第一篇：文秘崗位職責(zé)

辦公室文秘崗位職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理，并將完成情況及時匯報。

二、協(xié)助辦公室主任起草有關(guān)行政文件，協(xié)助做好各類行政文件的印發(fā)、登記、傳遞工作。

三、做好來訪接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

四、協(xié)助李偉明副院長做好醫(yī)院文化建設(shè)工作，協(xié)助搞好對外宣傳工作。

五、做好醫(yī)院報紙編輯、排版工作，做好報紙和稿費的發(fā)放和登記工作。

六、每天定時開機(jī)管理醫(yī)院網(wǎng)站，做好“有問必答”、人事、醫(yī)學(xué)知識等內(nèi)容的收集、編輯、更新等工作，做好“有問必答”的勞務(wù)費的發(fā)放、登記工作。

七、負(fù)責(zé)接待室公共財產(chǎn)的管理以及設(shè)備的使用及保養(yǎng)

第二篇：文秘崗位職責(zé)

文秘崗位職責(zé) 直屬上級

公司總經(jīng)理辦公室督辦課課長。

任職要求

1、具有大專以上文化水平。

2、具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

3、品行端正，有較強(qiáng)的責(zé)任心。

4、有一定的組織及協(xié)調(diào)能力，能獨立完成分管工作。

5、身體健康，精力充沛。

工作范圍

在督辦課課長的領(lǐng)導(dǎo)下，實施各項管理職能。

工作職責(zé)

1、接受督辦課課長的領(lǐng)導(dǎo)，完成各項工作任務(wù)。

2、起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告等。

3、負(fù)責(zé)公司行政辦公會議的通知擬制、記錄及會議紀(jì)要整理工作。

4、協(xié)助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。

5、負(fù)責(zé)公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

6、協(xié)助督辦課課長辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。

7、負(fù)責(zé)外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號、呈批、傳閱、分發(fā)。

8、負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、清理和提供利用。

9、負(fù)責(zé)公司文件的打字、印刷、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制。

10、協(xié)助進(jìn)行公司印章保管、使用登記，開具介紹信。

11、負(fù)責(zé)公司長途、傳真、手機(jī)、尋呼機(jī)等通訊的管理，信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理。

12、協(xié)助、籌備公司重大活動和會務(wù)安排。

13、負(fù)責(zé)公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。

14、負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。

15、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理以上干部外出登記和值班安排。

16、負(fù)責(zé)管理人員工作聯(lián)系冊及工作記錄本的管理。

17、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤和其他事務(wù)性工作。

18、負(fù)責(zé)辦公室、會議室、接待室的日常保潔和管理。

19、完成上司布置的其他工作。

第三篇：文秘崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室秘書崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇二：文秘工作職責(zé)

文秘工作職責(zé)

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

拜城運輸站篇三：綜合部文秘崗位職責(zé)及任職要求

綜合部文秘崗位職責(zé)及任職要求

崗位職責(zé)：

1、貫徹執(zhí)行黨和國家的各項路線、方針、政策。維護(hù)酒店的利益，盡職盡責(zé)，搞好文書處理工作。堅守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)酒店公文的撰搞、核稿、校對等工作。

3、對打印后的文件要進(jìn)行細(xì)致核對，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量。

4、收發(fā)文件手續(xù)要清楚，送閱、交辦的文件要及時，并有責(zé)任催辦。

5、會議記錄要做到準(zhǔn)確、精練，會后迅速將會議記錄按密級整理成文。

6、遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳。

7、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

8、對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。

9、負(fù)責(zé)收集、摘錄與本酒店有關(guān)的材料、信息，供領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。

任職要求：

1、文化程度：大專畢業(yè)或同等學(xué)歷，受過崗位專業(yè)培訓(xùn)。

2、知識要求：具有飯店管理知識、文秘知識、法律知識、語言文字知識和公共關(guān)系等知識，熟悉賓館機(jī)構(gòu)設(shè)置和經(jīng)營業(yè)務(wù)及各項規(guī)章制度。

3、經(jīng)歷要求：從事賓館部室工作1年以上。

4、能力要求：具有業(yè)務(wù)實踐能力，有較強(qiáng)的語言文字表達(dá)能力、中外文打字能力、電腦操作能力、外語筆譯能力、公關(guān)社交能力。

5、品德要求：遵紀(jì)審法，遵守賓館規(guī)章制度，有事業(yè)心，責(zé)任心強(qiáng)，能勇挑重?fù)?dān)，工作任勞任怨，堅持實事求是的辦事原則，有較強(qiáng)的組織紀(jì)律性，有良好的人際關(guān)系。

6、身體要求：身體健康，無傳染性疾病，男性身高1.75米以上，女

性身高1.65米以上，體貌端正，精力充沛。篇四：綜合部文秘崗位職責(zé)

綜合部文秘崗位職責(zé)

