竊密

社會在發(fā)展，技術(shù)在進(jìn)步。防盜手段不斷進(jìn)步、日新月異，但盜密手段也緊隨其后、五花八門。針孔攝像，電話竊聽，網(wǎng)絡(luò)入侵，偷竊拷貝??技術(shù)進(jìn)步是一把雙刃劍！許多涉密信息就是這樣被盜取的?！八T事件”是美國歷史上最不光彩的政治丑聞之一，其對美國本國歷史以及整個國際新聞界都有著長遠(yuǎn)的影響，在1972年的總統(tǒng)大選中，為了取得民主黨內(nèi)部競選策略的情報，1972年6月17日，以美國共和黨尼克松競選班子的首席安全問題顧問詹姆斯·麥科德為首的5人闖入位于華盛頓水門大廈的民主黨全國委員會辦公室，在安裝竊聽器并偷拍有關(guān)文件時，當(dāng)場被捕。由于此事，尼克松于1974年8月8日宣布將于次日辭職，從而成為美國歷史上首位辭職的總統(tǒng)。

許多事情由于盜取的情報而發(fā)生逆轉(zhuǎn)，假如當(dāng)年共和黨尼克松競選班子竊取信息成功，有可能美國政史就會改寫。所以對于保密工作來說，足戒！針對泄密應(yīng)當(dāng)采取的措施

2.1進(jìn)行保密培訓(xùn)，加強保密意識

對于一些人員的無意識泄密情況，首先要從改變意識入手。前文提到，新疆農(nóng)五師電力公司定時對涉密工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》（以下簡稱《保密法》）以及公司內(nèi)部制定的《農(nóng)五師電力公司保密制度》，扎實搞好保密知識專項教育，消除公司員工在保密方面消極懈怠的思想，深刻領(lǐng)會《保密法》的精神實質(zhì)，立法的目的、意義，熟知《保密法》的具體內(nèi)容，增強依法做好保密工作的觀念，嚴(yán)肅保密紀(jì)律，強化防范手段，促使涉密人員真正做到政治上堅定，思想上純潔，業(yè)務(wù)上精通，作風(fēng)上

嚴(yán)謹(jǐn)，工作上細(xì)致?！掇r(nóng)五師電力公司保密制度》是一套既符合上級精神和相關(guān)法律法規(guī)，又符合公司實際情況的保密制度，有利于員工付諸實踐。

另外，公司還加強保密警示教育，時刻提高警惕，增強檔案人員防策反意識。組織檔案人員觀看保密警示教育錄像片，閱讀報刊雜志上刊登的泄密案例相關(guān)文章。讓檔案人員明白，泄密就意味著違法甚至犯罪，保密工作不僅關(guān)系到國家的安全和利益，還關(guān)系到自身和家庭幸福。

這樣，從思想上改變無保密意識的情況，建立起一座思想堡壘，讓保密工作的主體有意防范，防患于未然。所以，對檔案人員的保密教育要常抓不懈

2.2加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善保密制度

領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是促使保密工作順利開展及取得成效的首要前提和條件。要通過召開各種會議、保密檢查等形式，不斷向各級管理人員宣傳黨和國家保密工作的方針、政策，宣傳當(dāng)前保密工作出現(xiàn)的新情況、新問題，使管理人員進(jìn)一步了解保密工作，提高保密意識，引起管理層對這項工作的重視，給予有力的支持。

在制度方面要不斷完善和革新，要規(guī)范各類保密制度。要根據(jù)公司保密工作所面臨的新形勢和新任務(wù)，不斷規(guī)范和完善各類保密制度，保證保密工作規(guī)范有序地進(jìn)行。要在建章立制上下工夫。根據(jù)公司保密管理需求和現(xiàn)狀，進(jìn)一步完善文件處理程序標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)導(dǎo)干部保密規(guī)定、專兼職文秘工作標(biāo)準(zhǔn)，宣傳報道保密制度、商業(yè)秘密保密規(guī)定等制度。

要做到組織有領(lǐng)導(dǎo)，操作有制度，制度有革新，保密工作才能合理有序進(jìn)行。

2.3加大保密資金投入，及時更新保密設(shè)備

保密工作開展的好壞，在很大程度上取決于經(jīng)費的投入。沒有足夠的經(jīng)費作保障，就不能切實提高保密工作的質(zhì)量。保密技術(shù)在進(jìn)步，盜密技術(shù)就像影子一樣尾隨。所以在加強管理、完善制度的同時還要注重保密設(shè)備、儀器的更新?lián)Q代。保密設(shè)備、儀器是保密工作相當(dāng)重要的工具，是保密工作人員之外最主要的保密因素。

