第一篇:機(jī)關(guān)值班工作制度
為嚴(yán)格落實(shí)市委、市政府關(guān)于認(rèn)真做好值班工作的有關(guān)制度規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)值班工作管理,嚴(yán)肅值班工作紀(jì)律,確保正常公務(wù)以及突發(fā)事件及時(shí)有效處理,特制定本制度。
一、值班安排
1、實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班制。每個(gè)值班日安排一名值班領(lǐng)導(dǎo)及一名科室工作人員負(fù)責(zé)值班工作,并保障一輛值班車輛。
2、局辦公室負(fù)責(zé)值班人員的編組,編制值班人員輪流表。
3、值班地點(diǎn):局辦公室。
4、值班工作實(shí)行全員輪班制。
5、重大節(jié)假日和重要活動的值班由局長辦公會研究后安排。
二、值班時(shí)間
雙休日、法定節(jié)假日。
夏季:上午8:30—12:00、下午13:30—17:30
冬季:上午8:30—12:00、下午13:30—17:00
三、值班職責(zé)
1、負(fù)責(zé)受理來電、來訪、接待、文件查收等公務(wù)事項(xiàng)。遇重要情況,須認(rèn)真記錄,妥善處理并及時(shí)報(bào)告有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)和職能科室;對緊急情況,可先處理后報(bào)告或邊處理邊報(bào)告。交班時(shí)的未結(jié)辦事項(xiàng),應(yīng)向接班人員交辦或告知有關(guān)職能科室。
2、做好機(jī)關(guān)辦公區(qū)域的安全防護(hù)工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
四、值班要求
1、做好值班記錄。值班人員應(yīng)在《來電記錄本》中記
錄清楚來電情況并將電話內(nèi)容及時(shí)報(bào)送值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)的處理。
2、妥善處理突發(fā)事件。值班人員接到突發(fā)事件的報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)指示做相應(yīng)處置,并做好處置情況的后續(xù)匯報(bào)工作。
3、值班期間如遇上級來局檢查工作,值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)接待;如遇群眾來訪,應(yīng)認(rèn)真聽取來訪者的意見,做好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。
4、值班期間如收到上級寄發(fā)給局領(lǐng)導(dǎo)的緊急公文或緊急信函,值班人員要設(shè)法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。
五、值班紀(jì)律
1.嚴(yán)格服從值班安排,遵守值班紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁擅離職守。
2.因工作需要需調(diào)整班次或由他人代班的,須報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格做好交接手續(xù)。
3.因不認(rèn)真履行值班職責(zé),脫崗、誤崗或遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)、誤報(bào)重大問題或突發(fā)性事件造成后果的值班人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
4、嚴(yán)謹(jǐn)在值班期間打牌、賭博、酗酒或做與值班無關(guān)的事。
5、局紀(jì)委和辦公室對值班情況進(jìn)行不定期抽查。凡發(fā)現(xiàn)值班未在崗在位的,扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)日值班費(fèi)。值班人員玩忽職守,引起安全問題和其他嚴(yán)重后果的,依照規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。值班人員因?qū)ν话l(fā)事件處理不及時(shí)或處置不當(dāng),給我局聲譽(yù)帶來負(fù)面影響的,視情節(jié)給予當(dāng)事人相應(yīng)處理。
第二篇:值班工作制度
值班工作制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高服務(wù)水平,局機(jī)關(guān)衽綜合值班制度。
1、值班要求
(1)實(shí)行總值班帶班制。
(2)編制值班表,落實(shí)值班人員。法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié))的值班表由局辦公室根據(jù)各科室上報(bào)的值班名單統(tǒng)一編排后上報(bào)市委辦、市政府辦。
