第一篇：系秘書崗位職責(zé)(終)

系秘書崗位職責(zé)

1．協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促系內(nèi)行政工作計劃的實施及催辦已經(jīng)傳達的各項行政工作。

2．負責(zé)系辦公室和系外聘人員的日常管理。協(xié)管系科研工作。

3.協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控與管理。

4.做好會議記錄以及系考勤工作。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系內(nèi)、外宣傳。代行政領(lǐng)導(dǎo)起草各類文書。

5.協(xié)助系主任做好對本系職工年度考核工作；

6.協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)落實、協(xié)調(diào)各教研室每學(xué)期教師任課事宜，負責(zé)在規(guī)定時間將教學(xué)任務(wù)書發(fā)放給各任課教師。

7.督促教研室主任提醒教師提前出好每門考試課的試卷及答案。

8.負責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系考試時間、考場、配合教務(wù)處安排監(jiān)考人員，并將監(jiān)考通知單交與每位監(jiān)考教師。做好教學(xué)工作量的計算、匯總工作。

9.新學(xué)期開學(xué)初貼出本系各班級課表，并將各任課教師課表發(fā)給教師。

10.協(xié)助教研室主任做好畢業(yè)生答辯的各項工作。

11.做好教學(xué)檔案的收集與歸檔工作。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

國土資源系

2009年8月

第二篇：秘書崗位職責(zé)

綜合辦秘書崗位責(zé)任制

一、做好露天礦各類上報、下發(fā)文件材料的起草、上報等工作。

二、負責(zé)各類會議材料的起草，會議籌備等工作。

三、負責(zé)各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草、印發(fā)，同時協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)文件、材料。

四、協(xié)助主任收集各類信息、資料，處理日常事務(wù)。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

第三篇：秘書崗位職責(zé)

秘書崗位職責(zé)

一、忠誠

1、忠誠于老板，忠誠于公司。

2、公司的利益高于一切，甚至是秘書個人的利益。

3、不為個人一己之利出賣公司利益，關(guān)鍵時刻為老板和公司敢于奉獻自己的全部乃至生命。

二、秘密

1、公司文件保密。

2、老板及家人信息保密（包括：電話、住址、信件、個人證照等）。

3、老板的社會關(guān)系信息保密。

4、老板的出行信息保密。

5、老板社交活動及商議事項保密。

6、老板使用的通信工具保密。

7、參與公司重大事項研究問題保密。

8、三、安全

1、老板出行，注意觀察周邊情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，主動提醒輔助遮擋危險源，保護老板人身和財產(chǎn)安全。

2、苦練開車技能，確保老板使用車輛的行車安全。

3、定期提醒老板進行健康檢查，預(yù)防為主，按時用藥，保持健康體魄。

4、隨時檢查食物材質(zhì)，保質(zhì)期及是否使用農(nóng)藥等，保證飯菜質(zhì)量安全。

四、勤于事務(wù)

（一）辦公室內(nèi)務(wù) ■辦公環(huán)境

明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。

1、每天準(zhǔn)時上班。

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、每兩周吸塵一次。■文件管理

流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范。

1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于老板查閱。

4、外來公函、通知及文字資料：及時送交老板閱示，根據(jù)老板批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5、內(nèi)部通知、報告：及時送交老板閱示，根據(jù)老板批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6、公司各部門（單位）送交老板簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒老板。

8、每天將送交老板批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

（二）來賓接待 彬彬有禮、熱情接待。

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向老板請示。

5、按老板意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢老板意見后確定是否客餐、宴請。

（三）會務(wù)服務(wù) ■專題會

準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善。

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發(fā)送。

4、會議文件的準(zhǔn)備。

5、會議場所的確認及會場布置。

6、會議簽到及記錄。

7、與會人員的接待工作?！?工作會

1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

2、檢查會議通知是否到位。

3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

4、會議人員的接待。

5、會議期間的服務(wù)。

第四篇：秘書崗位職責(zé)

秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：

1.合理安排院長的日常工作和程序，做好院長的秘書工作；

2.及時傳達院長的各項指示、安排，做好學(xué)院信息收集、整理、編輯、上報工作；

3.做好院長各類文件的處理指示工作，做好有關(guān)公文、材料的歸檔、清退、暫存或銷毀工作；

4.做好院長來賓的迎接、送往等聯(lián)絡(luò)接待工作；

5.起草執(zhí)行院長的講話稿、信函，并負責(zé)院長的講話記錄、文稿、檔案資料整理；

6.根據(jù)院長要求，跟蹤決議事項的推進，完成院長交辦的其他事項的督辦、協(xié)調(diào)和落實工作；

7.及時收集資料，整理信息，并對統(tǒng)計資料進行適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計分析，供領(lǐng)導(dǎo)決策作參考；

8.做好院長出差、外出辦公等資料準(zhǔn)備工作，完成院長出差費用、接待經(jīng)費等的報銷工作；

9.妥善保管重要文件材料內(nèi)容，做好保密工作；

10.參與辦公室開展的其他工作，協(xié)助完成辦公室大型會議、活動的籌辦，完成院長、辦公室交辦的其他工作。

第五篇：秘書崗位職責(zé)