2.4、檔案信息化建設(shè)中必須充分考慮涉密檔案的安全

檔案信息化就是在檔案工作中充分利用現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，對檔案資源進(jìn)行處理、管理、開發(fā)并提供利用，實現(xiàn)資源共享，達(dá)到為社會發(fā)展提供服務(wù)的目的。

信息網(wǎng)絡(luò)已成為泄密的重要渠道，涉密信息系統(tǒng)已成為竊密的重要目標(biāo)。因此，檔案信息化建設(shè)必須高度重視涉密檔案的安全保密問題。第一是存儲安全。檔案信息數(shù)據(jù)庫的存儲應(yīng)該備份，同時使用光盤庫定期刻錄備份，最好進(jìn)行異地備份。第二是利用安全。檔案信息化要通過網(wǎng)絡(luò)提供查詢和利用，為了確保涉密檔案的安全，國際互聯(lián)網(wǎng)連接，只能在單位或系統(tǒng)內(nèi)部獨立的辦公網(wǎng)絡(luò)中通過檔案工作站連接，并采取嚴(yán)格的授權(quán)管理方式查詢。其次，應(yīng)將檔案信息進(jìn)行分級分層次存儲和管理，從存儲方式到提供查詢，具備一套安全控制措施和手段。

另外，檔案人員不但要熟悉檔案業(yè)務(wù)程序和管理流程，還要懂得一定的計算機知識和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，才能有針對性的解決和預(yù)防涉密檔案的安全隱患。創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)保密方式。要進(jìn)一步普及、提高涉密人員的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識，提高網(wǎng)絡(luò)防御技術(shù)。公司信息中心要不斷細(xì)化網(wǎng)絡(luò)、計算機等管理辦法，凡屬公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、工作秘密的信息，一律不準(zhǔn)上網(wǎng)。各涉密單位要對涉密計算機實行專機專用，專人管理，加強監(jiān)督檢查，落實防范措施，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。

2.5嚴(yán)把宣傳報道關(guān)，嚴(yán)防涉密信息“合理化”流失

有些公司或領(lǐng)導(dǎo)為擴大影響，不遺余力的進(jìn)行輿論宣傳，一些涉密信息就這樣被當(dāng)成宣傳亮點“合理化”流失了。保密工作所涉及的范圍很廣，一張簡單的圖紙、一份普通的文件都有可能含有涉密內(nèi)容，一旦泄密都可能給公司生產(chǎn)經(jīng)營管理造成無法挽回的損失。所以，在宣傳方面一定要注意篩選信息，講究宣傳策略，嚴(yán)防涉密信息“合理化”流失。

3.保密工作在具體操作中應(yīng)注意的問題

3.1涉密人員培訓(xùn)形式要豐富多彩

在培訓(xùn)中,如果在臺上一味說教,很難讓聽課的人集中精力,也就達(dá)不到培訓(xùn)目的,所以培訓(xùn)教師一定要讓課程生動活潑,可以采取提問、現(xiàn)身說法、講案例、放資料片、考試等內(nèi)容豐富的形式,對保密知識掌握得好的同志,給予適當(dāng)獎勵;反之,則進(jìn)行批評,并在工作考核中體現(xiàn)出來。

3.2落實責(zé)任,堅持科學(xué)定密

首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)單位一級制度,如保密管理手冊,部門領(lǐng)導(dǎo)和保密員要對定密流程熟悉,同時通過內(nèi)訓(xùn)讓涉密人員對定密流程熟悉。各部門到保密辦領(lǐng)取國家秘密事項一覽表,比照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計文件定密;對預(yù)研項目按秘密級進(jìn)行管理,待項目定型后重新修正密級。其次,要發(fā)揮定密小組的作用,通過保密委的支持,準(zhǔn)確確定保密要害部門部位、涉密計算機和涉密載體的涉密等級,以及涉密人員的涉密等級,為規(guī)范保密管理打下基礎(chǔ)。應(yīng)當(dāng)注意的是,解密后的文件不等于可以公開,實際工作中,一些涉密文件解密后仍作為內(nèi)部文件,需要控制借閱范圍。

