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      便利店籌備流程

      時間:2019-05-12 14:10:44下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《便利店籌備流程》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《便利店籌備流程》。

      第一篇:便利店籌備流程

      蔬菜便利店籌備流程

      1.便利店業(yè)態(tài)分析

      (采購,供應(yīng)商的確定)

      2.店鋪定位與形象

      3.商圈確定,店址選擇

      4.資金籌備

      (設(shè)備報價,門店費(fèi)用)系統(tǒng)《超贏》軟件符合生鮮,果蔬,5家便利店的系統(tǒng),報價3萬—5萬,但還不包括開發(fā)IP服務(wù)器的價格。

      5.損益分析(定價)

      6.便利店?duì)I銷

      (1.營銷計劃2.商品陳列—海報---促銷VI)

      7.商品管理

      (采購控制,品類管理,主要商品的開發(fā)與管理)

      8.銷售人員

      (1.定薪—薪酬制度2.招聘3.統(tǒng)一形象)

      9.培訓(xùn)

      (1.銷售服務(wù)培訓(xùn)2.收銀、盤點(diǎn)管理、損耗自動配貨系統(tǒng)便利店常用表單、培訓(xùn)3.設(shè)備安全培訓(xùn))

      第二篇:便利店盤點(diǎn)流程(推薦)

      門店盤點(diǎn)流程及管理規(guī)定

      一、盤點(diǎn)目的:盤點(diǎn)是為了了解公司(門店)在某個營業(yè)周期內(nèi)的經(jīng)營情況,為了合理庫存,加速資金周轉(zhuǎn)、利用而開展的一項(xiàng)對商品的清點(diǎn)工作。也是檢查門店在某個營業(yè)周期內(nèi)的營運(yùn)、防盜等工作狀況的一項(xiàng)措施。

      二、范圍:適用于各門店的盤點(diǎn)工作

      三、盤點(diǎn)時間:__________________至 ____________________

      四、具體流程:

      1、擬定盤點(diǎn)計劃:

      區(qū)域督導(dǎo)提前____日擬定各區(qū)域盤點(diǎn)計劃,營運(yùn)部審批后于盤點(diǎn)前____天公告各門店。

      1.1盤點(diǎn)日期:門店周期性盤點(diǎn)在月初(即每月

      日),特殊情況(如店長交接或其他突發(fā)事件)另行通知。

      1.2盤點(diǎn)門店安排:所有門店每月必須盤點(diǎn)一次,如門店當(dāng)月人員穩(wěn)定,且無特殊事件發(fā)生,可申請每兩月盤點(diǎn)一次。

      1.3盤點(diǎn)方法:手工盤點(diǎn)或盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)

      1.4盤點(diǎn)人員:門店所有人員均須參加盤點(diǎn),具體情況由店長決定;區(qū)域督導(dǎo)每月必須參加門店的盤點(diǎn)。

      2、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備

      2.1盤點(diǎn)前____日,門店召開盤點(diǎn)會議,由門店督導(dǎo)及店長組織安排盤點(diǎn)事項(xiàng)(告之員工盤點(diǎn)時間,盤點(diǎn)人員安排)。

      2.2盤點(diǎn)區(qū)域劃分:店長根據(jù)門店實(shí)際情況進(jìn)行分區(qū),以每組貨架為盤點(diǎn)單位,對每個貨架進(jìn)行編號。

      2.3各門店在盤點(diǎn)前需做好帳面清理工作:所有內(nèi)調(diào)、直配、退貨單據(jù)錄入完畢,并跟蹤審核情況(所有單據(jù)盤點(diǎn)前必須審核完畢)。所有有單無貨、有貨無單等情況應(yīng)及時查明原因予以妥善處理,保證在盤點(diǎn)前完成帳務(wù)處理。

      2.4盤點(diǎn)前1天,所有殘次品處理完畢,能退的打退單,不能退的做報損處理。對未清理完畢的殘次品進(jìn)行歸類,并擺放整齊。

      2.5所有退貨商品應(yīng)退貨完畢,暫時無法退貨的商品應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識; 2.6對倉庫、地堆及貨架上的商品進(jìn)行全面整理及清點(diǎn)好數(shù)量; 2.7對贈品單獨(dú)進(jìn)行清理并加以標(biāo)識; 2.8清理門店內(nèi)的死角及貨架底層。