(3)堅(jiān)守崗位,按時(shí)交接班。值班人員要堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。遇有重大問題應(yīng)及時(shí)向總值班匯報(bào),并妥善處理。值班人員應(yīng)將應(yīng)班期間遇到和處置的情況認(rèn)真記錄在值班日記中。(4)嚴(yán)肅值班紀(jì)律。值班人員要認(rèn)真履行職責(zé),認(rèn)真填寫值班日記,認(rèn)真履行交接班手續(xù)。值班期間不準(zhǔn)喝酒,不準(zhǔn)打牌下棋及從事其它娛樂活動。不得把無關(guān)人員帶入值班場所。
(5)加強(qiáng)值班管理,嚴(yán)格檢查制度。局辦公室負(fù)責(zé)值班的管理工作,定期對值班人員履行職責(zé)等情況進(jìn)行檢查。
2、值班地點(diǎn)
總值班人員帶班期間不得離開市區(qū),不得關(guān)閉手機(jī),必須保持通訊暢通,遇到重大事項(xiàng)或突發(fā)事件要及時(shí)趕到單位處理;特殊情況不能按照值班的,必須事先與辦公室主任聯(lián)系安排調(diào)班。
其他科室、單位值班人員值班地點(diǎn)在值班表指定的值班地點(diǎn)。
3、交接班要求(1)按時(shí)交接班。接班人員提前15分鐘到達(dá)崗位,接班人員未到達(dá)前,當(dāng)班人員不能離崗。
(2)接班人員要詳細(xì)了解前一班值班情況和本班應(yīng)注意的事項(xiàng),應(yīng)做到“三明”:上一班情況要明白,接辦的事項(xiàng)要明白,物品、器械、工具清點(diǎn)要明白。
(3)交班人在交班前必須填好值班日記,應(yīng)做到“三清”:本班情況要清楚,交辦的事項(xiàng)要清楚,物品、器械、工具清點(diǎn)要清楚。(4)當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理,交班時(shí)不宜移交給下一班的事項(xiàng)要處理完畢方可離崗,接班人員要積極協(xié)助完成。(5)交接時(shí)要做好記錄并簽名。
第三篇:值班工作制度
值班工作制度
一、值班規(guī)定
值班實(shí)行辦公廳(室)領(lǐng)導(dǎo)和值班員輪流24小時(shí)帶班、值班制度,節(jié)假日期間實(shí)行黨委領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。
二、值班人員職責(zé)及工作要求
(一)受理各基層單位上報(bào)本級黨委的緊急重大突發(fā)事件和有關(guān)重要情況。
1、接到各基層單位書面報(bào)告的突發(fā)事件和有關(guān)重要情況后,要立即編印《值班快報(bào)》,經(jīng)分管(帶班)領(lǐng)導(dǎo)批簽后,按批示要求立即辦理。接到各基層單位電話報(bào)告的突發(fā)事件和有關(guān)重要情況時(shí),要將事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員、發(fā)展趨勢、已采取的措施和請求解決的問題等記錄在《值班日志》上,然后編印《值班快報(bào)》逐級報(bào)批。如有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話說明意見,要將領(lǐng)導(dǎo)意見打印在《值班快報(bào)》領(lǐng)導(dǎo)批示欄內(nèi)。
領(lǐng)導(dǎo)作出批示(指示)后,值班人員要按照批示(指示)立即通知有關(guān)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行處置,并將批示(指示)登記在《值班日志》上。處置過程中,值班人員要隨時(shí)與現(xiàn)場保持聯(lián)系,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)續(xù)報(bào)事件的處置進(jìn)展情況。
黨委領(lǐng)導(dǎo)要求赴現(xiàn)場指揮處置突發(fā)事件時(shí),立即電話報(bào)告同級黨委常委、秘書長(或辦公室主任),并通知會務(wù)科。
2、突發(fā)事件的報(bào)告、黨委領(lǐng)導(dǎo)的批示,要及時(shí)轉(zhuǎn)信息科。
3、突發(fā)事件的報(bào)告、電話記錄、黨委領(lǐng)導(dǎo)的批示,以及有關(guān)材料,值班人員要及時(shí)整理,并立卷歸檔。
4、值班人員要核準(zhǔn)事件原因、傷亡人數(shù)等重要情況,確保掌握的情況真實(shí)準(zhǔn)確。
5、值班人員電話報(bào)告黨委書記、副書記時(shí),必須說明秘書長或辦公室主任的意見;電話報(bào)告黨委常委、秘書長或辦公室主任時(shí),必須說明分管(帶班)副秘書長或辦公室副主任的意見。
(二)接聽和辦理上級黨委、兄弟市及縣區(qū)委、各單位和人民群眾打來的電話
1、做好電話記錄。接到電話后,要將來電人單位、姓名、職務(wù)、內(nèi)容、聯(lián)系電話及來電時(shí)間等記錄在《值班日志》上。
2、做好來電事項(xiàng)辦理工作。屬于一般事項(xiàng)的電話,可根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定給予答復(fù);屬于工作安排、會議(活動)通知及其他重要事項(xiàng)的電話,要編印《值班快報(bào)》,迅速報(bào)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批;屬于接待來賓的電話,要先在《值班日志》上記錄來賓的姓名、單位、職務(wù)、隨員、性別及來朔時(shí)間、事由、所乘交通工具、在朔停留時(shí)間等(如客人屬朔州籍,還應(yīng)問清其籍貫),然后編印《值班快報(bào)》,迅速報(bào)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批;屬于群眾反映問題的電話,可