要正確處理好涉密檔案保密與檔案開放的關(guān)系。國家檔案局大力提倡以科學(xué)發(fā)展觀來指導(dǎo)檔案工作，堅持以人為本，積極推動“覆蓋人民群眾的檔案資源和方便人民群眾的檔案利用”兩個體系的建設(shè)，不斷滿足人民群眾利用檔案的需求，服務(wù)民生，促進(jìn)檔案工作為經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展服務(wù)。這已經(jīng)成為檔案界的共識。但是檔案開放利用與安全保密存在著一定的沖突，所以，必須要處理好保密與檔案開放利用的關(guān)系，既能確保涉密檔案的安全又能維護公民利用檔案信息資源的合法權(quán)益。首先要做到“保放適度”，最大限度地實現(xiàn)國家安全利益、競爭利益和發(fā)展利益，既要做到該保密的堅決保住，不以檔案開放利用為由排斥保密，又要做到該開放的堅決開放，不以涉密檔案的保密為由阻礙檔案的開放利用。

我國《檔案法》明文規(guī)定，期限已滿的檔案應(yīng)向社會開放，并公布開放檔案目錄。因此必須定期對館藏或庫藏檔案尤其是涉密檔案進(jìn)行審查鑒定，定期解密，科學(xué)而準(zhǔn)確地區(qū)分和判定涉密檔案的開放與控制使用范圍。對不該解密的決不能擅自解密，以免發(fā)生泄密事件，給國家的安全和利益帶來重大損失。對保密期限屆滿的，屬自然解密，但要做好解密標(biāo)識；經(jīng)審查鑒定，已失去保密價值的涉密檔案要根據(jù)解密制度進(jìn)行解密。解密后就不能按原有的密件管理，而應(yīng)該按照非密檔案進(jìn)行管理，目的就是讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。許多檔案館對其所保管的注有密級的檔案，沒有定期解密，影響了檔案的開放利用。有一軍工單位，庫藏檔案中有一份八十年代制發(fā)的絕密文件，是關(guān)于棉衣發(fā)放事宜的文件。由于該文件沒有標(biāo)明保密期限，檔案人員根據(jù)保密管理規(guī)定，未標(biāo)保密期限，絕密級30 年，按30 年的保密期限進(jìn)行管理。由于社會發(fā)展，物質(zhì)財富的豐富，棉衣發(fā)放不再按計劃供應(yīng)，該涉密事項早該解密。此類密件若繼續(xù)按涉密檔案管理，則保密過度，增大了保密成本。解決保密過度的問題，看似是對保密工作的削弱，實質(zhì)是對保密工作的加強，只有把不該保密的檔案排除在國家秘密范圍以外，才能把“好鋼用到刀刃上”，更集中精力確保涉密檔案的安全。

3.3落實企業(yè)內(nèi)各部門的保密責(zé)任制

領(lǐng)導(dǎo)干部要主動學(xué)習(xí)保密知識。保密工作方向的選擇,保密工作尺度的把握,絕大部分依靠領(lǐng)導(dǎo)干部保密意識和保密知識的掌握;對保密管理經(jīng)費和專項經(jīng)費的使用審批,沒有專業(yè)知識不行;對保密辦和各部門提出的保密管理建議采納與否,沒有專業(yè)知識和對政策的了解也不行。有了保密知識,就知道工作的重點在哪里,就能與基層保密工作者以及涉密人員深入交流,提高企業(yè)保密管理水平。保密工作說到底,最重要的還是思想問題,尤其是中層以上干部的思想問題。實踐證明,只要領(lǐng)導(dǎo)重視,該部門保密工作就不會差到哪里,在科研、生產(chǎn)與保密工作發(fā)生沖突時,就不會一味給科研生產(chǎn)讓路,而是積極尋找結(jié)合點;做到既保護國家秘密,又不耽誤科研、生產(chǎn)。不能兩全時,以集體利益服從國家利益為重。所以,企業(yè)內(nèi)部制定部門領(lǐng)導(dǎo)保密責(zé)任制意義重大,落實該責(zé)任制的意義更加重大。