      2.9商品必須整齊擺放,一物一盤點(diǎn)數(shù)量標(biāo)簽卡,物卡對應(yīng),同一條碼商品必須放在同一位置(區(qū)域),以免清點(diǎn)時發(fā)生遺漏。

      2.10盤點(diǎn)商品清點(diǎn)好以后,貨架商品要?dú)w類整理,不得移動、調(diào)整,以免發(fā)生錯亂。如盤點(diǎn)當(dāng)天有新品到貨,則暫時將其視為庫存商品盤點(diǎn)入賬,不要上架出售。

      2.11整理好各種口味或型號規(guī)格的混裝類商品并清點(diǎn)好數(shù)量。2.12賣場和倉庫需整齊、清潔。

      2.13空箱或紙皮必須另外堆放,以避免盤點(diǎn)錯誤。

      2.14盤點(diǎn)數(shù)量標(biāo)簽卡中的“數(shù)字”書寫必須清晰,不得在原有數(shù)字上進(jìn)行涂改。如有錯誤,則應(yīng)劃掉原有數(shù)字,在旁邊重寫。如有補(bǔ)加,則應(yīng)寫上最后結(jié)果

      3、盤點(diǎn)中

      3.2.1一切準(zhǔn)備就緒后,盤點(diǎn)前督導(dǎo)及店長開會宣布盤點(diǎn)紀(jì)律及區(qū)域,告知盤點(diǎn)人員注意事項(xiàng)和責(zé)任。

      3.2.2盤點(diǎn)過程中,對所負(fù)責(zé)區(qū)域商品盤點(diǎn)時各自獨(dú)立進(jìn)行,做到一品一碼進(jìn)行盤點(diǎn)掃描,不得交頭接耳,抄襲等。

      3.2.3 同一區(qū)域的兩個人都清點(diǎn)完后,必須進(jìn)行核對,若兩份數(shù)據(jù)不同時,兩人必須同時現(xiàn)場核實(shí),以核實(shí)后的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)修正盤點(diǎn)單。對盤點(diǎn)單確認(rèn)無誤簽字后交給店長對盤點(diǎn)單進(jìn)行抽查,如果沒有錯誤,經(jīng)同意后方可離開。如果抽查發(fā)現(xiàn)有錯誤,必須核實(shí)正確。(抽查率為30%)

      4、盤點(diǎn)后

      4.1對于“盈虧預(yù)查”表中的差異,門店進(jìn)行核對檢查,若發(fā)現(xiàn)有錯盤、漏盤、錯輸、漏輸?shù)儒e誤,門店于兩天內(nèi)核查并一次性書面上報營運(yùn)部,經(jīng)核實(shí)后方可進(jìn)行修正。

      4.2盤點(diǎn)結(jié)果做到兩天內(nèi)審核確認(rèn)。信息部予以相應(yīng)的電腦處理。核實(shí)后的盈虧結(jié)果直接納入各項(xiàng)指標(biāo)計算和考核評估。

      4.3信息部審核后的電腦庫存數(shù)據(jù)作為門店下一營業(yè)周期的期初數(shù)據(jù)。

      5、盤點(diǎn)盈虧處理

      5.1 門店報費(fèi)品、殘次品計入門店門店盤點(diǎn)盈虧。

      5.2 出現(xiàn)盤盈的門店,由門店店長負(fù)責(zé)查明并出具報告,由財務(wù)部確認(rèn),經(jīng)檢查屬盤點(diǎn)失誤造成虛盈的,在調(diào)整后不盈的按以上情況1-3條處理;確實(shí)盤盈的,按盤盈金額扣發(fā)有關(guān)責(zé)任人當(dāng)月工資,并將帳實(shí)調(diào)整一致。

      5.3 賠罰的款項(xiàng)只從績效工資總額中扣除,用于沖抵商場的帳面盈虧。員工的基本崗位工資應(yīng)予保證。

      5.4 對嚴(yán)重盤虧的門店,應(yīng)查清原因,必要時應(yīng)進(jìn)行重盤,重盤準(zhǔn)確后,經(jīng)店長簽字確認(rèn),盈虧金額按以上條例進(jìn)行處理。

      5.5 對盤虧金額巨大的,已給公司造成的損失無法追回的,屬于管理不到位或未按公司流程執(zhí)行的,對各主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行行政處罰并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5.6 對為逃避盈虧責(zé)任制在盤點(diǎn)過程中作假的,按有關(guān)制度處理。