1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳。

2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理。

3、負(fù)責(zé)對綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。

5、及時掌握管理部工作動態(tài)，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理；

6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。

7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

9、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。篇五：秘書崗位職責(zé) 秘書崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀(jì)要起草工作，負(fù)責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負(fù)責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

三、負(fù)責(zé)項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負(fù)責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文書崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家的機(jī)密。

五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。

二、負(fù)責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負(fù)責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。

五、負(fù)責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

計劃合同處

計劃員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負(fù)責(zé)編制工程項目建設(shè)總進(jìn)度計劃和計劃、月、旬度計劃。

三、負(fù)責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作。

四、負(fù)責(zé)本處的宣傳報道工作。

五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進(jìn)度計劃，并對批

準(zhǔn)計劃的施工進(jìn)度計劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。掌握工程進(jìn)度，定期寫出工程進(jìn)度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的差距，根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進(jìn)度計劃的建議。

六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準(zhǔn)備工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

統(tǒng)計員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。

三、負(fù)責(zé)統(tǒng)計工程進(jìn)展情況，對各合同段的進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細(xì)的記錄。

四、負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，分析各合同段施工組織設(shè)計執(zhí)行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進(jìn)意見。

五、負(fù)責(zé)按時編寫統(tǒng)計報表，并及時上報有關(guān)單位。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

計量支付員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并詳細(xì)做好檢查記錄。

三、參加有關(guān)工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

四、負(fù)責(zé)計量支付審核工作。

五、負(fù)責(zé)編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施。

六、配合工程處做好設(shè)計變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程處

橋梁管理員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進(jìn)展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、全面負(fù)責(zé)構(gòu)造物、排水、防護(hù)、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)工作。

四、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。

六、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查。

七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

路基、綠化工程管理員崗位職責(zé)

一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進(jìn)展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、全面負(fù)責(zé)路基、臺背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)等工作。

四、全面負(fù)責(zé)綠化工作。

五、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

六、牽頭負(fù)責(zé)對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程檔案管理員崗位職責(zé)

一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關(guān)于對檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。

二、負(fù)責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。

三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

四、負(fù)責(zé)并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。

五、負(fù)責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。

第四篇：文秘崗位職責(zé)

文秘崗位職責(zé)

1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù)，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備；

2、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測，人事檔案、文檔管理；

3、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；

4、分析管理體系實際中存在的問題，并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理體系處于高效運行中；

5、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督；

6、會務(wù)安排或做好會議紀(jì)錄；

7、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率；

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。

網(wǎng)站管理專員崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)與管理；

2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)域名的申請與注冊；

3、做好網(wǎng)站的安全管理，并提出更有效的防護(hù)方案；

4、負(fù)責(zé)或協(xié)同工程師進(jìn)行公司電子商務(wù)網(wǎng)站的開發(fā)；

5、負(fù)責(zé)或協(xié)同軟件工程師做好公司網(wǎng)頁設(shè)計，并整合最新的宣傳圖片及相關(guān)宣傳資料；

6、負(fù)責(zé)管理公司其它電腦軟件及系統(tǒng)維護(hù)工作；

7、負(fù)責(zé)網(wǎng)站產(chǎn)品宣傳、廣告、及重要信息的發(fā)布或更新；

8、負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)站上Internet同類信息的收集、下載及管理；

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行；

2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見或建議；

3、完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù)；

4、制定公司各項規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；

5、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理；

6、負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā)，電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待；

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；

8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運行；

9、對員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

10、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)；

11、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃，并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核；

12、做好公司CIS的相關(guān)工作，并為其提供持續(xù)改進(jìn)方法。

第五篇：文秘崗位職責(zé)

文秘崗位職責(zé)

直接上司：行政部經(jīng)理

直接下屬：勤雜、保潔員、司機(jī)

支持部門：各部門、施工班組、專業(yè)分包單位

一、負(fù)責(zé)項目部行政文件、資料管理，做好收文、發(fā)文登記，辦理文件傳閱、處理、歸檔等工作；

二、負(fù)責(zé)會議管理，做好會議通知，會前（會議室、茶水等）準(zhǔn)備，會議記錄，會議紀(jì)要，會后潔整等工作；

三、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理，做好辦公設(shè)備、用具、用品的申購、采買、發(fā)放、調(diào)配、維護(hù)、維修、回收、廢舊處置等工作，建立和完善辦公設(shè)備、用品登記臺賬；

四、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理，做好辦公區(qū)V1布置規(guī)范工作，檢查保潔員每天衛(wèi)生清整情況，保證辦公區(qū)無積塵，無污跡，無損壞，無蛛網(wǎng)，衛(wèi)生間無異味，垃圾桶清潔衛(wèi)生，定期滅鼠、滅蚊蠅，節(jié)約用水用電；

五、負(fù)責(zé)接待管理，做好政府機(jī)關(guān)，業(yè)主，監(jiān)理，重要客戶等的接待工作，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求做好接待服務(wù)；

六、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交接的其他工作任務(wù)。