3.4對檔案要進(jìn)行精細(xì)化管理

3.4.1 精細(xì)涉密檔案管理制度

對制度的行為要求，執(zhí)行責(zé)任，操作程序，監(jiān)督措施等方面進(jìn)行細(xì)化完善，以高技術(shù)防范手段和嚴(yán)密的監(jiān)督制約措施對涉密檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行保護，完善各項規(guī)章制度是做好涉密檔案管理工作的保障。要根據(jù)《保密法》、《檔案法》結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)情況，制定嚴(yán)密而簡明、易于操作的保密管理細(xì)則，如《涉密檔案保密管理細(xì)則》、《涉密檔案歸檔制度》、《涉密檔案利用制度》、《涉密檔案解密制度》等，使涉密檔案管理工作有制度可依，有章可循，同時用制度約束管理者在收集、整理、編訂、保管、使用、解密、銷毀等涉密檔案管理的各個環(huán)節(jié)不出差錯，減少泄密事件的發(fā)生。對不同涉密載體(光盤、U 盤等介質(zhì))的檔案分門別類的制定規(guī)章制度，各類涉密檔案根據(jù)密級的不同，按照國家密級保管要求(秘密級10 年，機密級20年，絕密級30 年)制定不同的管理措施，辦理相對應(yīng)的登記審批手續(xù)，任何個人都無權(quán)私自存放、使用涉密檔案，涉密檔案必須在規(guī)定時間內(nèi)使用完經(jīng)審核后及時歸檔，不得隨便摘抄復(fù)印、復(fù)制、遺失。如有失泄應(yīng)及時查明原因，盡快補救，減少損失。

3.4.2 精細(xì)日常管理

著名的“海恩法則”強調(diào)，再完善的規(guī)章制度，在實際操作中也無法取代人的素質(zhì)和責(zé)任心。物防、技防不如心防，檔案保密工作重在心防，心防搞好了就會減少無意識的失密，就會少些因為“無知”造成的失密，更不會去違背規(guī)章制度，更不會有心竊密。因此，應(yīng)該將安全保密工作觀念、手段、方法傳遞到涉密檔案部門的每個管理者，定期檢查每一個工作程序，無論歸檔查收，整理編輯、借閱審批，密級保管，解密，銷毀等各個環(huán)節(jié)，涉密檔案都應(yīng)在規(guī)章制度內(nèi)運行，帳物相符，審批手續(xù)齊全，統(tǒng)計數(shù)字準(zhǔn)確無誤。除了檔案部門自查，公司也要制定周密細(xì)致的檢查制度，定期規(guī)范化的對涉密檔案管理部門及管理者進(jìn)行多層次檢查，以“查”作為手段，以“補”作為出發(fā)點和落腳點，提高涉密檔案管理者的素質(zhì)和責(zé)任心。涉密檔案管理人員無論在什么場合都要時刻警惕，從內(nèi)心深處做到不想、不敢、不做違反保密制度規(guī)定的事。

實踐證明，對涉密檔案進(jìn)行精細(xì)化管理，是做好涉密檔案保密，維護檔案安全的科學(xué)方法，能夠最大限度的實現(xiàn)涉密檔案的利用價值，更好的為企業(yè)和社會服務(wù)。

結(jié)語

保密工作事關(guān)企業(yè)的發(fā)展，甚至生死存亡，乃至國家安全。當(dāng)下，各種盜密手段、技術(shù)對保密管理人員提出了更高的管理要求,既要提高非涉密人員保密意識,明確非涉密人員的保密義務(wù);同時,又要利用各種自我完善手段加強對涉密人員的培訓(xùn)和管理,提高他們的防竊密技術(shù)水平,其中最重要的是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的保密意識和專業(yè)水平,尋找保密管理強大的支持動力。企業(yè)保密工作者務(wù)必要有高度的責(zé)任心,將保密隱患查找工作做到細(xì)而再細(xì),技術(shù)防范措施做到按規(guī)定不打折配置,熟練掌握保密規(guī)定和技術(shù)檢查手段,前瞻性地考慮保密工作規(guī)劃,決不留隱患和死角,用自我完善手段及時解決問題,不給竊密者以可乘之機。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊巧.淺談?wù)_處理檔案提供利用與保密的關(guān)系[J].科技信息,2009(19X):35256