      6、其他注意事項(xiàng)

      6.1為了復(fù)盤的方便,盤點(diǎn)期間做手工帳

      6.2門店用盤店機(jī)盤好庫存后,請馬上致電信息中心說明已經(jīng)盤點(diǎn)結(jié)束,信息中心得到門店盤點(diǎn)完畢通知后,處理盤點(diǎn)相關(guān)數(shù)據(jù),另外盤點(diǎn)機(jī)請及時帶回信息中心,門店一定要等待信息中心處理完數(shù)據(jù),電話通知門店可以收銀了,門店才可以把手工記賬的數(shù)據(jù)輸入POS機(jī)。

      6.3用盤店機(jī)盤點(diǎn)的門店如果生意不是很忙,可以安排一個人專門收銀,其他人盤點(diǎn)。收銀員要時刻關(guān)注在盤點(diǎn)期間所銷售的商品的狀態(tài)是已經(jīng)盤點(diǎn)或未盤點(diǎn),如果是未盤點(diǎn)商品可直接在POS機(jī)里收銀,如果是已經(jīng)盤點(diǎn)的商品請做手工記帳,等信息部通知盤點(diǎn)結(jié)束再輸入POS機(jī)進(jìn)行收銀。

      第三篇:便利店人事流程

      人事工作流程

      一、招聘錄用

      1、招聘途徑:以社區(qū)招聘和人才市場招聘為主。

      2、要求:女性為優(yōu);已婚為優(yōu);年齡25-35歲為優(yōu);本地戶口為優(yōu);現(xiàn)居住地離門店距離10分鐘路程為優(yōu)。

      身體有疾病、打扮過于艷麗、性格過于內(nèi)向或急躁、不重視禮貌的都不能招用。

      3、方式: 應(yīng)聘者提交應(yīng)聘表—人事負(fù)責(zé)人通知面試—人事負(fù)責(zé)人和營運(yùn)部督導(dǎo)、經(jīng)理面試應(yīng)聘者—面試成功后通知應(yīng)聘者培訓(xùn)試崗—培訓(xùn)合格后應(yīng)聘者正式入職、門店報到

      4、應(yīng)聘人員需提交的資料:應(yīng)聘表、身份證復(fù)印件、近期兩張一寸免冠照片、農(nóng)行卡賬號。

      二、新員工入職培訓(xùn)

      1、新員工指定地點(diǎn)報到,并補(bǔ)交齊應(yīng)聘資料。

      2、人事負(fù)責(zé)人介紹公司簡介,進(jìn)行企業(yè)文化宣導(dǎo),并介紹公司相關(guān)規(guī)章制度;接下一周內(nèi),上午由督導(dǎo)貨培訓(xùn)師進(jìn)行崗位的業(yè)務(wù)特性及工作內(nèi)容說明,下午將新員工帶到崗位上進(jìn)行實(shí)操培訓(xùn)。

      3、新人一周培訓(xùn)完成后馬上進(jìn)行考核,考核分書面考核和實(shí)操考核,書面考核由人事部組織其統(tǒng)一考試,實(shí)操考核由營運(yùn)部門主管安排,并對其進(jìn)行評分。書面與實(shí)操通過后,當(dāng)即與員工簽訂勞動合同。

      三、員工轉(zhuǎn)正考核

      1、在試用期內(nèi)定期對新員工工作進(jìn)行跟進(jìn)與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。形式:面談。內(nèi)容:由人事部和營運(yùn)部共同主導(dǎo)。主要了解門店員工對其工作的評價;新員工本人對工作、同事、公司等各方面的看法。

      2、流程:員工提交《錄用申請表》—組織面談考核—店長簽署意見—督導(dǎo)簽署意見—營運(yùn)部經(jīng)理簽署意見—人事部簽署意見—事業(yè)部總監(jiān)簽署意見—人事部制作當(dāng)月員工錄用匯總表,并備案存查

      四、員工內(nèi)部調(diào)動 通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。流程如下:

      人事部、營運(yùn)部與員工進(jìn)行調(diào)職前面談—人事部下發(fā)“員工調(diào)動通知單”—營運(yùn)部經(jīng)理簽字—部門總監(jiān)簽字—員工原崗位工作交接—員工新崗位報到