給來電人說明應(yīng)向哪個(gè)部門反映,并告知其聯(lián)系電話、地址等。如所反映的問題屬緊急重大情況,應(yīng)詳細(xì)詢問有關(guān)情況,并及時(shí)與有關(guān)單位聯(lián)系核實(shí)。確認(rèn)情況屬實(shí)后,要編印《值班快報(bào)》,迅速報(bào)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后,值班人員要按照批示,及時(shí)辦理,辦理情況要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批示
1、接到領(lǐng)導(dǎo)批示后,要認(rèn)真閱讀批示原文,全面準(zhǔn)確領(lǐng)會批示精神,并迅速進(jìn)行傳達(dá)。
2、傳達(dá)批示可通過轉(zhuǎn)批示復(fù)印件、發(fā)傳真和打電話三種方式進(jìn)行。特殊情況下,由分管(帶班)副秘書長或辦公室主任確定傳達(dá)方式。
3、批示傳達(dá)后,要與承辦單位保持聯(lián)系,及時(shí)催辦,落實(shí)情況要及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、涉密事項(xiàng)按保密規(guī)定辦理。
5、轉(zhuǎn)批示復(fù)印件時(shí),要先查驗(yàn)取件人證件,并讓其在“辦理結(jié)果”欄內(nèi)簽名;用電話和傳真?zhèn)鬟_(dá)批示時(shí),要將傳達(dá)時(shí)間、內(nèi)容及接收單位名稱、接收人姓名在“辦理結(jié)果”一欄內(nèi)注明。
(四)辦理有關(guān)單位報(bào)(寄)送黨委、黨委領(lǐng)導(dǎo),黨委辦公廳(室)的有關(guān)文電函
1、接到有關(guān)單位報(bào)送本級黨委、黨委領(lǐng)導(dǎo),黨委辦公廳的有關(guān)文電函后,要先在《收發(fā)文登記簿》上逐件登記,按文件內(nèi)容轉(zhuǎn)有關(guān)科室。
2、對郵電部門投遞給市委領(lǐng)導(dǎo)的電報(bào)、特快郵件、信函等,值班人員要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)秘書聯(lián)系后送出;其他電報(bào)通知收報(bào)人(單位)取走。
3、接收和轉(zhuǎn)出文電函時(shí),要履行登記簽字手續(xù)。
(五)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)
1、值班人員在辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)時(shí),要在《值班日志》上詳細(xì)記錄交辦領(lǐng)導(dǎo)姓名、交辦時(shí)間和交辦事項(xiàng)的主要內(nèi)容等。
2、按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)準(zhǔn)確辦理。
3、辦理完結(jié)后,要及時(shí)將辦理情況報(bào)告交辦領(lǐng)導(dǎo)。
4、如屬黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),值班人員要及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)告分管(帶班)副秘書長(副主任)和秘書長(辦公室主任)。
(六)接待來賓
1、接待來賓時(shí),要先問清其姓名、單位、事由等,并且查驗(yàn)證件。
2、接待來賓要文明禮貌、熱情周到。對來賓提出的問題,值班人員要按有關(guān)規(guī)定答復(fù)和處理;值班人員無權(quán)答復(fù)和處理的,要及時(shí)請示帶班副秘書長(副主任)或秘書長(辦公室主任),按領(lǐng)導(dǎo)指示答復(fù)和辦理;一時(shí)不能答復(fù)和處理的,要說明情況,并請來賓留下姓名、工作單位和聯(lián)系電話等,記錄在《值班日志》上。
(七)交接班工作
1、交班人員要將當(dāng)班期間所接收辦理的事項(xiàng)、未辦結(jié)的事項(xiàng)、需注意的事項(xiàng)等,逐一記錄在《值班日志》“交接事項(xiàng)”一欄內(nèi),并口頭向接班人員說明。
2、接班人員應(yīng)提前到崗,認(rèn)真查閱《值班日志》,逐件清點(diǎn)上一班接收的文電函等,并與《收發(fā)文登記簿》核對,對已辦結(jié)的文件資料要妥善保管,對尚未辦結(jié)的事項(xiàng)要及時(shí)辦理。
3、交接班人員完成交接事項(xiàng)后,要在《值班日志》上履行簽字手續(xù)。
(八)維護(hù)辦公自動化設(shè)備
當(dāng)班人員要保持電話、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等辦公自動化設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),如有故障,要及時(shí)與辦公室或后勤部門聯(lián)系維修。
三、帶班工作
帶班領(lǐng)導(dǎo)對帶班期間的值班工作負(fù)總責(zé)。主要職責(zé)是檢查指導(dǎo)值班工作,對值班人員報(bào)告的情況及時(shí)提出明確的處理意見,對值班人員接報(bào)的緊急、重大突發(fā)事件和情況要及時(shí)趕赴值班室指揮處理。