[2] 熊愈.略論競業(yè)限制與商業(yè)秘密的保護[J].貴陽師范高等專科學(xué)校校報.2005（1）

[4] 王存勝.企業(yè)商業(yè)秘密及其保護[J].企業(yè)改革與管理.2006（6）

第三篇：新形勢下保密工作的實踐與思考

文章標(biāo)題：新形勢下保密工作的實踐與思考

新形勢下保密工作的實踐與思考

**位于臺灣海峽西岸，處于反臺獨、反分裂的前哨，地理位置特殊，社會環(huán)境復(fù)雜。新形勢下**區(qū)保密工作如何在“保安全、保發(fā)展”中發(fā)揮重要作用，是值得實踐和思考的一個課題。

一、**區(qū)保密工作的實踐與成效

**建區(qū)以來，區(qū)委、區(qū)政府緊緊圍

繞實施“以港立區(qū)、石化強區(qū)、科教興區(qū)、依法治區(qū)”四大戰(zhàn)略部署，認(rèn)真貫徹落實《中共中央關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》和各項保密法律法規(guī)，有力地促進(jìn)我區(qū)各項保密工作的落實。

1、加強領(lǐng)導(dǎo)，健全機構(gòu)

區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作，先后多次對全區(qū)保密工作提要求、作批示。區(qū)委常委會多次召開會議聽取保密工作匯報，協(xié)調(diào)解決存在的困難和問題。成立區(qū)委保密委，并根據(jù)人員變動情況，及時調(diào)整保密委成員。區(qū)委保密委認(rèn)真履行職責(zé)，發(fā)揮了具體領(lǐng)導(dǎo)保密工作的作用。把一些政治業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的干部充實到保密隊伍?，F(xiàn)全區(qū)各單位和各鎮(zhèn)（街道）均已建立保密組織，配備專兼職保密干部50人。

2、加強宣教，增強意識

圍繞中心，結(jié)合實際，注重實效，不斷提高保密宣傳教育水平。一是擴大保密宣傳覆蓋面。通過觀看保密電教片、開辟電視專欄、學(xué)刊用刊等形式，開展保密工作宣傳月活動，大力宣傳保密知識，增強廣大干部群眾保密意識，提高做好保密工作的自覺性。幾年來，《保密工作》征訂數(shù)量連年增多，2005年征訂106份，2006年達(dá)191份。二是突出抓好涉密人員保密教育。區(qū)保密部門采取有效措施，強化對涉密人員上崗、在崗、離崗的保密教育，促進(jìn)涉密人員認(rèn)真履行保密職責(zé)，并經(jīng)常檢查涉密人員接受保密教育情況，及時掌握思想動態(tài)，實施有效的指導(dǎo)和管理。三是重視開展保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采取講座、以會代訓(xùn)的形式，加強對要害部門涉密人員、保密專（兼）職干部及全區(qū)科級干部保密教育培訓(xùn)，僅2005年全區(qū)就已舉行3場較大規(guī)模的保密培訓(xùn)，其中有黨校科級干部保密培訓(xùn)、全區(qū)黨政辦主任、保密專兼職干部和區(qū)直機關(guān)單位秘書股負(fù)責(zé)人的保密知識培訓(xùn)、全區(qū)610系統(tǒng)干部保密知識培訓(xùn)。通過多種形式的培訓(xùn)，增強了受訓(xùn)人員的保密知識和法制觀念，提高了保密業(yè)務(wù)水平。