      五、員工任職

      當(dāng)公司認(rèn)為某員工績效表現(xiàn)及工作能力能夠勝任崗位工作需要時,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論批準(zhǔn),有空缺崗位出現(xiàn)時,可由人事部安排其晉升職位。

      營運(yùn)部與員工事前溝通—員工提交任職申請—人事部組織員工述職—人事部、營運(yùn)部交流意見—人事部簽署意見—事業(yè)部總監(jiān)簽署意見—公司總經(jīng)理簽署意見—任職結(jié)果反饋通知部門所有人—人事部備案、存查

      六、員工級別重評

      為激勵員工工作積極性,公司針對新員工錄用滿3個月后進(jìn)行一次級別重評考評,針對老員工每半年至一年時間內(nèi)進(jìn)行一次級別重評考評

      具體流程:人事部提交方案由事業(yè)部和人事部領(lǐng)導(dǎo)審批-人事部向相關(guān)人員公布審批方案—相關(guān)人員提交《員工自我工作總結(jié)表》—人事部和營運(yùn)部組織統(tǒng)一考試(企業(yè)文化業(yè)務(wù)知識筆試和實(shí)際操作考試)—門店提交針對被考評者的《民主測評表》—人事部統(tǒng)計匯總考評結(jié)果—人事部制作“級別重評表”—營運(yùn)部經(jīng)理填寫意見簽字—人事部總監(jiān)填寫意見簽字—事業(yè)部總監(jiān)填寫意見簽字—公司總經(jīng)理簽字—人事部備案

      七、員工請假

      員工因特殊原因未能正常在崗的,可以請假。2天(含)以內(nèi)的事、病假須提前一天向店長申請;3天(含)以上的假期,須提前3天向營運(yùn)部經(jīng)理申請,經(jīng)簽字后交由人事部審核,遞交事業(yè)部總監(jiān)簽字批假。

      員工請假必須填寫《請假單》,獲批后的《請假單》由人事部保存,以便統(tǒng)計考勤。同時需告知請假者已獲批請假。

      各種有薪假需提交相關(guān)證明,如病假需提供區(qū)級以上醫(yī)院證明;婚假應(yīng)提供結(jié)婚證等。

      未經(jīng)請假而休假、休假完畢未到崗者,均按曠工處理。

      八、員工離職

      試用期員工要求必須至少提前3天提出申請,正式員工要求必須提前一個月。

      員工提出離職申請—人事部與員工進(jìn)行離職面談—員工填寫《離職申請表》—營運(yùn)部審批簽字—行政后勤部審批簽字(確定公司物品是否交接完畢、退工手續(xù)是否辦理完畢)—人事部審批簽字—部門總監(jiān)審批簽字

      九、工資制作

      月初各門店考勤數(shù)據(jù)匯總,并審查合理準(zhǔn)確性—制作上月員工工資獎金初表,同時制作加班工資表和臨時工工資表—根據(jù)上月員工調(diào)動表、錄用表、任職表、級別重評表等對人員薪資進(jìn)行調(diào)整—根據(jù)上月社保匯總表相應(yīng)調(diào)整工資數(shù)據(jù)—次表報綜合辦公室審批—根據(jù)審批結(jié)果制作打卡明細(xì)—各店員工工資明細(xì)發(fā)各門店—提供“個稅表”給綜合辦,提供“便利店工資表”給財務(wù)部

      十、社保、用工辦理

      1、公司于員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月開始購買社保,通知員工辦理好停保等相關(guān)事項(xiàng),如因個人原因未能繳社保者,需提交人事部《社保說明書》,以證明非公司原因未及時購買社保。

      2、每月20—25號根據(jù)當(dāng)月員工實(shí)際在職情況對要購買社保的辦理增加,對離職的辦理減少,提交《社保增減表》給綜合辦公室。

      十一、員工檔案資料存檔

      月末核實(shí)當(dāng)月部門所有員工檔案資料合同,缺少的及時要求相關(guān)人員補(bǔ)交,同時及時更新1.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫上人員信息和合同信息。

      第四篇:便利店工作流程[最終版]

      工作流程

      1.上班:

      (1)領(lǐng)取備用零錢;

      (2)打開POS機(jī),用自己的帳號和密碼登陸后,POS機(jī)開錢柜,然后放入備用零錢;