四、注意事項(xiàng)
1、嚴(yán)格登記和簽收制度。接收文電函要登記,取走文電函要簽字。
2、及時(shí)送閱、傳達(dá)。值班期間的各類文電函等,值班人員要按領(lǐng)導(dǎo)作出的批示及時(shí)辦理;如領(lǐng)導(dǎo)口頭指示,要準(zhǔn)確記錄指示內(nèi)容,并按指示及時(shí)辦理。
3、注意規(guī)范?!吨蛋嗳罩尽?、《收發(fā)文登記簿》等要用鋼筆或簽字筆填寫,《值班日志》要一事一記,一事一頁?!吨蛋嗫靾?bào)》原則上要打印。
4、增強(qiáng)保密觀念。文件資料要妥善保管,防止失泄密。
5、保持電話暢通,禁止電話聊天,禁止無關(guān)人員隨意使用值班電話。
第四篇:值班工作制度
值班工作制度
為了確保機(jī)關(guān)安全及信息暢通,及時(shí)有效應(yīng)對各種突發(fā)事件,保證機(jī)關(guān)正常的工作秩序,特制定本制度:
1、值班期間帶班領(lǐng)導(dǎo)24小時(shí)在崗帶班,值班人員要恪盡職守,堅(jiān)守崗位,值班期間發(fā)生脫崗現(xiàn)象的,一次扣除當(dāng)月所有績效工資。值班人員要保證通訊工具24小時(shí)暢通,值班期間聯(lián)系不到本人的,按脫崗進(jìn)行處理;
2、接到電話或上門來訪者,熱情接待,應(yīng)先問明對方情況、盤問事由,并根據(jù)情況將來訪群眾引導(dǎo)至相關(guān)科室或分管領(lǐng)導(dǎo),提出需要幫助的,要盡力給予幫助,不是本職范圍的,應(yīng)及時(shí)請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)將接待內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄在《值班記錄登記本》內(nèi),未按要求及時(shí)記錄的,一次罰款50元。
3、非工作時(shí)間收到上級、各單位文、電等,要認(rèn)真記錄,有重大事件、突發(fā)事件的,要及時(shí)向當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示處理,發(fā)現(xiàn)延誤處理的,一次扣除當(dāng)月績效工資并追究責(zé)任。
4、值班人員必須于每日上班前打掃好值班室、門廳及室外臺階周圍衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)未及時(shí)清掃的罰款50元;發(fā)現(xiàn)在值班室內(nèi)打牌、飲酒等,處以當(dāng)日值班人員扣除2個(gè)月績效工資。
5、值班人員原則上一律不準(zhǔn)請假,確需請假的,須經(jīng)當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)同意并找人替班并履行請假手續(xù),方可暫時(shí)離崗,否則按脫崗處理。
6、特殊時(shí)期或啟動三級預(yù)警時(shí),必須保證雙人雙崗值班,發(fā)現(xiàn)一人不在崗,在崗的值班人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo),否則兩人同時(shí)處以一次扣當(dāng)月績效工資。出現(xiàn)對進(jìn)入人員未按要求詢問并實(shí)名登記詳細(xì)信息的;要求報(bào)值班情況的,值班人員要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按要求向相關(guān)部門報(bào)值班情況,未按時(shí)或者忘報(bào)值班情況者,處以一次扣當(dāng)月績效工資;
7、如值班期間發(fā)生突發(fā)情況,要立即通知主要領(lǐng)導(dǎo),造成嚴(yán)重后果的,追究個(gè)人及帶班領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;
8、值班期間,領(lǐng)導(dǎo)或上級部門查崗時(shí)無故缺崗漏崗或未按要求值班的,處以扣除2個(gè)月績效工資;值班期間嚴(yán)禁用辦公室電話私聊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以扣除2個(gè)月績效工資。
第五篇:值班工作制度
(一)值班人員要提高自覺性,增強(qiáng)責(zé)任感,做到忠于職守、盡職盡責(zé)。
(二)節(jié)假日及平常值班的排列實(shí)行機(jī)關(guān)科以下工作人員輪流排列,值班時(shí)間是在正常作息時(shí)間下班后一小時(shí)內(nèi)必須到崗,無特殊情況不得空崗或擅離職守,確需請假的要向帶班領(lǐng)導(dǎo)請示,帶班領(lǐng)導(dǎo)有事要提前安排值班人員做好值班工作,任何班次不得擅自安排輪流值班。
(三)值班人員要處理好來文來電,搞好交接,對因責(zé)任心不強(qiáng)造成的誤時(shí)誤事,要追究帶班領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的責(zé)任。
(四)對來反映情況、辦理公務(wù)的,要問清事由,熱情接待,嚴(yán)禁冷硬橫的現(xiàn)象發(fā)生,值班人員要維護(hù)好值班室的衛(wèi)生,保持整潔,不得出現(xiàn)臟亂現(xiàn)象。
(五)日常工作時(shí)間及下班后一小時(shí)的空余時(shí)間由辦公室值班人員按以上規(guī)定做好銜接。