3、突出重點，狠抓落實

**區(qū)重點在秘密載體管理、防范檢查、加大投入上做好三篇文章，把保密管理措施落到實處。一是抓秘密載體保密管理。遵循“嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作”的原則，加強對國家秘密載體的保密管理，從秘密載體的制作、收發(fā)與傳遞、使用、保存、銷毀等環(huán)節(jié)逐一規(guī)范，加大檢查力度，定期到涉密部門檢查秘密載體管理情況，幫助找出不符合規(guī)定的環(huán)節(jié)，及時整改，確保秘密載體萬無一失。二是抓保密檢查。保密檢查是保密部門了解掌握各單位保密工作情況、及時發(fā)現(xiàn)問題、指導(dǎo)和督促工作落實的有效手段。區(qū)保密委、保密局每年底都聯(lián)合區(qū)委辦、政府辦、公安分局、安全站、電信局等部門對各鎮(zhèn)、區(qū)直有關(guān)單位進(jìn)行保密工作檢查。在檢查中把領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制落實情況、計算機及其網(wǎng)絡(luò)管理情況等作為重點，做到嚴(yán)查真查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題抓住不放，發(fā)出書面整改通知書，限期整改，并在一定時間內(nèi)檢查驗收。在此基礎(chǔ)上，形成全區(qū)保密檢查情況通報，印發(fā)給各單位和區(qū)五套班子領(lǐng)導(dǎo)。這些措施對及時發(fā)現(xiàn)問題和消除泄密隱患，推動各單位保密工作起到了積極的作用。三是抓要害部門部位防范。首先開展保密要害部門確定工作，在全區(qū)確定一批重點保密要害部門。其次，加強保密要害部門管理，督促其健全保密制度，加強保密管理。如區(qū)公安分局，建立健全了一整套保密制度，并在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行。第三，認(rèn)真配置保密技術(shù)防范設(shè)備。保密要害部門部位根據(jù)《福建省保密技術(shù)防范、檢查設(shè)備必有必備規(guī)定》要求，一一對照，補缺補漏，從硬件方面為保密工作順利開展提供保障。近兩年，僅區(qū)委保密委辦公室就已投入二十多萬元，配備計算機網(wǎng)絡(luò)安全隔離卡、移動通信干擾機、微機視頻信號保護機等保密設(shè)備，有效地提高了保密工作的防范能力。

二、從全區(qū)保密工作現(xiàn)狀透視存在的問題

經(jīng)過幾年的探索和實踐，**區(qū)保密工作取得了一定的成績，為經(jīng)濟社會發(fā)展提供了有力的保障和服務(wù)。但隨著**區(qū)對外開放程度的提高及高科技迅猛發(fā)展，以及基礎(chǔ)較差、人員素質(zhì)整體水平不高等諸多客觀因素的制約，保密工作還存在一些突出問題，主要有：

1、保密干部素質(zhì)跟不上新形勢的發(fā)展。新形勢下保密工作范圍廣、任務(wù)重、手段新、技術(shù)含量高，對保密干部的素質(zhì)和能力都提出了更高的要求。從**區(qū)目前的隊伍狀況看，從事保密工作的人員大多較為年輕，思想活躍，知識面較寬，接受新事物比較快，但缺乏好的傳統(tǒng)素質(zhì)，不易耐得住保密工作崗位孤燈清影的寂寞；而年紀(jì)大一點的同志雖然政治思想素質(zhì)比較過硬，傳統(tǒng)保密方法掌握得比較好，但對新情況、新知識了解比較少，跟不上形勢的發(fā)展。

2、保密意識淡薄。一

第四篇：淺談新形勢下如何做好保密工作

淺談新形勢下如何

做好科研院所的科技保密工作

貴州省生物研究所向立容

隨著高科技的發(fā)展日新月異，科研院所的交流和合作日益增多，大大推進(jìn)了科技的進(jìn)步，促進(jìn)了經(jīng)濟的發(fā)展。但是，科技領(lǐng)域保密與竊密的斗爭也日趨復(fù)雜，保密工作面臨著全新的復(fù)雜形勢。在新形勢下如何做好科研院所的科技保密工作，是擺在眾多科研研所面前的一個重要課題。

一、落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，進(jìn)一步健全和完善保密工作機制各科研院所領(lǐng)導(dǎo)必須保持高度警醒，將保密工作放到確保國家安全、維護人民利益的政治高度來認(rèn)識，放到“彎道超車、科學(xué)跨越”的理論高度來認(rèn)識，放到維護社會穩(wěn)定、服務(wù)發(fā)展大局的思想高度來認(rèn)識，堅定不移地做好保密工作。保密工作是科研院所領(lǐng)導(dǎo)干部必須承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的一項重要工作，應(yīng)定期對涉密領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行保密談話，將保密工作形勢、任務(wù)、管理對象、上級要求、應(yīng)當(dāng)知悉的情況和應(yīng)當(dāng)明確的保密職責(zé)通過談話提醒的方式明確告知各級領(lǐng)導(dǎo)，推動各級領(lǐng)導(dǎo)了解、思考、抓好保密工作。同時要加強組織領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全和完善保密工作機制，真正做到保密工作與科研工作同研究、同布置、同檢查、同落實，要嚴(yán)格執(zhí)行保密責(zé)任制追究制，確保各項保密工作落到實處。要統(tǒng)籌兼顧，把保密工作納入單位工作計劃，切實抓緊抓好；要