      (3)整理收銀臺,打掃干凈整潔;

      (4)檢查打印機(jī)的收銀紙、打印機(jī)機(jī)的聯(lián)機(jī)鍵是否亮,如果機(jī)器有問題就不要收銀,叫電腦部解決后再收銀;

      (5)檢查所有購物袋是否充足,如果不足向相關(guān)負(fù)責(zé)人申請;

      2.上班期間:

      (1)開始收銀:把客戶的商品一個一個的掃描,掃描后掃描器會鳴叫一聲、掃描一次屏幕上應(yīng)該出現(xiàn)一個商品,打印機(jī)在掃描下一個商品的時候會打印出剛交易的商品,要求交易過程中,看商品、聽掃描器的聲音,看屏幕上的商品和手中拿的商品是否一致,有可能我們的收貨部把商品條碼貼錯了;

      (2)如果有事臨時離開收銀臺,需要“鍵盤鎖定”,這樣系統(tǒng)可以保護(hù)你們,防止你們的錢被其他人拿走,只有你本人的密碼和帳號可以進(jìn)入系統(tǒng),其他人都無法進(jìn)入,這樣他就無法拿走你的錢,除非用錢箱鑰匙打開;

      (3)如果家里有事情,本班次不上班,在收銀組長的授權(quán)下,交班、交款,就可以回家了;

      (4)收銀過程中,如果屏幕出現(xiàn)提示“缺紙或打印機(jī)錯誤”,先檢查打印紙和打印機(jī),確保打印機(jī)正常的狀態(tài)下重新收銀,如果缺紙時的某一筆交易打印不全,可以用“卡紙重印”重新打印一張;

      (5)商品掃描完畢,先按小計,然后錄入客戶的錢的金額,最后按現(xiàn)金合計,系統(tǒng)會提示是否有找零,找零多少;

      (6)特別注意:當(dāng)機(jī)器顯示離線或斷網(wǎng)的時候,表示網(wǎng)絡(luò)不暢通,這個時候計算機(jī)會很慢,就像死機(jī)一樣,說明你們的網(wǎng)絡(luò)有故障,不要亂操作,應(yīng)該先重新啟動計算機(jī),然后看看是否還是斷網(wǎng)或離線;如果還是如此,就通知收銀組長,讓他來處理(通知電腦部檢查網(wǎng)絡(luò)),接著可以離線交易。

      3.下班

      (1)下班時間到了,做完最后一筆交易,把“暫停收銀”牌子拿出來,打開錢柜,取出現(xiàn)金然后去交款;特別注意:最后錢箱打開的時候,不要習(xí)慣性的就關(guān)上,要取出現(xiàn)金后才關(guān)上,如果不小心關(guān)上胃,也不能又重新登陸進(jìn)去,而是要用錢箱鑰匙打開錢箱取錢,如果你又重新登錄進(jìn)去,系統(tǒng)打印報表就會多打印一張出來,認(rèn)為你又上了一次班;

      (2)去財務(wù)出納那里交好款,拿到交款收據(jù)就可以下班了!

      注意事項(xiàng)

      1.臨時離開柜臺:需要“鍵盤鎖定”,原因是:如果不鍵盤鎖定而用交班的話,別人可以用他自己的工號進(jìn)入你的機(jī)器,打開錢柜,取走你的現(xiàn)金;如果用“鍵盤鎖定”,那么只有你本人的工號和密碼可以進(jìn)入,別人都無法進(jìn)入。所以,上廁所或接聽電話之類的臨時離開柜臺,需要用鍵盤鎖定。

      2.交班鍵的應(yīng)用:交班,表示一個人一個班次的結(jié)束,只有當(dāng)你的一個班次結(jié)束的時候才能使用交班鍵,系統(tǒng)會自動統(tǒng)計你這個班次的收銀情況,如果你連續(xù)不停的有事沒事交班,會打印出很多清帳小票,如果你們掉了一張單子,你們可能就會多交錢,那你們也得賠款,所以,你們要對自己負(fù)責(zé)。

      3.收銀姿態(tài):要求收銀員需要看商品,每掃描一筆,然后用余光看一下屏幕,是否和已經(jīng)掃描的商品一樣,如果不一樣,表示客戶或收貨員把商品條碼貼錯了,需要叫負(fù)責(zé)人過來處理這商品;收銀結(jié)束,需要仔細(xì)核對小票,看是否有漏掃多掃商品發(fā)生,以免和顧客發(fā)生爭執(zhí);收銀員要在保證收銀準(zhǔn)確的前提下慢慢提高收銀速度,如果追求高速度出了錯誤,賠錢的是你們自己。