秘書崗位職責(zé)

一、負責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

三、負責(zé)項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文書崗位職責(zé)

一、負責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責(zé)綜合處的考勤工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責(zé)

一、負責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。

二、負責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。

三、負責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

計劃合同處

計劃員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負責(zé)編制工程項目建設(shè)總進度計劃和計劃、月、旬度計劃。

三、負責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作。

四、負責(zé)本處的宣傳報道工作。

五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，并對批準(zhǔn)計劃的施工進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進度計劃的建議。

六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準(zhǔn)備工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

統(tǒng)計員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、負責(zé)有關(guān)文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。

三、負責(zé)統(tǒng)計工程進展情況，對各合同段的進度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。

四、負責(zé)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，分析各合同段施工組織設(shè)計執(zhí)行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。

五、負責(zé)按時編寫統(tǒng)計報表，并及時上報有關(guān)單位。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

計量支付員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并詳細做好檢查記錄。

三、參加有關(guān)工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

四、負責(zé)計量支付審核工作。

五、負責(zé)編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施。

六、配合工程處做好設(shè)計變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程處 橋梁管理員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、全面負責(zé)構(gòu)造物、排水、防護、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)工作。

四、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。

六、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查。

七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

路基、綠化工程管理員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、全面負責(zé)路基、臺背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)等工作。

四、全面負責(zé)綠化工作。

五、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

六、牽頭負責(zé)對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程檔案管理員崗位職責(zé)

一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關(guān)于對檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。

二、負責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。

三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

四、負責(zé)并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。

五、負責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

協(xié)調(diào)處

環(huán)境協(xié)調(diào)員

一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，遵守國家的各項法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度。

二、具體分管本工程項目永久性用地的地上附著物清點、拆遷及各種補償費用的支付等工作。

三、督促協(xié)調(diào)兩市辦及施工單位、監(jiān)理單位搞好環(huán)境協(xié)調(diào)。

四、配合做好工程現(xiàn)場檢查和交、竣工驗收。

五、負責(zé)征地拆遷資料的檔案管理工作。

六、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

監(jiān)理處 安全管理員

一、專項安全方案、安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案審查批復(fù)。

二、審查批復(fù)安全資金使用計劃，監(jiān)督管理安全費用使用。

三、安全教育、崗前培訓(xùn)、三級安全教育、安全技術(shù)交底情況檢查。

四、定期、不定期工地安全檢查、重點部位、重點環(huán)節(jié)的安全監(jiān)控工作。

五、內(nèi)部安全教育培訓(xùn)，安全技術(shù)交底。

六、定期組織召開安全會議。

七、安全生產(chǎn)整改月報上報、安全事故月報，每月25日前。

八、“平安工地”建設(shè)推廣。

九、參與或協(xié)助安全事故的調(diào)查、取證、分析、處理及報告工作。

十、填寫安全監(jiān)理臺賬，記錄安全監(jiān)理工作的開展情況。

十一、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

試驗員

一、熟悉本工程設(shè)計技術(shù)規(guī)范和試驗方法，有效的進行施工試驗檢測工作。

二、負責(zé)各駐地辦及施工單位工地試驗室的驗收，協(xié)助辦理全線工地試驗室臨時資質(zhì)的申請；定期對其設(shè)備功能、人員資質(zhì)、人員數(shù)量、操作方法、資料管理等工作進行監(jiān)督、檢查和管理。

三、對各駐地辦及施工單位的試驗室建設(shè)及試驗方法與試驗結(jié)果進行審核，按質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定頻率進行抽樣核驗。

四、根據(jù)工程進度，提前校驗施工單位提供的各項技術(shù)指標(biāo)，為總監(jiān)理工程師進行質(zhì)量控制提供依據(jù)。

五、監(jiān)督、檢查各種原材料、半成品的料源，負責(zé)施工單位高標(biāo)號砼與瀝青混合料配合比設(shè)計結(jié)果的審批；并對其他配比進行抽檢。

六、抽查施工單位的試驗結(jié)果是否準(zhǔn)確可靠。

七、負責(zé)各駐地辦送交或提交試驗資料的檢查，進行各項試驗管理、統(tǒng)計報表。

八、對各項試驗資料進行整理，做好竣工資料整理工作。

施工技術(shù)管理員

一、認真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識及各類法律法規(guī)

二、督促協(xié)調(diào)解決工程實施過程中遇到的各項工程技術(shù)問題。

三、對重點部位、關(guān)鍵工序的施工過程進行檢測控制。

四、負責(zé)對施工現(xiàn)場全面質(zhì)量管理、確保工程質(zhì)量達到規(guī)范要求。

五、負責(zé)采取定期檢查與日常巡查相結(jié)合的方式監(jiān)督工程質(zhì)量，參與工程質(zhì)量檢查和考評。

六、配合做好工程現(xiàn)場檢查和交、竣工驗收。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。