按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，認(rèn)真落實保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，強化保密領(lǐng)導(dǎo)小組作用，切實履行保密工作職責(zé)，形成齊抓共管的合力；要與所有涉密人員簽訂責(zé)任書，落實責(zé)任。

二、加強保密宣傳教育，提高涉密人員保密意識與保密素質(zhì)

科研院所在做好科研項目外，還要按照保密工作的要求，組織保密知識學(xué)習(xí)活動，以掌握保密知識，增強保密觀念，遵守保密規(guī)定，養(yǎng)成保密習(xí)慣。有針對性地加強對涉密人員的保密宣傳教育，尤其要重點抓好涉密人員的保密教育工作，切實增強涉密人員政治敏銳性和政治鑒別力。要結(jié)合國際國內(nèi)形勢，充分利用竊密與反竊密斗爭的形勢和案例，把竊密與反竊密斗爭教育同愛國主義教育、國防意識教育等有機結(jié)合起來，廣泛開展保密法制宣傳教育，使全體涉密人員充分認(rèn)識到國家秘密安全與國家安全和利益是一個有機整體，進(jìn)一步自覺地站在保證國家整體利益的高度，確保國家秘密安全。

三、提高科技管理人員的保密工作能力

科研院所的科技保密工作是一項長期而復(fù)雜的工作，而信息化條件下的保密工作更是一項專業(yè)性、技術(shù)性極強的工作。對于管理人員而言，僅僅具有保密意識還不夠，還需要通過長期不懈的學(xué)習(xí)，掌握最新的保密知識與技能，不斷提

高自身的保密素質(zhì)，從而提高保密工作能力。科研院所應(yīng)該努力建設(shè)一支高素質(zhì)的保密工作隊伍，可以通過送出培訓(xùn)、與兄弟院所交流經(jīng)驗等多種方式來提高保密管理人員的工作水平，從而保證科研院所科技保密工作的質(zhì)量。

四、加強保密工作的有效監(jiān)督和管理

保密管理是關(guān)鍵，完善保密制度能有效加強保密管理?？蒲性核Y(jié)合自身實際，認(rèn)真對照檢查，查找制度上漏洞和不足，要從保密責(zé)任制、保密組織建設(shè)、保密工作重點和具體保密工作等方面建立和完善保密制度，建立健全有關(guān)保密制度，努力推進(jìn)保密工作制度化和規(guī)范化。對本單位保密教育培訓(xùn)、人員管理、辦公自動化設(shè)備管理、移動存儲介質(zhì)管理、計算機管理等要制定細(xì)致有效的管理制度，對保密工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督管理。建立信息使用管理制度，上網(wǎng)信息和信息傳輸必須經(jīng)過保密審查和領(lǐng)導(dǎo)審批；建立存儲介質(zhì)使用管理制度，突出抓好存儲介質(zhì)的制作、分發(fā)、登記、管理、回收和銷毀程序；完善病毒預(yù)防清除制度，定期對網(wǎng)絡(luò)運行情況進(jìn)行檢查殺毒和登記備案；建立保密員登記備案制度，簽訂《保密承諾書》，強化保密責(zé)任和義務(wù)。要通過制訂規(guī)章制度加以規(guī)范，對不合實際工作的制度，要通過不斷修改加以完善，切實做到人防與技防相結(jié)合，確保保密工作在每一個環(huán)節(jié)都有章可循，有法可依。

第五篇：淺談新形勢下如何做好保密工作

淺談新形勢下如何

做好科研院所的科技保密工作

貴州省生物研究所 向立容

隨著高科技的發(fā)展日新月異，科研院所的交流和合作日益增多，大大推進(jìn)了科技的進(jìn)步，促進(jìn)了經(jīng)濟的發(fā)展。但是，科技領(lǐng)域保密與竊密的斗爭也日趨復(fù)雜，保密工作面臨著全新的復(fù)雜形勢。在新形勢下如何做好科研院所的科技保密工作，是擺在眾多科研研所面前的一個重要課題。