      4.不管你按小計后錄入多少錢,比如,小計金額是50元,顧客給你50元,你不小心錄入80元,這時,你不必多錄入30元,你不找零給他就行了,系統(tǒng)不會多收你一分錢,這個要切記,不可能顧客給你50,由于你錄入80你就要找個他30.異常處理

      1.斷網(wǎng):是網(wǎng)絡(luò)故障引起,可能是網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)故障或服務(wù)器重新啟動造成,發(fā)生這種情況,需要先把已經(jīng)在做的交易完成,然后重新啟動計算機(jī),如果還是離線,找負(fù)責(zé)人通知電腦房。

      2.試聯(lián):和斷網(wǎng)情況一樣。

      3.聯(lián)網(wǎng):表明系統(tǒng)正常。

      4.打印機(jī)缺紙:當(dāng)打印機(jī)缺紙時,系統(tǒng)會出現(xiàn)錯誤,這時需要檢查打印機(jī)是否聯(lián)機(jī)或缺紙,如果缺紙或沒有聯(lián)機(jī),需要把打印機(jī)裝好了,紙裝好才重新進(jìn)行收銀工作。

      收銀員添加

      1、在后臺的權(quán)限管理中新建一個組比如編號008,名稱POS組,在“是否POS用戶”前面打勾,保存;

      2、建立收銀員的編碼和名稱,錄入8001,收銀員1,8002,收銀員2,切記,收銀員編碼不要用0開頭,如果用0開頭,前臺清帳或讀帳報表就無法看到收銀員的名字胃;

      3、把建立好的收銀員授權(quán)分配到收銀組;

      4、POS服務(wù)器做資料下傳,如果不做30s之內(nèi)系統(tǒng)也會自動下傳。

      第五篇:會議籌備流程

      會議籌備流程

      一、前期準(zhǔn)備

      1、制定籌備方案。明確會議名稱、時間、地點(diǎn)、參會人員、議程、責(zé)任分工、攝影、攝像、著正裝及其他。

      2、聯(lián)系會場。根據(jù)參會人數(shù)、會議內(nèi)容及形式確定。

      3、確定參會人員。通知參會人員時,明確主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)。單位正職為縣政府黨組成員或副處級干部要特別注明。

      4、責(zé)任分工。明確分工,各種會議材料準(zhǔn)備要明確責(zé)任人。

      二、會務(wù)籌備(會場布置)

      1、會標(biāo)。核對無誤,懸掛平整。

      2、主席臺。瓶水、杯水、濕巾、綠植、臺呢、會議材料(要提前準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)講話材料)等。

      4、會議桌。按參會人數(shù)擺放(張貼排號)。

      5、座次。提前制定座次表,座次牌(提前送匯洲)。

      6、禮儀。11名引領(lǐng)人員,演練。一名服務(wù)人員。

      7、簽到。簽到桌、簽到席牌、簽到表(分開)、簽到負(fù)責(zé)人。

      8、頒獎。獎牌(5組);頒發(fā)聘書(1組)。

      9、簽狀。準(zhǔn)備簽狀桌、椅子、禮儀(兩名)、責(zé)任狀(排好順序)、簽字筆、托盤(紅布)。

      11、其他。接待室、燈光、音響(背景音樂:進(jìn)行曲)、室溫、屏蔽器、線路安全、會議材料等。

      三、會場控制

      1、接待室。專人在接待室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽到與引領(lǐng)。

      2、音響。與音響師溝通,時刻注意領(lǐng)導(dǎo)講話順序、音量,必要時專人負(fù)責(zé)。

      3、會場秩序。會前提醒關(guān)閉手機(jī)等。

      4、頒獎、簽狀、簽約。專人負(fù)責(zé)禮儀,事前要再次核對獎牌等的順序;專人負(fù)責(zé)領(lǐng)獎人等的引領(lǐng)、指揮;專人負(fù)責(zé)頒獎音樂控制。

      四、會后

      —1— 安排領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng);收回各類會議材料、屏蔽器;統(tǒng)計參會情況;總結(jié)。

      —2 —

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