一、落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，進(jìn)一步健全和完善保密工作機制 各科研院所領(lǐng)導(dǎo)必須保持高度警醒，將保密工作放到確保國家安全、維護人民利益的政治高度來認(rèn)識，放到“彎道超車、科學(xué)跨越”的理論高度來認(rèn)識，放到維護社會穩(wěn)定、服務(wù)發(fā)展大局的思想高度來認(rèn)識，堅定不移地做好保密工作。保密工作是科研院所領(lǐng)導(dǎo)干部必須承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的一項重要工作，應(yīng)定期對涉密領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行保密談話，將保密工作形勢、任務(wù)、管理對象、上級要求、應(yīng)當(dāng)知悉的情況和應(yīng)當(dāng)明確的保密職責(zé)通過談話提醒的方式明確告知各級領(lǐng)導(dǎo)，推動各級領(lǐng)導(dǎo)了解、思考、抓好保密工作。同時要加強組織領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全和完善保密工作機制，真正做到保密工作與科研工作同研究、同布置、同檢查、同落實，要嚴(yán)格執(zhí)行保密責(zé)任制追究制，確保各項保密工作落到實處。要統(tǒng)籌兼顧，把保密工作納入單位工作計劃，切實抓緊抓好；要按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，認(rèn)真落實保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，強化保密領(lǐng)導(dǎo)小組作用，切實履行保密工作職責(zé)，形成齊抓共管的合力；要與所有涉密人員簽訂責(zé)任書，落實責(zé)任。

二、加強保密宣傳教育，提高涉密人員保密意識與保密素質(zhì)

科研院所在做好科研項目外，還要按照保密工作的要求，組織保密知識學(xué)習(xí)活動，以掌握保密知識，增強保密觀念，遵守保密規(guī)定，養(yǎng)成保密習(xí)慣。有針對性地加強對涉密人員的保密宣傳教育，尤其要重點抓好涉密人員的保密教育工作，切實增強涉密人員政治敏銳性和政治鑒別力。要結(jié)合國際國內(nèi)形勢，充分利用竊密與反竊密斗爭的形勢和案例，把竊密與反竊密斗爭教育同愛國主義教育、國防意識教育等有機結(jié)合起來，廣泛開展保密法制宣傳教育，使全體涉密人員充分認(rèn)識到國家秘密安全與國家安全和利益是一個有機整體，進(jìn)一步自覺地站在保證國家整體利益的高度，確保國家秘密安全。

三、提高科技管理人員的保密工作能力

科研院所的科技保密工作是一項長期而復(fù)雜的工作，而信息化條件下的保密工作更是一項專業(yè)性、技術(shù)性極強的工作。對于管理人員而言，僅僅具有保密意識還不夠，還需要通過長期不懈的學(xué)習(xí)，掌握最新的保密知識與技能，不斷提高自身的保密素質(zhì)，從而提高保密工作能力。科研院所應(yīng)該努力建設(shè)一支高素質(zhì)的保密工作隊伍，可以通過送出培訓(xùn)、與兄弟院所交流經(jīng)驗等多種方式來提高保密管理人員的工作水平，從而保證科研院所科技保密工作的質(zhì)量。

四、加強保密工作的有效監(jiān)督和管理

保密管理是關(guān)鍵，完善保密制度能有效加強保密管理?？蒲性核Y(jié)合自身實際，認(rèn)真對照檢查，查找制度上漏洞和不足，要從保密責(zé)任制、保密組織建設(shè)、保密工作重點和具體保密工作等方面建立和完善保密制度，建立健全有關(guān)保密制度，努力推進(jìn)保密工作制度化和規(guī)范化。對本單位保密教育培訓(xùn)、人員管理、辦公自動化設(shè)備管理、移動存儲介質(zhì)管理、計算機管理等要制定細(xì)致有效的管理制度，對保密工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督管理。建立信息使用管理制度，上網(wǎng)信息和信息傳輸必須經(jīng)過保密審查和領(lǐng)導(dǎo)審批；建立存儲介質(zhì)使用管理制度，突出抓好存儲介質(zhì)的制作、分發(fā)、登記、管理、回收和銷毀程序；完善病毒預(yù)防清除制度，定期對網(wǎng)絡(luò)運行情況進(jìn)行檢查殺毒和登記備案；建立保密員登記備案制度，簽訂《保密承諾書》，強化保密責(zé)任和義務(wù)。要通過制訂規(guī)章制度加以規(guī)范，對不合實際工作的制度，要通過不斷修改加以完善，切實做到人防與技防相結(jié)合，確保保密工作在每一個環(huán)節(jié)都有章可循，有法可依。